Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả tiêu thụ hàng hóa tại công ty TNHH MTV TMDV phước thừa

Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Tấm DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT STT 10 11 12 13 14 TỪ VIẾT TẮT TNNH TM&DV TK TT BTC CTGS KH GTGT TSCĐ CCDC NVL QLKD QLDN BPBH GIẢI THÍCH Trách nhiệm hữu hạn Thương mại và dịch vu Tài khoản Thông tư Bộ tài chính Chứng từ ghi sô Khấu hao Giá trị gia tăng Tai cố sản cố định Công cu dung cu Nguyên vật liệu Quản lý kinh doanh Quản lý doanh nghiệp Bộ phận bán hàng SVTH: Huỳnh Thị Thanh Nhàn – Lớp: D21KDN2B Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Tấm DANH MỤC CÁC SƠ ĐƠ Sơ đờ hạch toán doanh thu Sơ đồ hạch toán giá vốn 14 Sơ đồ hạch toán chi phí quản lý .19 Sơ đồ tô chức bộ máy quản lý 22 Sờ đồ tô chức bộ máy kế toán 23 Sơ đồ hình thức kế toán công ty áp dung .24 SVTH: Huỳnh Thị Thanh Nhàn – Lớp: D21KDN2B Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Tấm MỤC LỤC SVTH: Huỳnh Thị Thanh Nhàn – Lớp: D21KDN2B Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Tấm LỜI MỞ ĐẦU Trong những năm gần đây, với xu hướng toàn cầu hóa, kinh tế thị trường nước ta nói chung và các doanh nghiệp thương mại nói riêng phát triển mợt cách nhanh chóng và khơng ngừng lớn mạnh Sự lớn mạnh các doanh nghiệp thương mại đáp ứng kịp thời và đầy đủ các nhu cầu tiêu dùng cần thiết toàn xã hội Khi sản xuất gắn liền với thị trường thì chất lượng sản phẩm cả hai mặt nội dung và hình thức càng trở nên cần thiết bao giờ hết đối với doanh nghiệp Thành phẩm, hàng hóa trở thành yêu cầu quyết định sớng cịn doanh nghiệp Đới với các doanh nghiệp thương mại thì tiêu thu là khâu quan trọng chu kỳ hoạt động kinh doanh, là nhân tố mang tính quyết định thành công hay thất bại một doanh nghiệp Thực hiện tốt khâu này doanh nghiệp có điều kiện thu hời vốn bù đắp chí phí, thực hiện đầy đủ nghĩa vu với nhà nước, đầu tư phát triển và nâng cao đời sống cho người lao động Nhận thức tầm quan trọng vấn đề này, các doanh nghiệp cần xây dựng cho mình bộ máy quản lý, đặc biệt là bộ máy kế toán để nhà quản lý kịp thời đưa những chính sách, chiến lược kinh doanh hiệu quả Trong đó, cơng tác kế toán bán hàng và xác định kết quả tiêu thu có tầm quan trọng lớn đối với toàn bộ bộ máy kế toán Do đó, thời gian thực tập tại Công ty TNHH MTV TM&DV Phước Thừa em quyết định chọn đề tài: “Hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết tiêu thụ hàng hóa cơng ty TNHH MTV TM&DV Phước Thừa” Nợi dung đề tài chia làm phần sau: Phần I: Cơ sở lý luận kế toán bán hàng xác định kết tiêu thụ doanh nghiệp Phần II: Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết tiêu thụ Công Ty TNHH MTV TM&DV Phước Thừa Phần III: Kết luận kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết tiêu thụ Công Ty TNHH MTV TM&DV Phước Thừa SVTH: Huỳnh Thị Thanh Nhàn – Lớp: D21KDN2B Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Tấm Qua em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến giảng viên hướng dẫn Ths Nguyễn Thị Tấm và cán bộ kế toán Công Ty TNHH MTV TM&DV Phước Thừa tận tình hướng dẫn và cung cấp tài liệu giúp em hoàn thiện báo cáo thực tập này! Sinh Viên Thực Hiện HUỲNH THỊ THANH NHÀN SVTH: Huỳnh Thị Thanh Nhàn – Lớp: D21KDN2B Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Tấm PHẦN I: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 NHỮNG VẤN ĐỀ CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÁC DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI Cơ chế thị trường ln có cạnh tranh gay gắt Để đứng vững thị trường, thị trường chấp nhận chất lượng hàng hóa, làm thế nào để tăng lượng hàng tiêu thu một thị trường cạnh tranh khốc liệt là câu hỏi doanh nghiệp thương mại đặt Muốn tồn tại và kinh doanh có hiệu quả thì ḅc họ phải tự tìm cho mình nguồn hàng và nơi tiêu thu hàng hóa.Vì vậy mà cơng tác kế toán tiêu thu và xác định kết quả tiêu thu hàng hóa là một những phần hành chủ yếu và quan tâm đặc biệt 1.1.1 Đặc điểm trình bán hàng xác định kết tiêu thụ hàng hóa - doanh nghiệp thương mại Khái niệm bán hàng Bán hàng là khâu cuối quá trình hoạt động kinh doanh các doanh nghiệp thương mại Đây là quá trình chuyển giao quyền sở hữu hàng hoá người mua và doanhnghiệp thu tiền quyền thu tiền - Khái niệm giá vốn Giá vốn hànlg bán là giá trị thực tế xuất kho số sản phẩm giá thành thực tế lao vu, dịch vu hoàn thành và xác định là tiêu thu và các khoản khác tính vào giá vốn để xác định kết quả kinh doanh kỳ - Khái niệm doanh thu Doanh thu là tông giá trị các lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu kỳ kế toán, phát sinh từ các hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường doanh nghiệp, góp phần làm tăng vớn chủ sở hữu - Khái niệm xác định kết tiêu thụ Kết quả tiêu thu là kết quả cuối mặt tài chính hoạt động sản xuất kinh doanh Nói cách khác, kết quả tiêu thu là phần chênh lệch giữa doanh thu bán hàng, các khoản giảm trừ doanh thu với trị giá vốn hàng bán, chi phí bỏn hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp Đây là tiêu kinh tế tông hợp quan trọng để đánh giá hiệu quả kinh doanh doanh nghiệp 1.1.2 Nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết tiêu thụ 1.1.2.1 Nhiệm vụ kế toán bán hàng SVTH: Huỳnh Thị Thanh Nhàn – Lớp: D21KDN2B Trang Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Tấm Trong kinh tế hàng hóa nhiều thành phần, các đơn vị mua bán hàng hóa nước phải bám sát thị trường, tiến hành hoạt động mua bán hàng hoá theo chế tự hạch toán kinh doanh Trong hoạt động kinh doanh, các đơn vị phải thường xuyên tìm hiểu thị trường, nắm bắt nhu cầu và thị hiếu dân cư để có tác đợng tới phát triển sản xuất, nâng cao chất lượng hàng hoá Hàng hoá doanh nghiệp gồm nhiều loại, nhiều thứ phẩm cấp nhiều thứ hàng yêu cầu quản lý chung mặt kế toán không giống Vậy nhiệm vu chủ yếu kế toán hàng hoá là: - Phản ánh với giám đốc tình hình thu mua, vận chuyển bảo quản và dự trữ hànghoá, tình hình nhập xuất vật tư hàng hoá Tính giá thực tế mua vào hàng hoá thu mua và nhập kho, kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch thu mua, dự trữ và bán hàng nhằm thúc đẩy nhanh tốc độ chuyển hàng hoá - Tô chức tốt kế toán chi tiết vật tư hàng hoá theo từng loại từng thứ theo số lượng và chất lượng hàng hoá Kết hợp chặt chẽ giữa kế toán chi tiết với hạch toán nghiệp vu kho, quầy hàng, thực hiện đầy đủ chế độ kiểm kê hàng hoá kho, quầy hàng đảm bảo phù hợp sớ hiện có thực tế với sớ ghi sô kế toán - Xác định đắn doanh thu bán hàng, thu đầy đủ thu kịp thời tiền bánhàng, phản ánh kịp thời kết quả mua bán hàng hoá Tham gia kiểm kê và đánh giá lại vật tư, hàng hoá 1.1.2.2 Nhiệm vụ kế toán xác định kết tiêu thụ - Nhiệm vu kế toán xác định kết quả hoạt động kinh doanh là phản ánhđầy đủ, chính xác kết quả hoạt động kinh doanh kỳ và hoạch toán theo chế Bộ tài chính - Kết quả hoạt động kinh doanh phải tính toán chính xác, hợp lý, kịp thời và hoạch toán chi tiết cho từng loại sản phẩm, dịch vu từng hoạt động thương mại dịch vu và các hoạt động khác.Kế toán phải theo dõi, giám sát và phản ánh các khoản doanh thu chi phí các hoạt động kỳ kế toán 1.1.3 Nguyên tắc hạch toán - Doanh thu và chi phí liên quan đến một giao dịch phải ghi nhận đồng thời theo nguyên tắc phù hợp và phải theo năm tài chính - Khi không thoả mãn các điều kiện ghi nhận doanh thu không hạch toán vào tài khoản doanh thu SVTH: Huỳnh Thị Thanh Nhàn – Lớp: D21KDN2B Trang Chuyên đề tốt nghiệp - GVHD: Th.S Nguyễn Thị Tấm Khi hàng hóa dịch vu trao đơi để lấy hàng hóa dịch vu tương tự bản chất và giá trị thì việc trao đơi khơng coi là mợt giao dịch tạo doanh thu và không ghi nhận là doanh thu - Doanh thu (kể cả doanh thu nội bộ) phải theo dõi riêng biệt theo từng loại doanh thu: Doanh thu bán hàng, doanh thu cung cấp dịch vu, doanh thu tiền lãi, tiền bản quyền, cô tức và lợi nhuận chia Trong từng loại doanh thu lại chi tiết theo từng thứ doanh thu, doanh thu bán hàng chi tiết thành doanh thu bán sản phẩm, hàng hoá, nhằm phuc vu cho việc xác định đầy đủ, chính xác kết quả kinh doanh theo yêu cầu quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh và lập báo cáo kết quả kinh doanh doanh nghiệp - Nếu kỳ kế toán phát sinh các khoản giảm trừ doanh thu bán hàng và cung cấp dịchvu, chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại thì phải hạch toán riêng biệt Các khoản giảm trừ doanh thu tính trừ vào doanh thu ghi nhận ban đầu để xác định doanh thu làm cứ xác định kết quả kinh doanh kỳ kế toán - Về nguyên tắc, cuối kỳ kế toán, doanh nghiệp phải xác định kết quả hoạt động SXKD Toàn bộ doanh thu thực hiện kỳ kế toán kết chuyển vào Tài khoản 911- Xác định kết quả kinh doanh Các tài khoản thuộc loại tài khoản doanh thu khơng có sớ dư ći kỳ 1.2 KẾ TOÁN BÁN HÀNG 1.2.1.Một số tiêu phương thức tiêu thụ hàng hóa 1.2.1.1.Một số tiêu Doanh thu: Mợt doanh nghiệp có nhóm doanh thu là: Doanh thu từ bán hàng hóa, doanh thu từ hoạt đợng đầu tư khác và doanh thu từ hoạt động tài chính Nếu một cơng ty thương mại dạng “T-H-T”, có nghĩa dùng tiền mua hàng đầu vào sau bán cho khách hàng đầu lấy lại tiền thì doanh thu số lượng hàng bán nhân với giá tiền bán tính tơng giá trị đơn hàng đầu Các khoản giảm trừ doanh thu: Là các khoản ghi giảm trừ vào doanh thu, gồm: Các khoản chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại và thuế tiêu thu đặc biệt, thuế xuất khẩu, thuế GTGT doanh nghiệp tính thuế SVTH: Huỳnh Thị Thanh Nhàn – Lớp: D21KDN2B Trang Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Tấm theo phương pháp trực tiếp Trong đó, ghi riêng khoản giảm trừ từ thuế tiêu thu đặc biệt, thuế xuất và thuế GTGT doanh nghiệp tính thuế theo phương pháp trực tiếp - Chiết khấu thương mại: Là khoản doanh nghiệp bán giảm giá niêm yết cho khách hàng mua hàng với khối lượng lớn - Hàng bán bị trả lại: Là sớ hàng hóa tiêu thu bị khách hàng trả lại các nguyên nhân như: vi phạm hợp đồng kinh tế, hàng bị mất, phẩm chất, không chủng loại, quy cách Trị giá số hàng bị trả lại tính theo đơn giá bán ghi hóa đơn - Giám giá hàng bán: Là khoản tiền người bán chấp nhận một cách đặc biệt giá thỏa thuận vì lý hàng bán phẩm chất hay không quy cách theo quy định hợp đồng kinh tế Giá vốn hàng bán:Đối với một công ty thương mại thì giá vốn hàng bán là tông chi phí cần thiết mà doanh nghiệp bỏ để sở hữu hàng hóa (giá mua từ nhà cung cấp, vận chuyển, bảo hiểm,…) Mợt sớ nhà cung cấp họ chuyển hàng tới tận kho doanh nghiệp, họ cộng các khoản chi phí vận chuyển, bảo hiểm, thuế…vào giá bán Như vậy giá vốn hàng bán tính toán cu thể tùy thuộc vào hợp đồng với nhà cung cấp quy định cu thể thế nào Chi phí quản lý kinh doanh:Là tơng chi phí quản lý kinh doanh doanh nghiệp Bao gồm chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp - Chi phí bán hàng: Là những khoản chi phí phát sinh có liên quan đến hoạt đợng tiêu thu sản phẩm, hàng hóa, dịch vu (chi phí bao bì, phân loại, chọn lọc, vận chuyển, bốc dỡ, giới thiệu, bảo hành, hoa hờng trả cho đại lý) - Chi phí quản lý doanh nghiệp: Là chi phí có liên quan chung đến toàn bộ hoạt động cả doanh nghiệp mà không tách riêng cho bất kỳ hoạt đợng nào 1.2.1.2.Các phương thức tiêu thụ hàng hóa Phương thức tiêu thụ qua đại lý, ký gửi: Hàng hóa gửi đại lý bán thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp và chưa coi là tiêu thu Doanh nghiệp hạch toán vào doanh thu bên nhận đại lý toán tiền khách hàng SVTH: Huỳnh Thị Thanh Nhàn – Lớp: D21KDN2B Trang Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Tấm chấp nhận toán Khi bán hàng, doanh nghiệp phải trả cho bên nhận đại lý một khoản tiền gọi là hoa hồng và hạch toán vào chi phí bán hàng Phương thức bán bn:Có hai phương thức bán hàng là bán hàng qua kho và bán hàng vận chuyển thẳng - Phương thức bán hàng qua kho Theo phương thức này,hàng hoá mua nhập kho rồi từ kho xuất bán Phươngthức bán hàng qua kho có hai hình thức giao nhận Hình thức nhận hàng:Theo hình thức này bên mua nhận hàng tại kho bên bán đến một địa điểm hai bên thoả thuận theo hợp đồng,nhưng thường là bên bán quy định Hình thức chuyển hàng: Theo hình thức này, bên bán chuyển hàng hoá đến kho bên mua đến một địa điểm bên mua quy định để giao hàng - Phương thức bán hàng vận chuyển Theo phương thức này,hàng hoá chuyển thẳng từ đơn vị cung cấp đến đơn vị mua hàng không qua kho đơn vị trung gian Phương thức bán hàng vận chuyển thẳng có hai hình thức toán Vận chuyển có tham gia toán: Theo hình thức này,hàng hoá vận chuyên thẳng mặt toánđơn vị trung gian làm nhiệm vu toán tiền hàng với đơn vị cung cấp và thu tiền đơn vị mua Vận chuyển thẳng không tham gia toán: Theo hình thức này hàng hoá vận chuyển thẳng,về toán,đơn vị trung gian không làm nhiệm vu toán tiền với đơn vị cung cấp,thu tiền đơn vị mua.Tuỳ hợp đồng,đơn vị trung gian hưởng một số phí nhất định bên mua bên cung cấp Phương thức bán lẻ: Có phương thức bán hàng là: Bán hàng thu tiền tập trung bán hàng không thu tiền tập trung và bán hàng tự động - Phương thức bán hàng thu tiền tập trung Theo phương thức này,nhân viên bán hàng phu trách việc giao hàng,cịn việc thu tiền có người chun trách làm công việc này.Trình tự tiến hành sau: Khách hàng xem xong hàng hoá và đồng ý mua, người bán viết “ hóa đơn bán lẻ” giao cho khách hàng đưa đến chỗ thu tiền thì đóng dấu “ thu tiền”,khách hàng SVTH: Huỳnh Thị Thanh Nhàn – Lớp: D21KDN2B Trang Chuyên đề tốt nghiệp - GVHD: Th.S Nguyễn Thị Tấm Căn cứ vào hóa đơn GTGT, kế toán lên sô chi tiết TK 511 – Doanh thu bán hàng mặt hàng + Kế toán tổng hợp doanh thu: SVTH: Huỳnh Thị Thanh Nhàn – Lớp: D21KDN2B Trang 33 Chuyên đề tốt nghiệp - GVHD: Th.S Nguyễn Thị Tấm Căn cứ vào phiếu xuất kho và hóa đơn GTGT, kế toán lên bảng tơng hợp chứng từ gốc loại - Từ bảng tông hợp lên chứng từ ghi sô TK 511 SVTH: Huỳnh Thị Thanh Nhàn – Lớp: D21KDN2B Trang 34 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Tấm -Cuối tháng, cứ vào CTGS số 03/08 và 04/08 kế toán lên sô cái TK 511 SVTH: Huỳnh Thị Thanh Nhàn – Lớp: D21KDN2B Trang 35 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Tấm 2.2.2 Kế toán xác định kết tiêu thụ Công Ty TNHH MTV TM&DV Phước Thừa SVTH: Huỳnh Thị Thanh Nhàn – Lớp: D21KDN2B Trang 36 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Tấm - Kế toán lập sổ chi tiết TK 642 - Tổng hợp tổng số phát sinh tháng 08/2017: + TK 511: 255.796.948 + TK 632: 164.013.182 SVTH: Huỳnh Thị Thanh Nhàn – Lớp: D21KDN2B Trang 37 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Tấm +TK 642: 22.413.022 - Xác định kết tiêu thụ tháng 08/2017 theo công thức: Doanh thu – Giá vốn hàng bán – Chi phí quản lý = 255.796.948 – 164.013.182 – 22.413.022 = 69.370.744 Cuối tháng, tất cả hoạt động công ty hoàn thành, chi phí, doanh thu tập hợp.Kế toán lập chứng từ ghi sô: SVTH: Huỳnh Thị Thanh Nhàn – Lớp: D21KDN2B Trang 38 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Tấm - Cuối tháng, cứ vào các CTGS số 07/08, 08/08 kế toán lên sô cái TK 642 SVTH: Huỳnh Thị Thanh Nhàn – Lớp: D21KDN2B Trang 39 Chuyên đề tốt nghiệp - GVHD: Th.S Nguyễn Thị Tấm Cuối tháng, cứ vào các CTGS số02/08, 04/08, 06/08, 08/08, kế toán lên Sô cái TK 911 SVTH: Huỳnh Thị Thanh Nhàn – Lớp: D21KDN2B Trang 40 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Tấm PHẦN III KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY TNHH MTV TM&DV PHƯỚC THỪA 3.1 Nhận xét đánh giá thực trạng kế toán bán hàng xác định kết tiêu thụ 3.1.1 Nhận xét chung Vừa vào thành lập công ty gặp rất nhiều khó khăn thích nghi Cơng ty nhanh chóng hịa nhập vào mơi trường kinh doanh song gặp khơng ít khó khăn là kinh tế hiện nay, giá cả hàng hóa ln ln biến đợng Bên cạnh với đời nhiều mặt hàng đa dạng, là vấn đề ảnh hưởng đến kết quả kinh doanh công ty Trước tình hình vậy công ty phải chủ động đặt những phương hướng kinh doanh thích hợp và tập trung một số muc tiêu, giải pháp thời gian tới Công ty không ngừng đẩy mạnh phát triển hệ thống quản lý, ngày càng hoàn thiện bộ máy kế toán Bằng việc liên tuc cập nhật các chế độ, chính sách tài chính kế toán hiện hành và áp dung một cách linh hoạt, phù hợp, bộ máy kế toán công ty cung cấp kịp thời các thông tin tài chính cho cán bộ quản lý cấp để đề các quyết định nhằm trì thế mạnh mình và đáp ứng những thay đôi chế thị trường ngày mợt khó khăn 3.1.2 Ưu điểm - Về tổ chức máy kế tốn + Cơng ty áp dung mô hình kế toán theo hình thức tập trung, bộ máy tô chức kế toán gọn nhẹ, dễ dàng việc kiểm tra, đối chiếu sô sách và các nghiệp vu phát sinh Ngoài ra, công ty trọng đến việc đào tạo, bồi dưỡng nghiệp vu chuyên môn cho các kế toán viên bộ máy kế toán +Việc phân công kế toán viên phu trách một mảng riêng tạo điều kiện cho nhân viên đào sâu và nâng cao nghiệp vu mình, tránh tình trạng trùng lặp, ùn tắc một khâu, kế toán ghi chép đầy đủ tình hình toán tiền hàng đối với khách hàng, tình hình nhập-xuất-tồn hàng hóa giúp cho bợ máy kế toán hoạt đợng hiệu quả giúp cho việc thông tin đến các cấp lãnh đạo chính xác, kịp thời SVTH: Huỳnh Thị Thanh Nhàn – Lớp: D21KDN2B Trang 41 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Tấm - Về chứng từ sổ sách lưu chuyển chứng từ + Hệ thống chứng từ mà công ty sử dung phù hợp với quy định Nhà nước, theo chế độ kế toán hiện hành mẫu, cách lập, sử dung với muc đích và chức công ty + Công tác kế toán tiêu thu đảm bảo thống nhất mặt phạm vi và phương pháp tính toán các tiêu kinh tế, nghiệp vu tiêu thu phản ánh đầy đủ các chứng từ quy định, từ việc lập chứng từ gốc đến kế toán chi tiết, kế toán tông hợp + Quá trình luân chuyển chứng từ các phần hành kế toán thiết kế một cách phù hợp, đảm bảo kiểm soát chặt chẽ trách nhiệm từng cán bộ tham gia quá trình luân chuyển Ngoài ra, việc bảo quản chứng từ trọng và giao cho trưởng phịng và phó phịng kế toán đảm nhiệm - Về hệ thống tài khoản hệ thống sổ sách kế tốn + Cơng ty áp dung hệ thớng tài khoản thống nhất theo quy định Bộ Tài Chính (Hệ thống tài khoản ban hành theo Thông tư 133/TT-BTC) việc áp dung chế độ, chuẩn mực kế toán mới, thống nhất cả nước Đồng thời quá trình hạch toán, Công ty phản ánh một cách chi tiết cu thể, thuận tiện và phù hợp với yêu cầu quản lý và đặc điểm riêng từng đơn vị + Hiện công ty áp dung hình thức sô Chứng từ ghi sô Đây là hình thức kế toán với ưu điểm là dễ làm, dễ kiểm tra đối chiếu, dễ phân công chia nhỏ, thích hợp với loại hình quy mô công ty Tuy nhiên hình thức này kế toán công ty thay đôi, cải tiến cho phù hợp với đặc điểm kinh doanh công ty + Công ty áp dung phương pháp “Kê khai thường xuyên” để hạch toán hàng tồn kho là hợp lý đặc điểm mặt hàng kinh doanh công ty nhiều chủng loại khác nhau, các nghiệp vu phát sinh liên quan đến nhiều hàng hóa, vì vậy mà định kỳ kiểm tra hạch toán - Về tổ chức công tác kế toán doanh thu Mọi nghiệp vu kinh tế phát sinh bán hàng và cung cấp dịch vu kế toán ghi nhận doanh thu một cách kịp thời, chính xác, đảm bảo nguyên tắc phù hợp ghi nhận giữa doanh thu và chi phí phát sinh Việc theo dõi hạch toán doanh thu hiện là sở quan trọng để từng bước xác định kết quả hoạt đợng kinh doanh để từ có kế hoạch đắn hoạt động kinh doanh công ty SVTH: Huỳnh Thị Thanh Nhàn – Lớp: D21KDN2B Trang 42 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Tấm - Về cơng tác kế tốn chi phí Chi phí là một vấn đề mà nhà quản lý phải quan tâm, cân nhắc và muốn tìm cách để quản lý chặt chẽ chi phí nhằm tránh lãng phí, làm giảm lợi nhuận Bởi vậy, công tác hạch toán chi phí tại công ty bước đầu đảm tính chính xác, đầy đủ và kịp thời phát sinh - Về cơng tác kế tốn xác định kết hoạt động kinh doanh Công tác kế toán xác định kết quả hoạt động kinh doanh tại công ty phần nào đáp ứng yêu cầu Ban giám đốc công ty việc cung cấp thông tin tình hình kinh doanh công ty một cách kịp thời và chính xác Việc ghi chép dựa cứ khoa học chế độ kế toán hiện hành và tình hình thực tế công ty 3.1.3 Nhược điểm Bên cạnh những kết quả công tác kế toán tiêu thu và xác định kết quả tiêu thu hàng hóa mà kế toán cơng ty đạt được, có những nhược điểm cịn tờn tại mà cơng ty TNHH MTV TM&DV Phước Thừa cần khắc phuc và hoàn thiện nhằm đáp ứng tốt nữa những yêu cầu quản lý công ty sau: -Công ty là một đơn vị kinh doanh thương mại, để tiến hành kinh doanh thì công ty phải tiến hành mua hàng hóa nhập kho rời sau đem tiêu thu Điều này không tránh khỏi biến động giá thường xuyên hàng tồn kho Tuy nhiên kế toán cơng ty lại khơng trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho trường hợp giá hàng hóa giảm -Trong hình thức ghi sơ Chứng từ ghi sô mà công ty áp dung, kế toán không sử dung sô đăng ký chứng từ ghi sô Điều này ảnh hưởng đến việc đối chiếu số liệu vào cuối kỳ, không quản lý số chứng từ ghi sô lập, điều này chưa phù hợp với hình thức ghi sô mà công ty áp dung -Với phát triển khoa học kĩ thuật hiện hiện nay, công ty nên áp dung kế toán máy, phần mềm kế toán vào cơng tác kế toán góp phần giảm nhẹ việc ghi chép, quản lý các mặt hàng chặt chẽ đồng thời giúp người kế toán ghi chép sớ liệu nhanh chóng, xử lý kịp thời sớ liệu sai xót, tạo điều kiện tḥn lợi cho việc lập báo cáo và phản ánh rõ ràng các tiêu bản phuc vu cho quản lý SVTH: Huỳnh Thị Thanh Nhàn – Lớp: D21KDN2B Trang 43 Chuyên đề tốt nghiệp - GVHD: Th.S Nguyễn Thị Tấm Để tránh tình trạng biến động kinh doanh công ty cần tô chức tốt việc quản lý và dự phịng các khoản nợ khó địi kì có phát sinh nợ khó địi thì phải có khoản để bù đắp 3.2 Một số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng xác định kết tiêu thụ Công ty TNHH MTV TM&DV Phước Thừa Với tư cách là một sinh viên thực tập, dù thời gian tiếp xúc thực tế và trình đợ có hạn, em xin mạnh dạn đưa một số giải pháp nhằm góp phần hoàn thiện thêm mợt bước cơng tác kế toán tiêu thu tại cơng ty nói riêng và cơng tác kế toán nói chung - Về áp dụng chiết khấu thương mại Công ty nên áp dung chính sách chiết khấu thương mại để mở rộng đới tượng khách hàng việc tiêu thu hàng hóa Bên cạnh cơng ty nên áp dung chính sách chiết khấu toán Chiết khấu toán là khoản tiền mà khách hàng hưởng khách hàng toán nợ trước thời hạn Đây là một công cu tốt để công ty thu tiền sớm, tránh tình trạng bị khách hàng chiếm dung vốn Trong chế thị trường hiện nay, có rất nhiều doanh nghiệp kinh doanh một ngành nghề, lĩnh vực vì vậy việc các doanh nghiệp cạnh tranh lành mạnh để thu hút khách hàng là điều tất yếu Công ty TNHH MTV TM&DV Phước Thừa vậy, hiện địa bàn thành phớ có rất nhiều doanh nghiệp kinh doanh lĩnh vực này Việc công ty không áp dung chính sách ưu đãi bán hàng phần nào làm giảm lượng khách hàng đến với cơng ty, góp phần làm giảm doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vu Vì vậy để thu hút những khách hàng mới, mở rộng thị trường tiêu thu và giữ những khách hàng cũ nhằm tăng doanh thu, lợi nhuận, công ty nên xây dựng các chính sách ưu đãi (chiết khấu thương mại ) phù hợp với tình hình tại cơng ty - Về chi phí quản lý kinh doanh Hiện công ty tiến hành theo dõi và tập hợp chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp một tài khoản chi tiết là TK 642, việc tập hợp gộp chi phí vậy dẫn đến những vấn đề phân biệt chi phí cho hoạt động bán hàng hoạt động quản lý doanh nghiệp, không biết rõ SVTH: Huỳnh Thị Thanh Nhàn – Lớp: D21KDN2B Trang 44 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Tấm những khoản chi phí nào không thực cần thiết cho từng hoạt đợng để có kế hoạch loại bỏ hạn chế vào kỳ sau.Kế toán công ty nên tập hợp chi phí liên quan đến hoạt động bán hàng và quản lý doanh nghiệp vào tài khoản chi tiết riêng để dễ dàng theo dõi chi phí từng hoạt động Chi phí liên quan đến hoạt động bán hàng tập hợp vào TK 6421, chi phí liên quan đến hoạt động quản lý doanh nghiệp tập hợp vào TK 6422, tập hợp vậy để phản ánh nội dung, bản chất từng loại chi phí, thuận tiện cho việc hạch toán và phù hợp với quy định chế độ kế toán ban hành cho doanh nghiệp vừa và nhỏ theo thơng tư 133/2016/TT-BTC ngày 26/08/2016 - Về mặt hàng hóa Trong thời kì các ngàng cơng nghệ, máy móc thiết bị điện tử ngày càng tăng cao, đòi hỏi các mặt hàng ngày càng phong phú, công ty nên mở rợng việc đa dạng hóa các mặt hàng,chủng loại Có chính sách giá cả hợp lí để tăng nguồn hàng hóa đáp ứng nhu cầu thị trường góp phần tăng nguồn vốn kinh doanh và đưa công ty ngày càng phát triển - Áp dụng phần mềm kế toán vào việc hạch tốn Tuy cơng ty hoạt đợng với quy mô không lớn, việc sử dung các phần mềm kế toán công tác giúp công tác kế toán cơng ty diễn mợt cách nhah chóng và chính xác Ví dụ: Phần mềm kế tốn MISA: cụ thể phần mềm MISA 2017 + Phần mềm này áp dung đối với doanh nghiệp vừa và nhỏ, dễ tiếp cận, dễ cài đặt, dễ sử dung, quy trình hạch toán hình ảnh thân thiện, dễ hiểu với phim, sách hướng dẫn và trợ giúp trực tuyến +Quản lý tông quan tình hình tài chính một cách tập trung giúp nhà quản trị nắm tình hình tài chính doanh nghiệp +Cập nhập các chế độ kế toán tài chính nhất, các thông tư hướng dẫn thuế, bảo hiểm… SVTH: Huỳnh Thị Thanh Nhàn – Lớp: D21KDN2B Trang 45 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Tấm KẾT LUẬN Trong kinh tế thị truờng hiện nay, tiêu thu hàng hoá trở thành vấn đề đựoc quan tâm hàng đầu tiêu thu ảnh huởng trực tiếp đến kết quả kinh doanh các doanh nghiệp thuơng mại Vì thế việc tô chức kế toán tiêu thu và xác định kết quả tiêu thu đòi hỏi tính chính xác, kịp thời và ngày càng phải hoàn thiện Qua thời gian thực tập tại công ty TNHH MTV TM&DV Phước Thừa, buớc đầu em làm quen đuợc với công việc một nhân viên kế toán, hiểu bộ máy kế toán phuơng pháp hạch toán tại công ty và hiểu rõ tầm quan trọng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả tiêu thu hoạt động kinh doanh công ty, đảm bảo các chu kỳ kinh doanh diễn đặn, không bị ứ đọng vốn, mang lại hiệu quả cao cho doanh nghiệp nói chung và bản thân nguời lao đợng nói riêng Mợt lần nữa em xin gửi lời cảm ơn chan thành nhất đến giảng viên hướng dẫn – Thạc sỹ Nguyễn Thị Tấm và toàn thể cán bộ công nhân viên công ty TNHH MTV TM&DV Phước Thừa giúp em hoàn thành bài chuyên đề thực tập này Em xin chân thành cảm ơn! SVTH: Huỳnh Thị Thanh Nhàn – Lớp: D21KDN2B Trang 46 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Tấm TÀI LIỆU THAM KHẢO Các tài liệu công ty TNHH TM&DV Phước Thừa Các chuyên đề thực tập tốt nghiệp chuyên ngành kế toán INTERNET Một số báo cáo trường Đại Học Duy Tân Theo thông tư 133/2016/TT-BTC Theo thông tư 200/2014/TT - BTC Sổ sách chế độ kế toán SVTH: Huỳnh Thị Thanh Nhàn – Lớp: D21KDN2B Trang 47 ... trạng kế toán bán hàng xác định kết tiêu thụ Công Ty TNHH MTV TM&DV Phước Thừa Phần III: Kết luận kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng xác định kết tiêu thụ Công Ty TNHH MTV TM&DV Phước. .. tác kế toán bán hàng xác định kết tiêu thụ hàng hóa cơng ty TNHH MTV TM&DV Phước Thừa? ?? Nội dung đề tài chia làm phần sau: Phần I: Cơ sở lý luận kế toán bán hàng xác định kết tiêu thụ doanh nghiệp... VÀ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY TNHH MTV TM&DV PHƯỚC THỪA 3.1 Nhận xét đánh giá thực trạng kế toán bán hàng xác định kết tiêu thụ