BÁO cáo CUỐI kỳ môn kỹ NĂNG mềm chủ dề lối sống tối giản của nhật

TRƯỜNG ĐẠI HỌC BÁCH KHOA HÀ NỘI VIỆN SƯ PHẠM KỸ THUẬT BÁO CÁO CUỐI KỲ MÔN: KỸ NĂNG MỀM Chủ dề thực hiện: ”Lối sống tối giản Nhật” Giảng viên : Cô Nguyễn Thị Huyền Họ tên MSSV Lê Bảo Khanh Đào Duy Anh Nguyễn Phi Việt Đặng Xuân Bách Nguyễn Tiến Đạt Nguyễn Ngọc Hải Tạ Đăng Huy Lưu Hoàng Minh Đoàn Minh Quang Trần Văn Thảo Bùi Quang Vinh 20210467 20210035 20210938 20213813 20213865 20213901 20213953 20214003 20214047 20214093 20214146 Điểm BTN2 Hà Nội, 03/2021 Điểm thi viết Điểm CK MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU………………………………………………………………………… PHẦN I: NỘI DUNG CHÍNH CỦA CHỦ ĐỀ BÀI TẬP NHĨM………………… … PHẦN II: MƠ TẢ NHĨM…………………………………………………………… Khái niệm nhóm: ………………………………………………………… Vai trị hiệu nhóm: ……………………………………………….4 Thuyết DISC phân tích tính cách thành viên nhóm: …………… 4 Đánh giá việc kiểm soát thân kiểm soát cơng việc: ………………… Mơ hình 5P quản trị nguồn nhân lực nhóm: ………………………… Các giai đoạn phát triển nhóm: …………………………………………….11 PHẦN III: LẬP KẾ HOẠCH NHĨM…………………………………………… 14 Khái niệm lập kế hoạch nhóm: …………………………………………….14 Vai trò việc lập kế hoạch: …………………………………………… 14 Phương pháp xác định nội dung công việc lập kế hoạch: …………… 15 Các bước lập theo dõi kế hoạch: …………………………………… 16 PHẦN IV: THỰC HIỆN VÀ CÁC TRAO thuyết trình: nhóm: ĐỔI…………………………………… 20 Giới thiệu chủ đề …………………………………………….20 Quá trình làm việc …………………………………………… 20 PHẦN V: ĐÁNH GIÁ HIỆU QUẢ………………………………………………… 23 Kết mà nhóm đạt được: …………………………………………….23 Ý nghĩa làm việc nhóm việc phát triển kỹ cá nhân… 23 Đánh giá:………………………………………………………………… 23 Kết luận:………………………………………………………………… 29 Tài liệu tham khảo:……………………………………………………… 29 LỜI MỞ ĐẦU Đại học Bách Khoa Hà Nội - một cái tên có lẽ chẳng còn xa lạ với bất kì thế hệ học sinh nào bởi là một trường giàu truyền thống lịch sử, là một những trường đại học về kĩ thuật hàng đầu nước ta Với 65 năm bề dày truyền thống, đại học Bách Khoa Hà Nội là cái nôi đào tạo biết bao những thế hệ kĩ sư tài cho đất nước, giúp chúng ta dần bắt kịp với thế giới lĩnh vực khoa học và kĩ thuật, công nghệ - nền tảng phát triển của thời đại 4.0 Để có thể đào tạo được những học sinh chất lượng vậy, nhà trường không chỉ chú trọng công việc dạy và học những kiến thức kĩ chuyên môn cho sinh viên mà còn chú trọng giảng dạy về kĩ mềm để có thể làm việc hiệu quả và hội nhập tốt công việc Mặc dù là sinh viên khối ngành kĩ thuật chúng em nhận thấy tầm quan trọng và cần thiết của kĩ mềm cuộc sống và công việc cũng tự thấy bản thân mình cũng còn thiếu nhiều kĩ để có thể bứt phá học tập và xa là nghề nghiệp sau này, vì vậy 11 người chúng em đã tập hợp thành nhóm để có thể học tập, thảo luận và trau dồi tốt những kĩ được học lớp Nhóm chúng em lấy tên là Pigeons, biểu tượng của hòa bình, giống với các thành viên nhóm đều là những người hòa đồng, thân thiện, và cũng rất tài Trên sở đó, chúng em đã đoàn kết cùng tìm hiểu, thảo luận về một những chủ đề mà cả nhóm vô cùng tâm đắc và tâm huyết làm: Xu thế sống tối giản của người Nhật Khi mà sống trở nên bộn bề, người ta lại tìm đến thảnh thơi sống Nhịp sống đại lại khiến người ta khao khát giản đơn, hạnh phúc Vì vậy một lối sống mới đã xuất hiện và dần phổ biến ở Nhật Bản cũng nhiều nơi thế giới: sống tối giản, một lối sống vô cùng đơn giản, tiết kiệm, giúp ta chiêm nghiệm sống cách lành mạnh hơn, từ dẫn đến thản tự tâm hồn Khơng giúp ích mặt tinh thần, mà sống tối giản giúp tiết kiệm vật chất Từ ta có đủ điều kiện để thực hoá ước mơ, tận hưởng sống ý nghĩa hạnh phúc Chủ đề đã được các thành viên nhóm thực hiện một cách nghiêm túc và tâm huyết Xin chân thành cảm ơn cô Nguyễn Thị Huyền đã tạo cho chúng em có những giờ học bổ ích và lí thú, giúp chúng em có một môi trường tốt nhất để học tập và rèn luyện kĩ mềm cần thiết cho bản thân Phần : Nội dung : “ Lối sống tối giản người Nhật ” 1.1 Khái niệm sống tối giản - Tối giản là một phong cách sống :    Giảm số lượng đồ đạc của mình xuống tới mức ít nhất có thể.  Sống với chỉ những gì cần thiết nhất  Tạo sự gọn gàng, dễ chịu Người sống tối giản sở hữu đồ đạc cần thiết cho sống họ, khơng có đồ đạc dư thừa, đồ thường đa năng, với nhiều tác dụng khác   Tạo sự tập trung, tìm ra hạnh phúc cho bản thân 1.2 Giải thích cụm từ “ Sống tối giản ” - Lối sống tối giản của người Nhật được gọi là Danshari (断捨離)    Dan (断) có nghĩa từ chối Sha (捨) có nghĩa vứt bỏ Ri (離) có nghĩa tránh xa  Danshari ám cách sống khơng lãng phí, khơng mua đồ dư thừa, cắt giảm vật dụng thừa thãi nhà xuống mức thấp - Chất lượng là yếu tố hàng đầu. Người Nhật thường đề cao chất lượng hơn sớ l ượng Vì họ sử dụng thứ thật cần thiết chất lượng 1.3 Thói quen sống tối giản người Nhật - Loại bỏ thứ, người khiến bạn phiền lịng - u thích đơn giản , gọn gàng - Tiết kiệm tiền bạc - Tối ưu khơng gian sống Phần 2 : Mơ tả nhóm 2.1 Khái niệm nhóm Nhóm tập hợp cá nhân thỏa mãn yếu tố : Là tập hợp từ hai người trở lên Các thành viên có mục tiêu chung rõ ràng (nhiệm vụ, chí hướng, nhu cầu, đam mê, sở thích, thói quen…) - Có thời gian làm việc chung cách định Làm việc theo quy định chung mà nhóm đặt 2.2 Vai trị hiệu nhóm  Hoạt động nhóm mang lại kết tốt mà cá nhân làm hay làm mà hiệu không cao  Hoạt động nhóm cho phép cá nhân nhỏ lẻ vượt qua cản trở cá nhân, xã hội để đạt kết quả, mục tiêu cao Đồng thời kéo theo phát triển cho thành viên khác tham gia nhóm  Việc hợp tác nhóm nhỏ thành viên quan, cơng ty, hay xã hội tạo tiền đề để phát triển tốt nhóm nhỏ khác xung quanh cộng đồng Vì nhóm phát triển sau học hỏi kinh nghiệm từ nhóm ban đầu Như vậy, để nhóm hoạt động hiệu cần đảm bảo yếu tố:  Số thành viên tốt hoạt động kinh tế xã hội thông thường 4- 15 người  Nhóm q thành viên khơng phát huy hiệu nhóm khơng có nhiều người đóng góp ý kiến hay thực cơng việc  Nhóm q đơng khó đạt thống cao hoạt động, nhóm có nhiều người khác có ý kiến, quan điểm khác Vì điều trên, nhóm Pigeons với 11 thành viên người giỏi lĩnh vực khác giúp đạt hiệu cao làm việc nhóm 2.3 Thuyết DISC phân tích tính cách thành viên nhóm Nhóm Pigeons gồm 11 thành viên sinh viên K66 viện Điện tửViễn thông, vừa bước chân lên ngưỡng cửa Đại học nhiều bỡ ngỡ, rụt rè Tuy nhiên, sau thời giam thành lập nhóm, tìm hiểu, với chiến lược, mục tiêu rõ ràng thành viên cởi mở, gắn kết với để phát huy tối đa sức mạnh cá nhân nhóm Do đó, nhóm Pigeons làm việc đồn kết, hiệu để hồn thành tập nhóm mơn Kĩ mềm kì 20212 Việc sau thành lập nhóm phải bầu người làm nhóm trưởng để quản trị nhóm Vì thành viên khơng quen biết trước nên nhóm Pigeons đề xuất dùng test trắc nghiệm DISC để chọn nhóm trưởng Cụ thể, thành viên nhóm yêu cầu làm trắc nghiệm DISC gửi kết vào nhóm để thư kí nhóm tổng hợp dựa vào để phân tích đánh giá tìm thành viên làm nhóm trưởng nhóm, đồng thời hiểu tính cách để phân chia cơng việc nhóm Sau bảng mẫu trắc nghiệm theo tính cách bạn Lê Bảo Khanh bầu làm nhóm trưởng: Bốn cột D, I, S, C thể cho bốn nhóm tính cách khác theo thuyết DISC sau: + Dominance – Phong cách chi phối, dẫn dắt: Chỉ đạo, sáng tạo, kiên gan, giỏi giải vấn đề, hướng đến kết quả, tự giác, tự đề cao, thiếu kiên nhẫn, thích kiểm sốt, gây tượng mạnh mẽ, biểu đạt nhanh chóng + Influence – Phong cách ảnh hưởng: Duyên dáng, tự tin, thuyết phục, nhiệt tình, đầy cảm hứng, lạc quan có sức thuyết phục, bốc đồng, nhiều cảm xúc, thân thiện hoạt bát + Steadiness – Phong cách ổn định ơn hịa: Tận tâm, lịch sự, ngoại giao, tiêu chuẩn cao, trưởng thành, kiên nhẫn, xác, nói chậm rãi, hành động có chủ ý, vào chi tiết, tìm kiếm thật, hành động chủ ý, hay nghi ngờ + Compliance – Phong cách tn thủ, thực thi: Hịa nhã, vơ tư, giỏi lắng nghe, kiên nhẫn, chân thành, ổn định, thận trọng, thích đây, giọng điệu đều *Kết luận: - Từ kiểm tra ta thấy bạn Lê Bảo Khanh người có tính cách ổn định, ơn hịa phong cách tạo ảnh hưởng Tính cách bạn phù hợp việc kết nối người, phù hợp để làm nhóm trưởng - Tương tự tính cách thành viên phân bổ vào nhóm tính cách theo thuyết DISC + Bạn Nguyễn Tiến Đạt: + Bạn Nguyễn Ngọc Hải: + Bạn Bùi Quang Vinh: + Bạn Tạ Đăng Huy: BẢNG 2.1: Bảng tổng kết Influence Steadiness Steadiness Compliance Lưu Hoàng Minh Đoàn Minh Quang Lê Bảo Khanh Bùi Quang Vinh Nguyễn Phi Việt Đặng Xuân Bách Đào Duy Anh Tạ Đăng Huy Trần Văn Thảo Nguyễn Tiến Đạt Nguyễn Ngọc Hải Nhận xét: - Nhóm Pigeons với 11 thành viên với đa số mang tính cách ổn định, ôn hòa nên dễ dàng hợp tác làm việc, thành viên cần tích cực phát huy phong cách thân 2.4 Đánh giá việc kiểm soát thân kiểm sốt cơng việc : * Các bước kiểm soát thân : Bước : Lên danh sách thói quen hay hành động muốn kiểm sốt : + Lưu tâm đến gợi ý người xung quanh thói quen + Khơng qn nghe trực giác mách bảo , đề cao việc than cảm nhận , coi trọng phản hồi mà người xung quanh + Tự nhắc nhở thân nỗ lực thay đổi xây dựng khả kiểm soát thân + Đánh giá điểm mạnh , yếu thân Bước : Chọn hành vi điển hình mà than muốn kiểm sốt từ danh sách + Thả lỏng thân làm thứ diễn chậm lại + Kiểm tra danh sách chọn hành vi thân muốn kiểm soát + Để thay đổi cần thời gian nên cần nỗ lực , kiên trì + Ln nhớ có thân điều khiên hành vi Bước : Nghiên cứu hành vi + Học hỏi xem người khác ứng xử hoàn cảnh tương tự +Tìm hiểu mạng hành vi mà thân cố thay đổi Bước : Đặt mục tiêu thực tế + Đặt mục tiêu phù hợp với khả thân + Tránh suy nghĩ tiêu cực mục tiêu đề Bước : Đánh dấu tiến thân : + Đánh dấu nỗ lực thân thời gian qua Bước : Tự tạo động lực cho thân : + Cố gắng tìm động lực nhật kí Bước : Phát triển sở thích : + Tìm kiếm sở thích để ln làm thân tránh gị bó sở thích tồn thân từ lâu Bước : Tự thưởng cho thân : + Hãy tự khen ngợi cho nỗ lực thân xứng đáng Bước cuối : Nếu gặp khó khan tìm tới giúp đỡ người khác * Các bước kiểm sốt cơng việc : Bước : Xác định nhu cầu mục tiêu công việc : + Xác định nhu cầu cần xây dựng quy trình làm việc +Xác định mục tiêu cần đạt công việc Bước : Xác đinh số bước quy trình làm việc : + Tùy thuộc vào tính chất cơng việc +Lưu ý : Càng nhiều bước khó kiểm sốt Bước : Kiểm sốt , kiểm tra quy trình làm việc : +Mơ hình lí thuyết khơng đủ để đảm bảo quy trình làm việc trơn tru +Cần xác định : phương pháp để kiểm soát , kiểm soát tồn quy trình để đảm bảo đánh giá tiến độ công việc Bước : Xác định điểm cần kiểm tra tiến độ : +Mục đích : xác định xem cơng việc có đạt yêu cầu đề hay không? Bước : Mô tả bước công việc 3.1 Khái niệm lập kế hoạch nhóm -Lập kế hoạch q trình ấn định mục tiêu xác định biện pháp tốt để thực mục tiêu - Lập kế hoạch cần gắn liền với công cụ phương pháp quản lý nhằm giúp bạn hướng.Tất quản lý làm công việc lập kế hoạ 3.2 Vai trò việc lập kế hoạch: - Hệ thống vấn đề, công việc cần thực hện để đưa cách quản lý, dùng đến kinh nghệm có - Phối hợp nguồn lực tổ chức hữu hiệu - Tập trung vào mục tiêu sách tổ chức - Nắm vững nhiệm vụ tổ chức để phối hợp cách quản lý khác - Sẵn sàng ứng phó đối phó với thay đổi mơi trường bên ngồi - Phát triển hữu hiệu tiêu chuẩn kiểm tra 3.3 Phương pháp xác định nội dung công vệc lập kế hoạch: -Xác định mục tiêu quan trọng nhóm hồn thành slide, buổi thuyết trình chủ đề “ Lối sống tối giản người nhật” báo cáo cuối kỳ thời gian yêu cầu BẢNG 3.1: Xác định nội dung công việc STT Nhiệm vụ Chuẩn bị nội dung thuyết -Dựa kiến trình thức học tảng LMS giảng lớp, tìm kiếm thơng tin để có nội dung cho chủ 15 để thuyết trình nhóm -Tìm thêm hình ảnh, video để làm cho thuyết trình thêm sống động phong phú Tạo slide thuyết trình -Dựa tài liệu mini game chuẩn bị trước để làm nên slide trình chiếu với nội dung đầy đủ độ tương tác cao Thuyết trình -Nhóm thuyết trình trước lớp tảng Microsoft Teams Viết báo cáo -Sau thuyết trình nhóm làm báo cáo nhóm Tất thành viên nhóm tham gia thực bước nhóm trưởng tùy theo lực thành viên để phân công công việc cho phù hợp - Xác định địa điểm thực công việc: +Địa điểm thực hiện: online qua Microsoft Teams, Facebook +Thời gian thực -Xác định cách thức thực công việc: online -Xác định phương pháp thực cơng việc: +Nhóm tìm hiểu tài liệu qua mạng mà nhóm sưu tầm +Qua đưa kế hoạch theo mơ hình 5A để thực tốt slide +Tìm hình ảnh, video để làm cho slide them phong phú, sống động - Xác định phương pháp kiểm sốt cơng việc: +Liệt kê cơng việc và đánh giá vai trị từng cơng việc +Lập thời gian biểu kế hoạch +Đặt giới hạn hồn thành cơng việc +Khơng ơm mọi việc +Kỷ luật với thành viên - Xác định phương pháp kiếm tra công việc: qua tảng Facebook, Zalo, Microsoft Teams - Xác định nguồn lực thực công việc 16 Tất thành viên nhóm thực video, tùy vào lưc người nhóm trưởng phân công việc phù hợp cho họ 3.4 Các bước lập theo dõi kế hoạch Lập kế hoạch giúp nhóm hướng Lập kế hoạch giúp xếp thời gian cho cơng việc thích hợp, đạt mục tiêu khoảng thời gian hoạch định Bằng thói quen phác thảo kế hoạch làm việc, bạn có nhiều thuận lợi việc quản lý thời gian Mục tiêu bước chuẩn bị điều kiện cho công tác lập kế hoạch tốt nhất.Từ nhóm thực lập theo dõi kế hoạch theo mơ hình 5A ( Aware – Analyse – Assign – Attack – Arrange ) 3.4.1 Nhận biết ( Aware ) Đầu tiên thành viên nhóm xác định phải nhận biết phân tính đề tài giao Từ đó, nhóm trưởng tập trung thành viên có buổi họp nhóm để mổ xẻ đề tài, từ rõ công việc cần làm mục tiêu phải đạt Nhận biết mục tiêu đề tài nhóm : Hồn thành buổi thuyết trình với chủ đề “ Lối sống tối giản người Nhật” 3.4.2 Phân tích ( Analyse ) Sau có mục tiêu rõ ràng, nhóm trưởng phân cơng nhiệm vụ cho thành viên: - Tạ Đăng Duy, Bùi Quang Vinh, Đặng Xuân Bách xem video giảng tổng hợp tài liệu cho đề tài từ nguồn tài liệu hệ thơng LMS có tìm hiểu thêm Internet Các thành viên nhóm cần phải tổng hợp tài liệu ngắn gọn đầy đủ để slide, mine game truyền tải đầy đủ ý nghĩa mà không cần nhiều chữ Cụ thể, người cần phải: + Đọc hiểu nội dung đề tài, tập trung vào phần nội dung kiến thức cần chuẩn bị + Tìm kiếm nội dung thiết yếu 17 +Tìm hiểu thêm số ví dụ minh họa cho kiến thức - Sau Tạ Đăng Duy thực tổng hợp, chắt lọc tài liệu chuyển thành file word đầy đủ nội dung gửi cho nhóm làm slide - Nguyễn Tiến Đạt, Đào Duy Anh , Nguyễn Phi Việt dựa tài liệu chuẩn bị chuyển thành trình chiếu dạng slide + Đọc hiểu nội dung đề + Từ nội dung tổng hợp, sử dụng PowerPoint để làm slide - Lê Bảo Khanh Lưu Hoàng Minh thiết kế mini game -Tất thành viên nhóm từ slide, mini game làm, chuẩn bị cho thuyết trình để đạt hiệu cao - Dù thành viên nhóm cần tìm hiểu nắm rõ nội dung đề tài, không để đạt điểm số cao mà để vận dụng sống - Ngồi cơng việc cá nhân, điều kiện dịch bệnh khơng có hội tổ chức buổi offline, nhóm cố gắng tổ chức buổi họp nhóm MS teams để thảo luận nội dung cách thức thể thuyết trình + Trước buổi họp online, nhóm trưởng thơng báo tới thành viên vào ngày 25/2/2022 + Bắt đầu họp vào ngày 26/2/2022, nhóm trưởng đưa đề tài, phân chia công việc cần thực hiện, yêu cầu người tự chọn công việc phù hợp + Từng thành viên nhóm trình bày điểm mạnh điểm yếu cá nhân, từ định cơng việc chịu trách nhiệm + Nhóm trưởng ghi lại cơng việc thành viên nhận 3.4.3 Lập trật tự ưu tiên ( Asign ) Sau rõ nhiệm vụ mình, thành viên nhóm phải đánh giá mức độ quan trọng công việc cấn làm để xếp thời gian Do ngồi tập nhóm rathif thành viên đề có cơng việc cá nhân nên cần có kế hoạch hồn thiện cơng việc thời hạn Một số cân nhắc cần có việc lập trật tự ưu tiên là: +Mức độ quan trọng: Tùy theo cá nhân +Mức độ kiểm soát chủ đơng: Nhóm làm slide bắt đầu nhóm tổng hợp tài liệu làm xong phần việc +Mức độ khẩn trương: Thời gian làm tập nhóm tương đối dài, khối lượng công việc không nhiều nhiên thành viên nên hồn thành cơng việc sớm tốt 3.4.4 Kẻ cắp thời gian ( Attack ) Khối lượng công việc không nhiều, thời gian làm dài bắt đầu làm người cần hạn chế tối đa yếu tố bên làm ảnh hưởng Một số biện pháp 18 để chống lại kẻ cắp thời gian mà thành viên áp dụng là: để chế độ điện thoại im lặng, làm việc không gian yên tĩnh 3.4.5 Lập kế hoạch ( Arrange ) Sau hoành thành bước trên,nhóm hồn thành bước cuối đưa kế hoạch ghi rõ cụ thể việc cần làm thời gian BẢNG 3.2: Kế hoạch làm việc chi tiết nhóm chủ đề “Lối sống đơn giản người Nhật” giao tiếp ST T Mục tiêu Công việc Người cụ thể thực Người hỗ trợ Thời gian Sản phẩm/ Người kết kiểm ( tiêu chí tra đánh giá) Bài thuyết trình mini game Tổng hợp tài liệu, nội dung cho thuyết trình mini game Tạ Đăng Duy Các 28/25/3 Bùi Quang Vinh thành viên Đặng Xuân loại Bách Thiết slide kế Nguyễn Đạt Tiến Các thành viên Đào Duy Anh lại Nguyễn Phi Việt Thiết mini game kế Lê Bảo Khánh Duyệt slide Cả nhóm Thuyết trình Đồn Quang Lưu Minh Các Hồng thành viên cịn lại Cả nhóm Minh Cả nhóm Nguyễn Ngọc Hải Trần Văn Thảo Nguyễn Tiến Đạt Hình ảnh, Nhóm video, phơng trưởng nền, tài liệu dạng word 5/3-8/3 Slide hoàn Cả chỉnh đầy đủ nhóm “ lối sống tối giản người Nhật “ 5/3-8/3 Trị chơi Cả vịng quay nhóm may mắn 9/3 Slide thuyểt Cả trính mini nhóm game 10/3 Một buổi thuyết trình thú vị, phong phú, sống động , Cô bạn lớp 19 Nhiệm vụ, Nguyễn Tiến lời mở Đạt đầu Lưu Hoàng Minh Làm báo cáo Nội dung Trần Văn Thảo Cả nhóm Đồn Minh lời miêu Quang tả Tạ Đăng Duy 20/326/3 Báo cáo dạng Cả word nhóm Lập kế Đào Duy Anh hoạch Bùi Quang Vinh Nguyễn Việt Phi Thực Đăng hiện/ họp Bách nhóm Nguyễn Hải Xuân Ngọc Đánh giá Lê Bảo Khánh trang bìa PHẦN IV: THỰC HIỆN VÀ CÁC TRAO ĐỔI 4.1 Giới thiệu chủ đề thuyết trình Ngay biết kế hoạch thực thuyết trình nộp báo cáo cuối kì, nhóm ngồi lại bàn với để thực công việc cách hiệu Sau thảo luận với nhiều ý kiến đóng góp thành viên nhóm tham khảo tài liệu mà nhóm sưu tầm qua trang mạng xã hội giáo viên hệ thống LMS cung cấp, nhóm phác họa bước chủ đề “Lối sống tối giản người Nhật” Sau khoảng thời gian làm việc sơi nổi, nghiêm túc, thuyết trình nhóm Pigeons hồn thiện Thơng qua tập nhóm này, thơng qua mơn học chúng em học nhiều điều thú vị, thứ mà bọn em chưa học qua sách Và đặc biệt có thêm người bạn môi trường trường đại học Bách Khoa này.  4.2 Q trình làm việc nhóm 4.2.1 Q trình thành lập nhóm 20 Trong giai đoạn hình thành phát triển nhóm, chưa có nhóm, thành viên mang tính cách, suy nghĩ, kiến thức kinh nghiệm khác Vậy nên, bắt đầu nhóm giai đoạn mà thành viên cần có thời gian để làm quen hiểu Dựa danh sách chia nhóm lớp, thành viên lập nhóm message để tìm hiểu, trao đổi làm việc Ban đầu thành viên chưa cởi mở, rụt rè, thái độ gượng gạo, ngại ngùng chưa tiếp xúc làm việc với Hiện với tình hình dịch bênh phức tạp nhóm chúng em định họp online MSteams Nhóm chúng em có 11 người, buổi họp thành viên giới thiệu tên, quê quán, sở thích, đam mê, để hiểu hơn, học hỏi lẫn nhau, tạo mối quan hệ tốt, làm việc hiệu Sau nhóm chúng em bắt tay vào cơng việc phân chia cho nhóm 4.2.2 Tạo Slide thuyết trình trình bày trước lớp sau:  Để có thuyết trình hồn hảo nhóm có bước triển khai - Bước 1: Do tình hình dịch bệnh nhóm khơng thể gặp làm việc trực tiếp nên nhóm định họp online MSteams để thống nội dung đề tài thuyết trình phân chia cơng việc mà cho thành viên nhóm Bên cạnh nhóm cần lên ý tưởng phần thuyết trình Ở bước thành viên bắt đầu làm quen với việc làm việc nhóm, bắt đầu thể suy nghĩ quan điểm vốn có, nhằm khẳng định giá trị thân nhóm Vì nên nhóm em có số mâu thuẫn bất đồng quan điểm, nảy sinh nhiều tranh luận Bên cạnh có số thành viên có giao tiếp, thiếu cởi mở làm cho khơng khí buổi họp trầm xuống Đôi số thành viên chưa biết lắng nghe, thiếu tập trung, thích làm việc theo sở thích, trình độ học tập, thiếu hợp tác đoàn kết Các thành viên không chủ động nhận công việc dẫn đến tranh cãi khơng đáng có Vì chúng em phải tổ chức thêm buổi họp để nói rõ vấn đề giúp người hiểu dễ làm việc với Sau buổi họp người giải hầu hết mâu thuẫn gắn kết với - Bước 2: Mọi người dựa việc phân cơng để tìm kiếm thơng tin, hình ảnh, video chuẩn bị cho q trình tạo slide thuyết trình vào nhóm.  - Bước 3: Tạo slide thuyết trình dựa tài liệu người chuẩn bị (phối hợp với người thuyết trình để người thuyết trình tự tin hơn) - Bước 4: Gửi slide ban đầu cho người xem trước sau tất người xem, người có góp ý trực tiếp vào nhóm có buổi họp cuối để thống hoàn thiện toàn nội dung thuyết trình đề tài.  - Bước 5: Thuyết trình trước lớp Các bạn nhóm bạn thuyết trình tương tác buổi học xử lý cố kỹ thuật gặp phải lỗi đường truyền, lỗi chia sẻ slide, … BẢNG 4.1: Bảng phân chia công việc STT Công việc Người thực Tìm tài liệu Bùi Quang Vinh, Đặng 21 Xuân Bách, Đào Duy Anh, Lưu Hoàng Minh, Nguyễn Phi Việt, Nguyễn Ngọc Hải, Tạ Đăng Huy Làm slide Nguyễn Tiến Đạt Thuyết trình Đồn Minh Quang, Nguyễn Ngọc Hải, Trần Văn Thảo, Nguyễn Tiến Đạt Minigame Lê Bảo Khanh 4.2.3 Nhận xét và rút kinh nghiệm nhóm Sau nhóm thuyết trình gồm bạn Nguyễn Ngọc Hải, Trần Văn Thảo, Đoàn Minh Quang thuyết trình và đươc nghe những lời nhận xét từ giảng viên và các bạn sinh viên, nhóm đưa kết luận chung:  - Vì là một những nhóm thuyết trình khá sớm nên các thành viên nhóm chưa có quá nhiều kinh nghiệm việc chuẩn bị bài thuyết trình cũng đưa những nội dung thuyết trình chưa hoàn toàn hợp lý - Sau được nghe những lời nhận xét từ giảng viên bộ môn cũng các bạn sinh viên lớp, các thành viên nhóm đã lắng nghe và nghiêm túc rút kinh nghiệm những điểm còn thiếu sót bài thuyết trình của nhóm mình - Buổi thảo luận về chủ đề “ Lối sống tối giản người nhật” Lối sống trở thành trào lưu toàn giới trở thành triết lí sống giới trẻ Nhật Bản Khi thảo luận chủ đề này, toàn bộ thành viên nhóm có cách nhìn khác sống Ngồi , buổi thảo luận cịn nâng cao tinh thần làm việc nhóm và tạo sự tự tin cho các thành viên nhóm chúng em 4.2.4 Thông điệp - Ý nghĩa việc sống tối giản: Giúp ta tối ưu không gian sống, đem lại cảm giác thoải mái, tạo tập trung, khiến ta tìm niềm vui thân Bên cạnh đó, sống tối giản làm cho ta yêu thích đơn giản hơn, loại bỏ tất thứ thừa thãi, giữ lại cần thiết, dành chỗ cho niềm vui Qua đây, ta thoát khỏi thứ xao lãng, ràng buộc để dành nhiều thời gian cho người yêu thương, loại bỏ ồn ào, cho ta cảm giác yên bình từ tâm tưởng, suy nghĩ Và kết cảm nhận rõ hạnh phúc có khoảng trống dành cho Hãy sống tối giản để tận hưởng trọn vẹn niềm vui, hạnh phúc sống 4.2.5 Làm báo cáo 22 Dựa yêu cầu mà giáo viên nêu ra, nhóm tạo báo cáo dạng word, thành viên thực phần lập kế hoạch phổ biến Sau thành viên thực phần công việc phần lập kế hoạch, bạn nhóm tổng hợp lại trình bày báo cáo cho phù hợp đẹp mắt BẢNG 4.2: Phân chia công việc cụ thể STT Công việc cụ thể Người thực Mục lục, lời mở đầu Lưu Hoàng Minh, Nguyễn Tiến Đạt Nội dung chủ Trần Văn Thảo, Tạ đề tập nhóm, mơ tả Đăng Huy, Đồn Minh nhóm Quang Lập kế hoạch nhóm Thực (họp nhóm) Đặng Xuân Bách, trao đổi Nguyễn Ngọc Hải Đánh giá hiệu quả, thiết Lê Bảo Khanh kế trang bìa Đào Duy Anh, Bùi Quang Vinh, Nguyễn Phi Việt Bước cuối người kiểm tra lại trước nộp báo cáo PHẦN V: ĐÁNH GIÁ HIỆU QUẢ 5.1 Kết mà nhóm đạt *Video giới thiệu nhóm: https://drive.google.com/file/d/18c2oE31c8S0r98GfwiXAie2B6UJA_Pd/view?usp=sharing *Slide thuyết trình: https://drive.google.com/file/d/1Js62zKWtVHf027jptEP4ZtJEVjBVlOJu/view - Thơng qua làm việc nhóm, thành viên khám phá nhiều sở trường thân, học hỏi trải nhiệm điều mà trước chưa làm - Khi làm việc nhóm, cơng việc phức tạp trở nên đơn giản làm việc Mọi người chia sẻ đưa kiến cách thẳng thắn giúp thành viên trở nên hoàn thiện hơn, cứng cỏi hơn, nâng cao chất lượng cơng việc nhóm 5.2 Ý nghĩa làm việc nhóm việc phát triển kỹ cá nhân 23 - Làm việc nhóm thơng qua việc thực BTL giúp tạo mơi trường tốt để cá nhân phát triển kiến thức, kỹ thông qua việc học hỏi thành viên nhóm - Các thành viên nhóm buộc phải đồn kết phối hợp lẫn để hồn thành cơng việc chung - Kỹ cá nhân thành viên cải thiện nhiều hơn, cọ xát vào tập nhóm, người đóng góp ý kiến thẳng thắn nhìn nhận từ thành viên nhóm rút kinh nghiệm, kỹ thái độ ứng xử 5.3 Đánh giá Bảng 5.1: Đánh giá nhóm: thái độ/ trách nhiệm tập nhóm thành viên MSSV Họ tên thành Thái độ/ Trách Vai trò nhóm viên nhiệm BTL 20210467 Lê Bảo Khanh Nhiệt tình, Nhóm trưởng, thuyết nghiêm túc, trình, edit video giao công việc đẩy đủ cho thành viên 20210035 Đào Duy Anh 20210938 Nguyễn Việt 20213813 Đặng Bách 20213865 Nguyễn Tiến Hăng hái, Đạt nhiệt tình Powperpoint 20213901 Nguyễn Ngọc Hăng hái, Hải nhiệt tình Thuyết trình 20213953 Tạ Đăng Huy Tìm tài liệu 20214003 Lưu Minh Hồng Hăng hái, nhiệt tình Tìm tài liệu 20214047 Đồn Minh Hăng hái, Thuyết trình Xử lý cơng việc nhanh gọn, hiệu Tìm tài liệu Phi Xử lý cơng việc nhanh gọn, hiệu Tìm tài liệu Xuân Hăng hái, nhiệt tình Xử lý cơng việc nhanh gọn, hiệu Điểm đánh giá Tìm tài liệu 24 Quang nhiệt tình 20214093 Trần Thảo Văn Hăng hái, nhiệt tình Thuyết trình 20214146 Bùi Vinh Quang Xử lý công việc nhanh gọn, hiệu Tìm tài liệu BẢNG 5.2: Những điều học tập/ mong muốn cải thiện từ bạn Bảng 5.2.1: Trần Quang Vinh MSSV Họ tên thành viên Những điều học hỏi từ bạn 20210035 Đào Duy Anh 20210476 Lê Bảo Khanh 20210938 Nguyễn Phi Việt 20213013 Đặng Xuân Bách 20213865 Nguyễn Tiến Đạt 20213901 20213953 20214003 20214047 Nguyễn Ngọc Hải Tạ Đăng Huy Lưu Hoàng Minh Đoàn Minh Quang 20214093 Trần Văn Thảo Nhiệt tình,thân thiện Nhiệt tình,thân thiện Nhiệt tình,thân thiện Nhiệt tình,thân thiện Nhiệt tình,thân thiện Đúng Tiến độ Đúng Tiến độ Đúng Tiến độ Hoàn thành suất sắc nv Hoàn thành suất sắc nv Những mong muốn bạn cải thiện X X X X X X X X X X Bảng 5.2.2: Trần Xuân Bách MSSV Họ tên thành viên Những điều yêu quý/ học hỏi từ bạn 20214146 Bùi Quang Vinh 20213865 Nguyễn Tiến Đạt Hồn thành tốt cơng việc phân chia Có khả giao tiếp, phối hợp tốt với nhóm trưởng Những mong muốn bạn cải thiện Khơng có Khơng có 25 20214047 20213953 Đồn Minh Quang Tạ Đăng Huy 20214093 Trần Văn Thảo 20210035 Đào Duy Anh 20214003 Lưu Hoàng Minh 20214067 Lê Bảo Khanh 20213901 Nguyễn Ngọc Hải 20210938 Nguyễn Phi Việt Khả thuyết trình tốt Hồn thành tốt cơng việc phân chia Hăng hái, có trách nhiệm với cơng việc nhóm Nhiệt tình, chủ động cơng việc Đóng góp ý tưởng hay cho tập nhóm Khả lãnh đạo tốt, tự tin, có trách nhiệm, phân chia cơng việc hợp lý Thân thiện, hăng hái nhiệm vụ nhóm Đóng góp ý tưởng hay cho tập nhóm Khơng có Khơng có Khơng có Khơng có Khơng có Khơng có Khơng có Khơng có Bảng 5.2.3: Đoàn Minh Quang Mã số sinh viên Họ tên thành viên Những điều yêu quý / học hỏi từ bạn Tư đỉnh cao , tố chất lãnh đạo Hoạt bát , linh hoạt công việc Luôn Năng nổ 20210467 Lê Bảo Khanh 20214093 Trần Văn Thảo 20214146 20213865 Bùi Quang Vinh Nguyễn Tiến Đạt 20213953 Tạ Đăng Huy 20210035 20214003 Đào Duy Anh Lưu Hồng Minh 20210938 Nguyễn Phi Việt Làm việc thơng minh Nhiệt tình Ln người lên tinh thần cho nhóm Hịa đồng 20213813 20213901 Đặng Xn Bách Nguyễn Ngọc Hải Thơng minh Nhanh trí Những mong muốn bạn cải thiện Nói chậm lại Sơi Bớt trầm tính Cần trầm tính chút Tự tin Kiềm chế cảm xúc Quá thẳng thắn Tự gồng gánh nhiều Tự tin Đúng Bảng 5.2.4: Tạ Đăng Huy 26 MSSV 20210035 20210467 20210938 20213813 20213865 20213901 20214003 20214047 20214093 20214146 Họ tên thành viên Những điều yêu quý / học hỏi từ Bạn Đào Duy Anh Điềm đạm bình tĩnh xử lí cơng việc Lê Bảo Khanh Sự nhiệt tình, nổ, có khả lập kế hoạch cho nhóm, đầu tàu cho nhóm lên Nguyễn Phi Việt Sáng tạo ,cống hiến ,sẵn sàng nhận công việc nhóm Đặng Xn Bách Nhiệt tình chủ động đóng góp ý kiến cho nhóm Nguyễn Tiến Đạt Kỹ làm slide đẹp, nổ nhiệt tình Nguyễn Ngọc Hải Có trách nhiệm ,chủ động nhận cơng việc nhóm Lưu Hồng Minh Sáng tạo, trách nhiệm, đảm nhận tốt cơng việc Đồn Minh Tinh thần trách Quang nhiệm cao ,nhiệt tình Trần Văn Thảo Nhiệt tình, linh hoạt phản chia công việc kết nối thành viên nhóm Bùi Quang Vinh Sự bình tĩnh, điềm đạm,sẵn sàng đảm nhận công việc giao Những mong muốn bạn cải thiện Cần nổ Cần tích cực xây dựng tập lớn Cần chủ động công việc Bảng 5.2.5: Trần Văn Thảo 27 MSSV 20214146 20213865 20214047 20213953 20210035 20214003 20210467 20213901 20210938 20213813 Họ tên thành viên Những điều yêu quý / học hỏi từ bạn Bình tĩnh Những mong muốn bạn cải thiện Bùi Quang Vinh Cởi mở hơn, tích cực trao đổi, tham gia vào hoạt động nhóm Nguyễn Tiến Đạt Thân thiện, hài hước, Tiếp tục phát huy nhiệt tình, sáng tạo điểm mạnh thân làm việc nhóm Đồn Minh Quang Hài hịa, dễ gần, nhiệt Tích cực trao đổi, tình chủ động nhận cơng việc nhóm Tạ Đăng Huy Thân thiện, chăm Cởi mở, chủ động giao tiếp với người Đào Duy Anh Nhiệt tình đóng góp Năng nổ hoạt động nhóm Lưu Hồng Minh Nhiệt tình, chủ động Năng nổ việc trao đổi Lê Bảo Khanh Thân thiện, người Phát huy lực trưởng nhóm có trách lãnh đạo nhiệm, tổ chức hoạt thân động, lập kế hoạch cho nhóm; gắn kết người Nguyễn Ngọc Hải Nhiệt tình, chủ động, có Cởi mở hơn, thân trách nhiệm, nổ thiện, vui vẻ hoạt động nhóm Nguyễn Phi Việt Nhiệt tình, chủ động Cịn trầm tính việc tìm kiếm tài liệu Đặng Xuân Bách Hăng hái, nhiệt tình Chủ động nhận công việc 5.4 Kết luận Môn học kỹ mềm giúp trang bị cho kỹ cần thiết mà giúp ( tất thành viên nhóm ) gặp gỡ, giao lưu, trao đổi, làm việc Một tháng quãng thời gian dài để người làm việc với nhiều nhiên giúp tất phần hiểu trách nhiệm cá nhân công việc tập thể Cùng với 28 dạy nhiệt tình tới từ Nguyễn Thị Huyền giúp chúng em nhận điểm mạnh, điểm yếu, điểm thiếu sót điểm cần phát huy thân Cuối cùng, thay mặt nhóm Pigeons, chúng em xin cảm ơn cô Nguyễn Thị Huyền thời gian qua học, trò chơi, trận debate căng thẳng không phần thú vị, thuyết trình giúp chúng em có kỹ nhiều kỷ niệm đẹp 5.5 Tài liệu tham khảo - Tài liệu Kỹ tổ chức, lập kế hoạch nhóm, TOPICA - Bài giảng kỹ mềm 29 ... : Nội dung : “ Lối sống tối giản người Nhật ” 1.1 Khái niệm sống tối giản - Tối? ?giản? ?là một phong cách? ?sống :    Giảm số lượng đồ đạc? ?của? ?mình xuống tới mức ít nhất có thể.  Sống? ?với chỉ những gì cần thiết nhất ... trình chủ đề “ Lối sống tối giản người nhật? ?? báo cáo cuối kỳ thời gian yêu cầu BẢNG 3.1: Xác định nội dung công việc STT Nhiệm vụ Chuẩn bị nội dung thuyết -Dựa kiến trình thức học tảng LMS giảng... đề “ Lối sống tối giản người nhật? ?? Lối sống trở thành trào lưu toàn giới trở thành triết lí sống giới trẻ Nhật Bản Khi thảo luận chủ đề này, toàn bộ thành viên nhóm có cách nhìn khác sống