CHUYÊN đề BIỂU mẫu

Ngày soạn: Ngày giảng: CHUYÊN ĐỀ BIỂU MẪU (Chuyên đề thực tiết) Mục tiêu a) Về kiến thức:  Hiểu khái niệm biểu mẫu, công dụng biểu mẫu;  Biết chế độ làm việc với biểu mẫu: chế độ trang liệu, chế độ thiết kế, chế độ biểu mẫu;  Biết cách tạo biểu mẫu đơn giản dùng chế độ thiết kế để chỉnh sửa cấu trúc biểu mẫu;  Biết sử dụng biểu mẫu để nhập chỉnh sửa liệu; b) Về kĩ năng:  Sử dụng biểu mẫu để nhập chỉnh sửa liệu c) Về thái độ Hướng cho số HS có nguyện vọng sau học tiếp đạt trình độ phục vụ cơng việc quản lí tương lai Nội dung chi tiết: a) Khái niệm biểu mẫu b) Tạo biểu mẫu c) Các chế độ làm việc biểu mẫu: + Chế độ thiết kế + Chế độ biểu mẫu c) Nội dung giảng dạy GV: Làm để xem nhập liệu vào bảng? HS: Mở bảng trang liệu GV: Ngoài cách nhập liệu trực tiếp vào bảng trang liệu, cón cách khác không? HS: Sử dụng biểu mẫu GV: Biểu mẫu gì? HS: Nghiên cứu SGK trả lời câu hỏi GV: Biểu mẫu đối tượng Access thiết kế dùng để làm gì? HS: - Hiển thị liệu bảng dạng thuận tiện để xem, nhập sửa liệu - Thực thao tác thông qua nút lệnh 1 Khái niệm * Khái niệm biểu mẫu - Là đối tượng giúp cho việc nhập hiển thị thông tin cách thuận tiện để điều khiển thực ứng dụng * Biểu mẫu loại đối tượng CSDL Access thiết kế để : - Hiển thị liệu bảng dạng thuận tiện để xem, nhập sửa liệu - Thực thao tác thông qua nút lệnh (do người thiết kế tạo ra) * Để làm việc với biểu mẫu, chọn Forms bảng chọn đối tượng (h 35) Hình Cửa sổ CSDL QuanLi_HS với trang biểu mẫu GV: Chú ý: - Do chưa học mẫu hỏi nên biểu mẫu mà ta xét dựa bảng Tuy nhiên liệu nguồn cho biểu mẫu mẫu hỏi - Một bảng hiển thị nhiều ghi lúc thành hàng cột, biểu mẫu thường hiển thị ghi Tạo biểu mẫu Dưới hai cách tạo biểu mẫu mới: Cách 1: Nháy đúp vào Create form in Design view để tự thiết kế biểu mẫu Cách 2: Nháy đúp vào Create form by using wizard để dùng thuật sĩ Cũng kết hợp việc dùng thuật sĩ tự thiết kế để tạo biểu mẫu Dưới xét cách làm Nháy đúp Create form by using wizard; Trong hộp thoại Form Wizard (h 36): - Chọn bảng (hoặc mẫu hỏi) từ ô Tables/Queries; - Chọn trường đưa vào mẫu hỏi từ ô Available Fiels; - Nháy Next để tiếp tục Hình Tạo biểu mẫu dùng thuật sĩ * Chỉnh sửa biểu mẫu chế độ thiết kế Ta chuyển sang chế độ thiết kế (h 41) để thay đổi hình thức biểu mẫu Tại ta thực hiện: - Thay đổi nội dung tiêu đề; - Sử dụng phông chữ tiếng Việt; - Thay đổi kích thước trường (thực trỏ có dạng mũi tên hai đầu hình 41a 41b); - Di chuyển vị trí trường (thực trỏ có dạng bàn tay hình 41c), a) b) c) Sau thay đổi, nháy nút để lưu biểu mẫu GV: Làm mẫu tạo biểu mẫu thuật sĩ (giải thích cụ thể bước) HS: Quan sát GN thực GV: Gọi HS lên bảng trình bày lại bước tạo biểu mẫu thuật sĩ HS: Lên bảng thực GV: Trong chế độ thiết kế, ta thực cơng việc để thay đổi hình thức biểu mẫu? HS: • Thay đổi nội dung tiêu đề • Sử dụng Font tiếng Việt • Thay đổi kích thước trường • Di chuyển trường GV: Tiến hành thực chỉnh sửa biểu mẫu font chữ, cỡ chữ, màu sắc chữ, vị trí trường …  ta thiết kế biểu mẫu theo thuật sĩ sau chỉnh sửa, thiết kế lại HS: Quan sát ghi nhớ Các chế độ làm việc với biểu mẫu * Chế độ biểu mẫu Biểu mẫu chế độ thường có giao diện thân thiện thường sử dụng để cập nhật liệu (h 43) Để làm việc chế độ biểu mẫu, thực hiện: - Cách 1: Nháy đúp chuột lên tên biểu mẫu - Cách 2: Chọn biểu mẫu nháy nút Cách 3: Nháy nút (Form View) chế độ thiết kế * Chế độ thiết kế Để làm việc chế độ thiết kế, thực hiện: - Cách 1: Chọn biểu mẫu nháy nút - Cách 2: Nháy nút chế độ biểu mẫu Một số thao tác thực chế độ thiết kế: - Thêm/bớt, thay đổi vị trí, kích thước trường liệu; - Định dạng phông chữ cho trường liệu tiêu đề; Tạo nút lệnh (đóng biểu mẫu, chuyển đến ghi đầu, ghi cuối, ) để người dùng thao tác với liệu thuận tiện GV: Dưới xét kĩ hai chế độ làm việc với biểu mẫu thường dùng chế độ biểu mẫu chế độ thiết kế Gv: Trong chế độ biểu mẫu, cho phép thực thao tác nào? HS:1 HS trả lời • Tìm kiếm thơng tin • Lọc thơng tin • Sắp xếp thơng tin GV: Trong chế độ thiết kế, cho phép thực thao tác nào? HS: HS trả lời • Thêm/bớt, thay đổi vị trí, kích thước trường liệu • Định dạng Font chữ cho trường liệu tiêu đề • Tạo nút lệnh để người dùng thao tác với liệu thuật tiện • Bài • Tạo biểu mẫu để nhập liệu cho bảng HOC_SINH theo mẫu: • • Hướng dẫn: • - Tạo biểu mẫu thuật sĩ; • Nháy đúp vào Create form by using wizard để dùng thuật sĩ • • • • • • Cũng kết hợp việc dùng thuật sĩ tự thiết kế để tạo biểu mẫu Dưới xét cách làm - Nháy đúp Create form by using wizard; - Trong hộp thoại Form Wizard (h 36): - Chọn bảng (hoặc mẫu hỏi) từ ô Tables/Queries; - Chọn trường đưa vào mẫu hỏi từ ô Available Fiels; - Nháy Next để tiếp tục • • - Chỉnh sửa phông chữ tiếng Việt; di chuyển trường liệu để có vị trí • • Bài Sử dụng biểu mẫu vừa tạo để nhập thêm ghi cho bảng theo mẫu sau: Sử dụng nút lệnh công cụ để lọc học sinh nam bảng HOC_SINH a Lọc học sinh nam + Nháy nút ; + Trong hộp thoại Filter by Form, nhập điều kiện lọc: nhập "Nam" cột GT + Nháy nút để thực lọc HS: Thực lọc theo hướng dẫn giáo viên GV: Yêu cầu HS đọc yêu cầu SGK * Sắp xếp tên học sinh theo thứ tự tăng dần - Chọn trường Ten; - Nháy nút vào Records chọn Sort chọn Các ghi xếp tên tăng dần theo bảng chữ * Lọc học sinh nữ a Lọc học sinh Nữ + Nháy nút vào Records chọn Fillter By Form Fiilter By Selection + Trong hộp thoại Filter by Form, nhập điều kiện lọc: nhập "Nữ" cột GT + Nháy nút để thực a) Điều kiện lọc học sinh nam Kết lọc có ghi Tìm hiểu sử dụng lệnh tương ứng bảng chọn Records để: * Sắp xếp tên học sinh theo thứ tự tăng dần * Lọc học sinh nữ Bảng chọn Records Củng cố - Luyện tập: Hãy cho biết khác hai chế độ làm việc với biểu mẫu Hãy nêu thứ tự thao tác tạo biểu mẫu thuật sĩ Hãy nêu bước tạo biểu mẫu để nhập sửa thông tin cho học sinh Hướng dẫn học sinh tự học nhà TẠO BIỂU MẪU ... với biểu mẫu, chọn Forms bảng chọn đối tượng (h 35) Hình Cửa sổ CSDL QuanLi_HS với trang biểu mẫu GV: Chú ý: - Do chưa học mẫu hỏi nên biểu mẫu mà ta xét dựa bảng Tuy nhiên liệu nguồn cho biểu mẫu. .. chữ, vị trí trường …  ta thiết kế biểu mẫu theo thuật sĩ sau chỉnh sửa, thiết kế lại HS: Quan sát ghi nhớ Các chế độ làm việc với biểu mẫu * Chế độ biểu mẫu Biểu mẫu chế độ thường có giao diện thân... chế độ làm việc với biểu mẫu Hãy nêu thứ tự thao tác tạo biểu mẫu thuật sĩ Hãy nêu bước tạo biểu mẫu để nhập sửa thông tin cho học sinh Hướng dẫn học sinh tự học nhà TẠO BIỂU MẪU