Kỹ năng thuyết trình vấn đề

Tài liệu này cung cấp các nội dung cơ bản về lý thuyết dùng kèm theo các hoạt động trong các lớp chuyên đề. Mong rằng các lớp chuyên đề về kỹ năng thuyết trình tới đây sẽ thú vị và hữu ích cho các bạn sinh viên.

2 `L.I NÓI %1U Thuy4t trình là mt hot 7ng không th: thi4u 7;i v<i sinh viên trong tr=ng 7i h'c ngày nay. Cùng v<i vi@c 7Ai phng pháp dy h'c, các tr=ng 7i h'c ngày nay trong 7ó có tr=ng 7i h'c An Giang 7ã chuy:n dHn tI ki:u giJng dy truyKn 7t mt chiKu sang phng pháp dy h'c lLy ng=i h'c làm trung tâm. Do vNy sinh viên ngày nay 74n l<p không phJi chO 7: nghe giJng bài và ghi chép bài giJng cSa giJng viên. Sinh viên ngày nay th=ng xuyên 7Uc yêu cHu tV tra cWu tài li@u và trình bày tr<c l<p. K nYng trình bày hay thuy4t trình tr<c nhiKu ng=i vì vNy trZ nên rLt cHn thi4t 7;i v<i sinh viên ngày nay. Có 7Uc nh[ng bài thuy4t trình thành công tr<c l<p hay tr<c 7ám 7ông s\ góp phHn giúp sinh viên thành công trong h'c tNp Z tr=ng. K nYng này c^ng rLt cHn thi4t cho sinh viên khi trình bày các công trình nghiên cWu, khoá luNn, báo cáo khoa h'c, v.v trong và ngoài tr=ng. Sau khi t;t nghi@p, k nYng thuy4t trình s\ giúp sinh viên tV tin, thành công hn Z ni làm vi@c. V<i mong mu;n giúp sinh viên tr=ng 7i h'c An Giang, 7_c bi@t là sinh viên thi@t thòi luy@n tNp k nYng thuy4t trình nham giúp sinh viên thành công trong h'c tNp c^ng nh trong công vi@c sau này, chúng tôi thi4t k4 tài li@u “k nYng thuy4t trình” 7: sd deng trong các l<p chuyên 7K “ K nYng thuy4t trình” ti tr=ng 7i h'c An Giang. Tài li@u này cung cLp các ni dung c bJn vK lý thuy4t dùng kèm theo các hot 7ng trong các l<p chuyên 7K. Mong rang các l<p chuyên 7K vK k nYng thuy4t trình t<i 7ây s\ thú v" và h[u ích cho các bn sinh viên. Chúc các bn thành công. TS. H Thanh M Phng Và nhóm cng tác viên 3 M;C L;C Chng 1: Tj %ÁNH GIÁ Kl NmNG THUYoT TRÌNH. TV 7ánh giá khJ nYng thuy4t trình ….………………………………………… 4 Khtc phec sV hi hp khi thuy4t trình ………………………………………… 7 Chng 2: CHUuN Bv TRwxC KHI THUYoT TRÌNH Chuyn b" vK hình dáng bên ngoài ………………………………………………14 Chuyn b" ni dung bài thuy4t trình ………………………………………… 16 Tám b<c cHn thi4t 7: chuyn b" t;t mt bài thuy4t trình ………………………19 Chng 3 : D|NG C| TRjC QUAN Chuyn b" và sd deng deng ce trVc quan……………………………………… 29 10 cách 7: chuyn b" deng ce trVc quan hi@u quJ ………………………………30 Màu stc dùng trong các deng ce trVc quan ………………………………… 32 Chng 4: LUY•N T€P THUYoT TRÌNH Cách luy@n tNp thuy4t trình ……………………………………………………35 %iKu khi:n không khí cSa buAi thuy4t trình ………………………………… 36 Chng 5: TIoN HÀNH THUYoT TRÌNH Cách ti4n hành thuy4t trình ……………………………………………………40 Các lu ý trong khi thuy4t trình ……………………………………………….41 K thuNt 7_t câu hƒi và trJ l=i khi thuy4t trình ……………………………… 46 Chng 6: THjC HÀNH Ôn tNp các ni dung và thVc hành …………………………………………….50 Danh mec các b<c cHn thVc hi@n 7: có mt bài thuy4t trình thành công…….51 4 Ch7=ng 1: T ÁNH GIÁ K NNG THUYT TRÌNH 5 M@u Ng78i Ac iBm _____NGw.I TR†N TRÁNH Ng=i thuc dng này luôn tìm cách tr;n tránh xuLt hi@n tr<c 7ám 7ông và thuy4t trình. _____NGw.I TH| %‡NG Ng=i thuc dng này luôn rLt sU b" yêu cHu phát bi:u. Ng=i the 7ng không tr;n tránh vi@c phát bi:u nhng không bao gi= hWng thú v<i vi@c này. Khi phát bi:u, h' luôn cJm thLy khó khYn và rLt miˆn c‰ng. _____NGw.I CHŠP NH€N Ng=i thuc dng này s\ phát bi:u nhng không mong mu;n ltm. Ng=i chLp nhNn 7ôi khi ngh‹ rang h' 7ã làm rLt t;t. %ôi khi h' li cJm thLy thích phát bi:u tr<c 7ám 7ông. _____NGw.I TÌM CŒ H‡I Ng=i thuc dng này luôn tìm c hi nói tr<c 7ám 7ông. Ng=i tìm c hi hi:u rang sV hi hp s\ là chLt kích thích làm tYng hWng thú khi thuy4t trình. H' s\ trZ nên rLt tV tin và thuHn thec trong giao ti4p vì có c hi nói th=ng xuyên. Hãy *3i chiEu xem bIn thuJc m@u ng78i nào. 6 BLNG T ÁNH GIÁ K NNG THUYT TRÌNH %: thuy4t trình hi@u quJ, hãy ki:m tra k nYng thuy4t trình cSa bn. BJng 7ánh giá d<i 7ây s\ cho bn bi4t cHn phJi tNp trung vào nh[ng khía cnh nào 7: phát tri:n nYng lVc cSa bn. Hãy 7'c các câu sau và khoanh tròn nh[ng s; phù hUp v<i bn nhLt. Sau 7ó chú ý nh[ng ý mà bn 7ã 7ánh s; 1, 2 hay 3. Th=ng xuyên Không bao gi= 1. Tôi xác 7"nh các mec tiêu c bJn tr<c khi 5 4 3 2 1 chuyn b" bài thuy4t trình 2. Tôi xem xét tiêu chuyn, nhu cHu, và nh[ng hn 5 4 3 2 1 ch4 cSa ng=i nghe. 3. Tôi vi4t các ý chính tr<c ri chuyn b" bài 5 4 3 2 1 thuy4t trình xoay quanh các ý này 4. Khi bài thuy4t trình 7ã 7Uc stp x4p trNt tV, 5 4 3 2 1 tôi xem 7i xem li các ý chính 5. Tôi xây dVng phHn mZ 7Hu thu hút sV chú ý 5 4 3 2 1 cSa ng=i nghe nhng v•n bJo 7Jm nh[ng thông tin c bJn cHn thi4t 6. PhHn k4t luNn cSa tôi luôn có liên quan v<i phHn 5 4 3 2 1 mZ 7Hu và n4u thích hUp thì hãy lng vào “mt l=i kêu g'i hành 7ng” 7. Tôi chuyn b" k các deng ce trVc quan sao cho 5 4 3 2 1 7n giJn, dˆ hi:u,và có tác deng 8. S; lUng các deng ce trVc quan thích hUp s\ 5 4 3 2 1 làm tYng hi@u quJ cSa bài thuy4t trình 9. Lí l\ tôi 7a ra rLt hUp lí và làm rõ các luNn 7i:m, 5 4 3 2 1 nh= 7ó, bài thuy4t trình cSa tôi thuy4t phec 7Uc ng=i nghe 10. SV hi hp nung 7úc thêm sV hYng say khi thuy4t 5 4 3 2 1 7 trình chW không cJn trZ tôi. 11. Tôi chtc rang bài thuy4t trình cSa tôi s\ thuy4t 5 4 3 2 1 phec ng=i nghe và h' s\ thLy 7Uc nh[ng lUi ích mà bài thuy4t trình cSa tôi mang li 12. Tôi trình bày h4t sWc nhi@t tình và hYng say 5 4 3 2 1 13. Tôi tNp chú ý vào ng=i nghe và hn ch4 nhìn vào giLy 5 4 3 2 1 14. BJn ghi chú chO có nh[ng “tI khóa” vì vNy tôi tránh nhìn 5 4 3 2 1 vào bJn thJo 15. Tôi tNp thuy4t trình và sd deng các deng ce trVc 5 4 3 2 1 quan trong bài thuy4t trình 16. Tôi chuyn b" tr<c câu hƒi và tNp trJ l=i tr<c 7: 5 4 3 2 1 giJi quy4t nhanh các câu hƒi này 17. Tôi stp x4p ch• ngi (n4u thích hUp) và ki:m tra 5 4 3 2 1 bYng ghi hình cyn thNn tr<c buAi thuy4t trình 18. Tôi luôn nhìn vK phía ng=i nghe 5 4 3 2 1 19. Cd chO cSa tôi tV nhiên và không b" gò bó bZi sV 5 4 3 2 1 hi hp 20. Gi'ng tôi l<n và rõ chW không 7Ku 7Ku 5 4 3 2 1 TMng s3 *iBm N4u tAng s; 7i:m cSa bn tI 80 74n 100, bn là mt nhà hùng bi@n tài ba, bn chO cHn gi[ v[ng các k nYng c bJn thôi. N4u tAng s; 7i:m cSa bn tI 60 74n 80, bn rLt có khJ nYng trZ thành mt diˆn giJ giƒi. N4u tAng s; 7i:m cSa bn tI 40 74n 60 thì khoá huLn luy@n này có th: giúp bn 7áng k: 7Ly N4u tAng s; 7i:m cSa bn tI 30 74n 40 thì bn cHn phJi luy@n tNp th=ng hn. N4u tAng s; 7i:m cSa bn d<i 30, hãy xtn tay áo và hành 7ng ngay. ThNt không dˆ dàng gì nhng bn s\ ti4n b nhanh n4u c; gtng Khi h'c xong khoá huLn luy@n này, hãy làm bài 7ánh giá này mt lHn n[a và so sánh 7i:m s;. Bn s\ hài lòng v<i nh[ng ti4n b cSa mình. 8 KHNC PH;C S HPI HQP Hi hp là trng thái tV nhiên khi b" cYng th“ng. Chúng ta th=ng cYng th“ng khi thuy4t trình. Nh[ng thay 7Ai tâm sinh lí s\ gây ra các tri@u chWng nh là hi hp, 7A m hôi, run ryy tay chân, thZ nhanh, và tim 7Np nhanh. %Ing lo ltng! N4u bn có các tri@u chWng nh trên tr<c ho_c trong su;t buAi thuy4t trình thì bn là ng=i bình th=ng 7Ly. RLt hi4m ng=i không có các tri@u chWng trên. HHu nh tLt cJ m'i ng=i 7Ku cJm thLy cYng th“ng tr<c khi thuy4t trình hay thNm chí là khi chO làm mt vi@c 7n giJn nh “tV gi<i thi@u”. Nh[ng cách sau 7ây s\ giúp bn phát huy h4t khJ nYng. Khi bn 7ã bi4t cách ch4 ngV sV cYng th“ng, buAi thuy4t trình có th: s\ sôi nAi hn. Nh[ng trang ti4p theo s\ giúp bn bi4t cách tNn deng sV hi hp và thuy4t trình t;t hn. Có mt ng=i 7ã nói rang “ Hãy trút bƒ sV bn chn và tNp trung vào mt vi@c”. Leo là mt k s cSa công ty AT&T. Anh Ly s\ phJi trình bày dV án mà anh ta 7ang xây dVng tr<c giám 7;c tI các chi nhánh cSa Bell Labs. Anh Ly bi4t 7K tài, nhng ng=i nghe s\ xem xét rLt k nh[ng 7K xuLt cSa anh, và chtc chtn Leo s\ phJi trJ l=i nh[ng câu hƒi rLt khó. M•i khi Leo ngh‹ 74n vi@c cHn phJi chuyn b" nói gì thì anh ta trZ nên rLt cYng th“ng. 9 N4u tr<c khi thuy4t trình mà Leo g_p nh[ng vLn 7K nh vNy thì nh[ng cách sau 7ây s\ h[u deng. 1. CHURN BS K Mt trong nh[ng nguyên nhân chính gây sU hãi là thi4u sV chuyn b". PhHn sau cSa tNp tài li@u này s\ cho bn bi4t nh[ng k nYng rLt 7n giJn cHn thi4t cho công tác chuyn b" mt buAi thuy4t trình. BZi vì vi@c chuyn b" tr<c mt cách k l‰ng s\ giúp bn có thêm tV tin và giúp buAi thuy4t trình thành công hn. 2. TUNG TVNG Hãy tZng tUng bn b<c vào phòng, 7Uc gi<i thi@u, hYng say thuy4t trình, giJi 7áp các câu hƒi thNt tV tin và nhNn thWc 7Uc rang bn 7ã làm rLt t;t. Thd m=ng tUng các tình hu;ng nh vNy s\ giúp bn bi4t mình cHn phJi làm gì 7: thành công. 3. LUYXN TYP NhiKu diˆn giJ 7'c nhym hay chO m=ng tUng bài thuy4t trình trong 7Hu. Thay vì vNy, bn hãy 7Wng dNy và luy@n tNp nh th: có khán giJ ngay tr<c m_t bn và sd deng các deng ce trVc quan (n4u có). Ít nhLt c^ng cHn CÁCH GI L M H P I H Q P 10 phJi tNp luy@n hai buAi. N4u có th:, nh= mt ng=i nhNn xét ho_c ghi hình li các buAi tNp. Xem li bYng ghi hình, ltng nghe nhNn xét và chOnh sda n4u cHn thi4t tr<c buAi luy@n tNp cu;i cùng. %ây là cách luy@n tNp t;t nhLt. Tình hu;ng cSa Duyên rLt phA bi4n. N4u bn cJm thLy hi hp ngay tr<c khi thuy4t trình, hãy thd nh[ng cách sau 7ây vào lHn phát bi:u ti4p theo: 4. NHSP THU Khi các c btp cSa bn b" cYng ra và bn cJm thLy hi hp, có l\ bn thZ cha 7S sâu. %iKu 7Hu tiên cHn phJi làm 7ó là thJ lƒng, chân du•i th“ng, th giãn, và hít thZ thNt sâu mt vài lHn. 5. HÃY TH GIÃN Thay vì ngh‹ vK sV cYng th“ng-hay cW cYng th“ng. Hãy tV bJo mình “tôi ” khi hít vào và “th giãn” khi thZ ra. C; gtng 7Ing suy ngh‹ hay lo sU mà hãy lNp li 7i@p khúc ” tôi - th giãn” trong vài phút. Duyên là sinh viên l<p Anh vYn nYm thW hai. Hôm nay cô phJi trình bày tr<c l<p mt ni dung 7ã ti4n hành nghiên cWu. Tâm, bn cùng l<p cSa cô stp trình bày xong phHn cSa anh ta và trong hai phút n[a Duyên s\ phJi thuy4t trình. Cô ta cVc k™ hi hp khi phJi tNp trung và gi[ bình t‹nh. 11 6. GILI T^A CNG TH_NG Khi bn cYng th“ng và các c b" cYng ra, bn s\ hi hp nhiKu hn. %iKu này làm cho tay chân bn run ryy. Tr<c khi thuy4t trình, t;t nhLt là hãy thVc hi@n vài cd 7ng 7: giJm cYng th“ng. Btt 7Hu v<i ngón cái và c btp chân, hãy cYng c (ngón chân, bàn chân, btp chân, btp 7ùi, d dày, ngVc, vai, cánh tay và ngón tay) tr<c khi btt tay vào vi@c. Ngay lNp tWc cYng th“ng s\ 7Uc giJi tƒa và hãy thZ thNt sâu. LNp li các 7ng tác này cho 74n khi bn cJm thLy h4t cYng th“ng. Nên nh< rang bài tNp này 7Uc thVc hi@n mt cách kín 7áo 7: m'i ng=i không bi4t bn 7ang th giãn! Anh Quang là k4 toán làm vi@c cho mt tA chWc tài chính l<n. Anh ta luôn cJm thLy rLt hi hp khi thuy4t trình. Anh ta 7A m hôi, tay run lyy byy, gi'ng trZ nên 7Ku 7Ku (và có lúc không nghe 7Uc). Anh ta c^ng không Z yên mt ch• và cW loay xoay v<i chi4c bút, nhìn vào bài son hay máy chi4u, chW không nhìn vào khán giJ. Anh ta nôn nóng k4t thúc s<m và trZ vK ch• ngi [...]... ph n trình bày c a b:n NAu nh5 không có chúng, ho;c b:n không trình bày chúng m