MQT CÁCH HIXU QUL
Khi xem xét lo i deng cetrVc quan dùng cho các d[li@u và ý t Zng cSa b n, sau 7ây là các quy ttc cYn bJn cHn nghiên cWu:
1. Sddeng các deng cetrVc quan vIa phJi. M t trong nh[ng vLn7KphAbi4n7;i v<i các bài thuy4t trình mang tính k thuNt là vi@c l m deng các deng ce trVc quan. Quy ttc h[u hi@u là sddeng m t deng cetrVc quan cho m•i hai phút thuy4t trình.
2. Sd deng các deng ce trVc quan bang hình t Ung nh các bi:u 7 , hình Jnh cSa các thi4t b", bi:u7 phát tri:n v/v…. luôn giúp ng =i xem có sVcJm nhNn thLu 7áo rang thi4t b", bi:u7 phát tri:n v/v…. luôn giúp ng =i xem có sVcJm nhNn thLu 7áo rang các deng ce 7ó chWa7Vng nhiKu thông tin.
3. Sddeng m t deng cetrVc quan 7:minh ho cho m t ý chính. Gi[sVtNp trung và rõ nét 7;i v<i m t hình t Ung trVc quan. Vi@c trình bày nhiKu h n m t ý chính cho m•i deng cetrVc quan s\làm giJm mWc7 tác 7 ng cSa ý chính.
4. Các ch[và s;cHn có kích th <c dˆ 7'c. Kích th <c nhƒnhLt cSa font ch[th =ng sd deng trong 7a s;buAi thuy4t trình là 18pt. N4u không 7S ch• 7:trình bày h4t các n i dung, hãy chuyn b" các tài li@u v<i phHn giJi thích bA sung ho_c làm nAi bNt nh[ng 7i:m trong bi:u7 mà b n mu;n khán giJchú ý 74n.
5. Cyn thNn khi sddeng màu stc. Không nên dùng nhiKu h n ba màu cho m•i deng ce trVc quan 7: tránh Jnh h Zng cSa sVl n x n màu stc theo hi@uWng cHu v ng. Nh[ng màu 7 Uc sd deng cHn t ng phJn nhau 7: dˆ nhìn nhLt, ví de nh v<i màu nKn là
xanh d ng 7Nm thì nên sd deng màu vàng nh t cho các ký tVvà s;. Tránh vi@c sd deng các hoa vYn màu stc trong khi thuy4t trình vì ng =i xem s\khó phân bi@t. 6. Hãy thi4t k4 các deng cetrVc quan 7S l<n7:khán giJdˆxem. Hãy 7i74n hàng cu;i
cSa dãy ch•ng i dành cho khán giJki:m tra xem b n có th:xem rõ m'i deng cetrVc quan không.
7. V\ 7 th"d[li@u. BLt cWkhi nào có th:, b n nên h n ch4vi@c7:d[li@uZd ng bJng bi:u, danh sách mà nên sd deng 7 th" 7: miêu tJchúng. Các 7 th" giúp ng =i xem có m t hình Jnh vK nh[ng thông tin và d[li@u trong khi chOcác s;thì không th:làm 7 Uc.
8. Hãy trình bày các hình Jnh và bi:u 7 thNt dˆ nhìn. Thông th =ng các hình Jnh và bi:u7 th =ng khó nhìn khi b n7WngZkhoJng cách xa. Vì th4cách ki:m tra t;t nhLt là hãy nhìn chúng khi b nZcu;i phòng n i có khán giJ. CHn chú ý các nhãn hi@u bên trong các bi:u7 c^ng phJi7'c rõ 7 Uc khi b n7WngZcu;i phòng.
9. Hãy trình bày các deng cetrVc quan thNt hLp d•n. N4u sddeng màu stc, nên sddeng các màu t ng phJn nhiKu v<i nhau nh màu vàng trên màu nKn 7en ho_c màu vàng trên nKn màu xanh d ng 7Nm. H n ch4 vi@c sd deng màu stc m t cách l n x n và hãy sddeng các màu thNt7 n giJn và sáng sSa.
10.H n ch4 các deng ce trVc quan không cHn thi4t. N4u m t vLn 7K nào có th: diˆn 7 t 7 n giJn bang l=i nói ví de nh tiêu 7K cSa bài thuy4t trình, thì không nên sd deng deng cetrVc quan.
MÀU SNC DÙNG TRONG CÁC D;NG C;TR C QUAN
V<i nh[ng thuNn lUi trong công ngh@in Ln, hi@n nay, m'i ng =i sddeng máy vi tính 7Ku có th:thVc hi@n vi@c in màu các vYn bJn.%iKu này 7ã d•n74n hi@n t Ung ngày càng nhiKu ng =i sddeng các deng cetrVc quan có màu stc7 Uc in Ln bZi ng =i thi4t k4deng ceh n là Znhà in, hay vYn phòng in Ln.
Sau 7ây là m t s;nguyên ttc cYn bJn trong vi@c sddeng màu stc cho các deng cetrVc quan. 1. K4t hUp gi[a màu stc v<i chS 7Kvà khán giJ. CHn xem xét mec tiêu cSa các deng cetrVc
quan và 7;i t Ung khán giJ. Ví denh nKn màu xanh d ng thì s\ôn hoà h n nKn màu vàng, 7ƒ. Hãy luôn nh<rang màu stc có th:truyKn tJi m t s;tr ng thái và chS 7K nh :
Các màu nh t, màu xám và h ng th:hi@n sVthanh bình. Màu 7ƒ, cam, h ng ho_c nâu th:hi@n sV Lm áp.
Các stc thái cSa màu xanh d ng, xanh lá cây và màu xám mang 74n sVmát m›. SVk4t hUp gi[a màu 7ƒv<i màu 7en và m t ít màu xám s\th:hi@n sVsôi 7 ng. 2. Hãy ch'n màu nKn tr <c khi ch'n màu cho các ký tVvà d[li@u. Màu cSa ký tVvà d[li@u
phJi có 7 t ng phJn rõ nét v<i màu nKn7:khán giJcó th:nhìn thLy và7'c t;t nhLt. 3. Không nên sddeng các màu stc không hòa hUp v<i nhau. Các màu stc phJi có 7 hài hoà
cao nhLt.
4. Tránh hi@uWng cHu v ng và sddeng không quá 3 – 4 màu.
5. Thông th =ng, sd deng màu sáng Z nh[ng vùng b n mu;n ng =i xem tNp trung nhiKu nhLt.
6. Hãy gi[màu stc nhLt quán trong su;t các trang chi4u.
7. Hãy gi[ 7 t ng phJn cao gi[a màu nKn và màu cSa ký tVvà d[li@u.
PHÁT TRIaN CÁC TIÊU ”
Sau 7ây là ba d ng c bJn 7: trình bày tiêu 7K trong các deng ce trVc quan. Hãy lVa ch'n d ng phù hUp nhLt v<i yêu cHu cSa b n.
Tiêu *+ chính:7 Uc sddeng khi nó không cHn phJi truyKn7 t m t thông tin 7_t bi@t nào, mà chOlà cung cLp m t thông tin hay m t d[li@u thô, nh ví desau:
Doanh thu
Tiêu *+ liên quan *En mJt ch• *+ riêng nào *ó:7 Uc dùng7: truyKn7 t thông tin 7 Uc rút ra tIcác d[li@u7ã trình bày. Ví denh :
Doanh thu trong n0m 2006 t0ng 22% so vpi n0m 2000.
Tiêu *+ mang tính quyEt *oán - 7 Uc sd deng khi b n mong mu;n trao 7Ai v<i khán giJ quan ni@m cSa mình vK k4t luNn mà h' cHn rút ra tI các d[ li@u. D ng tiêu 7K này 7 Uc sd deng nhiKu nhLt trong các bài thuy4t trình mang tính thuy4t phec, nh ví desau:
Chúng ta cyn t—p trung vào các n˜ lgc v+ doanh thu „ các khu công nghi p.
L8i khuyên:
Hãy luôn 7_t khán giJ tham dVbuAi thuy4t trình Zv" trí trung tâm, chWkhông phJi ph ng ti@n truyKn thông. Thông th =ng ng =i báo cáo sddeng quá nhiKu deng cetrVc quan và 7 a vào 7ó quá nhiKu thông tin. Khi b n cHn sddeng các ví detrVc quan và trình bày các d[li@u, hãy nh<rang sVt ng tác và vi@c thi4t lNp m;i quan h@v<i khán giJlà y4u t;then ch;t. N4u chO dùng các deng ce trVc quan 7 n thuHn s\ không th: giúp b n truyKn 7 t sV nhi@t tình, c^ng nh giúp cho buAi thuy4t trình trZnên s;ng 7 ng và hào hWng, chO có cách truyKn 7 t cSa b n m<i là y4u t;quy4t7"nh trong nhiKu tình hu;ng.