Khi b n phƒng vLn m t ng =i mà ng =i7ó luôn nhìn lên vách t =ng hay nhìn xu;ng sàn nhà khi trJl=i các câu hƒi, s\không gây 7 Uc sVtin t Zng cSa b n7;i v<i ng =i7ó. Khi giao ti4p thông th =ng ta mong mu;n7 Uc nhìn th“ng vào ng =i7;i di@n. Tuy nhiên, trong nhiKu bài thuy4t trình, ng =i báo cáo chO nhìn m t 7i:mZvách t =ng cu;i, hay t i m t 7i:m trên màn chi4u, hay chYm chú vào m'i n i nh ng không phJi nhìn khán giJ.
Vi@c giao ti4p t;t bang mtt s\mZra m t kênh truyKn7 t thông tin gi[a ng =i v<i ng =i. Nó giúp xác lNp và xây dVng m;i quan h@ 7 ng th=i giúp thu hút khán giJvào bài thuy4t trình và khi4n cho không khí cSa buAi thuy4t trình trZnên thân thi@n h n.%iKu này c^ng7úng ngay cJ 7;i v<i các buAi thuy4t trình mang tính long tr'ng. Vi@c giao ti4p t;t bang mtt gi[a ng =i thuy4t trình v<i khán giJ c^ng giúp h'cJm thLy thoJi mái thông qua m;i gtn k4t gi[a ng =i nói và ng =i nghe 7 ng th=i làm giJm cJm giác cô lNp cSa ng =i thuy4t trình.
Quy ttc bLt thành vYn cSa vi@c giao ti4p bang mtt là hãy nhìn m t ng =i trong khoJng th=i gian tI m t 74n ba giây. B n không nên li4c mtt khtp phòng. Hãy tNp trung nhìn vào m t ng =i nào 7ó, nh ng không quá lâu 7: tránh ng =i này cJm thLy không thoJi mái, nh ng c^ng7S lâu 7: lôi cu;n anh hay ch" Ly chú ý 74n bài thuy4t trình cSa b n. Sau 7ó, b n hãy nhìn sang ng =i khác.
Khi b n thuy4t trình, không nên nhìn cham cham vào khán giJmà hãy quan sát h'. Tìm ki4m tIng cá nhân và luôn ý thWc rang b n7ang nhìn h'.
%;i v<i m t nhóm khá 7ông ng =i tham dV thì khó có th: nhìn riêng bi@t tIng ng =i, hãy giao ti4p bang mtt7;i v<i nh[ng cá nhân thu c nh[ng7;i t Ung khán giJkhác nhau. Nh[ng khán giJng i gHn các cá nhân mà b n ch'n s\cJm thLy rang b n thNt sV 7ang nhìn h'. N4u khoJng cách gi[a ng =i thuy4t trình và khán giJ tYng lên, thì càng có 7ông ng =i cJm thLy 7 Uc giao ti4p bang mtt v<i b n. TLt cJnh[ng ng =i trong vòng tròn s\nhìn b n
Hình nón vKl Ung khán giJgiao ti4p bang mtt v<i ng =i thuy4t trình khi 7ông khán giJ
I”U CHžNH GI NG NÓI C’A B N
Ba vLn 7Kchính liên quan 74n gi'ng nói cSa b n th =ng là m t gi'ng 7'c7Ku 7Ku cho thLy t;c7 7'c không phù hUp, th =ng là nói quá nhanh, âm l Ung quá to hay quá nhƒ. Hãy luôn chtc rang gi'ng nói cSa b n 7ang phec ve cho vi@c thuy4t trình cSa b n. Nh[ng 7iKu gUi ý sau s\giúp b n truyKn7 t v<i gi'ng nói rõ, to và rtn rƒi.
Gi‡ng *+u*+u:
%a s;các gi'ng 7'c7Ku 7Ku th =ng do sVlo ltng. Khi ng =i nói cJm thLy h i h p thì các c ZngVc và cAh'ng trZnên ít linh ho t h n và sVl u thông cSa không khí b"cJn trZ. Khi 7iKu này xJy ra, gi'ng nói s\ mLt 7i tính linh ho t tV nhiên và d•n k4t quJ là m t gi'ng7'c 7Ku 7Ku.
%: gi[ gi'ng nói tV nhiên, b n cHn phJi thJlõng và giJm b<t tình tr ng cYng th“ng. Khi 7ó vi@c thVc hi@n cd 7 ng phHn trên và phHn d <i cSa c th:là cHn thi4t. Không nhLt thi4t b n phJi thVc hi@n các 7 ng tác thNt7_c bi@t mà là các 7 ng tác 7S 7:thJlƒng các c và giúp b n hít thZbình th =ng. Vi@c quay bYng video hay nhNn thông tin phJn h i tIb n bè s\giúp b n nhNn bi4t cách thWc b n thuy4t trình.
Hãy h=c cách lEng nghe chính b n thân; luôn ý thWc 25$c không ch6 2i%u b:n 2ang nói mà còn cách thWc b:n trình bày 2i%u2ó.
Nói quá nhanh
MWc 7 nói trung bình cSa chúng ta trong giao ti4p là khoJng 125 tI trong m t phút. Khi chúng ta trZnên lo ltng, t;c7 nói th =ng tYng lên. Vi@c tYng t;c7 nói s\không phJi là vLn 7K n4u b n phát âm t;t. Tuy nhiên, n4u b n7ang trình bày vKm t vLn 7Kthu c l‹nh vVc k thuNt, hay nh[ng 7iKu khán giJcHn ghi chú thì b n nên ki:m soát t;c7 nói cuJmình.
M t dLu hi@u khác cSa tình tr ng nói quá nhanh là khi b n nói vLp. Khi 7iKu này xJy ra, hãy nói chNm l i. Ltng nghe bJn thân khi b n nói 74n tI cu;i cùng cSa m t câu, hãy nghO h iZ cu;i câu, sau 7ó nói ti4p câu sau. Vi@c nghO h i trong bài thuy4t trình có th: là m t k4sách hi@u quJgiúp b n nhLn m nh nh[ng7i:m tr'ng tâm. %Ing ngHn ng i khi có nh[ng khoJng th=i gian im l_ng trong lúc thuy4t trình vì khán giJc^ng cHn th=i gian 7:hi:u nh[ng7iKu b n 7ang nói.
Các v¡n*+ v+âm l7‚ng
Trong 7a s;tr =ng hUp, các vLn7KvKâm l Ung có th: 7 Uc giJi quy4t thông qua vi@c luy@n tNp. B n cHn luôn ý thWc 7 Uc mWc 7 âm l Ung cSa mình. Khi thuy4t trình b n có th: hƒi xem ng =i Zphía cu;i phòng h'p có nghe rõ không? Khán giJ s\ dˆ dàng thông cJm vì h' mong mu;n nghe nh[ng 7iKu b n trình bày.
%: ki:m tra xem mình có g_p vLn7KvKâm l Ung tr <c buAi thuy4t trình hay không, b n nên hƒi ng =i cho b n thông tin xác thVc. Hãy hƒi ng =i ng i cu;i phòng xem h' có nghe rõ không, li@u b n có kéo dài Zcu;i câu không, hay có sVthi4u âm l Ung khi4n cho gi'ng cSa b n trZnên bLp bênh ho_c b n7ang nói quá l<n.
N4u gi'ng 7'c cSa b n khá nhƒ, thì có m t bài tNp7 n giJn giúp tYng âm l Ung. B n hãy nh= hai ng =i giúp 7‰. B n hãy 74n phòng có kích th <c l<n h n hai lHn phòng mà b n s\thuy4t trình. Nh=m t ng =i b n ng iZhàng gh4 7Hu và m t ng =i7Wng 7;i di@nZbWc t =ng cu;i. B n hãy hƒi và nh=ng =i7Wng cu;i ra dLu khi h'nghe rõ. Hãy ghi chú mWc7 âm l Ung7ó.
Âm l Ung cSa b n nh th4 nào? Hãy ki:m tra 7;i v<i ng =i Z hàng gh4 7Hu 7: chtc rang gi'ng cSa b n không quá l<n.
M t gi'ng 7'c quá to 7ôi khi gây khó khYn cho ng =i nghe khi ti4p nhNn thông tin. N4u gi'ng 7'c cSa b n 7 Uc nhNn 7"nh là quá to, b n có th: 74n bác s‹ 7: ki:m tra. N4u k4t quJ là 7 t yêu cHu, thì hãy thVc hi@n bài tNp 7ó m t lHn n[a, nh ng lHn này hãy yêu cHu ng =i ng iZ hàng gh4 7Hu tiên ra dLu cho b n h gi'ng và sau 7ó ki:m tra v<i ng =iZcu;i phòng xem h' có nghe rõ không.