hoàn thiện kế toán phải thu khách hàng và kế toán phải trả ngƣời bán tại công ty thủy điện an khê ka nak

TRƢỜNG ĐẠI HỌC QUY NHƠN KHOA KINH TẾ & KẾ TOÁN - - KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP TÊN ĐỀ TÀI: HỒN THIỆN KẾ TOÁN PHẢI THU KHÁCH HÀNG VÀ KẾ TOÁN PHẢI TRẢ NGƢỜI BÁN TẠI CÔNG TY THỦY ĐIỆN AN KHÊ - KA NAK Sinh viên thực  Nguyễn Thị Hồng Lợi Lớp : Kế toán 40E Giảng viên hƣớng dẫn  ThS Nguyễn Thị Thùy Linh Bình Định, tháng 06 năm 2021 TRƢỜNG ĐẠI HỌC QUY NHƠN KHOA KINH TẾ & KẾ TOÁN - - KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP TÊN ĐỀ TÀI: HỒN THIỆN KẾ TOÁN PHẢI THU KHÁCH HÀNG VÀ KẾ TOÁN PHẢI TRẢ NGƢỜI BÁN TẠI CÔNG TY THỦY ĐIỆN AN KHÊ - KA NAK Sinh viên thực  Nguyễn Thị Hồng Lợi Lớp : Kế toán 40E Giảng viên hƣớng dẫn  ThS Nguyễn Thị Thùy Linh Bình Định, tháng 06 năm 2021 LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan đề tài “Hồn thiện kế tốn phải thu khách hàng kế tốn phải trả người bán Cơng ty Thủy điện An Khê - Ka NaK” báo cáo thực với hướng dẫn tận tình ThS Nguyễn Thị Thùy Linh anh chị phịng ban kế tốn Cơng ty Thủy điện An Khê - Ka NaK Mọi số liệu, kết thu thập cung cấp hồn tồn trung thực khơng chép từ nguồn liên quan đến đề tài Ngoài ra, Khóa luận tốt nghiệp tơi có tham khảo số nhận xét, đánh giá, kiến thức chuyên ngành từ chuyên gia kinh tế, tổ chức khác có trích dẫn nguồn gốc cụ thể Bài làm phát triển dựa tảng từ chuyên đề tốt nghiệp trước Nếu phát có gian lận làm tơi xin hồn tồn chịu trách nhiệm báo cáo Bình Định, Ngày 10 tháng 06 năm 2021 Sinh viên thực Nguyễn Thị Hồng Lợi NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƢỚNG DẪN Họ tên sinh viên thực hiện: Nguyễn Thị Hồng Lợi Lớp: Kế toán 40E Khóa: 40 Tên đề tài: Hồn thiện kế tốn phải thu khách hàng kế toán phải trả người bán Công ty Thủy điện An Khê - Ka NaK I Nội dung nhận xét: Tình hình thực hiện: Nội dung đề tài: - Cơ sở lý thuyết: - Cơ sở số liệu: - Phương pháp giải vấn đề: Hình thức đề tài: - Hình thức trình bày : - Kết cấu đề tài: Những nhận xét khác : II Đánh giá cho điểm: - Tiến trình làm đề tài: - Hình thức làm đề tài: - Nội dung làm đề tài: Bình Định, Ngày tháng năm Giảng viên hướng dẫn ThS Nguyễn Thị Thùy Linh NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN VẤN ĐÁP/PHẢN BIỆN Họ tên sinh viên thực : Nguyễn Thị Hồng Lợi Lớp: Kế tốn 40E Khóa: 40 Tên đề tài : Hồn thiện kế toán phải thu khách hàng kế toán phải trả người bán Công ty Thủy điện An Khê – Ka NaK I Nội dung nhận xét: Nội dung đề tài: - Cơ sở lý thuyết: - Cơ sở số liệu: - Phương pháp giải vấn đề: Hình thức đề tài: - Hình thức trình bày : - Kết cấu đề tài: Những nhận xét khác : II Đánh giá cho điểm : - Nội dung đề tài: - Hình thức đề tài: Bình Định, Ngày tháng năm Giảng viên phản biện TS Đào Nhật Minh MỤC LỤC DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VÀ CÁC CHỮ VIẾT TẮT DANH MỤC CÁC BẢNG DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ Lý chọn đề tài Mục tiêu nghiên cứu Đối tƣợng phạm vi nghiên cứu Phƣơng pháp nghiên cứu Kết cấu đề tài CHƢƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN PHẢI THU KHÁCH HÀNG VÀ KẾ TOÁN PHẢI TRẢ NGƢỜI BÁN TRONG CÁC DOANH NGHIỆP 1.1 Khái quát chung kế toán phải thu khách hàng doanh nghiệp 1.1.1 Khái niệm 1.1.2 Nguyên tắc hạch toán 1.1.3 Vai trò nhiệm vụ 1.1.4 Kế toán phải thu khách hàng doanh nghiệp 1.1.4.1 Tài khoản sử dụng 1.1.4.2 Chứng từ sổ sách sử dụng 1.1.4.3 Phương pháp hạch toán 1.1.5 Kế toán dự phịng nợ phải thu khó địi 1.1.5.1 Khái niệm dự phịng nợ phải thu khó địi 1.1.5.2 Nguyên tắc chung việc trích lập dự phịng nợ phải thu khó địi 10 1.1.5.3 Đối tượng lập dự phòng nợ phải thu khó địi 10 1.1.5.4 Mức trích lập dự phịng nợ phải thu khó địi 10 1.1.5.5 Phương pháp kế toán 11 1.2 Khái quát chung kế toán phải trả ngƣời bán doanh nghiệp 12 1.2.1 Khái niệm 12 1.2.2 Nguyên tắc hạch toán 12 1.2.3 Vai trò nhiệm vụ 13 1.2.4 Kế toán phải trả người bán doanh nghiệp 14 1.2.4.1 Tài khoản sử dụng 14 1.2.4.2 Chứng từ sổ sách sử dụng 15 1.2.4.3 Phương pháp hạch toán 15 CHƢƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN PHẢI THU KHÁCH HÀNG VÀ KẾ TOÁN PHẢI TRẢ NGƢỜI BÁN TẠI CÔNG TY THỦY ĐIỆN AN KHÊ – KA NAK 20 2.1 Khái quát chung Công ty Thủy điện An Khê – Ka NaK 20 2.1.1 Trụ sở công ty 20 2.1.2 Lịch sử hình thành phát triển Cơng ty 21 2.1.3 Đặc điểm hoặt động sản xuất kinh doanh công ty 22 2.1.3.1 Loại hình kinh doanh loại hàng hóa, dịch vụ chủ yếu mà Công ty kinh doanh 22 2.1.3.2 Thị trường đầu vào đầu Công ty 22 2.1.3.3 Vốn kinh doanh Công ty 22 2.1.3.4 Đặc điểm nguồn lực chủ yếu Công ty 23 2.1.4 Chức nhiệm vụ Công ty 24 2.1.5 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh tổ chức quản lý Công ty Thủy điện An Khê - Ka NaK 25 2.1.5.1 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh công ty 25 2.1.5.2 Đặc điểm tổ chức quản lý công ty 26 2.1.6 Kết hoạt động sản xuất kinh doanh công ty năm 2018-2019-2020 27 2.2 Tổng quan cơng tác kế tốn Cơng ty Thủy điện An Khê – Ka NaK 28 2.2.1 Cơ cấu tổ chức máy kế tốn cơng ty 28 2.2.2 Hình thức kế tốn mà cơng ty áp dụng 30 2.2.3 Một số sách kế tốn áp dụng cơng ty 31 2.3 Thực trạng kế toán phải thu khách hàng kế tốn phải trả ngƣời bán Cơng ty Thủy điện An Khê - Ka Nak 32 2.3.1 Kế toán khoản phải thu khách hàng 32 2.3.2 Kế toán khoản phải trả người bán 44 CHƢƠNG 3: PHƢƠNG HƢỚNG VÀ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN KẾ TỐN PHẢI THU KHÁCH HÀNG VÀ KẾ TỐN PHẢI TRẢ NGƢỜI BÁN TẠI CƠNG TY THỦY ĐIỆN AN KHÊ -KA NAK 74 3.1 Nhận xét kế toán phải thu khách hàng kế tốn phải trả ngƣời bán Cơng ty Thủy điện An Khê - Ka NaK 74 3.1.1 Nhận xét chung công ty 74 3.1.2 Nhận xét kế toán phải thu khách hàng kế toán phải trả người bán công ty 75 3.2 Phƣơng hƣớng giải pháp để hoàn thiện kế toán phải thu khách hàng kế toán phải trả ngƣời bán Công ty Thủy điện An Khê - Ka Nak 77 KẾT LUẬN 88 TÀI LIỆU THAM KHẢO 90 DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VÀ CÁC CHỮ VIẾT TẮT Ký hiệu, chữ viết tắt Diễn giải AP APTOMAT BĐS Bất động sản ĐBH Đồ bảo hộ ĐTXD Đầu tư xây dựng ĐVT Đơn vị tính GBC Giấy báo Có GBN Giấy báo Nợ GKBMN Gioăng khớp bù mổ nẻo GTGT Giá trị gia tăng HĐXL Hoạt động xây lắp PC Phiếu chi STK Số tài khoản TCVN Tiêu chuẩn Việt Nam TNCN Thu nhập cá nhân TNDN Thu nhập doanh nghiệp TNHH Trách nhiệm hữu hạn TSCĐ Tài sản cố định UNC Ủy nhiệm chi XDCB Xây dựng DANH MỤC CÁC BẢNG Bảng 2.1: Bảng kê chi tiết nhóm tài sản cố định năm 2020 23 Bảng 2.2: Tình hình lao động cơng ty năm 2020 24 Bảng 2.3: Kết hoạt động kinh doanh Công ty giai đoạn 2018-2020 27 77 trùng lặp tốn thời gian, có sai sót ảnh hưởng đến q trình quản lý cơng nợ  Thứ ba: Các anh chị phịng ban kế tốn phân chức vụ thuộc phần hành theo quy định, thực tế kế tốn vật tư, kế tốn lương hay kế tốn cơng nợ lại đổi công việc cho lộn xộn, thiếu tính chun nghiệp cơng việc Đội ngũ nhân viên phịng Tài – kế tốn anh chị, lớn tuổi, có người hưu  Thứ tƣ: công ty chưa có đội ngũ kiểm sốt, phân tích đánh giá lập tiêu đánh giá hệ số, tỷ lệ thu hồi tốn cơng nợ cho hiệu  Thứ năm: cơng ty chưa xây dựng sách bán hàng rõ ràng, chi tiết, phân loại khách hàng phân loại nợ phải thu phải trả theo tiêu chí quy ước như: thời hạn nợ, nhóm tuổi nợ, tình trạng khách hàng… 3.2 Phƣơng hƣớng giải pháp để hồn thiện kế tốn phải thu khách hàng kế toán phải trả ngƣời bán Công ty Thủy điện An Khê - Ka Nak Việc quản lý thu hồi khoản phải thu khách hàng, toán khoản phải trả cho người bán yếu tố thiết yếu liên quan đến tài doanh nghiệp Tuy nhiên, tình trạng có nhiều doanh nghiệp loay hoay nhiều thời gian, nguồn lực chưa tìm giải pháp tối ưu cho quy trình quản lý cơng nợ Đây mối quan tâm mà nhà quản trị Công ty Thủy điện An Khê - Ka NaK tìm tịi khơng ngừng tìm giải pháp tối ưu Với kiến thức học trường vốn kinh nghiệm thực tế ỏi em nhận thấy thân chưa đủ trình độ để đưa phương hướng, giải pháp tối ưu để hoàn thiện kế toán phải thu khách hàng kế toán phải trả người bán Công ty Thủy điện An Khê - Ka NaK Vì phương hướng giải pháp em đưa khơng thể khơng tránh khỏi có sai sót mong q thầy cơ, q anh chị phịng ban kế tốn cơng ty dạy thêm đóng góp ý kiến để hồn thiện Và sau số giải pháp để hồn thiện kế tốn phải thu khách hàng kế tốn phải trả người bán cơng ty: 78  Giải pháp 1: Xây dựng quy trình bán hàng, cung cấp dịch vụ hiệu - Cần xây dựng kế hoạch bán hàng từ đầu, phân loại khách hàng, cần có sách bán hàng hợp lý để hạn chế tình trạng mua tốn chậm nợ khó địi; cần có quy định rõ ràng từ đầu thời hạn toán mức chịu phạt để chậm trễ khơng có ý định tốn Sử dụng sách giảm giá để thu hút khách hàng Mọi giao dịch với khách hàng qua kênh như: email, thư, gọi cần lưu trữ lại dạng tài liệu để đề phòng trường hợp tranh chấp, kiện tụng xảy - Cần phải chuẩn bị đội ngũ nhân viên có tính chun nghiệp cao, đủ khả ứng xử khéo léo theo sát hoạt động chi trả khách hàng để đốc thúc kịp thời - Phải thường xuyên ghi chép rõ ràng, kiểm tra, đối chiếu sổ, sách liên quan đến khoản thu khách hàng, tiến hành lập dự phịng phải thu khó địi - Bán hàng chủ yếu tập trung cung cấp cho khách hàng sản phẩm, dịch vụ chất lượng không chạy theo số lượng mà lãng quên chất lượng, tạo niềm tin cho khách hàng, khách hàng trì mối quan hệ kinh doanh với chúng ta, họ người tuyên truyền, quảng bá sản phẩm, dịch vụ Sau bước để xây dựng quy trình bán hàng hiệu cho cơng ty:  Bƣớc 1: Lên kế hoạch định hình mục tiêu kinh doanh Theo nghiên cứu chuyên gia kinh doanh bước đầu cơng đoạn bán hàng chuyên nghiệp lên kế hoạch xác định mục tiêu kinh doanh, cụ thể công ty phải xây dựng mục tiêu sau: - Xác định mặt hàng, dịch vụ công ty tiến hành kinh doanh, xác định loại mặt hàng đem lại nguồn thu cho doanh nghiệp mình, tập trung đầu tư cho nguồn hàng, dịch vụ - Xác định thị trường khách hàng, phân loại khách hàng - Lên kế hoạch địa điểm, thời gian, tài để thực kinh doanh, cung cấp dịch vụ cho khách hàng - Đánh giá xem mức độ rủi ro, lợi nhuận thực việc kinh doanh, cung cấp dịch vụ cho khách hàng tốt hay xấu? Chúng ta thu xem xét có nên kinh doanh hay khơng? 79  Bƣớc 2: Tìm kiếm khách hàng tiềm Việc tìm kiếm khách hàng việc nghe qua tưởng chừng dễ nhiên thực tế lại vô gian nan không đơn giản nghĩ, tìm kiếm khách hàng có nhiều cách: Lập trang web riêng, fanpage, youtube để quảng bá giới thiệu cho khách hàng tìm thấy; thơng qua hình thức trung gian nhờ cơng ty quảng cáo thương hiệu qua tờ rơi, báo, báo điện tử, đài truyền hình,… Từ lọc khách hàng tiềm đồng thời loại bỏ khách hàng khơng có triển vọng, qua khai thác cao khách hàng có nhu cầu mua hàng hóa, dịch vụ; tạo bước đệm cho thắng lợi kinh doanh cạnh tranh đối thủ thị trường  Bƣớc 3: Tiếp cận khách hàng Tiếp cận khách hàng qua gặp mặt trực tiếp hay online có ưu, nhược điểm cơng ty nên tìm hiểu ngun nhân đâu? Để tìm giải pháp khắc phục nhược điểm Như thấy thực tế quý 04/2020 Công ty Thủy điện An Khê Ka- NaK lượng khách hàng ít, ảnh hưởng đại dịch Covid nên việc tiếp cận khách hàng khó  Bƣớc 4: Giới thiệu sản phẩm, dịch vụ Có thể giới thiệu cách: Trực tiếp (thơng qua lời nói) gián tiếp (thơng qua kênh truyền thông) Công ty cần đào tạo trang bị cho đội ngũ nhân viên tư vấn bán hàng kiến thức tảng, kỹ giao tiếp để giới thiệu cho khách hàng tiếp cận sản phẩm, dịch vụ cách chân thật, rõ ràng chi tiết Đây bước nhằm thu hút, thuyết phục khách hàng đến gần với lựa chọn phù hợp  Bƣớc 5: Thuyết phục khách hàng Ở bước người tư vấn bán hàng cần khéo léo xử lý tình huống, đưa ưu điểm, lý nên mua sản phẩm, dịch vụ chúng tôi? Đối với khách hàng thường mặc nên đưa sách khuyến mãi, cịn khách hàng trọng cách thức nên trọng mẫu mã chất lượng  Bƣớc 6: Chốt giao dịch Sau thuyết phục khách hàng tiến hành làm hợp đồng chốt đơn, hợp đồng phải nêu rõ quyền lợi, mức bồi thường không đáp ứng yêu cầu thỏa thuận  Bƣớc 7: Chăm sóc khách hàng sau mua 80 Gửi lời cảm ơn đến khách hàng, hỏi tham thực khảo sát nhằm lấy ý kiến đánh giá khách hàng sản phẩm, dịch vụ cơng ty Điều giúp tìm nhược điểm để khắc phục nó, đồng thời tạo mối quan hệ nâng cao chất lượng sản phẩm dịch vụ tốt  Giải pháp 2: Quản lý chặt chẽ đội ngũ nhân viên phịng kế tốn - Phân cơng cố định người làm phần hành làm phần hành đó, tránh tình trạng đổi chéo cơng việc cho Như phức tạp khó quản lý, dễ xảy sai sót q trình làm việc - Công ty nên tuyển dụng thêm nhân viên để đào tạo phịng tài - kế tốn có số anh chị, cô lớn tuổi hưu - Thực việc phân công nhân viên phịng kế tốn, khuyến khích làm việc theo đội, nhóm mức thưởng nhân viên theo KPI nhằm mục đích khích lệ nhân viên làm việc hết cơng suất có tinh thần hăng hái cơng việc, bên cạnh đội ngũ quản lí cấp cao nên thường xuyên gặp gỡ huấn luyện tạo độ gần gũi thân mật nhân viên với cấp cao - Thường xuyên kiểm tra sức khỏe định kỳ cho nhân viên mùa dịch Covid  Giải pháp 3: Tìm cách để quản lý tốt công nợ khách hàng nhà cung cấp Quản lý công nợ việc vơ quan trọng Nó tác động mạnh mẽ đến thành công doanh nghiệp Tuy nhiên doanh nghiệp chưa nhận thức rõ quan trọng Điều làm cho doanh nghiệp áp lực dòng tiền ảnh hưởng tiêu cực đến kết kinh doanh Sau cách quản lý công nợ hiệu quả:  Tạo hệ thống theo dõi hoàn chỉnh: Tổ chức quy trình cơng nợ phải thu khách hàng phải trả người bán theo tiêu chuẩn doanh nghiệp Quy trình phải xác định rõ trách nhiệm cá nhân làm việc với khách hàng nhà cung cấp, quy định cách thức toán thời gian, địa điểm cụ thể Người làm kế tốn cơng nợ phải nắm rõ quy trình luân chuyển chứng từ, quy trình toán kiểm soát chứng từ Kế toán phải nắm vững kiến thức chuyên môn thường xuyên cập nhật phát sinh liên quan đến công nợ thông tin, văn pháp luật qua cổng thông tin: https://thuvienphapluat.vn/ 81 Căn vào thơng tin hợp đồng, hóa đơn, phiếu nhập/Xuất kho, giấy báo có ngân hàng, khoản chiết khấu, hàng trả lại, tỷ giá,… kế toán cập nhật vào file theo dõi công nợ, theo dõi cách thường xuyên, liên tục  Theo dõi khoản phải thu, phải trả thƣờng xun: Kế tốn cơng nợ phải thường xuyên kiểm soát thờ hạn phải thu khách hàng phải trả người bán, tránh để nợ hạn tồn đọng nhiều, toán khoản nợ thời hạn cho nhà cung cấp, định kỳ chủ động làm biên xác nhận công nợ để kiệp thời báo cáo lên cấp  Gửi hóa đơn, chứng từ đến khách hàng nhanh chóng gửi thơng báo tốn cho nhà cung cấp: Gửi hóa đơn đến khách hàng việc quan trọng doanh nghiệp trọng đến việc Kế tốn cơng nợ phải đảm bảo hóa đơn chuyển đến khách hàng thời gian, tránh xảy sai sót, thất lạc hay chậm trễ Trước sau gửi hóa đơn kế tốn cơng nợ nên liên hệ với bên khách hàng cách gọi điện, gửi mail, fax, Lưu ý gửi nên kèm theo thông tin nhắc nhở khéo léo để đốc thúc khách hàng toán sớm Khi thực toán cho nhà cung cấp nên gọi báo trước, sau tốn xong nên gửi thơng báo qua mail hay gọi điện trực tiếp xem nhà cung cấp nhận khoản toán hay chưa?  Gọi điện thoại nhắc nhở khoản nợ hạn lâu: Nên tiếp cận khách hàng nhẹ nhàng, thoải mái tránh gây xung đột hai bên Lưu ý không nên gọi khách hàng vào ngày đầu năm, đầu tháng, đầu tuần xử lý khơng khéo dễ gây căng thẳng cho phía khách hàng Khung nên gọi nhắc nhở khách hàng sáng từ 10 đến 11 giờ, chiều đến Yêu cầu kế tốn cơng nợ phải có kỹ giao tiếp, ứng xử độ tinh tế đủ sức thuyết phục khắc phục lỗi xảy khơng đáng có  Duy trì tốt mối quan hệ: Các mối quan hệ bao gồm mối quan hệ với khách hàng liên kết với phòng ban khác nội doanh nghiệp (như phịng kinh doanh) Ngồi việc đốc thúc khách hàng trả nợ hạn, kỳ Thì phận thu hồi nợ 82 cơng ty thơng báo điều khoản hưởng chiết khấu, nhắc bổ sung chi tiết thông tin sản phẩm, chứng từ liên quan Thực lời hứa, toán hạn cho nhà cung cấp nhằm đảm bảo tin cậy uy tín doanh nghiệp Duy trì mối quan hệ tốt đẹp kế tốn cơng nợ phận kinh doanh  Giải pháp 4: Sử dụng phần mềm quản lý công nợ Công ty nên sử dụng phần mềm quản lý cơng nợ Bởi việc quản lý cơng nợ thủ cơng cịn nhiều điểm hạn chế chẳng hạn như: Số lượng ghi chép trùng lặp, việc kiểm tra thực quản lý công nợ nhiều thời gian, việc quản lý thủ cơng khó kiểm sốt hết liệu khơng thể thiếu sai sót q trình làm việc; cịn sử dụng phần mềm quản lý cơng nợ dễ dàng quản lý, công việc thực nhanh chóng, tiết kiệm thời gian giảm thiểu chi phí tư vấn tuyển dụng thêm nhân viên Hiện thị trường có số phần mềm quản lý cơng nợ trội như: Phần mềm kế tốn 1A Lợi ích việc sử dụng phần mềm quản lý công nợ: - Phần mềm theo dõi công nợ giúp cho kế tốn cơng nợ, nhà quản trị hay chủ doanh nghiệp theo dõi quản lý liệu hệ thống từ hạn chế tối đa tình trạng liệu bị phân tán Đồng thời, việc sử dụng phần mềm tối ưu hóa việc quản lý cơng nợ excel, với excel liệu phải lưu trữ nhiều file độc lập, excel không kết nối với hệ thống xuất hóa đơn điện tử hay quét mã vạch - Thông tin công nợ khách hàng nhà cung cấp quản lý tập trung nên dễ dàng tìm kiếm phân loại Theo dõi chi tiết trường hợp dễ dàng cơng nợ quản lý theo số công nợ người quản lý cơng nợ - Tiết kiệm thời gian giảm thiểu chứng từ dư thừa, thông tin nhập hàng, bán hàng, thông tin khách hàng lưu trữ chi tiết - Định kỳ phần mềm thông báo cho lập báo cáo công nợ, thông tin kết xuất sẵn mà khơng cần phải tìm kiếm - Sử dụng phần mềm hạn chế lỗi phát sinh Có thể áp dụng cho nhiều cơng nợ lúc Hiện thị trường có số phần mềm quản lý công nợ hiệu mà giá phù hợp với doanh nghiệp vừa nhỏ cơng ty Thủy điện An Khê Ka- NaK ví dụ như: 83  Phần mềm kế toán 1A: Phần mềm kế tốn 1A, cơng nợ khách hàng nhà cung cấp tự động ghi nhận, lập hóa đơn mua hàng, bán hàng Sau nhập xong chứng từ xem tổng hợp công nợ báo cáo công nợ, hình quản lý khách hàng đối tác Phần mềm đánh giá theo dõi công nợ hiệu quả, theo dõi chi tiết cơng nợ đến hóa đơn, hợp đồng đối tượng khách hàng Phần mềm cảnh báo có phiếu thu/chi hóa đơn chưa áp tốn, có thơng báo số ngày nợ hóa đơn giúp khơng bỏ sót nợ khách hàng nhà cung cấp mà không cần phải tốn nhiều thời gian để rà soát đối chiếu (Nguồn: NBT Liên, Phần mềm quản lý công nợ,http://ketoan1A.com, truy cập 20/5/2021) Biểu phí sử dụng phần mềm kế tốn 1A chia làm mảng: 84 - Mảng thương mại dịch vụ có mức biểu phí sau: (Nguồn: NBT Liên, Phần mềm quản lý công nợ, truy cập 20/5/2021, ) - Mảng sản xuất – xây lắp có mức biểu phí sau: (Nguồn: NBT Liên, Phần mềm quản lý công nợ, truy cập 20/5/2021, ) 85 Ngồi ra, chọn theo dõi công nợ theo đối tượng, phần mềm tự động cấn trừ công nợ nhập xong chứng từ Hệ thống sổ sách, báo cáo công nợ phần mềm đầy đủ Ngày nay, phần mềm 1A cịn tích hợp với nhà cung cấp hóa đơn điện tử BKAV, VNPT, Viettel giúp tạo hóa đơn bán hàng theo dõi công nợ phải thu khách hàng phải trả người bán cách nhanh chóng, thuận tiện Trước tình hình dịch bệnh Covid việc lựa chọn phần mềm vừa đáp ứng tiêu chuẩn giá hợp lý lựa chọn tối ưu cho doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí, tránh lãng phí vốn Lập dự tốn chi phí rủi ro nhằm đảm bảo đủ chi phí để trang trải cho cơng ty sống sót qua mùa covid, khó khăn cơng ty nên vay tổ chức tín dụng,…  Giải pháp 5: Thực phân tích tình hình cơng nợ khả toán Thành lập đội ngũ kiểm sốt, đánh giá tiến hành phân tích tình hình cơng nợ khả tốn Mục đích việc phân tích cơng nợ để nhà phân tích đánh giá chất lượng hoạt động tài chính, nắm việc chấp hành kỷ luật tốn, đánh giá sức mạnh tài tại, tương lai dự đốn tiềm lực tài an ninh tài doanh nghiệp Thực tế cho thấy, doanh nghiệp có hoạt động tài tốt lành mạnh, khơng phát sinh tình trạng dây dưa nợ, khả toán dồi Ngược lại, cơng ty phát sinh tình trạng nợ dây dưa chắn chất lượng hoạt động tài doanh nghiệp khơng cao, thực trạng tài khơng sáng sủa, khả tốn thấp Vì thấy việc tốn tình hình cơng nợ khả toán doanh nghiệp quan trọng Qua nhà quản lý đánh giá chất lượng hiệu hoạt động tài Tình hình cơng nợ doanh nghiệp thể qua khoản nợ phải thu khoản trả doanh nghiệp Các khoản nợ phải thu phải trả doanh nghiệp chủ yếu khoản nợ người mua, người bán nên phân tích nhà quản lý thường phân tích chuyên sau khoản phải thu khách hàng phải trả người bán doanh nghiệp Đối với doanh nghiệp thường xuyên phát sinh khoản nợ với ngân sách Nhà nước, với đơn vị nội bộ, phân tích xem xét quan hệ tốn Khi phân tích nhà quản trị lựa chọn, tính tốn, so sánh đưa nhận xét - Tỷ lệ khoản nợ phải thu so với khoản nợ phải trả (%): 86 Chỉ tiêu phản ánh khoản doanh nghiệp bị chiếm dụng so với khoản chiếm dụng: Nếu tỷ lệ lớn 100% chứng tỏ số vốn doanh nghiệp bị chiếm dụng lớn số vốn mà doanh nghiệp chiếm dụng ngược lại - Hệ số khoản phải thu tỷ lệ khoản nợ phải thu so với tổng tài sản, qua cho thấy mức độ bị chiếm dụng vốn doanh nghiệp Trong tổng tài sản doanh nghiệp có phần vốn bị chiếm dụng - Hệ số khoản phải trả tỷ lệ khoản nợ phải trả so với tổng tài sản, tiêu cho ta biết tổng tài sản doanh nghiệp có phần tài trợ nguồn vốn chiếm dụng - Số vòng quay khoản khoản phải thu ngắn hạn (vòng): Chỉ tiêu cho biết mức độ hợp lý số dư khoản phải thu ngắn hạn hiệu việc thu hồi nợ ngắn hạn Nếu số vòng quay khoản nợ ngắn hạn lớn, chứng tỏ doanh nghiệp thu hồi tiền hàng kịp thời, bị chiếm dụng vốn.Tuy nhiên, số vòng quay khoản phải thu ngắn hạn q cao khơng tốt ảnh hưởng đến khối lượng hàng tiêu thụ phương thức toán chặt chẽ (chủ yếu toán thời gian ngắn Trong công thức trên, số dư khoản phải thu bình qn tính sau: Số dư bình quân khoản phải thu ngắn hạn = (Phải thu đầu năm + cuối)/2 Cách tính cho phép nhà quản lý đánh giá tình hình tốn đối tượng - Thời gian thu tiền bình quân: 87 Thời gian kỳ phân tích thường năm 360 ngày, quý 90 ngày tháng 30 ngày Thời gian thu hồi ngắn, chứng tỏ tốc độ thu hồi tiền hàng nhanh, doanh nghiệp bị chiếm dụng vốn ngược lại Tuy nhiên, thời gian thu tiền ngắn gây khó khăn cho người mua nên ảnh hưởng đến khả tiêu thụ sản phẩm khả cạnh tranh doanh nghiệp thị trường Khi phân tích, cần tính tốn so sánh với thời gian bán chịu quy đinh cho khách hàng Nếu thời gian thu tiền lớn thời gian bán chịu quy định cho khách hàng việc thu hồi khoản phải thu chậm Ngược lại, số ngày quy định bán chịu cho khách hàng lớn thời gian thu hồi tiền hàng Chứng tỏ việc thu hồi nợ sớm so với kế hoạch thời gian Với doanh nghiệp có mức độ kinh doanh ổn định, bị ảnh hưởng tính thời vụ chu kỳ kinh doanh thời gian thu tiền tính sau: Qua cách tính nhà quản lý biết khoảng thời gian cần thiết để doanh nghiệp thu hồi hết khoản nợ - Số vòng quay khoản phải trả ngắn hạn (vòng): Chỉ tiêu cho biết mức độ hợp lý số dư khoản phải trả người bán hiệu việc toán nợ Nếu số vòng quay khoản phải trả lớn Chứng tỏ doanh nghiệp toán tiền hàng kịp thời, chiếm dụng vốn nên tạo độ uy tín cao nhà cung cấp Tuy nhiên khoản cao ảnh hưởng đến kết kinh doanh kỳ doanh nghiệp, mức độ chiếm dụng vốn doanh nghiệp ít, nên doanh nghiệp phải ứng thêm vốn cho hoạt động kinh doanh doanh nghiệp phải huy động nguồn vốn để trả nợ kể vay hay bán rẻ hàng hóa, dịch vụ,… Số dư bình qn khoản phải trả ngắn hạn = (Phải trả đầu + cuối)/2 - Thời gian toán: 88 Thời gian toán hay thời gian vòng quay khoản phải trả ngắn hạn tiêu phản ánh thời gian bình quân mà doanh nghiệp toán tiền cho chủ nợ kỳ, tiêu tính sau: Hay: Thời gian toán tiền ngắn, chứng tỏ tốc độ tốn tiền nhanh, doanh nghiệp chiếm dụng vốn Ngược lại, thời gian toán dài, tốc độ tốn tiền chậm, số vốn doanh nghiệp chiếm dụng nhiều Khi phân tích, cần tính tốn so sánh với thời gian mua chịu người bán quy định cho doanh nghiệp Nếu thời gian toán tiền lớn thời gian chậm trả quy định việc tốn tiền chậm trễ ngược lại, số ngày quy định mua chịu lớn thời gian tốn tiền chứng tỏ việc toán nợ sớm so với kế hoạch thời gian Đối với doanh nghiệp kinh doanh ổn định, bị ảnh hưởng tính thời vụ chu kỳ kinh doanh thời gian tốn bình qn là: Với cách tính nhà quản lý biết khoảng thời gian cần thết để doanh nghiệp tốn hết số nợ (Nguồn: Phân tích tình hình cơng nợ khả toán, truy cập ngày 20/5/2021, ) 89 KẾT LUẬN  Qua thời gian thực tập Công ty Thủy điện An Khê- Ka Nak em nhận thấy cơng tác kế tốn ln gắn liền với hoạt động sản xuất kinh doanh ảnh hưởng trực tiếp đến kết kinh doanh công ty Và kết đạt sau nghiên cứu đề tài “Hoàn thiện kế toán phải thu khách hàng kế toán phải trả người bán Công ty Thủy điện An Khê - Ka NaK”, em hiểu biết khái quát công ty Thủy điện An Khê- Ka NaK, tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh cơng tác kế toán phải thu khách hàng toán với nhà cung cấp công ty Vận dụng kiến thức học trường lớp kinh nghiệm ỏi thân để thực hành ghi sổ kế tốn Từ mạnh dạn đưa ý kiến thân mặt tích cực, tiêu cực đưa phương hướng, giải pháp giúp cho công tác sản xuất kinh doanh cơng ty nói chung cơng tác kế toán phải thu khách hàng phải trả người bán nói riêng cơng ty đạt hiệu Vì thời gian thực tập ngắn kiến thức cịn nhiều hạn chế nên khơng tránh khỏi có sai sót biện pháp đưa chưa hồn hảo Kính mong quan tâm bảo thầy tồn thể anh chị phịng ban kế tốn Cơng ty để viết hồn thiện Cuối em xin chân thành cảm ơn Cô Nguyễn Thị Thùy Linh tồn thể cán cơng nhân viên Công ty Thủy điện An Khê- Ka Nak giúp đỡ em trình thực tập hồn thiện khóa luận tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn! 90 TÀI LIỆU THAM KHẢO [1] Bô ̣ Tài Chính (2014), Thông tư số 200 hướng dẫn lập chứng từ kế toán Hướng dẫn ghi sổ kế tốn, Bộ tài ban hành ngày 22 tháng 12 năm 2014 [2] Lịch sử hình thành phát triển công ty Thủy điện An Khê - Ka NaK, truy cập ngày 14 tháng 03 năm 2020, [3] Mộc Lan (2020), Dự phịng phải thu khó địi, truy cập ngày 20 tháng 03 năm 2020, [4] Nguyễn Thị Thu Huyền (2019), Cơ sở lý luận kế toán toán vốn tiền khoản toán công ty TNHH Minh Sương, Chuyên đề tốt nghiệp, truy cập ngày 22 tháng 02 năm 2020, [4] Ngọc Hải (2020), Phần mềm quản lý công nợ khách hàng nhà cung cấp, tạp chí, truy cập ngày 13 tháng 04 năm 2020, [5] Quang Tuấn (2018), Quản lý cơng nợ hiệu quả, tạp chí, truy cập ngày 13 tháng 04 năm 2020, [6] Trần Thị Cẩm Thanh (2014), giáo trình Tổ chức hạch tốn kế tốn, NXB Chính trị Quốc gia, Hà Nội, Tr 39- 61, Tr 99-103 [7] Trần Thị Cẩm Thanh, Nguyễn Ngọc Tiến (2017), giáo trình ngun lý kế tốn, NXB Đại học Kinh tế Quốc dân, Hà Nội, Tr 129-140 [8] Thế Bảo (2014), Các hình thức ghi sổ kế toán doanh nghiệp, truy cập ngày 16 tháng 03 năm 2020, [9] Tài liệu, sổ sách Công ty Thủy điện An Khê - Ka Nak ... TRẠNG KẾ TOÁN PHẢI THU KHÁCH HÀNG VÀ KẾ TOÁN PHẢI TRẢ NGƢỜI BÁN TẠI CÔNG TY THỦY ĐIỆN AN KHÊ – KA NAK 2.1 Khái quát chung Công ty Thủy điện An Khê – Ka NaK 2.1.1 Trụ sở công ty  Tên công ty: Công. .. nhằm hồn thiện kế tốn phải thu khách hàng kế toán phải trả người bán Công ty Thủy điện An Khê - Ka Nak 3 CHƢƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN PHẢI THU KHÁCH HÀNG VÀ KẾ TOÁN PHẢI TRẢ NGƢỜI BÁN TRONG... trạng kế toán phải thu khách hàng kế toán phải trả ngƣời bán Công ty Thủy điện An Khê - Ka Nak 32 2.3.1 Kế toán khoản phải thu khách hàng 32 2.3.2 Kế toán khoản phải trả người bán