- Hình thức đề tài:
5. Kết cấu của đề tài
2.2.2. Hình thức kế toán mà công ty áp dụng
Hình thức kế toán mà công ty áp dụng là hình thức Chứng từ ghi sổ.
Căn cứ trực tiếp để ghi sổ kế toán là “Chứng từ ghi sổ”. Việc ghi sổ tổng hợp ghi theo trình tự thời gian trên sổ “Đăng ký chứng từ ghi sổ” và ghi theo nội dung kinh tế trên sổ Cái.
Chứng từ ghi sổ được kế toán lập trên cơ sở chứng từ kế toán hoặc bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại. Chứng từ ghi sổ được đánh số liệu liên tục trong từng tháng hoặc cả năm, có chứng từ kế toán đính kèm và phải được kế toán trưởng duyệt trước khi ghi sổ kế toán.
Trình tự ghi sổ:
Hằng ngày, căn cứ vào phiếu thu, phiếu chi kế toán tiền mặt ghi vào sổ quỹ tiền mặt. Căn cứ vào phiếu nhập kho, hóa đơn kiêm phiếu xuất kho kế toán hàng hóa ghi vào sổ, thẻ chi tiết các đối tượng có liên quan.
Từ các chứng từ ghi sổ ta tổng hợp lên sổ Cái. Sổ Cái là mẫu số được lập theo quy định của nhà nước sử dụng theo dõi tổng hợp từng tài khoản, căn cứ đối chiếu với bảng tổng hợp chi tiết.
Cuối tháng kế toán căn cứ vào chứng từ ghi sổ ghi vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, sổ cái và sổ chi tiết lập bảng tổng hợp chi tiết.
Cuối quý kế toán căn cứ vào sổ cái tiến hành lập bảng cân đối số phát sinh đối chiếu với sổ đăng ký chứng từ ghi sổ và từ bảng tổng hợp chi tiết sau khi đã đối chiếu sổ cái, kế toán lập báo cáo tài chính.
Sơ đồ 2.5. Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức “chứng từ ghi sổ” tại công ty
( Nguồn: Phòng Tài chính- Kế toán)
Chú thích: Ghi hằng ngày
Ghi cuối tháng, cuối quý Quan hệ đối chiếu