TL03. Huong dan CBCT -Final

ĐẠI HỌC QUỐC GIA HÀ NỘI TRUNG TÂM KHẢO THÍ ĐẠI HỌC QUỐC GIA HÀ NỘI - TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN CÁN BỘ COI THI ĐÁNH GIÁ NĂNG LỰC - TUYỂN SINH SAU ĐẠI HỌC Hà Nội, 10/2021 CÔNG VIỆC CHÍNH CỦA CÁN BỘ COI THI TRỰC TUYẾN MƠN THI ĐÁNH GIÁ NĂNG LỰC – KỲ TUYỂN SINH SAU ĐẠI HỌC (Văn video hướng dẫn chi tiết: http://cet.vnu.edu.vn/home/tcko/kenh-ho-tro-can-bo) Cán giám sát, cán kỹ thuật, thư ký điểm thi hỗ trợ cần thiết Thời Thứ gian tự 13h00 Cán coi thi Cán coi thi dấu ( √) - Kiểm tra: máy tính, điện, internet, loa, Kiểm tra: máy tính, điện, mic, webcam, kênh Zalo liên lạc Ban coi internet, loa, mic, webcam, kênh thi/Kỹ thuật, Tài liệu hướng dẫn thi, Quy Zalo liên lạc Ban coi thi/Kỹ chế thi thuật… Mở file Backdrop - Thiết lập file Backdrop (do TTKT cấp) Truy cập hệ thống thi: Có thể truy cập CBCT Phịng thi 1-25, https://thisdh1.dgnl.edu.vn/ có thiết bị Phòng thi 26-51: Đăng nhập địa phòng Zoom https://thisdh2.dgnl.edu.vn/ thiết bị giám sát qua Zoom theo địa phòng thi cấp Chọn: Quản lý thi Tiếp nhận quyền Co-host phòng Zoom Chọn: Phòng thi ĐGNL SĐH Chọn: Phần thi Viết luận (VL) Chọn: Thí sinh dự thi để kiểm tra In Tải máy tính danh sách dạng PDF Chọn Tab: Theo dõi ca thi Giám sát Thí sinh truy cập vào chọn: Giám sát camera (đợi 10 giây) ID Zoom chia sẻ hình: file Backdrop Kiểm tra thí sinh đặt thiết bị Nhắc thí sinh truy cập vào ID Zoom Zoom vị trí Nhắc thí sinh kiểm tra micro, webcam Điểm danh cách nhấn chuột vào tên Nhắc thí sinh tắt microphone thí sinh; kiểm tra CMND, Giấy nháp, máy Zoom tính bỏ túi * VNU-CET Đánh 10 Đọc/phổ biến Quy chế thi Phối hợp phổ biến quy chế thi 11 Chọn TAB: Album ảnh thí sinh Giám sát sát thí sinh Zoom 12 Xác nhận thí sinh đủ điều kiện vào thi sau Quan sát thí sinh Zoom TS hoàn thành làm thủ tục dự thi Hệ thống thi trực tuyến * Tài liệu hướng dẫn coi thi đánh giá lực tuyển sinh sau đại học Thí sinh vắng mặt đánh dấu “N” “Thí sinh dự thi” 13h45 13 Thơng báo bắt đầu làm Viết luận 14 Nếu TS vào phịng thi muộn 15’ làm Giám sát thí sinh Zoom thủ tục dự thi cho TS bỏ tick vắng mặt đánh dấu “Y” “Thí sinh dự thi” mở khóa quyền cho phép TS vào làm thi 15 Giám sát thí sinh webcam (chọn tên thí Giám sát thí sinh Zoom sinh để xem webcam thí sinh) 16 Theo dõi thí sinh làm TAB: Theo Có thể làm giống CBCT dõi ca thi có thiết bị Xử lý vi phạm: Theo dõi ca thi, cột bên phải: Xử lý ca thi 14h10 17 Xử lý thí sinh vi phạm quy chế (nếu có) Làm Biên báo cáo coi thi (Bản giấy điện tử) 14h25 18 Thơng báo cịn 10 phút Thơng báo 10 phút 14h35 19 Hết giờ, chọn: Thu Giám sát thí sinh Zoom 14h36 20 Chọn: Kết thi Nhắc thí sinh chuẩn bị thi trắc Chọn: Xem in để xem danh sách nghiệm 100 phút Chọn biểu tượng máy in chọn máy in pdf để in danh sách 14h38 21 Về : biểu tượng MŨI TÊN Kiểm tra vị trí camera Zoom (↑) góc phải Chọn phần thi Trắc nghiệm 22 Xác nhận lại danh sách thí sinh TAB: Giám sát thí sinh Zoom Thí sinh dự thi Phối hợp CBCT loại thí sinh bị Loại bỏ thí sinh vắng mặt ghi nhận đình thi hình thức thức xử lý coi thi với TS phần Viết luận 14h45 23 Thông báo bắt đầu làm thi Trắc nghiệm 24 Nếu TS vào phòng thi muộn 15’ làm Thông báo thi trắc nghiệm thủ tục dự thi cho TS bỏ tick vắng mặt đánh dấu “Y” “Thí sinh dự thi” mở khóa quyền cho phép TS vào làm thi 25 Giám sát thí sinh webcam (chọn tên thí Giám sát thí sinh Zoom sinh để xem webcam thí sinh) * VNU-CET * Tài liệu hướng dẫn coi thi đánh giá lực tuyển sinh sau đại học 26 Theo dõi thí sinh làm TAB: Theo Làm giống CBCT có dõi ca thi thiết bị truy cập phần mềm thi Xử lý vi phạm: Theo dõi ca thi, cột bên phải: Xử lý ca thi 27 Xử lý thí sinh vi phạm quy chế (nếu có) Làm Biên báo cáo coi thi xem chi tiết Hướng dẫn trang 19 (Bản giấy điện tử) 16h15 28 Thơng báo cịn 10 phút Thơng báo cịn 10 phút 16h25 29 Hết giờ, chọn: Thu Giám sát thí sinh Zoom 30 Chọn: Kết thi Phối hợp với CBCT để hoàn Chọn: Xem in để xem danh sách thành hồ sơ ca thi Chọn biểu tượng máy in chọn máy in Phối hợp CBCT in danh sách pdf để in danh sách 31 Gửi hồ sơ báo cáo/ biểu mẫu Phối hợp CBCT khaothi@vnu.edu.vn 16h30 32 Đăng xuất khỏi hệ thống thi Đăng xuất khỏi hệ thống thi TRUNG TÂM KHẢO THÍ ĐẠI HỌC QUỐC GIA HÀ NỘI * VNU-CET * Tài liệu hướng dẫn coi thi đánh giá lực tuyển sinh sau đại học Mục lục Phần CÁC THAO TÁC THỰC HIỆN BƯỚC ĐĂNG NHẬP HỆ THỐNG THI TRỰC TUYẾN BƯỚC VÀO “PHÒNG THI TRỰC TUYẾN ĐGNL SAU ĐẠI HỌC” .6 BƯỚC VÀO CA THI VIẾT LUẬN ĐƯỢC PHÂN CÔNG .7 BƯỚC KIỂM TRA DANH SÁCH THÍ SINH DỰ THI .7 BƯỚC VÀO “THEO DÕI CA THI” BƯỚC KIỂM TRA THIẾT BỊ THÍ SINH BƯỚC LÀM THỦ TỤC DỰ THI CHO THÍ SINH 10 BƯỚC THÔNG BÁO LÀM BÀI THI 10 BƯỚC XỬ LÝ TÌNH HUỐNG TRONG COI THI 10 BƯỚC 10 THU BÀI PHẦN THI VIẾT LUẬN 10 BƯỚC 11 PHẦN THI TRẮC NGHIỆM 10 BƯỚC 12 KẾT THÚC CA THI 10 PHẦN THEO DÕI COI THI 11 Thực giám sát (chỉ dẫn biểu tượng hình chữ nhật đỏ) .11 Album ảnh thí sinh (chỉ dẫn biểu tượng hình chữ nhật màu xanh) .11 Giám sát camera (chỉ dẫn biểu tượng mũi tên đỏ trỏ xuống) 12 Mở/Khóa quyền vào thi tất thi (chỉ dẫn biểu tượng mũi tên vàng/đỏ trỏ xuống) 12 Xử lý coi thi .13 Thu thi 14 Trách nhiệm cán coi thi 15 Phụ lục Giới thiệu sơ lược hệ thống thi trực tuyến 16 Phụ lục CÔNG VIỆC CỦA CÁN BỘ COI THI TRONG CA THI 18 Phụ lục MỘT SỐ TÌNH HUỐNG TRONG COI THI VÀ CÁCH XỬ LÝ .20 Phụ lục MẪU BIÊN BẢN COI THI ĐÁNH GIÁ NĂNG LỰC 23 Phụ lục NỘI DUNG PHỔ BIẾN CHO THÍ SINH TRƯỚC GIỜ THI 25 Phụ lục LỊCH THI MÔN ĐÁNH GIÁ NĂNG LỰC 27 * VNU-CET * Tài liệu hướng dẫn coi thi đánh giá lực tuyển sinh sau đại học Phần CÁC THAO TÁC THỰC HIỆN BƯỚC ĐĂNG NHẬP HỆ THỐNG THI TRỰC TUYẾN - Phòng thi số 01 đến 25: https://thisdh1.dgnl.edu.vn - Phòng thi số 16 đến 31: https://thisdh2.dgnl.edu.vn Vào BƯỚC VÀO “PHÒNG THI TRỰC TUYẾN ĐGNL SAU ĐẠI HỌC” Màn hình hiển thị mơn thi/ca thi * VNU-CET * Tài liệu hướng dẫn coi thi đánh giá lực tuyển sinh sau đại học BƯỚC VÀO CA THI VIẾT LUẬN ĐƯỢC PHÂN CÔNG Sau bấm chọn bước 2, Phần mềm thi hiển thị mã/tên ca thi theo phân công CBCT CBCT KHƠNG thực thao tác kích hoạt ca thi BƯỚC KIỂM TRA DANH SÁCH THÍ SINH DỰ THI Sau bấm chọn vào Mã/Tên ca thi Viết luận phân công coi thi bước 3, Phần mềm thi hiển thị: + Tổng số TS theo danh sách phịng thi: Tại vị trí mũi tên trỏ xuống + Điều kiện dự thi TS: vòng tròn xanh cho biết TS danh sách gồm trạng thái “Đủ điều kiện dự thi” (chữ nhật đỏ) “Không đủ điều kiện dự thi” (tam giác xanh) * VNU-CET * Tài liệu hướng dẫn coi thi đánh giá lực tuyển sinh sau đại học - CBCT thực chọn (vị trí mũi tên trỏ lên ảnh) để Tải/In danh sách TS dự thi Để Tải/In danh sách, bấm vào biểu tượng máy in (mũi tên trỏ lên ảnh trên) sau chọn “Máy in đích” (mũi tên trỏ xuống ảnh dưới) chọn “Lưu dạng PDF” muốn dùng file chọn máy in bạn muốn dùng in bấm chọn “Lưu/In” (mũi tên trỏ sang phải) BƯỚC VÀO “THEO DÕI CA THI” Tại cửa sổ hiển thị, CBCT chọn để thực nghiệp vụ coi thi * VNU-CET * Tài liệu hướng dẫn coi thi đánh giá lực tuyển sinh sau đại học Hệ thống chuyển đến trang theo dõi ca thi CBCT thực quản lý ca thi tác nghiệp chức năng: ; , CBCT quản lý ca thi tác nghiệp chức năng: , , quản lý thí sinh phịng Zoom BƯỚC KIỂM TRA THIẾT BỊ THÍ SINH a) Nhiệm vụ - Nhắc nhở TS ghi đầy đủ thông tin hiển thị tài khoản TS; số điện thoại CBCT để sử dụng, liên lạc trường hợp cần thiết; - Xác định TS không đủ điều kiện dự thi phải dừng thi; - Nhắc TS tắt loa, tắt microphone thiết bị hỗ trợ (điện thoại) thi sau hoàn thành việc kiểm tra bối cảnh dự thi TS - Thực xác định trường hợp TS không đủ điều kiện dự thi CBCT có trách nhiệm thông báo trường hợp TS không đủ điều kiện dự thi biết để nhanh chóng rời khỏi phịng thi (đủ lần) ghi vào biên coi thi, CBCT ghi nhận trường hợp Phần mềm thi theo danh sách phòng thi * VNU-CET * Tài liệu hướng dẫn coi thi đánh giá lực tuyển sinh sau đại học 10 BƯỚC LÀM THỦ TỤC DỰ THI CHO THÍ SINH a) Nhiệm vụ - Kiểm tra thẻ thí sinh/CCCD; - Hướng dẫn vào phịng zoom lưu số điện thoại CBCT - Khi xác định trường hợp không đủ điều kiện thi BƯỚC THƠNG BÁO LÀM BÀI THI Sau hồn tất thủ tục dự thi, CBCT thông báo cho TS thời điểm bắt đầu tính làm phần thi Viết luận theo lịch trình kỳ thi BƯỚC XỬ LÝ TÌNH HUỐNG TRONG COI THI CBCT thực trao đổi nhanh, xác định tình trong/ngồi dự kiến để phân công xử lý, bảo đảm việc xảy CBCT chủ động giải vụ, có nhiều tình phát sinh lúc/gần - Trường hợp CBCT khơng nhìn thấy hình ảnh, khơng nghe thấy âm TS cần thực hiện: + CBCT kiểm tra trạng thái kết nối TS; + CBCT liên lạc với TS qua phòng thi online phòng Zoom điện thoại - TS phải nộp thời gian quy định ca thi thực thu bắt buộc kết thúc thời gian làm phần thi kể trường hợp TS đăng nhập làm thi muộn 15 phút (sau thời gian bắt đầu tính làm bài) BƯỚC 10 THU BÀI PHẦN THI VIẾT LUẬN - CBCT thơng báo cịn 10 phút trước kết thúc thời gian làm phần thi Viết luận thực thu thi kết thúc thời gian làm - Kiểm soát TS nộp đầy đủ sẵn sàng bắt đầu làm phần thi Trắc nghiệm BƯỚC 11 PHẦN THI TRẮC NGHIỆM CBCT thơng báo cho thí sinh vào phần TRANG CHỦ góc phải phía hình máy tính khơng thấy xuất thi trắc nghiệm BƯỚC 12 KẾT THÚC CA THI - CBCT thông báo thời gian kết thúc làm phần thi Trắc nghiệm thực thu thi - TS nộp đầy đủ Sau TS nộp thi rời khỏi phòng thi phòng QLTS - Nhấp nút tự động sau hết làm - CBCT có trách nhiệm In/Tải phiếu điểm phòng thi - Hai CBCT tổng hợp nộp báo cáo qua email: khaothi@vnu.edu.vn b) Một số lưu ý * VNU-CET * Tài liệu hướng dẫn coi thi đánh giá lực tuyển sinh sau đại học 13 - Khi kích hoạt ca thi, hệ thống mặc định mở quyền vào thi cho tất TS (màn hình khơng hiển thị hình “ổ khóa” Chỉ TS bắt đầu làm bài, tính xuất biểu tượng “ổ khóa” hình Xử lý coi thi Xử lý coi thi chức , nằm cột bên phải bảng theo dõi ca thi Tại đây, CBCT thực công việc sau: - Chọn vào biểu tượng “Tia chớp” (mũi tên đỏ trỏ sang phải) để thực nghiệp vụ sau (ngay thí sinh nộp bài): + “Không đảm bảo điều kiện kỹ thuật dự thi”: Đối với trường hợp xác định TS không đảm bảo điều kiện kỹ thuật để dự thi + “Dừng để chuyển ca thi”: Thực việc dừng quyền dự thi TS trường hợp TS gặp cố tiếp tục làm bài; + Thực việc kỷ luật thí sinh vi phạm quy chế thi (từ “Khiển trách” đến “Cảnh cáo” “Đình chỉ”) + Minh họa hiển thị cửa sổ “Tia chớp”: * VNU-CET * Tài liệu hướng dẫn coi thi đánh giá lực tuyển sinh sau đại học 14 Nếu TS gặp cố máy tính đường truyền internet: CBCT thông báo TS khẩn trương tự khắc phục; thời gian khắc phục kết nối lại không phút, thời gian không bù thời thời gian thi Quá phút, TS có trách nhiệm gửi ảnh minh chứng cố cho CBCT sau cố xảy Thu thi Khi bấm nút , hệ thống yêu cầu CBCT xác nhận có chắn thu khơng CBCT bấm nút , hệ thống chuyển sang thông báo thu nhắn CBCT làm việc khác Thời gian thu hệ thống mặc định phút TS có thời gian nghỉ 10 phút trước chuyển sang phần thi Trắc nghiệm * VNU-CET * Tài liệu hướng dẫn coi thi đánh giá lực tuyển sinh sau đại học 15 Trách nhiệm cán coi thi Ngoài quy định theo Quy chế tuyển sinh, CBCT trực tuyến thi ĐGNL tuyển sinh SĐH có trách nhiệm sau: - Có mặt quy định, làm việc địa điểm phân công, thực theo phân công, ứng xử với đồng nghiệp thí sinh quy phạm; - Khơng làm việc riêng, không hút thuốc, uống bia, rượu; không mang sử dụng điện thoại di động, máy ảnh làm nhiệm vụ; Không giúp đỡ thí sinh làm thi hình thức nào; - Nắm vững quy chế, nghiệp vụ coi thi; Hướng dẫn thực đầy đủ thủ tục dự thi cho thí sinh theo quy định, phổ biến rõ ràng nội quy cho thí sinh; xử lý nghiêm túc tình phịng thi; - Chỉ cho phép thí sinh theo danh sách cung cấp vào phịng dự thi theo ca thi, mơn thi; Trường hợp đặc biệt phải có ý kiến Điểm trưởng; - Tự đảm bảo thiết bị coi thi, thiết bị quản lý thí sinh coi thi, thực quy trình coi thi theo Hướng dẫn cán coi thi trực tuyến kỳ thi ĐGNL tuyển sinh SĐH Trung tâm Khảo thí - Trang phục lịch làm nhiệm vụ coi thi Trong thời gian coi thi tuyệt đối khơng rời vị trí, khơng nói chuyện riêng, đảm bảo ánh sáng, âm không gây ảnh hưởng đến phịng thi Khi cần thiết phải rời vị trí lý cá nhân, phải thơng báo cho cán coi thi lại biết - Kết thúc ca thi, bàn giao biên coi thi phòng thi, kết thi, hồ sơ liên quan khác cho thư ký điểm thi * VNU-CET * Tài liệu hướng dẫn coi thi đánh giá lực tuyển sinh sau đại học 16 Phụ lục Giới thiệu sơ lược hệ thống thi trực tuyến 1.1 Địa truy cập hệ thống thi trực tuyến Stt Điểm thi Phịng thi 01 đến 25 (TT Khảo thí) Phịng thi 26 đến 51 (Trường ĐH Cơng nghệ) 1.2 Hệ thống phần mềm tổ chức thi Địa truy cập https://thisdh1.dgnl.edu.vn https://thisdh2.dgnl.edu.vn - Phần mềm thi trực tuyến Trung tâm Khảo thí Đại học Quốc gia Hà Nội ; - Phần mềm dùng quản lý thí sinh qua Zoom - Các phần mềm hỗ trợ máy thi thí sinh (TS): phần mềm gõ tiếng Việt Unikey trình duyệt web (Chrome Firefox Edge) 1.3 Thiết bị thí sinh dự thi - Thiết bị thi máy tính PC máy tính xách tay (laptop) phải có đủ camera microphone hoạt động tốt, có kết nối mạng Internet để TS đăng nhập vào Hệ thống phần mềm thi trực tuyến làm thi; - Thiết bị hỗ trợ thi để TS đăng nhập vào phòng Zoom kết nối internet 1.4 Thiết bị coi thi cán - CBCT sử dụng máy tính để bàn (PC) laptop chạy phiên hành hệ điều hành Windows, Linux, MacOS trình duyệt Google Chrome cập nhật với cấu hình tối thiểu sau: + CPU: Tốc độ tối thiểu 2.4 GHz; + RAM: Dung lượng tối thiểu 4GB; + Màn hình: từ 14 inch trở lên; + Ổ cứng chạy hệ điều hành rỗng tối thiểu từ 5Gb trở lên (thường ổ C); + Kết nối mạng Internet ổn định - Các thiết bị kèm theo máy tính sau: + 01 Camera gắn cài đặt sẵn với máy tính; + 01 Microphone gắn cài đặt sẵn với máy tính; + 01 Loa (trường hợp khơng gian coi thi khơng đảm bảo n tĩnh nên sử dụng tai nghe); + 01 bàn phím chuột 1.5 Thiết bị Quản lý thí sinh cán coi thi - Thiết bị QLTS máy tính có cấu hình tương tự smartphone; - Thiết bị cung cấp mạng mạng Internet cho máy tính điện thoại (tốc độ mạng Internet tối thiểu từ 5Mb trở lên); - Khuyến khích CBCT kết nối máy tính với tivi hình lớn coi thi Khi đó, cần thêm 01 dây cáp HDMI để kết nối cho tín hiệu ổn định * VNU-CET * Tài liệu hướng dẫn coi thi đánh giá lực tuyển sinh sau đại học 17 Phần mềm cài đặt cho thiết bị 2.1 Trên máy tính - Trình duyệt Google Chrome phiên (thống tất cán coi thi dùng trình duyệt này) - Phần mềm Zoom phiên - Phần mềm Zalo máy tính - Phần mềm Ultraviewer phiên 2.2 Trên điện thoại thông minh - Phần mềm Zalo - Phần mềm Zoom Kênh liên lạc tiểu Ban Coi thi thời gian coi thi 3.1 Qua ứng dụng Zalo - Kênh chung Ban Coi thi: Hỗ trợ coi thi ĐGNL trực tuyến” (truy cập: https://zalo.me/g/anaaua295) CBCT bấm vào link để tham gia nhóm mời coi thi - Kênh riêng nhóm hỗ trợ kỹ thuật, nhóm quản trị ca thi 3.2 Qua điện thoại Thông báo trước ca thi Công việc cán coi thi - Tìm hiểu kỳ thi: Đọc hướng dẫn coi thi, tham gia tập huấn; - Tham gia Kênh liên lạc Tiểu ban Coi thi thời gian coi thi; - Chuẩn bị thiết bị: Đáp ứng số lượng, yêu cầu cấu hình phần mềm cài thiết bị; - Nhận phân công coi thi trước thi: Tiểu ban Coi thi thông báo phân công coi thi gửi tài khoản cán coi thi đăng nhập phần mềm thi cho CBCT; Nhận địa phòng Zoom - Nhận kiểm tra tài khoản coi thi, kiểm tra liệu danh sách sinh viên dự thi; - Thiết lập quản lý nhóm Zalo hỗ trợ thí sinh phịng thi phân cơng; - Thống công việc CBCT: CBCT thông báo địa phòng QLTS (thống sử dụng mẫu backdrop Trung tâm khảo thí cung cấp chia sẻ cho TS phòng chờ hệ thống thi trực tuyến) cho TS CBCT quản lý phòng QLTS dự thi; hai CBCT phối hợp chuẩn bị nội dung phổ biến cho sinh viên, mẫu biểu, bảng kiểm CBCT; - Nhận thông tin cập nhật trước thi từ Tiểu ban Coi thi; - Coi thi theo phân công; - Báo cáo kết coi thi cho Tiểu ban Coi thi * VNU-CET * Tài liệu hướng dẫn coi thi đánh giá lực tuyển sinh sau đại học 18 Phụ lục CÔNG VIỆC CỦA CÁN BỘ COI THI TRONG CA THI Công việc TT Thực CBCT CBCT Kiểm tra máy tính (điện, internet, loa, mic, cam) x x Kiểm tra điện thoại (pin, tài khoản để liên lạc) x x Kiểm tra thơng tin nhóm Zalo Tiểu ban Coi thi x x x x Đăng nhập tài khoản CBCT kiểm tra thơng tin phịng thi, ca thi phân công coi thi Kiểm tra kênh liên lạc với Tiểu ban Coi thi, CB kỹ thuật x x Kiểm tra nội dung cần phổ biến, nhắc nhở TS (lưu ý thông tin cập nhật có) x x Phân cơng cơng việc, cách làm việc hai CBCT x In/Tải danh sách TS phòng thi (DSTS PT) x Chung x Vào chức mở chức Thông báo địa ZOOM số điện thoại cho TS đăng nhập phòng QLTS x 11 Mở phòng ZOOM cho TS kết nối với thiết bị hỗ trợ thi x 10 12 Kiểm tra vị trí thiết bị hỗ trợ TS x 13 Kiểm tra hoạt động mic, camera hệ thống thi trực tuyến TS 14 Làm thủ tục dự thi (thẻ dự thi/CCCD, giấy nháp, máy tính bỏ túi …) x 15 Xác nhận TS đủ điều kiện vào thi chức hệ thống thi trực tuyến x x 16 Kiểm tra việc mở quyền vào làm thi TS 17 Thông báo cho TS bắt đầu tính làm phần thi Viết luận 18 Theo dõi việc TS đăng nhập làm thi H4T x x x 19 Giám sát TS làm thi ZOOM x 20 Giám sát TS làm thi CAMERA H4T x 21 Giám sát TS làm thi tab "Theo dõi ca thi" x 22 Thực nghiệp vụ xử lý thi (nếu có) 23 Báo cáo tình hình phịng thi với Tiểu ban Coi thi * VNU-CET * Tài liệu hướng dẫn coi thi đánh giá lực tuyển sinh sau đại học x x 19 Công việc TT Thực CBCT CBCT Chung (mục mẫu Biên coi thi trực tuyến, sau 20 phút tính làm thi) 24 Thơng báo hết thời gian quy định phần thi Viết luận 25 Kiểm tra hồ sơ trường hợp xử lý coi thi 26 Thực thi sau hết làm phần thi Viết luận x x x 27 Quản lý, giám sát TS thời gian chuyển phần thi x 28 Kiểm tra lại vị trí thiết bị hỗ trợ TS 29 30 x Kiểm tra hoạt động mic, camera hệ thống thi trực x tuyến TS Xác nhận TS đủ điều kiện vào thi chức hệ thống thi trực tuyến x 31 Kiểm tra việc mở quyền vào làm thi TS 32 Thông báo cho TS bắt đầu tính làm phần thi Trắc nghiệm 33 Theo dõi việc TS đăng nhập làm thi H4T x x x 34 Giám sát TS làm thi ZOOM x 35 Giám sát TS làm thi CAMERA H4T x 36 Giám sát TS làm thi tab "Theo dõi ca thi" x 37 Thực nghiệp vụ xử lý thi (nếu có) x Báo cáo tình hình phịng thi với điều hành thi 38 (mục mẫu Biên coi thi trực tuyến, sau 20 phút tính làm thi) x 39 Thơng báo hết thời gian quy định phần thi Trắc nghiệm x 40 Kiểm tra hồ sơ trường hợp xử lý coi thi 41 Thực thi sau hết làm phần thi Viết luận 42 Thoát tài khoản CBCT, kết thúc coi thi * VNU-CET x x x * Tài liệu hướng dẫn coi thi đánh giá lực tuyển sinh sau đại học x 20 Phụ lục MỘT SỐ TÌNH HUỐNG TRONG COI THI VÀ CÁCH XỬ LÝ Tình TT Cách xử lý TS không đăng nhập CBCT thông báo cho Điểm trưởng để nhận mật hệ thống quên TS thông báo mật cho TS mật TS vào muộn chưa làm Các TS vắng mặt làm thủ tục dự thi bị CBCT đánh thủ tục dự thi dấu không đủ điều kiện dự thi nên TS đăng nhập vào làm mà cần CBCT bỏ đánh đấu khơng đủ điều kiện dự thi sau hồn thành làm thủ tục dự thi bắt đầu làm TS báo cáo không nhìn CBCT thực bước sau: thấy thi - Kiểm tra trạng thái TS có bị kết nối khơng? Nếu bị kết nối thông báo TS khắc phục mở khóa quyền vào làm thi cho TS - Hướng dẫn TS bấm chọn cơng cụ màu xanh phía để tải lại trang - Nếu TS khơng nhìn thấy thi báo điều hành thi để hỗ trợ Chưa đến thi thấy CBCT thực xác minh TS làm thi nào, TS báo thấy thi tên/mã ca thi Nếu ca thi coi thi làm thi báo cán điều hành thi để nhận hướng dẫn xử lý TS làm thi Mở danh sách “Participants” hiển thị bên phải trang (trạng thái C) tab Kiểm tra “Participants” xem biểu tượng camera TS có dấu gạch chéo khơng khơng thấy cam TS xử lý tuần tự: trang Camera TS không hoạt động tắt Hãy thông báo microphone để yêu cầu TS thoát đăng nhập lại, mở khóa thi cho TS làm tiếp - Nếu biểu tượng camera ứng với TS khơng có dấu gạch chéo: Camera TS hoạt động bình thường * VNU-CET * Tài liệu hướng dẫn coi thi đánh giá lực tuyển sinh sau đại học 21 Tình TT Cách xử lý hình ảnh từ camera TS tạm thời không truyền máy CBCT mạng máy CBCT tải CBCT kiểm tra tắt bớt thiết bị kết nối Internet xung quanh, sau trang kích vào hiển thị tên TS khơng có hình ảnh từ camera TS Đợi giây lát để hình ảnh từ camera TS tải Nếu hệ thống hiển thị thông báo “Video for {{Họ tên TS – Số CCCD}} has been turned off to save bandwidth” CBCT chọn lại chế độ “Tile view" kích lại có tên TS lần Nếu không kiểm tra lại thấy biểu tượng camera ứng với TS khơng có dấu gạch chéo gọi hỗ trợ kỹ thuật Sau thời điểm thông báo CBCT thực theo khả tính làm phút sau: thấy TS bắt đầu làm Khả 1: Quên không ghi nhận “Điều kiện dự thi” TS chưa làm thủ tục dự thi Xử lý: Hoàn thành thủ tục dự thi cho TS thông báo TS phải nộp hết thời gian quy định phần thi ghi nhận vào biên coi thi Khả 2: TS đăng nhập làm thi muộn Xử lý: - Xác minh lý TS chậm làm thi, cố thiết bị, đường truyền ghi nhận chuyển TS sang ca bổ sung - Trường hợp TS đề nghị tiếp tục làm thơng báo TS phải nộp hết thời gian quy định phần thi ghi nhận vào biên coi thi CHÚ Ý: Nếu đánh dấu nhầm TS khác mở lại quyền làm cho TS Hướng dẫn TS lại trang để nhận thi, chưa nhận khỏi hệ * VNU-CET * Tài liệu hướng dẫn coi thi đánh giá lực tuyển sinh sau đại học 22 Tình TT Cách xử lý thống thi đăng nhập lại Sau đó, mở quyền (mở khóa) làm thi cho TS TS bị out Vào tab , mở quyền (mở khóa) làm tắt trình duyệt, tắt máy, thi TS thông báo microphone cho TS đăng nhập lại… xin tiếp tục làm tiếp tục làm TS nộp chưa Báo cáo Tiểu Ban Coi thi xin hướng dẫn xử lý hết thời gian làm Nếu đồng ý cho làm tiếp CBCT sử dụng nói bấm chức để TS tiếp “nhầm” nộp tục làm Thời gian bù thời gian lại theo quy định phần thi Trang giám sát camera Trên tab , chọn “Mute all" nhiều tiếng ồn room giám sát để tắt tất microphone TS Sau thơng báo để TS bật lại microphone (nếu cần) 10 Trang giám sát camera Tắt mở lại trang máy chạy chậm lại tải * VNU-CET * Tài liệu hướng dẫn coi thi đánh giá lực tuyển sinh sau đại học 23 Phụ lục MẪU BIÊN BẢN COI THI ĐÁNH GIÁ NĂNG LỰC HỘI ĐỒNG THI ĐGNL TS SĐH ĐỢT NĂM 2021 Ngày thi: / /2021 Ca thi: BIÊN BẢN COI THI TRỰC TUYẾN Họ tên CBCT số ….: Phần thi: Đơn vị: Mã/Tên ca thi: Tên tài khoản coi thi: ZOOM’s ID CBCT: Số điện thoại CBCT: Thời gian bắt đầu tính làm bài: Thời gian bấm chọn “Kết thúc” ca thi: Thời gian báo cáo tình hình phịng thi: Thời gian nộp hồ sơ Ban Coi thi: DIỄN BIẾN COI THI Quy định ghi nhận diễn biến ca thi Bắt Mất kết nối máy coi thi CBCT; kết nối hoàn toàn TS qua hệ thống thi; kết nối với TS buộc: qua phòng Quản lý TS dự thi CBCT; đăng nhập lại hệ thống thi; đến muộn dù thi hay không thi; dừng thi loại lý do; kỷ luật mức độ; TS phản ánh nội dung việc coi thi; tượng bất thường khác Tự Các trường hợp CBCT nhận định gây tranh cãi việc xử lý coi thi (dù không nằm nhóm bắt chọn: buộc phải ghi); trường hợp CBCT nhận thấy Ban Coi thi cần phải nghiên cứu, điều chỉnh; tùy CBCT nhận định… Cách Tối thiểu: cần ghi số CCCD liên quan, thời gian diễn kiện, cách thức xử lý (ghi tóm tắt) ghi: Tối đa: cung cấp thêm thông tin liên quan nhiều tốt Tình hình TS ca thi (1) Số TS danh sách: (4) Số TS dự thi: (2) Số TS đủ điều kiện thi: (5) Số TS phải dừng thi: (3) Số TS không đủ điều kiện thi: (6) Số TS bị kỷ luật thi: Ghi nhận diễn biến ca thi Số CCCD Thời điểm * VNU-CET Diễn biến xử lý * Tài liệu hướng dẫn coi thi đánh giá lực tuyển sinh sau đại học 24 Số CCCD Thời điểm Diễn biến xử lý Ghi chép khác CBCT …………………………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………………………………… … giờ… phút, ngày…… tháng… năm … Cán coi thi (ký ghi rõ họ tên) * VNU-CET * Tài liệu hướng dẫn coi thi đánh giá lực tuyển sinh sau đại học 25 Phụ lục NỘI DUNG PHỔ BIẾN CHO THÍ SINH TRƯỚC GIỜ THI Trách nhiệm thí sinh kỳ thi, dừng quyền dự thi thí sinh Ngồi quy định Quy chế tạm thời công tác tuyển sinh sau đại học ĐHQGHN; TS phải thực trách nhiệm dự thi đánh giá lực tuyển sinh sau đại học theo hình thức trực tuyến sau: 1.1 Trách nhiệm TS kỳ thi a) TS chuẩn bị thiết bị thi, thiết bị hỗ trợ thi đáp ứng yêu cầu đảm bảo cài đặt phần mềm hỗ trợ thiết bị điều kiện khác theo hướng dẫn b) TS báo cáo kịp thời với Hội đồng tuyển sinh, TTKT để hướng dẫn xử lý có phát sinh đột xuất thiết bị thi, đường truyền, đường điện làm cho không đủ điều kiện dự thi TS cung cấp hình ảnh minh chứng báo cáo với TTKT để bảo đảm quyền dự thi ca thi bổ sung 1.2 Khi dự thi a) Đăng nhập vào hệ thống thi trực tuyến, phòng Zoom dự thi, đảm bảo việc hoạt động camera, microphone máy thi, thiết bị hỗ trợ thi chuẩn bị yêu cầu khác theo quy định; b) Thực việc báo cáo để CBCT kiểm tra thiết bị thi, thiết bị hỗ trợ thi, thẻ TS/CCCD, giấy nháp, máy tính bỏ túi; c) TS khơng tự ý đăng xuất khỏi phòng thi phần mềm thi trực tuyến, phải bật camera suốt trình chuẩn bị làm bài; bật micro (khi CBCT yêu cầu) Khi xảy cố trình thi cần liên hệ với CBCT để hướng dẫn giải quyết; d) TS giữ trật tự thời gian làm bài, nói CBCT yêu cầu có vấn đề phát sinh cần báo cáo với CBCT Tuyệt đối khơng nói chuyện với khác thời gian thi đ) TS chấp hành định, hướng dẫn CBCT phịng thi Có thái độ, lời nói, hành vi mực hạn chế tối đa việc ảnh hưởng đến TS khác phòng thi e) Bài thi nộp tự động hết thời gian làm bài, muốn kết thúc ca thi trước hết làm thi bấm nút để nộp g) Chấp hành nội dung quy định TS không làm thi; h) Chỉ sử dụng thiết bị thi theo quy định Tuyệt đối không sử dụng thêm thiết bị khác * VNU-CET * Tài liệu hướng dẫn coi thi đánh giá lực tuyển sinh sau đại học ... với CBCT để hoàn Chọn: Xem in để xem danh sách thành hồ sơ ca thi Chọn biểu tượng máy in chọn máy in Phối hợp CBCT in danh sách pdf để in danh sách 31 Gửi hồ sơ báo cáo/ biểu mẫu Phối hợp CBCT. .. micro (khi CBCT yêu cầu) Khi xảy cố trình thi cần liên hệ với CBCT để hướng dẫn giải quyết; d) TS giữ trật tự thời gian làm bài, nói CBCT yêu cầu có vấn đề phát sinh cần báo cáo với CBCT Tuyệt... dẫn coi thi đánh giá lực tuyển sinh sau đại học - CBCT thực chọn (vị trí mũi tên trỏ lên ảnh) để Tải/In danh sách TS dự thi Để Tải/In danh sách, bấm vào biểu tượng máy in (mũi tên trỏ