713_QD ban hanh Quy dinh Tuyen dung VC

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO VIỆN ĐẠI HỌC MỞ HÀ NỘI Số: 181 /QĐ-ĐHM CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc -Hà Nội, ngày 08 tháng năm 2013 QUYẾT ĐỊNH Về việc ban hành Quy định tuyển dụng viên chức VIỆN TRƯỞNG VIỆN ĐẠI HỌC MỞ HÀ NỘI Căn Bộ luật Lao động nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam Quốc hội thơng qua ngày 02/4/2002, có hiệu lực ngày 01/01/2003 Căn Luật Viên chức số 58/2010/QH12 Quốc hội nước Cộng hịa xã hội chủ nghĩa Việt Nam khóa XII thơng qua ngày 15/11/2010, có hiệu lực từ ngày 01/01/2012 Căn Điều lệ Trường Đại học ban hành theo Quyết định số 58/2010/QĐTTg ngày 22/9/2010 Thủ tướng Chính phủ Căn Luật Giáo dục Đại học, có hiệu lực từ ngày 01/01/2013 Căn Nghị định số 29/2012/NĐ-CP ngày 12/4/2012 Chính phủ tuyển dụng, sử dụng quản lý viên chức Căn Quyết định 959/QĐ-BGDĐT-TCCB ngày 7/3/2005 Bộ trưởng Bộ Giáo dục Đào tạo việc phân cấp quản lý cán bộ, viên chức trường đại học trực thuộc Bộ Căn Nghị định số 43/2006/NĐ–CP ngày 25/4/2006 thông tư số 71/2006 – BTC ngày 09/8/2006 việc thực quyền tự chủ, tự chịu trách nhiệm thực nhiệm vụ, tổ chức máy, biên chế tài đơn vị nghiệp công lập Căn yêu cầu phát triển Viện; Xét đề nghị Trưởng phịng Tổ chức – Hành chính, QUYẾT ĐỊNH: Điều Ban hành Quy định Tuyển dụng viên chức áp dụng nội Viện Đại học Mở Hà Nội Điều Quyết định có hiệu lực kể từ ngày ký Các ơng (bà) Trưởng phịng Tổ chức – Hành chính, Kế hoạch – Tài chính, Trưởng đơn vị, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./ VIỆN TRƯỞNG Nơi nhận: - Như Điều 3; - Lưu VT BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM VIỆN ĐẠI HỌC MỞ HÀ NỘI Độc lập - Tự - Hạnh phúc - Số: /QĐ-ĐHM Hà Nội, ngày tháng năm 2013 QUY ĐỊNH Về tuyển dụng viên chức (Ban hành kèm theo Quyết định số 181 /QĐ-ĐHM ngày 08 tháng năm 2013 Viện trưởng Viện Đại học Mở Hà Nội) Điều Điều kiện người đăng ký dự tuyển Là người mang quốc tịch Việt Nam, có địa thường trú Việt Nam Có phẩm chất đạo đức tốt, đáp ứng yêu cầu chuyên môn nghiệp vụ ngạch dự tuyển Tuổi đời dự tuyển từ đủ 22 đến 45 tuổi Có đơn đăng ký dự tuyển Có lý lịch rõ ràng Có đủ sức khoẻ để đảm nhận nhiệm vụ Người đăng ký dự tuyển phải làm hồ sơ dự tuyển nộp cho Hội đồng tuyển dụng Viện (qua phòng Tổ chức – Hành chính) theo quy định Những người sau khơng đăng ký dự tuyển: a) Mất lực hành vi dân bị hạn chế lực hành vi dân sự; b) Đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự; chấp hành án, định hình Tịa án; bị áp dụng biện pháp xử lý hành đưa vào sở chữa bệnh, sở giáo dục, trường giáo dưỡng Quy định riêng người đăng ký dự tuyển ngạch giảng viên: a) Tốt nghiệp đại học hệ quy dài hạn trường công lập nước trường đại học có uy tín nước ngồi phù hợp với lĩnh vực tuyển, đạt loại trở lên (tính theo điểm thi lần thứ nhất), khơng thi lại q mơn (trong khơng q môn chuyên môn), môn dự tuyển phải đạt loại khá, giỏi (thể qua bảng điểm thi lần 1) Riêng ngành mang tính đặc thù số mơn thi lại cao (trong khơng q mơn chun mơn) Người có Thạc sỹ tốt nghiệp sở đào tạo nước nước ngồi chun mơn đào tạo bậc đại học hệ quy phù hợp với lĩnh vực tuyển, có tốt nghiệp đại học loại trở lên Người có Tiến sỹ phù hợp với lĩnh vực tuyển yêu cầu đại học quy Ứng viên dự tuyển lần thứ phải thỏa mãn điều kiện sau: Có cấp cao lần thi thứ có đủ điều kiện miễn thi môn ngoại ngữ (Tiếng Anh) kết môn thi lần thứ đạt từ 50 điểm trở lên có kết mơn thi lần thứ đạt từ 70 điểm trở lên c) Về hình thức: khơng nói ngọng, khơng nói lắp, khơng có dị tật, thể hình cân đối d) Người dự tuyển lần thứ hai phải thỏa mãn điều kiện sau: - Có cấp cao lần thi thứ - Hoặc có đủ điều kiện miễn thi môn ngoại ngữ (tiếng Anh) (không áp dụng người dự thi vào làm giảng viên ngoại ngữ) kết môn thi lần thứ đạt từ 50 điểm trở lên - Hoặc có kết môn thi lần thứ đạt từ 70 điểm trở lên Điều Hội đồng tuyển dụng Nguyên tắc: Viện trưởng định thành lập Hội đồng tuyển dụng theo đợt tuyển dụng Hội đồng làm việc theo nguyên tắc tập thể, kết luận theo đa số Người có vợ, chồng, (kể dâu, rể nuôi pháp luật công nhận), anh, chị em ruột, anh chị em dâu, anh chị em rể tham gia dự tuyển không tham gia Hội đồng Ban giúp việc 2 Nhiệm vụ quyền hạn a) Thành lập ban giúp việc gồm: Ban đề thi, Ban coi thi, Ban phách, Ban chấm thi, Ban phúc khảo, Ban kiểm tra, sát hạch Nhiệm vụ Ban giúp việc theo định Chủ tịch Hội đồng b) Thông báo công khai kế hoạch tuyển dụng; c) Tiếp nhận xét hồ sơ dự tuyển, tổ chức sơ tuyển, công bố danh sách người đủ điều kiện tiêu chuẩn dự tuyển; d) Tổ chức thu phí dự tuyển sử dụng theo quy định; e) Tổ chức thi chấm thi kiểm tra, sát hạch; f) Giải khiếu nại, tố cáo người dự tuyển trình tổ chức thi tuyển theo quy định Thành phần Hội đồng tuyển dụng Viện: Hội đồng có từ 05 thành viên trở lên số lẻ, gồm: a) Chủ tịch Hội đồng Viện trưởng Phó Viện trưởng; b) Phó Chủ tịch Hội đồng Trưởng phịng Tổ chức – hành chính; c) Uỷ viên kiêm Thư ký hội đồng chuyên viên phụ trách tuyển dụng phòng Tổ chức – Hành chính; d) Các uỷ viên Hội đồng gồm: Các Phó Viện trưởng, Chủ tịch Phó chủ tịch cơng đồn trường, đại diện lãnh đạo số đơn vị Chủ tịch Hội đồng thành lập tiểu ban thi môn chuyên môn, nghiệp vụ chuyên ngành: + Đối với ngạch Giảng viên: - Trưởng tiểu ban: Viện trưởng Phó Viện trưởng - Phó trưởng tiểu ban: Trưởng Phó trưởng khoa chun mơn - Uỷ viên: Thành viên Hội đồng tuyển dụng Viện - Uỷ viên: Trưởng Phó trưởng Bộ mơn có ứng viên dự thi - Uỷ viên: Giảng viên có chun mơn với tiêu tuyển - Thư ký giúp việc chuyên viên phịng Tổ chức – hành chun viên khoa có nhiệm vụ chuẩn bị tài liệu có liên quan theo quy định Hội đồng + Đối với ngạch chuyên viên tương đương: - Trưởng tiểu ban: Viện trưởng Phó Viện trưởng - Phó trưởng tiểu ban: Trưởng Phó trưởng đơn vị - Uỷ viên: Thành viên Hội đồng tuyển dụng Viện - Uỷ viên: viên chức đơn vị Viện Chủ tịch Hội đồng mời tham gia - Thư ký giúp việc chuyên viên phòng Tổ chức – hành có nhiệm vụ chuẩn bị tài liệu có liên quan theo quy định Hội đồng Điều Nội dung hình thức thi Người dự thi tuyển viên chức phải thực môn thi sau: Kiến thức chung; Chuyên môn, nghiệp vụ chuyên ngành; Tin học Ngoại ngữ Cụ thể: Ngạch giảng viên: a) Môn thi Ngoại ngữ: thi năm thứ tiếng Anh, Nga, Pháp, Đức, Trung Quốc trình độ B1 (theo khung tham chiếu Châu Âu), thời gian không 120 phút Người dự thi vào làm giảng viên ngoại ngữ phải thi ngoại ngữ thứ Hình thức thi viết trắc nghiệm b) Mơn thi Tin học văn phịng: Trình độ B, thời gian thi khơng q 45 phút Hình thức thi thực hành máy trắc nghiệm c) Môn thi Kiến thức chung: Luật Giáo dục Đại học, Luật Viên chức; chủ trương, đường lối, sách Đảng, pháp luật Nhà nước hiểu biết ngành Viện Đại học Mở Hà Nội (thời gian khơng q 120 phút) Hình thức thi viết trắc nghiệm d) Môn thi chuyên môn, nghiệp vụ: Ứng viên soạn đơn vị học trình (15 tiết), sau giảng tiết chọn ngẫu nhiên 15 tiết chuẩn bị Thời gian thi tối đa 50 phút/ứng viên, bao gồm thời gian giảng trả lời trực tiếp câu hỏi Hội đồng) Ngạch Chuyên viên tương đương a) Môn thi Ngoại ngữ: thi năm thứ tiếng Anh, Nga, Pháp, Đức, Trung Quốc trình độ B1 (theo khung tham chiếu Châu Âu), thời gian khơng q 120 phút Hình thức thi viết trắc nghiệm b) Môn thi Tin học văn phịng (thời gian thi khơng q 45 phút) Hình thức thi thực hành máy trắc nghiệm c) Môn thi Kiến thức chung: Luật Giáo dục Đại học, Luật viên chức; chủ trương, đường lối, sách Đảng, pháp luật Nhà nước hiểu biết ngành Viện Đại học Mở Hà Nội, thời gian khơng q 120 phút Hình thức thi viết thi trắc nghiệm d) Môn thi chuyên môn, nghiệp vụ: vấn trực tiếp thực hành Điều Điều kiện miễn số môn: Miễn thi môn ngoại ngữ trường hợp môn chuyên môn, nghiệp vụ khơng phải ngoại ngữ có điều kiện sau: a) Có tốt nghiệp đại học/sau đại học ngoại ngữ; b) Có tốt nghiệp đại học/sau đại học nước tốt nghiệp đại học, sau đại học theo chương trình đào tạo tiếng nước Việt Nam; c) Có chứng tiếng Anh TOEFL Quốc tế từ 450 điểm trở lên tương đương thời hạn năm tính đến thời gian thi tuyển; d) Có Tiến sĩ Miễn thi mơn tin học văn phịng trường hợp người có tốt nghiệp từ trung cấp chuyên ngành công nghệ thông tin trở lên người có Tiến sĩ 3) Miễn thi Kiến thức chung người có Tiến sĩ Điều Cách tính điểm Bài thi chấm theo thang điểm 100 Điểm thi tính sau: a) Mơn thi Tin học văn phịng mơn thi Ngoại ngữ hai môn xét điều kiện b) Thi kiến thức chung: Tính hệ số 1; c) Thi chun mơn, nghiệp vụ: Tính hệ số Cụ thể: - Môn thi chuyên môn, nghiệp vụ ngạch giảng viên, ứng viên trình bày trực tiếp, viết lên bảng dùng thiết bị bổ trợ (Overhead, Projector ) + Bộ mơn có trách nhiệm hướng dẫn người dự thi soạn giảng với nội dung đơn vị học trình (15 tiết) + Khoa có trách nhiệm chuẩn bị địa điểm thi, bảng, phấn, bút thiết bị hỗ trợ để tạo điều kiện thuận lợi cho ứng viên dự thi + Người dự thi bốc thăm (do Phòng Tổ chức – Hành chuẩn bị) chọn 15 tiết chuẩn bị theo hướng dẫn môn để thi Bài giảng người dự thi phải in gửi cho thành viên hội đồng 01 trước thi + Điểm thi vấn đáp người dự thi xác định điểm trung bình thành viên Tiểu ban Nếu có điểm chênh lệch 15 điểm so với điểm trung bình thành viên Tiểu ban điểm bị loại tính lại điểm trung bình Cách cho điểm: + Nội dung chuyên môn, nghiệp vụ: 20 điểm + Phương pháp trình bày: 30 điểm + Xử lý tình huống, trả lời câu hỏi Hội đồng: 40 điểm + Hình thức: 10 điểm Để đánh giá lực người dự thi, thành viên tiểu ban đặt câu hỏi vấn đề liên quan đến chuyên môn, nghiệp vụ (không hạn chế nội dung giảng) - Môn thi Chuyên môn, nghiệp vụ ngạch khác + Nội dung thi gồm: Kiến thức nghiệp vụ chuyên môn vị trí dự tuyển; giải pháp để quản lý, nâng cao chất lượng hiệu cơng tác Phịng Tổ chức – Hành hướng dẫn ứng viên chuẩn bị nội dung nêu trên, chuẩn bị địa điểm thi điều kiện cần thiết khác để tạo điều kiện thuận lợi cho ứng viên dự thi Cách cho điểm: + Kiến thức nghiệp vụ chuyên môn vị trí : 30 điểm + Những giải pháp nâng cao hiệu công tác: 20 điểm + Xử lý tình huống, ứng xử: 40 điểm + Hình thức: 10 điểm Về trang phục: Ứng viên thi phải mặc trang phục gọn gàng, lịch Người dự thi bốc thăm chọn đề thi (do Phòng Tổ chức – Hành chuẩn bị) trình bày tối đa 45 phút/ứng viên (bao gồm thời gian chuẩn bị trả lời trực tiếp câu hỏi Hội đồng) + Điểm thi vấn đáp người dự thi xác định điểm trung bình thành viên Tiểu ban Cách cho điểm: + Tiêu chuẩn nghiệp vụ ngạch dự thi: 20 điểm + Những hiểu biết ngành, Viện, vị trí công việc chuyên môn: 30 điểm + Xử lý tình huống, ứng xử: 40 điểm + Hình thức: 10 điểm d) Về trang phục: Người dự thi thi phải mặc trang phục gọn gàng, lịch Kết thi tổng số điểm thi Kiến thức chung thi chuyên môn, nghiệp vụ Điều 6: Xét tuyển viên chức Nội dung xét tuyển: - Xét kết học tập bao gồm điểm học tập điểm tốt nghiệp người dự tuyển - Kiểm tra, sát hạch thông qua vấn thực hành lực, trình độ chun mơn, nghiệp vụ người dự tuyển 2 Cách tính điểm: - Điểm học tập xác định trung bình cộng kết mơn học tồn q trình học tập người dự xét tuyển trình độ, chuyên môn, nghiệp vụ theo yêu cầu vị trí dự tuyển quy đổi theo thang điểm 100, tính hệ số - Điểm tốt nghiệp xác định trung bình cộng kết mơn thi tốt nghiệp điểm bảo vệ luận văn người dự xét tuyển quy đổi theo thang điểm 100, tính hệ số - Trường hợp người dự xét tuyển đào tạo theo hệ thống tín điểm học tập đồng thời điểm tốt nghiệp quy đổi theo thang điểm 100, tính hệ số - Điểm vấn thực hành tính theo thang điểm 100 tính hệ số - Kết xét tuyển tổng số điểm điểm học tập, điểm tốt nghiệp, điểm vấn tính theo quy định Trường hợp người dự xét tuyển đào tạo theo hệ thống tín kết xét tuyển tổng số điểm tính theo quy định tín Xác định người trúng tuyển kỳ xét tuyển viên chức - Người trúng tuyển kỳ xét tuyển viên chức phải có đủ điều kiện sau đây: + Có điểm học tập, điểm tốt nghiệp điểm vấn thực hành, loại đạt từ 50 điểm trở lên; + Có kết xét tuyển cao lấy theo thứ tự từ cao xuống thấp đến hết tiêu tuyển dụng vị trí việc làm + Trường hợp có từ 02 người trở lên có kết xét tuyển tiêu cuối cần tuyển dụng người có điểm vấn điểm thực hành cao người trúng tuyển; điểm vấn điểm thực hành người đứng đầu quan có thẩm quyền tuyển dụng viên chức định người trúng tuyển theo thứ tự ưu tiên quy định + Trường hợp không xác định người trúng tuyển theo thứ tự ưu tiên người đứng đầu quan có thẩm quyền tuyển dụng viên chức định người trúng tuyển + Không thực bảo lưu kết xét tuyển cho kỳ xét tuyển lần sau Xét tuyển đặc cách: Căn điều kiện đăng ký dự tuyển quy định yêu cầu đơn vị nghiệp cơng lập, người đứng đầu quan có thẩm quyền tuyển dụng viên chức xem xét, định xét tuyển khơng theo trình tự, thủ tục tuyển dụng viên chức với trường hợp sau: + Người có kinh nghiệm công tác ngành, lĩnh vực cần tuyển dụng từ 03 năm trở lên, đáp ứng yêu cầu vị trí việc làm cần tuyển dụng; + Những người tốt nghiệp đại học loại giỏi, tốt nghiệp thạc sĩ, tiến sĩ nước nước, có chuyên ngành đào tạo phù hợp với vị trí việc làm cần tuyển dụng, trừ trường hợp mà vị trí việc làm chức danh nghề nghiệp cần tuyển dụng yêu cầu trình độ đào tạo thạc sĩ, tiến sĩ; Điều 7: Ưu tiên tuyển dụng Các đối tượng sau ưu tiên tuyển dụng: - Người có văn Tiến sỹ phù hợp với nhu cầu tuyển dụng xem xét tuyển dụng không qua thi tuyển kiểm tra số nội dung theo yêu cầu Hội đồng tuyển dụng viên chức - Anh hùng lao động, Anh hùng lực lượng vũ trang, thương binh, liệt sĩ, cộng thêm 15 điểm; - Người có văn Thạc sỹ, người tốt nghiệp Đại học đạt loại xuất sắc với chuyên ngành đào tạo, phù hợp với nhu cầu tuyển dụng cộng thêm 10 điểm; - Con ruột cán bộ, viên chức diện hữu Viện cộng thêm 10 điểm - Người hoàn thành nghĩa vụ quân cộng thêm 05 điểm; - Người đạt giải thưởng Khoa học cấp Nhà nước cộng thêm 05 điểm; Người dự thi có nhiều tiêu chuẩn ưu tiên cộng điểm ưu tiên cao Điểm ưu tiên cộng vào tổng điểm 02 môn thi (khi thi đạt yêu cầu): Môn kiến thức chung môn chuyên môn nghiệp vụ Điều Xác định người trúng tuyển Người trúng tuyển kỳ thi tuyển viên chức phải tham dự đủ môn thi, môn thi phải đạt từ 50 điểm trở lên xác định theo nguyên tắc: Người trúng tuyển có kết thi cao (tổng điểm hai môn Kiến thức chung Chuyên môn, nghiệp vụ), lấy theo thứ tự từ cao xuống thấp hết tiêu tuyển dụng vị trí Trường hợp miễn mơn Kiến thức chung điểm thi môn Chuyên môn, nghiệp vụ nhân hệ số (ba) để xác định người trúng tuyển Trường hợp có từ 02 người trở lên có kết thi tiêu cuối cần tuyển dụng người có tổng số điểm thi chun môn, nghiệp vụ cao người trúng tuyển Không thực việc bảo lưu kết thi tuyển cho kỳ thi tuyển lần sau Điều Thông báo tuyển dụng tiếp nhận hồ sơ dự tuyển Thông báo tuyển dụng a) Thông báo công khai phương tiện thông tin đại chúng, trang thông tin điện tử Viện niêm yết công khai Phịng Tổ chức – Hành tiêu chuẩn, điều kiện, số lượng cần tuyển, thời hạn địa điểm tiếp nhận hồ sơ người đăng ký dự tuyển b) Thời hạn nhận hồ sơ người đăng ký dự tuyển 20 ngày làm việc kể từ ngày thông báo tuyển dụng công khai phương tiện thông tin đại chúng c) Chậm 10 ngày làm việc trước ngày tổ chức thi tuyển, Hội đồng Tuyển dụng lập danh sách người đủ điều kiện dự tuyển để niêm yết cơng khai Phịng Tổ chức – Hành trang điện tử Viện 2 Thu nhận hồ sơ: Phòng Tổ chức – Hành thu nhận hồ sơ ứng viên tổ chức thi tuyển từ đến hai đợt năm Điều 10 Tổ chức tuyển dụng viên chức Viện trưởng thành lập Hội đồng Tuyển dụng để thực việc thi tuyển Chủ tịch Hội đồng Tuyển dụng thành lập phân công nhiệm vụ cụ thể cho phận giúp việc thực nhiệm vụ quy định Điều Quy định Chậm thời hạn 20 ngày làm việc, kể từ ngày kết thúc tổ chức thi tuyển, Hội đồng Tuyển dụng phải hoàn thành việc tổ chức chấm thi, tổng hợp kết thi báo cáo với Viện trưởng Điều 11 Thông báo kết tuyển dụng Trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận báo cáo kết thi tuyển Hội đồng Tuyển dụng, kết thi tuyển thông báo công khai trang thông tin điện tử Viện Trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ ngày niêm yết công khai kết thi tuyển, người dự tuyển có quyền gửi đơn đề nghị phúc khảo kết thi tuyển Viện trưởng giao cho Hội đồng Tuyển dụng tổ chức chấm phúc khảo thời hạn 10 ngày làm việc kể từ ngày hết hạn nhận đơn phúc khảo theo quy định Sau thực quy định Khoản Khoản Điều này, Viện trưởng phê duyệt kết tuyển dụng, thông báo công nhận kết trúng tuyển trang thông tin điện tử Viện niêm yết công khai Phịng Tổ chức – Hành Thơng báo thời gian địa điểm người trúng tuyển đến ký hợp đồng làm việc Điều 12 Hợp đồng làm việc Việc tuyển dụng viên chức thực theo chế độ hợp đồng làm việc Thời gian thực chế độ tập quy định hợp đồng làm việc lần đầu Điều 13 Ký kết hợp đồng làm việc nhận việc Trong thời hạn chậm 20 ngày làm việc, kể từ ngày công bố kết tuyển dụng, người trúng tuyển phải đến ký hợp đồng làm việc với Viện theo thông báo Khoản Điều Quy định Người trúng tuyển phải hoàn chỉnh hồ sơ theo yêu cầu Viện (đối với người trúng tuyển tốt nghiệp đại học sau đại học nước ngoài, đề nghị liên hệ với Cục Khảo thí Kiểm định chất lượng, Bộ Giáo dục Đào tạo để làm thủ tục xác nhận văn bằng) cam kết tự nguyện làm việc lâu dài Viện 05 năm (khơng kể thời gian đào tạo); Nếu tự ý bỏ việc mà lý đáng, chuyển cơng tác khỏi Viện phải bồi hồn kinh phí đào tạo khoản khác theo quy định hành Trong thời hạn chậm 20 ngày làm việc kể từ ngày hợp đồng làm việc ký kết, người trúng tuyển phải đến nhận việc, trừ trường hợp hợp đồng làm việc quy định thời hạn khác Trường hợp người trúng tuyển có lý đáng mà khơng thể đến nhận việc phải làm đơn xin gia hạn trước kết thúc thời hạn nêu gửi Viện trưởng Trường hợp người trúng tuyển không đến ký hợp đồng làm việc thời hạn quy định Khoản Điều đến nhận việc sau thời hạn quy định Khoản Điều Nhà trường hủy bỏ kết trúng tuyển chấm dứt hợp đồng ký kết Điều 14 Chế độ tập Người trúng tuyển viên chức phải thực chế độ tập để làm quen với môi trường công tác, tập làm cơng việc vị trí việc làm tuyển dụng Thời gian tập 12 tháng Nội dung tập sự: a) Nắm vững quy định Luật viên chức quyền, nghĩa vụ viên chức, việc viên chức không làm; nắm vững cấu tổ chức, chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn quan, tổ chức, đơn vị nơi công tác, nội quy, quy chế làm việc quan, tổ chức, đơn vị chức trách, nhiệm vụ vị trí việc làm tuyển dụng; b) Trau dồi kiến thức rèn luyện lực, kỹ chuyên mơn, nghiệp vụ theo u cầu vị trí việc làm tuyển dụng; b) Tập giải quyết, thực cơng việc vị trí việc làm tuyển dụng; c) Đạt yêu cầu chuyên môn văn bằng, chứng khác ngạch tuyển dụng; d) Đạt yêu cầu trình độ Ngoại ngữ, Tin học: + Vị trí giảng viên đạt chứng tiếng Anh B2 tương đương sử dụng tốt tin học văn phòng Riêng giảng viên ngoại ngữ phải đạt trình độ ngoại ngữ C2 + Vị trí chun viên tương đương đạt chứng tiếng Anh B1 tương đương sử dụng tốt tin học văn phòng Điều 15 Hướng dẫn tập Đơn vị sử dụng có trách nhiệm hướng dẫn người tập nắm vững tập làm công việc theo yêu cầu nội dung tập theo quy định Khoản Điều 12 Quy định Chậm sau 07 ngày làm việc kể từ ngày viên chức đến nhận việc, đơn vị sử dụng viên chức phải cử viên chức có chức danh nghề nghiệp cao hơn, có lực, kinh nghiệm chun mơn, nghiệp vụ khả truyền đạt để hướng dẫn người tập Không thực việc cử người hướng dẫn tập cho hai người tập trở lên thời gian Điều 16 Chế độ, sách người tập Trong thời gian tập sự, người tập hưởng 85% mức lương chức danh nghề nghiệp tương ứng với vị trí việc làm tuyển dụng Trường hợp người tập có trình độ thạc sĩ tiến sĩ chuyên ngành đào tạo phù hợp với yêu cầu vị trí việc làm tuyển dụng người tập có trình độ thạc sĩ hưởng 85% mức lương bậc 2, người tập có trình độ tiến sĩ hưởng 85% mức lương bậc chức danh nghề nghiệp tương ứng với vị trí việc làm tuyển dụng Các khoản phụ cấp hưởng theo quy định pháp luật Người trúng tuyển có thời gian làm việc Viện đủ 12 tháng chuyên môn tuyển dụng hưởng 100% lương ngạch tuyển dụng Thời gian tập khơng tính vào thời gian xét nâng bậc lương Trong thời gian hướng dẫn tập sự, người hướng dẫn tập hưởng hệ số phụ cấp trách nhiệm 0,3 mức lương tối thiểu hành 5 Người tập hưởng chế độ tiền thưởng phúc lợi khác (nếu có) theo quy chế chi tiêu nội Viện Điều 17 Trình tự, thủ tục bổ nhiệm chức danh nghề nghiệp hết thời gian tập Hết thời gian tập sự, người tập phải làm báo cáo tự đánh giá chi tiết kết thực công tác thời gian tập Cán hướng dẫn lập báo cáo đánh giá chi tiết kết thực mặt công tác rèn luyện người tập (Phẩm chất đạo đức; lực chuyên môn, kết làm việc học tập; ý thức tổ chức chấp hành kỷ luật, nội quy, quy chế Nhà trường; chấp hành chủ trương, đường lối, sách Đảng Nhà nước; tinh thần hợp tác phối hợp với đồng nghiệp công việc) Đơn vị sử dụng họp đánh giá kết mức độ hoàn thành công tác thử việc làm văn đề nghị Trường xét cơng nhận khơng cơng nhận hồn việc người lao động Hội đồng Tuyển dụng trường xét duyệt kiến nghị với Hiệu trưởng định bổ nhiệm vào ngạch tuyển dụng ký tiếp hợp đồng lao động có thời hạn lần thứ người hoàn thành yêu cầu tập sự, định chấm dứt tuyển dụng người không đạt yêu cầu tập Hồ sơ xét hết tập sự: a) Bản kiểm điểm cá nhân thời gian tập (Mẫu 1); b) Các văn bằng, chứng ngạch tuyển dụng trình độ ngoại ngữ, tin học quy định Khoản 4, Điều 12 Quy định này; c) Biên giảng thử (Mẫu 2) - Dùng cho viên chức tập ngạch giảng viên; d) Bản đánh giá người hướng dẫn nội dung tập ghi đề cương tập (Mẫu 3); e) Biên họp Bộ môn xét hết tập (Mẫu 4) f) Biên họp xét hết tập đơn vị: + Đối với Khoa thành phần gồm Ban Chủ nhiệm khoa, Bí thư chi bộ, Chủ tịch cơng đồn Khoa, Bộ mơn (Mẫu 4) + Đối với đơn vị khác, thành phần gồm cán bộ, viên chức đơn vị (Mẫu 5) g) Công văn đơn vị việc đề nghị xét hết tập Điều 18 Chấm dứt hợp đồng làm việc Chấm dứt hợp đồng làm việc người thử việc trường hợp sau: a) Người thử việc không đạt yêu cầu thử việc; b) Người thử việc bị thi hành kỷ luật từ hình thức cảnh cáo trở lên Viện trưởng định văn chấm dứt hợp đồng làm việc trường hợp nêu Khoản Điều Người tập bị chấm dứt hợp đồng làm việc có thời gian làm việc từ 06 tháng trở lên Nhà trường trợ cấp 01 tháng lương phụ cấp (nếu có) hưởng tiền tàu, xe nơi cư trú Điều 19 Điều khoản thi hành Quy định áp dụng thống việc tuyển dụng viên chức Trường có hiệu lực kể từ ngày ký định ban hành VIỆN TRƯỞNG Phụ lục:Mẫu số (Phải đánh máy) CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc -BẢN KIỂM ĐIỂM TRONG THỜI GIAN HỢP ĐỒNG TẬP SỰ Kính gửi: - Ban Giám hiệu; - Phòng Tổ chức cán bộ; - Tôi tên là: Ký hợp đồng làm việc lần đầu đơn vị: Thời gian ký hợp đồng: từ đến Nhiệm vụ phân công thời gian thử việc: Qua thời gian hợp đồng lao động lần đầu, tập đơn vị, tự kiểm điểm sau: Phẩm chất đạo đức: Năng lực chuyên môn:(Thống kê khối lượng công việc thực hiện) Tinh thần trách nhiệm kỷ luật lao động: Quan hệ với đồng nghiệp, sinh viên, học viên: Hoạt động trị, xã hội, đồn thể: Những hạn chế: Hà Nội, ngày tháng năm 20 NGƯỜI TỰ KIỂM ĐIỂM Mẫu số VIỆN ĐẠI HỌC MỞ HÀ NỘI KHOA Số: /BB CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc -Hà Nội, ngày tháng năm 2013 BIÊN BẢN GIẢNG THỬ (Dùng cho đơn vị đánh giá viên chức giảng dạy tập sự) Họ tên người giảng thử: Môn học phân công: Hội đồng gồm: (Chủ tịch Hội đồng lãnh đạo Bộ môn Giảng viên lâu năm có Học hàm, Học vị cao trongBộ mơn Hội đồng Bộ môn lập ra) Chủ tịch HĐ CB GD Thư ký CB GD CBGD CB GD CBGD CB GD CBGD 10 CB GD Đã nghe cán tập giảng thử lần thứ tại: (Lớp/Bộ môn) khoảng thời gian phút vấn đề Nhận xét: (Ghi rõ ưu điểm điều cần phải khắc phục) Kết luận: (Về việc có đủ khả giảng dạy hay không hay chờ thêm thời gian ) Thư ký Chủ tịch Hội đồng Mẫu số CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc -Hà Nội, ngày tháng năm 20 BẢN NHẬN XÉT VIÊN CHỨC TẬP SỰ NGẠCH (Dùng cho Cán hướng dẫn tập sự) Họ tên người hướng dẫn tập : Họ tên người tập : Sau thời gian hướng dẫn tập từ đến tơi có nhận xét sau: Phẩm chất đạo đức: Năng lực chuyên môn: Tinh thần trách nhiệm kỷ luật lao động : Quan hệ với đồng nghiệp : Hoạt động xã hội, đoàn thể : Kết luận : Anh chị: (chưa) hoàn thành nhiệm vụ tập Đề nghị Nhà trường, Khoa, Bộ môn .công nhận (không công nhận ) hết tập cho anh (chị) * Riêng cán bộ, viên chức tập ngạch giảng viên cán hướng dẫn có thêm kết luận: Về giảng dạy: Đã giảng dạy lý thuyết chưa hay chờ thêm thời gian nữa: Người hướng dẫn Mẫu số VIỆN ĐẠI HỌC MỞ HÀ NỘI KHOA Số: /BB CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc -Hà Nội, ngày tháng năm 2013 BIÊN BẢN BUỔI HỌP XÉT CÔNG NHẬN HẾT THỜI GIAN TẬP SỰ (Mẫu dùng cho Bộ môn, Khoa) Sáng (Chiều) ngày tháng năm 200 Bộ môn (Khoa) tiến hành họp xét hết thời gian tập viên chức hợp đồng làm việc lần đầu, tập tuyển dụng đợt năm : - Tổng số thành viên Bộ môn (Khoa 1) : .người - Số thành viên có mặt : .người - Số thành viên vắng mặt : .người Những người vắng mặt : Lý do: Lý do: NỘI DUNG HỌP (Ghi chi tiết diễn biến, phát biểu người dự họp) Kết luận buổi họp: Danh sách đề nghị công nhận hết thời gian tập Danh sách đề nghị không công nhận hết thời gian tập Thông qua Biên họp, % thành viên tán thành Giờ kết thúc họp : Nếu xét hết tập cấp Khoa thành phần gồm: Ban Chủ nhiệm khoa, Bí thư chi bộ, Chủ tịch cơng đồn Khoa, Trưởng (hoặc Phó) Bộ mơn Trợ lý tổ chức THƯ KÝ TRƯỞNG BỘ MÔN/KHOA Mẫu số VIỆN ĐẠI HỌC MỞ HÀ NỘI CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM KHOA Độc lập - Tự - Hạnh phúc Số: /BB -Hà Nội, ngày tháng năm 2013 BIÊN BẢN BUỔI HỌP XÉT CÔNG NHẬN HẾT THỜI GIAN TẬP SỰ (Mẫu dùng cho Phòng, Trung tâm) Sáng (Chiều) ngày tháng năm 200 Đơn vị tiến hành họp xét hết thời gian hợp đồng làm việc lần đầu, tập viên chức tuyển dụng đợt năm tại: - Tổng số thành viên đơn vị : .người - Số thành viên có mặt : .người - Số thành viên vắng mặt : .người Những người vắng mặt : Lý do: Lý do: NỘI DUNG HỌP (Ghi chi tiết diễn biến, phát biểu người dự họp) Kết luận buổi họp: Danh sách đề nghị công nhận hết thời gian tập Danh sách đề nghị không công nhận hết thời gian tập Thông qua Biên họp, % thành viên tán thành Giờ kết thúc họp : THƯ KÝ TRƯỞNG ĐƠN VỊ ... gia Hội đồng Ban giúp việc 2 Nhiệm vụ quy? ??n hạn a) Thành lập ban giúp việc gồm: Ban đề thi, Ban coi thi, Ban phách, Ban chấm thi, Ban phúc khảo, Ban kiểm tra, sát hạch Nhiệm vụ Ban giúp việc... Thời gian tập 12 tháng Nội dung tập sự: a) Nắm vững quy định Luật viên chức quy? ??n, nghĩa vụ viên chức, việc viên chức không làm; nắm vững cấu tổ chức, chức năng, nhiệm vụ, quy? ??n hạn quan, tổ chức,... tịch Hội đồng thành lập tiểu ban thi môn chuyên môn, nghiệp vụ chuyên ngành: + Đối với ngạch Giảng viên: - Trưởng tiểu ban: Viện trưởng Phó Viện trưởng - Phó trưởng tiểu ban: Trưởng Phó trưởng khoa