Phân hệ Quản lý cơ cấu tổ chức nhân sự: Vẽ nên một bức tranh toàn cảnh về mọi nhân viên tương ứng từng vị trí trong cơ cấu tổ chức.. Phân hệ Quản lý hồ sơ nhân viên: Tập hợp đầy đủ và
Trang 1Phần mềm Quản lý Nhân
sự SSP-HRM
1 Phân hệ Quản lý cơ cấu tổ chức nhân sự:
Vẽ nên một bức tranh toàn cảnh về mọi nhân viên tương ứng từng vị trí trong cơ cấu tổ chức Nhanh chóng và dễ dàng, bạn thiết lập sơ đồ cây tổ chức
Và chỉ cần vài cú nhắp chuột, SSP-HRM tự động cập nhật thay đổi về cơ cấu Ngập đầu trong hàng khối giấy tờ, quyết định … để tập hợp dữ liệu nhân viên trên cây tổ chức? Đó sẽ chỉ là hình ảnh của quá khứ!
2 Phân hệ Quản lý hồ sơ nhân viên:
Tập hợp đầy đủ và chi tiết toàn bộ thông tin nhân viên, từ sơ yếu lý lịch cá nhân đến quá trình công tác, ngày phép, hợp đồng lao động, khen thưởng-kỷ luật, đánh giá thi đua … Nhân sự tăng giảm, biến động nhân sự phức tạp – mọi thay đổi đều có giấy tờ đi kèm Trên bàn, trong ngăn tủ bạn tràn ngập giấy tờ và giấy
tờ Bạn quên khuấy một số nhân viên chưa có hợp đồng lao động, một số khác sắp hết hạn HĐLĐ, sắp đến tuổi nghỉ hưu… Giờ đây, chỉ cần nhấn phím F2, toàn bộ thông tin tổng thể của một nhân viên lập tức hiển thị trên giao diện để bạn sử dụng
Trang 23 Phân hệ Đánh giá nhân viên:
Nghệ thuật của Người quản lý là “Chọn đúng người – Giao đúng việc”
Việc đánh giá đúng năng lực từng cá nhân, đặt họ vào đúng vị trí là một thách thức không nhỏ Phân hệ này sẽ là trợ thủ đắc lực giúp bạn quản lý các tiêu chí đánh giá, thang điểm đánh giá cho từng nhóm công việc Trợ thủ tự động tổng hợp dữ liệu đánh giá hàng tuần, hàng tháng thành kết quả tổng hợp đánh giá cuối cùng Bạn đã có cơ sở để phát triển nghệ thuật “dùng người” rồi đấy!
4 Phân hệ Chấm công:
Quản lý chấm công nhanh chóng, chính xác phục vụ việc tính lương Tương thích với mọi loại máy chấm công Tự động kết nối, chuyển tải số liệu từ máy chấm công Chuyển dữ liệu chấm công, đánh giá thi đua vào bảng lương Tùy bạn chọn chấm công theo giờ, theo ngày hay theo tháng Thời gian xử lý rút ngắn tối đa về dữ liệu chấm công như: vắng mặt, ra/vào, đi muộn/về sớm, ngày nghỉ, ca làm việc, giờ làm thêm …
5 Phân hệ Tính lương:
Mỗi doanh nghiệp có cách tính lương riêng Mỗi bộ phận lại có cách tính lương khác nhau Nếu doanh nghiệp bạn có hàng trăm, hàng ngàn nhân viên? Sai sót và mất thời gian để tính lương là điều khó tránh khỏi Giờ đây, bạn chỉ cần thiết lập phương án lương lúc đầu Và hàng tháng, bạn chỉ cần nhấn vào nút tính
Trang 3lương, SSP-HRM sẽ tự động tính toán và đưa ra bảng lương chính xác cho từng nhân viên
Bạn sẽ có một thư ký tự động lấy dữ liệu từ bảng lương để tính thuế thu nhập cá nhân với các khoản lương chịu thuế thu nhập do bạn định nghĩa Thư ký này cũng sẽ kết xuất tự động bảng lương tổng hợp và bảng lương chi tiết cho bạn Bạn cần một thư ký như vậy chứ?
6 Phân hệ Quản lý tuyển dụng – đào tạo:
Là lời giải đáp cho các câu hỏi như: Kỳ tuyển dụng sắp tới cần bao nhiêu nhân viên? Lên kế hoạch tuyển dụng ra sao? Lựa chọn ai vào công việc gì?… SSP-HRM sẽ tự động lọc hồ sơ ứng viên phù hợp các yêu cầu tuyển dụng
Trang 4
Về đào tạo, SSP-HRM sẽ giúp bạn xác định rõ chuyên môn cần đào tạo cho nhân viên nhằm đáp ứng yêu cầu phát triển công việc Bạn quản lý chặt chẽ thông tin về kinh phí, thời gian, kết quả đào tạo cho từng nhân viên
7 Phân hệ Quản lý chế độ chính sách:
Hàng tháng bạn phải lập hàng loạt biểu mẫu, báo cáo về bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, quá trình khám chữa bệnh, tai nạn lao động… Giờ đây, bạn không cần làm gì cả! SSP-HRM sẽ tự động lấy thông tin từ bảng lương tổng hợp để cho
ra các báo cáo này Và bạn chỉ việc in ra, đi nộp
8 Hệ thống Báo biểu, phân tích thống kê:
Mọi thông tin nhân sự cần được thống kê, phân tích nhằm phục vụ cho quản lý Chỉ vài thao tác đơn giản, bạn sẽ có được những thống kê đầy đủ về tình hình nhân sự Trên cơ sở đó, bạn phân tích đánh giá để đưa ra những quyết định nhân sự chính xác và nhanh chóng
9 Tiện ích hệ thống:
Thông tin của nhà quản lý được bảo mật đến tối đa, ngay cả trong nội bộ vì SSP-HRM cho phép phân quyền chi tiết đến từng chức năng Dữ liệu được đảm
Trang 5bảo an toàn nhờ chế độ sao lưu – phục hồi SSP-HRM cũng cho phép tùy chọn giao diện và hỗ trợ đa ngôn ngữ