Huong-dan-cai-dat-phan-mem-hop-TT-Gia-Lai-eMeeting-tren-di-dong

Tài liệu: Hướng dẫn cài đặt phần mềm họp trực tuyến Gia Lai eMeeting di động Trung tâm Công nghệ thông tin Truyền thông tỉnh Gia Lai Tác giả: HLG HƯỚNG DẪN CÀI ĐẶT ỨNG DỤNG HỌP TRỰC TUYẾN TRÊN DI ĐỘNG Gia Lai eMeeting Cài đặt ứng dụng hệ điều hành IOS 1.1 Tải phần mềm Từ giao diện điện thoại, kích chọn biểu tượng App Store: Hình 1: Màn hình di động (Iphone…) Sau tìm kiếm tên ứng dụng: “Gia Lai eMeeting”: Tài liệu: Hướng dẫn cài đặt phần mềm họp trực tuyến Gia Lai eMeeting di động Trung tâm Công nghệ thông tin Truyền thông tỉnh Gia Lai Tác giả: HLG Hình 2: Tìm kiếm ứng dụng App Store Diễn giải: - Vùng 1: Nhập từ khóa tìm kiếm (tên ứng dụng) Vùng 2: Hiển thị ứng dụng cần tìm Vùng 3: Tải ứng dụng Tài liệu: Hướng dẫn cài đặt phần mềm họp trực tuyến Gia Lai eMeeting di động Trung tâm Công nghệ thông tin Truyền thông tỉnh Gia Lai Tác giả: HLG 1.2 Cài đặt ứng dụng Tại vùng (hình 2) kích “Tải về” để tiến hành cài đặt ứng dụng Hình 3: Cài đặt ứng dụng hệ điều hành iOS thành cơng Hình 4: Biểu tượng ứng dụng hình điện thoại Tài liệu: Hướng dẫn cài đặt phần mềm họp trực tuyến Gia Lai eMeeting di động Trung tâm Công nghệ thông tin Truyền thông tỉnh Gia Lai Tác giả: HLG Cài đặt ứng dụng hệ điều hành Android 2.1 Tải phần mềm Từ giao diện điện thoại, kích chọn biểu tượng CH Play: Hình 5: Truy cập kho ứng dụng CH Play Sau tìm tên ứng dụng: “Gia Lai eMeeting”: Hình 6: Tìm kiếm ứng dụng CH Play Diễn giải: - Vùng 1: Nhập từ khóa tìm kiếm (tên ứng dụng) - Vùng 2: Hiển thị ứng dụng cần tìm 2.2 Cài đặt ứng dụng Kích vào vùng (hình 6) để xem chi tiết thông tin ứng dụng: Tài liệu: Hướng dẫn cài đặt phần mềm họp trực tuyến Gia Lai eMeeting di động Trung tâm Công nghệ thông tin Truyền thơng tỉnh Gia Lai Tác giả: HLG Hình 7: Xem thông tin chi tiết ứng dụng Tài liệu: Hướng dẫn cài đặt phần mềm họp trực tuyến Gia Lai eMeeting di động Trung tâm Công nghệ thông tin Truyền thông tỉnh Gia Lai Tác giả: HLG Kích “Cài đặt” để tiến hành cài đặt ứng dụng: Hình 8: Quá trình cài đặt ứng dụng Tài liệu: Hướng dẫn cài đặt phần mềm họp trực tuyến Gia Lai eMeeting di động Trung tâm Công nghệ thông tin Truyền thông tỉnh Gia Lai Tác giả: HLG Hình 9: Ứng dụng cài đặt thành cơng hệ điều hành Android Hướng dẫn sử dụng ứng dụng cài đặt 3.1 Mở ứng dụng Tài liệu: Hướng dẫn cài đặt phần mềm họp trực tuyến Gia Lai eMeeting di động Trung tâm Công nghệ thông tin Truyền thông tỉnh Gia Lai Tác giả: HLG Kích vào biểu tượng (như hình 4) để mở ứng dụng, giao diện ứng dụng sau cài đặt thành cơng: Hình 10: Giao diện ứng dụng Tài liệu: Hướng dẫn cài đặt phần mềm họp trực tuyến Gia Lai eMeeting di động Trung tâm Công nghệ thông tin Truyền thông tỉnh Gia Lai Tác giả: HLG 3.2 Cấu hình ứng dụng Tại hình ứng dụng, kích vào biểu tượng cấu hình thơng số ứng dụng: để tiến hành Tài liệu: Hướng dẫn cài đặt phần mềm họp trực tuyến Gia Lai eMeeting di động Trung tâm Công nghệ thông tin Truyền thơng tỉnh Gia Lai Tác giả: HLG Hình 11: Cấu hình dẫn ứng dụng Tài liệu: Hướng dẫn cài đặt phần mềm họp trực tuyến Gia Lai eMeeting di động Trung tâm Công nghệ thông tin Truyền thông tỉnh Gia Lai Tác giả: HLG Diễn giải: - Vùng 1: Cho phép cài đặt tên hiển thị, email, thông số URL kết nối tới máy chủ hệ thống cài đặt nâng cao khác… Nhập thông tin để sử dụng ứng dụng hình bên dưới, bao gồm: o Tên hiển thị: Tên người dùng hiển thị ứng dụng o Địa email: Ứng dụng liên kết với gravatar.com để hiển thị ảnh đại diện người dùng (trong trường hợp người dùng có đăng ký tài khoản gravatar.com) o URL máy chủ: Hệ thống mặc định sẵn địa kết nối đến máy chủ ứng dụng nhập https://emeeting.gialai.gov.vn o Bắt đầu mà khơng thu tiếng: Nếu chế độ chọn ứng dụng mặc định tắt micro suốt trình thực họp ngược lại o Bắt đầu khơng thu hình: Nếu chế độ chọn ứng dụng mặc định tắt camera suốt trình người dùng thực họp ngược lại Tài liệu: Hướng dẫn cài đặt phần mềm họp trực tuyến Gia Lai eMeeting di động Trung tâm Công nghệ thông tin Truyền thông tỉnh Gia Lai Tác giả: HLG Hình 12: Cấu hình thơng số ứng dụng Tài liệu: Hướng dẫn cài đặt phần mềm họp trực tuyến Gia Lai eMeeting di động Trung tâm Công nghệ thông tin Truyền thông tỉnh Gia Lai Tác giả: HLG - Vùng 2, bao gồm: o Chính sách bảo mật: Liệt kê chi tiết điều khoản, sách ứng dụng o Câu hỏi thường gặp: Liệt kê số câu hỏi thường gặp sử dụng ứng dụng o Hướng dẫn sử dụng: Giới thiệu tổng quan hướng dẫn chi tiết cách thức sử dụng tính ứng dụng 3.3 Tổ chức họp 3.3.1 Khởi tạo phòng họp Tại hình (Hình 10) ứng dụng, nhập tên phịng “mong muốn” vào liệu để tiến hành tạo phòng họp: Tài liệu: Hướng dẫn cài đặt phần mềm họp trực tuyến Gia Lai eMeeting di động Trung tâm Công nghệ thông tin Truyền thông tỉnh Gia Lai Tác giả: HLG Hình 13: Tạo phịng họp trực tuyến Tài liệu: Hướng dẫn cài đặt phần mềm họp trực tuyến Gia Lai eMeeting di động Trung tâm Công nghệ thông tin Truyền thông tỉnh Gia Lai Tác giả: HLG Diễn giải: - Vùng 1: Nhập tên phòng họp Vùng 2: Kích “Tham gia” để khởi tạo phịng họp theo mong muốn Tài liệu: Hướng dẫn cài đặt phần mềm họp trực tuyến Gia Lai eMeeting di động Trung tâm Công nghệ thông tin Truyền thông tỉnh Gia Lai Tác giả: HLG Hình 14: Giao diện sau khởi tạo phòng họp Tài liệu: Hướng dẫn cài đặt phần mềm họp trực tuyến Gia Lai eMeeting di động Trung tâm Công nghệ thông tin Truyền thông tỉnh Gia Lai Tác giả: HLG Diễn giải: - Vùng 1: Hiển thị tên phòng họp Vùng 2: Mời thành viên khác tham gia phòng họp Vùng 3: Trao đổi, thảo luận dạng (text) phòng họp Vùng 4: Bật / Tắt Micro Vùng 5: Thốt khỏi phịng họp Vùng 6: Bật / Tắt Camera Vùng 7: Các tùy chọn khác 3.3.2 Mời thành viên tham gia họp Sau phịng họp khởi tạo (như hình 14), vùng kích chọn “Mời thành viên” để tiến hành mời thành viên khác tham gia phòng họp: Tài liệu: Hướng dẫn cài đặt phần mềm họp trực tuyến Gia Lai eMeeting di động Trung tâm Công nghệ thông tin Truyền thông tỉnh Gia Lai Tác giả: HLG Hình 15: Giao diện mời thành viên tham gia họp Tài liệu: Hướng dẫn cài đặt phần mềm họp trực tuyến Gia Lai eMeeting di động Trung tâm Công nghệ thông tin Truyền thông tỉnh Gia Lai Tác giả: HLG Diễn giải: - Vùng 1: Đường dẫn (liên kết) để mời thành viên tham gia họp - Vùng 2: Liệt kê danh sách ứng dụng (khả dụng) để chia sẻ liên kết cho thành viên biết tham gia họp 3.3.3 Trao đổi / Trò chuyện phòng họp Tại vùng (hình 14), kích vào biểu tượng để nhập nội dung trao đổi: Tài liệu: Hướng dẫn cài đặt phần mềm họp trực tuyến Gia Lai eMeeting di động Trung tâm Công nghệ thông tin Truyền thông tỉnh Gia Lai Tác giả: HLG Hình 16: Giao diện trao đổi / trò chuyện phòng họp Tài liệu: Hướng dẫn cài đặt phần mềm họp trực tuyến Gia Lai eMeeting di động Trung tâm Công nghệ thông tin Truyền thông tỉnh Gia Lai Tác giả: HLG Diễn giải: - Vùng 1: Nhập nội dung văn (text) cần trao đổi / trò chuyện - Vùng 2: Gửi nội dung thơng tin cần trao đổi / trị chuyện - Vùng 3: Nơi hiển thị nội dung trao đổi / trò chuyện với thành viên khác phòng họp 3.3.4 Bật / Tắt Micro: Tại vùng (hình 14), kích biểu tượng 3.3.5 Thốt khỏi phịng họp: để tắt / bật micro ngược lại Tại vùng (hình 14), kích vào biểu tượng 3.3.6 Bật / Tắt Camera: để khỏi phịng họp Tại vùng (hình 14), kích vào biểu tượng 3.3.7 Các tùy chọn khác để bật / tắt camera Tại vùng (hình 14), kích vào biểu tượng để xem tùy chọn khác: Tài liệu: Hướng dẫn cài đặt phần mềm họp trực tuyến Gia Lai eMeeting di động Trung tâm Công nghệ thông tin Truyền thông tỉnh Gia Lai Tác giả: HLG Hình 17: Cấu hình tùy chọn khác phòng họp Tài liệu: Hướng dẫn cài đặt phần mềm họp trực tuyến Gia Lai eMeeting di động Trung tâm Công nghệ thông tin Truyền thông tỉnh Gia Lai Tác giả: HLG Diễn giải: - Vùng 1: Chọn thiết bị âm (trên điện thoại cho phép chọn kiểu loa loa trong) - Vùng 2: Mời thành viên tham gia vào phòng họp - Vùng 3: Bật chế độ cho phép sử dụng âm họp (không sử dụng camera), chế độ bật trường hợp tín hiệu đường truyền không ổn định băng thông thấp - Vùng 4: Cho phép thành viên họp (giơ tay) yêu cầu phát biểu / xin ý kiến (hạ tay) để yêu cầu phát biểu / xin ý kiến - Vùng 5: Cho phép chọn chế độ Camera trước / sau (chế độ thực thiết bị bật chế độ ghi hình) - Vùng 6: Hiển thị danh sách thành viên phịng họp dạng lưới tồn hình - Vùng 7: Cho phép thành viên họp chia sẻ video từ Youtube cho thành viên phòng họp - Vùng 8: Cho phép người chủ trì họp đặt mật phịng họp cho phép thành viên tham gia biết mật phòng họp Hết