HƯỚNG DẪN CÀI ĐẶT VÀ SỬ DỤNG PHẦN MỀM DỰ TOÁN

CƠNG TY TNHH HỆ THỐNG THƠNG TIN HÀI HỊA Tầng 2, Tòa nhà Technosoft, KCN, P.Dịch Vọng Hậu, Q.Cầu Giấy, Hà Nội Tel: 04.35563483; Fax: 04.35563481 Email: Info@harmonysoft.com.vn HƯỚNG DẪN CÀI ĐẶT VÀ SỬ DỤNG PHẦN MỀM DỰ TOÁN PHẦN HƯỚNG DẪN CÀI ĐẶT I Bước 1: Kích chon đường link địa để download cài “Dự toán” Chọn file để tiến hành cài đặt Bước 2: Nhấn nút “Next >” Hình 1.1: Cài đặt dự tốn Bước 3: Chọn “I accept the terms in the license agreement” Bước 4: Nhấn nút “Next >” để tiếp tục cài đặt Hình 1.2: Cài đặt dự tốn Bước 5: Nhấn nút “Next >” để tiếp tục cài đặt Hình 1.3: Cài đặt dự toán Bước 6: Nhấn nút “Install” để cài đặt Hình 1.4: Tiến trình cài đặt dự tốn Bước 7: Nhấn nút “Finish” để kết thúc trình cài đặt Hình 1.6: Kết thúc trình cài đặt dự toán PHẦN HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG II Đăng ký tài khoản Bước 1: Mở Excel, giao diện excel NSD chọn tab “Dự tốn” (Hình 2.1) Hình 2.1: Giao diện excel Bước 2: Kích vào mục “Đăng nhập” hiển thị cửa sổ đăng nhập NSD kích chọn “Đăng ký mới” để tiến hành đăng ký tài khoản (Hình 2.2) Hình 2.2: Giao diện đăng nhập dự tốn Bước 3: Nhập đầy đủ trường thông tin (Họ tên, tài khoản, mật khẩu,…) (Hình 2.3) Hình 2.3: Giao diện đăng ký tài khoản Bước 4: Sau nhập đầy đủ trường thông tin bắt buộc (*), NSD nhấn nút “Đăng ký” Bước 5: NSD vào Email đăng ký nhận “Thư cảm ơn” từ nhà cung cấp gửi (Hình 2.4) Hình 2.4: Giao diện E.mail thư cảm ơn từ nhà cung cấp Đăng nhập tài khoản Bước 1: Mở Excel, giao diện excel NSD chọn tab “Dự tốn” (Hình 3.1) Hình 3.1: Giao diện excel Bước 2: Kích vào mục “Đăng nhập” hiển thị cửa sổ đăng nhập (Hình 3.2) NSD nhập tài khoản, mật nhấn “Đăng nhập” để tiến hành thao tác Hình 3.2: Giao diện đăng nhập dự tốn Dự toán xây dựng Bước 1: NSD tiến hành “Nạp bảng” để thực việc tra cơng tác (Hình 4.1) Hình 4.1: Giao diện thao tác nạp bảng dự tốn Bước 2: NSD thấy toàn sheet nạp (Dự tốn, tổng hợp kinh phí, phân tích vật tư, tổng hợp vật tư, chênh lệch vật tư, đơn giá chi tiết, liệu đầu vào) (Hình 4.2) Hình 4.2: Giao diện hiển thị bảng dự toán Bước 3: NSD click chọn “Tra công tác” hiển thị hộp thoại (Hình 4.3) Hình 4.3: Giao diện tra cơng tác Bước 4: Chọn định mức cần tra cứu (VD: Xây dựng số 1776/BXD-VP) (Hình 4.4) Bước 5: Chọn Tỉnh/Thành phố cần lập dự toán (VD: Hà Nội) Bước 6: Chọn bảng giá ban hành thuộc tỉnh, thành phố chọn (VD: 5481/QĐ-UBND 5479/QĐ-UBND Thành Phố Hà Nội) Bước 7: Nhập “Tìm theo mã” “Tìm theo tên” xác gần (VD: AF.112 300) Bước 8: Nhấn nút “Tìm” để thực tra liệu theo từ khóa nhập (Kết quả: cơng tác) Hình 4.4: Thực tra cơng tác Bước 9: Hiển thị kết tìm kiếm, NSD tích chọn nhiều cơng tác cần lấy kết hiển thị bảng công tác (VD: AF.11215) (Hình 4.5) Bước 10: Sau tích chọn công tác cần lấy, NSD nhấn “Chọn” để thực đưa liệu bảng dự tốn Hình 4.5: Chọn cơng tác để lập dự tốn Bước 11: Chọn “Thêm vào vị trí chọn” bảng dự tốn (Hình 4.6) Hoặc chọn “Thêm vào cuối” bảng dự toán Hiển thị cơng tác chọn ngồi “Sheet dự tốn” (Hình 4.7) Hình 4.6: Chọn vị trí cơng tác đưa vào “Sheet dự tốn” Sau tra cơng tác xong, “Sheet Dự tốn” NSD điều chỉnh trường (Khối lượng công tác, Hệ số điều chỉnh: Vật liệu, Nhân công, Ca máy công tác) Hình 4.7: Giao diện dự tốn sau tra cơng tác NSD xem lại “Hao phí định mức” cách chọn vào “Mã hiệu” cơng việc cần xem nhấn nút “Hao phí cơng việc” (Hình 4.8) Hình 4.8: Giao diện hao phí định mức công việc Bước 12: Trường hợp công việc “Tạm tính”, NSD thao tác sau: - Tại “Sheet Dự tốn” chọn dịng cần thêm cơng việc tạm tính vào - Trên menu chọn “Tạm tính” hình (Hình 4.9 Hình 4.9’) nhập đầy đủ thơng tin Hình 4.9: Giao diện thêm cơng việc tạm tính vào dự tốn Hình 4.9: Giao diện sau nhập đầy đủ trường công việc tạm tính Bước 13: Tại “Sheet Dự tốn” NSD chọn “Sheet Phân tích vật tư” (Hình 4.10) Hình 4.10: Giao diện phân tích vật tư “Sheet Phân tích vật tư” Bước 14: Tại “Sheet Dự toán” NSD chọn “Sheet Tổng hợp vật tư” (Hình 4.11) Hình 4.11: Giao diện tổng hợp vật tư “Sheet Tổng hợp vật tư” Bước 15: Tại “Sheet Dự toán” NSD chọn “Sheet Chênh lệch vật tư” để tiến hành nhập giá thông báo thời điểm làm dự tốn, để tính giá chênh lệch vật liệu, nhân cơng, ca máy (Hình 4.12) Hình 4.12: Giao diện chênh lệch vật tư “Sheet Chênh lệch vật tư” Bước 16: Tại “Sheet Dự toán” NSD chọn “Sheet Đơn giá chi tiết” (Hình 4.13) Hình 4.13: Giao diện đơn giá chi tiết “Sheet Đơn giá chi tiết” Tại “Sheet Dự toán” NSD chọn “Sheet Dữ liệu đầu vào” (Hình 4.14) Tại NSD thay đổi tỷ lệ (%) thơng số cơng trình (Hệ số vật liệu, Hệ số nhân công, Hệ số máy thi cơng, Định mức chi phí chung, Định mức thu nhập chịu thuế trước tính, Hệ số VAT, Tỷ lệ chi phí xây dựng nhà tạm, Chi phí số công tác không xác định khối lượng từ thiết kế) Bước 17: Hình 4.14: Giao diện thơng số cơng trình “Sheet Dữ liệu đầu vào” Bước 18: Tại “Sheet Dự toán” NSD chọn “Sheet Tổng hợp kinh phí” (Hình 4.15) Hình 4.15: Giao diện bảng tổng hợp dự tốn chi phí xây dựng “Sheet Tổng hợp kinh phí” Hỗ trợ khách hàng Bước 1: NSD trực tiếp nhấn nút “Hỗ trợ khách hàng” để lấy thơng tin liên hệ NSD liên hệ theo “Hotline” gửi “Email” để trợ giúp tư vấn Hình 5.1: Giao diện hỗ trợ khách hàng