KẾ HOẠCH CHIẾN LƯỢC PHÁT TRIỂN THƯ VIỆN GIAI ĐOẠN TỪ 2015 ĐẾN 2020, TẦM NHÌN ĐẾN 2025

BỘ Y TẾ ĐẠI HỌC Y DƯỢC THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH CỘNG HỊA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc Kế hoạch chiến lược phát triển Thư viện từ 2015 đến năm 2020 tầm nhìn đến năm 2030 KẾ HOẠCH CHIẾN LƯỢC PHÁT TRIỂN THƯ VIỆN GIAI ĐOẠN TỪ 2015 ĐẾN 2020, TẦM NHÌN ĐẾN 2025 (Ban hành kèm theo Quyết định số ……/ĐHYD ngày … tháng … năm 20… Hiệu trưởng Đại học Y Dược Thành phố Hồ Chí Minh) PHẦN I GIỚI THIỆU KHÁI QT I THƠNG TIN CHUNG Tên đầy đủ - Tên tiếng Việt: Thư viện Đại học Y Dược Thành phố Hồ Chí Minh - Tên tiếng Anh: Library – University of Medicine and Pharmacy at Ho Chi Minh City Tên viết tắt - Tên tiếng Việt: TV ĐHYD - Tên tiếng Anh: UMP-LIB Cơ quan chủ quản: Đại học Y Dược Thành phố Hồ Chí Minh Thơng tin liên lạc - Địa chỉ: Lầu 2, tòa nhà C, 217 Hồng Bàng, phường 11, quận 5, Thành phố Hồ Chí Minh - Điện thoại: (028).38.555.616 - Email: thuvien@ump.edu.vn - Website: thuvien.yds.edu.vn II SƠ LƯỢC LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN Tính đến tháng 5/2019, Đại học Y Dược TP.HCM có 05 Thư viện hoạt động riêng lẻ, bao gồm Thư viện Khoa Y, Thư viện Khoa Dược, Thư viện Khoa Điều dưỡng – Kỹ thuật Y học, Thư viện Khoa Y học Cổ truyền Thư viện Khoa Y tế Cơng cộng Trong đó, Thư viện Khoa Y thư viện lớn nhất, phục vụ chủ yếu cho nhu cầu học tập, nghiên cứu sinh viên, học viên, giảng viên, nhà nghiên cứu CBVC thuộc Khoa Y Khoa Răng Hàm Mặt, thành lập vào năm 1966 khuôn khổ dự án AMA đặt tầng tòa nhà C Năm 1991, Thư viện Khoa Y chuyển đến tầng tòa nhà C Kế hoạch chiến lược phát triển Thư viện từ 2015 đến năm 2020 tầm nhìn đến năm 2030 Ngày 17/05/2019, Đại học Y Dược TP.HCM tiến hành hợp thư viện trường thành thư viện thống lấy tên Thư viện Đại học Y Dược TP.HCM III TẦM NHÌN, SỨ MẠNG Tầm nhìn Phát triển thành thư viện thuộc lĩnh vực khoa học sức khỏe hàng đầu Việt Nam, ngang tầm thư viện đại học lớn nước khu vực Sứ mạng Phát triển, lưu trữ, khai thác hiệu nguồn thông tin phục vụ nghiệp đào tạo nghiên cứu chất lượng cao Đại học Y Dược Thành phố Hồ Chí Minh, đóng góp vào phát triển hệ thống thư viện thuộc lĩnh vực khoa học sức khỏe nước IV CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ Chức Thư viện trung tâm thơng tin, trung tâm văn hóa, khoa học Đại học Y Dược Thành phố Hồ Chí Minh Thư viện có chức cung cấp tri thức thông tin – tư liệu lĩnh vực khoa học sức khỏe lĩnh vực khác có liên quan nước, phục vụ cho hoạt động đào tạo, nghiên cứu khoa học, chuyển giao công nghệ phục vụ cộng đồng trường Thư viện có trách nhiệm tổ chức, quản lý, bổ sung, thu thập, bảo quản tổ chức khai thác loại tài liệu có Thư viện Nhiệm vụ - Tham mưu giúp Hiệu trưởng xây dựng quy hoạch, kế hoạch hoạt động dài hạn ngắn hạn Thư viện; tổ chức điều phối tồn hệ thống thơng tin, tư liệu, thư viện Nhà trường - Bổ sung, phát triển nguồn lực thơng tin ngồi nước đáp ứng nhu cầu giảng dạy, học tập, nghiên cứu khoa học chuyển giao công nghệ Nhà trường; thu nhận tài liệu Nhà trường xuất bản, cơng trình nghiên cứu khoa học nghiệm thu, tài liệu hội thảo, khóa luận đại học, luận văn Thạc sĩ, luận văn tốt nghiệp Bác sĩ Nội trú, luận án Chuyên khoa cấp II, luận án Tiến sĩ cán bộ, giảng viên, nhà nghiên cứu, học viên sinh viên trường, chương trình đào tạo, giáo trình, tập giảng dạng tài liệu khác Nhà trường, ấn phẩm tài trợ, biếu tặng, tài liệu trao đổi thư viện - Tổ chức xử lý, xếp, lưu trữ, bảo quản, quản lý tài liệu; xây dựng hệ thống tra cứu thích hợp; thiết lập mạng lưới truy nhập tìm kiếm thơng tin tự động hóa; xây dựng sở liệu; biên soạn, xuất ấn phẩm thông tin theo quy định pháp luật Kế hoạch chiến lược phát triển Thư viện từ 2015 đến năm 2020 tầm nhìn đến năm 2030 - Tổ chức phục vụ, hướng dẫn cho bạn đọc khai thác, tìm kiếm, sử dụng hiệu nguồn tài liệu sản phẩm dịch vụ thông tin – thư viện thơng qua hình thức phục vụ thư viện phù hợp với quy định pháp luật - Tổ chức, quản lý viên chức theo phân cấp Hiệu trưởng; xây dựng quy hoạch, kế hoạch, tổ chức bồi dưỡng chuyên môn, nghiệp vụ, ngoại ngữ, tin học cho nhân viên Thư viện để phát triển nguồn nhân lực có chất lượng nhằm nâng cao hiệu công tác - Mua sắm, tổ chức sử dụng, quản lý tài sản, trang thiết bị Thư viện - Bảo quản, kiểm kê định kỳ vốn tài liệu, sở vật chất kỹ thuật tài sản khác Thư viện; tiến hành lọc khỏi kho tài liệu lạc hậu, hư nát theo quy định Bộ Văn hóa, Thể thao Du lịch - Nghiên cứu, ứng dụng thành tựu khoa học, công nghệ tiên tiến công nghệ thông tin vào công tác Thư viện - Đặt quan hệ hợp tác với đơn vị trường, tăng cường mối quan hệ hợp tác quốc tế Phối hợp chặt chẽ với khoa, trung tâm, đơn vị phòng ban chức trường để hoàn thành tốt nhiệm vụ giao - Thực báo cáo tình hình hoạt động tháng, năm báo cáo đột xuất có yêu cầu cấp có thẩm quyền PHẦN II TÌNH HÌNH HOẠT ĐỘNG THƯ VIỆN ĐẾN NĂM 2019 Kế hoạch chiến lược phát triển Thư viện từ 2015 đến năm 2020 tầm nhìn đến năm 2030 Tổng diện tích thư viện 1.310 m (trong đó, khu vực phục vụ chiếm 885 m2) với 550 chỗ ngồi Thư viện có tổng cộng 12 nhân Trong đó, nhân chuyên ngành Khoa học sức khỏe người (chiếm 8,3%), chuyên ngành Thư viện người (chiếm 50,0%), chuyên ngành công nghệ thông tin người (chiếm 25,0%), lại chuyên ngành khác) Trình độ Tiến sĩ người (chiếm 8,3%), Đại học người (chiếm 66,7%), cịn lại trình độ khác I CÔNG TÁC NGHIỆP VỤ VÀ CÔNG TÁC PHỤC VỤ - DỊCH VỤ Công tác nghiệp vụ 1.1 Hoạt động xây dựng vốn tài liệu - Theo số liệu thống kê tháng 03/2020, tổng số vốn tài liệu truyền thống có khoảng 18.703 nhan đề sách (tương ứng với 67.091 bản), 1.384 nhan đề tạp chí, khoảng 13.991 nhan đề luận văn, 902 nhan đề cơng trình nghiên cứu khoa học (NCKH); 2.606 nhan đề ebook, 3.042 tài liệu nghe nhìn dạng file điện tử 983 CD-ROM Thư viện xử lý đưa vào phục vụ 2.566 file liệu toàn văn luận văn, luận án 420 file liệu tồn văn cơng trình NCKH cấp trường Ngồi ra, Thư viện cịn phục vụ 06 sở liệu toàn văn ngồi nước (trong đó, có 05 CSDL mua quyền truy cập HINARI, Uptodate, Elservier-Elibrary, VISTA, CESTI 01 CSDL miễn phí (STINET)); 02 tạp chí điện tử (MedPharmRes Y học Thành phố Hồ Chí Minh) - Tháng 8/2018, Thư viện thực kế hoạch cải tiến chất lượng (PDCA-1) việc bổ sung giáo trình trình phục vụ môn học Tuy nhiên, cuối tháng 10/2019, Thư viện hoàn tất thủ tục mua bổ sung tài liệu học tập phục vụ cho CTĐT Y Đa khoa quy khối kiến thức đại cương 13 CTĐT trường - Tháng 9/2018, đạo Hiệu trưởng Đại học Y Dược Thành phố Hồ Chí Minh (gọi tắt ĐHYD), Thư viện tham gia Hệ thống liên kết nguồn lực Sở Khoa học Cơng nghệ Thành phố Hồ Chí Minh đầu tư với tham gia nhiều thư viện lớn địa bàn Thành phố Hồ Chí Minh Thư viện Trung tâm Đại học Quốc Gia Thành phố Hồ Chí Minh, Thư viện Khoa học Tổng hợp Thành phố Hồ Chí Minh, Thư viện Trường Đại học Ngân Hàng… - Nhìn chung, nguồn tài ngun thơng tin Thư viện tương đối đa dạng loại hình, phong phú nội dung Tuy nhiên, việc bổ sung tài liệu tồn số bất cập: chưa bổ sung định kỳ, nguồn học liệu phục vụ nhu cầu học tập sinh viên thuộc chương trình đào tạo trường chưa đảm bảo đáp ứng đủ 100% môn học có giáo trình chính, chưa có sách bổ sung quán 1.2 Hoạt động xử lý kỹ thuật Kế hoạch chiến lược phát triển Thư viện từ 2015 đến năm 2020 tầm nhìn đến năm 2030 - Công tác xử lý kỹ thuật tài liệu tiến hành thường xuyên, nhiên tồn đọng Thư viện có nhiều ebook tài liệu đa phương tiện có giá trị chưa xử lý cập nhật vào sở liệu Thư viện - Từ 2015 - 2019, Thư viện xử lý 1.709 sách, 3.206 luận văn, luận án, 704 cơng trình NCKH 1.294 tạp chí 1.3 Hoạt động xây dựng sở liệu Hiện nay, Thư viện dần hoàn thiện sở liệu toàn văn tài liệu nội sinh trường Tuy nhiên, Thư viện chưa có sở liệu chung thống Đồng thời, Thư viện chưa có cổng thơng tin tích hợp phục vụ cho việc tìm kiếm tập trung toàn sở liệu có hệ thống 1.4 Hoạt động thơng tin thư mục Hồn thành việc biên soạn thơng báo tài liệu định kỳ năm Mặc dù vậy, sản phẩm thư mục chuyên đề, tổng mục lục chưa thực 1.5 Công tác bảo quản, kiểm kê, lọc tài liệu, tài sản Thư viện Hoạt động bảo quản, kiểm kê tài sản cố định tài sản khác (ngoại trừ tài liệu Thư viện) tiến hành định kỳ hàng năm theo kế hoạch Nhà trường Tuy nhiên, công tác bảo quản, kiểm kê tài liệu Thư viện chưa quan tâm mức Hiện tại, Thư viện có đầu sách quý hiếm, đặc biệt kho luận án trước 1975 bị hư hỏng nặng chưa có khả sửa chữa, phục hồi Công tác lọc tài liệu, tài sản không thực định kỳ Vì vậy, số lượng trang thiết bị hư hỏng, khơng cịn sử dụng tài liệu diện lọc nhiều, gây chiếm diện tích kho Cơng tác phục vụ - dịch vụ 2.1 Hoạt động phục vụ - Đảm bảo mở cửa phục vụ giờ, đổi phương thức phục vụ Ngồi ra, Thư viện cịn tổ chức tập huấn sử dụng Thư viện định kỳ cho sinh viên năm vào đầu năm học Hoạt động phục vụ Thư viện nhìn chung đáp ứng nhu cầu người học người dạy Hoạt động tập huấn kỹ thông tin cho đối tượng học viên, nghiên cứu sinh, giảng viên nhà nghiên cứu chưa trọng - Từ 2015 - 2019, số lượt bạn đọc vào Thư viện tăng theo năm Tuy nhiên, lượt mượn tài liệu có giảm Nhìn chung, lượt phục vụ bạn đọc cịn thấp Nhóm bạn đọc Thống kê lượt vào Thư viện 2014 – 2015 – 2016 – 2015 2016 2017 2017 - 2018 2018 - 2019 Cán - Giảng viên 30 38 02 03 – Nhà nghiên cứu Học viên 1.308 1.230 1.154 1.666 2.780 Sinh viên 13.756 13.036 48.727 44.335 43.392 Khác 14 1.325 233 230 Kế hoạch triển Thư viện14.318 từ 2015 đến năm 2020 tầm nhìn đến năm46.405 2030 Tổngchiến cộnglược phát 15.099 51.213 46.236 Trung bình năm 34.654 lượt/năm - Để đáp ứng ngày tốt nhu cầu bạn đọc, Thư viện tiến hành điều tra, khảo sát nhu cầu người sử dụng Tuy nhiên, hiệu chưa rõ rệt 2.2 Hoạt động dịch vụ - Từ 2015 - 2019, Thư viện thực 226 yêu cầu tìm kiếm thông tin y tế theo chủ đề phục vụ hoạt động nghiên cứu khoa học học viên, nghiên cứu sinh giảng viên, cán nghiên cứu Nhà trường Nhìn chung, cơng tác chưa có bước phát triển đáng kể II CÔNG TÁC ĐẢM BẢO CHẤT LƯỢNG Thực kế hoạch hoạt động đảm bảo chất lượng Nhà trường đạo: Tham gia hoạt động tổ chức kiểm định chất lượng giáo dục Nhà trường theo Bộ Tiêu chuẩn Kiểm định Chất lượng Giáo dục Bộ Giáo dục Đào tạo năm 2017 Thu thập, xử lý cập nhật minh chứng lên phần mềm đảm bảo chất lượng Cùng với Nhà trường, Thư viện tiến hành 02 đợt xây dựng hệ thống quy trình, quy định, biểu mẫu thống cho Thư viện theo chuẩn SOP trường Thực kế hoạch cải tiến chất lượng: kế hoạch cải tạo, sửa chữa Thư viện Trung tâm, Thư viện Khoa Dược (do Khoa Dược thực hiện); đầu tư trang thiết bị kỹ thuật; thực kế hoạch PDCA-1: bổ sung tài liệu học tập phục vụ 13 chương trình đào tạo quy Xây dựng hệ thống KPI Thư viện theo kế hoạch chiến lược Nhà trường giai đoạn 2015 – 2020 Thực kế hoạch đảm bảo chất lượng khác Nhà trường tổ chức III CÔNG TÁC KHÁC Kế hoạch chiến lược phát triển Thư viện từ 2015 đến năm 2020 tầm nhìn đến năm 2030 Đầu tư sở vật chất – trang thiết bị - Nhìn chung, sở vật chất Thư viện chưa đáp ứng đủ nhu cầu người sử dụng Diện tích phịng đọc số lượng chỗ ngồi cịn hạn chế, chưa có phịng học nhóm để phục vụ cho nhu cầu ngày cao sinh viên - Tuy nhiên, giai đoạn này, Thư viện có cải thiện đáng kể: sửa chữa, cải tạo Thư viện sở phịng đọc khoa Dược; mua sắm trang thiết bị (máy tính, hình tivi, cổng từ, chíp điện tử RFID…) nhằm cải thiện hiệu phục vụ người sử dụng Công tác nhân Thư viện thường xuyên cử đội ngũ cán tham gia lớp tập huấn nghiệp vụ thư viện Hội Liên hiệp Thư viện trường đại học phía Nam (VILASAL) thư viện trường đại học nước tổ chức Từ năm 2015 – 2019, Thư viện cử nhân viên tham gia 14 lớp tập huấn, bồi dưỡng nghiệp vụ, chuyên môn Công tác đối nội, đối ngoại - Từ năm 2017 đến nay, Thư viện ngày phát huy mối quan hệ hợp tác chặt chẽ với Khoa, trung tâm, đơn vị phòng ban chức trường việc thực nhiệm vụ chung Nhà trường giao việc thực kế hoạch đơn vị - Đồng thời, Thư viện tăng cường mối quan hệ hợp tác với thư viện nước quốc tế tham gia Dự án Hệ thống Liên kết nguồn lực Sở Khoa học Cơng nghệ Thành phố Hồ Chí Minh, phối hợp với Tạp chí BMJ triển khai cho sinh viên Y6, học viên Bác sĩ Nội trú khoa Y giảng viên trường dùng thử 02 sở liệu BMJ Best Practice BMJ Learning hỗ trợ tuyển cộng tác viên hiệu đính dịch Tiếng Việt cho tạp chí Cơng tác hành chính, cơng đồn - Thực hoạt động hành chính, báo cáo hoạt động Thư viện định kỳ đột xuất theo yêu cầu - Tham gia hoạt động Cơng đồn trường tổ chức thực công tác chăm lo đời sống nhân viên Thư viện IV NHỮNG KẾT QUẢ NỔI BẬT VÀ NHỮNG TỒN TẠI Những kết bật - Hoàn thành cải tạo, sửa chữa, nâng cấp Thư viện Trung tâm Thư viện Khoa Dược Kế hoạch chiến lược phát triển Thư viện từ 2015 đến năm 2020 tầm nhìn đến năm 2030 - Hồn thành hạng mục kế hoạch hợp Thư viện - Ban hành Quy chế tổ chức hoạt động Thư viện theo Quyết định số 2043/QĐ-ĐHYD ngày 03/07/2019 Nội quy Thư viện theo Quyết định số 4134/QĐ-ĐHYD ngày 19/09/2019 - Phối hợp chặt chẽ với khoa, đơn vị công tác lưu chiểu, bổ sung tài liệu Ban hành Quy định nộp lưu chiểu theo Quyết định số 849/QĐ-ĐHYD ngày 30/03/2018 - Ban hành 02 quy trình SOP (tập 1/2018) chuẩn bị ban hành 07 SOP (tập 2/2019) - Cơ sở vật chất, trang thiết bị cải thiện, số lượng máy tính trang thiết bị phục vụ cho việc khai thác tìm tin đáp ứng nhu cầu học tập nghiên cứu sinh viên, giảng viên - Công tác xây dựng sưu tài liệu điện tử nội sinh tiến hành thường xuyên, nhanh chóng, đáp ứng kịp thời nhu cầu người sử dụng - Định công tác tập huấn sử dụng Thư viện cho sinh viên năm vào đầu năm học - Tạo điều kiện cho cán thư viện tích cực tham gia hoạt động đoàn thể, phong trào thi đua nhà trường phát động Thường xuyên tổ chức cho nhân viên Thư viện tham quan học hỏi kinh nghiệm nghiệp vụ Thư viện đại học đại địa bàn thành phố Những tồn - Việc xây dựng sở liệu mơn học cịn gặp nhiều khó khăn chương trình đào tạo chưa hồn tất Đồng thời, cán thư viện thiếu kinh nghiệm thực tiễn công tác bổ sung tài liệu theo môn học kỹ công tác này; mảng tư liệu, thông tin nghiên cứu phục vụ công tác nghiên cứu khoa học trường cịn hạn chế - Cơng tác phục vụ người dùng tin chưa cải tiến thường xuyên Năng lực hỗ trợ, tư vấn nhân viên Thư viện hoạt động học tập, nghiên cứu khoa học trường nhiều hạn chế - Một số nhân viên thiếu tính sáng tạo, linh hoạt, chủ động công việc khiến cho kế hoạch thư viện khơng kịp tiến độ - Trình độ ngoại ngữ, tin học nhân viên Thư viện hạn chế gây khó khăn cho cơng tác xử lý tài liệu, xây dựng sở liệu - Diện tích Thư viện có khả mở rộng Tóm lại, tồn hạn chế, giai đoạn 2015 – 2019, TV ĐHYD đạt số thành tựu đáng kể Góp phần nâng cao Kế hoạch chiến lược phát triển Thư viện từ 2015 đến năm 2020 tầm nhìn đến năm 2030 chất lượng hoạt động Thư viện, đáp ứng nhu cầu người dùng tin tài liệu, thông tin hoạt động giảng dạy học tập trường PHẦN III PHÂN TÍCH SWOT I ĐIỂM MẠNH Được quan tâm đầu tư, đạo Ban Giám hiệu, hỗ trợ, ủng hộ hợp tác chặt chẽ khoa, trung tâm, phòng ban trường Kế hoạch chiến lược phát triển Thư viện từ 2015 đến năm 2020 tầm nhìn đến năm 2030 10 Gắn liền với lịch sử hình thành phát triển lâu dài Đại học Y Dược TP.HCM, nên Thư viện kế thừa truyền thống kinh nghiệm lĩnh vực Y Dược từ nhiều hệ trước Đội ngũ lãnh đạo nhân viên Thư viện nhiệt huyết, tận tâm, động sáng tạo II ĐIỂM YẾU Hoạt động chuyên môn nghiệp vụ chưa thực chuyên nghiệp Công tác phát triển nguồn tài nguyên thông tin chưa hiệu cao Hoạt động phục vụ, dịch vụ Thư viện chưa phong phú Trình độ ngoại ngữ đội ngũ nhân viên Thư viện chưa tốt Cơ sở vật chất Thư viện nhiều hạn chế, diện tích phịng đọc kho tài liệu q nhỏ tải, điều kiện để bảo quản tài liệu chưa đạt yêu cầu Kinh phí hoạt động cịn hạn hẹp, chưa có ngân sách chi thường xuyên cho hoạt động Thư viện, chưa tạo nguồn thu cho Nhà trường III CƠ HỘI Ban Lãnh đạo Trường đánh giá tầm quan trọng công tác Thư viện Sự phát triển ngày cao thư viện nước giúp cho Thư viện học hỏi nhiều kinh nghiệm Những dự án đầu tư từ quỹ, Bộ Y tế giúp Thư viện tận dụng tối đa nguồn kinh phí ngồi Nhà trường Nhà trường tiến hành đăng ký kiểm định chất lượng cấp chương trình đào tạo cho số chương trình theo chuẩn AUN-QA IV THÁCH THỨC Hoạt động Thư viện phải gắn liền với chiến lược phát triển Nhà trường theo chế hướng tới tự chủ Nhu cầu thông tin, tài liệu cán giảng viên, cán nghiên cứu sinh viên không ngừng tăng lên ngày đa dạng Thị trường xuất ngày phức tạp, giá tài liệu liên tục tăng giá, địi hỏi phải tăng kinh phí bổ sung Khả tiếp cận sử dụng nguồn tài liệu khoa học nước người sử dụng cịn hạn chế rào cản ngơn ngữ Việc xây dựng sở liệu môn học cần phải đầu tư nhiều thời gian công sức, phải liên tục cập nhật thay đổi thường xuyên Kế hoạch chiến lược phát triển Thư viện từ 2015 đến năm 2020 tầm nhìn đến năm 2030 11 Cơng tác số hóa tài liệu phải đảm bảo tn thủ Luật Sở hữu trí tuệ quy định có liên quan đến sở hữu trí tuệ quốc tế PHẦN IV KẾ HOẠCH CHIẾN LƯỢC PHÁT TRIỂN THƯ VIỆN TỪ 2015 ĐẾN 2020, TẦM NHÌN ĐẾN 2025 Nhằm đảm bảo thực tầm nhìn chiến lược TV ĐHYD “Phát triển thành thư viện thuộc lĩnh vực khoa học sức khỏe hàng đầu Việt Nam, ngang Kế hoạch chiến lược phát triển Thư viện từ 2015 đến năm 2020 tầm nhìn đến năm 2030 12 tầm với thư viện đại học lớn nước khu vực” TV ĐHYD xây dựng kế hoạch chiến lược phát triển từ đến năm 2020 nhằm đạt số mục tiêu gắn với sứ mạng Thư viện trường I KẾ HOẠCH CHIẾN LƯỢC PHÁT TRIỂN ĐẾN NĂM 2020 Mục tiêu chung - Xây dựng Thư viện đạt chuẩn thư viện đại với nguồn tài nguyên thông tin phong phú, đa dạng, đáp ứng đầy đủ nhu cầu thông tin phục vụ cho đào tạo nghiên cứu khoa học lĩnh vực khoa học sức khỏe; đáp ứng linh hoạt nhu cầu đa dạng người sử dụng thông tin hoạt động lĩnh vực khoa học sức khỏe nhà trường Mục tiêu cụ thể - Đảm bảo đầy đủ tài nguyên học tập, nghiên cứu khoa học cho 03 CTĐT Bác sĩ Y đa khoa, Bác sĩ Răng Hàm Mặt, Cử nhân Điều dưỡng dựa Chuẩn lực (CNL) - Đảm bảo 100% nhân viên Thư viện đào tạo, bồi dưỡng chuyên môn, nghiệp vụ Thư viện - Đảm bảo đầy đủ tài nguyên học tập, nghiên cứu khoa học cho CTĐT Bác sĩ Nội trú Chuyên khoa Ngoại Tổng quát theo chuẩn ACGME - Ban hành 07 quy trình thao tác chuẩn (SOP) tập 2/2019 trường - Hoàn thiện Đề cương trưng bày chi tiết phịng Truyền thống trường - Hồn thành 01 báo cáo phân tích SWOT Thư viện đảm bảo cập nhật thông tin liên quan đến phát triển đơn vị - Mỗi năm cử nhân viên Thư viện tham dự 01 hội nghị/ hội thảo chuyên ngành Thư viện - Gia nhập tối thiểu 01 hiệp hội thư viện nước - Bổ sung nhân lực thư viện: 03 Thư viện viên Các chiến lược hành đồng kết mong muốn 3.1 Đảm bảo đầy đủ tài nguyên học tập, nghiên cứu khoa học cho 03 CTĐT BS Y Đa khoa, BS Răng Hàm Mặt, CN Điều dưỡng dựa Chuẩn lực - Phối hợp với phòng Đào tạo Đại học khoa để nhận Danh mục tài liệu học tập theo CTĐT hạn chót tháng 05/2020 - Lập đề xuất kinh phí mua sắm tài liệu học tập năm vào tháng 07/2020 - Hoàn tất việc mua sắm tài nguyên học tập, đúng, đủ phục vụ cho 03 CTĐT vào tháng 09/2020 Kế hoạch chiến lược phát triển Thư viện từ 2015 đến năm 2020 tầm nhìn đến năm 2030 13 3.2 Đảm bảo 100% nhân viên Thư viện đào tạo, bồi dưỡng chuyên môn, nghiệp vụ Thư viện - Tổ chức 02 lớp tập huấn biên mục nhập máy phân loại, định đề mục – chủ đề cho 100% nhân viên Thư viện thời gian từ tháng 03 – 06/2020 - Thuê chuyên gia tổ chức 01 lớp bồi dưỡng ngoại ngữ chuyên ngành/ ngoại ngữ giao tiếp cho nhân viên Thư viện đảm bảo 100% nhân viên Thư viện bồi dưỡng vào tháng 06/2020 3.3 Đảm bảo đầy đủ tài nguyên học tập, nghiên cứu khoa học cho CTĐT Bác sĩ Nội trú Chuyên khoa Ngoại Tổng quát theo chuẩn ACGME - Phối hợp với phòng Đào tạo Sau Đại học khoa Y để nhận Danh mục tài liệu học tập theo CTĐT Bác sĩ Nội trú Chuyên khoa Ngoại Tổng quát vào tháng 09/2020 3.4 Ban hành 07 quy trình thao tác chuẩn (SOP) tập 2/2019 trường - Phối hợp với Ban Giám hiệu, phòng Đảm bảo Chất lượng Giáo dục để hoàn chỉnh 07 quy trình thao tác chuẩn (SOP) Thư viện tập 2/2019 trường 3.5 Hoàn thiện Đề cương trưng bày chi tiết phòng Truyền thống trường - Triển khai thu thập ý kiến đóng góp bên liên quan để hoàn thiện Đề cương trưng bày chi tiết phòng Truyền thống trường vào tháng 02/2019 3.6 Hồn thành 01 báo cáo phân tích SWOT Thư viện đảm bảo cập nhật thông tin liên quan đến phát triển đơn vị - Tiến hành họp với toàn nhân viên Thư viện để hoàn chỉnh báo cáo SWOT cập nhật thông tin liên quan đến phát triển đơn vị trước tháng 05/2020 3.7 Mỗi năm cử nhân viên Thư viện tham dự 01 hội nghị/ hội thảo chuyên ngành Thư viện - Hoàn thiện 01 báo cáo/ 01 kế hoạch cải tiến hoạt động Thư viện liên quan đến nội dung hội nghị/ hội thảo tham dự 3.8 Gia nhập tối thiểu 01 hiệp hội thư viện nước - Tham gia hiệp hội thư viện báo cáo hướng phát triển liên quan đến hoạt động đơn vị năm (01 báo cáo/ hội nghị) 3.9 Bổ sung nhân lực Thư viện gồm 03 Thư viện viên Kế hoạch chiến lược phát triển Thư viện từ 2015 đến năm 2020 tầm nhìn đến năm 2030 14 - Truyền thơng kênh tuyển dụng website trường, trường đào tạo chuyên ngành Thư viện nước, hiệp hội để đăng/ gửi thông báo tuyển dụng vào tháng 12/2019 II TẦM NHÌN ĐẾN NĂM 2025 Bổ sung đầy đủ tài nguyên học tập phục vụ 14 CTĐT Đại học dựa chuẩn lực Nâng cao lực chuyên môn, nghiệp vụ cho nhân viên Thư viện Bổ sung đầy đủ tài nguyên học tập phục vụ CTĐT Bác sĩ Nội trú Chuyên khoa Ngoại Tổng qt theo chuẩn ACGME Hệ thống hóa quy trình thao tác chuẩn (SOP) Thư viện Hoàn thiện việc xây dựng phòng Truyền thống trường Đánh giá, dự báo hội, thách thức liên quan đến phát triển Thư viện Tham gia thường xuyên hội nghị, hội thảo khoa học chuyên ngành Thư viện Tham gia hiệp hội thư viện nước quốc tế Đảm bảo nguồn nhân lực Thư viện đáp ứng nhu cầu hoạt động đơn vị Kế hoạch chiến lược phát triển Thư viện từ 2015 đến năm 2020 tầm nhìn đến năm 2030 15 HIỆU TRƯỞNG PGS.TS Trần Diệp Tuấn Kế hoạch chiến lược phát triển Thư viện từ 2015 đến năm 2020 tầm nhìn đến năm 2030 16 ... lẻ, bao gồm Thư viện Khoa Y, Thư viện Khoa Dược, Thư viện Khoa Điều dưỡng – Kỹ thuật Y học, Thư viện Khoa Y học Cổ truyền Thư viện Khoa Y tế Cơng cộng Trong đó, Thư viện Khoa Y thư viện lớn nhất,... - Mỗi năm cử nhân viên Thư viện tham dự 01 hội nghị/ hội thảo chuyên ngành Thư viện - Gia nhập tối thiểu 01 hiệp hội thư viện nước - Bổ sung nhân lực thư viện: 03 Thư viện viên Các chiến lược... kế hoạch hợp Thư viện - Ban hành Quy chế tổ chức hoạt động Thư viện theo Quyết định số 2043/Q? ?-? ?HYD ngày 03/07/2019 Nội quy Thư viện theo Quyết định số 4134/Q? ?-? ?HYD ngày 19/09/2019 - Phối hợp chặt