PHƯƠNG PHÁP VÀ KỸ NĂNG TỔ CHỨC HỘI NGHỊ, HỘI THI TRONG SINH VIÊN

PHƯƠNG PHÁP VÀ KỸ NĂNG TỔ CHỨC HỘI NGHỊ, HỘI THI TRONG SINH VIÊN I KHÁI QUÁT CHUNG VỀ HỘI NGHỊ, HỘI THI Khái niệm: Hội nghị, Hội thi loại hình tổ chức hoạt động Hội Sinh viên nhằm giáo dục, rèn luyện định hướng giá trị cho sinh viên; đó: - Hội nghị gặp mặt nhiều người để bàn số nội dung, vấn đề quan tâm - Hội thi dịp để cá nhân tập thể thể khả mình, khẳng định thành tích, kết q trình tu dưỡng, rèn luyện, phấn đấu học tập hoạt động tập thể Mục đích: - Mục đích Hội nghị: Thảo luận, trao đổi, thống số nội dung, vấn đề chương trình cơng tác quan tâm lưu ý Những đề xuất, kiến nghị dự báo vấn đề cách có sở khoa học - Mục đích Hội thi: + Thu hút đông đảo sinh viên vào tổ chức, vào hoạt động tập thể, vận động sinh viên tham gia tìm hiểu, tiếp thu, rèn luyện thể lực hành động, lực hiểu biết chủ đề định + Tạo hội cho sinh viên bộc lộ khiếu, lực kiểm nghiệm khả trình độ vấn đề đó, từ góp phần điều chỉnh nhận thức, hành vi học tập, lao động sống hàng ngày + Là diễn đàn để sinh viên bày tỏ quan điểm, nhận thức, tình cảm vấn đề mà họ quan tâm Thơng qua đó, cấp, ngành, đồn thể toàn xã hội thấy rõ trách nhiệm cơng tác niên + Nhằm tun truyền ảnh hưởng uy tín tổ chức Hội tồn thể xã hội cơng tác giáo dục sinh viên HOISINHVIEN.COM.VN Một số vấn đề lưu ý Hội nghị, Hội thi: * Đối với Hội nghị: - Cần chuẩn bị nội dung Hội nghị thật kỹ càng, chu đáo Đối với Hội nghị phạm vi hẹp gửi tài liệu để đại biểu có thời gian nghiên cứu trước Trong Hội nghị thiết phải có chủ tọa điều khiển thư ký ghi chép đầy đủ - Người chủ trì hội nghị phải chuẩn bị tốt, nắm nội dung để xử lý tình xảy hội nghị - Trang trí hội trường (âm thanh, ánh sáng điều quan trọng khâu chuẩn bị tổ chức) - Trong q trình tổ chức Hội nghị nên bố trí số tiết mục văn nghệ xen kẽ *Đối với Hội thi: - Với thí sinh: Cần bình tĩnh, tự tin không tự nhiên chủ nghĩa trước khán giả; cần tránh biểu khiếm nhã, như: vò đầu, bứt tai, so vai, rụt cổ… tránh chào chúc nhiều đặc biệt với ban giám khảo - Với người dẫn chương trình: + Cần nghiên cứu kỹ đối tượng dự thi, chuẩn bị kỹ kịch từ lời giới thiệu, thuyết minh ngắn gọn, dí dỏm, hấp dẫn phù hợp với thí sinh đến vài lời bình để chuyển tiếp nội dung hợp lý + Cần tn thủ chương trình, kịch định khơng tuỳ hứng thay đổi làm thí sinh bình tĩnh, thiếu tự tin + Khi đọc câu hỏi cho thí sinh (nếu có) cần rõ ràng, mạch lạc kết hợp với ánh mắt, nụ cười tạo cho họ niềm tin, bình tĩnh trả lời Biết động viên khích lệ thí sinh khơng nên đánh giá chất lượng câu trả lời thí sinh + Khơng nói dài, lại nhiều sân khấu, không nhầm lẫn họ tên, số báo danh thí sinh + Trước tình bất ngờ, cần bình tĩnh chủ động chờ xử lý Trường hợp giới hạn cho phép, cần xin ý kiến Ban tổ chức Hội thi hay Ban giám khảo - Với Ban giám khảo: + Cần thống nội dung đáp án thang điểm cho nội dung thi HOISINHVIEN.COM.VN + Chuẩn bị hệ thống câu hỏi phụ xử lý tình để chủ động hỏi thí sinh (nếu hội thi có u cầu hình thức này) + Cần có phiếu chấm điểm cho thí sinh, có thư ký tổng hợp sau nội dung mà thí sinh thực xong + Sau thí sinh thi xong nên có thời gian định để thống đánh giá xếp loại, sở tổng hợp thư ký, cần có điều chỉnh cho hợp lý thoả đáng đảm bảo cơng minh, xác - Với Ban tổ chức: + Cần đạo việc thực nội dung, chương trình kế hoạch thống nhất, khéo léo xử lý tình phát sinh, đảm bảo hội thi đạt mục tiêu, yêu cầu xác định + Chọn người dẫn chương trình nhanh nhẹn, hoạt bát, có giọng âm truyền cảm khơng nói ngọng, nói lắp Nên có tổng duyệt trước hội thi cơng diễn thức + Cần bố trí thời gian tập huấn, trao đổi giải đáp vấn đề mà thí sinh cịn vướng mắc q trình chuẩn bị cho nội dung - Hội thi không đơn chọn trao giải thưởng cho thí sinh điển hình mà tạo phong trào thi đua sôi sinh viên hướng hội thi II HỘI NGHỊ NGHIÊN CỨU KHOA HỌC Các loại hình Hội nghị NCKH sinh viên: - Hội nghị NCKH cấp khoa, cấp liên khoa, cấp trường - Hội nghị NCKH khối ngành: Khối Y Dược, Sư phạm, Nông Lâm, Kinh tế… Phương pháp kỹ tổ chức Hội nghị NCKH: * Bước 1: Xây dựng Kế hoạch tổ chức Kế hoạch tổ chức cần thể nội dung sau: - Mục đích - yêu cầu: Nêu rõ mục đích yêu cầu Hội nghị NCKH giúp sinh viên củng cố, nâng cao kiến thức, trang bị phương pháp học tập, NCKH; Tạo điều kiện cho sinh viên tiếp cận kiến thức khoa học, HOISINHVIEN.COM.VN sinh viên vận dụng kiến thức để giải vấn đề cụ thể khoa học, thực tiễn; động viên sinh viên phát huy nhiệt tình trí tuệ học tập, NCKH - Thời gian, địa điểm: Chọn thời gian phù hợp, gắn với ngày lễ, ngày kỷ niệm lớn đất nước, ngày thành lập Đoàn Thanh niên, Hội Sinh viên: 9/1, 26/3, 30/4, 2/9… gắn với hoạt động chung nhà trường (ví dụ: Chào mừng Đại hội Đảng bộ, Cơng đồn, Đoàn TN, chào mừng ngày thành lập trường ) - Nội dung, biện pháp: Nêu nội dung Hội nghị đến môn, khoa lớp sinh viên Những nội dung đưa Hội nghị phải nội dung phù hợp sinh viên quan tâm Muốn phải tìm hiểu tư tưởng sinh viên, vấn đề mà sinh viên tranh luận, muốn giải - Tổ chức thực hiện: Phân công trách nhiệm phận để triển khai thực theo tiến độ thời gian cụ thể báo cáo Ban tổ chức (ví dụ Hội Sinh viên trường làm gì? Liên chi Hội làm gì, Phịng Khoa học mơn làm gì? ), giao cho phận làm thường trực Ban tổ chức Hội nghị * Bước 2: Công tác chuẩn bị: Triển khai Kế hoạch đến sở Hội đơn vị liên quan Có hai hình thức triển khai chính: - Trực tiếp: Triệu tập thành phần liên quan họp triển khai Kế hoạch - Gián tiếp: Triển khai văn gửi xuống chi Hội, liên chi Hội (Kết hợp thơng báo kế hoạch bảng tin trường qua đội phát thanh) Chuẩn bị nhân sự: - Thành lập Ban tổ chức Hội nghị, gồm có Trưởng Ban tổ chức, Phó trưởng ban thành viên (cần lưu ý tính đại diện) nhằm điều hành thực Kế hoạch tổ chức Hội nghị - Thành lập Hội đồng giám khảo, hội đồng khoa học: Giúp Ban tổ chức mặt chuyên môn, chấm chọn cơng trình NCKH tiêu biểu Hội đồng giám khảo bao gồm Trưởng ban, Phó trưởng ban thành viên hội đồng Ban giám khảo không thiết trường, mở rộng thêm đối tượng tham gia Ban giám HOISINHVIEN.COM.VN khảo từ nhà chun mơn có uy tín trường khác, Viện nghiên cứu quan ban ngành cấp Sở, Bộ - Thành lập tiểu ban Hội nghị: Do Trưởng ban tổ chức phân công, tiểu ban có nhiệm vụ giúp việc cho BTC Hội nghị số phần việc cụ thể (ví dụ tiểu ban hậu cần, tiểu ban lễ tân, tiểu ban nội dung ) Chuẩn bị nội dung: Đây khâu quan trọng, tiểu ban nội dung thành viên phân công phụ trách mảng nội dung phải tham mưu chuẩn bị đáp án, gợi ý trả lời, tài liệu tham khảo giới hạn phạm vi đề tài sở khoa học để sinh viên phát huy khả NCKH Chuẩn bị điều kiện, sở vật chất: Tiểu ban hậu cần thành viên phân công phụ trách phải tham mưu chuẩn bị điều kiện đảm bảo cho Hội nghị, lập dự trù kinh phí chi tiết cho tồn Hội nghị (kinh phí từ nguồn ngân sách vận động tài trợ), lên phương án chuẩn bị đảm bảo địa điểm, chỗ ăn nghỉ cho BTC, trang trí, âm thanh, ánh sáng, hoa, nước uống… * Bước 3: Tổ chức Hội nghị: - Chương trình khai mạc: Văn nghệ (nếu có) Tun bố lý do, giới thiệu đại biểu Phát biểu khai mạc Phát biểu chào mừng (nếu có) Trình bày báo cáo đề dẫn khoa học Trình bày báo cáo NCKH Hội nghị Thảo luận Kết thúc (Lưu ý: Sau phần phát biểu chào mừng chia thành Hội đồng riêng để báo cáo khoa học theo chuyên ngành) HOISINHVIEN.COM.VN - Chương trình Bế mạc: Văn nghệ đầu Tuyên bố lý do, giới thiệu đại biểu Phát biểu đánh giá chất lượng NCKH Hội đồng giám khảo Phát biểu đánh giá tổng kết Trưởng Ban tổ chức Hội nghị Khen thưởng Kết thúc - Điều hành hoạt động: Trong trình tổ chức Hội nghị, thành viên Ban tổ chức, Ban giám khảo tiểu ban chuẩn bị ln phải có phối hợp nhịp nhàng, gắn kết với thông qua điều hành Trưởng Ban tổ chức Một số vấn đề lưu ý tổ chức Hội nghị NCKH: - Phải làm tốt công tác tuyên truyền, giáo dục giúp niên, sinh viên nhận thức đắn vai trị, trách nhiệm NCKH, nghiệp CNH-HĐH đất nước - Tạo môi trường hoạt động thuận lợi, tích cực vận động sinh viên hăng hái thi đua học tập, rèn luyện kỹ tập NCKH NCKH - Tranh thủ giúp đỡ, tạo điều kiện mặt lãnh đạo nhà trường, khoa mơn, nhà khoa học, giáo sư, phó giáo sư, chuyên viên đầu ngành để hướng dẫn sinh viên Cần tham mưu để nhà trường có chế khuyến khích, động viên thoả đáng đội ngũ giảng viên tham gia hướng dẫn sinh viên NCKH - Phát huy cao vai trò Ban Chấp hành Hội Sinh viên việc chủ động tham mưu, đề xuất với lãnh đạo nhà trường nội dung, hình thức hoạt động NCKH, đồng thời thực tốt chức triển khai, tổ chức thực nội dung hoạt động phong trào - Định kỳ tiến hành sơ kết, tổng kết rút kinh nghiệm, biểu dương khen thưởng kịp thời giúp phong trào NCKH sinh viên phát triển mạnh mẽ, hướng HOISINHVIEN.COM.VN III MỘT SỐ CUỘC THI VỀ HỌC TẬP Phương pháp kỹ tổ chức Olympic môn học * Bước 1: Xây dựng Kế hoạch tổ chức thể lệ thi - Kế hoạch tổ chức cần thể nội dung sau: +Mục đích - yêu cầu: Nêu rõ mục đích yêu cầu Olympic mơn học nhằm nâng cao chất lượng học tập nghiên cứu môn học nhà trường; tạo phong trào thi đua học tập môn học cách rộng khắp sâu rộng sinh viên + Thời gian, địa điểm: Chọn thời gian tổ chức phù hợp, nên gắn với ngày lễ, ngày kỷ niệm lớn đất nước, ngày thành lập Đoàn Thanh niên, Hội Sinh viên: 9/1, 26/3, 30/4, 2/9…, gắn với hoạt động chung nhà trường (ví dụ: Chào mừng Đại hội Đảng bộ, Cơng đồn, Đồn TN, chào mừng ngày thành lập trường ) gắn với kiện liên quan đến môn thi Olympic + Nội dung, biện pháp: Những nội dung đưa thi phải nội dung phù hợp sinh viên quan tâm Muốn phải tìm hiểu tư tưởng sinh viên, vấn đề mà sinh viên tranh luận, muốn giải Olympic môn học tổ chức nhiều hình thức, như: thi viết, thi câu hỏi trắc nghiệm, thi sân khấu hoá thể qua sinh viên đội, nhóm sinh viên + Tổ chức thực hiện: Cần phải phân công trách nhiệm phận để triển khai thực theo tiến độ thời gian cụ thể báo cáo Ban tổ chức thi, giao cho phận làm thường trực Ban tổ chức thi (ví dụ Hội sinh viên làm gì? Liên chi Hội khoa làm gì, khoa chun mơn làm gì? ) - Thể lệ thi: Thơng thường thể lệ thi thể theo Điều, khoản, điểm nhằm quy định cụ thể hoá nội dung Kế hoạch thi nhằm đưa hướng dẫn quy định cụ thể mang tính bắt buộc nội dung thi Trong thể lệ thiết phải nêu số vấn đề như: đối tượng tham gia, quy mơ, chủ đề thi, hình thức thi, thời gian, địa điểm diễn ra, giải thưởng, quy định khiếu nại (nếu có)… HOISINHVIEN.COM.VN * Bước 2: Công tác chuẩn bị: Triển khai Kế hoạch đến sở Hội đơn vị liên quan Có hai hình thức triển khai chính: - Trực tiếp: Triệu tập thành phần liên quan họp triển khai Kế hoạch - Gián tiếp: Triển khai văn gửi xuống chi Hội, liên chi Hội (Kết hợp thơng báo kế hoạch bảng tin trường qua đội phát thanh) Chuẩn bị nhân sự: - Thành lập Ban tổ chức thi Olympic: Để phân công tổ chức điều hành thi, gồm có Trưởng Ban tổ chức, Phó trưởng ban thành viên đại diện phòng ban trường (cần lưu ý tính đại diện) - Thành lập Hội đồng giám khảo, hội đồng cố vấn: Giúp Ban tổ chức mặt chuyên môn, chấm chọn thi đội dự thi xuất sắc Hội đồng giám khảo bao gồm: trưởng Ban, Phó trưởng ban thành viên hội đồng Ban giám khảo không thiết trường, mở rộng thêm đối tượng tham gia Ban giám khảo từ nhà chun mơn có uy tín trường khác, Viện nghiên cứu quan thuộc ngành giáo dục - Thành lập tiểu ban giúp việc cho Cuộc thi: Các tiểu ban Trưởng ban tổ chức phân cơng, có nhiệm vụ giúp việc cho BTC thi số nội dung cụ thể (ví dụ tiểu ban hậu cần, tiểu ban lễ tân, tiểu ban nội dung, tiểu ban tuyên truyền ) Chuẩn bị nội dung: Đây khâu quan trọng, tiểu ban nội dung thành viên phân công phụ trách mảng nội dung phải tham mưu chuẩn bị nội dung câu hỏi, đáp án, gợi ý trả lời, tài liệu tham khảo giới hạn, phạm vi đề tài sở khoa học đảm bảo số yêu cầu: - Những kiến thức môn học - Những hiểu biết lĩnh vực môn học - Lịch sử môn học Những hiểu biết nghiệp đời nhà sáng lập, phát minh tiếng liên quan đến môn học - Sự ứng dụng kiến thức vào thực tiễn thơng qua tình cụ thể HOISINHVIEN.COM.VN Chuẩn bị điều kiện, sở vật chất: Tiểu ban hậu cần thành viên phân phụ trách phải tham mưu chuẩn bị điều kiện đảm bảo cho thi Olympic, lập dự trù kinh phí chi tiết cho tồn thi (kinh phí từ nguồn ngân sách vận động tài trợ), lên phương án chuẩn bị đảm bảo địa điểm, chỗ ăn nghỉ cho BTC, trang trí, âm thanh, ánh sáng, hoa, nước uống, giải thưởng… *Bước 3: Tổ chức thi: - Chương trình khai mạc: Văn nghệ (nếu có) Tuyên bố lý do, giới thiệu đại biểu Phát biểu khai mạc Phát biểu chào mừng (nếu có) Phát biểu đại diện sinh viên Phần thi Tuỳ trường mơn học mà diễn hình thức thi khác như: thi viết, thi câu hỏi trắc nghiệm, thi sân khấu hố (Nếu hình thức thi dạng sân khấu hố q trình diễn cần xếp số tiết mục văn nghệ sinh viên biểu diễn) - Chương trình Bế mạc: Văn nghệ đầu Tuyên bố lý do, giới thiệu đại biểu Phát biểu đánh giá chất lượng chuyên môn Hội đồng giám khảo Phát biểu đánh giá tổng kết Trưởng Ban tổ chức Hội thi Khen thưởng Kết thúc - Điều hành hoạt động: Trong trình tổ chức thi Olympic, thành viên Ban tổ chức, Ban giám khảo tiểu ban chuẩn bị ln phải có phối hợp nhịp nhàng, gắn kết với thông qua điều hành Trưởng Ban tổ chức HOISINHVIEN.COM.VN Phương pháp kỹ tổ chức thi Dynamic sinh viên: * Mục đích: - Định hướng mục tiêu học tập, nghiên cứu khoa học cho sinh viên - Phát huy tính động, sáng tạo việc giải tình kinh doanh rèn luyện khả ứng xử cho sinh viên - Tạo cầu nối lý thuyết với thực tế kinh doanh * Nội dung hoạt động: Bao gồm phần thi - Vòng 1: Đánh giá kiến thức kinh tế - xã hội tổng qt thơng qua thi trắc nghiệm - Vịng 2: Đánh giá khả quản trị doanh nghiệp nắm bắt thời cơ, bảo vệ kế hoạch kinh doanh thí sinh thơng qua thi viết, hùng biện, vấn trao đổi Vòng cho sinh viên thăm quan thực tế doanh nghiệp - Vòng (bán kết): Đánh giá khả xử lý tình kinh doanh nhóm (gồm thí sinh), thi nhóm để giải tình huống, tổ chức công diễn hội trường lớn buổi, buổi khoảng nhóm - Vịng (chung kết): Đánh giá lực tổng hợp tài sinh viên thông qua thi hùng biện ứng xử tình * Mơ hình tổ chức: - Ban tổ chức: Ban giám hiệu, Đoàn niên, giáo viên, Hội doanh nghiệp trẻ tỉnh, thành phố - Hội đồng giám khảo: Các giáo sư, tiến sĩ, nhà doanh nghiệp thành đạt - Thành lập tiểu ban tổ chức phụ trách công việc * Ý nghĩa, hiệu thi: - Là cầu nối lý thuyết thực tế - Là cầu nối giảng viên sinh viên - Là cầu nối sinh viên với sinh viên - Là cầu nối sinh viên nhà doanh nghiệp HOISINHVIEN.COM.VN Phương pháp kỹ tổ chức thi “Sân chơi lịch sử” a Mục đích: - Tạo điều kiện cho sinh viên trau dồi kiến thức, ôn lại truyền thống lịch sử nhân ngày lễ lớn dân tộc giới - Tạo sân chơi lành mạnh bổ ích cho sinh viên b Yêu cầu - cách thức tổ chức: - Sân chơi phải mang tính đại đồng, không dành riêng cho sinh viên khoa sử mà cho tất sinh viên trường - Các thành viên tham gia thi phải giao lưu cách thuận tiện, khơng phân theo khoa để đảm bảo tính sơi nổi, bổ ích sân chơi - Nội dung câu hỏi phải xen kẽ nhiều lĩnh vực khác như: Địa lý, Triết học, thể thao…, câu hỏi lĩnh vực khác phải có liên quan bổ trợ cho nội dung lịch sử, với định hướng trên, sân chơi bớt tính khơ khan chun ngành kích thích sinh viên tìm hiểu kiến thức cách tồn diện khơng riêng ngành học - Câu hỏi sân chơi phải đảm bảo chất lượng, lúc đầu câu hỏi dễ để bạn tự tin, độ khó phải nâng lên Tránh tình trạng câu hỏi đưa dễ làm cho sinh viên cảm thấy nhàm chán khơng học hỏi thêm đến với sân chơi Số lượng câu hỏi dễ chiếm 20-30%, lại câu hỏi khó chiếm 70-80% - Hình thức tổ chức sân chơi phải không ngừng thay đổi, cải tiến - Để phong phú chương trình, xen kẽ nội dung kiến thức phần hát ca khúc cách mạng, hát Bác Hồ, quê hương đất nước… qua hát khơi gợi lòng tự hào dân tộc, lòng yêu nước bạn sinh viên c Biện pháp tổ chức: - Hội sinh viên trường xây dựng kế hoạch, phổ biến để sinh viên có thời gian chuẩn bị - Mời chuyên gia, cố vấn chuyên môn để đảm bảo thi - Lên kế hoạch, soạn nội dung, câu hỏi gửi tới hội đồng cố vấn, ban giám khảo đóng góp cho ý kiến để tránh sai sót thi HOISINHVIEN.COM.VN IV MỘT SỐ CUỘC THI VỀ VĂN HÓA, VĂN NGHỆ, THỂ DỤC, THỂ THAO Phương pháp kỹ tổ chức Hội thi, hội diễn, liên hoan văn nghệ (gọi chung Hội thi) * Bước 1: Xây dựng Kế hoạch tổ chức thể lệ hội thi - Kế hoạch tổ chức Hội thi cần thể nội dung sau: + Mục đích - yêu cầu: Nêu rõ mục đích u cầu Hội thi thu hút đơng đảo thiếu nhi vào hoạt động tập thể; tạo môi trường cho sinh viên phát huy khiếu u thích ca hát; đồng thời góp phần phát huy sắc văn hoá dân tộc, tiếp thu tinh hoa văn hoá nhân loại + Thời gian, địa điểm: Chọn thời gian tổ chức cho phù hợp, gắn với ngày lễ, ngày kỷ niệm lớn đất nước, ngày thành lập Đoàn Thanh niên, Hội Sinh viên: 9/1, 26/3, 30/4, 2/9…, gắn với hoạt động chung nhà trường (ví dụ: Chào mừng Đại hội Đảng bộ, Cơng đồn, Đồn TN, chào mừng ngày thành lập trường ) + Nội dung, biện pháp: Những nội dung tên hội thi thường chọn theo chủ đề, liên quan đến thời điểm tổ chức Hội thi tiến hành từ cấp khoa, cấp trường theo hình thức biểu diễn hội trường ngồi trời, thi theo hình thức đơn ca, tốp ca, hợp xướng, múa kết hợp + Tổ chức thực hiện: Cần phân công trách nhiệm tổ chức thực đến phận để triển khai thực theo tiến độ thời gian cụ thể báo cáo Ban tổ chức hội thi, giao cho phận làm thường trực Ban tổ chức Hội thi - Thể lệ Hội thi: Thông thường thể theo Điều, khoản, điểm nhằm quy định cụ thể hoá nội dung Kế hoạch Hội thi nhằm đưa hướng dẫn quy định cụ thể mang tính bắt buộc nội dung, chủ đề, thể loại Hội thi Trong thể lệ thiết phải nêu số vấn đề như: đối tượng tham gia, quy mơ tổ chức, chủ đề thi, hình thức thi (đơn ca, song ca, tốp ca, hợp xướng…), thời gian, địa điểm diễn ra, giải thưởng, quy định khiếu nại (nếu có)… Bước 2: Cơng tác chuẩn bị: HOISINHVIEN.COM.VN Triển khai Kế hoạch đến sở Hội đơn vị liên quan Có hai hình thức triển khai chính: - Trực tiếp: Triệu tập thành phần liên quan họp triển khai Kế hoạch - Gián tiếp: Triển khai văn gửi xuống chi hội, liên chi hội (Kết hợp thông báo kế hoạch bảng tin trường qua đội phát thanh) Chuẩn bị nhân sự: - Thành lập Ban tổ chức Hội thi, gồm có Trưởng Ban tổ chức, Phó trưởng ban thành viên đại diện phịng ban trường (lưu ý tính đại diện) - Thành lập Hội đồng giám khảo, hội đồng cố vấn Nghệ thuật: Giúp Ban tổ chức mặt chuyên môn, chấm chọn tiết mục xuất sắc Hội đồng giám khảo bao gồm trưởng ban, Phó trưởng ban thành viên hội đồng Ban giám khảo khơng thiết trường, mở rộng thêm đối tượng tham gia Ban giám khảo từ nhà chun mơn có uy tín trường khác, Nhà hát, Trung tâm biểu diễn quan thuộc ngành văn hoá nghệ thuật - Thành lập tiểu ban giúp việc cho Hội thi: Các tiểu ban Trưởng ban tổ chức phân công, có nhiệm vụ giúp việc cho BTC Hội thi số nội dung cụ thể (ví dụ tiểu ban hậu cần, tiểu ban lễ tân, tiểu ban nội dung, tiểu ban tuyên truyền ) Chuẩn bị nội dung: Đây khâu quan trọng, tiểu ban nội dung thành viên phân công phụ trách mảng nội dung phải tham mưu chuẩn bị nội dung hội thi câu hỏi, đáp án, gợi ý trả lời, tài liệu tham khảo giới hạn nội dung chủ đề liên hoan, hội diễn đảm bảo số yêu cầu: - Phù hợp với trình độ, khả sinh viên - Phát huy khả sáng tạo nghệ thuật sinh viên - Mang tính tun truyền giáo dục cao - Thu hút đơng đảo sinh viên hưởng ứng tham gia Chuẩn bị điều kiện, sở vật chất: Tiểu ban hậu cần thành viên phân công phụ trách phải tham mưu chuẩn bị điều kiện đảm bảo cho Hội thi, lập dự trù kinh phí chi tiết cho tồn HOISINHVIEN.COM.VN Hội thi (kinh phí từ nguồn ngân sách vận động tài trợ), lên phương án chuẩn bị đảm bảo địa điểm, chỗ ăn nghỉ cho BTC (nếu cần), trang trí, âm thanh, ánh sáng, hoa, nước uống, giải thưởng… * Bước 3: Tổ chức thi: - Chương trình khai mạc: thơng thường bao gồm số nội dung Văn nghệ chào mừng Tuyên bố lý do, giới thiệu đại biểu Phát biểu khai mạc Phát biểu chào mừng (nếu có) Tặng cờ lưu niệm cho đơn vị tham gia Phần thi Tổng kết, trao thưởng (nếu thi 01 buổi) - Chương trình Bế mạc: (nếu thi từ hai buổi trở lên) Văn nghệ đầu Tuyên bố lý do, giới thiệu đại biểu Phát biểu đánh giá chất lượng chuyên môn Hội đồng Nghệ thuật Phát biểu đánh giá tổng kết Trưởng Ban tổ chức Hội thi Khen thưởng Kết thúc - Điều hành hoạt động: Trong trình tổ chức Hội thi, thành viên Ban tổ chức, Ban giám khảo tiểu ban chuẩn bị ln phải có phối hợp nhịp nhàng, gắn kết với thông qua điều hành Trưởng Ban tổ chức Phương pháp kỹ tổ chức giải thể thao * Bước 1: Xây dựng Kế hoạch tổ chức điều lệ giải - Kế hoạch tổ chức giải thể thao cần thể nội dung sau: + Mục đích - yêu cầu: Nêu rõ mục đích yêu cầu giải thể thao giáo dục, rèn luyện nâng cao sức khoẻ cho sinh viên, thu hút đông đảo HOISINHVIEN.COM.VN thiếu nhi vào tổ chức, vào hoạt động tập thể; tạo hội cho sinh viên thể khiếu + Thời gian, địa điểm: Chọn thời gian tổ chức cho phù hợp, gắn với ngày lễ, ngày kỷ niệm lớn đất nước, ngày thành lập Đoàn Thanh niên, Hội Sinh viên: 9/1, 26/3, 30/4, 2/9…, gắn với hoạt động chung nhà trường (ví dụ: Chào mừng Đại hội Đảng bộ, Cơng đoàn, Đoàn TN, chào mừng ngày thành lập trường ) chào mừng Ngày thể thao VN + Nội dung, biện pháp: Những nội dung đưa giải thể thao phải nội dung phù hợp với đặc thù trường sinh viên quan tâm Một số nội dung sinh viên quan tâm như: giải bóng đá mini, cầu lơng, đá cầu, bóng chuyền, bóng ném, bóng rổ, bơi, kéo co Tuỳ thuộc vào mơn thi đấu để xác định hình thức thi cho phù hợp + Tổ chức thực hiện: Cần phân công trách nhiệm tổ chức thực cho phận để triển khai theo nội dung tiến độ thời gian cụ thể báo cáo Ban tổ chức giải, giao cho phận làm thường trực Ban tổ chức giải - Điều lệ giải: Thông thường loại hình văn thể theo Chương, Điều, khoản, điểm nhằm cụ thể hoá nội dung, hướng dẫn quy định cụ thể mang tính bắt buộc nội dung giải Trong Điều lệ thiết phải quy định rõ số vấn đề như: đối tượng tham gia, quy mơ, hình thức thi đấu, trang phục, cách tính điểm, thời gian, địa điểm diễn ra, giải thưởng, quy định kỷ luật, khiếu nại Bước 2: Công tác chuẩn bị: Triển khai Kế hoạch đến sở Hội đơn vị liên quan Có hai hình thức triển khai chính: - Trực tiếp: Triệu tập thành phần liên quan họp triển khai Kế hoạch - Gián tiếp: Triển khai văn gửi xuống chi Hội, liên chi Hội (Kết hợp thơng báo kế hoạch bảng tin trường qua đội phát thanh) HOISINHVIEN.COM.VN Chuẩn bị nhân sự: - Thành lập Ban tổ chức giải: Để phân công tổ chức điều hành thi, gồm có Trưởng Ban tổ chức, Phó trưởng ban thành viên giúp việc cho Trưởng Ban tổ chức giải - Thành lập Ban trọng tài: Giúp Ban tổ chức điều hành giải mặt chuyên môn, chọn vận động viên tập thể tiêu biểu Ban trọng tài bao gồm trưởng ban, Phó trưởng ban thành viên (tuỳ theo quy mô giải) Ban trọng tài không thiết trường, mở rộng thêm đối tượng tham gia từ nhà chun mơn có uy tín trường khác, Trung tâm thi đấu thể thao nhà chuyên môn liên quan đến ngành thể thao - Thành lập tiểu ban giúp việc cho Cuộc thi: Các tiểu ban Trưởng ban tổ chức phân cơng, có nhiệm vụ giúp việc cho BTC thi số nội dung định (ví dụ tiểu ban hậu cần, tiểu ban lễ tân, tiểu ban chuyên môn, tiểu ban tuyên truyền ) Chuẩn bị nội dung chuyên môn: Tiểu ban nội dung thành viên phân công phụ trách chuyên môn phải tham mưu chuẩn bị nội dung giải thi đấu, tập huấn, quán triệt nội qui thể lệ giải cho đối tượng tham gia, lựa chọn môn thi đấu phù hợp đảm bảo số yêu cầu: - Phù hợp với trình độ, khiếu, sức khoẻ sinh viên - Tạo phong trào thi đua rèn luyện thể dục thể thao nhà trường - Thể tính tuyên truyền giáo dục cao - Thu hút đông đảo sinh viên hưởng ứng tham gia Chuẩn bị điều kiện, sở vật chất: Tiểu ban hậu cần thành viên phân công phụ trách phải tham mưu chuẩn bị điều kiện đảm bảo cho giải, lập dự trù kinh phí chi tiết cho tồn Hội thi (kinh phí từ nguồn ngân sách vận động tài trợ), lên phương án chuẩn bị đảm bảo địa điểm, trang trí, trang phục, vật dụng thi đấu, y tế, cứu thương, hoa, nước uống, giải thưởng… * Bước 3: Tổ chức giải: - Chương trình khai mạc: thơng thường bao gồm số nội dung HOISINHVIEN.COM.VN Văn nghệ (nếu có) Tuyên bố lý do, giới thiệu đại biểu Phát biểu khai mạc Trưởng Ban tổ chức Phát biểu chào mừng (nếu có) Phát biểu tuyên thệ VĐV Phát biểu đại diện Tổ trọng tài điều khiển Tặng cờ lưu niệm cho đơn vị tham gia Phần thi đấu giải: (Phần diễn sau kết thúc phần lễ khai mạc) - Chương trình Bế mạc giải: thường gắn với nội dung thi đấu cuối ( tranh giải Ba, Tư Nhất, Nhì) Tuyên bố lý do, giới thiệu đại biểu Phát biểu đánh giá tổng kết Trưởng Ban tổ chức giải Trao thưởng: (bao gồm giải cá nhân, giải tập thể giải phụ khác như: phong cách, VĐV xuất sắc, VĐVtriển vọng ) - Điều hành hoạt động: Trong trình tổ chức giải thể thao, thành viên Ban tổ chức, Ban trọng tài tiểu ban chuẩn bị ln phải có phối hợp nhịp nhàng, gắn kết với thông qua điều hành Trưởng Ban tổ chức HOISINHVIEN.COM.VN ... hay Ban giám khảo - Với Ban giám khảo: + Cần thống nội dung đáp án thang điểm cho nội dung thi HOISINHVIEN.COM.VN + Chuẩn bị hệ thống câu hỏi phụ xử lý tình để chủ động hỏi thí sinh (nếu hội... thức, trang bị phương pháp học tập, NCKH; Tạo điều kiện cho sinh viên tiếp cận kiến thức khoa học, HOISINHVIEN.COM.VN sinh viên vận dụng kiến thức để giải vấn đề cụ thể khoa học, thực tiễn; động... thành viên hội đồng Ban giám khảo không thiết trường, mở rộng thêm đối tượng tham gia Ban giám HOISINHVIEN.COM.VN khảo từ nhà chun mơn có uy tín trường khác, Viện nghiên cứu quan ban ngành cấp