Xây dựng chương trình quản lý tuyển sinh

Tài liệu tham khảo chuyên ngành tin học Xây dựng chương trình quản lý tuyển sinh

MỤC LỤC

1 CẬP NHẬP 15

LỜI NÓI ĐẦU

Ngày nay tin hoc là một ngành mũi nhọn trong mọi hoạt động xã hội, nó đã trở thành một bộ phận không thể thiếu trong thời đại “ Khoa học kỹ thuật”.Nó đã và đang đi vào mọi lĩnh vực của cuộc sống Với sự phát triển không ngừng, nó đã mở ra một trang lịch sử mới cho nhân loại, đánh dấu một bước ngoặt mới của xã hội Tin học ngày nay đã phát triển rộng khắp thế giới, nó xâm nhập vào tất cả mọi lĩnh vực: xã hội, kinh tế, chính trị, quốc phòng… mà đặc biệt nó làm thay đổi toàn bộ bề mặt của nền khoa học kỹ thuật của chúng ta.

Trong công tác quản lý, việc sử dụng máy tính đóng một vai trò quan trọng, nó không những giúp quản lý công việc tốt mà còn nhanh chóng đưa ra các phương án lựa chọn để tham khảo lấy làm cơ sở định hướng cho công việc Hàng ngày, việc quản lý thông tin quá cồng kềnh chưa nói đến việc phải cập nhật, sửa chữa và xuất những thông tin tổng hợp từ những mảng thông tin rời rạc khi cần thiết Trước đây một khối lượng lớn công việc nếu quản lý bằng tay, thì nay công việc đã trở nên nhàn rỗi, chính nhờ vào công nghệ thông tin mà chính xác đó là máy tính, một công cụ thu nhập, lưu trữ và xử lý số liệu Vì vậy, việc đưa máy tính vào áp dụng trong quản lý là điều đáng làm và cấp thiết.

Với 1 lượng lớn thí sinh đến dự thi vào 1 trường đại học nếu quản lý mà không chính xác thì sẽ gây ra 1 vấn đề lớn rất bất cập.Vì vậy việc xây dưngj 1 phần mền quản lý tuyển sinh cho 1 trường đại học là hết sức cần thiết Nhà trường sẽ chủ động hơn trong việc quản lý 1 lượng thí sinh lớn

Với ý tưởng ban đầu ấy, được sự giúp đỡ của thầy Phạm Công Hoà, em

QUẢN LÝ TUYỂN SINH” Em hi vọng rằng phần mền quản lý của

mình trong tương lai sẽ được ứng dụng ở trong các trường có tuyển sinh đại học và cao đẳng

Hà nội ngày 10 tháng 6 năm 2010

Sinh viênTrần Thị Quỳnh

PHẦN I: KHẢO SÁT VÀ PHÂN TÍCH ĐỀ TÀI

I-KHẢO SÁT HỆ THỐNG QUẢN LÝ TUYỂN SINH

1.Đặc điểm của công tác tuyển sinh

Công tác tuyển sinh là một trong những công việc quan trọng mà bất kỳ trường học nào cũng phải làm vào mỗi đầu của năm học mới.Công tác tuyển sinh là công tác ưu tiên hàng đầu của mỗi trường đạo học dù là công lập hay dân lập.Mặc dù quan trọng như vậy nhưng công việc quản lý tuyển sinh còn làm thủ công, thường gây ra nhầm lẫn không chính xác.

Đặc điểm của công tác tuyển sinh là tương đối phức tạp Nó bao gồm các chức năng chính sau

+ Nhập thông tin về sinh viên

+ Gửi giấy báo tuyển sinh tới sinh viên+ Vào điểm cho từng sinh viên

+ Cấp giấy báo điểm hoặc giấy báo trúng tuyển cho những sinh viên đủ điểm vào trường

+ Tổng hợp và lập báo cáo.

2.Mô tả bài toán công tác tuyển sinh

Việc quản lý công tác tuyển sinh trong 1 trường đại học được mô tả như sau

thi tới trường.Thông tin đăng ký dự thi của thí sinh bao gồm thong tin cá nhân (họ tên, ngày sinh, giới tính, quê quán…) khu vực dự thi, đối tượng dự thi

căn cứ vào số lượng thí sinh đăng ký sẽ đánh số bào danh và phân phòng thi , gửi thông tin này cho các thí sinh

• Trường tổ chức thi tuyển Bài thi của mỗi thí sinh khi thi xong môt môn sẽ được đánh sôc phách ngẫu nhiên và gửi cho bộ phận chấm điểm Bộ phận chấm điểm sau khi chấm xong sẽ gửi lại bộ phận vào điểm số báo danh , số phách và điểm tương ứng

căn cứ vào chỉ tiêu sẽ đưa ra điểm chuẩn Điểm tổng của mỗi thí sinh sẽ được tính bằng tổng điểm 3 môn, điểm đối tượng và điểm khu vực Mỗi thí sinh khi đến dự thi sẽ được nhận từ trường phiếu báo điểm thi.Các trường hợp thi đỗ (có tổng điểm lớn hơn hoặc bằng điểm chuẩn) sẽ được nhà trường gửi phiếu báo trúng tuyển (phiếu báo nhập học )

3.Mục đích của chương trình

Mục đích của chương trình là quản lý được số thí sinh đến đăng ký dự thi và những tổng kết được những thí sinh nào đủ điểm đỗ vào trường, báo cáo các vấn đề cần thiết với hôi đồng nhà trường Nó sẽ phải có các tính năng sau:

-Cập nhật số lượng thi sinh-Cập nhật số phòng thi.

-Cập nhật điểm thi của mỗi thí sinh-Tìm kiếm thí sinh dự thi

-Tìm kiếm điểm thi của mỗi thí sinh.-Lập báo cáo:

+Danh sach những thí sinh đến dự thi.

+Báo cáo về những thi sinh đủ điều kiện đạt vào trường

4.Hoạt động của chương trình

Chương trình hoạt động của chương trình được mô tả như sau:

Người quản lý sẽ cập nhập những thí sinh đến trường đăng ký dự thi hoặc sửa chữa những thông tin sai sót của thí sing CHương trinh cũng cập nhập môn thi, phòng thi

Sau khi cập nhập thí sinh se phân phòng thi cho các thí sinh Sau đợt thi tuyển bai thi của các thí sinh sẽ được chấm và vào điểm

Người quản lý sẽ lên danh sach các thí sinh nào đỗ trong kỳ tuyển sinh thi sẽ được gửi giấy bào nhập học Nếu không đỗ thì sẽ nhận giấy báo điêm thi và giấy nguyện vọng 2 và 3

5.Yêu cầu của chương trình

Quản lý làm sao đạt được các yêu cầu sau:

+ Xây dựng hệ thống thông tin thí sinh dự thi liên quan đến việc tuyển sinh

+ Xây dựng được hệ thống thông tin cần tra cứu, theo dõi trong quá trình tuyển sinh

+ Xây dựng các báo cáo theo yêu cầu của nhà trường hoặc thí sinh.

PHẦN II NỘI DUNG VÀ CÁC CHỨC NĂNG CỦA BÀI TOÁN1.Nội dung của bài toán

-Cập nhật, lưu trữ, xử lý thông tin nhanh.

-Thực hiện các thông tin báo cáo liên quan đến chế độ quản lý.

2 Chức năng của bài toán.

*Hệ thống phục vụ:

- Đối tượng quản lý (Admin) :là đối tượng được sử dụng toàn bộ chương trình này

* Hệ thống chương trình bao gồm những chức năng chính

của từng thí sinh

ma người dung mong muốn

-Báo cáo danh sach thí sinh dự thi.

-Báo cáo danh sach điểm thi của thí sinh

-In phiếu báo dự thi và phiếu báo điểm cho từng thí sinh

3.Sơ đồ phân cấp chức năng của chương trình

Biểu đồ phân cấp chức năng là loại biểu đồ diễn tả sự phân rã dần các chức năng từ đại thể đến chi tiết Mỗi nút trong biểu đồ là một chức năng có dạng hình chữ nhật có tên chức năng ở bên trong, đường gấp khúc hình cây dùng để nối một chức năng ở mức trên và các chức năng ở bên dưới được trực tiếp phân chia ( phân rã ) từ chức năng đó.

Chức năng quản lý: cho phép thêm mới, sửa, xoá các thông tin trong hệ thống.

CHỨC NĂNG QUẢN LÝ

Chức năng tra cứu: chức năng này cho phép tìm kiếm, tra cứu thông tin thí sinh , thông tin điểm thi

Chức năng thống kê, báo cáo: đưa ra các danh sách cần lập

3.1 Sơ đồ phân rã chức năng quản lý

Phần này cho cập nhập thêm ,sủa, xóa , những thông tin về thí sinh, phòng thi, môn thi, điểm

thi, dánh số báo danh và số phách ngẫu nhiên

CHƯƠNG TRÌNH

3.2 Sơ đồ phân rã chức năng tìm kiếm

Trong phần này cho người quản lý tìm kiếm thi sinh theo mã thí sinh, họ tên, tuổi, khu vưc, đối tượng ,phòng thi và in ra các danh sách tương ứng

Cho phép tim kiếm điểm thi theo mã thí sinh và tổng điểm

3.3 Sơ đồ phân rã chúc năng báo cáo

Trong phần này cho in ra những thông tin người quản lý cần lấy

PHẦN III

PHÂN TÍCH THIẾT KẾ CHƯƠNG TRÌNH

1.Phân tích cơ sở dư liệu

1.1 Xác định thực thể E1- Nhóm thí sinh

#PK_MaTS shoten

dngaysinhbgioitinhsdiachisMaKVsMaDTssophongmakhoiE2- Đối tượng

fdiemthuongDTE3-Khu vực

fdiemthuongKVE4-Mon thi

#PK_smamonStenmonE5-Phong thi

PK_makhoiStenkhoiE7-Điểm thi

2.Xác định các mối quan hệ

*Thí sinh và đối tượng là liên kết 1-N

Thí sinh và khu vực là liên kết 1-N

Thí sinh và điểm thi liên kết 1-N

Thí sinh và môn thi là liên kết N-N

THí sinh khối thi là liên kết 1_N

THí sinh và phòng thi là liên kết 1-N

Điểm thi Thí sinh

Điểm thi và môn thi là liên kết 1_N

Điểm thi Môn th

3.Thiết kế CSDL

Qua phần trinh bày trên với mô hình thực thể liên kết , ta các bang CSDL như sau

Tên trườngKiểu dữ liệuĐộ rộngĐược phép để rỗngChú thích

Tên trườngKiểu dữ liệuĐộ rộngĐược phép để rỗngChú thích

Tên trườngKiểu dữ liệuĐộ rộngĐược phép để rỗngChú thích

Tên trườngKiểu dữ liệuĐộ rộngĐược phép để rỗngChú thích

Tên trườngKiểu dữ liệuĐộ rộngĐược phép để rỗngChú thích

Tên trườngKiểu dữ liệuĐộ rộngĐược phép để rỗngChú thích

Tên trườngKiểu dữ liệuĐộ rộngĐược phép để rỗngChú thích

4.Kết nối trong CSDL

PHẦN IV: THIẾT KẾ GIAO DIỆN CHƯƠNG TRÌNH

I.THIẾT KẾ CHƯƠNG TRÌNH

1 CẬP NHẬP

Chức năng này bao gồm các công việc::

-Nhập thông tin về thí sinh (Sử dụng bản TblTHISINH-Nhập thông tin về phòng thi (Sử dụng bản TblPHONGTHI)-Nhập thông tin về môn thi (Sử dụng bản TblMONTHI)-Nhập thông tin về môn thi (Sử dụng bản TblMONTHI)

II GIAO DIỆN CHƯƠNG TRINH

2.Phần cập nhập

*Cập nhật thí sinh Khi có một thí sinh mới đến đăng ký dự thi thì người quản lý cần cập nhật thông tin về thí sinh mới đó.Các thông tin này sau khi đựơc nhập sẽ lưu vào bảng thí sinh

-Trong from này người quản lý có thể sửa ,xóa những dữ liệu mình nhập sai

-Có thể in luôn phiếu báo dự thi cho từng thí sinh

*Cập nhật môn thi: Các môn thi mới sẽ được cập nhập vào bảng môn thi

*Cập nhập phòng thi :

Các phòng thi mới sẽ được người quản lý cập nhập vào bảng phòng thi

*Cập nhật điểm thi :

Điểm thi của từng thí sinh sẽ được cập nhập vào bảng điểm thi

Mỗi bài thi sẽ được đánh số phách ngẫu nhiên không bài thi nào trùng với bài thi nào

3.Phần tìm kiếm :

*Tìm kiếm thí sinh:

Người quản lý muốn tìm kiếm 1 thí sinh nào thì sẽ vào from tim kiếm thí sinh để tìm hệ thống sẽ hiện ra những thông tin mà người quản lý cần tim kiếm.

Cũng có thể in ra những thông tin mà mình vừa tìm kiếm được

* Tìm kiếm điểm thi

Mỗi 1 thí sinh sẽ được cập nhập từ 3 môn thi trở lên trong bảng tìm điểm thi Người quản lý muốn tìm kiếm điểm thi của thí sinh nào thì chỉ cần tìm theo mã thí sinh

-4.Phần báo cáo

*In danh sách thí sinh dự thi

Danh sách thí sinh sẽ được lên dể gửi cho hội đồng thi

*In phiếu báo dự thi

Phiếu báo dự thi sẽ được gửi trước cho thí sinh để thí sinh mang đến khi nhận phòng thi

*In danh sách thí sinh theo phòng

Mỗi phòng thi có 1 số lượng thí sinh tương ứng

*In phiếu báo điểm thi

Mỗi 1 thí sinh khi thi xong sẽ được nhà trường gửi cho 1 phiếu báo điểm thi để xét NV2 , NV3.

Nếu đử điểm vào trường sẽ được gửi phiếu báo trúng tuyến

TÀI LIỆU THAM KHẢO

+ Giáo trình hệ quản trị cơ sở dữ liệu Access/SQL server+ Giáo trình Visual Basic / VB.NET / C#

+ Tạo báo cáo động với CrytalReport – Khoa CNTH+ Phân tích và thiết kế hệ thống thông tin

Tác giả: Nguyễn Văn Ba

Nhà xuất bản Đại học quốc gia Hà Nội, 2000.

+ Phân tích và thiết kế hệ thống thông tin

Tác giả: Nguyễn Văn Vỵ

Nhà xuất bản Đại học quốc gia Hà Nội, 2002.+ Nhập môn Cơ sở dữ liệu quan hệ

Tác giả: Lê Tiến Vương

Nhà xuất bản Khoa học và kỹ thuật, 1995.

+ Microsoft VisualBasic & Lập trình cơ sở dữ liệu 6.0

Tác giả: Nguyễn Thị Ngọc Mai (chủ biên)

Nguyễn Thị Kim Trang

Hoàng Đức Hải

Cố vấn khoa học:

GSTS Nguyễn Hữu Anh

Nhà xuất bản Giáo dục, 2000.

KẾT LUẬN

Trong thời gian tốt nghiệp, với sự cố gắng nỗ lực của bản thân, sự hướng

đầu của đề tại Tuy nhiên, vì sự hạn chế về kinh nghiệm thực tế của bản thân, thời gian thực hiện đề tài nên vẫn còn những thiết sót Vì vậy, em rất mong nhận được sự góp ý, nhận xét, đánh giá của các thầy, cô để chương trình được chính xác, hoàn thiện tốt hơn.

Em xin chân thành cảm ơn các thầy cô giáo trong Khoa Công nghệ tin học của Viện Đại học Mở Hà nội đã giảng dạy nhiệt tình và dìu dắt chúng em trong suốt những năm học vừa qua Qua đây, Em cũng xin được đặc biệt cảm ơn thầy

lợi để em hoàn thành đề tài Em xin chân thành cảm ơn!

Hà Nội , ngày 18 tháng 07 năm 2010Sinh viên

Trần Thị Quỳnh