I. Đặt vấn đề: 1. Mô tả hiện trạng bài toán: Bất cứ một sinh viên nào khi bước qua cánh cổng của nhà trường đều phải có thẻ sinh viên. Thẻ sinh viên có vai trò rất quan trọng đối với cả sinh viên và nhà trường . Nó như “chứng minh thư” của mỗi “công dân” trong nhà trường Tại thư viện khi quản lý hồ sơ sinh viên vẫn sử dụng phương pháp thủ công là chủ yếu, khối lượng hồ sơ quản lý sinh viên là rất lớn Việc cập nhật hồ sơ, tìm kiếm thông tin của một sinh viên nào đó là rất khó khăn, mất nhiều thời gian và không cho được thông tin chính xác nhất và mới nhất về sinh viên đó Số giấy tờ bổ sung hàng năm trong hồ sơ của mỗi sinh viên cũng rất lớn Các báo cáo tổng hợp tình hình sinh viên rất chậm so với thời gian quy định. Thêm nữa là các báo cáo này là không chính xác (thông tin này không phải là thông tin mới nhất) không đầy đủ và đã ảnh hưởng nhiều đến chất lượng báo cáo Việc làm báo cáo thống kê theo yêu cầu mang tính điều tra thì càng gặp khó khăn hơn rất nhiều và thường không thoả mãn được yêu cầu đặt ra bởi thông tin thiếu chất lượng thời sự Hầu như không thể theo dõi tình hình sinh viên của các lớp, các ngành, các khoa A) Thẻ sinh viên • Đối với sinh viên, nó thay thế cho thế cho giấy chứng nhận sinh viên, thẻ thư viện … • Đối với người quản lí (nhà trường) Bảo vệ nhà trường: là cơ sở để nhận diện sinh viên của nhà trường Quản sinh: là cơ sở để nhận biết sinh viên của mỗi khoa Thư viện: là căn cứ để cho mượn tài liệu Phòng chính trị và công tác sinh viên: quản lí, cập nhật ,thống kê Giám thị : có thể biết được những gian lận trong thi cử … B)Đặc điểm của thẻ sinh viên: Bao gồm : • Họ tên sv • Ngày sinh • Mã số sinh viên • Lớp • Khoa • Trường • Hộ khẩu thương trú • Thời hạn có giá trị C)Phụ trách quản lí thẻ sinh viên: • Phòng quản lý học sinh sinh viên D)Các nhiệm vụ của Ban quản lí về thẻ sinh viên • Phòng quản lý học sinh sinh viên: Đưa ra các quyết định về việc cung cấp, sửa chữa, thu hồi thẻ sinh viên • Trung tâm thông tin tư liệu: Thi hành các quyết định về việc cung cấp, sửa chữa, thu hồi thẻ sinh viên Bài toán đặt ra là phân tích thiết kế hệ thống xây dựng chương trình quản lý thẻ sinh viên của thư viện. Quản lý thẻ sinh viên của thư viện ta phải nắm được các vấn đề cơ bản sau: +Ta phải nắm rõ số sinh viên trong trường. +Ta phải biết được số sinh viên trong mỗi khoa, mỗi lớp +Quá trình làm thẻ cho sinh viên +Quá trình cấp thẻ lại cho những sinh viên bị mất thẻ, làm lại thẻ 2 Xác định mục tiêu và phương án giải quyết: Ngày nay với sự phát triển mạnh mẽ của Công nghệ thông tin việc ứng dụng những thành tựu của ngành CNTT vào tất cả các ngành khác đặc biệt là trong lĩnh vực quản lý trở thành một xu hướng tất yếu. Trong công tác quản lý nếu chúng ta làm mọi việc bằng tay thì sẽ rất khó khăn và rất có thể mắc những sai sót. Nhưng nếu ứng dụng CNTT thì mọi việc sẽ rất tiện lợi, tiết kiệm thời gian, nhân lực và cả tri phí. Bài tập này xây dựng một ứng dụng của ngành CNTT vào công tác quản lý sinh viên của thư viện. A)Mục đích của bài toán: • Giúp cán bộ phòng chính trị và công tác sinh viên có thể quản lí dễ dàng, đơn giản, nhanh chóng về các vấn đề quản lí • Giúp nhân viên thư viện khi làm thẻ, nhập xuất dữ liệu về sinh viên được dễ dàng, hiệu quả • Giúp sinh viên khi đăng ký làm lại thẻ được nhanh chóng hơn • ….. B)Ưu điểm của hệ thống mói *Cập nhật thông tin nhanh chóng và chính xác • Khi sinh viên nhập trường, nhân viên thư viện sẽ nhận được thông tin của các sinh viên mới từ phòng quản lí thông qua hệ thống, và làm thẻ cho sinh viên • Khi sinh viên bị hỏng hoặc mất và đăng ký lại thì chỉ cần cung cấp thông tin về tên sinh viên và mã sinh viên (và cung cấp thông tin sai lệch ở thẻ sinh viên nếu thẻ bị sai) *Tra cứu thông tin nhanh chóng, chính xác và dễ dàng hơn theo yêu cầu quản lý • Nhân viên thư viện sẽ truy cập vào hệ thống để lấy dữ liệu và làm lại thẻ mới trên cơ sở các thông tin đã có và thông tin sinh viên cung cấp * Sửa chữa hay bổ sung thông tin cũng hết sức mềm dẻo, thuận tiện đáp ứng đầy đủ yêu cầu đặt ra • Để sửa lại thông tin về thẻ sinh viên, nhân viên thư viện chỉ cần nhập vào mã sinh viên và sửa trên hệ thống II. Xác lập dự án: 1. Dự trù trang thiết bị: Thiết bị dự tính gồm một máy đơn có cài hệ điều hành Windows XP và hệ quản trị cơ sở dữ liệu, ngôn ngữ lập trình và các phần mềm hỗ trợ đi kèm. 2. Lên kế hoạch: a)Khảo sát: -Lên kế hoạch -Xác định nội dung cần khảo sát -Thực hiện khảo sát b)Phân tích thiết kế hệ thống: -Tổng hợp thông tin khảo sát -Phân tích,tổng hợp đưa ra các sơ đồ cần thiết như: sơ đồ chức năng,sơ đồ luồng dữ liệu… -Thiết kế chương trình, tạo khung hình chi tiết về chương trình cần xây dựng c)Xây dựng,hoàn thiện và thử nghiệm chương trình : -Xây dựng chương trình, xây dựng các modul , các thư viện đi kèm nếu cần. -Cài đặt chạy thử dể kiểm tra lỗi và thử nghiệm các chức năng để xem cét tính khả thi và tìm ra các chức năng cần bổ sung. -Thực hiện sửa lỗi sau khi đã kiểm tra và hoàn thiện các chức năng còn thiếu. Công việc này được lặp lại đến khi đáp ứng yêu cầu. -Sau khi hoàn thiện sẽ chính thức đưa chương trình vào hoạt động. -Theo dõi qúa trình hoạt động để kịp thời khắc phục những lỗi xảy ra. III. Nội dung khảo sát: 1. Môi trường: Địa điểm khảo sát: Sinh viên,Thư viện và Phòng quản lý học sinh sinh viên Trường :Cao Đẳng Kỹ Thuật Lý Tự Trọng TP.HCM ) Tìm hiểu các yêu cầu về cơ sở dữ liệu đầu vào là những thông tin trong hồ sơ sinh viên. Các thông tin đầu ra là những báo cáo, thống kê theo tháng, năm theo biểu mẫu quy định của nhà trường 2.Nghiệp vụ: Sau khi nhận được bài tập, chúng em đã đi tìm hiểu và khảo sát thực tế tại thư viện , phòng quản lý học sinh sinh viên Trường :Cao Đẳng Kỹ Thuật Lý Tự Trọng TP.HCM Quản lý hồ sơ sinh viên của Trường Cao Đẳng Kỷ Thuật Lý Tự Trọng TP.HCM: - Quản lý thông tin về sinh viên dưới dạng “Hồ sơ sinh viên” - Mọi sự thay đổi liên quan đến sinh viên sẽ được cập nhật vào hồ sơ sinh viên (theo các phiếu tương ứng theo mẫu quy định sẵn) để dễ theo dõi quản lý - Trên cơ sở các thông tin sinh viên được lưu trữ, phòng quản lý học sinh sinh viên và thư viện thực hiện xây dựng báo cáo tổng hợp theo định kỳ, báo cáo phân tích đánh giá và một số báo cáo khác theo mẫu chuẩn quy định từ trước. Những báo cáo này rất quan trọng trong công tác quản lý sinh viên - Quản lý sự thay đổi của sinh viên trong trường là một vấn đề cực kì quan trọng đối với công tác quản lý sinh viên. Số lượng sinh viên mới vào trường và ra trường, thường xuyên thay đổi rất khó quản lý do rất nhiều nguyên nhân 2. Quá trình làm thẻ • Khi sinh viên nhập trường phòng chính trị và công tác sinh viên sẽ ghi lại các thông tin trên hồ sơ sinh viên: Giấy triệu tập trúng tuyển Thẻ dự thi Hồ sơ trúng tuyển Giấy khai sinh (bản sao) Bằng tốt nghiệp (bản sao) hoặc giấy chứng nhận tốt nghiệp tam thời (bản gốc) Học bạ THPT (bản sao) Sổ Đoàn hoặc Đảng Chứng minh thư nhân dân (bản sao) Các loại giấy tờ ưu tiên nếu có Khi đã vào học trở thành sinh viên của trường nhà trường sẽ làm thẻ cho sinh viên mới vào trường • Khi sinh viên bị mất thẻ hay thẻ bị sai muốn làm lại thẻ sinh viên cần làm đơn gửi cho quản sinh của khoa mình xác nhận, sau đó đem lên thư viện để làm lại thẻ sinh viên. Đơn xin cấp thẻ và đổi thẻ theo biểu mẫu sau: Céng hoµ x• héi chñ nghÜa ViÖt nam §éc lËp - Tù do - H¹nh phóc TP.HCM, ngµy....... th¸ng....... n¨m 200..... §¬n xin cÊp thÎ- ®æi thÎ sinh viªn KÝnh göi: - Phßng §µo t¹o vµ C«ng t¸c sinh viªn. Tªn Em lµ: ..............................................Sinh ngµy:.........................Giíi tÝnh:................... Sinh viªn Líp........................Thuéc Khoa:........................................M• SV:..................... Lý do cÊp thÎ, ®æi thÎ:......................................................................................................... ............................................................................................................................................. KÌm theo giÊy tê gåm: 1- B¶n sao CMTND + ................................................................... §Ò nghÞ Quý Phßng t¹o ®iÒu kiÖn gi¶i quyÕt. Em xin tr©n träng c¶m ¬n./. HP, ngµy.........th¸ng.......n¨m 200....... 1-Ngêi viÕt ®¬n ( Ký, ghi râ hä tªn) 2- Phßng §T&CTSV ChuyÓn Bé phËn lµm thÎ (Trung t©m TTTL) §Ò nghÞ cÊp giÊy hÑn; tr¶ thÎ trong vßng 07 ngµy. 1) Khi sinh viên nhập trường phòng chính trị và công tác sinh viên sẽ thông qua hệ thống quản lí sinh viên nhập vào các thông tin trên hồ sơ sinh viên để tiến hành làm thẻ cho mỗi sinh viên 2) Khi sinh viên làm lại thẻ do sai sót thì sinh viên lên phòng quản lý học sinh sinh viên để làm lại thẻ : Sinh viên nộp lại thẻ bị hỏng Đưa ra thông tin sai lẫn t
Ngày bắt đầu:15/09/2010 Ngày kết thúc:20/09/2010 KẾ HOẠCH LÀM VIỆC Công việc Ngày Người làm Khảo sát Từ 15/09/2010 Đến 17/09/2010 Cả Nhóm Phân tích Từ 17/09/2010 Đến 19/09/2010 Cả Nhóm Thiết kế 20/09/2010 Nguyễn Thế Sơn Danh sách thành viên nhóm: Trần Huy Cận ( Trưởng Nhóm ) Nguyễn Thế Sơn Ngơ Hồng Quốc Phụng Thời gian dự tính: - Ngày bắt đầu: 15/09/2010 - Ngày kết thúc: 20/09/2010 Nội dung dự án: Xây dựng chương trình quản lý thẻ sinh viên thư viện I Đặt vấn đề: Mô tả trạng toán: Bất sinh viên bước qua cánh cổng nhà trường phải có thẻ sinh viên Thẻ sinh viên có vai trị quan trọng sinh viên nhà trường Nó “chứng minh thư” “cơng dân” nhà trường Tại thư viện quản lý hồ sơ sinh viên sử dụng phương pháp thủ công chủ yếu, khối lượng hồ sơ quản lý sinh viên lớn Việc cập nhật hồ sơ, tìm kiếm thơng tin sinh viên khó khăn, nhiều thời gian khơng cho thơng tin xác sinh viên Số giấy tờ bổ sung hàng năm hồ sơ sinh viên lớn Các báo cáo tổng hợp tình hình sinh viên chậm so với thời gian quy định Thêm báo cáo khơng xác (thơng tin thông tin nhất) không đầy đủ ảnh hưởng nhiều đến chất lượng báo cáo Ngày bắt đầu:15/09/2010 Ngày kết thúc:20/09/2010 Việc làm báo cáo thống kê theo yêu cầu mang tính điều tra gặp khó khăn nhiều thường không thoả mãn yêu cầu đặt thông tin thiếu chất lượng thời Hầu theo dõi tình hình sinh viên lớp, ngành, khoa A) Thẻ sinh viên • Đối với sinh viên, thay cho cho giấy chứng nhận sinh viên, thẻ thư viện … • Đối với người quản lí (nhà trường) Bảo vệ nhà trường: sở để nhận diện sinh viên nhà trường Quản sinh: sở để nhận biết sinh viên khoa Thư viện: mượn tài liệu Phịng trị cơng tác sinh viên: quản lí, cập nhật ,thống kê Giám thị : biết gian lận thi cử … B)Đặc điểm thẻ sinh viên: Bao gồm : • Họ tên sv • Ngày sinh • Mã số sinh viên • Lớp • Khoa • Trường • Hộ thương trú • Thời hạn có giá trị C)Phụ trách quản lí thẻ sinh viên: • Phịng quản lý học sinh sinh viên D)Các nhiệm vụ Ban quản lí thẻ sinh viên • Phòng quản lý học sinh sinh viên: Đưa định việc cung cấp, sửa chữa, thu hồi thẻ sinh viên • Trung tâm thơng tin tư liệu: Thi hành định việc cung cấp, sửa chữa, thu hồi thẻ sinh viên Bài tốn đặt phân tích thiết kế hệ thống xây dựng chương trình quản lý thẻ sinh viên thư viện Quản lý thẻ sinh viên thư viện ta phải nắm vấn đề sau: +Ta phải nắm rõ số sinh viên trường +Ta phải biết số sinh viên khoa, lớp +Quá trình làm thẻ cho sinh viên +Quá trình cấp thẻ lại cho sinh viên bị thẻ, làm lại thẻ Ngày bắt đầu:15/09/2010 Ngày kết thúc:20/09/2010 Xác định mục tiêu phương án giải quyết: Ngày với phát triển mạnh mẽ Công nghệ thông tin việc ứng dụng thành tựu ngành CNTT vào tất ngành khác đặc biệt lĩnh vực quản lý trở thành xu hướng tất yếu Trong công tác quản lý làm việc tay khó khăn mắc sai sót Nhưng ứng dụng CNTT việc tiện lợi, tiết kiệm thời gian, nhân lực tri phí Bài tập xây dựng ứng dụng ngành CNTT vào công tác quản lý sinh viên thư viện A)Mục đích tốn: • Giúp cán phịng trị cơng tác sinh viên quản lí dễ dàng, đơn giản, nhanh chóng vấn đề quản lí • Giúp nhân viên thư viện làm thẻ, nhập xuất liệu sinh viên dễ dàng, hiệu • Giúp sinh viên đăng ký làm lại thẻ nhanh chóng • … B)Ưu điểm hệ thống mói *Cập nhật thơng tin nhanh chóng xác • Khi sinh viên nhập trường, nhân viên thư viện nhận thơng tin sinh viên từ phịng quản lí thơng qua hệ thống, làm thẻ cho sinh viên • Khi sinh viên bị hỏng đăng ký lại cần cung cấp thơng tin tên sinh viên mã sinh viên (và cung cấp thông tin sai lệch thẻ sinh viên thẻ bị sai) *Tra cứu thơng tin nhanh chóng, xác dễ dàng theo yêu cầu quản lý • Nhân viên thư viện truy cập vào hệ thống để lấy liệu làm lại thẻ sở thơng tin có thơng tin sinh viên cung cấp * Sửa chữa hay bổ sung thông tin mềm dẻo, thuận tiện đáp ứng đầy đủ yêu cầu đặt • Để sửa lại thông tin thẻ sinh viên, nhân viên thư viện cần nhập vào mã sinh viên sửa hệ thống II Xác lập dự án: Dự trù trang thiết bị: Thiết bị dự tính gồm máy đơn có cài hệ điều hành Windows XP hệ quản trị sở liệu, ngôn ngữ lập trình phần mềm hỗ trợ kèm Lên kế hoạch: a)Khảo sát: -Lên kế hoạch -Xác định nội dung cần khảo sát -Thực khảo sát Ngày bắt đầu:15/09/2010 Ngày kết thúc:20/09/2010 b)Phân tích thiết kế hệ thống: -Tổng hợp thông tin khảo sát -Phân tích,tổng hợp đưa sơ đồ cần thiết như: sơ đồ chức năng,sơ đồ luồng liệu… -Thiết kế chương trình, tạo khung hình chi tiết chương trình cần xây dựng c)Xây dựng,hoàn thiện thử nghiệm chương trình : -Xây dựng chương trình, xây dựng modul , thư viện kèm cần -Cài đặt chạy thử dể kiểm tra lỗi thử nghiệm chức để xem cét tính khả thi tìm chức cần bổ sung -Thực sửa lỗi sau kiểm tra hoàn thiện chức cịn thiếu Cơng việc lặp lại đến đáp ứng yêu cầu -Sau hoàn thiện thức đưa chương trình vào hoạt động -Theo dõi qúa trình hoạt động để kịp thời khắc phục lỗi xảy III Nội dung khảo sát: Môi trường: Địa điểm khảo sát: Sinh viên,Thư viện Phòng quản lý học sinh sinh viên Trường :Cao Đẳng Kỹ Thuật Lý Tự Trọng TP.HCM ) Tìm hiểu yêu cầu sở liệu đầu vào thông tin hồ sơ sinh viên Các thông tin đầu báo cáo, thống kê theo tháng, năm theo biểu mẫu quy định nhà trường 2.Nghiệp vụ: Sau nhận tập, chúng em tìm hiểu khảo sát thực tế thư viện , phòng quản lý học sinh sinh viên Trường :Cao Đẳng Kỹ Thuật Lý Tự Trọng TP.HCM Quản lý hồ sơ sinh viên Trường Cao Đẳng Kỷ Thuật Lý Tự Trọng TP.HCM: - Quản lý thông tin sinh viên dạng “Hồ sơ sinh viên” - Mọi thay đổi liên quan đến sinh viên cập nhật vào hồ sơ sinh viên (theo phiếu tương ứng theo mẫu quy định sẵn) để dễ theo dõi quản lý - Trên sở thông tin sinh viên lưu trữ, phòng quản lý học sinh sinh viên thư viện thực xây dựng báo cáo tổng hợp theo định kỳ, báo cáo phân tích đánh giá số báo cáo khác theo mẫu chuẩn quy định từ trước Những báo cáo quan trọng công tác quản lý sinh viên - Quản lý thay đổi sinh viên trường vấn đề quan trọng công tác quản lý sinh viên Số lượng sinh viên vào trường trường, thường xuyên thay đổi khó quản lý nhiều nguyên nhân Q trình làm thẻ • Khi sinh viên nhập trường phịng trị cơng tác sinh viên ghi lại thông tin hồ sơ sinh viên: Giấy triệu tập trúng tuyển Thẻ dự thi Ngày bắt đầu:15/09/2010 Ngày kết thúc:20/09/2010 Hồ sơ trúng tuyển Giấy khai sinh (bản sao) Bằng tốt nghiệp (bản sao) giấy chứng nhận tốt nghiệp tam thời (bản gốc) Học bạ THPT (bản sao) Sổ Đoàn Đảng Chứng minh thư nhân dân (bản sao) Các loại giấy tờ ưu tiên có Khi vào học trở thành sinh viên trường nhà trường làm thẻ cho sinh viên vào trường • Khi sinh viên bị thẻ hay thẻ bị sai muốn làm lại thẻ sinh viên cần làm đơn gửi cho quản sinh khoa xác nhận, sau đem lên thư viện để làm lại thẻ sinh viên Đơn xin cấp thẻ đổi thẻ theo biểu mẫu sau: Céng hoµ x· héi chđ nghĩa Việt nam Độc lập - Tự - Hạnh phúc TP.HCM, ngày tháng năm 200 Đơn xin cấp thẻ- đổi thẻ sinh viên Kính gửi: - Phòng Đào tạo Công tác sinh viên Tên Em lµ: Sinh ngµy: .Giíi tÝnh: Sinh viªn Líp Thuéc Khoa: M· SV: Lý cấp thẻ, đổi thẻ: KÌm theo giÊy tê gåm: 1- B¶n CMTND + Đề nghị Quý Phòng tạo điều kiện giải Em xin trân trọng cảm ơn./ HP, ngày .tháng .năm 200 1-Ngời viết đơn ( Ký, ghi rõ họ tên) 2- Phòng ĐT&CTSV Chuyển Bộ phận làm thẻ (Trung tâm TTTL) Đề nghị cấp giấy hẹn; trả thẻ vòng 07 ngày 1) Khi sinh viên nhập trường phịng trị công tác sinh viên thông qua hệ thống quản lí sinh viên nhập vào thơng tin hồ sơ sinh viên để tiến hành làm thẻ cho sinh viên 2) Khi sinh viên làm lại thẻ sai sót sinh viên lên phịng quản lý học sinh sinh viên để làm lại thẻ : Sinh viên nộp lại thẻ bị hỏng Đưa thông tin sai lẫn thẻ Nhân viên thư viện thông qua mã sinh viên sinh viên để truy nhập vào hệ thống để kiểm tra: Ngày bắt đầu:15/09/2010 Ngày kết thúc:20/09/2010 Nếu hệ thống cho kết sinh viên cung cấp nhân viên thu lại thẻ cũ làm thẻ cho sinh viên Nếu sinh viên đưa thông tin sai lệch với thông tin có sẵn hệ thống nhân viên thư viện gửi thơng tin đến phịng phịng quản lý học sinh sinh viên để yêu cầu kiểm tra lại hồ sơ sinh viên Và gửi kết trả lại cho nhân viên Sau nhân viên thư viện tiến hành làm lại thẻ cho sinh viên 3) Khi sinh viên làm lại thẻ bị nhân viên thư viện truy cập vào hệ thống lấy thông tin sinh viên làm lại thẻ cho sinh viên IV Phân tích thiết kế hệ thống: Sơ đồ phân cấp chức năng: Quản lý thẻ sinh viên Quản lý danh mục dùng chung Danh mục Khoa Cập nhật làm thẻ Cập nhật hồ sơ SV Làm Danh mục Ngành Thống kê, Tìm kiếm Số thẻ SV làm Số thẻ SV làm lại Làm lại Số thẻ SV bị sai lệch Danh mục Lớp Bị thẻ Làm lại sai IV.Phân tích hệ thống liệu Tổng số thẻ sinh viên làm Ngày bắt đầu:15/09/2010 Ngày kết thúc:20/09/2010 1.Giao diện chương trình a)Giao diện Đăng nhập Khi người dùng sử dụng hệ thống cấn phải đăng nhập vào hệ thống qua form Login gồm: Tên đăng nhập : Mật khẩu: Sau hoàn thành người dùng nhấn nút lệnh Đăng nhập Hệ thống kiểm tra: Nếu báo cáo thành công cho phép truy cập vào hệ thống Nếu sai đưa thông báo lỗi Nếu muốn khỏi form người dùng nhấn nút Huỷ bỏ ( thực lệnh thoát) Nút lệnh Giúp đỡ giúp cho người dùng chưa biết cách sử dụng Form b)Giao diện Ngày bắt đầu:15/09/2010 Ngày kết thúc:20/09/2010 Giao diện chương trình sau người dùng đăng nhập với tư cách người sử dụng Bao gồm menu: Hệ thống Danh mục Làm thẻ Trợ giúp - Nếu admin đăng nhập vào hệ thống + Trong menu hệ thống Nhãn đổi mật khẩu, thao tác với liệu : ẩn (không cho phép người dùng sử dụng) + Trong menu danh mục Khoa, ngành,lớp, hồ sơ sinh viên : thao tác cập nhật ẩn đi(chi cho phép người dùng xem, đọc liệu mà khơng có quyền thay đổi hay thêm vào liệu) + Menu làm thẻ dấu - Còn admin tất danh mục hiển thị có hiệu lực c) Menu Hệ thống Ngày bắt đầu:15/09/2010 Ngày kết thúc:20/09/2010 Trong menu hệ thống *)Người dùng: Khi nhấn vào nút người dùng hệ thống frmuser Gồm label: Tên đăng nhập Họ tên Chức danh Quyền Mật Xác nhận mật Tổng số người Ngày bắt đầu:15/09/2010 Ngày kết thúc:20/09/2010 Người dùng với tư cách người quản trị hệ thống nhập thông tin người dùng có quyền : Thêm Sửa Xố Thông qua thông tin ô text mà admin nhập vào, hệ thống cho phép - Thêm: Hệ thống kiểm tra xem có trùng tên đăng nhập mật khơng ─ Nếu trùng đưa thơng báo trùng yêu cấu nhập lại ─ Nếu ghi vào sở liệu - Xố: Khi admin nhấn nút xố hệ thống kiểm tra thông tin nhập vào có sở liệu khơng Nếu đưa cảnh báo hỏi lại xem có chắn xố khơng ? Đưa hai lựa chọn :Yes/no Nếu nhấn yes: Hệ thống xoá ghi khỏi sở liệu Nếu nhấn no: Hệ thống quay trở form frmuser - Sửa: Khi admin nhấn nút sửa hệ thống vào thông tin nhập vào truy nhập vào sở liệu sửa lại *)Khi admin vào thay đổi mật Hệ thống đưa form thay đổi mật Nhập mật xác nhận nhập lại Sau nhấn nút sửa Hệ thống truy nhập vào sở liệu sửa lại *)Thao tác với liệu: Cho phép backup liệu Dữ liệu cần lưu, chia sẻ *)Thoát: Khi nhấn thoát hệ thống khỏi chương trình d)Menu Danh mục 10 Ngày bắt đầu:15/09/2010 Ngày kết thúc:20/09/2010 Danh mục bao gồm: -Khoa: Cập nhật khoa Báo cáo danh sách khoa -Ngành Cập nhật ngành Báo cáo danh sách ngành -Lớp Cập nhật lớp Báo cáo danh sách lớp -Hồ sơ sinh viên Cập nhật Hồ sơ sinh viên Báo cáo Hồ sơ sinh viên -Thẻ sinh viên Cập nhật thẻ Báo cáo tổng số thẻ Trong Hồ sơ sinh viên *)Cập nhật hồ sơ sinh viên 11 Ngày bắt đầu:15/09/2010 Ngày kết thúc:20/09/2010 Trong form cập nhật cho phép người dùng : Thêm Sửa Xóa Tìm kiếm Cập nhật +)Thêm Hiển thị form bao gồm thông tin Sau người dùng thực lệnh thêm ( nhấn nút thêm mới) Để liệu cập nhật hiển thị lên form cập nhật người dùng nhấn cập nhật để làm “tươi” liệu +)Sửa Khi nhấn nút sửa hệ thống hiển thị form sửa (người dùng sửa trực tiếp bảng datagrid view) Sau nhấn nút cập nhật để liệu làm tươi +)Xóa Người dùng chọn trực tiếp datagrid view hồ sơ sinh viên muốn xóa Sau nhấn nút xóa: Khi nhấn nút xóa hệ thống hiển thị msgbox : đưa lời cảnh báo chắn xem người dùng có muốn xóa khơng ? lựa chọn: yes/no 12 Ngày bắt đầu:15/09/2010 Ngày kết thúc:20/09/2010 -Nếu yes: thực xóa trực tiếp -Nếu No: hệ thống quay trở lại hình trước +)Tìm kiếm Đưa tiêu chí cho người dùng tìm kiếm dễ dàng - Tìm kiếm theo mã sinh viên - Theo tên sinh viên - Theo quê quán - Theo tên lớp - Theo tên khoa - Theo tên ngành - Theo ngày sinh (từ ngày đến ngày_ có ràng buộc ngày sinh, ngày sinh không lớn năm -20, từ ngày