GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY
2.2.6 Một số công cụ tạo động lực khác.
Điều kiện làm việc.
Để hoàn thành tốt công việc được giao thì họ cần được làm việc trong một môi trường làm việc đầy đủ, thoải mái để họ có thể phát huy hết khả năng làm việc. Ban lãnh
đạo công ty đã rất quan tâm đến những nhu cầu rất nhỏ của nhân viên. Từ khi thành lập cho đến nay công ty đã đạt được những kết quả rất khả quan.
Các phòng ban của công ty được trang bị đầy đủ những máy móc thiết bị phục vụ cho công việc như: máy tính, máy photo, máy điều hòa nhiệt độ…Các phòng ban đều được nối mạng internet để nhân viên có thể cập nhật thông tin nhanh nhậy phục vụ cho công việc mình làm.
Vị trí mà công ty đang làm việc nằm ngay tòa nhà cao tầng số 27 trên đường Huỳnh Thúc Kháng, đây là nơi tập trung nhiều các công ty trong nước và nước ngoài nên môi trường làm việc có tính chuyên nghiệp. Ở đó họ học hỏi được nhiều phong cách làm việc tiên tiến của các công ty bạn. Điều này làm cho kết quả làm việc của nhân viên cao hơn.
Để đảm bảo cho công việc được thực hiện một cách liên tục, không bị ngắt quãng thì công ty đã cho tu sửa, lắp đặt thêm các loại thiết bị đắt tiền. Ước tính năm 2006 công ty đã chi 70500000 đồng để chi cho việc mua sắm thêm máy tính, máy scan và các phương tiện văn phòng hiện đại.
Lãnh đạo công ty đã có cách lãnh đạo tiến bộ hơn, từ năm 2005 công ty có chủ trương mỗi năm 1 lần sẽ lấy ý kiến đóng góp và nguyện vọng của nhân viên để đưa ra các giải pháp hiệu quả nhất để áp dụng vào công ty. Với phong cách này thì người lãnh đạo và nhân viên sẽ cảm thấy gần gũi hơn, cùng nhau chia sẻ những vấn đề khó khăn cũng như thuận lợi đối với công việc.
Theo cuộc điều tra đánh giá phong cách lãnh đạo áp dụng hiện nay có phù hợp không thì đã có 66.5% người cho rằng phù hợp, còn 30.5% cho là bình thường và 3% là không phù hợp tỷ lệ này quá nhỏ . Như vậy là sự thay đổi phong cách lãnh đạo mới nay đã làm cho người lao động cảm thấy mối quan hệ giữa họ và người lãnh đạo thân thiện , gần gũi hơn. Đó là một yếu tố để gữi chân nhiều người vào công ty làm việc.
Trong một môi trường làm việc nếu người nào tạo được mối quan hệ tốt với các đồng nghiệp trong công ty thì tinh thần của họ sẽ rất tốt để làm những công việc được giao. Nhiều nhà tâm lý đã nhận xét nếu bầu không khí lao động hòa đồng, thân mật sẽ giúp người lao động làm việc tích cực hơn.
Tại công ty Đồng Lực, mọi nhân viên đều đánh giá mối quan hệ giữa các đồng nghiệp rất thân thiện, mọi người cùng nhau trao đổi, giúp đỡ nhau trong công việc. Cuối mỗi tháng các phòng ban lại cùng nhau tổ chức họp để chỉ ra những cái được, cái chưa được để từ đó đưa ra các giải pháp thông qua những ý kiến đóng góp của các thành viên.
Các quy định, nội quy mà công ty đưa ra đều được mọi người ủng hộ và cùng nhau nhắc nhở nhau thực hiện nếu ai bị vi phạm sẽ phải chịu hình thức kỷ luật nghiêm khắc. Còn đối với ban lãnh đạo thì họ luôn lắng nghe mọi ý kiến của nhân viên, tại công ty thường đặt những hòm thư góp ý. Nếu người nào có vấn đề muốn kiến nghị lên ban giám đốc thì có thể viết thư đóng góp. Hoặc có thể vào mục đóng góp của trang web công ty để phản ánh. Điều đó làm giảm khoảng cách giữa nhân viên với lãnh đạo. Khi được hỏi về mối quan hệ giữa lãnh đạo với mọi người trong công ty như thế nào thì hầu hết mọi người đều có nhận xét là rất thân thiện và thân thiện. Thường không xảy ra xung đột, mâu thuẫn với nhau. Chỉ có 14% là đánh giá không thân thiện điều này cũng dễ hiểu vì trong một công ty với quy mô công ty khá đông thì họ không thể đáp ứng được nhu cầu của mỗi người được.
Biểu đồ 2.10: mối quan hệ của lãnh đạo với nhân viên
30.25%50.30% 50.30% 19.45% rất thân thiện thân thiện không thân thiện
Với bầu không khí tâm lý tốt này làm cho hoạt động văn hóa thể thao ngày càng sôi nổi, vui vẻ hơn. Góp phần tạo ra một môi trường văn hóa lành mạnh trong công ty,
mọi người trong công ty đoàn kết, gắn bó với nhau hơn. Mọi công việc có liên quan giữa các phòng ban cũng thuận lợi hơn.
Kỷ luật lao động trong công ty.
Kỷ luật lao động của công ty được xây dựng trên cơ sở pháp luật hiện hành và những chuẩn mực trong đạo đức xã hội. Mối quan hệ giữa người với người sẽ không thể điều chỉnh nếu không có kỷ luật lao động. Khi người lao động vi phạm kỷ luật của công ty sẽ bị xử lý theo những điều khoản đã quy định. Hình thức mà công ty thưởng dùng để xử lý hành vi vi phạm là: cảnh cáo, xuống chức và biện pháp nặng nhất là bị sa thải.
Với những trường hợp đi làm muộn, về sớm hay nghỉ việc mà không có lý do thì sẽ bị cảnh cáo và tháng đó người đó sẽ không được xét thưởng.
Với những trường hợp vi phạm nặng hơn như thiếu ý thức làm việc, không hoàn thành công việc đúng quy định đã giao thì hình thức phạt là bị khiển trách và xử phát 20% tiền thưởng. Nếu người lao động vẫn vi phạm thì sẽ bị sa thải.