270 kế TOÁN bán HÀNG và xác ĐỊNH kết QUẢ KINH DOANH tại CÔNG TY TNHH SAMDO VIỆT NAM

BỘ TÀI CHÍNH HỌC VIỆN TÀI CHÍNH - - SINH VIÊN: PHẠM THỊ PHƯƠNG LỚP: CQ54/21.04 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH SAMDO VIỆT NAM Chuyên ngành: Kế toán doanh nghiệp Mã số: 21 NGƯỜI HƯỚNG DẪN: TS NGUYỄN ĐÀO TÙNG Hà Nội - 2020 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài Chính LỜI CAM ĐOAN Tơi xin cam đoan cơng trình nghiên cứu riêng tơi, số liệu, kết luận văn tốt nghiệp trung thực xuất phát từ tình hình thực tế đơn vị thực tập Sinh viên thực Phạm Thị Phương Phạm Thị Phương 2 CQ54/21.04 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài Chính MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Ngày nay, kinh tế Việt Nam đà phát triển theo xu hướng hội nhập với xu toàn cầu hóa trình độ phát triển ngày cao kinh tế giới Mỗi doanh nghiệp tế bào, thành phần quan trọng góp phần vào lên kinh tế đất nước Hoạt động kinh doanh phần tử ngày trở nên đa dạng phong phú sôi động địi hỏi ngày cao quản lí pháp luật biện pháp kinh tế phù hợp nhà nước công cụ quản lí khoa học hiệu hàng đầu kế tốn Cùng với phát triển khơng ngừng kinh tế, kế tốn khơng ngừng phát triển hồn thiện nội dung, phương pháp, hình thức tổ chức để đáp ứng nhu cầu quản lý ngày cao đối tượng xã hội Với vai trị cơng cụ quản lý kinh tế tài chính, kế tốn cung cấp thơng tin kinh tế thực, có giá trị pháp lý độ tin cậy cao, giúp doanh nghiệp đối tượng liên quan đánh giá đắn tình hình hoạt động doanh nghiệp, sở đó, nhà quản trị doanh nghiệp đưa định phù hợp cho tồn phát triển doanh nghiệp Một thông tin quan trọng doanh nghiệp mà đối tượng quan tâm là: doanh nghiệp bán mặt hàng nào, phục vụ thị trường đặc biệt kết kinh doanh kì doanh nghiệp đạt bao nhiêu? Tức doanh nghiệp tạo lợi nhuận sau trừ chi phí bỏ Bán hàng khâu then chốt giúp cho doanh nghiệp kết thúc chu kì sản xuất kinh doanh, chuyển hóa vốn hàng hóa thành vốn tiền, bù đắp chi phí bỏ ra, làm lợi nhuận để tái sản xuất mở rộng sản xuất Do đó, kế toán bán hàng Phạm Thị Phương 3 CQ54/21.04 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài Chính xác định kết kinh doanh coi trọng, doanh nghiệp quan tâm hồn thiện khơng ngừng Thực tế cho thấy doanh nghiệp sản xuất kinh doanh mong muốn hàng hóa tiêu thụ thu lợi nhuận cao sau loại trừ chi phí liên quan Do đó, q trình bán hàng khơng thể tách rời việc xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Chính thế, kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh trở thành cộng cụ đắc lực việc quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Các thông tin kế tốn hạch tốn doanh thu chi phí giúp nhà quản trị có nhìn xác tình hình hoạt động doanh nghiệp từ đưa định quản lý phù hợp nhằm nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Nhận thức tầm quan trọng công tác kế toán này, kết hợp với kiến thức trang bị trình học tập trường thực tế thu thập từ cơng tác kế tốn cơng ty, với hướng dẫn tận tình TS.Nguyễn Đào Tùngvà giúp đỡ tận tình Ban lãnh đạo cơng ty anh chị phịng kế toán, em sâu nghiên cứu lựa chọn đề tài “Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Samdo Việt Nam ” Mục đích nghiên cứu - Vận dụng kiến thức học nhà trường vào thực tiễn nhằm làm phong phú thêm kiến thức chuyên môn, đồng thời học hỏi kiến thức từ thực tế thời gian thực tập Công ty TNHH Samdo Việt Nam - Tìm hiểu tình hình tổ chức máy kế tốn cơng ty, tìm hiểu tình hình thực chế độ kế toán hành, chế độ quản lý tài Cơng ty TNHH Samdo Việt Nam - Nắm bắt nội dung cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh ngành thương mại nói chung Cơng ty TNHH Samdo Việt Nam nói riêng Đối tượng phạm vi nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu Phạm Thị Phương 4 CQ54/21.04 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài Chính - Kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Samdo - Việt Nam Phạm vi nghiên cứu Về không gian: Báo cáo nghiên cứu Công ty TNHH Samdo Việt Nam Về thời gian: Nghiên cứu phạm vi năm 2019 Công ty TNHH Samdo Việt Nam Về nội dung: + Thực trạng kế toán Công ty TNHH Samdo Việt Nam : Tổ chức máy kế toán, hệ thống chứng từ kế toán, hệ thống tài khoản kế toán, hệ thống báo cáo, hệ thống sổ sách kế tốn sử dụng cơng ty, cách tính giá hàng mua vào để bán… + Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Samdo Việt Nam Phương pháp nghiên cứu Phương pháp nghiên cứu chủ yếu vật biện chứng, kết hợp đồng thời thống kê phân tích, tham khảo tư liệu giáo trình số sách báo để tập hợp vấn đề chung, tiếp cận số liệu thông tin thực tế thu thập cơng ty, từ đánh giá nhận xét đề xuất phương hướng giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Samdo Việt Nam Kết cấu luận văn Ngồi phần mở đầu kết luận, luận văn em gồm chương Chương Những vấn đề lý luận kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Samdo Việt Nam Chương 3: Giải pháp hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Samdo Việt Nam Để hoàn thành luận văn này, em nhận hướng dẫn tận tình cô giáo Bùi Thị Thúy cán phịng Tài - Kế tốn cơng ty Dù thân em cố gắng hoàn thành tốt luận văn xong thời gian thực tập có hạn nên viết tránh thiếu sót Em mong nhận Phạm Thị Phương 5 CQ54/21.04 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài Chính góp ý bảo thầy cán để em củng cố thêm kiến thức khả lý luận Cuối cùng, em xin bày tỏ lời cảm ơn sâu sắc tới cô giáo hướng dẫn trực tiếpTS.Nguyễn Đào Tùngvà cán phòng Tài - Kế tốn Cơng ty TNHH Samdo Việt Nam Em xin chân thành cảm ơn ! CHƯƠNG NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1 Sự cần thiết phải tổ chức kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại nhỏ vừa 1.1.1 Bán hàng xác định kết kinh doanh 1.1.1.1 Khái niệm kinh doanh Bán hàng giai đoạn cuối trình sản xuất – kinh doanh, q trình chuyển hóa vốn từ hình thái vốn sản phẩm, hàng hóa sang hình thái vốn tiền tệ vốn tốn Q trình bán hàng chia thành hai giai đoạn: • Giai đoạn 1: Căn vào hợp đồng kinh tế kí kết để xuất giao hàng hóa cho khách hàng • Giai đoạn 2: Khách hàng tốn chấp nhận tốn (thơng qua giấy tờ hóa đơn,…) Doanh nghiệp thu tiền, đủ bù đắp khoản chi phí để sản xuất có sẳn phẩm có lợi nhuận 1.1.1.2 Khái niệm xác định kết kinh doanh Xác định kết bán hàng việc so sánh chi phí bỏ doanh thu thu kỳ từ hoạt động bán hàng 1.1.1.3 Mối quan hệ bán hàng xác định kết kinh doanh Bán hàng khâu cuối trình kinh doanh doanh nghiệp Xác định kết kinh doanh quan trọng để đơn vị định có tiêu thụ Phạm Thị Phương 6 CQ54/21.04 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài Chính hàng hóa hay khơng Do đó, bán hàng xác định kết kinh doanh có mối liên hệ mật thiết Kết kinh doanh mục đích cuối doanh nghiệp 1.1.2 Yêu cầu quản lý hoạt động bán hàng xác định kết kinh doanh Nghiệp vụ bán hàng có liên quan đến nhiều khách hàng khác nhau, phương thức bán hàng, thể thức toán Quản lý nghiệp vụ bán hàng doanh nghiệp thương mại việc quản lý số lượng, chất lượng, giá hàng hóa, việc thu hồi tiền hàng xác định kết kinh doanh Yêu cầu : • Để quản lý số lượng đòi hỏi phải thường xuyên phản ánh giám đốc tình hình vận động loại hàng hóa q trình nhập- xuất- tồn kho số lượng mặt hàng, phát kịp thời hàng hóa ứ đọng để có biện pháp giải nhanh chóng số hàng • Về mặt chất lượng, phải làm tốt công tác kiểm tra, phân cấp mặt hàng có chế độ bảo quản riêng loại mặt hàng, loại mặt hàng dễ hư hỏng, kịp thời phát sản phẩm phẩm chất • Nắm bắt, theo dõi chặt chẽ phương thức bán hàng, thể thức toán, loại hàng hóa khách hàng Đơn đốc tốn, thu hồi đầy đủ tiền hàng • Tính tốn xác định đắn kết loại hoạt động thực nghiêm túc chế phân phối lợi nhuận Thực đầy đủ nghĩa vụ với Nhà nước theo quy định 1.1.3 Vai trị kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại Trong doanh nghiệp, kế tốn cơng cụ quan trọng để quản lý sản xuất tiêu thụ; thơng qua số liệu kế tốn nói riêng giúp cho nhà quản lý công ty đánh giá • Thơng tin kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh cung cấp giúp nhà quản trị doanh nghiệp nắm tình hình thực kế hoạch bán hàng loại hình, số lượng, chất lượng, giá cả, tốn; kiểm tra tình hình thực dự tốn chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, chi phí hoạt động tài chính, Phạm Thị Phương 7 CQ54/21.04 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài Chính chi phí khác xác định kết kinh doanh đơn vị Trên cở sở đưa biện pháp định hướng cho hoạt động kinh doanh kỳ tiếp theo, • Thơng tin kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh cung cấp giúp quan Nhà nước kiểm tra, giám sát tình hình thực nghĩa vụ với Nhà nước, từ đưa sách phù hợp nhằm phát triển toàn diện kinh tế quốc dân • Thơng tin kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh cung cấp mối quan tâm người có lợi ích trực tiếp liên quan đến tình hình kinh doanh doanh nghiệp nhà đầu tư, nhà cung cấp, chủ nợ,… Đó sở để đối tượng nắm bắt tình hình kinh doanh doanh nghiệp, kịp thời đưa định kinh doanh có lợi cho • Phản ánh ghi chép đầy đủ, kịp thời, xác khoản doanh thu, khoản giảm trừ doanh thu chi phí hoạt động doanh nghiệp, đồng thời theo dõi đôn đốc khoản phải thu khách hàng • Kiểm tra giám sát tiến độ thực kế hoạch bán hàng, kế hoạch lợi nhuận phân phối lợi nhuận, kỷ luật tốn hồn thành nghĩa vụ với Nhà nước • Cung cấp thơng tin kế tốn phục vụ việc lập Báo cáo tài định kỳ phân tích hoạt động kinh tế liên quan đến trình tiêu thụ xác định kết 1.1.4 Nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thương mại Bản chất kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh thu nhận, xử lý cung cấp thơng tin tồn cơng tác bán hàng kết hoạt động Muốn đảm bảo thực phát huy tốt vai trò mình, địi hỏi kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh cần phải thực tốt nhiệm vụ sau: • Tiến hành ghi chép đầy đủ, kịp thời khối lượng thành phẩm, hàng hóa, dịch vụ bán tiêu thụ nội bộ, tính tốn đắn trị giá vốn hàng xuất bán, chi phí bán hàng khoản chi phí khác • Kiểm tra giám sát tiến độ thực kế hoạch bán hàng, kế hoạch lợi nhuận phân phối lợi nhuận, kỷ luật tốn hồn thành nghĩa vụ với Nhà nước Phạm Thị Phương 8 CQ54/21.04 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài Chính • Cung cấp thơng tin xác, trung thực đầy đủ tình hình bán hàng, xác định kết phân phối kết phục vụ cho việc lập báo cáo tài quản lý doanh nghiệp 1.2 Kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại 1.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng doanh nghiệp thương mại 1.2.1.1 Khái niệm doanh thu điều kiện ghi nhận - Khái niêm doanh thu khoản giảm trừ doanh thu Doanh thu theo chuẩn mực kế toán số 14 ban hành theo định 149 ngày 31/12/2001 Bộ Tài Chính thì: “ Doanh thu tổng lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu kỳ hạch toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất kinh doanh - thông thường doanh nghiệp góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu.” Các khoản giảm trừ doanh thu khoản điều chỉnh giảm trừ vào doanh thu bán hàng, cung cấp dịch vụ phát sinh kỳ, gồm: Chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán hàng bán bị trả lại Điều kiện ghi nhận doanh thu Khi thỏa mãn đồng thời điều kiện sau phép ghi nhận doanh thu kỳ: • Doanh nghiệp chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hàng hóa cho người mua • Doanh nghiệp khơng cịn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa người sở hữu hàng hóa quyền kiểm sốt hàng hóa • Doanh thu xác định tương đối chắn • Xác định chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng • Doanh nghiệp thu thu lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng Thời điểm xác định doanh thu Phạm Thị Phương 9 CQ54/21.04 Luận văn tốt nghiệp 10 Học viện Tài Chính • Đối với phương thức tiêu thụ trực tiếp trình tiêu thụ coi kết thúc hàng hóa bàn giao cho khách hàng đơn vị bán quyền sở hữu số hàng • Đối với hình thức bán hàng chuyển hàng theo hợp đồng số hàng thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp Khi người mua toán chấp nhận toán số hàng chuyển giao (một phần tồn bộ) hàng coi tiêu thụ, doanh thu ghi nhận • Trường hợp giao hàng gửi đại lý, kí gửi hàng kí gửi thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp, đại lý thông báo bán hàng trả tiền hàng coi tiêu thụ ghi nhận doanh thu Nguyên tắc xác định doanh thu * Công thức xác định doanh thu: Doanh thu = Tổng doanh thu – Các khoản giảm trừ bán hàng bán hàng doanh thu * Nguyên tắc xác định doanh thu: Đối với doanh nghiệp thực nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ giá bán chưa có thuế GTGT • Đối với doanh nghiệp không thuộc đối tượng nộp thuế GTGT nộp thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ tổng giá tốn • Đối với hàng hóa, dịch vụ thuộc đối tượng chịu thuế tiêu thụ đặc biệt thuế xuất doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ tổng giá toán (bao gồm thuế tiêu thụ đặc biệt thuế xuất khẩu) • Những doanh nghiệp nhận gia cơng vật tư, hàng hố phản ánh vào doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ số tiền gia công thực tế hưởng, không bao gồm giá trị vật tư, hàng hố nhận gia cơng • Đối với hàng hố nhận bán đại lý, ký gửi theo phương thức bán giá hưởng hoa hồng hạch tốn vào doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ phần hoa hồng bán hàng mà doanh nghiệp hưởng • Trường hợp bán hàng theo phương thức trả chậm, trả góp doanh nghiệp ghi nhận doanh thu bán hàng theo giá bán trả ghi nhận vào doanh thu hoạt động tài phần lãi tính khoản phải trả nhưng trả chậm phù hợp Phạm Thị Phương 10 10 CQ54/21.04 Luận văn tốt nghiệp 98 Học viện Tài Chính kỳ cuối q, kế tốn tính tốn chi phí thuế TNDN tạm nộp Trong năm, cuối quý, doanh nghiệp tính chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp dựa cơng thức sau: Chi phí thuế TNDN hành = Lợi nhuận chịu thuế TNDN x 20% Chứng từ sử dụng :  Giấy báo nợ  Giấy nộp tiền vào Ngân sách Nhà nước  Phiếu kế toán Tài khoản sử dụng : TK 821 – Chi phí thuế TNDN hành TK 3334 – Thuế thu nhập doanh nghiệp Biểu mẫu 27: Sổ tài khoản 3334 Phạm Thị Phương 98 CQ54/21.04 Luận văn tốt nghiệp 99 Học viện Tài Chính 2.2.8 Kế tốn xác định kết kinh doanh 2.2.8.1 Nội dung Kết hoạt động kinh doanh thông thường kết từ hoạt động tạo doanh thu doanh nghiệp, hoạt động bán hàng, cung cấp dịch vụ hoạt động tài Kết hoạt động bán hàng số chênh lệch doanh thu bán hàng (doanh thu thuần) với giá vốn hàng bán (của hàng hóa, lao vụ, dịch vụ), chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp Kết từ hoạt động tài số chênh lệch doanh thu hoạt động tài với chi phí hoạt động tài 2.2.8.2 Tài khoản sử dụng - TK 911: Xác định kết Kinh doanh TK 511: Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ TK 515: Doanh thu hoạt động tài TK 632: Giá vốn hàng bán TK 635: Chi phí tài TK 6421: Chi phí bán hàng TK 6422: Chi phí quản lí doanh nghiệp 2.2.8.3 Trình tự kế tốn Cuối tháng, để xác định kết bán hàng, trước hết kế toán phải khai báo bút toán kết chuyển tự động Sau khai báo bút toán kết chuyển phần mềm tự động kết chuyển kết chuyển tháng lần Tất liệu chuyển sổ chi tiết tài khoản, sổ cái, sổ tổng hợp… Cuối tháng, phần mềm kế toán tiến hành xác định kết tiêu thụ cách kết chuyển doanh thu, khoản giảm giá, giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp sang tài khoản 911 Phần chênh lệch bên nợ bên có TK 911 kết chuyển vào TK 421 “Lợi nhuận chưa phân phối Trong năm 2019 - Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ: 4.207.717.827 Doanh thu tài chính: 645.069 Giá vốn hàng bán: 3.071.796.818 Chi phí tài chính: Phạm Thị Phương 99 CQ54/21.04 Luận văn tốt nghiệp 100 Học viện Tài Chính - Chi phí quản lý doanh nghiệp: 1.044.652.647 - Chi phí bán hàng: 107.212.240 - Chi phí khác:  Doanh thu từ bán hàng cung cấp dịch vụ 4.027.717.827 -0 = 4.027.717.827 => Lợi nhuận kế toán trước thuế 4.207.717.827 - 3.071.796.818 + 645.069 - 1.044.652.647 =( 15.289.809) => Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp => Lợi nhuận kế toán sau thuế =( 15.289.809) Biểu mẫu 28: Sổ tài khoản 911 Công ty TNHH Samdo Việt Nam Mẫu số: S (Ban hành Cựu Quán – Lý Nhân - Hà Nam Ngày 26/0 SỔ CÁI (Dùng cho hình thức kế tốn Nhật ký ch Tháng 12.2020 Tài khoản: 911 – Xác định kết kinh doanh Nhật Ngày, Chứng từ Diễn giải tháng ghi sổ A Số hiệu B Phạm Thị Phương Tran chun STT Ngày, tháng C ký g D - Số dư đầu kỳ - Số phát sinh kỳ 100 E CQ54/21.04 dòng G Luận văn tốt nghiệp 31/10/2017 NVK00119 31/10/2017 31/10/2017 NVK00119 31/10/2017 101 Học viện Tài Chính Kết chuyển doanh thu bán hàng Kết chuyển doanh thu hoạt động tài 31/10/2017 NVK00119 31/10/2017 Kết chuyển giá vốn hàng bán 31/10/2017 NVK00119 31/10/2017 Kết chuyển chi phí tài 31/10/2017 NVK00119 31/10/2017 Kết chuyển chi phí bán hàng 31/10/2017 NVK00119 31/10/2017 Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp 31/10/2017 NVK00119 31/10/2017 Kết chuyển chi phí khác 31/10/2017 NVK00119 31/10/2017 Kết chuyển chi phí thuế tndn 31/10/2017 NVK00119 31/10/2017 Kết chuyển lãi - Cộng số phát sinh - Số dư cuối kỳ - Cộng lũy kế từ đầu năm - Sổ có 01 trang, đánh số từ trang số 01 đến trang 01 - Ngày mở sổ: Người ghi sổ (Ký, họ tên) Phạm Thị Phương Ngày Giá (Ký, Kế toán trưởng (Ký, họ tên) 101 CQ54/21.04 Luận văn tốt nghiệp 102 Học viện Tài Chính 2.3 Nhận xét tổ chức kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Samdo Việt Nam 2.3.1 Những kết đạt tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng, xác định kết bán hàng Công ty TNHH Samdo Việt Nam Trong thời gian thực tập công ty, với kiến thức học Học viện hiểu biết định công ty, em xin đưa số nhận xét công tác bán hàng xác định kết bán hàng sau: a) Về tổ chức công tác tiêu thụ: Công ty xây dựng mối quan hệ tốt với khách hàng không ngừng mở rộng mối quan hệ Bằng sách bán hàng, giá bán chất lượng sản phẩm tốt, tinh thần phục vụ khách hàng nhiệt tình tạo nên hệ thống khách hàng gắn bó lâu dài với cơng ty b) Về tổ chức máy kế toán: Bộ máy kế toán tập trung phù hợp với điều kiện quy mô đặc điểm hoạt động Công ty, thực chức tốt, thường xuyên cập nhật, phản ánh trung thực, hợp lý thông tin kế tốn Cung cấp đầy đủ, kịp thời thơng tin cho cấp lãnh đạo Do đó, thơng tin tiêu thụ, kết tiêu thụ đáp ứng nhu cầu thông tin cấp quản lý, đảm bảo cho chiến lược đề giai đoạn c) Về đội ngũ nhân viên kế toán: cán kế tốn có trách nhiệm cao công việc đào tạo qua trường đại học Mỗi cán phân cơng phân nhiệm phù hợp với kinh nghiệm trình độ người Mặt khác, hàng năm Công ty trọng đến việc đào tạo, bồi dưỡng nghiệp vụ cho cán kế toán Và cán kế tốn thường xun cập nhật sách kế tốn, thuế qua internet qua buổi tập huấn chi cục thuế huyện d) Về hệ thống chứng từ kế toán: hệ thống chứng từ kế toán mở theo định hướng dẫn Bộ tài chính, dễ dàng thuận lợi việc theo dõi cơng ty Qui trình ln chuyển chứng từ thực nghiêm túc, đắn e) Hệ thống tài khoản kế toán: tuân thủ theo qui định hướng dẫn Bộ tài Có đăng ký, sử dụng tài khoản chi tiết phù hợp với yêu cầu quản lý Phạm Thị Phương 102 CQ54/21.04 Luận văn tốt nghiệp 103 Học viện Tài Chính Đảm bảo cho kết hợp kế tốn tài kế tốn quản trị cơng ty thuận lợi f) Sổ sách kế toán: hệ thống sổ mở theo qui định ngồi có sổ chi tiết để phục vụ cho công tác quản lý g) Phương pháp kế tốn: cơng ty tn thủ chặt chẽ nguyên tắc kế toán thực tương đối xác, phù hợp với chế độ kế tốn đặc điểm sản xuất kinh doanh Cơng ty thực việc khấu hao theo qui định, đánh giá thành thành phẩm nhập kho theo giá thành sản xuất thực tế, tính giá vốn hàng bán theo phương pháp bình qn gia quyền cố định, có thực việc trích lập khoản dự phịng phải thu khách hàng … h) Cơng tác lập trình bày báo cáo: tuân thủ nguyên tắc lập nguyên tắc trình bày báo cáo theo qui định Bộ tài chính, với bốn báo cáo tài hàng năm Các tiêu báo cáo tài phản ánh trung thực tình hình tăng giảm tài sản, nguồn vốn; kết kinh doanh tình hình lưu chuyển tiền tệ, thuyết minh báo cáo tài phản ánh trung thực, đầy đủ thông tin cho đối tượng sử dụng Đặc biệt phần thuyết minh báo cáo tài chính, Cơng ty có phần phân tích, giải thích chi tiết cho báo cáo tài khác thông tin quan trọng mà chưa nêu báo cáo khác cấu trúc doanh nghiệp… i) Cơng tác kiểm tra kế tốn: Việc kiểm tra kế toán thực thường xuyên nội doanh nghiệp có phối hợp phận công ty thực cung cấp thông tin cho quan chức đầy đủ theo hàng tháng, q, năm k) Cơng tác kế tốn máy: việc áp dụng kế toán máy phù hợp với qui định ngành nghề hoạt động sản xuất giúp cho kế tốn giảm bớt cơng việc việc chép, tránh ghi trùng lặp, tăng tốc độ xử lý thông tin cung cấp báo cáo Hơn việc ứng dụng phần mền tin hoạc hạch tốn kế tốn cịn tạo thuận lợi để kiểm tra số liệu kế toán dễ dàng; phần mềm cịn tích hợp thêm chức in hóa đơn, chứng từ thu, chi tiền mặt… 2.3.3.2 Những điểm cịn tồn tổ chức cơng tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Samdo Việt Nam Phạm Thị Phương 103 CQ54/21.04 Luận văn tốt nghiệp 104 Học viện Tài Chính Bên cạnh mặt đạt việc tổ chức kế toán bán hàng xác định kết kinh danh Cơng ty cịn có điểm chưa phù hợp sau: - Về máy kế tốn: Do mơ hình hoạt động cơng ty tương đối nhỏ, nên nhân viên kế toán phải đảm nhận trách nhiệm nhiều phần hành kế toán khác Điều khiến cho nhân viên kế toán phải chịu nhiều áp lực, chức giám sát, đối chiếu thành phần kế toán bị hạn chế KẾT LUẬN CHƯƠNG Qua Chương 2, luận văn phân tích sâu vào thực trạng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty, phân tích phần hành kế tốn cơng ty, qua nhận xét ưu nhược điểm cịn tồn kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty Công ty TNHH Samdo Việt Nam Từ thực tế tìm hiểu đơn vị đồng thời so sánh với kiến thức học giảng đường, trình tự tìm hiểu, nghiên cứu em xin mạnh dạn đưa số ý kiến, đề xuất nhằm hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty luận văn tiếp tục trình bày chương đây: “Một số ý kiến nhằm hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Samdo Việt Nam ” Phạm Thị Phương 104 CQ54/21.04 Luận văn tốt nghiệp 105 Học viện Tài Chính CHƯƠNG III: GIẢI PHÁP HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH SAMDO VIỆT NAM 3.1 Yêu cầu ngun tắc hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Việc hồn thiện cơng tác kế toán nghiệp vụ bán hàng hàng hoá vấn đề cần thiết quan trọng điều kiện nay, hoạt động bán hàng hàng hoá có ý nghĩa to lớn kinh tế nói chung thân Doanh Nghiệp nói riêng Kế tốn doanh thu bán hàng nội dung cơng tác kế tốn Doanh Nghiệp, cơng cụ quan trọng để xác định kết bán hàng hoạt động bán hàng Doanh Nghiệp, phận cung cấp thơng tin đầy đủ, xác, kịp thời cho nhà quản trị Vì vậy, việc tổ chức hoạch toán, kế toán bán hàng quan trọng, cách có hệ thống, khoa học thơng tin có liên quan đến hoạt động bán hàng ,đồng thời kế toán thực việc kiểm tra, xử lý, phân tích thơng tin để phục vụ cho việc điều hành sản xuất kinh doanh Trong thực tế cơng tác kế tốn bán hàng doanh nghiệp thủ động dừng lại việc ghi chép chứng từ gốc vào thẻ, sổ chi tiết ,bảng kê, hoá đơn …lượm thông tin cung cấp số tuyệt đối ,không nêu chất hoạt động kinh doanh số doanh nghiệp chưa áp dụng theo quy định chế độ kế tốn gây khó khăn cho việc kiểm tra, kiểm soát Xuất phát từ lý luận trên, cho thấy việc hồn thiện cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn bán hàng nói riêng cần thiết, song việc hoàn thiện phải đảm bảo yêu cầu sau: Tính thống nhất, tính phù hợp, tính hiệu tiết kiệm ,tính xác kịp thời - Tính thống nhất: Đây yêu cầu bnả nhằm đảm bảo tạo thống chế độ kế tốn tồn kinh tế ngành kế toán doanh nghiệp Sự thống nhằm đảm bảo cho quy định thể lệ, chế độ kế toán thực hiên cách đầy đủ đắn, hoàn thiện kế toán bán hàng phải Phạm Thị Phương 105 CQ54/21.04 Luận văn tốt nghiệp 106 Học viện Tài Chính đảm bảo tập chung quản lý từ lãnh đạo đến phận chức Doanh nghiệp phải vận dụng chế độ kế toán cách linh hoạt, vừa đảm bảo tuân thủ sách ,chế độ thể chế tài chính, kế tốn Nhà nước ban hành,vừa phù hợp với yêu cầu quản lý đăc điểm hoạt động kinh doanh Trong công tác kế toán phải thực thống mặt tài khoản vận dụng phương thức đánh giá hàng tồn kho, hệ thống sổ sách kế toán Doanh Nghiệp - Tính phù hợp : Trong kế tốn, tính phù hợp trở thành chuẩn mực Doanh Nghiệp ,với đặc điểm kinh doanh khác Do vậy, mà Doanh Nghiệp nên lựa chộn cho đơn vị chế độ kế tốn phù hợp - Tính hiệu tiết kiệm: Khi Doanh Nghiệp bỏ vốn để kinh doanh mong muốn đơng vốn bỏ sinh lời phải sử dụng có hiệu quả, lợi nhuận cao, chi phí bỏ nhất, hợp lý Nếu hồn thiện kế tốn mà khơng đem lại hiệu so với trước gây lãng phí thời gian, tốn tiền ,như việc hồn thiện khơng cần thiết - Tính xác kịp thời: Xuất phát từ nhiệm vụ kế tốn cung cấp thơng tị xác, kịp thời cho nhà quản trị q trình hồn thiện kế toán để giúp cho đơn vị phát triển đứng vững thị trường điều kiện cạnh tranh ngày gay gắt 3.2 Một số giải pháp nhằm hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Samdo Việt Nam Với kiến thức tích lũy trình học Học viện hiểu biết định công ty thời gian thực tập thực tế, em xin đề xuất số ý kiến thân mong muốn cơng tác kế toán tiêu thụ xác định kết bán hàng cơng ty hồn thiện 3.2.1 Về máy kế tốn: Mơ hình hoạt động cơng ty tương đối nhỏ, kế tốn phụ trách tất nghiệp vụ phát sinh doanh nghiệp, nhiên, nhằm đảm bảo khách quan tình hình tài cơng ty, tương lai doanh nghiệp nên Phạm Thị Phương 106 CQ54/21.04 Luận văn tốt nghiệp 107 Học viện Tài Chính bổ sung thêm thủ quỹ, tách toàn trách nhiệm việc thu, chi tiền công ty 3.2.4 Về quản lý chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp: Hiện nay, công ty không tách bạch riêng biệt chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp, khơng phân định rõ ràng chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp Theo em cơng ty nên phân định chi phí bán hàng riêng, chi phí quản lý doanh nghiệp riêng - Cơng ty có nhân viên gồm kế tốn nhân viên bán hàng Khi hạch toán lương cho nhân viên kế toán cần chia lương cho phận quản lý phận bán hàng Hạch tốn: Nợ TK 6421: Nợ TK 6422: Có TK 334: VD: Trong tháng 10, có lương phận quản lý: 5.730.000 đồng, lương phận bán hàng 11.765.000 đồng Kế toán hạch toán: Nợ TK 6421 11.765.000 Nợ TK 6422 5.730.000 Có TK 334 17.495.,000 3.3 Điều kiện thực giải pháp hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Samdo Việt Nam * Từ phía nhà nước Nhà nước ổn định kinh tế, ban hành, sửa đổi quy định, luật nhằm đáp ứng nhu cấp thiết xã hội hoạt động kinh tế Tạo điều kiện cho doanh nghiệp nước phát triển * Từ phía doanh nghiệp - Hệ thống kế tốn doanh nghiệp cần quan tâm hàng đầu Đặc biệt trọng đến kế toán bán hàng, xác định kết bán hàng Từ tạo điều kiện tốt cho việc hồn thiện cơng tác kế tốn để có phù hợp với thực tế Phạm Thị Phương 107 CQ54/21.04 Luận văn tốt nghiệp 108 Học viện Tài Chính doanh nghiệp - Nâng cao đào tạo trình độ kế toán cho cán nhân viên kế toán Thường xuyên tổ chức lớp tập huấn, lớp bồi dưỡng cập nhật thông tin chế độ kế toán ban hành - Cần có thay đổi kế tốn, đầu tư nâng cao chất lượng máy móc, trang thiết bị, nhằm đạt hiệu công việc KẾT LUẬN: Trên số ý kiến em nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn cơng ty nói chung kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh nói riêng Cơng ty TNHH Samdo Việt Nam Tuy nhiên ý kiến đánh giá cịn mang tính chủ quan cá nhân em Vì vậy, em mong muốn đóng góp ý kiến ý kiến đề xuất cơng ty hồn thiện cơng tác kế tốn cách tốt nhất, phát huy chức Bộ máy kế tốn để cung cấp thơng tin kế tốn xác kịp thời nhất; đặc biệt thơng tin chi phí, tham mưu cho nhà quản trị tìm giải pháp tiết kiệm chi phí để đạt lợi nhuận cao có thể, tăng sức cạnh tranh thị trường Phạm Thị Phương 108 CQ54/21.04 Luận văn tốt nghiệp 109 Học viện Tài Chính KẾT LUẬN Trong kinh tế thị trường, cạnh tranh tất yếu, doanh nghiệp muốn tồn phát triển cần phải biết phát huy khả tiềm tàng bên khai thác tối đa hội mà lĩnh vực, ngành nghề kinh doanh mang lại Một công cụ giúp cho nhà quản trị khai thác triệt để tiềm doanh nghiệp cơng tác kế tốn, đặc biệt cơng tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Dưới góc độ sinh viên kế tốn thực tập Công ty hoạt động lĩnh vực thương mại, kiến thức học qua tìm hiểu thực tế em trình bày sơ tình hình hoạt động chung cơng ty việc vận hành máy kế tốn Cơng ty TNHH Samdo Việt Nam Trong thời gian thực tập Công ty TNHH Samdo Việt Nam , em tìm hiểu phần hành cơng ty đặc biệt sâu vào phần hành bán hàng xác định kết kinh doanh Em hy vọng ý kiến đưa luận văn việc trình bày nội dung lý luận thực tiễn có ý nghĩa lý luận có tính khả thi thực tế Mặc dù cố gắng tìm hiểu học hỏi anh chị cơng ty nói chung phịng kế tốn nói riêng, song thời gian thực tập cịn hạn chế nên em cịn thiếu sót việc trình bày nội dung cơng tác kế tốn cơng ty ,đặc biệt phần cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty Do em mong nhận ý kiến đóng góp thầy anh chị phịng kế tốn Cơng ty TNHH Samdo Việt Nam để hoàn thành luận văn tốt nghiệp tới tốt Em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến TS.Nguyễn Đào Tùng tồn thể chị phịng kế tốn cơng ty Cơng ty TNHH Samdo Việt Nam giúp đỡ em thời gian thực tập hoàn thành báo cáo Em xin chân thành cảm ơn! Phạm Thị Phương 109 CQ54/21.04 Luận văn tốt nghiệp 110 Học viện Tài Chính DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO • Chế độ kế tốn doanh nghiệp ban hành theo định số 48/2006/QĐ-BTC, Bộ trưởng Bộ Tài Chính • Chuẩn mực kế tốn Việt Nam • Giáo trình Kế tốn tài - Nhà xuất Tài ( Tác giả: GS TS NGND Ngơ Thế Chi; TS Trương Thị Thủy) • Giáo trình Kế tốn quản trị doanh nghiệp_Nhà xuất Tài ( Tác giả: PGS TS Đồn Xn Tiên) • Giáo trình Ngun lý kế tốn, Nhà xuất Tài chính, Học viện Tài • Giáo trình Tổ chức cơng tác kế tốn doanh nghiệp, Nhà xuất Tài chính, Học viện Tài • Tài liệu kế tốn, cáo Công ty TNHH Samdo Việt Nam … Phạm Thị Phương 110 CQ54/21.04 Luận văn tốt nghiệp 111 Học viện Tài Chính NHẬN XÉT CỦA NGƯỜI HƯỚNG DẪN KHOA HỌC Họ tên người hướng dẫn khoa học: TS.Nguyễn Đào Tùng Nhận xét trình thực tập tốt nghiệp Sinh viên Phạm Thị Phương Khoá: CQ54 Lớp: CQ 54/21.04 Đề tài: “Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Samdo Việt Nam ” Điểm số: Điểm chữ: Nội dung nhận xét: Về tinh thần thái độ thực tập sinh viên ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… Về chất lượng nội dung luận văn ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… Hà Nội, ngày…tháng…năm 2020 Người nhận xét (Ký tên) Phạm Thị Phương 111 CQ54/21.04 Luận văn tốt nghiệp 112 Học viện Tài Chính NHẬN XÉT CỦA NGƯỜI PHẢN BIỆN Họ tên người phản biện: Nhận xét trình thực tập Sinh viên Phạm Thị Phương Khoá: CQ54 Lớp: CQ 54/21.04 Đề tài: “Hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kế bán hàng Công ty TNHH Samdo Việt Nam ” Điểm số: Điểm chữ: Nội dung nhận xét: ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… Hà Nội, ngày…tháng…năm 2020 Người nhận xét (Ký tên) Phạm Thị Phương 112 CQ54/21.04 ... kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Samdo Việt Nam Kết cấu luận văn Ngồi phần mở đầu kết luận, luận văn em gồm chương Chương Những vấn đề lý luận kế toán bán hàng xác định kết. .. kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Samdo Việt Nam Chương 3: Giải pháp hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh. .. chức công tác kế toán Bán hàng xác định kết kinh doanh Cơng ty TNHH Samdo Việt Nam 2.2.1 Kế tốn doanh thu bán hàng khoản giảm trừ doanh thu 2.2.1.1 .Kế tốn doanh thu bán hàng 2.2.1.1.1.Quy trình bán