TÌM HIỂU và GIỚI THIỆU một số THÀNH tựu của CÔNG NGHỆ kỹ THUẬT cơ KHÍ TRÊN THẾ GIỚI tại THƯ VIỆN TRƯỜNG đại học CÔNG NGHIỆP TPHCM

TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP TP.HCM TRUNG TÂM TƯ VẤN & HỖ TRỢ SINH VIÊN BÁO CÁO CUỐI KỲ MÔN: KỸ NĂNG LÀM VIỆC NHĨM TÌM HIỂU VÀ GIỚI THIỆU MỘT SỐ THÀNH TỰU CỦA CÔNG NGHỆ KỸ THUẬT CƠ KHÍ TRÊN THẾ GIỚI TẠI THƯ VIỆN TRƯỜNG ĐẠI HỌC CƠNG NGHIỆP TPHCM Giảng viên hướng dẫn: Nguyễn Văn Bình Nhóm thực hiện: Pink Panther (2P) Lớp: Kỹ làm việc nhóm - DHQT16 - HK3 - HÈ 20-21 Mã lớp: 420300319202 Hồ sơ gồm: Các biểu mẫu thành lập nhóm Kế hoạch hoạt động nhóm Hình ảnh Thành phố Hồ Chí Minh, Tháng năm 2021 1|Page Mục lục I AI BI Các biểu mẫu thành lập nhóm (Trang – 12) Bảng đánh giá điều kiện nhóm làm việc Biên thành lập nhóm Nội quy Quy chế Kế hoạch làm việc nhóm (Trang 13 – 20) Mục tiêu – nhiệm vụ Các nguồn lực cần thiết Phương pháp thực Phương án phối hợp Nhận xét Phương pháp đánh giá Phương án dự phịng Dự tốn chi phí Báo cáo kế hoạch Hình ảnh thực kế hoạch nhóm (Trang 21 – 23) IV Tổng hợp video (Trang 24) V Báo cáo kết (Trang 25 – 32) Kết đạt Những thuận lợi thực kế hoạch Những khó khan thực kế hoạch Kinh nghiệm rút Đề xuất cải tiến theo chu trình PDCA VI Các biên (Trang 33 – 44) 2|Page Biên thành lập nhóm Biên xác định mục tiêu kế hoạch 2.1 Mục tiêu – nhiệm vụ 2.2 Các nguồn lực cần thiết 2.3 Phương pháp thực 2.4 Phương án phối hợp 2.5 Nhận xét 2.6 Phương pháp đánh giá 2.7 Phương án dự phịng 2.8 Dự tốn chi phí 2.9 Báo cáo kế hoạch 3|Page Biên tổng kết CÁC BIỂU MẪU THÀNH LẬP NHÓM I Bảng đánh giá điều kiện nhóm làm việc Bảng : Bảng đánh giá điều kiện nhóm làm việc Mục đích nhóm Các hoạt động dự kiến Các kết dự kiến Những nguồn lực sẵn có Khó khăn 4|Page Những kỹ khả cần thiết Khoảng thời gian thành lập nhóm đến kết thúc học phần Biên thành lập nhóm: CỘNG HỊA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc Hôm nay, ngày: 07/07/2021 Tên nhóm : Pink Panther Số lượng thành viên: thành viên Thời gian : 29/6/2021 đến kết thúc mơn học Mục tiêu nhóm: - Hồn thành cơng việc giảng viên giao, đạt kết môn học - Nhóm đạt kỹ cần thiết q trình làm việc nhóm (kỹ giao tiếp, kỹ thuyết trình, kỹ xử lý giải thông tin, kỹ giải vấn đề, ) - Hồn thành tốt chủ đề “Tìm hiểu Giới thiệu số thành tựu ngành công nghệ kỹ thuật khí giới Thư viện Trường Đại học Cơng Nghiệp TPHCM” mà nhóm đề - Thực công việc cách an tồn tình hình dịch bệnh thơng qua phương thức học tập trực tuyến (Zoom, Teams ) 5|Page - Tìm hiểu thành tựu ngành cơng nghệ kỹ thuật khí giới Thư viện Trường Đại học Công Nghiệp TPHCM - Giới thiệu số thành tựu ngành cơng nghệ kỹ thuật khí giới Thư viện Trường Đại học Công Nghiệp TPHCM Thời gian (từ ngày - đến ngày): 28/06 – 29/7 Các thành viên nhóm: Chức vụ 6|Page Họ vs tên Chuyên môn Công việc phụ (ngành học) trách(nhiệm vụ) TT liên hệ Nhóm trưởng Người điều phối Người giám sát Người phát kiến Người phản biện 7|Page Người thực Người ngoại giao Xác nhận Trưởng nhóm thành viên nhóm (Ký tên ghi rõ họ tên) NỘI QUY NỘI QUY CỦA NHÓM Điều Quy định địa điểm, thời gian số lần tổ chức họp nhóm  Địa điểm: Zoom, Nhóm chat Zalo nhóm  Thời gian: 60p/1 lần họp  Số lần họp nhóm: lần/ tuần Điều Quy định nói, nghe, phát biểu, đóng góp ý kiến họp nhóm 8|Page  Sử dụng lời lẽ tế nhị mềm mại, khơng cơng kích cá nhân, chê bai dẫn đến tranh luận vơ ích  Biết lắng nghe ý kiến người, không tỏ thái độ hay cắt lời người khác nói, có người phát biểu ý kiến khơng ngắt lời  Biết phản biện, đóng góp ý kiến họp nhóm: khơng im lặng, ý kiến khơng mang tính chất soi mói khuyết điểm cá nhân người khác, thái độ hòa nhã, thân thiện Điều Quy định việc làm khơng làm nhóm Những điều thành viên nhóm phải thực hiện:  Có mặt buổi họp nhóm  Hồn thành tốt nhiệm vụ giao  Làm việc dựa tinh thần dân chủ, thành viên đóng góp ý kiến quan điểm cá nhân  Có thái độ tích cực cơng việc, hịa đồng thân thiện với người xung quanh  Hỗ trợ thành viên khác hoàn thành nhiệm vụ Những điều thành viên nhóm khơng nên thực hiện:  Khơng hồn thành nhiệm vụ giao  Khơng tơn trọng ý kiến người khác đa số thành viên  Làm việc khơng có tinh thần trách nhiệm, đùn đẩy trách nhiệm  Có thái độ tiêu cực, châm biếm, không tôn trọng thành viên khác Điều Quy định bảo mật thơng tin nhóm  Mọi thơng tin nhóm điều phải bảo mật khơng chia bên ngồi  Nếu rời nhóm khơng lộ thơng tin nhóm Điều Quy định quyền lợi thành viên nhóm  Tự ngôn luận, bày tỏ quan điểm, ý kiến cá nhân  Phản đối nhóm trưởng đưa lý phản đối Điều Quy định bổ sung, loại bỏ bớt thành viên  Bổ sung: nhóm khơng đủ nhân lực để hoàn thành nhiệm vụ 9|Page VI CÁC BIÊN BẢN BIÊN BẢN THÀNH LẬP NHĨM CỘNG HỊA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc Hơm nay, ngày: 07/07/2021 Tên nhóm : Pink Panther Số lượng thành viên: thành viên Thời gian : 29/6/2021 đến kết thúc môn học Mục tiêu nhóm: Hồn thành cơng việc giảng viên giao , đạt kết mơn học Nhóm đạt kỹ cần thiết trình làm việc nhóm (kỹ giao tiếp, kỹ thuyết trình, kỹ xử lý giải thơng tin, kỹ giải vấn đề, ) Hoàn thành tốt chủ đề “Tìm hiểu Giới thiệu số thành tựu ngành cơng nghệ kỹ thuật khí giới Thư viện Trường Đại học Công Nghiệp TPHCM” mà nhóm đề Thực cơng việc cách an tồn tình hình dịch bệnh thơng qua phương thức học tập trực tuyến (Zoom, Teams ) Tìm hiểu thành tựu ngành cơng nghệ kỹ thuật khí giới Thư viện Trường Đại học Công Nghiệp TPHCM Giới thiệu số thành tựu ngành cơng nghệ kỹ thuật khí giới Thư viện Trường Đại học Công Nghiệp TPHCM 35 | P a g e Thời gian (từ ngày - đến ngày): 28/06 – 29/7 Các thành viên nhóm: Chức vụ Nhóm trưởng Người điều phối Người giám sát Người phát kiến Người phản biện 36 | P a g e Người thực Người ngoại giao Xác nhận Trưởng nhóm thành viên nhóm (Ký tên ghi rõ họ tên) BIÊN BẢN XÁC ĐỊNH MỤC TIÊU VÀ KẾ HOẠCH CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc 37 | P a g e BIÊN BẢN XÁC ĐỊNH MỤC TIÊU VÀ KẾ HOẠCH Mục tiêu – nhiệm vụ - Mục tiêu: Tìm hiểu thành tựu ngành công nghệ kỹ thuật khí giới Thư viện Trường Đại học Công Nghiệp TPHCM Giới thiệu số thành tựu ngành cơng nghệ kỹ thuật khí giới Thư viện Trường Đại học Công Nghiệp TPHCM Thời gian hoàn thiện chủ đề: tuần - Nhiệm vụ: Tìm kiếm thơng tin thành tựu ngành cơng nghệ kỹ thuật khí Internet, sách, giáo trình thư viện trường Đại học Cơng Nghiệp TP Hồ Chí Minh Nghiên cứu thảo luận với thành viên nhóm tài liệu tìm Tìm nguồn giải đáp thắc mắc Biên tập video, Powerpoint, Word Xác định nơi thực hiện: Thảo luận qua group Zalo nhóm, Zoom Sau xem xét báo cáo kết thành viên, nhóm trưởng thống nộp đề tài Giám sát tiến hành tổng hợp đánh giá trình hoạt động thành viên nhóm, tìm ưu nhược điểm để phát huy khắc phục 38 | P a g e Các nguồn lực cần thiết Nguồn nhân lực: Các thành viên nhóm (8 người) Dụng cụ: Laptop, điện thoại số dung cụ cần thiết Hệ thống cung ứng: Tìm thơng tin thư viện trường Đại Học Công Nghiệp TPHCM http://opac.iuh.edu.vn:8000/search/index.asp, số nguồn khác Phương pháp thực - Tiêu chuẩn công việc: STT N N Ng N - Qui trình vận hành Bước 1: Xác định nhu cầu mục tiêu cơng việc Tìm hiểu Giới thiệu thành tựu ngành cơng nghệ kỹ thuật khí giới Thư viện Trường Đại học Công Nghiệp TPHCM Bước 2: Xác định số bước quy trình làm việc (7 bước): Họp nhóm, thảo luận phân cơng mục tiêu, nhiệm vụ Tìm kiếm thơng tin Đọc nghiên cứu tài liệu Ng N 39 | P a g e Tìm nguồn giải đáp thắc mắc Biên soạn thực video Tổng hợp, chỉnh sửa, thống nộp Tổng hợp đánh giá rút kinh nghiệm Bước 3: Kiểm sốt, kiểm tra quy trình làm việc Bước 4: Xác định điểm cần kiểm tra thử nghiệm Bước 5: Mô tả/diễn giải bước công việc Bước 6: Hoàn thiện phần định nghĩa, tài liệu tham khảo, biểu mẫu kèm theo Phương án phối hợp - Các thành viên hợp tác hỗ trợ lẫn việc tìm kiếm thu thập thơng tin - Từ 7h thành viên gặp mặt Zoom 7h15 bắt đầu tiến hành làm việc, 10h20 kết thúc cơng việc - Ln tạo file dự phịng tránh trường hợp lỗi - Sơ đồ GANTT để quản lý kiểm sốt: B1,2: Các cơng việc cần thực trình tự: Nhận, thảo luận phân cơng mục tiêu, nhiệm vụ Tìm kiếm thơng tin Đọc nghiên cứu tài liệu Tìm nguồn giải đáp thắc mắc Biên soạn thực video Tổng hợp, chỉnh sửa, thống nộp Tổng hợp đánh giá rút kinh nghiệm B3: Thời gian thực hiện: 40 | P a g e Nhận, thảo luận phân công mục tiêu, nhiệm vụ (1 ngày) Tìm kiếm thơng tin (4 ngày) Đọc nghiên cứu tài liệu (2 ngày) Tìm nguồn giải đáp thắc mắc (1 ngày) Biên soạn thực video (2 ngày) Tổng hợp, chỉnh sửa, thống nộp (2 ngày) Tổng hợp đánh giá rút kinh nghiệm (2 ngày) B4: Xác định thời gian bắt đầu kết thúc Nhận, thảo luận phân công mục tiêu, nhiệm vụ (bắt đầu ngay) Tìm kiếm thơng tin (Sau cơng việc 1) Đọc nghiên cứu tài liệu (Sau cơng việc 1) Tìm nguồn giải đáp thắc mắc (Sau công việc 3) Biên soạn thực video (Sau công việc 4) Tổng hợp, chỉnh sửa, thống nộp (Sau công việc 5) Tổng hợp đánh giá rút kinh nghiệm (Sau công việc 6) B5: Phân tích cơng việc Nội dung Nhận, thảo luận phân cơng mục tiêu, nhiệm vụ Tìm kiếm thơng tin Đọc nghiên cứu tài liệu Tìm nguồn giải đáp thắc mắc 41 | P a g e Biên soạn thực video Tổng hợp, chỉnh sửa, thống nộp Tổng hợp đánh giá rút kinh nghiệm B6: Vẽ sơ đồ GANTT Thời Gian (buổi) Nội Dung Nhận, thảo luận phân công mục tiêu, nhiệm vụ Tìm kiếm thơng tin Đọc nghiên cứu tài liệu Tìm nguồn giải đáp thắc mắc Biên soạn thực video Tổng hợp, chỉnh sửa, thống nộp Tổng hợp đánh giá rút kinh nghiệm 42 | P a g e Nhận xét: - Thời gian dự kiến: 16 ngày, thực tế thực theo sơ đồ Gantt: 12 ngày - Công việc A làm từ đầu - Công việc B, C tiến hành song song B, C hồn thành cơng việc khác bắt đầu thực - Cơng việc D tiến hành cơng việc A, B, C hồn thành - Cơng việc E tiến hành cơng việc A, B, C, D hồn thành - Cơng việc F tiến hành cơng việc E hồn thành - Cơng việc G hồn thành cơng việc F hồn thành Phương pháp đánh giá Các cơng việc cần phải kiểm tra: tìm kiếm thơng tin, biên soạn thực video, tổng hợp lại nội dung cần chỉnh sữa, kiểm tra lại lần cuối hoàn thành Tần suât kiểm tra thường xuyên đảm bảo công việc thực theo tiến độ vạch ban đầu Nhóm trưởng, người giám sát người thực người tiến hành kiểm tra Phương án dự phòng Cả nhóm thống làm chủ đề file Word PDF đề phòng trường hợp gửi bị lỗi chọn file Với tình hình dịch bệnh căng thẳng học tập thông qua trực tuyến nên việc thuyết trình trình bày cho giảng viên hiểu rõ, cụ thể nhóm lên kế hoạch phân cơng bạn để bạn có vấn đề sức khỏe bạn cịn lại thay 43 | P a g e Học tập, hoạt động nhóm thơng qua mạng internet, nhóm thống tồn đăng ký 4G thời gian làm việc để khơng bị giật lag Wifi Dự tốn chi phí STT Khoản mục Báo cáo kế hoạch Chủ đề báo cáo: Tìm hiểu Giới thiệu số thành tựu ngành công nghệ kỹ thuật khí giới Thư viện Trường Đại học Cơng Nghiệp TPHCM Kết đạt - Hồn thành công việc thời hạn tiêu - Hồn thành q trình tìm hiểu - Xây dựng mục tiêu, nhiệm vụ làm việc hiệu Hiệu - Mỗi thành viên nghiêm túc thực tốt kế hoạch - Có đề xuất ý tưởng sáng tạo - Nâng cao khả làm việc nhóm, giải tình đưa phương án hiệu - Giúp thành viên có tính tự giác tinh thần trách nhiệm cơng việc giao khả xây dựng kế hoạch Những vấn đề cần lưu ý: 44 | P a g e - Cần phải tìm kiếm thơng tin từ nguồn đáng tin cậy xác đáng tránh trường hợp tìm hiểu sai vấn đề nội dung cần tìm hiểu - Các quy tắc phải xác thống với BIÊN BẢN TỔNG KẾT CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc BIÊN BẢN TỔNG KẾT Hôm nay, ngày 23/4 /2021 thư viện trường Đại học Cơng Nghiệp Thành phố Hồ Chí Minh diễn họp tổng kết hoạt động chủ đề môn Kỹ làm việc nhóm Tên nhóm: Pink Panther (2P) Số thành viên tham gia: người Các thành viên tham dự: Đào Như Ý Hà Nhật Trường Đỗ Minh Khơi Đặng Hồng Nhựt Phi Huỳnh Phi Hùng Lê Phan Tường Vy Ung Thị Huỳnh Như Nguyễn Hoàn Trang Nội dung: Tổng kết hoạt động, đánh giá kết quả, đối chiếu mục tiêu, xác định hồn thành nhiệm vụ chủ đề mơn học Kỹ làm việc nhóm Chủ đề: Tìm hiểu Giới thiệu số thành tựu ngành công nghệ kỹ thuật khí giới Thư viện Trường Đại học Công Nghiệp TPHCM Các bước thực hiện: Bước 1: Họp nhóm, xác định mục tiêu, lựa chọn hoạt động (thành lập nhóm) 45 | P a g e Bước 2: Họp nhóm phân cơng nhiệm vụ Bước 3: Chuẩn bị nguồn lực cần thiết Bước 4: Bắt đầu thực chủ đề chọn Bước 5: Họp nhóm tổng kết Bước 6: Hoàn thiện hồ sơ bao gồm hồ sơ giấy hồ sơ video Bước 7: Báo cáo Kế hoạch thực tiến độ, mục tiêu, nhiệm vụ hồn thành Thuận lợi: Q trình tương đối ổn định, khơng gặp nhiều bất trắc Có nhiều nỗ lực thành viên, khơng có nhiều mâu thuẫn Kinh phí hao tổn Có trang thiết bị cần thiết, thành viên có kỹ mềm tốt Khó khăn: Thiết bị cơng nghệ nhiều hạn chế Chất lượng sản phẩm chưa cao chưa làm chủ công cụ mạnh Tình hình dich nên tất thực online 46 | P a g e ... tiêu: Tìm hiểu thành tựu ngành cơng nghệ kỹ thuật khí giới thư viện trường đại học công nghiệp TPHCM Giới thiệu số thành tựu ngành công nghệ kỹ thuật khí giới thư viện trường đại học cơng nghiệp TPHCM. .. tiêu: Tìm hiểu thành tựu ngành cơng nghệ kỹ thuật khí giới Thư viện Trường Đại học Công Nghiệp TPHCM Giới thiệu số thành tựu ngành công nghệ kỹ thuật khí giới Thư viện Trường Đại học Cơng Nghiệp TPHCM. .. thức học tập trực tuyến (Zoom, Teams ) Tìm hiểu thành tựu ngành cơng nghệ kỹ thuật khí giới Thư viện Trường Đại học Công Nghiệp TPHCM Giới thiệu số thành tựu ngành công nghệ kỹ thuật khí giới Thư