Hiện nay, ở nhiều nước phát triển trên thế giới, tổ chức sự kiện Văn hóa Du lịch được xem như một ngành nghề riêng có xu hướng phát triển trong thời gian tới. Tại Việt Nam, ngành tổ chức sự kiện còn khá mới mẻ, tuy nhiên hoạt động này cũng đang phát triển mạnh và ngày càng thể hiện rõ tính chuyên nghiệp. Trong bài tiểu luận này, sẽ cung cấp kiến thức về các bước lập kế hoạch tổ chức sự kiện Văn hóa – Du lịch và vận dụng để lập một kế hoạch sự kiện Văn hóa, cụ thể là sự kiện văn hóa trò chơi dân gian với chủ đề “Niềm vui ngày hè”.
TRƯỜNG ĐẠI HỌC SÀI GỊN KHOA VĂN HĨA VÀ DU ỊCH TIỂU LUẬN CUỐI KỲ HỌC PHẦN QUẢN TRỊ CÁC SỰ KIỆN VĂN HÓA – DU LỊCH (MÃ HỌC PHẦN: 835110) Sinh viên thực hiện: LÂM TÌNH NHI Mã số sinh viên: 3118350133 Thành phố Hồ Chí Minh, 01/2022 MỤC LỤC MỞ ĐẦU NỘI DUNG PHẦN 1: CÁC BƯỚC LẬP KẾ HOẠCH TỔ CHỨC MỘT SỰ KIỆN VĂN HÓA VÀ DU LỊCH PHẦN 2: SỰ KIỆN VĂN HĨA TRỊ CHƠI DÂN GIAN TẠI HỌC ĐƯỜNG Định hình kiện Lập kế hoạch tổ chức kiện 2.1 Chương trình kiện 2.1.1 Mục đích kiện 2.1.2 Thời gian địa điểm 2.1.3 Kế hoạch hành động 2.1.4 Kế hoạch chương trình kiện 2.2 Dịch vụ kiện 11 2.3 Tiếp thị kiện 12 2.4 Ngân sách kiện 13 Đánh giá 15 KẾT LUẬN 17 TÀI LIỆU THAM KHẢO 18 PHỤ LỤC 19 MỞ ĐẦU Sự kiện “chỉ hoạt động quan trọng, tập trung trội đời sống cộng đồng tổ chức” (Cao Đức Hải & Nguyễn Khánh Ngọc, 2014, trang 15) bao gồm hoạt động công khai, địa điểm xác định có kế hoạch từ trước hình thức hội thảo, hội nghị, họp báo, triển lãm, lễ hội,… Trong đó, tổ chức kiện Văn hóa - Du lịch thực hoạt động có kế hoạch lĩnh vực Văn hóa Du lịch nhằm mục đích quảng bá, phát huy giá trị Hiện nay, nhiều nước phát triển giới, tổ chức kiện Văn hóa - Du lịch xem ngành nghề riêng có xu hướng phát triển thời gian tới Tại Việt Nam, ngành tổ chức kiện mẻ, nhiên hoạt động phát triển mạnh ngày thể rõ tính chuyên nghiệp Cùng với phát triển đó, học phần “Quản trị kiện Văn hóa Du lịch” trở thành môn học hay, quan trọng, phổ biến nhiều trường Mơn học giúp cung cấp kiến thức bổ ích Qua đó, biết, hiểu vận dụng vào thực tế để tổ chức kiện Văn hóa Du lịch Trong tiểu luận này, cung cấp kiến thức bước lập kế hoạch tổ chức kiện Văn hóa – Du lịch vận dụng để lập kế hoạch kiện Văn hóa, cụ thể kiện văn hóa trị chơi dân gian với chủ đề “Niềm vui ngày hè” 2 NỘI DUNG PHẦN 1: CÁC BƯỚC LẬP KẾ HOẠCH TỔ CHỨC MỘT SỰ KIỆN VĂN HÓA VÀ DU LỊCH Để tổ chức, trước hết cần định hình kiện Đây giai đoạn để lập kế hoạch kiện Ở giai đoạn này, cần phân tích tìm hiểu vấn đề để hình thành nên dự án Chẳng hạn mục đích, ý tưởng, bối cảnh thực hiện,… Sau đó, làm việc với bên liên quan nghiên cứu thơng tin kiện để lên chương trình ban đầu cho kiện Giai đoạn lập kế hoạch tổ chức hoạch định chi tiết lịch trình/hoạt động nhằm thực mục đích mong muốn đạt Giai đoạn giai đoạn sau định hình kiện Theo giáo trình “Quản lý lễ hội kiện” (Cao Đức Hải Nguyễn Khánh Ngọc, 2014, trang 100-114) Các bước lập kiện bao gồm: Dự đoán ngân sách kiện chi phí thực khoản doanh thu hợp lý; Vận động tài trợ để cung cấp thêm chi phí thực hiện; Lên mơ hình tổ chức nhân tạo nguồn nhân lực cho kiện; Sau đó, marketing kế hoạch hậu cần cho kiện; Cuối vấn đề pháp lý kiện để tránh quy phạm pháp luật Bài tiểu luận, dựa vào nội dụng kế hoạch kiện học phần “Quản trị kiện Văn hóa – Du lịch”, ngồi bước định hình kiện lên ý tưởng, mục đích, mục tiêu; lập ban tổ chức nghiên cứu thị trường Để lập kế hoạch tổ chức kiện Văn hóa Du lịch cần thực thêm bước sau: Lên chương trình kiện: Cần xác định thời gian địa điểm tổ chức phù hơp Sau đó, lên kế hoạch hành động, viết chương trình kiện (Thiết kế kiện), dịch vụ (thủ tục giấy phép, tài liệu, đặt địa điểm, thiết bị, biểu diễn, MC, ẩm thực, trò chơi…) Ở bước nên lên thêm kế hoạch tài chính, nhà tài trợ Ngày trọng kế hoạch cơng tác quản lý rủi ro an tồn, an ninh để phản ứng nhanh trước vấn đề kiện Dịch vụ kiện: xác định tiêu chí xác lập nhà cung cấp dịch vụ Có thể hoạt động lựa chọn đấu thầu, tham gia đàm phán hay công tác phối hợp, nghiệm thu, đánh giá trước, sau kiện 3 Tiếp thị kiện (Marketing): Đây bước quan trọng để nhiều người biết tham gia kiện Công việc bước xác định mục đích tiếp thị kiện, đối tượng tham gia Tiếp đến xác định phương tiện xúc tiến (Mạng xã hội, quảng cáo trực tuyến, quảng cáo offline hay truyền thơng đa phương tiện,…) Qua đó, lên kế hoạch truyền thông phù hợp Ngân sách kiện: Cuối cho việc lập kế hoạch kiện xây dựng ngân sách cho hoạt động/hạng mục phù hợp Trước hết, phải xác định chi phí kiện lại, nơi ở, giải thưởng, sân khấu, chi phí th địa điểm, gói bảo hiểm, y tế, chi phí cho tiếp thị, thuê dụng cụ, xe hay tiền lương cho nhân sự,… để đối chiếu với ngân sách kiện Tùy vào kiện nguồn ngân sách từ nhà nước, nhà tài trợ, vé tham quan, bán hàng, quảng cáo hay kinh doanh dịch vụ khác kiện Sau lập kế hoạch tổ chức kiện triển khai thực Hồn thành kiện đánh giá tổng hợp lại để xác định thành công, rút học kinh nghiệm cho kiện sau PHẦN 2: SỰ KIỆN VĂN HĨA TRỊ CHƠI DÂN GIAN TẠI HỌC ĐƯỜNG CHỦ ĐỀ: NIỀM VUI NGÀY HÈ Định hình kiện Trong mùa có Việt Nam, mùa hè chắn khoảng thời gian vô lý tưởng cho hoạt động giải trí, vui chơi, nghỉ dưỡng, Đây mùa tiêu biểu để tổ chức kiện sôi động náo nhiệt Tại trường học, mùa hè khoảng thời gian cậu học trị thư giãn, thỏa thích vui chơi suốt kỳ nghỉ dài gần tháng Và để có mùa hè nghĩa, cần thiết tạo sân chơi, hoạt động bổ ích cho học sinh, trang bị thêm kỹ phù hợp với độ tuổi Vậy đâu hoạt động phù hợp? “Sự kiện văn hóa trò chơi dân gian học đường” hoạt động lành mạnh bổ ích, phù hợp thực mùa hè học sinh Vì: Các trị chơi dân gian khơng trị chơi bình thường thời thơ mà cịn chứa đựng văn hố độc đáo dân tộc Việt Nam Qua hoạt động giúp bạn phát triển khả tư duy, sáng tạo, khéo léo gắn kết tình bạn mối quan hệ bạn bè Hiện với phát triển cơng nghệ, đa phần hoạt động giải trí cậu học trị thường gắn liền với cơng cụ máy móc, thiết bị điện thoại, máy vi tính, Các trị chơi dân gian dần trở nên mai một, khơng có thành phố mà tỉnh Để giúp bạn hiểu quay nguồn cội Thì hoạt động kiện văn hóa trị chơi dân gian học đường mùa hè kiện cần thiết Sự kiện này, tổ chức trường học Chủ yếu trường THPT địa bàn tỉnh, thành Việt Nam Thông qua kiện, để rèn luyện khả vận động, trí tuệ, sáng tạo học sinh, giúp học sinh có trải nghiệm đáng nhớ học đường Lập kế hoạch tổ chức kiện 2.1 Chương trình kiện 2.1.1 Mục đích kiện Tạo sân chơi bổ ích sau học căng thẳng trường lớp, giúp bạn có trải nghiệm thú vị, phát triển tư duy, rèn luyện sức khỏe, khả vận động Đặc biệt, gợi nhớ tuổi thơ đánh dấu kỹ niệm đẹp cho bạn học sinh trung học, đặc biệt bạn cuối cấp Qua đó, bảo tồn phát huy giá trị văn hóa trị chơi dân gian dân tộc Việt Nam Là sở để hình thành nên kiện trị chơi dân gian học đường bổ ích cho học sinh, sinh viên ngày 2.1.2 Thời gian địa điểm Thời gian: diễn ngày vào thời điểm thi xong cuối học kỳ Thông thường thời gian kết thúc từ cuối tháng Vì vậy, tiểu luận lấy thời gian cụ thể 25/05/2022 Địa điểm: trường THPT Trong tiểu luận lựa chọn trường THPT Hồ Thị Kỷ Cà Mau Vì ngơi trường lớn có sân rộng, sức chứa 3.000 học sinh tọa lạc gần trung tâm thành phố Cà Mau 2.1.3 Kế hoạch hành động Ban tổ chức kiện mặc định tổ chức kiện bao gồm 16 người Trong đó, ban tổ chức người đứng đầu ban Ban hậu cần (6 người), Ban truyền thông (5 người), Ban nội dung (4 người) Mỗi ban có nhiệm vụ trách nhiệm cụ thể cho việc tổ chức kiện với chủ đề “NIỀM VUI NGÀY HÈ” diễn suôn sẻ Trong q trình kiện có thêm 12 cộng tác viên hỗ trợ Dưới kế hoạch hành động trước, sau kiện ban tổ chức: Giai đoạn Công việc Lên mục đích, ý tưởng thiết kế 1: Trước kiện diễn Chịu trách nhiệm Tất Tìm giá thuê dịch vụ Ban hậu cần Xây dựng kịch chương trình Ban nội dung Quảng bá kiện; Vận động đối tượng tham gia nhà tài trợ, đồng hành Ban truyền thông 2: Trong Quản lý khu vực sân khấu trình diễn Quản lý khu vực ẩm thực trò chơi Ban nội dung Hỗ trợ quản lý khu vực Ban hậu cần Chịu trách nhiệm vệ sinh Ban hậu cần Chịu trách nhiệm tổng kết kiện Ban nội dung kiện 3: Sự kiện kết thúc Chi trả xử lý ngân sách kiện Ban truyền thơng Ban truyền thơng Nhìn chung, kế hoạch hành động bao quát Mỗi ban có cơng việc phù hợp với đặc thù chịu trách nhiệm với cơng việc giao Bên cạnh, cơng việc có cơng việc chi tiết riêng, Trưởng ban phân công cho thành viên ban tổ chức, kể thành viên khác ban để đảm bảo hồn thành tốt nhiệm vụ Điển hình, quản lý trò chơi cần nhiều người, Ban nội dung với số lượng nên quản lý hết khu vực Vì vậy, Trưởng ban nội dung có quyền đề nghị hỗ trợ nhân lực từ thành viên ban khác phù hợp 6 2.1.4 Kế hoạch chương trình kiện a Hoạt động chương trình kiện STT Thời gian Nội dung Chi tiết Người thực Ghi Hoạt động tham gia trị chơi dân gian Đón khách Nhận vé tham gia (Phụ lục 3) đóng dấu thơng hành hình thức phát dây ruy băng cổng trường người đứng người hỗ trợ Nếu đối tượng khơng có vé tiến hành mua vé chỗ Bản đồ k hu vực ngồi phát cịn in lớn đặt tại khu vực Đón đối tượng đăng ký tham gia Phát thẻ hành trình (Phụ lục 4) có đồ khu vực Tiến hành phát thẻ Sau đó, đường vào sân khấu trước bắt đầu trò chơi người hỗ trợ Sắp xếp ổn định chỗ ngồi Chỗ ngồi theo hàng sân khấu người 9h-10h Chương trình khai mạc 10h 10h10 – 10h50 Văn nghệ Tiết mục hát kết hợp múa sôi động mở màng Phần giới thiệu hướng dẫn - Gửi lời cảm ơn - Giới thiệu kiện câu hỏi: “Những trò chơi dân gian mà bạn thường chơi mùa hè” - Hướng dẫn cách thức, thể lệ tham gia trò chơi Tốp múa từ CLB Văn nghệ tỉnh Cà Mau MC chương trình MC xem người quản trị - Thơng báo giá trị giải thưởng - Đánh chng để bắt đầu trị chơi Hoạt động Tham gia Chi tiết mục b trò chơi 11h – 16h30 16h Đối tượng tham gia Bán dụng cụ hỗ trợ tham gia trò chơi Được bày bán khu vực trò chơi tương ứng Người phụ trách khu vực Bán đồ ăn uống Được bán khu vực ẩm thực khu vực khác theo hình thức bán hàng rong Các nhà đồng hành Tổng kết người thắng phát phiếu đánh giá (phụ lục 5) Ban nội dung Tổng kết dọn dẹp sơ trò chơi Dọn dẹp sơ trò chơi Ban hậu cần hỗ trợ Hoạt động văn nghệ Đón khách Đón khách Nhận vé tham gia cổng người đứng người hỗ trợ Chỗ ngồi theo hàng sân khấu người 17h30 18h30 Sắp xếp chỗ ngồi ổn định Lưu ý dụng cụ siêu lực, mua – lần 8 Nội dung chương trình 10 11 18h30 18h35 12 18h45 13 19h – 19h20 13 14 19h 20– 19h50 19h50 – 20h20 Tiết mục nhảy lòng Văn nghệ mở ghép âm hưởng dân đầu gian Nhóm nhảy từ CLB Văn nghệ tỉnh Cà Mau Tiết mục hài kịch tình Biểu diễn hài dẫn vào chủ đề kịch kiện Nhóm hài kịch từ CLB Văn nghệ tỉnh Cà Mau Dẫn dắt MC Văn nghệ Trò chơi khấy động Bài phát biểu - Lời cảm ơn - Giới thiệu chương trình tối - Giới thiệu khách mời tham dự Tiết mục hát đơn giao lưu - Con cáo chùm nho (tìm người chiến thắng) - Bịt mắt ăn mì (tìm người chiến thắng chung cuộc) - MC nói mùa hè giao lưu với học sinh tham dự - Mời khán giả phát biểu cảm nghĩ mùa hè dự định tới hè MC chương trình ca sĩ khách mời 10 – 15 đối tượng tham dự 1-2 đối tượng tham dự Chuẩn bị sẵn người phát biểu khơng có học sinh phát biểu 9 15 16 20h20 8h30 Công bố giải thưởng Công bố giải trò chơi dân gian thưởng đội thắng trao quà Bế mạc MC công bố - Thơng báo kết thúc chương trình - Gửi lời cảm ơn lời chúc đến khán giả MC thông báo Thu dọn rác thải Ban hậu cần hỗ trợ Kết thúc 17 8h30 23h Vệ sinh Chi trả xử Tổng hợp thu chi lý ngân sách kiện kiện 18 // Ban truyền thông 19 Tổng kết Tổng hợp lại phản hồi nội dung kiện Ban nội dung 20 Đánh giá Đánh giá để rút kinh nghiệm Ban tổ chức Theo hình thức công khai ban tổ chức rõ ràng b Hoạt động trò chơi dân gian Thời gian: từ 11h – 16h30 trường THPT Hồ Thị Kỷ, thành phố Cà Mau Đối tượng tham gia: học sinh THPT trường địa bàn tỉnh Cà Mau Hình thức: Theo nhóm cá nhân tùy vào khu vực trò chơi Cách chơi: - Các đối tượng tham gia hướng dẫn cách thức, dựa vào màu dây ruy băng (có thể thay sticker) mà bạn nhận trước để bắt đầu chơi từ khu vực tương ướng với màu sắc - Tại khu có trị chơi khác theo phân loại: Các trò chơi rèn luyện tư duy, rèn luyện sức mạnh, rèn luyện khéo léo, nhanh nhẹn, can đảm kiên trì 10 - Hình thức trị chơi thi đấu vượt trạm, có điểm trương đồng với trò chơi mực (Squid game) phim Squid game, làm mưa làm gió năm 2021 loại thí sinh thất bại Tuy nhiên, thí sinh trị chơi có mạng bắt đầu trò chơi bị loại có lần thất bại - Trong q trình tham gia, thí sinh có lần mua siêu lực lần nạp lượng (1 mạng) hỗ trợ hồn thành trị chơi khu vực Các siêu lực áp dụng cho lần thứ thực trị chơi - Sau hồn thành trị chơi thứ nhất, thí sinh liên hệ với giám sát để đóng dấu thơng hành định trị chơi - Hồn thành tất trò chơi thời gian sớm bạn người chiến thắng Nếu sau 16h30 chưa có thí sinh hồn thành tất trị chơi, dựa vào thành tích để lựa chọn người chiến thắng Và có nhiều thành tích tương đồng có trị chơi phụ để chọn người Cơ cấu giải thưởng: - Giải nhất: 500 ngàn đồng + giấy chứng nhận - Giải nhì: 200 ngàn đồng + giấy chứng nhận - Giải ba: 100 ngàn đồng + giấy chứng nhận Chi tiết trò chơi STT Khu vực Trò chơi : Cờ chó Tư 2: Cờ caro Sức mạnh 1: Khéo co 2: Đá gà cỏ Hình thức Nội dụng Hai thí sinh đến liên tiếp tham gia Cá nhân đối kháng Oẳn để xem đối kháng người đi cờ trước Cá nhân Tương tự Tuy nhiên người thắng đối kháng cuốc trò chơi bắt đầu trò chơi Nhóm Nếu đến lúc nhiều người thi đấu cá thi đấu theo nhóm Nếu thi cá nhân nhân đối Lẽ tham gia người giám sát kháng đợi thí sinh Cá nhân Thực sau trò chơi đối kháng 11 3: Kéo mo cau Cá nhân Thực sau trò chơi Mo cau có để thêm vật nặng lên Thẩy đá Cá nhân Hoàn thành cân 30kg Đá cầu Cá nhân Hoàn thành đá liên tiếp 30 Trị chơi Nhanh liên hồn: nhẹn Cá nhân Bắt đầu điểm xuất phát trò chơi múc nước Sau chui qua bánh xe nhảy bao bố đến vị trí định, thục dầu 10 đổ nước vào chậu, thực đến đầy Ăn bánh dây để kết thúc 1.Nhảy chồng cao Cá nhân Nhảy từ độ cao 10cm – 1m3 Để an toàn thay người nhảy qua dây thun 2.Tìm sâu Cá nhân Thực sau trị chơi Khéo léo Can đam Kiên trì Bún thun Cá nhân Lựa đậu Nhảy dây Cá nhân Cá nhân Chỉ cần bờ sợi dây thun nằm chồng (đè) lên ăn Được 50 cặp thắng Lựa loại đậu tô riêng Nhảy xong 100 Thời gian diễn 30 phút, trung trị có 50 phút thực Đây khoảng thời gian tính cho việc nghe hướng dẫn cách chơi khu vực chơi phục hồi sức khỏe nghỉ ngơi ăn uống thí sinh tham gia Và đây, khái quát nội dung chơi, tùy thuộc vào nhiều yếu tố có thay đổi cho phù hợp với thực tế 2.2 Dịch vụ kiện Các dịch vụ kiện văn hóa trị chơi dân gian chủ yếu dịch vụ nằm địa bàn thành phố Cà Mau Vì kiện khu vực tỉnh/thành phố nên tiêu chí xác lập nhà cung cấp dịch vụ không đáng kể Hầu hết dựa vào độ phổ biến, giá cả, chất lượng phù hợp với chủ đề kiện Lưu ý đến dịch vụ: Thủ tục giấy phép, tài liệu, đặt địa điểm, thiết bị, biểu diễn, MC, ẩm thực, trị chơi,… 12 2.3 Tiếp thị kiện Mục đích việc tiếp thị kiện “Niềm vui ngày hè” để quảng bá kiện tìm nhà đồng hành Công tác quảng bá thực mạng xã hội facebook, tuyên truyền/quan hệ công chúng phát tờ rơi Mạng xã hội Facebook: Bước đầu: Xây dựng page cho kiện để tối ưu hóa cơng cụ tìm kiếm kiện văn hóa trị chơi dân gian Bước thực quảng bá: - Thời gian đăng: Đăng lần/tuần Lưu ý nên chọn thời điểm lý tưởng - Nội dung đăng: Các nội dung thông báo kiện, điểm bật kiện, kiến thức trò chơi dân gian nội dung liên quan xếp theo kế hoạch Chẳng hạn, tuần có ngày đăng tương ứng với chủ đề khác thông báo kiện, điều hấp dẫn kiện kiến thức trò chơi dân gian - Hình ảnh: Hình ảnh đăng phải thật đặc sắc, thiết kế theo tiêu chí dân gian có điểm thu hút sáng tạo Tham khảo hình ảnh đăng kiến thức trị chơi đá cầu phụ lục Vì page nên số lượng người tương tác tiếp cận không cao Để tăng cần thực mời bạn bè bấm thích theo dõi page Có thể mua gói quảng cáo thấy số người tiếp cận cịn Phát tờ rơi: Hoạt động phát tờ rơi phương pháp truyền thống đem lại hiệu định Việc phát tờ rơi giúp tiếp cận trực tiếp với khách hàng tiềm Công tác thực trước sư kiện diễn ngày Các địa điểm theo kế hoạch phát tờ rơi có kết hợp với bán vé là: - Trường THPT Hồ Thị Kỷ - Trường THPT Cà Mau - Trường THPT Nguyễn Việt Khái - Trường THPT chuyên Phan Ngọc Hiển 13 Tuyên truyền/quan hệ công chúng: Thứ với nhà trường THPT Hồ Thị Kỷ: Tìm cách liên hệ với hiệu trường hay phòng ban liên quan để trình bày kiện tổ chức, lợi ích từ kiện mà nhà trường đạt được, mong muốn nhà trường cho phép Trường hợp thuyết phục khơng đổi địa điểm Thứ hai với nhà đồng hành, tài trợ: hộ kinh doanh ăn uống gần trường địa bàn thành phố Ban tổ chức đến hộ kinh doanh trình bày, giới thiệu kiện Sẽ hỗ trợ cho hộ lên ý tưởng, thiết kế gian hàng Mọi doanh thu kiện họ Tuy nhiên, doanh nghiệp thương hiệu muốn quảng bá kiện phải tài trợ khoản phí nhỏ ưu tiên vị trí bày bán 2.4 Ngân sách kiện Về kế hoạch kinh phí thực Ban Tổ chức cố gắng thương lượng để tối thiểu kinh phí Điển hình: Trong việc thuê địa điểm: Mặc định kiện tổ chức lên kế hoạch thực nên kinh phí tổ chức chi trả Tuy nhiên, kiện lành mạnh, cần có học đường, khơng có mục đích giải trí mà cịn học giúp tìm nhân tố trẻ tiềm học đường Vì vậy, vận động mượn địa điểm giảm tiền thuê từ phía nhà trường Khu vực ẩm thực: Nguồn nhân lực Ban tổ chức có giới hạn Vì Ban tổ chức tìm người đồng hành Như quán ăn uống quanh trường thành phố xây dựng gian hàng ẩm thực kiện Cộng tác viên: Hiện nay, cộng tác viên trở thành nguồn lực mùa vụ cho kiện Lựa chọn cộng tác viên học sinh, sinh viên mong muốn học hỏi kinh nghiệm rèn luyện thân, cụ thể học hỏi cách lên kế hoạch, tổ chức kiện Việc làm giảm chi phí thuê nguồn nhân lực 14 Kinh phí thực STT Hoạt động Khu vực Trò chơi dân gian Ẩm thực Sân khấu Chi tiết Thiết kế khu vực trò chơi (dụng cụ trang trí, sử dụng hỗ trợ) Trang phục thuê ( 14 trang phục khu vực có người mặc) 1.200.000 1.400.000 Giải thưởng 1.000.000 Trang trí khu vực gian hàng ẩm thực 2.000.000 MC chương trình hoạt náo (sáng + chiều) 7.000.000 Dựng sân khấu (diện tích 50m2, cao 1m) Thiết kế trang trí sân khấu Ghi 6.000.000 Tiền ăn uống hỗ trợ Âm thanh, ánh sáng,… Kinh phí (VNĐ) 8.000.000 Tham khảo giá Trang phục biểu diễn Cà Mau Bao gồm BTC 12 cộng tác viên Trang trí khu vực xung quanh hỗ trợ gian hàng Tham khảo giá công ty cho thuê MC - MCVN Tham khảo giá thuê công ty Minh Vũ 3.000.000 8.000.000 Ca sĩ khách mời tiết mục văn nghệ Các chi phí khác (Marketing, vận chuyển, ăn uống,…) Kinh phí dự trù 10.000.000 7.000.000 Tổng cộng 70.000.000 Tham khảo giá thuê công ty Minh Vũ cho 1000 khách 8.000.000 7.400.000 Đối với việc mời ca sĩ, ban tổ chức thực khảo sát nghiên cứu để tìm ca sĩ phù hợp với chương trình địa điểm Trước mắt, giá thuê giá mời ca sĩ hạng thơng thường có nhiều người biết đến Tùy vào đối tượng giá có thay đổi nhiều 15 Doanh thu Vé tham gia: Doanh thu chương trình chủ yếu đến vé tham gia kiện Đối với loại vé tham gia trị chơi khơng gian có giới hạn nên bán 300 vé tham gia trò chơi cho 300 người Đối với vé tham gia chương trình, mục tiêu mong muốn tối thiểu đạt 1000 người tham gia Cụ thể loại vé bán doanh thu dự kiện đạt sau: STT Giá (VNĐ/vé) Vé tham gia trị chơi 195.000 Vé tham gia chương 50.000 trình Vé mua combo 230.000 50 người tham gia Doanh thu dự kiến (VNĐ) 9.750.000 750 người tham gia 37.500.000 250 người tham gia 57.500.000 Loại vé Mục tiêu Tổng cộng 104.750.000 Dịch vụ bán sản phẩm: Ngoài doanh thu vé, hình dích bán hàng kiện giúp khai thác tối đa nhu cầu khách đem đến doanh thu thêm cho kiện Mặt hàng STT Các dụng cụ hỗ trợ siêu lực Các hàng rong Giá (VNĐ/sản phẩm) Mục tiêu mua Doanh thu dự kiến (VNĐ) 10.000 – 50.000 Tầm 100 người 2.000.000 5.000 – 20.000 Tầm 150 người 1.500.000 Tổng cộng 3.500.000 Như vậy, thấy doanh thu từ kiện văn hóa trị chơi dân gian với chủ đề “Niềm vui ngày hè” dự kiện tối thiểu đạt 104.750.000 + 3.500.000 = 108.250.000VNĐ Ngoài ra, doanh thu từ doanh nghiệp tài trợ cho kiện (nếu có) Đánh giá Sự kiện văn hóa trị chơi dân gian học đường kiện có quy mơ khơng q lớn, chủ yếu học đường Vì vậy, đối tượng khách hàng mục tiêu kiện chủ yếu học sinh trung học Tuy nhiên, góp mặt tham gia đối tượng học sinh trung học sở hoan nghênh kiện 16 Những điểm đặc sắc tổ chức kiện theo mục đích thi lại khơng q đặt nặng vấn đề đoạt giải Vì vậy, học sinh thoải mái chơi khơng bị áp lực thành tích Về vấn đề an ninh kiện, Ban tổ chức làm việc với Ủy ban địa phương để đảm bảo hoạt động diễn an tồn Mặc dù đối tượng cho phép tham gia học sinh thơng qua hình thức bán vé nên việc kiểm soát an ninh dễ dàng cho Ban tổ chức kiện Về vấn đề môi trường, Ban tổ chức xem trọng vấn đề Nên kế hoạch, sau hoàn thành xong tiến hành dọn dẹp Trong trình diễn ra, Ban tổ chức nhắc nhở ý thức học sinh trang bị thùng rác khu vực để tránh bạn vứt rác bừa bãi sân trường 17 KẾT LUẬN Ở kiện có cách lập kế hoạch tổ chức riêng thường khơng có bảng kế hoạch giống hoàn toàn kế hoạch nào, chủ đề kiện Nếu có lặp lại làm cho kiện rập khuôn, không lạ thu hút đối tượng tham gia Nội dung tiểu luận bao gồm lý thuyết bước lập kế hoạch kiện Văn hóa – Du lịch phần vận dụng để lập kế hoạch kiện văn hóa trị chơi dân gian theo chủ đề “Niềm vui ngày hè” Sự kiện này, bao gồm nội dung: định hình kiện để có nhìn hiểu chủ đề kiện, tập trung lập kế hoạch chi tiết chương trình kiện tổ chức ngày Cuối đánh giá kiện để hoàn chỉnh Về lên ý tưởng thiết kế hình ảnh, màu sắc cho kiện phải phù hợp với lứa tuổi cấp ba Vì thiếu kinh nghiệm thiết kế cộng với việc sử dụng ứng dụng thiết kế hạn chế nên mẫu thiết kế vé tham gia, thẻ hành trình,… nằm giới hạn khả em Về ngân sách kiện, hầu hết kinh phí em tự xây dựng Tuy nhiên, có tham khảo dựa vào thơng tin mà em tìm hiểu Qua việc lập kế hoạch kiện văn hóa trị chơi dân gian chủ đề “Niềm vui ngày hè”, em mong muốn tiến hành triển khai ngồi thực tế giúp đạt mục tiêu mà kiện đề Mong muốn học sinh ngày có sân chơi bổ ích học đường mà thân em chưa trải qua trước 18 TÀI LIỆU THAM KHẢO 1) Cao Đức Hải Nguyễn Khánh Ngọc (2014) Quản lý lễ hội kiện Nxb Lao Động, Hà Nội 2) Nguyễn Đức Mạnh Nguyễn Đình Hịa (2015) Giáo trình Marketing du lịch Nxb Đại học Kinh tế Quốc dân 3) Các web tham khảo: - https://minhvumedia.vn - https://sukienvietsky.com - https://tochucsukiensaigon.com 19 PHỤ LỤC Phụ luc 1: Toàn cảnh trường THPT Hồ Thị Kỷ Nguồn: phần cắt từ Google map Phụ lục 2: Bố trí khu vực trị chơi sân khấu trường Nguồn: Tác giả 20 Phụ luc 3: Vé tham gia trò chơi văn nghệ Mặt trước Mặt sau Nguồn: Tác giả Phụ lục 4: Thẻ hành trình Mặt trước Mặt sau Nguồn: Tác giả 21 Phụ lục 5: Phiếu đánh giá PHIẾU ĐÁNH GIÁ SỰ KIỆN VĂN HÓA TRÒ CHƠI DÂN GIAN TẠI HỌC ĐƯỜNG Bạn đến từ đâu? Khác Trường THPT Hồ Thị Kỷ Bạn chơi trị hơm nay? Khu vực Tư Khu vực Sức mạnh Khu vực Khéo léo Khu vực Nhanh nhẹn Khu vực Kiên Trì Khu vực Can đẩm Bạn thích trị chơi nào? Trị chơi bạn thấy dễ chơi nhất? Trị chơi khó với bạn? Bạn cảm thấy sau kết thúc trị chơi hơm nay? Rất chán Chán Bình thường Vui Rất vui Tại vậy? ……………………………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………………………… Bạn có mong muốn cho kiện tương tự tới không? ……………………………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………………………… Nguồn: Tác giả 22 Phụ lục 6: Một đăng Facebook mẫu Nguồn: Tác giả ... dụng vào thực tế để tổ chức kiện Văn hóa Du lịch Trong tiểu luận này, cung cấp kiến thức bước lập kế hoạch tổ chức kiện Văn hóa – Du lịch vận dụng để lập kế hoạch kiện Văn hóa, cụ thể kiện văn hóa. .. “Niềm vui ngày hè” 2 NỘI DUNG PHẦN 1: CÁC BƯỚC LẬP KẾ HOẠCH TỔ CHỨC MỘT SỰ KIỆN VĂN HÓA VÀ DU LỊCH Để tổ chức, trước hết cần định hình kiện Đây giai đoạn để lập kế hoạch kiện Ở giai đoạn này, cần... “Quản trị kiện Văn hóa – Du lịch? ??, ngồi bước định hình kiện lên ý tưởng, mục đích, mục tiêu; lập ban tổ chức nghiên cứu thị trường Để lập kế hoạch tổ chức kiện Văn hóa Du lịch cần thực thêm bước sau: