Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở công ty cổ phần xây dựng và đầu tư 492

BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP GVHD: TS Hồ Mỹ Hạnh TRƯỜNG ĐẠI HỌC VINH KHOA KINH TẾ NGUYỄN THỊ NAM BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Đơn vị thực tập: CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ ĐẦU TƯ 492 ĐỀ TÀI: KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM NGÀNH: KẾ TỐN Vinh, tháng năm 2014 SVTH: Nguyễn Thị Nam Lớp: 51B3 – Kế Toán BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP GVHD: TS Hồ Mỹ Hạnh TRƯỜNG ĐẠI HỌC VINH KHOA KINH TẾ BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM NGÀNH: KẾ TOÁN Giáo viên hướng dẫn Sinh viên thực MSSV Lớp : TS Hồ Mỹ Hạnh : Nguyễn Thị Nam : 1054011066 : 51B3 - Kế Toán Vinh, tháng năm 2014 SVTH: Nguyễn Thị Nam Lớp: 51B3 – Kế Toán BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP GVHD: TS Hồ Mỹ Hạnh MỤC LỤC Trang DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT Ký hiệu CPSX CCDC TSCĐ CT HMCT TSNH TSDH CPNVLTT CPNCTT CP SD MTC CPSXC GĐ HĐQT BKS HĐ GTGT BHXH BHYT ĐP KPCĐ TK TKĐƯ KLXL DD CPSX KD KLXL VTTB TCKT SVTH: Nguyễn Thị Nam Diễn giải Chi phí sản xuất Cơng cụ dụng cụ Tài sản cố định Cơng trình Hạng mục cơng trình Tài sản ngắn hạn Tài sản dài hạn Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Chi phí nhân cơng trực tiếp Chi phí sử dụng máy thi cơng Chi phí sản xuất chung Giám đốc Hội đồng quản trị Ban kiểm sốt Hóa đơn gí trị gia tăng Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm y tế Đảng phí Kinh phí cơng đồn Tài khoản Tài khoản đối ứng Khối lượng xây lắp dở dang Chi phí sản xuất kinh doanh Khối lượng xây lắp Vật tư thiết bị Tài kế tốn Lớp: 51B3 – Kế Tốn BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP GVHD: TS Hồ Mỹ Hạnh DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU Trang SVTH: Nguyễn Thị Nam Lớp: 51B3 – Kế Toán BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP GVHD: TS Hồ Mỹ Hạnh LỜI MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Xây dựng ngành sản xuất tạo sở vật chất kỹ thuật cho kinh tế quốc dân Sản phẩm ngành xây dựng cơng trình có giá trị lớn, thời gian sử dụng lâu dài nên có ý nghĩa quan trọng mặt kinh tế - vật chất ý nghĩa mặt tinh thần, văn hố xã hội Hồ nhịp với chuyển biến chung kinh tế đổi mới, hội nhập nay, doanh nghiệp xây dựng cương vị đơn vị kinh tế sở, tế bào kinh tế quốc dân góp phần khơng nhỏ q trình phát triển đất nước Nhưng để hội nhập với kinh tế giới, phải có sở hạ tầng vững chắc, tảng cho ngành khác phát triển Do đó, với mục tiêu đẩy nhanh tốc độ cơng nghiệp hố - đại hoá đất nước, vốn đầu tư cho sở hạ tầng ngày chiếm tỷ trọng lớn trong tổng vốn đầu tư Nhà nước Đó thuận lợi cho doanh nghiệp xây lắp Tuy nhiên, chế quản lý xây dựng nay, cơng trình có giá trị lớn phải tiến hành đấu thầu Vì vậy, để đưa mức giá dự thầu hợp lý nhất, đem lại khả trúng thầu cao địi hỏi doanh nghiệp phải có cơng tác quản trị chi phí tính tốn hợp lý để tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm Cho nên, thông tin chi phí sản xuất giá thành sản phẩm có ý nghĩa đặc biệt quan trọng Nó giúp nhà quản trị có biện pháp quản lý vốn hợp lý, tránh lãng phí, thất thốt, tiết kiệm đến mức thấp chi phí sản xuất nhằm hạ giá thành sản phẩm Bên cạnh đó, thơng tin sở để doanh nghiệp xác định kết hoạt động kinh doanh Đứng lĩnh vực kế toán, tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm khâu phức tạp tồn cơng tác kế toán doanh nghiệp Đảm bảo việc hạch toán giá thành xác, kịp thời, phù hợp với đặc điểm hình thành phát sinh chi phí u cầu có tính xun suốt q trình hạch tốn doanh nghiệp Với mong muốn tìm hiểu phương thức tổ chức cơng tác hạch tốn kế tốn nói chung, kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm nói riêng Cơng ty Cổ phần Xây dựng Đầu tư 492, với giúp đỡ TS Hồ Mỹ Hạnh, em mạnh dạn sâu vào tìm hiểu đề tài: “Kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty Cổ phần Xây dựng Đầu tư 492” với mong muốn đóng góp phần cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành của công ty Báo cáo thực tập tốt nghiệp gồm có phần: Phần thứ nhất: Tổng quan cơng tác kế tốn Cơng ty Cổ phần Xây dựng Đầu tư 492 SVTH: Nguyễn Thị Nam Lớp: 51B3 – Kế Toán BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP GVHD: TS Hồ Mỹ Hạnh Phần thứ hai: Thực trạng cơng tác kế tốn Cơng ty Cổ phần Xây dựng Đầu tư 492 Đối tượng phạm vi nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu: Kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Cổ phần Xây dựng Đầu tư 492 Phạm vi nghiên cứu: Tại công ty Cổ phần Xây dựng Đầu tư 492 Phương pháp nghiên cứu Vận dụng phương pháp nghiên cứu lý luận khoa học , phương pháp thu thập xử lý số liệu, phương pháp so sánh đối chiếu tổng hợp phân tích số liệu, phương pháp hạch tốn kế tốn để nghiên cứu cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Do thời gian thực tập kiến thức hạn chế nên khơng tránh khỏi thiếu sót báo cáo, em mong nhận bảo, góp ý thầy cô Em xin chân thành cảm ơn SVTH: Nguyễn Thị Nam Lớp: 51B3 – Kế Toán BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP GVHD: TS Hồ Mỹ Hạnh PHẦN THỨ NHẤT TỔNG QUAN CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CÔNG TY CỐ PHẦN XÂY DỰNG VÀ ĐẦU TƯ 492 1.1 Quá trình hình thành phát triển - Công ty cổ phần Xây dựng Đầu tư 492 thành viên Tổng Công ty Xây dựng Công trình Giao thơng (Cienco4) thành lập ngày 2/6/1992 - Tên giao dịch: Construction And Investment Joint – Stock Company No 492 - Tên viết tắt: C92 - Mã chứng khoán: C92 – HASTC - Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số: 2900329305 cấp ngày 23/9/2013 Sở Kế hoạch Đầu tư Nghệ An cấp - Trụ sở chính: Số 198, đường Trường Chinh, phường Lê Lợi, thành phố Vinh, tỉnh Nghệ An - Số điện thoại: 0383.853.804 - Fax: 0383.854.494 - Website: www.c92.com.vn - Email: c92@c92.com.vn Công ty Cổ phần Xây dựng Đầu tư 492 (Tiền thân Công trường I) thành viên Tổng Cơng ty Xây dựng Cơng trình Giao thơng thành lập ngày 2/6/1992 Ngày 16 tháng năm 1995 Cơng ty đổi tên thành Xí nghiệp Cơng trình I hạch tốn phụ thuộc Tổng cơng ty – nhiệm vụ cơng ty xây dựng cơng trình thực kế hoạch Tổng công ty giao nhằm đảm bảo tiến độ, chất lượng hiệu kinh doanh Ngày 30 tháng năm 1997 đổi tên thành Cơng ty Cơng trình Giao thơng 492, công ty Tổng công ty trực tiếp giao nhiệm vụ xây dựng cơng trình uỷ quyền giao dịch, ký kết hợp đồng vay vốn xây dựng cơng trình theo phương thức tự hạch tốn Để phù hợp với phát triển công ty hoà nhập vào kinh tế thị trường đất nước, ngày 28/9/1998 công ty chuyển thành Doanh nghiệp Nhà nước hạch toán độc lập theo định số: 2448/1998/QĐ/BGTVT Bộ trưởng Bộ Giao thông vận tải Ngày tháng năm 2002 Bộ trưởng Bộ Giao thông vận tải công nhận Công ty Công trình Giao thơng 492 xếp hạng lên Doanh nghiệp Nhà nước hạng I Thực chủ trương Đảng Nhà nước việc xếp, đổi cổ phần hố Doanh nghiệp, ngày 29/4/2004, Bộ Giao thơng vận tải định số 1227/QĐ-BGTVT: chuyển Doanh nghiệp Nhà nước: Cơng ty Cơng Trình Giao thơng 492 thành Cơng ty Cổ phần Xây dựng Cơng trình Giao thơng 492 (ECOJCOM 492) thuộc Tổng cơng ty Xây dựng Cơng trình Giao thơng có vốn chi phối Nhà nước SVTH: Nguyễn Thị Nam Lớp: 51B3 – Kế Toán BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP GVHD: TS Hồ Mỹ Hạnh Ngày 14 tháng năm 2005, Đại hội đồng cổ đông thành lập Công ty Cổ phần Xây dựng Cơng trình Giao thơng 492 thơng qua Điều lệ tổ chức hoạt động công ty Ngày 19 tháng 11 năm 2007, Cơng ty thức niêm yết cổ phiếu Trung tâm giao dịch chứng khoán Hà Nội (Mã chứng khốn: C92) nhằm mục đích thu hút vốn nhà đầu tư đáp ứng yêu cầu sản xuất ngày tăng công ty để giảm chi phí lãi vay ngân hàng, phục vụ sản xuất mở rộng thị trường kinh doanh Ngày 30 tháng năm 2008, Đại hội đồng cổ đông thường niên tổ chức thông qua đổi tên Công ty thành Công ty Cổ phần Xây dựng Đầu tư 492, Viết tắt C92 1.2 Đặc điểm hoạt động cấu tổ chức máy 1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ ngành nghề kinh doanh 1.2.1.1 Chức năng, nhiệm vụ Công ty Cổ phần Xây dựng Đầu tư 492 hoạt động sản xuất kinh doanh ngành xây dựng Với chức năng, nhiệm vụ thi cơng xây dựng cơng trình giao thơng, thuỷ lợi, cơng nghiệp, dân dụng… Trong năm qua, công ty không ngừng hoạt động hoàn thiện trang bị kỹ thuật, đào tạo đội ngũ công nhân viên công ty ngày lớn mạnh Bên cạnh đó, Cơng ty cịn mở rộng địa bàn hoạt động, gần trải dài khắp nước Cơng ty khơng ngại khó khăn ln phấn đấu để hồn thành tiến độ chất lượng cơng trình đảm nhận 1.2.1.2 Ngành nghề kinh doanh Cơng ty có lĩnh vực hoạt động kinh doanh là: - Xây dựng cơng trình giao thông, thuỷ lợi, công nghiệp, dân dụng, bến cảng nước; - Kinh doanh bất động sản, đầu tư xây dựng cơng trình giao thơng theo hình thức BOT, BT; - Sản xuất, kinh doanh vật liệu xây dựng, cấu kiện bê tông đúc sẵn; - Kinh doanh xuất nhập vật tư, thiết bị giao thông vận tải; - Xây dựng đường dây trạm điện đến 35KV; - Thí nghiệm vật liệu xây dựng; - Kinh doanh dịch vụ, thương mại… 1.2.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất, quy trình cơng nghệ 1.2.2.1 Đặc điểm tổ chức sản xuất Ngành xây dựng ngành sản xuất vật chất quan trọng có đặc thù riêng, tạo sở hạ tầng cho xã hội Sản phẩm ngành xây dựng cơng trình có quy mơ lớn, kết cấu phức tạp, có tính đơn chiếc, thời gian sản xuất kéo dài Đặc điểm đòi hỏi việc tổ chức quản lý hạch toán sản phẩm thiết phải lập dự tốn Q trình sản xuất xây lắp thiết phải lập dự toán, lấy dự toán làm thước đo SVTH: Nguyễn Thị Nam Lớp: 51B3 – Kế Toán BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP GVHD: TS Hồ Mỹ Hạnh Sản phẩm hồn thành khơng nhập kho mà tiêu thụ theo giá dự toán giá thoả thuận với chủ đầu tư, tính chất hàng hố sản phẩm khơng thể rõ Sản phẩm từ khởi cơng đến hồn thành cơng trình bàn giao đưa vào sử dụng thường kéo dài Q trình thi cơng chia thành nhiều giai đoạn, giai đoạn lại chia thành nhiều công việc khác nhau, cơng việc phần lớn diễn ngồi trời nên chịu tác động lớn yếu tố mơi trường Đặc điểm thường địi hỏi việc tổ chức quản lý giám sát chặt chẽ cho đảm bảo chất lượng cơng trình 1.2.2.2 Quy trình cơng nghệ Do công ty hoạt động với chức xây dựng bản, sản phẩm xây lắp cơng trình xây dựng kiến trúc có quy mơ, kết cấu phức tạp Do quy trình sản xuất kéo dài, trải qua giai đoạn sau: Sơ đồ 1.1 : Khái quát quy trình sản xuất kinh doanh 1.2.3 Đặc điểm tổ chức máy quản lý công ty Đấu thầu Lập kế Tiến hành Mua sắm vật 1.2.3.1 Đặc điểm xây lắp hoạch thi thi công xây liệu, thuê Do đặc điểm ngành doanh cơng ty nhân khơng cơngnghề sản xuất kinhlắp cơngcó mặt hàng chủ đạo mà chủ yếu đảm nhận thi cơng cơng trình lớn, phức tạp mặt kỹ thuật Do đó, mơ hình quản lý doanh nghiệp tổ chức máy theo kiểu Trực tuyến – Chức Đứng đầu cơng ty Giám đốc Có phó giám đốc trợ giúp Giao nhận cơng chức trình,năng hạng quản mục cơng giám đốc có phịng ban tham mưu theo lý Các phịng ban trình hồn thành chức khơng có quyền huy trực tiếp đến đội, có chức hướng dẫn, kiểm tra việc thực kế hoạch sản xuất, thi công nghiệp vụ chuyên môn, hướng dẫn đơn vị việc tổ chức, quản lý, điều hành sản xuất thi cơng Các phịng ban, đội thực chức năng, nhiệm vụ thực Duyệt, tốn cơng trình, hạng mối quan hệ nội mục cơng trình SVTH: Nguyễn Thị Nam Lớp: 51B3 – Kế Toán BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP GVHD: TS Hồ Mỹ Hạnh 1.2.3.2 Tổ chức máy quản lý Sơ đồ 1.2: Sơ đồ tổ chức máy quản lý SƠ ĐỒ TỔ CHỨC QUẢN LÝ CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ ĐẦU TƯ 492 HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ BAN KIỂM SỐT GIÁM ĐỐC PHĨ GĐ PHĨ GĐ Thư ký Ban điều hành dự án Đội công trình P.Kỹ thuật P.Kinh doanh Đội cơng trình Đội cơng trình PHĨ GĐ P.Nhân Đội cơng trình P TC KT Đội cơng trình Đội cơng trình P.Thiết bị Vật tư Đội cơng trình Xưởng khí * Các chức danh hệ thống quản lý công ty: - Hội đồng quản trị: Là quan quản lý cơng ty, có tồn quyền nhân danh công ty để định vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi cơng ty HĐQT có trách nhiệm giám sát Giám đốc điều hành người quản lý khác Quyền nghĩa vụ HĐQT luật pháp điều lệ công ty quy định - Ban kiểm soát quan trực thuộc Đại hội đồng cổ đông, ĐHĐCĐ bầu BKS có nhiệm vụ kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp điều hành hoạt động kinh doanh, BCTC công ty BKS hoạt động độc lập với hội đồng quản trị ban giám đốc Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn theo điều lệ công ty Hoạt động BKS phải đảm bảo khách quan, trung thực, chấp hành nghiêm chỉnh pháp luật, chế độ sách mà nhà nước, điều lệ, quy chế công ty định HĐQT SVTH: Nguyễn Thị Nam Lớp: 51B3 – Kế Toán BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP GVHD: TS Hồ Mỹ Hạnh Căn vào bảng toán lương tháng 12, kế toán định khoản: Nợ TK 6271-CHP: 26.159.500 Có TK 334: 26.159.500 - Chi phí công cụ sản xuất Khi xuất công cụ dụng cụ cho đội thi cơng phịng vật tư phải lập phiếu xuất kho Biểu 2.21: Phiếu xuất kho Công ty CPXD&ĐT 492 PHIẾU XUẤT KHO Số 39 Ngày 20/12/2013 Tên khách hàng: Đào Ngọc Minh Bộ phận: Đội trưởng đội cầu số Lý xuất kho: Thi công Cầu Hồ Phước Nhận kho: Kho cơng ty TT Tên vật tư Máy khoan tay Cộng Đơn vị Cái Số lượng Yêu cầu Thực xuất 1 Đơn giá Thành tiền 5.245.000 5.245.000 5.245.000 Đơn vị tính: Đồng Số tiền chữ: Năm triệu, hai trăm bốn mươi lăm nghìn đồng chẵn./ Ngày 20 tháng 12 năm 2013 Người lập Kế tốn trưởng (Nguồn số liệu: Phịng tài chính-kế toán) Căn vào Phiếu xuất kho, kế toán định khoản: Nợ TK 6273-CHP: 5.245.000 Có TK 153: 5.245.000 - Chi phí dịch vụ mua ngồi Khoản chi phí bao gồm: Chi phí mua nhiên liệu, xăng xe cho phương tiện lại đội sản xuất, chi phí điện, nước, điện thoại chi phí khác Khi phát sinh dịch vụ mua ngồi, kế tốn tập hợp chứng từ liên quan HĐ GTGT, phiếu chi…và tiến hành định khoản, ghi sổ Biểu 2.22: Phiếu chi SVTH: Nguyễn Thị Nam 40 Lớp: 51B3 – Kế Toán BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP GVHD: TS Hồ Mỹ Hạnh Công ty CPXD&ĐT 492 PHIẾU CHI Số 123 Ngày 20 tháng 11 năm 2013 Họ tên người nhận tiền: Nguyễn Thị Thu Thuỷ Địa chỉ: Phòng Nhân Lý do: Thanh tốn tiền điện Số tiền: 10.800.000 (Bằng chữ: Mười triệu tám trăm nghìn đồng chẵn) Kèm theo: 01 chứng từ gốc Thủ trưởng đơn vị KTT Người lập phiếu Thủ quỹ Người nhận Căn vào phiếu chi này, kế toán tiến hành định khoản: Nợ TK 6277-CHP: 10.800.000 Có TK 111: 10.800.000 Biểu 2.23: Trích sổ chi tiết TK 627 SVTH: Nguyễn Thị Nam 41 Lớp: 51B3 – Kế Toán BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP GVHD: TS Hồ Mỹ Hạnh Công ty CPXD&ĐT 492 Chứng từ SH NT 0783 31/12 39 20/12 123 20/11 145 31/12 SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN Từ ngày 01/10/2013 đến ngày 31/12/2013 Tài khoản 627 – Chi phí sản xuất chung Cơng trình: Cầu Hồ Phước Đơn vị tính: Đồng Số tiền Diễn giải TK ĐƯ Nợ Có … Chi phí nhân viên phân xưởng tháng 12 Xuất cơng cụ dụng cụ thi cơng cơng trình Chi trả dịch vụ mua …… Cộng PS Kết chuyển chi phí SXC vào giá thành cơng trình Người lập 334 26.159.500 153 5.245.000 111 10.800.000 3.220.130.534 154-CHP Kế toán trưởng 3.220.130.534 Ngày 31 tháng 12 năm 2013 Thủ trưởng đơn vị (Nguồn: Phịng tài chính-kế tốn) Biểu 2.24: Trích chứng từ ghi sổ số 356 SVTH: Nguyễn Thị Nam 42 Lớp: 51B3 – Kế Toán BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP GVHD: TS Hồ Mỹ Hạnh Công ty CPXD&ĐT 492 CHỨNG TỪ GHI SỔ Số 356 Ngày 31 tháng 12 năm 2013 Đơn vị tính: Đồng Trích yếu … Chi phí nhân viên phân xưởng tháng 12 phục vụ thi cơng cầu Hồ Phước Xuất cơng cụ dụng cụ thi cơng cơng trình cầu Hồ Phước Chi trả chi phí dịch vụ mua ngồi phục vụ thi cơng cầu Hồ Phước … Cộng Kèm theo chứng từ gốc Người lập TK ĐƯ Số tiền Nợ Có 627 334 26.159.500 627 153 5.245.000 627 111 10.800.000 45.286.940.050 Kế toán trưởng 45.286.940.050 Ngày 31 tháng 12 năm 2013 Thủ trưởng đơn vị (Nguồn: Phịng tài chính-kế tốn) Biểu 2.25: Trích sổ TK 627 SVTH: Nguyễn Thị Nam 43 Lớp: 51B3 – Kế Toán BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP GVHD: TS Hồ Mỹ Hạnh Công ty CPXD&ĐT 492 SỔ CÁI TÀI KHOẢN Từ ngày 01/10/2013 đến ngày 31/12/2013 Tài khoản 627 – Chi phí sản xuất chung Đơn vị tính: Đồng Chứng từ SH NT 356 31/12 356 31/12 356 31/12 356 31/12 TK ĐƯ Diễn giải Số dư đầu kỳ Số PS … Chi phí nhân viên phân xưởng tháng 12 Xuất công cụ dụng cụ phục vụ thi cơng cơng trình Chi trả chi phí dịch vụ mua ngồi … Tổng hợp chi phí sản xuất cầu Hồ Phước … Cộng PS Dư cuối kỳ Người lập PS Nợ PS Có 26.159.500 153 5.425.000 111 10.800.000 154CHP 3.220.130.534 45.286.940.050 Kế toán trưởng 45.286.940.050 Ngày 31 tháng 12 năm 2013 Thủ trưởng đơn vị (Nguồn: Phịng tài chính-kế tốn) Cuối kỳ kế toán kết chuyển TK 627 TK tính giá thành theo hạng mục cơng trình VD cơng trình đường cầu Hồ Phước: Nợ TK 154-CHP: 3.220.130.534 Có TK 627-CHP: 3.220.130.534 2.3.5 Kế tốn tổng hợp chi phí sản xuất Vì đối tượng tập hợp chi phí sản xuất cơng ty cơng trình, hạng mục cơng trình nên phương pháp tập hợp chi phí sản xuất tập hợp theo cơng trình, hạng mục cơng trình hồn thành Đó lý mà q trình tập hợp chi phí phát sinh q theo dõi cho cơng trình, hạng mục cơng trình riêng SVTH: Nguyễn Thị Nam 44 Lớp: 51B3 – Kế Toán BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP GVHD: TS Hồ Mỹ Hạnh Đến kỳ tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, sau chứng từ chi phí phát sinh ghi chuyển từ sổ chi tiết TK 621, TK 622, TK 623, TK 627 sang bảng tổng hợp phát sinh TK 621, TK 622, TK 623, TK 627 vào sổ TK 621, TK 622, TK 623, TK 627, Kế toán tổng hợp thực bút toán kết chuyển TK loại nói vào TK 154 Biểu 2.26: Sổ chi tiết TK 154 Công ty CPXD&ĐT 492 SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN Từ ngày 01/10/2013 đến ngày 31/12/2013 Tài khoản 154 – Chi phí SXKD dở dang Cơng trình: Cầu Hồ Phước Đơn vị tính: Đồng Chứng từ Số tiền Diễn giải TK ĐƯ SH NT Nợ Có Số dư đầu kỳ 142 31/12 K/c CPNVLTT 621-CHP 12.224.271.783 143 31/12 K/c CPNCTT 622-CHP 1.061.737.950 144 31/12 K/c CPMTC 623-CHP 2.203.341.775 145 31/12 K/c CPSXC 627-CHP 3.220.130.534 KCV 31/12 K/c Giá vốn 632-CHP 17.010.241.914 Cộng PS 18.709.482.042 Số dư cuối kỳ 1.699.240.128 Ngày 31 tháng 12 năm 2013 Người lập Kế tốn trưởng Thủ trưởng đơn vị (Nguồn: Phịng tài chính-kế tốn) Biểu 2.27: Trích chứng từ ghi sổ TK 154 Công ty CPXD&ĐT 492 SVTH: Nguyễn Thị Nam 45 Lớp: 51B3 – Kế Toán BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP GVHD: TS Hồ Mỹ Hạnh CHỨNG TỪ GHI SỔ Số 357 Ngày 31 tháng 12 năm 2013 Đơn vị tính: Đồng TK ĐƯ Nợ Có Trích yếu … K/c CPNVLTT cơng trình cầu Hồ Phước K/c CPNCTT cơng trình cầu Hồ Phước K/c CPMTC cơng trình cầu Hồ Phước K/c CPSXC cơng trình cầu Hồ Phước …… Cộng Kèm theo chứng từ gốc Người lập 154-CHP 154-CHP 154-CHP 154-CHP 621 622 623 627 Số tiền 12.224.271.783 1.061.737.950 2.203.341.775 3.220.130.534 18.709.482.042 Kế toán trưởng Ngày 31 tháng 12 năm 2013 Thủ trưởng đơn vị (Nguồn số liệu: Phịng tài chính-kế toán) Biểu 2.28: Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Công ty CPXD&ĐT 492 SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ Quý IV Năm: 2013 Đơn vị tính: đồng Chứng từ ghi sổ Số tiền SH NT 353 31/12/2013 76.814.920.712 354 31/12/2013 28.131.602.423 355 31/12/2013 30.392.716.902 356 31/12/2013 45.286.940.050 357 31/12/2013 18.709.482.042 Cộng 199.335.662.129 Ngày 31 tháng 12 năm 2013 Người lập Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị (Nguồn số liệu: Phịng tài chính-kế tốn) Biểu 2.29: Trích sổ TK 154 SVTH: Nguyễn Thị Nam 46 Lớp: 51B3 – Kế Toán BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP GVHD: TS Hồ Mỹ Hạnh Công ty CPXD&ĐT 492 Chứng từ SH NT … … 357 31/12 357 31/12 357 31/12 357 31/12 … … KCV 31/12 Người lập SỔ CÁI TÀI KHOẢN 154 Từ ngày 01/10/2013 đến ngày 31/12/2013 Đơn vị tính: Đồng Số tiền TK Diễn giải ĐƯ Nợ Có Số dư đầu kỳ … … … … K/c CPNVLTT vào giá thành cơng trình cầu Hồ 621 12.224.271.783 Phước K/c CPNCTT vào giá thành cơng trình cầu Hoà 622 1.061.737.950 Phước K/c CPMTC vào giá thành 623 2.203.341.775 cơng trình cầu Hồ Phước K/c CPSXC vào giá thành 627 3.220.130.534 cơng trình cầu Hồ Phước … … … … K/c giá vốn 632 160.095.964.403 Cộng PS 180.626.180.087 Số dư cuối kỳ 20.530.215.684 Ngày 31 tháng 12 năm 2013 Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị (Nguồn: Phịng tài chính-kế tốn) 2.3.6 Đánh giá sản phẩm dở dang công ty Cổ phần Xây dựng Đầu tư 492 Xuất phát từ đặc điểm ngành xây lắp nói chung cơng ty 492 nói riêng, hầu hết cơng trình xây dựng mang tính chất đơn chiếc, thời gian thi công lâu dài, quy mô lớn kỹ thuật phức tạp nên việc toán khối lượng xây lắp hoàn thành bàn giao xác định theo khối lượng hoàn thành theo giai đoạn quy ước Nếu cơng trình hạng mục cơng trình bàn giao toán theo giai đoạn xây dựng phần xây lắp dở dang chưa bàn giao toán sản phẩm dở dang Và xác định theo cơng thức sau: Chi phí sản phẩm dở dang SVTH: Nguyễn Thị Nam + 47 Chi phí sản xuất PS Lớp: 51B3 – Kế Toán BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP đầu kỳ GVHD: TS Hồ Mỹ Hạnh kỳ Chi phí SP dở dang = cuối kỳ Giá dự toán giai đoạn x dở dang cuối kỳ Giá dự toán Giá thực tế kiểm kê giai đoạn + giai đoạn xây dựng hồn thành xây dựng dở dang 2.3.7 Tính giá thành sản phẩm Như nói trên, đặc điểm ngành thi cơng cơng trình, nên q, cơng ty tính giá thành cho cơng trình hồn thành bàn giao cơng trình hồn thành nghiệm thu đến điểm dừng kỹ thuật hợp lý Để tính giá thành sản phẩm, cơng ty áp dụng phương pháp tính giá thành trực tiếp tồn chi phí thực tế phát sinh cho cơng trình, hạng mục cơng trình Tồn chi phí thực tế phát sinh cho cơng trình, hạng mục cơng trình từ khởi cơng xây dựng đến thời điểm hồn thành bàn giao giá thành thực tế cơng trình, hạng mục cơng trình Cơng thức: Giá thành thực tế Chi phí thực tế Chi phí thực tế Chi phí thực tế Khối lượng xây lắp = khối lượng + khối lượng - khối lượng Hoàn thành xây lắp DD ĐK xây lắp PS kỳ xây lắp DDCK Sau tập hợp chi phí sản xuất phát sinh kỳ tính tốn giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ, kế toán lập bảng tính giá thành sản phẩm Biểu 2.30: Thẻ tính giá thành cơng trình cầu Hồ Phước Cơng ty CPXD&ĐT 492 THẺ TÍNH GIÁ THÀNH CƠNG TRÌNH HỒN THÀNH Từ 01/10/2013 đến ngày 31/12/2013 Cơng trình: Cầu Hồ Phước Đơn vị tính: Đồng Giá thành cơng CPSXDD đầu CPSX PS CPSXDD cuối Chỉ tiêu trình hồn kỳ kỳ kỳ thành CPNVLTT 12.224.271.783 450.478.343 11.773.793.440 CPNCTT 1.061.737.950 282.868.900 778.869.050 CPMTC 2.203.341.775 390.647.835 1.812.693.940 CPSXC 3.220.130.534 575.245.050 2.644.885.484 Tổng 18.709.482.042 1.699.240.128 17.010.241.914 Ngày 31 tháng 12 năm 2013 Người lập Kế toán trưởng (Nguồn: Phịng tài chính-kế tốn) Căn vào thẻ tính giá thành sản phẩm, kế tốn định khoản sau: Nợ TK 632: 17.010.241.914 SVTH: Nguyễn Thị Nam 48 Lớp: 51B3 – Kế Toán BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP GVHD: TS Hồ Mỹ Hạnh Có TK 154-CHP: 17.010.241.914 2.4 Đánh giá thực trạng phương hướng hoàn thiện cơng tác kế tốn hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty Cổ phần Xây dựng Đầu tư 492 Hạch toán kế tốn giữ vai trị tích cực việc điều hành kiểm soát hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Vì kinh tế thị trường cạnh tranh gay gắt nay, đòi hỏi doanh nghiệp nói chung cơng tác hạch tốn kế tốn nói riêng phải cải thiện để ngày hồn thiện Công ty Cổ phần Xây dựng Đầu tư 492 doanh nghiệp hoạt động lâu năm lĩnh vực xây dựng, năm gần đây, đặc biệt sau cổ phần hoá vào năm 2004, cơng ty bước hồn thiện cấu tổ chức, máy ngày tinh gọn, xếp khoa học, hợp lý hiệu ngày cao, phù hợp với quy mô, đặc điểm sản xuất kinh doanh cơng ty Cùng với cơng tác kế tốn cơng ty khơng ngừng hoàn thiện nhằm đáp ứng ngày tốt yêu cầu quản lý, hạch toán kinh tế Sau thời gian tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn nói chung cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm nói riêng cơng ty Cổ phần Xây dựng Đầu tư 492, em có số nhận xét sau 2.4.1 Những thành tựu đạt Cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất công ty tiến hành theo công trình, hạng mục cơng trình cách ràng, đơn giản giúp cho việc quản lý chi phí sản xuất kiểm sốt hoạt động sản xuất kinh doanh cơng ty đạt hiệu Nội dung nghiệp vụ xác định phân loại đúng, chi phí sản xuất phát sinh trực tiếp cơng trình, hạng mục cơng trình hạch tốn chi tiết theo cơng trình, hạng mục cơng trình qua sổ chi tiết NVL, NCTT, CPMTC CPSXC 2.4.1.1 Về chi phí nguyên vật liệu Nguyên vật liệu yếu tố chi phí chiếm tỷ trọng lớn việc cấu thành sản phẩm, quản lý yếu tố việc làm quan trọng Bộ phận vật tư chủ động mua sắm NVL vào phiếu yêu cầu vật tư Điều giúp cho giám đốc chủ nhiệm cơng trình quản lý chi phí vật liệu tốt sau đội thi công lập phiếu yêu cầu cung cấp vật tư giám đốc xét duyệt mức cần thiết, qua tránh tình trạng lãng phí NVL 2.4.1.2 Về Chi phí nhân cơng Chi phí nhân cơng hạch tốn tương đối dễ dàng, đảm bảo nguyên tắc hưởng theo lao động, góp phần vào việc sử dụng hợp lý lao động nâng cao suất lao động Công nhân công ty sử dụng chủ yếu lao động thời vụ thuê địa phương thời gian thi cơng cơng trình, khơng đóng bảo hiểm cho cơng nhân này, tiết kiệm chi phí cho công ty Mặt khác, SVTH: Nguyễn Thị Nam 49 Lớp: 51B3 – Kế Toán BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP GVHD: TS Hồ Mỹ Hạnh lao động địa phương nên tiết kiệm chi phí lại ăn cho số lượng công nhân 2.4.1.3 Về chi phí sử dụng máy thi cơng Đối với cơng ty, q trình thi cơng ln kết hợp lao động thủ cơng với máy móc để tạo thành quy trình hồn thiện Chính điều mà công ty trọng đến việc quản lý máy thi cơng cho phù hợp bên cạnh chứng từ, bảng kê chi phí sử dụng máy thi cơng, bảng phân bổ khấu hao, chi phí sửa chữa máy chứng từ để kế toán hạch toán cách đầy đủ chi tiết cho cơng trình 2.4.1.4 Về chi phí sản xuất chung CPSXC chi phí liên quan đến nhiều cơng trình, chủ yếu phận quản lý đội Vì vậy, việc xác định chi phí phát sinh xác cho cơng trình mang tính tương đối 2.4.2 Những tồn cần khắc phục Bên cạnh ưu điểm kể trên, cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty cịn vài tồn sau: 2.4.2.1 Về công tác quản lý luân chuyển chứng từ Do cơng ty đóng địa bàn thành phố, thời gian thi cơng cơng trình dài cơng trình rải khắp nước nên việc quản lý chưa sâu sát thực tế, đồng thời việc luân chuyển chứng từ thường bị chậm trễ dẫn tới việc ghi chép khơng kịp thời bị dồn tích, ảnh hưởng đến việc cung cấp thông tin cho quản lý định ảnh hưởng đến kết hoạt động kinh doanh công ty Công ty không áp dụng phần mềm kế tốn cơng tác kế tốn mà áp dụng kế tốn thủ cơng Excel, khối lượng cơng việc kế tốn nhiều, tốn thời gian cơng sức, độ xác khơng cao số lượng nghiệp vụ lớn, dẫn đến nhầm lẫn, sai sót 2.4.2.2 Về cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm - Hạch tốn chi phí NVLTT: Vật liệu mua sử dụng trực tiếp cho cơng trình số trường hợp cơng ty hạch tốn thơng qua kho việc lập phiếu nhập kho xuất kho Điều không cần thiết làm cho hệ thống sổ sách cồng kềnh - Hạch tốn chi phí NCTT: Cơng ty th ngồi nhân cơng nhiều, thường công nhân lao động phổ thông tuyến, chi phí cho lao động th ngồi thường khốn gọn cho đội trưởng nên khó quản lý, khơng sát thực tế - Hạch tốn chi phí sử dụng MTC: Có nhiều trường hợp th ngồi máy thi cơng, cơng ty phải thuê máy lẫn người điều khiển máy, cơng ty khơng tách riêng chi phí nhân cơng điều khiển máy mà hạch tốn chung vào chi phí th ngồi Làm khơng ảnh hưởng đến tổng chi phí SDMTC làm thay đổi cấu chi phí chi phí SDMTC, gây khó khăn cho q trình theo dõi chi phí SDMTC với dự tốn tính SVTH: Nguyễn Thị Nam 50 Lớp: 51B3 – Kế Toán BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP GVHD: TS Hồ Mỹ Hạnh - Hạch tốn chi phí SXC: Cơng ty hạch tốn chi phí thu mua, vận chuyển vật tư vào khoản mục CPSXC không hợp lý Khoản chi phí thu mua, vận chuyển phải phân bổ cho CT, HMCT hạch tốn vào CP NVLTT 2.4.3 Phương hướng hồn thiện Trong q trình thực tập cơng ty, tìm hiểu cơng tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm, em nhận thấy tồn xin có ý kiến đề xuất với mong muốn góp phần vào q trình hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty, nhằm phát huy vai trị kế tốn quản lý kinh tế - Về việc hạch tốn ghi sổ: Cơng ty nên áp dụng phần mềm kế tốn vào cơng việc kế tốn, để việc hạch tốn kế tốn nói chung việc tập hợp chi phí tính giá thành nói riêng xác - Về hồn thiện công tác quản lý luân chuyển chứng từ: Nhằm khắc phục tình trạng luân chuyển chứng từ chậm trễ, cơng ty nên có quy định văn thời gian kế tốn cơng trình phải nộp chứng từ phịng kế tốn cơng ty sau 5-10 ngày phát sinh nghiệp vụ Cơng ty có hình thức xử lý kỷ luật trường hợp không tuân thủ quy định Bên cạnh đó, cần có sách khen thưởng để khuyến khích động viên cán bộ, nhân viên nâng cao tinh thần trách nhiệm chủ động, sáng tạo cơng việc - Về kế tốn CPNVLTT: Tiết kiệm chi phí cách cố gắng giảm hao hụt q trình vận chuyển, bảo quản thi cơng Kho vật liệu phải đảm bảo yêu cầu kỹ thuật Tăng cường tiết lập mối quan hệ với nhà cung cấp vật tư Đảm bảo việc giao nhận vật tư thoả thuận theo tiến độ thi công hạn chế tình hình hao hụt bảo quản vật tư thời gian dài Bên cạnh đó, phải thường xuyên kiểm tra, so sánh thực tế sử dụng NVL so với dự tốn, có chênh lệch lớn cần tìm nguyên nhân lãng phí xừ lý kịp thời - Về kế tốn CPNCTT: Cơng ty nên hạn chế th ngồi lao động, mà nên tuyển thêm nhân cơng để đảm bảo quỹ lương ổn định hợp lý, đồng thời đảm bảo quyền lợi cho người lao động - Về hạch tốn chi phí sử dụng MTC: Để theo dõi chặt ché chi phí sử dụng MTC, cơng ty nên theo dõi hạch tốn riêng biệt cho máy thi công KẾT LUẬN SVTH: Nguyễn Thị Nam 51 Lớp: 51B3 – Kế Toán BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP GVHD: TS Hồ Mỹ Hạnh Sau năm đổi chế, tranh kinh tế nước ta có bước chuyển biến rõ rệt Để tồn khơng ngừng tái sản xuất mở rộng, doanh nghiệp cần phải coi việc phấn đấu, tiết kiệm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm mục tiêu, nhiệm vụ chủ yếu Toàn nội dung từ lý luận đến thực tiễn đề cập báo cáo chứng minh ý nghĩa, vai trò đặc biệt kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm doanh nghiệp Dưới góc nhìn sinh viên kế tốn thực tập tai Cơng ty Cổ phần Xây dựng Đầu tư 492, kiến thức học thực tiễn khoảng cách em xin mạnh dạn trình bày số ý kiến riêng với nguyện vọng hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Công ty Mặc dù nhiều cố gắng , trình độ kiến thức thân hạn chế, thời gian thực tập ngắn nên báo cáo đề cập đến vấn đề có tính chất bản, đưa ý kiến bước đầu chắn khơng tránh khỏi sai sót Em mong bảo, đóng góp ý kiến thầy Khoa Kinh tế, tổ Kế tốn trường Đại học Vinh anh, chị công ty để em hồn thiện kiến thức Qua báo cáo thực tập mình, em xin bày tỏ biết ơn chân thành đến giảng viên, TS Hồ Mỹ Hạnh nhiệt tình giúp đỡ em trình xây dựng hồn thành báo cáo Em xin cảm ơn ban lãnh đạo Công ty, đặc biệt anh chị phịng Tài - Kế tốn tạo điều kiện thuận lợi cho việc khảo sát nghiên cứu thực tế em Em xin chân thành cảm ơn! Vinh, ngày 11 tháng 04 năm 2014 PHỤ LỤC SVTH: Nguyễn Thị Nam 52 Lớp: 51B3 – Kế Toán BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP GVHD: TS Hồ Mỹ Hạnh Giấy phép đăng ký kinh doanh công ty CPXD&ĐT 492 Báo cáo tài quý IV năm 2013 Cơng ty CPXD&ĐT 492 Hố đơn GTGT số 0010275 Hoá đơn GTGT số 0011525 Biên giao nhận vật tư Phiếu nhập kho số 376 Phiếu xuất kho số 511 Hoá đơn GTGT số 0000037 Hoá đơn GTGT số 0000117 Biên giao nhận hàng hoá Biên giao nhận tổng hợp Phiếu nhập kho số 401 Phiếu xuất kho số 536 Bảng toán tiền lương tháng 12 năm 2013 Phiếu xuất kho số 153 Phiếu xuất kho số 33 Phiếu xuất kho số 39 Phiếu chi số 123 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO SVTH: Nguyễn Thị Nam 53 Lớp: 51B3 – Kế Toán BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP GVHD: TS Hồ Mỹ Hạnh GS.TS Ngơ Thế Chi (2010), Giáo trình Kế tốn tài chính, Nxb Học viện tài Chế độ kế toán doanh nghiệp (Ban hành theo định số 15/2006/QĐ BTC ngày 20/03/2006 trưởng tài chính), Nxb Lao Động năm 2011 PGS.TS Nguyễn Thị Đơng (2006), Hệ thống ngân hàng câu hỏi tập thực hành tổ hạch toán, Nxb Đại học Kinh tế quốc dân T.S Hồ Mỹ Hạnh (2011), Giáo trình Tổ chức hạch toán kế toán , Nxb Thống kê Tài liệu công ty Cổ phần Xây dựng Đầu tư 492 SVTH: Nguyễn Thị Nam 54 Lớp: 51B3 – Kế Toán ... SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ ĐẦU TƯ 492 2.1 Chi phí sản xuất phân loại chi phí sản xuất Cơng ty Cổ phần Xây dựng Đầu tư 492 2.1.1 Đặc điểm phân loại chi phí. .. trạng công tác kế tốn Cơng ty Cổ phần Xây dựng Đầu tư 492 Đối tư? ??ng phạm vi nghiên cứu Đối tư? ??ng nghiên cứu: Kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Cổ phần Xây dựng Đầu tư. .. thành sản phẩm hồn thành Giá trị Chi phí = sản phẩm + sản xuất dở dang đầu tế kỳ Giá trị - sản phẩm dở dang cuối kỳ 2.2.2 Phân loại giá thành sản phẩm Công ty Cổ phần Xây dựng Đầu tư 492 Giá thành