Kế toán bán hàng và xđ kq kinh doanh tại Công ty TM ĐT và phát triển CN.doc

Kế toán bán hàng và xđ kq kinh doanh tại Công ty TM ĐT và phát triển CN.doc

LỜI NÓI ĐẦU

Sản xuất ra của cải vật chất là cơ sở tồn tại và phát triển của xã hội loàingười.Con người hình thành và phát triển dẫn tới sự hình thành xã hội loàingười.Bằng các hoạt động sản xuất,con người đã tạo ra được của cải vật chất để duytrì cuộc sống bản thân và cộng đồng xã hội.Sản xuất xã hội phát triển,con người cosự quan tâm hơn đến thời gian lao động bỏ ra và kết quả lao động mang lại.Vì vậyhoạt động tổ chức và quản lý quá trình lao động sản xuất xã hội,trong đó hạch toáncũng phải được phát triển và đạt tới trình độ ngày càng cao hơn.Như Mác đã chỉ ra“trong tất cả các hình thái xã hội,người ta cần quan tâm đến thời gian cấn dùng đểsản xuất ra tư liệu tiêu dùng nhưng mức độ quan tâm có khác nhau tuỳ theo trình độcủa nền văn minh”.Rõ ràng là hạch toán gắn liền với quá trình lao động sảnxuất,gắn liền với quá trình tái sản xuất xã hội,nó ra đời và phát triển cùng với sựphát triển của loài người,Vì vậy,có thể nói hạch toán ra đời là tất yếu khách quancủa mọi hình thái kinh tế xã hội.

Với mục đích lợi nhuận,bất kỳ một doanh nghiệp sản xuất nào đều muốn tiêuthụ được càng nhiều sản phẩm càng tốt bởi khi đó doang nghiệp thu hồi được vốnbù đắp được chi phí,có nguồn tích luỹ để sản xuất kinh doanh và có chỗ đứng trênthị trường.Trong doanh nghiệp thương mại hạch toán đúng các nghiệp vụ mua-bánhàng hoá phát sinh la cơ sở xác định doanh thu,lợi nhuận cũng như xác định kết quảkinh doanh của doanh nghiệp,đồng thời là tiền đề của các quyết định kinh doanhmới.Vì vậy việc tổ chức hợp lý quá trình hạch toán kế toán có vai trò đặc biệt quantrọng nhất là dịnh vụ tiêu thụ hàng hoá.Để làm tốt điều đó doanh nghiệp cần tổ chứccông tác kế toán bán hàng phù hợp co hiệu quả từ khâu nền tảng ban đầu(thị trườngtiêu thụ) đồng thời doanh nghiệp thường xuyên cập nhật những quy định mới banhành của BTC nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng,giúp kế toán cung cấp đượcnhững thông tin chính xác đầy đủ cho các nhà quản lý nhằm đưa ra những quyếtđịnh đúng đắn kịp thời.Nhận thức được vấn đề trên,qua 3 năm học tại trường cũngnhư tìm hiểu thực tế công tác kế toán ở công ty TNHH thương mại đầu tư và pháttriển công nghệ,được sự hướng dẫn tận tình cô Phạm thị Minh Hoa và các cô chútrong công ty TNHH thương mại đầu tư và phát triển công nghệ.Em đã mạnh dạn đi

sâu nghiên cứu đề tài: “Bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công tyTNHH thương mại đầu tư và phát triển công nghệ” Nội dung đề tài luận văn tốt

nghiệp của em bao gồm 3 phần:

Phần I.Những lý luận chung về kế toán bán hàng và xác định kết quả bánhàng trong doanh nghiệp thương mại.

Phần II.Thực tế công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàngtại công ty TNHH thương mại đầu tư và phát triển công nghệ.

PhầnIII.Nhận xét và phương hướng nhằm hoàn thiện công tác bán hàngvà xác định kết quả bán hàng tại công ty TNHH thương mại đầu tư và phát triểncông nghệ

Hà Nội, ngày tháng năm 2007

Sinh viên

CHƯƠNG I

CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIÊU THỤ HÀNGHÓA VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ

TẠI DOANH NGHIỆP

1.1.PNhững vấn đề chung về tổ chức hạch toán kế toán trong DNTM.

1.1.1.Khái niệm,nguyên tắc,nhiệm vụ tổ chức hạch toán kế toán trongDNTM.

1.1.1.1Khái niệm hạch toán kế toán trong DNTM.

1.1Những vấn đề chung về tổ chức hạch toán kế toán trong doanh nghiếpthương mại.

1.1.1.Khái niệm,nguyên tắc nhiệm vụ tổ chức hạch toán kế toán trong doanhnghiệp thương mại.

1.1.1.1.Khái niệm tổ chức hạch toán kế toán trong doanh nghiệp thương mại.Hạch toán kế toán trong các DN kinh doanh thương mại là một bộ phận cấuthành hệ thống kế toán doanh nghiệp,có chức năng tổ chức các hệ thống thôngtin(đã kiểm tra)về tình hình tài sản và nguồn hình thành tài sản,tình hình quản lý vàsử dụng các loại vật tư,tiền vốn,và xác định kết quả kinh doanh của các doanhnghiệp.

Tổ chức hạch toán,kế toán là việc tạo ra các mối quan hệ theo một trật tự xácđịnh giữa các yếu tố chứng từ,đối ứng tài khoản,tính giá và tổng hợp cân đối kế toántrong từng phần hành kế toán cụ thể nhằm thu nhập thông tin cần thiết phục vụ choquản trị và điều hành DN.

Tổ chức hạch toán trong các DN phụ thuộc vào nhiều yếu tố khác nhau như quymô của DN;nhu cầu thông tin và trình độ của cán bộ quản lý,cán bộ kế toán;trình độtrang bị và sử dụng kỹ thuật sử lý thông tin…tất cả các yếu tố này phai được nhắcđến khi tổ chức hạch toan kế toán.

1.1.1.2Nguyên tắc tổ chức hạch toán kế tóan trong DN thương mại.

 *Nguyên tắc phù hợp:

Việc tổ chức hạch toán kế toán trong các DN kinh doanh thương mại phải phùhợp với quy mô hoạt động và khối lượng các nghiệp vụ phát sinh của từng đơn vị

cũng như thích ứng với điều kiện cụ thể của từng đơn vị về cán bộ,về phưongtiện,kỹ thuật tính toán…

 *Nguyên tắc tiết kiệm và hiệu quả:

Tổ chức hạch toán kế trong doanh nghiệp kinh doanh thương mại phải sao chovừa gọn nhẹ,vừa tiết kiệm chi phí,vừa bảo đảm thu thập thông tin đầy đủ kịpthời,chinh xác.Vai trò quan trọng của tổ chức hạch toán kế toán được thể hiện ởviệc thực hiện chức năng thông tin và kiểm tra đối với mọi hoạt động kinh tê-tàichính của DN.

 *Nguyên tắc bất kiêm nghiệm:

Nguyên tắt này phát sinh từ yêu cầu quản lý an toàn tài sản của DN phân cônglao động hợp lý.Theo nguyên tắc bất kiêm nghiệm,tổ chức hạch toán kế toán trongcác DN đòi hỏi phải tách rời chức năng duyệt thu,duyệt chi với chức năng thực hiệnthu,chi của cán bộ kế toán,không được để một các bộ kiêm nghiệm cả hai chức năngnày.Việc tách hai chức năng duyệt thu,duyệt chi với chức năng thực hiện thu vàchi,thu chính là cơ sở tạo lập ra sự kiểm soát lẫn nhau giữa hai cán bộ đó.

1.1.1.3.Nhiệm vụ tổ chức hạch toán kế toán trong DN thương mại.

Lựa chọn hình thức tổ chức hạch toán kế toán thích hợp với quy mô thông tin vàtrình độ cán bộ của đơn vị.

Xác định phương thức tổ chức bộ máy kế toán và xây dựng mô hình tổ chức bộmáy kế toán phù hợp với điều kiện kinh doanh và đặc điểm kinh doanh của DN.

Phân công lao động kế toán hợp lý.

Vận dụng hệ thống chứng từ kế toán,hệ thống tài khoản kế toán,hệ thống báo cáo kếtoán…và công tác kế toán hàng ngày một cách có hiệu quả nhất.

Xây dựng quy trình thu thập và sử lý thông tin khoa học,cung cấp cho việc ra quyếtđịnh kinh doanh kịp thời,chính xác.

1.2.Những vấn đề chung về hạch toán kế toán bán hàng và xác định kết quảbán hàng trong DNTM.

1.2.1Những vấn đền chung về hạch toán kế toán bán hàng

1.2.1.1.Khái niệm về bán hàng và đặc điểm nghiệp vụ bán hàng trong

*Khái niệm về bán hàng

Bán hàng la khâu cuối cùng trong quá trình hoạt động kinh doanh củaDNTM.Thông qua bán hàng,giá trị và giá trị sử dụng của hàng hóa dược thựchiện;vốn của DNTM được chuyển từ hình thái hiện vật là hàng hóa sang hình tháigiá trị(tiền tệ),DN thu hồi được vốn bỏ ra,bù đặp được chi phí và có nguồn tích lũyđể mở rộng kinh doanh.

*Đặc điểm nghiệp vụ bán hàng trong DNTM

Về đối tượng phục vụ:Đối tượng phục vụ của các DNTM la người tiêudùng,bao gồm các cá nhân,các đơn vị sản xuất,kinh doanh khác và các cơ quan tổchức xã hội.

Phương thức và hình thức bán hàng:Các DNTM có thể bán hàng theo nhiềuphương thức khác nhau như bán buôn:bán lẻ hàng hóa;ký gửi,đại lý.Trong mỗiphương thức bán hàng lại có thể thực hiện đối với nhiều hình thức khác nhau(trựctiếp,chuyển hàng,chờ chấp nhận…).

Về phạm vi hàng hóa đã bán:Hàng hóa được coi la đã hoàn thành việc bán trongDNTM, được ghi nhận doanh thu bán hàng phải bảo đảm các điều kiện nhấtđịnh.Theo quy định hiện hành,được coi là hàng bán phải thỏa mãn các điều kiệnsau:

-Hàng hóa phai thông qua quá trình mua và bán và thanh toán theo một phươngthức thanh tóan nhất định.

-Hàng hóa phải được chuyển quyền sở hưu từ DNTM(bên bán) sang bên mua vàDNTM đã thu được tiền hay một loại hàng hóa khác hoặc được người mua chấpnhận nợ.

-Hàng hóa bán ra phai thuộc diện kinh doanh của DN,do DN mua vào hoặc giacông chế biến hay nhận vốn góp,nhận cấp phát,tặng thưởng…

Ngoài ra,các trường hợp sau cũng được coi là hàng bán:

+Hàng hóa xuất để đổi lấy hàng hóa khác,còn được gọi là hàng đối lưu hayhàng đổi hàng.

+Hàng hóa xuất để trả lương,thưởng cho CNV,thanh toán thu nhập cho cácthành viên của DN.

+Hàng hóa xuất làm quà biếu tặng,quảng cáo,chào hàng…

+Hàng hóa xuất dùng trong nội bộ,phục vụ cho họat động kinh doanh củaDN.

+ Hàng hóa hao hụt,tổn thất trong khâu bán,theo hợp đồng bên mua chịu.

Về giá bán hàng hóa của DNTM:Giá bán hàng hóa là giá thỏa thuận giưangười mua và người bán,được ghi trên hóa đơn hoặc hợp đồng.

Về thời điểm ghi nhận doanh thu trong DNTM:Thời điểm nghi nhận doanhthu bán hàng là thời điểm hàng hóa được xác định là tiêu thụ.Cụ thể:

-Bán buôn qua kho,bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức giao hàngtrực tiếp:Thời điểm ghi nhận doanh thu là thời điểm đại diện bên mua ký nhận đủhàng,thanh toán tiền hàng hoặc chấp nhận nợ.

-Bán buôn qua kho,bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức chuyểnhàng:Thời điểm ghi nhận doanh thu là thời điểm thu được tiền của bên mua hoặcbên mua xác nhận được hàng và chấp nhận thanh toán.

-Bán hàng đại lý ký gửi:Thời điểm ghi nhận doanh thu là thời điểm cơ sở đạilý,ký gửi thanh toán tiền hàng hay chấp nhận thanh toán hoặc thông báo hàng đãbán được.

1.2.1.2.Yêu cầu quản lý đối với nghiệp vụ bán hàng.

Quản lý về số lượng,chất lượng,giá trị hàng bán ra:Nhà quản lý cần phải nắmbắt được DN kinh doanh mặt hàng nào,sản phẩm nào có hiệu quả.Phải xác địnhđược xu hướng của các mặt hàng để kịp thời mở rộng phạm vi kinh doanhhaychuyển hướng của mặt hàng để có dịp thời mở rộng phạm vi kinh doanh hay chuyểnhướng kinh doanh mặt hàng khác.Giúp cho các nhà quản lý có thể thiết lập các kếhoạch cụ thể,xác thực và đưa ra ccs quyết định đúng đắn kịp thời trong kinh doanh.

Quản lý về giá cả:Bao gồm việc lập và theo dõi việc thực nhận những chínhsách giá.Đây là một công việc qua trong trong quá trình bán hàng,đời hỏi các nhàlãnh đạo phải xây dựng một chính sách giá phù hợp với từng mặt hàng nhómhàng,từng phương thức bán hàng và từng địa điểm kinh doanh.Đồng thời đôn đốckiểm tra thực hiện của các cửa hàng,đơn vị tránh được những biểu hiện tiêu cực vềgiá như tự ý nâng giá hay hạ giá.Quản lý về giá cả giúp các nhà quản lý theodõi,nắm bắt được sự biến động của giá cả từ đó có chính sách giá linh hoạt phù hợp

Quản lý việc thu tiền:Bao gồm thời hạn nợ,khả năng trả nợ,thời điểm thutiền,phương thức bán hàng,xác định rõ khả năng quay vòng vốn.

1.2.1.3.Nhiệm vụ hạch toán nghiệp vụ bán hàng trong DNTM

Ghi chép,phản ánh kịp thời đầy đủ và chính xác tình hình bán hàng của DNtrong kỳ cả về trị giá và số lượng hàng bán trên tổng số và trên từng mặt hàng,từngđịa điểm bán hàng,từng phương thức bán hàng.

Tính toán và phản ánh chính xác tổng giá thanh toán của hàng bán ra baogồm cả doanh thu bán hàng,thuế GTGT đầu ra của từng nhóm hàng,từng hóađơn,từng khách hàng,từng đơn vị trực thuộc.

Xác định chính xác giá mua thực tế của hàng đã tiêu thụ,đồng thời phân bổchi phí thu mua cho hàng tiêu thụ nhằm xác định kết quả bán hàng.

Kiểm tra đôn đốc tình hình thu hồi và quản lý tiền hàng,quả lý khách nợ,thờihạn vàtình hình trả nợ…

Tập hợp đầy đủ,chính xác,kịp thời các khản chi phí bán hàng thực tế phátsinh và kết chuyển chi phí bán hàng cho hàng tiêu thụ.

Cung cấp thông tin cấn thiết về tình hình bán hang,phục vụ cho việc chỉđạo,điều hành hoạt động kinh doanh của DN.

Tham mưu cho lãnh đạo về các giải pháp để thúc đẩy quá trình bán hàng

1.2.1.4.Các phương thức bán hàng.

Phương thức bán buôn hàng hóa qua kho

Bán buôn hàng hóa qua kho là phương thức bán buôn hàng hóa mà trongđó,hàng bán phải được xuất từ kho bảo quản của DN.Bán buôn hàng hóa qua kho cóthể thực hiện dưới hai hình thức:

Phương thức bán buôn hàng hóa qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp

Hình thức này,bên mua cử đại diện đến kho của DNTM để nhậnhàng.DNTM xuất kho hàng hóa,giao trực tiếp cho đại diện bên mua.Sau khi đạidiện bên mua nhận đủ hàng,thanh toán tiền hoặc chấp nhận nợ,hàng hóa được xácđịnh là tiêu thụ.

Phương thức bán buôn hàng hóa qua kho theo hình thức chuyển hàng

Theo hành thức này căn cứ vào hợp đồng đã ký kết hoặc theo đơn đặthàng,DNTM xuất kho hàng hóa,dùng phương tiện vận chuyển của mình hoặc đi

thuê ngoài,chuyển hàng đến kho của bên mua hoặc một địa điểm nào đó bên muaquy định trong hợp đồng.Hàng hóa chuyển bán vẫn thuộc quyền sở hữu của DNTMchỉ khi nào được bên mua kiểm nhận,thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán thì sốhàng chuyển giao mới được chấp nhận là tiêu thụ,ngươi bán mất quyền sở hữu về sốhàng hóa đã giao.Chi phí vận chuyển do DNTM chịu hay bên mua chịu là do sựthỏa thuận từ trước giữa hai bên.Nếu DNTM chịu chi phí vận chuyển thì sẽ ghi vàochi phí bán hàng.Nếu bên mua chịu chi phí vận chuyển,sẽ phải thu tiền của bênmua.

Phương thức bán buôn hàng hóa vận chuyển thẳng

Theo phương thức này,DNTM sau khi mua hàng,nhận hàng mua không đưavề nhập kho mà chuyển bán thẳng cho bên mua.Phương thức này có thể thực hiệntheo hai hình thức:

*Phương thức bán hàng hóa vận chuyển thẳng theo hình thức giao hàng trựctiếp:

Theo hình thức này,DNTM sau khi mua hàng giao hàng trực tiếp cho đạidiện bên mua tại kho người bán.Sau khi giao,nhận,đại diện bên mua ký nhận đủhàng,bên mua đã thanh toán tiền hàng hoặc chấp nhận nợ,hàng hóa được xác định làtiêu thụ.

*Phương thức bán buôn hàng hóa vận chuyển thẳng theo hình thức chuyểnhàng

Theo hình thức này,DNTM sau khi mua hàng,nhận hàng mua,dùng phươngtiện vận tải của mình hoặc thuê ngoài vận chuyển hàng hóa đến giao cho bên mua ởđịa điểm đã được thỏa thuận.Hàng hóa chuyển bán trong trừong hợp này vẫn thuộcquyến sở hữu của DNTM.Khi nhận được tiền của bên mua thanh toán hoặc giấy báocủa bên mua đã nhận được hàng và chấp nhận thanh toán thì hàng hóa chuyển đimới được xác nhận là tiêu thụ.

Phương thức bán lẻ hàng hóa

Hình thức bán lẻ thu tiền tập trung:

Bán lẻ thu tiền tập trung là hình thức bán hàng mà trong đó,tách rời nhiệm vụthu tiền của nguời mua và nghiệp vụ giao hàng cho người mua.mỗi quầy hàng có

cho khách để khách đến nhận hàng ở quầy hàng đo nhân viên bán hàng giao.Hếtca(hết ngày) bán hàng,nhân viên bán hàng căn cứ vào hóa đơn và tích kê giao hàngcho khách hoặc kiểm kê hàng hóa tồn quầy để xác định hàng bán trong ngaỳ,trongca và lập báo cáo bán hàng.Nhân viên thu tiền làm giấy nộp tiền và nộp tiền bánhàng cho thủ quỹ.

Hình thức bán lẻ thu tiền trực tiếp

Theo hình thức này,nhân viên bán hàng trực tiếp thu tiền của kháchvà giaohàng cho khách.Hết ca,hết ngày bán hàng,nhân viên bán hàng làm giấy nộp tiền chothủ quỹ.Đồng thời,kiểm kê hàng hóa tồn quầy để xác định số lượng hàng đã bántrong kho, trong ngày và lập báo cáo bán hàng.

Hình thức bán lẻ tự phục vụ:

Theo hình thức này,khách hàng tự chọn lấy hàng hóa mang đến bàn tính tiềnđể tính tiền và thanh toán tiền,nhân viên thu tiền kiểm hang,tính tiền,lập hóa đơnbán hàng và thu tiền của khách hàng.Nhân viên bán hàng có trách nhiệm hướng dẫnkhách hàng bảo quản hàng hóa ở quầy(kệ) do mình phụ trách.

Phương thức bán hàng trả góp.

Theo hình thức này,người mua được trả tiền mua hàng thành nhiềulần.DNTM,ngoài số tiền mua theo giá ban thông thườngcòn thu thêm người muamột khoản lãi do trả chậm.Về thực chất,người bán chỉ mất hết quyền sở hữu khingười mua thanh toán hết tiền hàng.Tuy nhiên về mặt hạch toán,khi giao hàng chongười mua,hàng hóa bán trả góp được coi là tiêu thụ,bên bán ghi nhận doanh thu.

Phương thức bán hàng tự động

Bán hàng tự động là hình thức bán lẻ hàng hóa mà trong đó các DNTM sửdụng các máy bán hàng tự động chuyên dùng cho một hoặch một vài loại hàng hóanào đó đặt ở các nơi công cộng.Khách hàng sau khi mua bỏ tiền vào máy,máy sẽ tựđộng đẩy hàng cho người mua.

Phưong thức bán hàng đại lý

Đây là phương thức bán hàng mà trong đó,DNTM giao hàng cho cơ sở đạilý,ký gửi để các cơ sở này trực tiếp bán hàng.bên nhận đại lý,ký gửi sẽ trực tiếp bánhàng,thanh toán tiền hàng và được hưởng hoa hồng đại lý bán.Số hàng chuyển giaocho các cơ sở đại lý,ký gửi vẫn thuộc quyền sở hữu của DNTM cho đến khi DNTM

được cơ sở đại lý thanh toán tiền hay chấp nhận thanh toán hoặc thông báo về sốhàng đã bán được,DN mới mất quyền sở hữu về số hàng này.

- Mục đích của việc trao đổi hàng này là giá trị sử dụng.

- Hai bên cố gắng thực hiện cân bằng thương mại: cân bằng về mặt hàng, cânbằng về giá trị, giá cả, iều kiện giao hàng.

Việc trao đổi hàng này thường có lợi cho cả hai bên, tránh thanh toán bằngtiền, tiết kiệm vốn lưu động đồng thời vẫn tiêu thụ hàng.

 Hàng hóa xuất làm quà biếu tặng, quảng cáo, chào hàng, từ thiện.

 Hàng hóa xuất dùng nội bộ, phục vụ cho hoạt động kinh doanh của doanhnghiệp: Trong trường hợp này, cơ sở lập Hóa đơn giá trị gia tăng ghi rõ hàng phụcvụ nội bộ sản xuất, kinh doanh Khi đó trên Hóa đơn ghi dòng tổng giá thanh toán làgiá thành hoặc giá vốn hàng xuất.

1.2.1.5.Các phương thức thanh toán

Thanh toán bằng tiền mặt:

Theo phương thức này,khi người mua nhận được hàng từ DN thì sẽ thanhtoán ngay cho DN bằng tiên mặt hoặc nếu được sự đồng ý của DN thì bên mua sẽghi nhận nợ để thanh toán trong thời gian sau này.

Phương thức này thường được sử dụng trong trường hợp người mua là những kháchhàng nhỏ,mua hàng với khối lượng không nhiều và chưa mở tài khoản tại ngânhàng.

Thanh toán qua ngân hàng:

Theo phương thức này,ngân hàng đóng vai trò trung gian giữa DN và kháchhàng làm nhiệm vụ chuyển tiền từ tài khoản của người mua sang tài khoản của DNvà ngược lại.Phương thức này có thể nhiều hình thức thanh toán như:

Thanh toán bằng thư tín dụngThanh toán bù trừ

Ủy nhiệm thu,ủy nhiệm chi…

Phương thức này thường được sử dụng trong trường hợp người mua lànhững khách hàng lớn,hoạt động ở vị trí cách xa DN và đã mở tài khoản tại ngânhàng.

Trong tương lai phương thức thanh toán qua ngân hàng sẽ được sử dụng rộngrãi vì những tiện ích của nó đồng thời làm giảm đáng kể lượng tiền mặt trong lưuthông,tạo điều kiện thuận lợi để nhà nước quản lý vĩ mô nền kinh tế.

1.2.1.6.Các chi tiêu liên quan đến việc tiêu thụ hàng hóa.

*Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ:là toàn bộ số tiền thu được,hoặc sẽthu được từ các giao dịch và các nghiệp vụ phát sinh doanh thu như bán hànghóa,sản phẩm cung cấp dịnh vụ cho khách hàng bao gồm cả các khoản phụ thu vàphí thu thêm ngoài giá bán (nếu có).

Chiết khấu thương mại:là số tiền mà DN đã giảm trừ,hoặc đã thanh toán cho ngươimua hàng(sản phẩm,hàng hóa) dịch vụ với khối lượng lớn theo thỏa thuận về chiếtkhấu thương mại đã ghi trên hợp đồng kinh tế mua bán hoặc cam kết mua,bán hàng.Giảm giá bán:là số tiền giảm trừ cho khách hàng ngoài hóa đơn hay hợpđồng cung cấp dịch vụ do các nguyên nhân đặc biệt như:hàng kém phẩm chất,khôngđúng quy cách,giao hàng không đúng thời gian,địa điểm trong hợp đồng.

Hàng bán trả lại:Là số hàng đã được coi là tiêu thụ(đã chuyển giao quyền sởhữu,đã thu tiền hay được người mua chấp nhận)nhưng bị người mua từ chối trả lạicho người bán không tôn trọng hợp đồng kinh tế đã ký kết như không phù hợp yêucầu,tiêu chuẩn,quy cách kỹ thuật,hàng kém phẩm chất,không đúng chủng loại…

Giá vốn hàng bán:là giá vốn của sản phẩm,vật tư hàng hóa,lao vụ,dụng cụ đãtiêu thụ.Đối với sản phẩm,lao vụ,dịch vụ tiêu thụ giá vốn hàng bán là giá thànhxuất(giá thành công xưởng)hay chi phí sản xuất.Với vật tư tiêu thụ,giá vốn là giáthực tế ghi sổ còn với hàng hóa tiêu thụ,giá vốn bao gồm trị giá mua của hàng tiêuthụ cộng với chi phí thu mua phân bổ cho hàng tiêu thụ.

Lợi nhuận gộp:Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh(lợi nhuânh hay lỗ vềtiêu thụ sản phẩm,hàng hóa) là số chênh lệch giữa doanh thu thuần với trị giá vốnhàng bán,chi phí bán hàng,chi phí quản lý doanh nghiệp.

Và các chỉ tiêu khác…

1.2.1.7.Các phương pháp xác định giá vốn hàng bán.

2 Vai trò tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả tiêu thụ trong doanh nghiệp Trong nền kinh tế thị trường tiêu thụ có ý nghĩa và vai trò quan trọng không chỉ vớidoanh nghiệp mà còn với toàn xã hội Sản phẩm sản xuất ra muốn tới tay người tiêudùng phải thông qua tiêu thụ Quá trình tiêu thụ là quá trình thực hiện giá trị củahàng hóa thông qua trao đổi Tiêu thụ hàng hóa là chuyển giao quyền sở hữu sốhàng hóa đó nữa Vì vậy việc xác định đúng đắn ý nghĩa thời điểm tiêu thụ là rấtquan trọng, có xác định đúng mới thực hiện đúng việc quản lý hạch toán tiêu thụ từđó mới xác định được doanh thu, chi phí, lợi nhuận.

Tiêu thụ cóý nghĩa và vai trò rất quan trọng đối với từng doanh nghiệp vàđặc biệtquan trọng đối với doanh nghiệp kinh doanh thương mại Tiêu thụ là giai đoạn cuốicùng của quá trình sản xuất kinh doanh và là yếu tố quyết định sự phát triển và tồntại của doanh nghiệp Mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của bất kỳ doanh nghiệpnào cũng đều nhằm mục tiêu cuối cùng là lợi nhuận, lợi nhuận phản ánh trình độ vàkết quả kinh doanh của doanh nghiệp đồng thời là phương tiện duy trì tái sản xuấtmở rộng Hoạt động tiêu thụ trong nền kinh tế thị trường là tấm gương phản chiếut nh hình sản xuất kinh doanh lãi hay lỗ, là thước đô sự cố gắng chất lượng sản xuấtkinh doanh của doanh nghiệp.

Tiêu thụ là cơ sở hình thành doanh thu và lợi nhuận tạo ra thu nhập để bù đắp chiphí bỏ ra, bảo tồn và phát triển vốn kinh doanh thông qua các phương thức tiêu thụphù hợp với nhu cầu khách hàng và cả khâu phục vụ sau bán hàng nhằm kích thíchnhu cầu tiêu dùng Đối với các doanh nghiệp thương mại áp dụng những phươngthức tiêu thụ đúng đắn đảm bảo cho người tiêu dùng những hàng hóa tốt sẽ đẩymạnh doanh số bán ra, nâng cao doanh thu, thị trường được mở rộng và khẳng địnhmối quan hệ của doanh nghiệp với các đối tác kinh doanh.

Đồng thời với việc tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả là cơ sở đánh giá hiệu quảcuối cùng của hoạt động kinh doanh trong một thời kỳ phát triển của doanh nghiệp.Trên cơ sở đó xác định phần nghĩa vụ phải thực hiện với Nhà nước, giải quyết hàihòa mối quan hệ giữa lợi ích kinh tế Nhà nước với tập thể và cá nhân người laođộng Xác định đúng kết quả tiêu thụ tạo điều kiện cho các doanh nghiệp hoạt độngtốt trong các kỳ kinh doanh tiếp theo và cung cấp số liệu cho các bên hữu quan.

Như vậy tiêu thụ hàng hóa cóý nghĩa to lớn trong việc thúc đẩy nguồn lực và phâbổ nguồn lực có hiệu quảđối với toàn bộ nền kinh tế quốc dân và doanh nghiệp nóiriêng Nhất là trong điều kiện hiện nay, tiêu thụ hàng hóa phản ánh khả năng cạnhtranh của doanh nghiệp trên thương trường, mỗi doanh nghiệp phải xác định đượcvị trí quan trọng của tiêu thụ hàng hóa từ đó vạch ra hướng đi đúng đắn đảm bảocho sự thành công của doanh nghiệp Mặt khác việc tiêu thụ hàng hóa thúc đẩy sảnxuất trong nước phát triển tạo nên sự tiến bộ của đất nước trên thương trường quốctế.

3 Yêu cầu về quản lý tiêu thụ

Là phải giám sát chặt chẽ cả về số lượng,chất lượng và giá trị, tránh việc mất mát,hư hỏng trong tiêu thụ xác định đúng đắn giá vốn hàng tiêu thụ để tính toán chínhxác kết quả tiêu thụ, phải quản lý chặt chẽ tình hình thanh toán với khách hàng tránht nh trạng ứ đọng vốn, chiếm dụng vốn Phải lựa chọn hình thức tiêu thụ phù hợpvới từng thị trường nhằm thúc đẩy quá trình tiêu thụ, đồng thời phải làm tốt côngtác thăm dò, nghiên cứu thị trường tiêu thụ, mở rộng quan hệ buôn bán trong vàngoài nước Phải cung cấp thông tin kịp thời cho lãnh đạo công ty ra những quyếtđịnh chính xác cần thiết đẩy nhanh quá trình tiêu thụ và đề ra quyết định cho kỳkinh doanh tới.

4 Nhiệm vụ hạch toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ

- Ghi chép đầy đủ, kịp thời khối lượng hàng hóa bán ra, tính đúng giá trị vốn củahàng hóa bán ra nhằm xác định chính xác kết quả kinh doanh trong kỳ.

- Cung cấp đầy đủ các thông tin cần thu về tình hình bán hàng phục vụ cho lãnh đạođiều hành và quản lý hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.

Để thực hiện được nhiệm vụ này, kế toán tiêu thụ cần:

- Xác định đúng đắn thời điểm hàng hóa coi là tiêu thụ để báo cáo bán hàng, phảnánh doanh thu Trên cơ sở đó tính toán chính xác các loại thuế, xác định chính xálãi lỗ trong kỳ.

- Tổ chức luân chuyển chứng từ, hạch toán ban đầu, ghi sổ hợp lý.

- Xác định đúng và tập hợp đầy đủ chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanhnghiệp phát sinh.

II PHƯƠNG THỨC TIÊU THỤ HÀNG HÓA VÀ CÁC PHƯƠNG PHÁP XÁCĐỊNH GIÁ HÀNG HÓA TIÊU THỤ

1 Các phương thức tiêu thụ hàng hóa

Tiêu thụ hàng hóa là khâu cuối cùng trong quá trình hướng dẫn kinh doanh củadoanh nghiệp thương mại Thông qua tiêu thụ giá trị và giá trị sử dụng của hàng hóađược thực hiện, vốn của doanh nghiệp chuyển từ hình thái vật chất sang giá trị Vớimục đích tiêu thụ được nhiều hàng nhất các doanh nghiệp thương mại tổ chức nhiềuphương tiện tiêu thụ khác nhau để phục vụ nhu cầu khách hàng, với mỗi phươngthức tiêu thụ khác nhau cách hạch toán cũng khác nhau.

1.1 Bán buôn

Bán buôn hàng hóa là phương thức bán hàng cho các đơn vị thương mại, các doanhnghiệp sản xuất để thực hiện gia công, bán ra hoặc chế biến bán ra Hàng hóathường được bán theo lô hàng hoặc với số lượng lớn, giá bán biến động tùy thuộcvào khối lượng hàng bán và phương thức thanh toán Hình thức thanh toán ở đâychủ yếu bằng tiền gửi ngân hàng Phương thức này áp dụng trong trường hợp doanhnghiệp tiêu thụ một khối lượng hàng hóa lớn, khách hàng là khách hàng truyềnthống của doanh nghiệp.

Các phương thức bán buôn Bán buôn qua kho:

Bán buôn hàng hóa qua kho là phương thức bán buôn hàng hóa mà trong đó hàngbán phải được xuất từ kho của doanh nghiệp Theo phương thức này có hai hìnhthức:

- Bán buôn qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp: Theo hình thức này bênmua cử đại diện đến kho doanh nghiệp thương mại để mua hàng Doanh nghiệpthương mại xuất kho hàng hóa giao trực tiếp cho đại diện bên mua, sau khi đại diệnbên mua nhận đủ hàng thanh toán bằng tiền hoặc chấp nhận nợ, hàng hóa được xáđịnh là tiêu thụ.

- Bán buôn qua kho theo hình thức chuyển thẳng: theo hình thức này căn cứ vàohợp đồng đã ký kết hoặc theo đơn đặt hàng, doanh nghiệp thương mại xuất khohàng hóa, chuyển hàng đến kho của bên mua hoặc đến nơi theo hợp đồng Chi phívận chuyển có thể do bên bán hoặc bên mua chịu Nếu doanh nghiệp thương mạichịu chi phí thu mua thì sẽ hạch toán vào chi phí bán hàng, nếu bên mua chịu thìdoanh nghiệp thương mại sẽ thu tiền bên mua.

- Bán buôn vận chuyển thẳng có tham gia thanh toán: Theo hình thức này, công tybán buôn vừa tiến hành thanh toán với bên cung cấp về hàng mua vừa tiến hànhthanh toán với người mua về hàng bán Theo hình thức này, công ty bán buôn giaocho bên mua hóa đơn GTGT, chi phí do bên bán chịu.

- Bán buôn vận chuyển thẳng không tham gia thanh toán: công ty bán buôn là đơnvị trung gian giữa bên bán và bên mua Trong trường hợp này, công ty không ghinhận nghiệp vụ mua hàng và bán hàng mà chỉ được nhận một khoản hoa hồng môigiới cho việc mua bán.

1.2 Bán lẻ

Bán lẻ hàng hóa là phương thức bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng hoặc các tổchức kinh tế, xã hội Bán hàng theo phương thức này là hàng hóa đã ra khỏi lĩnhvực lưu thông đi vào lĩnh vực tiêu dùng, giá trị và giá trị sử dụng đã được thực hiện.Bán lẻ thường bán đơn chiếc, số lượng nhỏ, giá bán ít biến động Thường mộtdoanh nghiệp lớn ít khi bán lẻ vì việc bán lẻ dành cho đại lý cấp hai

 Hàng bán trả góp

Theo hình thức này, người mua được trả tiền hàng thành nhiều lần Doanh nghiệpthương mại ngoài số tiền thu được theo giá vốn thông thường còn thu được mộtkhoản lãi trả chậm Theo phương thức này hàng coi là tiêu thụ khi ghi nhận doanhthu.

1.3 Một số phương thức tiêu thụ khác

 Bán hàng theo phương thức gửi đại lý

Là phương thức bán hàng mà trong đó doanh nghiệp thương mại giao hàng cho cơsở đại lý gửi để các cơ sở này trực tiếp bán hàng Bên nhận đại lý trự tiếp bán hàngthanh toán với khách hàng và được hưởng hoa hồng đại lý bán Số hàng doanhnghiệp gửi đại lý vẫn chưa coi là tiêu thụ, việc tiêu thụ xác định khi doanh nghiệpthương mại được cơ sở đại lý gửi tiền hàng hay chấp nhận thanh toán hoặc gửithông báo về số hàng bán được.

- Mục đích của việc trao đổi hàng này là giá trị sử dụng.

- Hai bên cố gắng thực hiện cân bằng thương mại: cân bằng về mặt hàng, cân bằngvề giá trị, giá cả, điều kiện giao hàng.

Việc trao đổi hàng này thường có lợi cho cả hai bên, tránh thanh toán bằng tiền, tiếtkiệm vốn lưu động đồng thời vẫn tiêu thụ hàng.

 Hàng hóa xuất làm quà biếu tặng, quảng cáo, chào hàng, từ thiện.

 Hàng hóa xuất dùng nội bộ, phục vụ cho hoạt động kinh doanh của doanhnghiệp: Trong trường hợp này, cơ sở lập Hóa đơn giá trị gia tăng ghi rõ hàng phụcvụ nội bộ sản xuất, kinh doanh Khi đó trên Hóa đơn ghi dòng tổng giá thanh toán làgiá thành hoặc giá vốn hàng xuất.

2 Phương pháp tính giá hàng hóa tiêu thụ

Hàng hóa xuất kho tiêu thụ phải được thể hiện theo giá vốn thực tế vì hàng hóa muavề nhập kho có thể theo những giá thực tế khác nhau ở thời điểm khác nhau trongkỳ hạch toán nên để tính một cách chính xác giá vốn thực tế của khối lượng hànghóa xuất kho có thể áp dụng một trong các phương pháp sau:

1.2.1.7.12.1 Phương pháp giá đơn vị bình quân

Theo phương pháp này, giá thực tế hàng hóa xuất dùng trong kỳ được tínhtheo công thức:

Giá thực tế = số lượng hàng x Giá bình quânHàng hoá xuất dùng hoá xuất dùng đơn vị Giá đơn vị bình quân cả kỳ dự trữ

Giá đơn vị bình quân = Giá thực tế hàng hoá tồn đầu kỳ và nhập trong kỳ Cả kỳ dự trữ Lượng thực tế tồn đầu kỳ và nhập trong kỳ

Cách tính này tuy đơn giản, dễ làm nhưng độ chính xác không cao Hơn nữacông việc tính toán dồn vào cuối tháng, gây ảnh hưởng đến công tác quyết toán nóichung Với doanh nghiệp có lượng nhập xuất nhiều, trình độ trang thiết bị cao cóthể sử dụng phương pháp bình quân cả kỳ dự trữ.

 Giá đơn vị bình quân cuối kỳ trước

Giá đơn vị bình quân = Giá thực tế hàng hoá tồn đầu kỳ ( hoặc cuối kỳ trước) cuối kỳ trước Lượng thực tế tồn đầu kỳ ( hoặc cuối kỳ trước)

Cách này dơn giản, dễ làm nhưng không chính xác vì không tính đến sự biếnđộng của giá cả hàng hóa kỳ này Với doanh nghiệp có lượng xuất nhập không lớn,không đòi hỏi cao về cung cấp thông tin tình hình biến động hàng hóa có thể ápdụng phương pháp giá đơn vị bình quân cuối kỳ trước.

 Giá đơn vị bình quân sau mỗi lần nhập:

Giá bình quân sau = Giá thực tế hàng hoá tồn kho sau mỗi lần nhập mỗi lần nhập Lượng thực tế tồn tại sau mỗi lần nhập

Phương pháp này khắc phục nhược điểm của hai phương pháp trên, vừachính xác, vừa cập nhật nhưng tốn nhiều công sức, tính toán nhiều lần Doanhnghiệp áp dụng phương pháp này đòi hỏi trình độ nhân viên kế toán phải cao, trìnhđộ trang thiết bị hiện đại.

Căn cứ vào tần xuất nhập xuất hàng hóa nhiều hay ít, căn cứ vào yêu cầuquản lý của doanh nghiệp, vào trình độ nhân viên kế toán, vào trình độ trang bị kỹthuật, công ty sẽ lựa chọn phương pháp tính giá xuất thích hợp.

1.2.1.7.22.2 Phương pháp nhập trước, xuất trước (FIFO)

Phương pháp này giả thiết rằng số hàng hóa nào nhập trước thì xuất trước,xuất hết số nhập trước sau mới đến số nhập sau theo giá thực tế của hàng xuất Dovậy giá trị hàng hóa tồn kho cuối kỳ sẽ là giá thực tế của hàng hóa mua vào saucùng Khi giá có xu hướng tăng lên áp dụng phương pháp này doanh nghiệp có sốlãi nhiều hơn do giá vốn hàng hóa mua vào lần trước với giá thấp.

Phương pháp này làm cho doanh thu hiện tại không phù hợp với chi phí hiệntại bởi doanh thu hiện tại được tạo ra bởi giá trị của hàng hóa mua vào từ trước đórất lâu Phương pháp này thường áp dụng ở những doanh nghiệp có ít chủng lọahàng hóa và số lần nhập, xuất mỗi mặt hàng không nhiều.

1.2.1.7.32.3 Phương pháp nhập sau xuất trước (LIFO)

Phương pháp này giả định hàng hóa mua vào sau sẽ được xuất trước.

Phương pháp này làm cho doanh thu hiện tại phù hợp với chi phí hiện tại vìdoanh thu hiện tại được tạo ra từ giá trị của thành phẩm bao gồm giá trị hàng hóavừa mua gần dó.

Những doanh nghiệp có ít loại danh điểm, số lần nhập kho của mỗi loại danhđiểm không nhiều có thể áp dụng phương pháp này.

1.2.1.7.42.4 Phương pháp giá hạch toán

Hàng ngày khi hàng hóa xuất kho được ghi sổ theo giá hạch toán Giá hạch toán = Số lượng hàng hoá * Đơn giá

hàng hoá xuất kho xuất kho hạch toán

Cuối tháng tính hệ số giá của hàng hóa để điều chỉnh giá hạch toán của hànghóa xuất dùng về giá thành thực tế:

Phương pháp này giúp kế toán giảm được công việc tính toán giá trị hànghóa bởi áp dụng giá thực tế rát khó khăn, mất nhiều công sức do phải tính toán saumỗi lần xuất Nhưng phương pháp này cuối kỳ mới xác định được giá trị thực tếhàng hóa xuất dùng trong kỳ.

1.3.Hạch toán chi tiết tiêu thụ hàng hóa.III Hạch toán chi tiết tiêu thụ hànghóa

Hạch toán chi tiết đòi hỏi phải theo dõi phản ánh cả về giá trị, số lượng, chấtlượng từng hàng hóa theo từng kho và theo từng người phụ trách Thực tế có 3phương pháp hạch toán chi tiết hàng hóa

1.3.11 Phương pháp thẻ song song

Ở kho: Thủ kho mở thẻ kho để theo dõi tình hình nhập, xuất, tồn từng loại

hàng hóa về mặt số lượng, hiện vật

Phòng kế toán: mở sổ kế toán chi tiết hàng hóa tương ứng với thẻ kho để

theo dõi tình hình nhập xuất tồn hàng hóa cả về mặt số lượng, giá trị Cuối thángcộng sổ kế toán chi tiết, đối chiếu với thẻ kho về mặt số lượng, lập bảng tổng hợpnhập xuất tồn.

1.3.22 Phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển

luân chuyển

Sổ kế toán tổng hợp

Ở kho: thủ kho mở thẻ kho để theo dõi tình hình nhập, xuất, tồn từng loại

hàng hóa về mặt số lượng, hiện vật.

Ở phòng kế toán: mở sổ đối chiếu luân chuyển để theo dõi tình hình nhập,

xuất, tồn Không ghi theo từng chứng từ mà mỗi loại hàng hóa được ghi vào mộtdòng vào cuối tháng dựa vào bảng kê nhập và bảng kê xuất Cuối tháng cộng sổ đốichiếu luân chuyển để đối chiếu với thủ kho về mặt hiện vật, đối chiếu với sổ kế toánvề mặt giá trị.

1.3.33 Phương pháp sổ số dư

Ở kho: Hàng ngày thủ kho tiến hành ghi chép như các phương pháp trên, sau

khi chứng từ vào thẻ kho, thủ kho tập hợp chứng từ, lập phiếu giao nhận chứng từnhập, xuất, chuyển về phòng kế toán để tính tiền Cuối tháng thủ kho ghi số tồntừng loại vào sổ số dư.

Phòng kế toán:

+ Định kỳ 5-10 ngày xuống kho, kiểm tra, lập bảng kê nhập, xuất, tồn.

+ Cuối tháng cộng bảng kê nhập, xuất, tồn đối chiếu với sổ số dư, với sổ kếtoán tổng hợp về tồn hàng hóa.

1.4IV HẠCH TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ

Kết quả tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ trong doanh nghiệp thương mạichính là kết quả hoạt động kinh doanh chính, phụ Kết quả đó được tính bằng cáchso sánh giữa một bên là doanh thu thuận với một bên là giá vốn hàng bán, chi phíbán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp.

Phiếu nhập kho

Phiếu xuất kho

Phiếu giao nhận chứng từ nhập

Sổ kế toán tổng hợp

Bảng lũy kế nhập, xuất, tồnPhiếu giao nhận

chứng từ nhập

1.4.11 Hạch toán chi phí bán hàng

 Khái niệm: là chi phí biểu hiện bằng tiền của lao động sống, lao động vậthóa trực tiếp cho quá trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ trong kỳ như: chiphí nhân viên bán hàng, dụng cụ bán hàng, chi phí quảng cáo

 Tài khoản sử dụng: TK 642 “Chi phí bán hàng” chi tiết:

- TK 6411 “Chi phí nhân viên”: là những khoản tiền lương, phụ cấp phải trả

nhân viên bán hàng, vận chuyển hàng hóa, các khoản trích theo lương.

- TK 6412 “Chi phí vật liệu bao bì”: là chi phí vật liệu dùng cho quá trình tiêu

thụ sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ như chi phí vật liệu đóng gói hàng hóa.

- TK 6413 “Chi phí dụng cụ đồ dùng”: là chi phí phục vụ cho quá trình tiêu

thụ như dụng cụ đo lường, phương tiện làm việc

- TK 6414 “Chi phí khấu hao TSCĐ”: chi phí khấu hao ở bộ phận bán hàng

như nhà kho, bến bãi

- TK 6415 “Chi phí bảo hành hàng hóa”: là những chi phí sửa chữa, bảo

hành hàng hóa trong thời gian quy định.

- TK 6417 “Chi phí phục vụ mua ngoài”: là các khoản chi phí mua ngoài

phục vụ cho bán hàng như chi phí thuê kho bãi, bốc vác, tiền hoa hồng, đại lý

- TK 6418 :Chi phí bằng tiền khác” là chi phí bán hàng phát sinh ngoài các

chi phí trên: chi phí quảng cáo, chào hàng, hội nghị khách hàng  Kết cấu:

Bên Nợ: Tập hợp chi phí bán hàng thực tế phát sinhBên Có: Các khoản giảm trừ chi phí bán hàng

Kết chuyển chi phí bán hàng trong kỳSố dư: Không có số dư cuối kỳ

1.4.22 Hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp

 Khái niệm: là chi phí lao động sống và lao động vật hóa có liên quan chung

đến toàn bộ hoạt động chung của doanh nghiệp mà không tách riêng cho bất kỳ hoạtđộng nào.

 Tài khoản sử dụng: TK 642 “Chi phí quản lý doanh nghiệp”Chi tiết thành các tiểu khoản

- TK 6421 “Chi phí nhân viên quản lý”: phản ánh các khoản phải trả cho

ban lãnh đạo và các nhân viên quản lý và các phòng ban bao gồm lương và các khoản trích theo lương.

- TK 6422 “Chi phí vật liệu bao bì”: là chi phí vật liệu công tác quản lý

doanh nghiệp như văn phòng phẩm, vật liệu sửa chữa phục vụ quản lý.

- TK 6423 “Chi phí dụng cụ đồ dùng”: chi phí dụng cụ đồ dùng phục vụ cho

công tác quản lý như: dụng cụ đo lường, phương tiện làm việc.

- TK 6424 “Chi phí khấu hao TSCĐ”: chi phí khấu hao dùng chung cho

doanh nghiệp như: nhà kho, bếnbãi,

- TK 6425 “Thuế, phí, lệ phí”: bao gồm chi phí về thuế, phí, lệ phí như phí

môn bài, thuế nhà đất

- TK 6426 “Chi phí dự phòng”: phản ánh các khoản dự phòng phải thu khó

- TK 6427 “Chi phí phục vụ mua ngoài”: là các khoản chi phí mua ngoài

phục vụ cho quản lý: chi phí thuê sửa chữa, chi phí điện nước.

- TK 6428 “Chi phí bằng tiền khác”: là chi phí bán hàng phát sinh ngoài các

chi phí trên: chi phí tiếp khách, hội nghị, đào tạo cán bộ, đi lại  Kết cấu:

Có

 Khái niệm: kết quả tiêu thụ trong doanh nghiệp là kết quả cuối cùng vềtiêu thụ hàng hóa, xác định bằng cách so sánh một bên là tổng doanh thu với mộtbên là tổng chi phí bỏ ra để tiêu thụ hàng hóa đó.

Kết quả tiêu thụ = DTT – ( GVHB + CPBH + CPQLDN ) DTT = DTBH và cung cấp - Các khoản giảm

DV trừ

 Tài khoản sử dụng: TK 911 “Xác định kết quả kinh doanh”

- Tài khoản này xác định kết quả hoạt động sản xuất, kinh doanh và các hoạtđộng khác trong kỳ

Tài khoản này mở chi tiết cho từng hoạt động trong kỳ Kết cấu:

Bên Có:

- Kết chuyển doanh thu thuần tiêu thụ trong kỳ- Kết chuyển thu nhập hoạt động tài chính- Kết chuyển thu nhập hoạt động bất thường- Kết chuyển kết quả lãi lỗ trong kỳ.

 Sơ đồ hạch toán xác định kết quả tiêu thụ

1.5V HẠCH TOÁN TỔNG HỢP TIÊU THỤ HÀNG HÓA

1.5.11 Hạch toán các khoản giảm trừ

1.5.1.11.1 Hạch toán các loại thuếa Thuế tiêu thụ đặc biệt

 Khái niệm: thuế TTĐB là loại thuế thu được thu trên giá bán (chưa có thuếTTĐB) đối với một số mặt hàng nhất định mà doanh nghiệp sản xuất hoặc thu trêngiá nhập khẩu và thuế nhập khẩu như (rượu, bia, thuốc lá ).

 Tài khoản sử dụng: TK 3332 “Thuế tiêu thụ đặc biệt” phản ánh số thuếTTĐB phải nộp, đã nộp, còn phải nộp vào ngân sách Nhà nước.

Có TK3332:Thuế tiêu thụ đặc biệt

b Thuế xuất khẩu

 Khái niệm: là loại thuế đánh vào những mặt hàng xuất khẩu ra nước ngoài.TK 911

TK 632

TK 641, 642

Kết chuyển CPBH, CPQL

TK 511, 512Kết chuyển doanh thu

thuần về tiêu thụ

Kết chuyển lỗ về tiêu thụTK 142

Kết chuyển GVHB tiêu thụ trong kỳ

Chờ kết chuyển Kết chuyển

TK 421

Kết chuyển lãi về tiêu thụ

 Tài khoản sử dụng: TK 3333 “Thuế xuất khẩu” phản ánh số thuế đã nộp,còn phải nộp ngân sách Nhà nước.

 Trình tự hạch toán1/ Nợ TK 511: Doanh thu

Có TK3333: thuế xuất khẩu2/ Nợ TK 3333: thuế xuất khẩu

Có TK 111: Tiền mặtCó TK112: Tiền GNH

1.5.1.21.2 Hạch toán chiết khấu, hàng bán bị trả lại, giảm giá hàng bán.a Chiết khấu thanh toán

 Khái niệm: là số tiền giảm trừ cho người mua do người mua thanh toántiền hàng trước thời hạn quy định trong hợp đồng hoặc trong cam kết.

 Tài khoản sử dụng: hạch toán vào chi phí hoạt động tài chính Trình tự hạch toán chiết khấu thanh toán

1/ Nợ TK 635:Chiết khấu thánh toán

Có TK 131:PhảI thu của khách hàng2/ Nợ TK 635: chiết khấu thanh toán

Có TK111: Tiền mặtCó TK 112: TGNH3/ Nợ TK 911: Doanh thu

Có TK 635: Chiết khấu thanh toán

b Hạch toán chiết khấu thương mại

 Khái niệm: là khoản doanh nghiệp đã giảm trừ hoặc thanh toán cho ngườimua hàng đã mua hàng (sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ) với khối lượng lớn theo thỏathuận về chiết khấu thương mại đã ghi trên hợp đồng kinh tế.

 Tài khoản sử dụng: TK 521 “Chiết khấu thương mại” chi tiết thành 3 tiểukhoản:

- TK 5211: Chiết khấu hàng hóa- TK 5212: Chiết khấu sản phẩm- TK 5213: Chiết khấu dịch vụ

 Trình tự hạch toán chiết khấu thương mại

1/ Nợ TK 521: Chiết khấu thương mạiCó TK 131: PhảI thu của khách hàng2/ Nợ TK 521: Chiết khấu thương mại

Có TK111: Tiền mặtCó TK 112: TGNH

3/ Nợ TK 511: Doanh thu bán hàng

Có TK 521: Chiết khấu thương mại

c Hạch toán giảm giá hàng bán

 Khái niệm: là số tiền giảm trừ cho người mua được người bán chấp nhậnmột cách đặc biệt trên giá đã thỏa thuận do hàng không đúng quy cách, phẩm chất.

 Tài khoản sử dụng: TK 532 “Giảm giá hàng bán” Sơ đồ hạch toán giảm giá hàng bán

Kết chuyển giảm giá hàng bán cuối kỳ

Số tiền giảm giá hàng bán không VAT

TK 511, 512

TK 3331Thuế số tiền

giảm giá

 Sơ đồ hạch toán hàng bán bị trả lại

1.5.22 Hạch toán doanh thu hàng bán

 Khái niệm

Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là toàn bộ số tiền thu được hoặc sẽthu được từ các giao dịch nghiệp vụ kinh tế phát sinh doanh thu như: bán sản phẩm,hàng hóa, cung cấp các dịch vụ cho khách hàng bao gồm các khoản phụ thu và phíthu thêm ngoài giá bán (nếu có).

 Tài khoản sử dụng

TK 511 “Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ”

- Đối với sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ thuộc diện đối tượng chịu VAT theophương pháp khấu trừ, doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là giá bán chưa cóthuế VAT.

- Nếu sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ không thuộc diện chịu thuế VAT hoặcchịu VAT theo phương pháp trực tiếp thì doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ làtổng giá thanh toán.

- Nếu sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ thuộc đối tượng chịu thuế tiêu thụ đặcbiệt hoặc xuất khẩu thì doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là tổng giá thanhtoán (bao gồm cả thuế tiêu thụ đặc biệt hoặc thuế xuất khẩu).

- Đối với sản phẩm, hàng hóa nhận đại lý, ký gửi theo phương thức bán đúnggiá hưởng hoa hồng thì hạch toán vào doanh thu bán bán hàng và cung cấp dịch vụphần hoa hồng mà doanh nghiệp được hưởng.

- Bán hàng theo phương thức trả chậm, trả góp thì doanh nghiệp ghi nhậndoanh thu bán hàng theo giá bán trả ngay và ghi nhận doanh th tài chính về phần lãi

TK 532TK 111, 112, 131

Kết chuyển hàng bán bị trả lại cuối kỳ Hàng trả lại

không VAT

TK 511

TK 3331VAT hàng bị trả lại

tính trên khoản phải trả nhưng trả chậm phù hợp với thời điểm ghi nhận doanh thuđược xác nhận.

 Kết cấu:Bên Nợ:

- Các khoản giảm trừ: giảm giá, hàng bị trả lại, chiết khấu- Thuế tiêu thụ đặc biệt phải nộp hoặc thuế xuất khẩu phải nộp.- Kết chuyển doanh thu thuần về tiêu thụ trong kỳ.

Bên Có:

- Phản ánh doanh thu sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ tiêu thụ trong kỳ.Số dư:

TK 511 cuối kỳ không có số dư

 Chi tiết: TK 511 chi tiết thành 4 tiểu khoản:

- TK 5111 “Doanh thu bán hàng hóa” phản ánh doanh thu khối lượng

hàng hóa đã xác định tiêu thụ trong kỳ kế toán.

- TK 5112 “Doanh thu bán thành phẩm” phản ánh doanh thu bán thành

phẩm hoàn thành, thường dùng trong doanh nghiệp sản xuất vật chất nhưcông nghiệp, xây lắp

- TK 5113 “Doanh thu cung cấp dịch vụ” thường sử dụng trong các doanh

nghiệp du lịch, vận tải, văn hóa

- TK 5114 “Doanh thu trợ cấp, trợ giá” phản ánh các khoản mà Nhà nước

trợ cấp cho doanh nghiệp trong trường hợp doanh nghiệp thực hiện cung cấp hànghóa theo yêu cầu Nhà nước.

 Phương thức tiêu thụ trực tiếp Phương thức gửi bán

 Tài khoản sử dụng: TK 632 “Giá vốn hàng bán” Tài khoản này được xácđịnh giá trị vốn của hàng hóa, dịch vụ đã tiêu thụ trong kỳ TK 632 không có số dưvà có thể mở chi tiết cho từng mặt hàng, dịch vụ

 Kết cấu tài khoảnBên Nợ:

- Phản ánh giá vốn của sản phẩm, hàng hóa dịch vụ tiêu thụ trong kỳ.

- Phản ánh khoản hao hụt, mất mát của hàng tồn kho sau khi trừ (-) phần bồithường trách nhiệm cá nhân gây ra.

- Phản ánh chi phí tự xây dựng, tự chế TSCĐ vượt trên mức bình thườngkhông được tính vào nguyên giá TSCĐ hàng hóa tự xây dựng, tự chế, hoàn thành.

- Phản ánh khoản chênh lệch giữa số dự phòng giảm giá hàng tồn kho phảilập năm nay lớn hơn khoản dự phòng phải lập năm trước.

Bên Có:

- Phản ánh khoản hoàn nhập dự phòng giảm giá hàng tồn kho cuối năm tàichính (khoản chênh lệch giữa số phải lập dự phòng năm nay nhỏ hơn khoản đã lậpdự phòng năm trước).

- Kết chuyển giá vốn của sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ đã tiêu thụ trong kỳsang TK 911 “Xác định kết quả kinh doanh”

Số dư: TK 632 không có số dư cuối kỳ Trình tự hạch toán giá vốn hàng bán

- Theo phương pháp kê khai thường xuyên

1/Bán hàng trong kỳ: Nợ TK 632:Có TK 1562/ Hàng gửi bán: Nợ TK 157:

Có TK 632:

- Theo phương pháp kiểm kê định kỳ

1/Trong kỳ mua hàng: Nợ TK611:

Có TK 111,112:2/ Tiêu thụ hàng trong kỳ: Nợ TK 632:

Có TK 611:3/ Kết chuyển hàng hoá tồn đầu kỳ: Nợ TK 611:

Có TK 156,157:4/Kết chuyển giá vốn trong kỳ:

Nợ TK 911:

Có TK 632:5/ Kết chuyển hàng hoá tồn cuối kỳ: Nợ TK 156,157:

Có TK 611:

1.6.VI HỆ THỐNG SỔ KẾ TOÁN SỬ DỤNG TRONG HẠCH TOÁN TIÊUTHỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ

Tổ chức hạch toán theo hình thức sổ: Chứng từ ghi sổ

 Điều kiện áp dụng: phù hợp với mọi loại hình doanh nghiệp, kết cấu sổsách đơn giản, dễ ghi chép nên phù hợp với mọi điều kiện lao động thủ công vàbằng máy.

 Trình tự ghi sổ:

Hình thức kế toán nhật ký chung.

Bảng tổng hợp CT gốcChứng từ gốc

Chứng từ ghi sổ

Sổ thẻ kế toán chi tiếtSổ quỹ

Chứng từ ghi sổ

Sổ cái

Bảng cân đối số phát sinh

Bảng tổng hợp chi tiết

Báo cáo kế toán

Ghi đối chiếuGhi định kỳ

Đặc trưng cơ bản của hình thức này là tất cả các loại nghiệp vụ kinh tế phátsinh,sau đó lấy số liệu trên sổ nhật ký chung để ghi sổ cái của từng tài khoảnkế toán liên quan.

Hệ thống sổ sách sử dụng:Sổ nhật ký chung

Các sổ Nhật ký chung chuyên dùng (sổ nhật ký đặc biệt)Sổ cái tài khoản

Các sổ, thẻ kế toán chi tiết

Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chung

Sổ quỹ

Sổ nhật ký chung

Báo cáo kế toán Bảng cân đối số phát sinh

Sổ (thẻ)kế toán chi tiết

Sổ cái

Sổ nhật ký đặc biệt

Sổ quỹChứng từ gốc(bảng

tổng hợp chứng từ gốc)

Ghi đối chiếuGhi định kỳ

* Ưu nhược điểm:

- Ưu điểm:Việc ghi chép đơn giản,do kết cấu sổ dơn giản rất thận tiện cho việcsử lý công tác kế toán bằng máy tính.

Nhược điểm:Việc tổng hợp số liệu báo cáo không kịp thời nếu sự phân côngtác của các cán bộ kế toán không hợp lý.

Hình thức nhật ký - Sổ cái

* Đặc trưng cơ bản:

Theo hình thức này,các nghiệp vụ kinh tế phát sinh được kết hợp ghi chéptheo trình tự thời gian và theo hệ thống trên cùng một quyển sổ kế toán tổng hợpduy nhất là Nhật ký – Sổ cái

Hệ thống sổ kế toán sử dụng:Nhật ký – Sổ cái.

Sổ Nhật ký – Sổ cái là sổ kế toán tổng hợp dùng để phản ánh tất cả cácnghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh đồng thời kết hợp hệ thống hóa nghiệp vụ kinhtế phát sinh theo nội dung kinh tế(theo từng tài khoản kế toán)

Các sổ thẻ chi tiết.

Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Sổ cái:

Ghi chú:

Ghi hàng ngàyGhi cuối thángĐối chiếu kiểm tra

Chứng từ gốc(Bảng tổng hợp chúng từ gốc)

Báo cáo tài chính

* Ưu nhược điểm:

Ưu điểm: Mẫu sổ đơn giản,dễ đối chiếu,dễ ghi chép,dễ kiểm tra.

Nhược điểm: Khó phân công lao động kế toán tổng hợp do đơn vị chỉ có một

Nhật ký chứng từ để ghi vào sổ cái.Hệ thống sổ kế toán sử dụng:Sổ nhật ký chứng từ

Sổ cái các tài khoảnSổ,thẻ chi tiết

Ngoài ra,kế toán còn sử dụng các bảng phân bổ,bảng kê để tính toán,tổnghợp phân loại hệ thống hóa phục vụ cho việc ghi sổ Nhật ký chứng từ.

Ghi chú:

Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng

Ghi đối chiếu kiểm tra.

* Ưu nhược điểm:

Ưu điểm:Giảm bớt khối lượng ghi chép,cung cấp thông tin kịp thời,thuận

tiện cho việc phân công công tác.

Nhược điểm:Do kết hợp nhiều yêu cầu phản ánh trên sổ kế toán vì vậy kết

cấu của sổ gồm nhiều cột và rất phức tạp,không thuận tiện cho việc thực hiện côngtác kế toán trên máy.

CHƯƠNG II

Chứng từ gốc và các bảng phân bổ

Sổ quỹ kiêm báo cáo quỹ

Nhật ký chứng từ

chi tiết

Bảng tổng hợp chi tiếtSổ cái

Báo cáo tài chính

THỰC TRẠNG HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾTQUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI ĐẦU TƯ VÀ PHÁT

TRIỂN CÔNG NGHỆ

2.1.Đặc điểm của công ty TNHH thương mại đầu tư và phát triển công nghệ

2 1.1.Chức năng nhiệm vụ,đặc điểm và vị trí của công ty TNHH thương mại đầutư và phát triển công nghệ

2.1.1.1.Quá trình hình thành và phát triển công ty TNHH thương mại đầu tư

và phát triển công nghệ.

Đứng trước kỷ nguyên bùng nổ về công nghệ số và các ứng dụng trên nềntảng máy tính,một thế giới mà tất cả các hoạt động từ cuộc sống trong nhà cho đếnnhững nơi công sở, từ nhà máy cho đến những nơi công trường đều dựa vào cácthiết bị số và hệ thống nối mạng máy tính.Nhanh chong nắm bắt được xu thế pháttriển như vũ bão của công nghệ số và hệ thống trên nền tảng máy tính ấy ban lãnhđạo công ty đã quyết định thành lập ra công ty TNHH thương mại đầu tư và pháttriển công nghệ(Techpro).

Techpro là một trong những công ty tiên phong trong việc cung cấp các sảnphẩm liên quan tại thị trường VN và đã hợp tác chặt chẽ với những nhà sản xuất nổitiếng khắp thế giới.

Được thành lập vào năm 2001.Hình thức sở hữu là công ty TNHH nhiềuthành viên có trụ sở chính tại HN và chi nhánh đặt tại TPHCM.

Lĩnh vực kinh doanh:máy tính công nghiệp-hệ thống thông tin,viễn thông-hệthống điều khiển building-hệ thống an ninh…

Tuy mới được thành lập nhưng Techpro đã khẳng định được vị thế của mìnhtrên thị trường.Để đạt được điêu đó Techpro đã luôn coi trọng khẩu hiệu:

Chất lượng dịch vụ luôn đặt lên hàng đầu

Chất lượng được ưu tiên hàng đầu, luôn sáng tạo và phát triển hài hoà.Điềuđó là lý do khách hàng luôn hài lòng với sản phẩm dịnh vụ của Techpro.

Sự cạnh tranh càng trở lên khốc liệt các công ty luôn tìm biện pháp cắt giảmchi phí và hạ giá thành sản phẩm tăng tính cạnh tranh.Nhận thức được điều