THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ
Tổ chức hạch toán theo hình thức sổ: Chứng từ ghi sổ
Điều kiện áp dụng: phù hợp với mọi loại hình doanh nghiệp, kết cấu sổ sách đơn giản, dễ ghi chép nên phù hợp với mọi điều kiện lao động thủ công và bằng máy.
Trình tự ghi sổ: Hình thức kế toán nhật ký chung. Trang 31 Bảng tổng hợp CT gốc Chứng từ gốc Chứng từ ghi sổ Sổ thẻ kế toán chi tiết Sổ quỹ Chứng từ ghi sổ Sổ cái Bảng cân đối số phát sinh Bảng tổng hợp chi tiết
Báo cáo kế toán
Ghi chú: Ghi hàng ngày
Ghi đối chiếu Ghi định kỳ
Đặc trưng cơ bản của hình thức này là tất cả các loại nghiệp vụ kinh tế phát sinh,sau đó lấy số liệu trên sổ nhật ký chung để ghi sổ cái của từng tài khoản kế toán liên quan.
Hệ thống sổ sách sử dụng: Sổ nhật ký chung
Các sổ Nhật ký chung chuyên dùng (sổ nhật ký đặc biệt) Sổ cái tài khoản
Các sổ, thẻ kế toán chi tiết
Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chung
Trang 32
Sổ quỹ
Sổ nhật ký chung
Báo cáo kế toán Bảng cân đối số phát sinh toán chi tiếtSổ (thẻ)kế
Sổ cái Sổ nhật ký đặc biệt Sổ quỹ Chứng từ gốc(bảng tổng hợp chứng từ gốc)
Ghi chú: Ghi hàng ngày
Ghi đối chiếu Ghi định kỳ
* Ưu nhược điểm:
- Ưu điểm:Việc ghi chép đơn giản,do kết cấu sổ dơn giản rất thận tiện cho việc sử lý công tác kế toán bằng máy tính.
Nhược điểm:Việc tổng hợp số liệu báo cáo không kịp thời nếu sự phân công tác của các cán bộ kế toán không hợp lý.
Hình thức nhật ký - Sổ cái
* Đặc trưng cơ bản:
Theo hình thức này,các nghiệp vụ kinh tế phát sinh được kết hợp ghi chép theo trình tự thời gian và theo hệ thống trên cùng một quyển sổ kế toán tổng hợp duy nhất là Nhật ký – Sổ cái
Hệ thống sổ kế toán sử dụng:Nhật ký – Sổ cái.
Sổ Nhật ký – Sổ cái là sổ kế toán tổng hợp dùng để phản ánh tất cả các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh đồng thời kết hợp hệ thống hóa nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo nội dung kinh tế(theo từng tài khoản kế toán)
Các sổ thẻ chi tiết.
Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Sổ cái:
Ghi chú:
Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu kiểm tra
Trang 33