QUY ĐỊNH TỔ CHỨC VÀ HOẠT ĐỘNG CỦA KHU NỘI TRÚ SINH VIÊN

UBND TỈNH ĐỒNG NAI TRƯỜNG ĐẠI HỌC ĐỒNG NAI CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập-Tự do-Hạnh phúc QUY ĐỊNH TỔ CHỨC VÀ HOẠT ĐỘNG CỦA KHU NỘI TRÚ SINH VIÊN (Ban hành kèm theo Quyết định số , ngày… tháng… năm 2013 Hiệu trưởng trường Đại học Đồng Nai) Chương I: CÁC QUY ĐỊNH CHUNG Điều 1: Khu nội trú (KNT) sinh viên (SV) sở thuộc quyền quản lý Nhà trường bao gồm khu hành chính, dãy nhà ở, nhà ăn (căng-tin), hội trường, sân chơi, bãi tập, câu lạc phương tiện khác để phục vụ SV nhằm góp phần thực tốt mục tiêu nhiệm vụ đào tạo nhà trường Điều 2: SV, học viên nội trú (từ gọi chung SV nội trú) người học trường tất hệ, trình độ đào tạo trường bố trí KNT theo hợp đồng SV ký với Ban quản lý KNT Điều 3: Tùy theo khả bố trí chỗ KNT đơn xin nội trú SV, Ban giám hiệu nhà trường định danh sách SV nội trú theo thứ tự ưu tiên quy định phụ lục Quy chế Tất SV nội trú phải ký hợp đồng nội trú với Ban quản lý KNT Hợp đồng nội trú có giá trị năm học Trước nghỉ hè, nghỉ tết vắng dài ngày SV phải giao lại phịng cho Ban quản lý KNT (có biên cụ thể) Điều 4: Khu nội trú SV cần có điều kiện tối thiểu sau đây: Tất phịng phải có địa cụ thể: số phòng, số nhà, đường phố Nhà ở, nhà ăn phải bảo đảm tiêu chuẩn an toàn cấu trúc xây dựng, phải có phương tiện thiết bị phịng cháy, chữa cháy Phịng phải có điều kiện, tiện nghi trang bị tối thiểu bảo đảm yêu cầu ở, học tập, sinh hoạt bình thường SV nội trú Page Nhà ăn phải sử dụng mục đích phục vụ bữa ăn cho SV Nhà bếp, phòng ăn trang thiết bị phục vụ nấu ăn phải bảo đảm tiêu chuẩn vệ sinh Bộ Y tế quy định Cảnh quan mơi trường phải sẽ, có đường sá, xanh tường rào bảo vệ Điều 5: Công tác SV nội trú dặt đạo quản lý thống Ban giám hiệu nhà trường Giám đốc khu nội trú có trách nhiệm tham mưu cho Hiệu trưởng nhà trường đạo công tác SV nội trú theo pháp luật Quy chế công tác SV nội trú với nội dung chủ yếu sau đây: Bổ nhiệm miễn nhiệm chức danh giám đốc, phó giám đốc, tổ trưởng Ban quản lý Ban hành Nội quy KNT phù hợp với Quy chế công tác SV nội trú đặc điểm, điều kiện trường Xét duyệt kế hoạch phân phối sử dụng nguồn thu KNT; kế hoạch xây dựng, tu bổ, nâng cấp, sửa chữa nhà ở, nhà ăn, cơng trình hạ tầng KNT Các kế hoạch nêu trước trình BGH phải thống với phịng Kế hoạch - Tài Quy định mức phí nội trú thích hợp với chất lượng phòng điều kiện phục vụ (diện tích bình qn tính theo đầu người, khả cung cấp điện, nước, chất lượng cơng trình phụ, trang bị bàn ghế ) Phí nội trú sử dụng để tu bổ, sửa chữa, cải thiện điều kiện ăn, ở, sinh hoạt, trả tiền điện nước bảo đảm khâu phục vụ ngun tắc khơng nhằm mục đích kinh doanh Xét duyệt danh sách SV thuộc diện sách xã hội miễn giảm phí nội trú Chỉ đạo kiểm tra việc tổ chức ăn, ở, tự học, sinh hoạt cho SV nội trú Phối hợp với đoàn thể nhà trường tổ chức hoạt động phục vụ đời sống văn hoá, tinh thần cho SV nội trú Phối hợp với quyền địa nhằm đảm bảo an ninh trị, trật tự an toàn XH KNT biện pháp xử lý vụ việc liên quan Hàng năm cơng bố cơng khai số chỗ tiếp nhận SV vào nội trú khoá tuyển sinh Chương II: THỦ TỤC ĐĂNG KÝ Ở NỘI TRÚ Page Điều 6: SV có nguyện vọng nội trú phải nộp hồ sơ đăng ký với Giám đốc KNT trường Đối với người xin nội trú lần đầu, hồ sơ bao gồm: - Đơn xin vào nội trú (theo mẫu Phụ lục số 2) - Chứng minh nhân dân thẻ sinh viên - Các giấy tờ chứng nhận đối tượng ưu tiên (nếu có) - Giấy báo trúng tuyển (nếu SV năm thứ 1) thẻ SV (nếu SV từ năm thứ trở lên) Đối với người bố trí nội trú hợp đồng nội trú hết thời hạn phải ký lại hợp đồng nội trú cho năm học kỳ sau Sau nhận đủ hồ sơ hợp lệ đăng ký nội trú SV, thời hạn tối đa 07 ngày, Ban quản lý KNT trường phải trả lời cho SV việc chấp nhận hay không chấp nhận cho nội trú Trường hợp không chấp nhận cần giải thích rõ lý Điều 7: Trong thời hạn tối đa ngày kể từ SV chấp nhận nội trú, Giám đốc KNT trường SV phải ký hợp đồng nội trú (theo mẫu Phụ lục số 3) Một tháng trước hợp đồng hết hạn, Giám đốc KNT trường cần báo cho người nội trú biết Khi hợp đồng hết hiệu lực, người nội trú phải bàn giao lại phòng cho Ban quản lý khỏi khu nội trú Việc gia hạn hợp đồng ký hợp đồng phải tuân thủ quy chế Chương III: QUYỀN VÀ NGHĨA VỤ CỦA SV NỘI TRÚ Điều 8: Sinh viên nội trú (SVNT) quyền ăn, ở, tự học, sinh hoạt khu nội trú theo hợp đồng nội trú ký với Nhà trường; quyền sử dụng trang thiết bị KNT cung cấp để phục vụ cho việc ăn, ở, tự học, sinh hoạt; quyền tham gia hoạt động phục vụ đời sống văn hoá, tinh thần khu nội trú tổ chức; quyền khiếu nại đề đạt nguyện vọng, yêu cầu đến Giám đốc KNT đến Ban giám hiệu vấn đề liên quan đến công tác SVNT Điều 9: SVNT phải thực hợp đồng nội trú ký có trách nhiệm: Page Nộp đủ hạn phí nội trú theo quy định hợp đồng Những SVTN thuộc diện sách xã hội muốn miễn giảm nội trú phải làm đơn trình Ban giám hiệu xem xét định Thực nghiêm Nội quy Ký túc xá Nội quy phòng (Phụ lục số 4, 5) Điều 10: SVNT phải chấp hành quy định trật tự vệ sinh KNT: Hoàn thành nhiệm vụ trực phòng, trực tầng (dãy) theo lịch phân công Tham gia đầy đủ kế hoạch làm vệ sinh môi trường KNT Quần áo, tư trang, chăn, màn, đồ dùng cá nhân, sách phải gọn gàng ngăn nắp, để nơi quy định phòng Chỉ tắm, giặt, phơi quần áo, chăn, chiếu, nơi quy định Xe đạp, xe máy vật dụng cồng kềnh phải để nơi quy định KNT SVNT tự bảo quản chịu trách nhiệm tài sản cá nhân Mọi mát, thất lạc tài sản có phải trình báo kịp thời cho Ban quản lý KNT Trong trường hợp KNT chưa có phịng tiếp khách tiếp khách phòng trước 21 giờ, đồng ý Trưởng ban quản lý KNT trường thành viên phòng Chỉ tổ chức hội họp, ca hát, nhảy múa nơi quy định phép Trưởng ban quản lý KNT; phong trào có quy mơ phải phép Ban giám hiệu nhà trường Tích cực tham gia giải trường hợp bất thường hoả hoạn, rủi ro xảy KNT Điều 11: Nghiêm cấm sinh viên nội trú: Tạo tàng trữ, sử dụng loại vũ khí, pháo nổ, chất nổ, chất gây cháy, hoá chất độc hại Tạo tàng trữ, sử dụng hình thức chất kích thích thuốc phiện chế phẩm nó, loại nước uống có nồng độ cồn Tàng trữ, lưu hành truyền bá phim ảnh, băng đĩa hình, băng đĩa nhạc đồi truỵ, khiêu dâm, kích thích bạo lực tài liệu chiến tranh tâm lý địch Tổ chức tham gia hoạt động đánh bạc, số đề, mại dâm hình thức Page Gây gổ, đánh kịch động đánh nhau, tổ chức băng nhóm, phe phái, tụ tập gây rối an ninh trật tự Có hành vi phá hoại ăn cắp tài sản công, sử dụng tài sản cơng khơng mục đích; ăn cắp tài sản công dân, trấn lột, phá hoại, Chứa chấp, che dấu hàng lậu tội phạm Đưa người lạ vào phịng mình; tiếp khách phịng q quy định Có hành động, tác phong thiếu văn hoá, gây trật tự, gây nhiễm vệ sinh mơi trường, như: - Nói tục, chửi thề - Xả rác, khạc nhổ, ăn luộm thuộm, vệ sinh, gây ô nhiễm môi trường phòng khu vực nội trú - Nấu ăn phòng - Che chắn phòng ở, giường ngủ làm mỹ quan nhằm mục đích khơng lành mạnh - Viết, vẽ bậy tuỳ tiện dán quảng cáo, áp phích - Đặt bát hương, thờ cúng phòng KNT 10 Gây tiếng ồn, sử dụng phương tiện gây tiếng ồn vượt quy định nhà trường 11 Xâm phạm kho tàng khu vực cấm KNT Chương IV: QUYỀN HẠN, TRÁCH NHIỆM CỦA BAN QUẢN LÝ KHU NỘI TRÚ Điều 12: Công tác SVNT Giám đốc KNT điều hành Giúp việc cho Giám đốc có Phó giám đốc Dưới Ban giám đốc tổ Tổ trưởng người đứng đầu Quyền hạn nhiệm vụ Giám đốc KNT: Quản lý, điều hành mặt công tác KNT, gồm: quản lý hồ sơ, danh sách sinh viên nội trú; quản lý công tác vệ sinh, lao công; quản lý công tác an ninh trật tự, an tồn xã hội phịng chống cháy nổ Page Nghiên cứu, tham mưu, đề xuất phòng Kế hoạch-Tài trình Ban giám hiệu xét duyệt: - Kế hoạch thu, chi nguồn kinh phí phục vụ cơng tác SV nội trú bao gồm: phí nội trú, nguồn thu cho thuê phòng hè nguồn thu khác (nếu có) - Mức phí nội trú, danh sách sinh viên thuộc diện miễn giảm phí nội trú - Kế hoạch xây dựng, sửa chữa, nâng cấp, tu bổ nhà ở, nhà ăn, cơng trình hạ tầng cơng trình phục vụ sinh hoạt; kế hoạch biện pháp bảo đảm điều kiện hoạt động KNT - Kế hoạch biện pháp sử dụng có hiệu phịng ở, nhà ăn cơng trình KNT - Báo cáo tốn định kỳ tài liên quan đến KNT Phổ biến hướng dẫn thi hành Quy chế công tác SVNT Nội quy KNT Ghi nhận trường hợp cán bộ, công nhân viên SV vi phạm Quy chế công tác SVNT Nội quy KNT Chuyển hồ sơ vi phạm cho phịng Cơng tác sinh viên Ban giám hiệu tùy theo tính chất, mức độ vi phạm Xử lý trường hợp vi phạm theo thẩm quyền quy định Điều 18 khung xử lý vi phạm (phần phụ lục) Quy chế Ký xác nhận, thực đình hợp đồng nội trú, kể hợp đồng cho thuê nhà tháng hè cơng trình khác KNT Khi cần thiết có lý đáng, điều chuyển chỗ SVNT Trường hợp số chỗ khu nội trú không đáp ứng nhu cầu sử dụng SV, cần tổ chức liên hệ giúp SV thuê nhà trọ vùng xung quanh trường KNT chưa dùng hết trường khác Phối hợp với tổ Y tế nhà trường xây dựng kế hoạch tổ chức thực biện pháp phòng chống dịch bệnh KNT Khi phát dấu hiệu dịch bệnh phải báo cho quan y tế nhà trường quan y tế địa phương áp dùng biện pháp xử lý cần thiết Định kỳ phân công kiểm tra, sửa chữa hệ thống cấp thoát nước, hệ thống cung cấp điện, hệ thống chống thấm dột, cửa vào, cửa sổ, giường, tủ, bàn, nghế, nhà ăn, nhà Page vệ sinh, tường rào bảo vệ, phương tiện phòng cháy, chữa cháy sửa sang cảnh quan, môi trường khu vực nội trú Phát huy vai trò tổ chức quần chúng, lực lượng bảo vệ chuyên trách, niên xung phong an ninh; kết hợp chặt chẽ với công an khu vực, công an phường, xã, quận, huyện, thành phố để thực có hiệu biện pháp, phương án bảo đảm an ninh trị trật tự an tồn, bảo vệ khu nội trú, bảo vệ tài sản tính mạng SVNT 10 Tổ chức đăng ký tạm trú cho SV nội trú Cử người trực nhà 12 Phối hợp với phịng Cơng tác sinh viên, Đồn TNCS Hồ Chí Minh Hội Sinh viên tổ chức hoạt động văn hoá, thể thao cho SVNT 13 Tổ chức, phân công, quản lý trực khu nội trú 24/24 giờ/ ngày 14 Tổ chức, phân công, quản lý công tác lao công, vệ sinh môi trường 15 Căn quy định, quy chế hành xử lý bước đầu toàn trường hợp vi phạm vấn đề phát sinh KNT -Ghi nhận, lưu giữ hồ sơ trường hợp vi phạm nội quy Xét mức độ để xử lý từ khiển trách đến chuyển hồ sơ vi phạm cho phòng CTSV tham mưu Ban giám hiệu xét kỷ luật -Kịp thời hướng dẫn người trực KNT xử lý tình vi phạm SV tình phát sinh khác -Xử lý bước đầu kịp thời báo cáo lãnh đạo Phòng TC-HC, Ban giám hiệu trường hợp thiên tai, hỏa hoạn, dịch bệnh, đánh gây nguy hiểm đe dọa tính mạng người Các trường hợp cịn lại xử lý theo quy định hành 16 Tham mưu cho phịng TC-HC trình Ban giám hiệu xem xét giải hoạt động tuyên truyền, khuyến mãi, thương mại,…của cá nhân, tổ chức ngồi trường có nguyện vọng thực KNT Quyền hạn nhiệm vụ Phó giám đốc KNT: Phó giám đốc người giúp việc cho Giám đốc, nhiệm vụ Phó giám đốc Giám đốc yêu cầu (bằng Bảng phân công nhiệm vụ phê duyệt Ban giám hiệu) Quyền hạn nhiệm vụ tổ trưởng nhân viên: Các tổ trưởng nhân viên có nhiệm vụ theo phân công Ban giám đốc (bằng Bảng phân công nhiệm vụ trên) Page Điều 13: Quyền hạn trách nhiệm người trực KNT ca trực Có mặt vị trí trực theo lịch thời gian phân công Kiểm tra thẻ vào SVNT; lưu giữ giấy tờ khách đến thăm SVNT, khách trả lại Khơng cho khách vào phịng KNT không phép Trưởng ban quản lý KNT Khơng cho phép người ngồi vào KNT Bảo quản, kiểm tra thường xuyên phương tiện phòng cháy, chữa cháy Khi phát cháy phải áp dụng biện pháp chữa cháy, đồng thời khẩn cấp thơng báo cho cảnh sát phịng cháy chữa cháy Định kỳ phối hợp với ban tự quản SVNT, tổ chức kiểm tra SVNT thực quy chế và nội quy phòng khu nội trú Khi phát vi phạm quy chế, nội quy cố, tình bất thường khác, mặt phải báo cáo với Trưởng ban quản lý KNT, mặt phải lập biên (theo mẫu phụ lục số 6) áp dụng biện pháp xử lý kịp thời Khi SV nội trú đề xuất vấn đề liên quan đến công tác SV nội trú yêu cầu sửa chữa nhà ở, nhà ăn trang thiết bị, hệ thống điện, nước, chống thấm, dột Phải báo cáo cho Trưởng ban quản lý KNT có biện pháp giải Trường hợp có SV ốm đau tai nạn cần cấp cứu kịp thời phải dùng biện pháp phương tiện cần thiết để giúp đỡ SV Phải có thái độ mực, SV khách họ KNT Ghi chép đầy đủ tình hình ca trực bàn giao sổ trực cho ca trực sau Điều 14: Công tác lao công, sửa chữa nhỏ Thực công tác lao công, vệ sinh môi trường theo phân công Ban giám đốc; đảm bảo tốt vệ sinh môi trường cảnh quan khu nội trú Thực việc tu bổ, sửa chữa,…theo phân công Ban giám đốc Phối hợp thực hoạt động phòng chống dịch bệnh, ngăn ngừa thiên tai,… Ban giám đốc yêu cầu Điều 15: Công tác tự quản SV nội trú Page Dưới đạo Đảng ủy Ban giám hiệu, Giám đốc KNT phối hợp với phịng Cơng tác sinh viên, Đồn TNCS Hồ Chí Minh Hội sinh viên tổ chức đạo hoạt động Ban Tự quản SVNT nhằm phát huy vai trò tự quản SVNT việc thực Quy chế SVNT nội quy KNT Thành phần Ban Tự quản bao gồm đại diện Đồn TNCS Hồ Chí Minh Ban Chấp hành Đoàn trường giới thiệu, đại diện Hội sinh viên Hội sinh viên trường giới thiệu đại diện SVNT Ban Chủ nhiệm khoa giới thiệu Giám đốc KNT tham mưu trình Hiệu trưởng định thành lập, điều hành bảo đảm điều kiện trụ sở, trang bị chi phí cần thiết cho hoạt động Ban Tự quản Ban Tự quản tham mưu Giám đốc KNT chọn cử SV có trách nhiệm nhiệt tình tham gia Đội Thanh niên xung kích Quyền hạn trách nhiệm đội Thanh niên xung kích: Thường xun đơn đốc định kỳ kiểm tra việc thực quy chế SVNT nội quy KNT phòng khu vực khác KNT Tổ chức cho SVNT tham gia làm vệ sinh môi trường tham gia giải trường hợp bất thường xảy KNT hoả hoạn, rủi ro Kịp thời phát vi phạm, lập biên kiến nghị biện pháp xử lý thích hợp Chương V: KHEN THƯỞNG VÀ XỬ LÝ VI PHẠM Điều 16: Cán bộ, Công nhân viên, SV có nhiều đóng góp tích cực cơng tác SVNT Hiệu trưởng nhà trường khen thưởng Điều 17: Cán bộ, công nhân viên vi phạm quy chế công tác SVNT bị xử lý theo hình thức mức độ sau đây: Do thiếu tinh thần trách nhiệm để xảy tình trạng khơng đảm bảo tiêu chuẩn vệ sinh, phòng bệnh, tiêu chuẩn an toàn nhà ở, nhà ăn cơng trình khác KNT, tiêu chuẩn phịng cháy chữa cháy tiêu chuẩn an ninh trật tự gây cố tuỳ theo mức độ cố phạm vi trách nhiệm cá nhân bị xử lý kỷ luật, xử phạt hành chính, truy cứu trách nhiệm hình Page Che giấu, tiếp tay, đồng lõa việc vi phạm quy định Quy chế SVNT, tuỳ theo mức độ bị cảnh cáo, buộc việc truy tố trước Pháp luật Khơng làm trịn nhiệm vụ quy định điều 12 13 Quy chế này, tuỳ theo mức độ tác hại phạm vị trách nhiệm cá nhân bị phê bình, cảnh cáo, đình công tác buộc việc Điều 18: Sinh viên vi phạm Quy chế SVNT, tùy theo mức độ bị xử lý kỷ luật, theo khung kỷ luật quy định Phụ lục 7, từ hình thức khiển trách, cảnh cáo, đưa khỏi KNT, đình học tập, buộc thơi học đến truy cứu trách nhiệm hình Điều 19: Thẩm quyền xử lý vi phạm Cán bộ, công nhân viên thuộc quyền quản lý trường vi phạm quy chế SVNT Giám đốc KNT lập biên bản, chuyển phịng Tổ chức-Hành chính, Thanh tra-Pháp chế đề nghị Hiệu trưởng định xử lý Sinh trường vi phạm Quy chế SVNT mức khiển trách huỷ hợp đồng nội trú Giám đốc KNT xử lý; vi phạm mức cao lập biên chuyển phịng Cơng tác sinh viên tham mưu cho Hiệu trưởng định xử lý Trong trường hợp sinh viên vi phạm nghiêm trọng, xét gây an ninh lâu dài hậu hành vi nặng, vi phạm nhiều lần,… thu thập đầy đủ hồ sơ, chứng, Giám đốc KNT buộc sinh viên khỏi KNT (đối chiếu phục lục số để xác định) Điều 20: Quy chế có hiệu lực kể từ ngày ký định, tất quy chế, quy định trước công tác nội trú bị bãi bỏ./ Page 10 Phụ lục số 1: THỨ TỰ ƯU TIÊN XEM XÉT KHI TIẾP NHẬN SINH VIÊN TRONG TRƯỜNG HỢP SỐ NGƯỜI CÓ NGUYỆN VỌNG VÀO Ở NỘI TRÚ LỚN HƠN KHẢ NĂNG TIẾP NHẬN CỦA KHU NỘI TRÚ Anh hùng lực lượng vũ trang, Anh hùng lao động Con liệt sĩ Con thương binh bệnh binh xếp hạng (xét theo tứ tự xếp hạng: 1/4, 2/4, 3/4, 4/4) Người dân tộc thiểu số SV có hộ thường trú trước nhập học địa phương thuộc khu vực (vùng cao, vùng sâu, miền núi, hải đảo ), khu vực SV nữ Người có hồn cảnh khó khăn (sổ hộ nghèo, chứng nhận địa phương) SV có nhiều thành tích đóng góp công tác tập thể SV tham gia cơng tác lớp, Đồn, Hội HS - SV, Ban Tự quản v.v Page 11 Phụ lục số 2: CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc Đồng Nai, ngày …… tháng …… năm 2013 ĐƠN XIN VÀO Ở NỘI TRÚ Kính gửi: Ban Giám hiệu trường Đại học Đồng Nai; Giám đốc Khu nội trú sinh viên Họ tên: …………………………………… nam, nữ…………………… Ngày tháng năm sinh: ……………………………………………………… Hộ thường trú tại: …………………………………………………… ……………………………………………………………… CMND số………………… , Cấp ngày………………., Tại………………… Là sinh viên ngành/lớp ………………………… Khoá ………………… Khoa ……………………………………………… Số thẻ sinh viên: …………………………………… Đối tượng ưu tiên (nếu có): ………………………………………………… Đề nghị xem xét tiếp nhận vào Khu nội trú sinh viên trường Đại học Đồng Nai Từ ngày ………tháng…… năm…………… Tôi nghiên cứu Quy chế công tác học sinh, sinh viên nội trú Bộ Giáo dục Đào tạo ban hành Nội quy khu nội trú sinh viên trường Đại học Đồng Nai ban hành ngày 31/11/2011 Tôi đề nghị với Trưởng ban quản lý khu nội trú ký hợp đồng nội trú Tôi cam kết thực đầy đủ trách nhiệm sinh viên nội trú theo quy định văn nói Ý KIẾN CỦA Người làm đơn GIÁM ĐỐC KHU NỘI TRÚ (Ký, ghi rõ họ tên) DUYỆT CỦA BAN GIÁM HIỆU Page 12 Phụ lục số 3: CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc Đồng Nai, ngày…….tháng……năm 20… HỢP ĐỒNG Ở TRONG KHU NỘI TRÚ Hình x Chúng tơi: Một bên là: Họ tên: ……………………… Chức vụ: Giám đốc Khu nội trú sinh viên Một bên là: Họ tên …………………………………………… nam, nữ……………… Dân tộc: …………………………………………… Hộ thường trú: ……………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………….…… Là sinh viên lớp ………………………….…., khoá …………….…………,ngành …………………………… , trường Đại học Đồng Nai Số thẻ HSSV ……………………………… cấp ngày …………………… Đã thoả thuận ký hợp đồng: Phòng ………………., Dãy………… Địa chỉ: Số 4, Lê Quý Đôn, phường Tân Hiệp,thành phố Biên Hòa, tỉnh Đồng Nai Trang bị, tiện nghi bên HSSV sử dụng gồm: ………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……….……………………………………………………………………………… ……………….………………………………………………… Với mức phí nội trú hàng tháng là: ………………………………….… Bằng chữ:…………………………………đồng Hai bên cam kết: Về phía Ban quản lý khu nội trú: Giao phòng trang bị tiện nghi cho Anh, Chị …………………………… ngày hợp đồng có hiệu lực - Thực quyền hạn nhiệm vụ Trưởng Ban quản lý KNT quy định điều 12 Quy chế công tác SV nội trú Về phía học sinh, sinh viên: - Phải trả phịng rời khỏi KNT chậm vào ngày hợp đồng hết hiệu lực Page 13 - Thực yêu cầu Trưởng Ban quản lý KNT việc điều chuyển nơi lý cần thiết xác đáng - Thực quyền nghĩa vụ SV nội trú quy định Quy chế SV nội trú nội quy KNT Hiệu lực Hợp đồng đương nhiên bị chấm dứt khi: - Thời hạn ghi hợp đồng kết thúc - SV nội trú bị đình học tập - SV nội trú tốt nghiệp - SV không phép khu nội trú theo kết luận (sức khoẻ, bệnh lý) quan y tế cấp Quận, Huyện trở lên - SV vi phạm Quy chế SV nội trú Nội quy KNT đến mức không phép KNT - SV đề nghị chấm dứt hợp đồng trước thời hạn - Khu nội trú bị phá dỡ theo định quan có thẩm quyền Hợp đồng lập thành có giá trị nhau, bên giữ Hợp đồng có giá trị thực kể từ ngày …………….….… đến kết thúc khóa học (theo lịch trường) BQL KHU NỘI TRÚ Đồng Nai, ngày …… tháng …… Năm 201… Sinh viên đăng ký nội trú BAN GIÁM HIỆU Page 14 Phụ lục số 4: UBND TỈNH ĐỒNG NAI TRƯỜNG ĐẠI HỌC ĐỒNG NAI CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập-Tự do-Hạnh phúc NỘI QUY KHU NỘI TRÚ SINH VIÊN I.ĐỐI VỚI SINH VIÊN Sinh viên muốn xét nội trú phải làm đơn cam kết tự giác thực nghiêm túc quy định Quy chế công tác học sinh-sinh viên Bộ Giáo dục & Đào tạo Nội quy khu nội trú trường Đại học Đồng Nai Vào cổng phải xuất trình thẻ nội trú; phép - vào khu nội trú từ 5h00 đến 23h00 hàng ngày; có trang phục gọn gàng, lịch sự; thực tốt nếp sống văn minh, cách hành xử có văn hóa Giữ gìn bảo quản trang thiết bị phịng nơi cơng cộng; khơng tự ý di chuyển thay đổi thiết kế, vật kiến trúc, đường dây điện khu nội trú Thực trực nhật giữ gìn vệ sinh tốt, thực nghiêm cơng tác phịng chống cháy nổ Tuyệt đối không xả rác, đổ nước bừa bãi; cấm đun nấu phòng; cấm che chắn giường ngủ, phòng làm mĩ quan Cấm cờ bạc, rượu bia thực hành vi mê tín dị đoan; cấm móc nối, lơi kéo người ngồi vào quậy phá, gây trật tự khu nội trú, tiếp khách phòng theo quy định Cấm vận chuyển, tàng trữ, sử dụng chất nổ, chất độc, chất dễ cháy, chất kích thích, văn hóa phẩm đồ trụy tài liệu bị cấm khác; không đưa vật nuôi, loại hàng hóa có mùi hơi, vệ sinh vào khu nội trú Cá nhân muốn tổ chức sinh nhật, văn hóa - văn nghệ khu nội trú phải làm đơn tổ chức đồng ý nhà trường II.ĐỐI VỚI KHÁCH Từ thứ Hai đến thứ Sáu hàng tuần (cả ban ngày lẫn ban đêm), nhà trường không giải cho sinh viên tiếp khách khu nội trú Tối thứ Bảy, ngày Chủ nhật ngày lễ, sinh viên tiếp khách phòng với thời gian cụ thể sau: Page 15 -Tối thứ Bảy: từ 19h00 đến 21h00 -Chủ nhật ngày lễ: từ 7h00 đến 16h00 Khách vào thăm sinh viên cần thực hiện: -Gửi xe nơi quy định -Xuất trình loại giấy tờ tùy thân vào khu nội trú cho phép bảo vệ III.ĐIỀU KHOẢN THI HÀNH Nội quy có hiệu lực kể từ ngày 31 tháng năm 2011 Tất sinh viên nội trú khách đến thăm có nghĩa vụ chấp hành tốt nội quy Mọi hành vi vi phạm tùy theo mức độ bị xử lý theo quy định hành HIỆU TRƯỞNG Page 16 Phụ lục số 5: TRƯỜNG ĐẠI HỌC ĐỒNG NAI CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM PHỊNG TỔ CHỨC-HÀNH CHÍNH Độc lập-Tự do-Hạnh phúc NỘI QUY PHÒNG Ở KHU NỘI TRÚ SINH VIÊN Nghiêm chỉnh chấp hành Nội quy Khu nội trú sinh viên Hiệu trưởng trường Đại học Đồng Nai ban hành ngày 31/1/2011 Không dán giấy, viết, vẽ lên tường, trần; khơng căng, móc loại dây; khơng tự ý đưa thêm thiết bị sử dụng vào phòng chưa phép BQL Không cho người lạ mặt, người khơng có danh sách đăng ký phòng trọ (ngoại trừ thời gian tiếp bạn bè, người thân) Tích cực xây dựng tập thể phịng đồn kết, tương thân tương ái; tích cực đóng góp ý kiến có việc làm cụ thể nhằm xây dựng khu Nội trú ngày văn minh, đẹp Sinh viên phải bồi thường nguyên giá làm mát hư hỏng tài sản phòng ở, bị buộc sơn lại trạng ban đầu bôi, vẽ lên tường Nhà trường có hình thức khen thưởng thích hợp cá nhân, tập thể chấp hành tốt Nội quy có biện pháp kỷ luật thích đáng trường hợp vi phạm theo quy định hành BAN QUẢN LÝ KHU NỘI TRÚ TRƯỞNG BAN Page 17 Phụ lục số 6: PHÒNG TỔ CHỨC-HÀNH CHÍNH CỘNG HỊA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM BAN QUẢN LÝ KHU NỘI TRÚ Độc lập-Tự do-Hạnh phúc BIÊN BẢN V/v vi phạm Nội quy khu nội trú sinh viên Hôm nay, vào lúc………giờ…… phút, ngày……… , tháng………, năm 20…., chúng tơi gồm có: 1) 2)…………………………………………………………………………… 3)…………………………………………………………………………… Tiến hành lập biên sinh viên:………………………………………………… Vì hành vi vi phạm sau:………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ………………………………………… 4.Kết luận, kiến nghị:……………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… Biên kết thúc lúc… giờ… ngày Đã đọc cho sinh viên vi phạm nghe ký tên SV VI PHẠM BAN QUẢN LÝ (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) Page 18 Phụ lục số 7: TRƯỜNG ĐẠI HỌC ĐỒNG NAI PHÒNG TCHC, CTSV CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập-Tự do-Hạnh phúc NỘI DUNG VI PHẠM VÀ KHUNG XỬ LÝ KỶ LUẬT Mức độ xử lý TT Nội dung vi phạm (1) (2) Đưa khỏi Cảnh cáo KNT (3) (4) Ghi (5) Tuỳ theo mức độ vi phạm, xử lý từ khiển trách đến buộc học phải bồi thường thiệt hại Làm hỏng tài sản KNT Di chuyển tài sản KNT trái lần với quy định Trộm cắp tài sản KNT cá nhân Lập biên chuyển phòng CTSV xử lý theo Quy chế công tác HSSV Tự động thay đổi chỗ Khiển trách, nhắc nhở Nếu tái phạm lập biên xử lý theo Quy chế công tác HSSV Uống rượu lần lần Lập biên xử lý theo Quy chế công tác HSSV Gây ồn trật tự, nói tục chửi thề có lần hành vi vơ văn hóa khác lần Lập biên chuyển phòng CTSV tham mưu xử lý Đánh thương tích lần Lập biên chuyển phòng CTSV tham mưu xử lý Đánh gây thương tích lần Lập biên xử lý theo Quy chế công tác HSSV Đánh KNT lần Xử lý theo Quy chế công tác HSSV 10 Đánh ăn tiền hình thức lần Lập biên xử lý theo Quy chế công tác HSSV chưa gây lần lần lần Page 19 Chuyển trả tài sản lại nơi cũ 11 Tàng trữ, tiêm chích ma tuý lần Xử lý theo quy định hành Thông báo địa phương 12 Dẫn dắt, chứa chấp gái mại dâm lần Xử lý theo quy định hành Thông báo địa phương 13 Tàng trữ vũ khí, chất nổ, chất cháy, chất độc, sản phẩm văn hoá đồi truỵ lần Xử lý theo quy định hành Lập biên chuyển cho quan có thẩm quyền xử lý 14 Chứa chấp kẻ gian tội phạm Đốt pháo KNT lần Xử lý theo quy định hành Thông báo địa phương 15 Để khách lạ vào không lần khai báo lần Xử lý theo Quy chế công tác HSSV 16 Không tham gia phong trào văn thể, vệ sinh môi trường hoạt động giáo dục phòng chống AIDS – Ma tuý tệ nạn xã hội khác 17 Ở hợp đồng nội trú Q 15 ngày Q hạn đóng phí nội trú tháng khơng có lý Thơng báo cho gia đình, bắt buộc khỏi KNT đáng 18 Xử lý theo Quy chế công tác HSSV Page 20 Phạt tiền cưỡng chế đưa khỏi KNT