ke toan chi phi - phan loai chi phi
Trang 1KẾ TOÁN CHI PHÍ
CHƯƠNG 2:
CHI PHÍ & PHÂN LOẠI CHI PHÍ
TS TRẦN VĂN TÙNG
Trang 31 Khái niệm CP 3 Phân loại
Trang 41.1 Khái niệm:
- Chi phí là khoản tiêu hao của các nguồn lực đã
sử dụng cho 1 mục đích, biểu hiện bằng tiền.
- Hoặc Chi phí là biểu hiện bằng tiền toàn bộ phí
tổn về lao động sống và lao động vật hóa, phát sinh trong quá trình hoạt động của 1 tổ chức.
1 PHÂN LOẠI CHI PHÍ
Trang 51.2 Đặc điểm của chi phí: 3 đặc điểm cơ bản
- Chi phí là thước đo để đo lường mức tiêu hao của các nguồn lực.
- Chi phí được biểu hiện bằng tiền.
- Chi phí có quan hệ đến 1 mục đích.
1 PHÂN LOẠI CHI PHÍ
Trang 66 cách phân
loại chi ph í
(2) Chức năng hoạt động
(3) Theo kỳ xác định
Theo mối
QH đối tượng CP
(6) Phân loại khác
(5) Theo ứng xử CP
Trang 71.3 Phân loại chi phí : 6 cách phân loại
1.3.1 Phân loại theo tính chất, nội dung kinh tế của CP
- Căn cứ để phân loại: căn cứ tính chất, nội dung của chi phí, không phân biệt chi phí thuộc chức năng kinh doanh nào.
1 PHÂN LOẠI CHI PHÍ
Trang 81.3 Phân loại chi phí : 6 cách phân loại 1.3.1 Phân loại theo yếu tố:
- Các loại chi phí: có 5 loại
1 PHÂN LOẠI CHI PHÍ
Trang 9CP Khấu hao TSCĐ
CP DV mua ngoài CP khác bằng tiền
1 PHÂN LOẠI CHI PHÍ
Trang 101.3 Phân loại chi phí : 6 cách phân loại
1.3.1 Phân loại theo yếu tố:
- Các loại chi phí: có 5 loại
+ Chi phí nguyên vật liệu: giá trị NVL, CCDC,
nhiên liệu, phụ tùng thay thế,… sử dụng cho SXKD trong kỳ.
1 PHÂN LOẠI CHI PHÍ
Trang 111.3 Phân loại chi phí : 6 cách phân loại
1.3.1 Phân loại theo yếu tố:
- Các loại chi phí: có 5 loại
+ Chi phí nhân công: tiền lương,các khoản trích theo
lương (BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ), phải trả khác cho CBCNVC trong kỳ.
1 PHÂN LOẠI CHI PHÍ
Trang 121.3 Phân loại chi phí : 6 cách phân loại
1.3.1 Phân loại theo yếu tố:
- Các loại chi phí: có 5 loại
+ Chi phí khấu hao TSCĐ: giá trị hao mòn của
TSCĐ sử dụng cho SXKD trong kỳ.
1 PHÂN LOẠI CHI PHÍ
Trang 131.3 Phân loại chi phí : 6 cách phân loại
1.3.1 Phân loại theo yếu tố:
- Các loại chi phí: có 5 loại
+ Chi phí dịch vụ mua ngoài: tiền điện, nước, điện
thoại, thuê mặt bằng sử dụng cho kinh doanh trong kỳ.
1 PHÂN LOẠI CHI PHÍ
Trang 141.3 Phân loại chi phí : 6 cách phân loại
1.3.1 Phân loại theo yếu tố:
- Các loại chi phí: có 5 loại
+ Chi phí khác bằng tiền: chi phí tiếp khách, hội
nghị,… sử dụng cho kinh doanh trong kỳ.
1 PHÂN LOẠI CHI PHÍ
Trang 151.3 Phân loại chi phí : 6 cách phân loại
1.3.1 Phân loại theo yếu tố:
- Công dụng:
+ Cung cấp thông tin để dự toán nhu cầu vốn lưu động + Cung cấp thông tin lập báo cáo chi phí theo yếu tố của BCTC và BCQT.
1 PHÂN LOẠI CHI PHÍ
Trang 161.3 Phân loại chi phí : 6 cách phân loại
1.3.1 Phân loại theo yếu tố:
SƠ ĐỒ PHÂN LOẠI CHI PHÍ THEO YẾU TỐ
CHI PHÍ
CP
NVL
CP nhân công
CP khấu hao TSCĐ
CP d/vụmua ngoài
CP khác bằng
tiền
1 PHÂN LOẠI CHI PHÍ
Trang 171.3 Phân loại chi phí : 6 cách phân loại
BÁO CÁO CHI PHÍ THEO TÍNH CHẤT, NỘI DUNG KINH
TẾ CỦA CHI PHÍ
Yếu tố chi phí Số tiền
(đ)
Tỷ trọng (%)
1 Chi phí NVL, CCDC,…
2 Chi phí nhân công
3 Chi phí khấu hao TSCĐ
4 Chi phí dịch vụ mua ngoài
5 Chi phí bằng tiền
Tổng cộng
1 PHÂN LOẠI CHI PHÍ
Trang 182 NHÓM CHI PHÍ
CP SẢN XUẤT
CP NGOÀI SẢN
XUẤT
1.3.2 Theo chức năng hoạt động
1 PHÂN LOẠI CHI PHÍ
Trang 191.3 Phân loại chi phí : 6 cách phân loại
1.3.2 Phân loại theo chức năng hoạt động:
- Căn cứ : căn cứ mục đích của chi phí để thực
hiện các chức năng trong KD.
1 PHÂN LOẠI CHI PHÍ
Trang 201.3 Phân loại chi phí : 6 cách phân loại
1.3.2 Phân loại theo chức năng hoạt động:
- Chi phí SX: là chi phí liên quan đến chế tạo
SP, dịch vụ trong 1 kỳ.
1 PHÂN LOẠI CHI PHÍ
Trang 211.3.2 Phân loại theo chức năng hoạt động:
Trang 221.3.2 Phân loại theo chức năng hoạt động:
- Chi phí SX:
Đối với DN xây lắp gồm có 4 loại:
+ Chi phí NVL trực tiếp.
+ Chi phí nhân công trực tiếp.
+ Chi phí sử dụng máy thi công.
+ Chi phí SX chung.
1 PHÂN LOẠI CHI PHÍ
Trang 231.3.2 Phân loại theo chức năng hoạt động:
- Chi phí SX:
+ Chi phí NVL trực tiếp & Chi phí nhân công trực tiếp:
gọi là chi phí ban đầu.
+ Chi phí nhân công trực tiếp & chi phí SX chung: gọi là chi phí chế biến.
1 PHÂN LOẠI CHI PHÍ
Trang 241.3.2 Phân loại theo chức năng hoạt động:
Trang 251.3.2 Phân loại theo chức năng hoạt động:
Trang 261.3.2 Phân loại theo chức năng hoạt động:
- Công dụng:
+ Cung cấp thông tin để kiểm soát thực hiện chi phí theo định mức (xác định trách nhiệm quản lý và
dự toán CP theo bộ phận chức năng).
+ Cung cấp số liệu để tính giá thành SP.
+ Cung cấp thông tin để định mức chi phí, xác định giá thành định mức.
1 PHÂN LOẠI CHI PHÍ
Trang 27SƠ ĐỒ PHÂN LOẠI CP THEO CHỨC NĂNG HOẠT
CP SXC
CP BH
CP QLDN
1 PHÂN LOẠI CHI PHÍ
Trang 28BÁO CÁO CHI PHÍ (THEO CHỨC NĂNG HOẠT ĐỘNG)
(đ)
Tỷ trọng (%)
Trang 301.3.3 Phân loại theo mối quan hệ với thời kỳ xác định lợi nhuận:
- Căn cứ phân loại: căn cứ vào mối quan hệ của
CP phát sinh đến chế tạo SP hay thời kỳ KD.
1 PHÂN LOẠI CHI PHÍ
Trang 311.3.3 Phân loại theo mối quan hệ với thời kỳ xác định lợi nhuận:
Chi phí SP: cphí gắn liền với giá trị SP SX hoặc
hàng hóa mua.
+ SP SX: CP SP gồm CP NVL TT, CP NCTT và CP SXC.
+ SP mua (HH): CP SP gồm giá mua và CP mua.
1 PHÂN LOẠI CHI PHÍ
Trang 321.3.3 Phân loại theo mối quan hệ với thời kỳ xác định lợi nhuận:
Chi phí SP:
+ CP SP thường thay đổi theo số lượng.
+ Được tính là phí tổn trong kỳ khi SP tiêu thụ.
1 PHÂN LOẠI CHI PHÍ
Trang 331.3.3 Phân loại theo mối quan hệ với thời kỳ xác định lợi nhuận:
Chi phí thời kỳ: CP gắn liền với từng thời kỳ KD
– không gắn liền với giá trị SP như CP BH, CP QLDN.
+ CP thời kỳ thay đổi theo thời gian.
+ Được tính là phí tổn trong kỳ phát sinh chi phí.
1 PHÂN LOẠI CHI PHÍ
Trang 341.3.3 Phân loại theo mối quan hệ với thời kỳ xác định lợi nhuận:
Trang 35SƠ ĐỒ PHÂN LOẠI CHI PHÍ THEO MỐI QUAN HỆ
VỚI THỜI KỲ XÁC ĐỊNH LỢI NHUẬN
CP SXC
GIÁ TRỊ SP GIÁ VỐN HB
CP TRONG KỲ
1 PHÂN LOẠI CHI PHÍ
Trang 36BÁO CÁO CHI PHÍ (THEO MỐI QUAN HỆ VỚI THỜI
KỲ XÁC ĐỊNH LỢI NHUẬN)
(đ)
Tỷ trọng (%)
Trang 372 LOẠI CHI PHÍ
CP
1.3.4 Phân loại theo mối liên hệ với đối tượng chi phí:
1 PHÂN LOẠI CHI PHÍ
Trang 381.3.4 Phân loại theo mối liên hệ với đối tượng chi phí:
- Căn cứ: vào mối quan hệ của CP phát sinh đến
mục đích sử dụng.
1 PHÂN LOẠI CHI PHÍ
Trang 391.3.4 Phân loại theo mối liên hệ với đối tượng chi phí:
- Các loại chi phí : có 2 loại
Chi phí trực tiếp: liên quan đến 1 đối tượng.
Trang 401.3.4 Phân loại theo mối liên hệ với đối tượng chi phí:
- Công dụng: Kế toán tập hợp và phân bổ chi phí
chính xác cho các đối tượng.
1 PHÂN LOẠI CHI PHÍ
Trang 411.3.4 Phân loại theo mối liên hệ với đối tượng chi phí:
BÁO CÁO CHI PHÍ (THEO MỐI LIÊN HỆ ĐỐI TƯƠNG
CHỊU CHI PHÍ)
LOẠI CHI PHÍ Số tiền
(đồng)
Tỷ trọng (%)
Trang 421.3.5 Phân loại theo cách ứng xử chi phí:
- Ứng xử chi phí: chi phí sẽ thay đổi như thế nào
khi thay đổi mức mức độ hoạt động.
- Mức độ hoạt động: số sản phẩm, số giờ máy SX,
….
1 PHÂN LOẠI CHI PHÍ
Trang 433 LOẠI CHI PHÍ
HỖN HỢP 1.3.5 Phân loại theo cách ứng xử chi phí:
1 PHÂN LOẠI CHI PHÍ
Trang 441.3.5 Phân loại theo cách ứng xử chi phí:
- Căn cứ phân loại: vào mối quan hệ của sự biến
đổi chi phí và sự biến đổi của mức hoạt động.
- Các loại chi phí : có 3 loại
Biến phí: là chi phí thay đổi về tổng số khi mức
hđộng thay đổi trong phạm vi thích hợp.
Trang 451.3.5 Phân loại theo cách ứng xử chi phí:
- Các loại chi phí : cĩ 3 loại
- Chi phí dầu nhớt cho máy sản xuất.
1 PHÂN LOẠI CHI PHÍ
Trang 461.3.5 Phân loại theo cách ứng xử chi phí:
Biến phí:
+ Ví dụ 2: Chi phí là biến phí như
- Chi phí nhân công gián tiếp – trả lương khoán theo SP gián tiếp
- Chi phí nhân viên bán hàng – trả lương khoán theo doanh thu
- Chi phí v/chuyển h/hóa– trả theo trọng lương.
1 PHÂN LOẠI CHI PHÍ
Trang 471.3.5 Phân loại theo cách ứng xử chi phí:
Biến phí:
+ Lưu ý: Biến phí bình quân (bi n phí n v ) (Kí ến phí đơn vị) (Kí đơn vị) (Kí ị) (Kí hiệu: b) thì không đổi, tổng biến phí thay đổi khi qui mô ho t đ ng thay đổi ạt động thay đổi ộng thay đổi.
Biến phí được trình bày bằng phương trình: y b
= b.x (y b : Tổng biến phí, b: biến phí đơn vị, x: mức hoạt động).
Biến phí gồm 2 loại:
- Biến phí tỷ lệ
- Biến phí bậc thang.
1 PHÂN LOẠI CHI PHÍ
Trang 481.3.5 Phân loại theo cách ứng xử chi phí:
Định phí: là chi phí không thay đổi về tổng số khi
mức hđộng thay đổi trong 1 phạm vi thích hợp.
Trang 491.3.5 Phân loại theo cách ứng xử chi phí:
Định phí:
+Ví dụ 2: Chi phí là định phí như
- Chi phí khấu hao nhà xưởng máy móc.
- Chi phí NV QL trả cố định (theo thời gian)
- Chi phí NCTT – trả cố định (theo thời gian)
- Chi phí quảng cáo,
- Chi phí đào tạo…
1 PHÂN LOẠI CHI PHÍ
Trang 501.3.5 Phân loại theo cách ứng xử chi phí:
1 PHÂN LOẠI CHI PHÍ
Trang 511.3.5 Phân loại theo cách ứng xử chi phí:
Định phí:
+ Lưu ý :
Không nên quan niệm là định phí sẽ luôn cố định, mà nó có thể tăng giảm trong tương lai, tuy không ảnh hưởng bởi tăng giảm mức độ hoạt động.ï
Trang 521.3.5 Phân loại theo cách ứng xử chi phí:
Định phí:
+ Lưu ý :
- Định phí bắt buộc: những khoản định phí mà
nh2 quản trị không thể thay đổi dễ dàng.
- Đặc điểm của định phí bắt buộc:
+ Có bản chất sử dụng lâu dài.
+ Không thể cắt giảm toàn bộ.
1 PHÂN LOẠI CHI PHÍ
Trang 531.3.5 Phân loại theo cách ứng xử chi phí:
Định phí:
+ Lưu ý :
- Định phí tùy ý: những khoản định phí mà nh2
quản trị có thể quyết định mức độ hay thay đổi dễ dàng khi lập kế hoạch hàng năm.
1 PHÂN LOẠI CHI PHÍ
Trang 541.3.5 Phân loại theo cách ứng xử chi phí:
Chi phí hỗn hợp: là loại chi phí vừa có yếu tố biến phí vừa có yếu tố định phí.
+ Ví dụ 1: Chi phí điện thoại cố định trong dịch vụ
viễn thông –phí thuê bao là định phí, phí trả theo thời gian sử dụng (thời gian gọi đi) là biến phí.
+ Ví dụ 2: Chi phí nhân công trực tiếp, trường hợp
trả lương vừa bao gồm theo thời gian và theo sản phẩm – phần trả theo thời gian là định phí, phần trả theo sản phẩm là định phí.
1 PHÂN LOẠI CHI PHÍ
Trang 551.3.5 Phân loại theo cách ứng xử chi phí:
Trang 56Ví dụ: Thay các ký tự bằng các con số thích hợp
1 PHÂN LOẠI CHI PHÍ
Trang 571.3.5 Phân loại theo cách ứng xử chi phí:
Phân tích chi phí hỗn hợp
Cĩ 3 phương pháp :
Phương pháp cực đại, cực tiểu
Phương pháp đồ thị phân tán
Phương pháp bình phương bé nhất
1 PHÂN LOẠI CHI PHÍ
Trang 581.3.5 Phân loại theo cách ứng xử chi phí:
Phương pháp cực đại, cực tiểu:
- Quan sát chi phí hỗn hợp ở hai qui mô hoạt động cao nhất, thấp nhất.
Trang 591.3.5 Phân loại theo cách ứng xử chi phí:
Phương pháp cực đại, cực tiểu:
- Tổng Định phí = chi phí hỗn hợp – (biến phí bquân x SL hoạt động)
F = y max – bx max hoặc F= y min - bx min
- Thay b và F vào phương trình y = bx + F ta có được phương trình đường chi phí hỗn hợp.
1 PHÂN LOẠI CHI PHÍ
Trang 601.3.5 Phân loại theo cách ứng xử chi phí:
Phương pháp cực đại, cực tiểu:
- Ví dụ 1: Phân tích chi phí hỗn hợp
(Chi phí năng lượng) của một đơn vị trong 6 tháng đầu năm 2010 như sau :
1 PHÂN LOẠI CHI PHÍ
Trang 611.3.5 Phân loại theo cách ứng xử chi phí:
Phương pháp cực đại, cực tiểu:
Tháng Số giờ máy hoạt động
1 PHÂN LOẠI CHI PHÍ
Trang 621.3.5 Phân loại theo cách ứng xử chi phí:
Phương pháp cực đại, cực tiểu:
Trang 631.3.5 Phân loại theo cách ứng xử chi phí:
Phương pháp đồ thị phân tán (ít sử dụng)
Quan sát chi phí hỗn hợp ở nhiều qui mô hoạt động khác nhau
Biểu diễn các điểm vừa quan sát lên đồ thị ( trục tung là chi phí, trục hoành là qui mô hoạt động)
Kẻ đường hồi qui (negression line)
1 PHÂN LOẠI CHI PHÍ
Trang 641.3.5 Phân loại theo cách ứng xử chi phí:
Phương pháp đồ thị phân tán (ít sử dụng)
Ví d 2: ụ 2: L y s li u ví d 1, s d ng pp đ th ấy số liệu ví dụ 1, sử dụng pp đồ thị ố liệu ví dụ 1, sử dụng pp đồ thị ệu ví dụ 1, sử dụng pp đồ thị ụ 1, sử dụng pp đồ thị ử dụng pp đồ thị ụ 1, sử dụng pp đồ thị ồ thị ị) (Kí phân tán, quá trình thực hiện như sau:
- Tất cả những giờ máy hđộng (CP tương ứng) của từng tháng được biểu diễn trên đồ thị.
- Kẻ 1 đường biểu diễn sao cho nĩ phân chia tất cả các điểm thành 2 phần bằng nhau về số lượng, vị trí (đường biểu diễn sẽ đại diện cho tất cả các điểm) Đây là đường hồi quy – đường của các mức trung bình.
1 PHÂN LOẠI CHI PHÍ
Trang 651.3.5 Phân loại theo cách ứng xử chi phí:
Phương pháp đồ thị phân tán (ít sử dụng)
Ví d 2: ụ 2: L y s li u ví d 1, s d ng pp ấy số liệu ví dụ 1, sử dụng pp đồ thị ố liệu ví dụ 1, sử dụng pp đồ thị ệu ví dụ 1, sử dụng pp đồ thị ụ 1, sử dụng pp đồ thị ử dụng pp đồ thị ụ 1, sử dụng pp đồ thị đồ thị ị) (Kí phân th tán, quá trình thực hiện như sau:
- Mức trung bình của định phí được biểu diễn bởi giao điểm giữa đường hồi quy với trục tung Mức trung bình của biến phí tính cho biến động của 1 đơn vị mức độ hđộng sẽ được phản ánh theo độ dốc của đường biểu diễn như sau: lấy tổng CP của điểm nằm trên đường hồi quy trừ đi cho định phí và kết quả này được chia cho mức hđộng tại điểm này sẽ được biến phí tính cho 1 đơn vị hđộng.
1 PHÂN LOẠI CHI PHÍ
Trang 661.3.5 Phân loại theo cách ứng xử chi phí:
Phương pháp đồ thị phân tán (ít sử dụng)
Ví d 2: ụ 2:
2100 2150 2200 2250 2300 2350 2400 2450 2500 2550 2600
F
1 PHÂN LOẠI CHI PHÍ
Trang 671.3.5 Phân loại theo cách ứng xử chi phí:
Phương pháp bình phương bé nhất
Quan sát chi phí hỗn hợp ở nhiều qui mô hoạt động khác nhau.
Từ n phần tử quan sát được ta thiết lập được hệ phương trình tuyến tính sau:
xy= bx 2 + Fx (1)
1 PHÂN LOẠI CHI PHÍ
Trang 681.3.5 Phân loại theo cách ứng xử chi phí:
Phương pháp bình phương bé nhất
Gi i h PT ải hệ PT ệu ví dụ 1, sử dụng pp đồ thị này ta sẽ xác định được các yếu tố b,
Trang 691.3.5 Phân loại theo cách ứng xử chi phí:
Phương pháp bình phương bé nhất
1 2 3 4 5 6
500 750 1.000 1.100 950 700
2.250 2.375 2.500 2.550 2.475 2.350
1.225.000 1.781.250 2.500.000 2.805.000 2.351.000 1.645.000
250.000 562.500 1.000.000 1.210.000 902.500 490.000
Cộng 5.000 14.500 12207500 4.415.000
1 PHÂN LOẠI CHI PHÍ
Trang 701.3.5 Phân loại theo cách ứng xử chi phí:
- Cung cấp thông tin để kiểm soát hiệu quả kinh doanh –lập báo cáo kết quả hoạt động theo dạng số dư đảm phí.
1 PHÂN LOẠI CHI PHÍ
Trang 711.3.5 Phân loại theo cách ứng xử chi phí:
SƠ ĐỒ PHÂN LOẠI CP THEO CÁCH ỨNG XỬ CHI PHÍ
CHI PHÍ
Biến phí
Định phí
CP Hỗp hợp
1 PHÂN LOẠI CHI PHÍ
Trang 721.3.6 Các phân loại khác:
Chi phí cơ hội
Chi phí chìm
Chi phí chênh lệch
Chi phí kiểm soát được và không kiểm soát được
1 PHÂN LOẠI CHI PHÍ
Trang 731.3.6 Các phân loại khác:
Chi phí cơ hội
Là những lợi ích tiềm tàng mà DN đã bỏ qua
vì lựa chọn phương án kinh doanh này và hủy bỏ phương án kinh doanh khác K/N này thường dùng để ra quyết định đầu tư.
1 PHÂN LOẠI CHI PHÍ
Trang 741.3.6 Các phân loại khác:
Chi phí cơ hội
Ví dụ: Đang gửi tiền tiết kiệm ở ngân hàng hàng tháng nhận khoản tiền lãi x đồng, dự tính nhận tiền lại để kinh doanh thì khoản tiền lãi sẽ khơng cịn nhận được là chi phí cơ hội của PA kinh doanh.
1 PHÂN LOẠI CHI PHÍ
Trang 761.3.6 Các phân loại khác:
Chi phí chênh lệch:
Là những chi phí có trong phương án này nhưng lại không có hoặc chỉ có một phần trong phương án kia, do đó tạo ra chênh lệch chi phí Dùng để lựa chọn phương án
1 PHÂN LOẠI CHI PHÍ
Trang 781.3.6 Các phân loại khác:
Chi phí chênh lệch:
Chỉ tiêu Bán buôn Bán lẻ Chênh lệch giữa
bán lẻ với bán
Trang 791.3.6 Các phân loại khác:
Chi phí kiểm soát được và không kiểm soát được:
+ Chi phí kiểm soát: được đối với một cấp quản lý
là những chi phí do cấp đó ra quyết định.
+ Chi phí không kiểm soát được: Là những chi
phí nằm ngoài quyền quyết định của một cấp quản lý.
1 PHÂN LOẠI CHI PHÍ