Nâng cao hiệu quả công tác quản lý nguyên vật liệu tại công ty TNHH MTV cấp nước và xây dựng hà tĩnh

1 A MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Trong doanh nghiệp sản xuất chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn cấu giá thành sản phẩm phận dự trữ chủ yếu q trình sản xuất doanh nghiệp Chính vậy, sử dụng vật tư nguyên vật liệu cách tiết kiệm biện pháp hạ giá thành sản phẩm Muốn phải tổ chức công tác quản lý nguyên vật liệu từ khâu thu mua vận chuyển đến việc bảo quản dự trữ vật tư kho khâu sản xuất kinh doanh phải tổ chức công tác quản lý thúc đẩy kịp thời cung cấp nguyên vật liệu sản xuất, phải kiểm tra việc chấp hành dự trữ tiêu hao nguyên vật liệu công ty để từ góp phần giảm chi phí khơng cần thiết sản xuất nhằm hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận doanh nghiệp Để đạt điều doanh nghiệp cần phải có lượng vốn lưu động định sử dụng cách hiệu hay khơng, để thấy rõ điều doanh nghiệp cần phải sử dụng nguyên vật liệu cách hợp lí phải quản lí chặt chẽ số vật liệu từ lúc thu mua đến sử dụng vừa đáp ứng đủ nhu cầu sản xuất, vừa phải tiết kiệm để chống tượng xâm phạm tài sản nhà nước, đơn vị Nguyên vật liệu đối tượng lao động công ty, hiểu quản lý sử dụng có hiệu chúng giúp cho công ty tiết kiệm nhiều chi phí Mặt khác quản lý ngun vật liệu cịn giúp cho công ty sử dụng nguyên vật liệu tốt thi công sản xuất bảo đảm sản phẩm mà công ty làm tiêu chuẩn chất lượng, kỹ thuật đề Trong năm gần biến động kinh tế đặc biệt biến động giá thị trường thường tăng cao khơng lường Vì mà chi phí nguyên vật liệu tăng cao làm ảnh hưởng không nhỏ tới nguồn vốn lưu động công ty, việc quản lý hạch tốn chặt chẽ ngun vật liệu giúp cho công ty động việc giảm chi phí, giá thành hợp đồng, nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Nhận thức tầm quan trọng vấn đề này, qua thời gian thực tập Công ty tiếp xúc với thực tế cộng với đạo giúp đỡ nhiệt tình Bác, cơ, phịng Tổ chức lao động, Tài vụ, phòng kỹ thuật, kế hoạch Công ty TNHH MTV cấp nước xây dựng Hà Tĩnh giáo viên hướng dẫn giúp đỡ với nỗ lực thân Tôi sâu tìm hiểu nghiên cứu cơng tác quản lý ngun vật liệu chọn đề tài :"Nâng cao hiệu công tác quản lý nguyên vật liệu công ty TNHH MTV cấp nước xây dựng Hà Tĩnh" Mục đích nhiệm vụ nghiên cứu Nhằm điều chỉnh hồn thiện cơng tác quản trị ngun vật liệu công ty TNHH MTV cấp nước xây dựng Hà Tĩnh Đối tượng phạm vi nghiên cứu - Đối tượng mà đề tài quan tâm hướng đến trình quản lý nguyên vật liệu công ty TNHH MTV cấp nước xây dựng Hà Tĩnh từ giai đoạn hoạch định nhu cầu tổ chức cung ứng nguyên vật liệu - Phạm vi nghiên cứu: Quá trình quản lý nguyên vật liệu công ty TNHH MTV cấp nước xây dựng Hà Tĩnh trình hình thành phát triển Phương pháp nghiên cứu Để hoàn thành đề tài tơi đả sử dụng nhiều phương pháp nghiên cứu khoa học khác như: vấn, vật biện chứng, thống kê, so sánh Ngồi cịn kết hợp phương pháp với Đóng góp đề tài - Đóng góp mặt khoa học: + Bổ sung mặt lý thuyết vấn đề quản trị nguyên vật liệu + Xây dựng sở lý thuyết phù hợp với tình hình thực trạng quản trị nguyên vật liệu + Xây dựng giải pháp khác quản lý, tổ chức hệ thống quản trị nguyên vật liệu - Đóng góp mặt thực tiễn: + Xây dựng luận cho chương trình phát triển, hồn thiện nâng cao tác dụng quản trị nguyên vật liệu công ty TNHH MTV cấp nước xây dựng Hà Tĩnh + Giải đáp đòi hỏi thực tổ chức quản lý điều hành nguyên vật liệu công ty TNHH MTV cấp nước xây dựng Hà Tĩnh + Giải đáp nhu cầu phát triển nội quản lý nguyên vật liệu công ty TNHH MTV cấp nước xây dựng Hà Tĩnh Kết cấu đề tài Ngoài phần mở đầu, kết luận, mục lục, bảng từ viết tắt, tài liệu tham khảo đề tài gồm hai phần: Phần 1: Tổng quan công ty TNHH MTV cấp nước xây dựng Hà Tĩnh Phần 2: Thực trạng giải pháp nhằm nâng cao hiệu công tác quản trị nguyên vật liệu công ty TNHH MTV cấp nước xây dựng Hà Tĩnh B NỘI DUNG PHẦN I TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH MTV CẤP NƯỚC VÀ XÂY DỰNG HÀ TĨNH 1.1 Lịch sử hình thành phát triển công ty TNHH MTV cấp nước xây dựng Hà Tĩnh Năm 1990 tỉnh Nghệ Tĩnh tách thành hai tỉnh Nghệ An Hà Tĩnh Ngày 30 tháng năm 1990 nhà máy nước đời bối cảnh ngày đầu tách tỉnh Thị xã Hà Tĩnh lúc trung tâm văn hố, trị, kinh tế tỉnh nhà Tuy nhiên kết cấu hạ tầng, sở vật chất chưa có đáng kể Hệ thống cấp nước sinh hoạt cho nhân dân Thị xã hệ thống tự chảy gọi nước máy, chưa có hệ thống xử lý Vừa khai sinh nhà máy xây dựng dây chuyền sản xuất với công suất 5.000m3 nước/ngày đêm với tổng giá trị đầu tư 10 tỷ đồng Được xây dựng mặt với diện tích 35.000 m2 xã Thạch Hoà phường Đại Nài Lúc Nhà máy có 25 cán cơng nhân viên vừa xây dựng vừa tiến hành cấp nước cho nhân dân Thị xã Hà Tĩnh: phường xã Đầu năm 1995 Hà Tĩnh tỉnh phủ phê duyệt dự án cấp nước thị phủ Việt Nam AUSTRAYLIA đồng tài trợ hình thức khơng hồn lại Tổng số vốn đầu tư 65 tỷ đồng Trong vốn Việt Nam 15 tỷ đồng AUSTRAYLIA 50 tỷ đồng - Giá trị vốn đầu tư nước quy vật như: Máy bơm, thiết bị điện, đường ống phụ kiện loại Dự án cấp nước có cơng suất 11.000 m3 nước/ngày đêm thực từ tháng năm 1995 đưa vào sử dụng quý năm 2000 Sau dự án vào hoạt động Thị xã Hà Tĩnh có hệ thống cấp nước hoàn chỉnh phù hợp với phát triển đô thị Với dây chuyền công nghệ phủ AUSTRAYLIA tài trợ, đội ngũ cán cơng nhân non trẻ nghề nghiệp Được giúp đở chuyên gia tư vấn giàu kinh nghiệm Lãnh đạo công ty mở lớp học nâng cao tay nghề cho công nhân vận hành máy móc chuyên gia hướng dẫn: Lớp đào tạo vận hành máy; Lớp dịch vụ khách hàng; Lớp dịch vụ cơng cộng; Lớp học vi tính, chương trình phần mềm kế toán, hoá đơn Sau năm thực chương trình dự án cấp nước, đội ngũ cán cơng nhân cơng ty ngày trưởng thành nhanh chóng tiếp cận yêu cầu mà chuyên gia đề Hoạt động vận hành nhà máy đặt công suất 11.000m3 nước/ ngày đêm đảm bảo chất lượng số lượng theo quy định tiêu chuẩn nước Bộ Y Tế Sau năm tái lập tỉnh, địa giới Thị xã Hà Tĩnh nâng lên thành phường xã Để phù hợp tình hình cán cơng nhân nhà máy không ngừng nổ lực tăng cường công tác quản lý nhằm đáp ứng nhu cầu cấp nước cho sản xuất đời sống ngày tăng Thị xã Hà Tĩnh Phát huy cách tối đa công suất thiết kế dây chuyền sản xuất ( 11.000m3 nước/ ngày đêm ) Để đáp ứng đựơc nhu cầu trước mắt lâu dài UBND tỉnh Hà Tĩnh định số 70 QĐ / UB Ngày 24 tháng 01 năm 1997 việc thành lập công ty cấp nước Hà Tĩnh , tiền thân nhà máy nước Hà Tĩnh, trực thuộc sở Xây Dựng Hà Tĩnh Công Ty cấp nước Hà Tĩnh doanh nghiệp nhà nước hoạt động cơng ích, thực chế độ hạch tốn kế tốn độc lập, có tài khoản dấu riêng Đến ngày 09 tháng năm 2010 nhằm hoàn thiện trình quản lý giúp cho trình hoạt động cơng ty thuận tiện UBNN tỉnh Hà Tĩnh phê duyệt đề án chuyển đổi cơng ty cấp nước Hà Tĩnh từ mơ hình doanh nghiệp nhà nước sang công ty TNHH MTV theo QĐ số 1649/QĐUBND Theo định cơng ty cấp nước Hà Tĩnh mang tên công ty TNHH MTV cấp nước xây dựng Hà Tĩnh hoạt động theo quy định luật doanh nghiệp 2005 trực thuộc UBNN tỉnh Hà Tĩnh Nhìn lại buổi đầu điều kiện cịn thiếu thốn Cơng ty thành lập Trải qua 21 năm xây dựng phát triển lần thay đổi tên hình thức hoạt động cơng ty với phấn đấu nổ lực ban Giám đốc tồn thể cán cơng nhân viên Được quan tâm UBND Tỉnh, ngành xây dựng, đến Công ty bước ổn định ngày tăng trưởng mặt Trong 21 năm xây dựng phát triển nói thành tích bật Công ty thực tuyên truyền vận động nâng cao nhận thức sử dụng nước đến người dân địa bàn, phát triển mạng lưới cấp nước tới tận vùng ngoại thị, vùng lân cận Đáp ứng nhu cầu sử dụng nước nhân dân với chất lượng, mức độ dịch vụ tốt 1.2 Đặc điểm hoạt động công ty TNHH MTV cấp nước xây dựng Hà Tĩnh 1.2.1 Ngành nghề, lĩnh vực kinh doanh Công ty TNHH MTV cấp nước xây dựng Hà Tĩnh hoạt động kinh doanh lĩnh vực bản: - Sản xuất kinh doanh nước phục vụ cho nhu cầu sinh hoạt, sản xuất an ninh quốc phòng…trên địa bàn tỉnh Hà Tĩnh Đây lĩnh vực kinh doanh xuyên suốt công ty 21 năm hình thành phát triển - Tư vấn lập dự án đầu tư, thiết kế, giám sát thi công cơng trình hạ tầng kỷ thuật cấp, nước xây dựng - Thi công xây dựng lắp đặt thiết bị cơng nghệ cho cơng trình cấp nước, xử lý nước thải - Thi cơng xây dựng cơng trình cơng nghiệp, cơng trình dân dụng, cơng trình thủy lợi - Kiểm định đồng hồ đo nước lạnh - Sản xuất kinh doanh loại vật tư, thiết bị công nghệ chuyên ngành cấp nước xây dựng 1.2.2 Đặc điểm cấu tổ chức máy quản lý Công ty TNHH MTV cấp nước xây dựng Hà Tĩnh xây dựng cấu máy tổ chức quản lý bao gồm : - Chủ tịch Hội đồng thành viên kiêm Giám đốc công ty - Phó giám đốc cơng ty - Kiểm sốt viên - Các Phịng, Ban chun mơn nghiệp vụ: + Phịng Tổ chức - Lao động + Phòng Tài vụ + Phòng Kỹ thuật + Phịng Kế hoạch + Phịng Hành - Tổng hợp + Ban quản lý dự án - Các đơn vị trực thuộc: + Xí nghiệp Cấp nước Thành phố + Xí nghiệp xây lắp + Xí Nghiệp Cấp nước Hồng Lĩnh + Xí Nghiệp Cấp nước Nghi Xuân + Xí Nghiệp Cấp nước Đức Thọ + Xí Nghiệp Cấp nước Hương Sơn + Xí Nghiệp Cấp nước Hương Khê + Xí Nghiệp Cấp nước Vũ Quang + Xí Nghiệp Cấp nước Can Lộc + Xí Nghiệp Cấp nước Cẩm Xuyên + Nhà máy nước Bộc Nguyên Sơ đồ 1.1 Sơ đồ cấu máy tổ chức quản lý Hội Đồng Thành Viên Ban Giám Đốc Kiểm Sốt Viên Phịng TC- LĐ Phịng HC - TH Phòng Tài vụ Phòng Kế Hoạch Ban quản lý dự án Phòng Kỹ Thuật Các đơn vị trực thuộc Ghi chú: Chỉ đạo trực tiếp Kiểm sốt q trình Quan hệ phối hợp Chỉ đạo song hành (Nguồn: phòng tổ chức lao động) - Chủ tịch hội đồng thành viên kiêm giám đốc công ty: Là người lãnh đạo cao nhất, người chịu trách nhiệm trực tiếp trước nhà nước hoạt động kinh doanh Công ty Chịu trách nhiệm trước pháp luật việc thực quyền nghĩa vụ giao - Phó Giám đốc tài , tổ chức -hành chính: Tham mưu cho Giám đốc mặt tài chính, tổ chức Giúp Giám đốc điều hành công ty uỷ quyền - Phó Giám đốc phụ trách kỹ thuật: Phụ trách giám sát lĩnh vực kỷ thuật , chất lượng cơng trình Tham mưu cho Giám đốc lĩnh vực kỷ thuật - Kiểm sốt viên: Là tổ chức có nhóm nhiệm vụ: kiểm tra tính hợp pháp, trung thực, cẩn trọng người quản lý; thẩm định báo cáo; kiến nghị chủ sở hữu; nhiệm vụ khác điều lệ quy định theo yêu cầu, định chủ sở hữu Để thực nhóm nhiệm vụ này, kiểm sốt viên có quyền xem xét hồ sơ, tài liệu công ty yêu cầu người quản lý, điều hành công ty cung cấp kịp thời đầy đủ - Phịng kế tốn: Chức tham mưu cho lãnh đạo sách tài kế toán , thực hạch toán kế toán nghiệp vụ phát sinh, tổ chức quản lý chặt chẽ vật tư , tiền vốn, tài sản Công ty Định kỳ lập báo cáo tài chính, thống kê gửi quan quản lý cấp - Phòng tổ chức - lao động: Có chức nhiệm vụ tham mưu cho lãnh đạo việc bố trí, xếp nhân lực đào tạo cán bộ, quản lý lao động tiền lương chế độ sách người lao động, - Phịng hành - tổng hợp: quản lý cơng tác Hành chính, quản lý hồ sơ Cán công nhân viên, theo giỏi công tác thi đua, khen thưởng, cơng tác an tồn lao động phịng chống cháy nổ, giữ gìn trật tự an ninh đơn vị - Phòng kỹ thuật: Tham mưu lĩnh vực kỹ thuật, chất lượng cơng trình chất lượng sản phẩm, chất lượng vật tư hàng hoá mua Lập phương án thiết kế, dự tốn cơng trình, nâng cấp mở rộng hệ thống cấp nước phương án sửa chữa cơng trình, tài sản, thiết bị Định kỳ lập báo cáo gửi lãnh đạo phòng ban liên quan - Phòng Kế hoạch: Tham mưu cho lãnh đạo Công ty kế hoạch sản xuất kinh doanh, tìm kiếm việc làm ký kết hợp đồng kinh tế, lập kế hoạch cung ứng vật tư chủng loại, đảm bảo chất lượng kịp tiến độ cơng trình Lập kế hoạch phát triển mạng cấp nước, phát triển khách hàng, kế hoạch sửa chữa bảo dưỡng thiết bị, tài sản Định kỳ tổng hợp số liệu, lập báo cáo tình hình thực kế hoạch gửi lãnh đạo phận liên quan - Ban quản lý dự án: Quản lý, thực trình chuẩn bị, thực thi dự án mà hội đồng thành viên đề - Nhà máy nước Bộc Nguyên: Tổ chức quản lý điều hành sản xuất, đảm bảo sản xuất đủ số lượng, chất lượng sản phẩm nước Quản lý tốt nhân lực, tài sản thiết bị, đảm bảo công tác an toàn sản xuất để sản xuất đạt hiệu cao - Xí nghiệp xây lắp: Tổ chức thi cơng cơng trình cấp nước ngồi tỉnh, thi cơng hệ thống cấp nước đến hộ gia đình, quan có nhu cầu dùng nước Ngồi xí nghiệp cịn triển khai nâng cấp, cải tạo, sửa chữa hệ thống mạng cấp nước đơn vị Tiến hành lập hồ sơ tốn cơng trình thi cơng chế độ - Các xí nghiệp cấp nước: Quản lý trình sản xuất cấp nước địa bàn Quản lý tốt tài sản, hệ thống mạng cấp nước địa bàn quản lý, tránh rị rĩ, chống thất thốt, thất thu sản phẩm 1.3 Đặc điểm số nguồn lực 1.3.1 Về nguồn nhân lực Nhân lực nhân tố trung tâm cho doanh nghiệp Một doanh nghiệp muốn tồn tại, phát triển yêu cầu đặt phải có đội ngũ nhân lực đủ chất lượng Sau 21 năm hình thành phát triển từ 20 cán công nhân viên ban đầu cơng ty TNHH MTV cấp nước xây dựng Hà Tĩnh phát triển nhân lực lên 340 người Bảng 1.1 Bảng phân bổ nguồn nhân lực công ty TNHH MTV cấp nước xây dựng Hà Tĩnh TT Đơn vị công tác Số người Văn phịng cơng ty 48 Ban quản lý dự án Xí nghiệp cấp nước thành phố 61 Nhà máy nước Bộc Nguyên 49 Xí nghiệp lắp ráp 21 Xí nghiệp cấp nước Cẩm Xuyên 28 Xí nghiệp cấp nước Can Lộc 22 Xí nghiệp cấp nước Hồng Lĩnh 45 Xí nghiệp cấp nước Nghi Xuân 11 10 Xí nghiệp cấp nước Đức Thọ 16 11 Xí nghiệp cấp nước Hương Sơn 12 Xí nghiệp cấp nước Vũ Quang 13 Xí nghiệp cấp nước Hương Khê 21 (Nguồn: Phịng tổ chức lao động) Được phân bổ 13 địa điểm cơng ty văn phịng cơng ty có 48 nhân viên chiếm 14,11%, ban quản lý dự án có nhân viên chiếm 1,76%, xí nghiệp cấp nước thành phố có 61 nhân viên chiếm 17,94%, xí nghiệp cấp nước Hương Khê có 21 nhân viên chiếm 6,17%, xí nghiệp cấp nước Vũ Quang có nhân viên chiếm 1,17%, xí nghiệp cấp nước Hương Sơn có nhân viên chiếm 2,35%, xí nghiệp cấp nước Đức Thọ có 16 nhân viên chiếm 4,70%, xí nghiệp cấp nước Nghi Xn có 11 nhân viên chiếm 3.23%, xí nghiệp cấp nước Hồng Lĩnh có 45 nhân viên chiếm 13.23%, xí nghiệp cấp nước Can Lộc có 22 nhân viên chiếm 6,47%, xí nghiệp cấp nước Cẩm Xun có 28 nhân viên chiếm 8.23%, nhà máy nước Bộc Nguyên có 49 nhân viên chiếm 14,41%, xí nghiệp lắp ráp có 21 nhân viên chiếm 6,17% Biểu đồ 1.1 Tỷ lệ phân bổ nguồn nhân lực Công ty TNHH MTV cấp nước xây dựng Hà Tĩnh Một thực trạng đáng lo ngại nguồn nhân lực công ty TNHH MTV cấp nước xây dựng Hà Tĩnh chất lượng đội ngũ chưa cao Tính đến thời điểm 19 tháng 02 năm 2011 tồn cơng ty có 42 người đặt trình độ đại học chiếm 12,35% 11 người có trình độ cao đẳng chiếm 3,23% Đây số cho doanh nghiệp thời kỳ phát triển Đi đơi với già hố đội ngũ cán công nhân viên công ty Điều dẫn tới sáng tạo lớp kế cận cơng việc khó khăn 10 1.3.2 Về nguồn lực tài Bảng 1.2 Bảng cân đối kế tốn năm 2010 Đơn vị tính: 1.000.000VND TT Tên loại Số đầu kỳ Số cuối kỳ A Tài sản 78.392 103.500 I Tài sản ngắn hạn 11.362 14.300 Tiền khoản tương dương tiền 2.500 2.250 Đầu tư ngắn hạn 5.400 7.800 Khoản phải thu 2.030 2.400 Hàng tồn kho 592 830 Tài sản ngắn hạn khác 840 1.020 II Tài sản dài hạn 67.630 89.200 Tài sản cố định 48.900 63.500 Đầu tư dài hạn 18.130 25.700 B Nguồn vốn 78.392 103.500 I Nợ phải trả 10.092 23.000 Nợ ngắn hạn 2.300 7.400 Nợ dài hạn 7.792 15.600 II Vốn chủ sở hữu 68.300 80.500 (Nguồn: Phòng tài vụ) Do nghành nghề kinh doanh đặc thù chủ yếu sản xuất nên tài sản cố định công ty chiếm tỷ trọng tương đối lớn tổng tài sản doanh nghiệp Tài sản cố định công ty chủ yếu tập trung dây chuyền sản xuất nước Ước tính dây chuyền cơng nghệ vào khoảng 60 tỷ đồng Bên cạnh tài sản cố định cơng ty cịn tập trung hệ thống mặt bằng, nhà xưởng Do trình đổi công nghệ tương đối chậm nên giá trị tài sản cố định cơng ty có thay đổi qua năm Sự thay đổi chủ yếu hao mịn vơ hình tạo Đầu tư dài hạn công ty tập trung “Dự án cấp nước giai đoạn II” Đây dự án có chi phí đầu tư lên tới 10 tỷ đồng Về tài sản lưu động đầu tư ngắn hạn công ty chủ yếu tập trung cho việc mua sắm nguyên vật liệu phục vụ sản xuất trả lương cho công nhân viên Tài sản 34 2.3.2 Thành lập ban kiểm nghiệm vật tư Vật tư mua trước nhập kho cần phải kiểm nghiệm để xác định số lượng, chất lượng, quy cách phẩm chất Do Cơng ty TNHH MTV cấp nước xây dựng Hà Tĩnh cần phải lập ban kiểm nghiệm vật tư bao gồm người chịu trách nhiệm vật tư cơng ty Trong chịu trách nhiệm thủ kho, sở để kiểm nhận hoá đơn người cung cấp (trong trường hợp chưa có hố đơn vào hợp đồng mau bán để kiểm nhận) phát thấy vật liệu thừa sai phạm quy cách phẩm chất ghi hoá đơn hợp đồng, ban kiểm nghiệm lập biên xác nhận rõ nguyên nhân để xử lý Nếu vật liệu mua đủ số lượng, quy cách phẩm chất Ban kiểm nghiệm vật tư phải xác nhận Biểu mẫu 2.5 Biên kiểm nghiệm vật tư Đơn vị: … Số: ……… Biên Bản Kiểm Nghiệm Vật Tư Ngày … Tháng … năm 200 Căn vào hoá đơn số: … Ngày ……………… Của Công ty …………………………… giao cho Công ty TNHH MTV cấp nước xây dựng Hà Tĩnh Ban kiểm nghiệm Cơng ty cấp nước gồm có: Ơng (bà): …………………………… Trưởng ban Ông (bà): …………………………… Uỷ viên Ông (bà): …………………………… Uỷ viên Tiến hành kiểm nghiệm số vật tư để nhập kho đây: Do ông: ……………………………… Mang nhập kho Số lượng Tên nhãn hiệu quy cách TT Theo vật tư chứng từ Nhận Theo kinh Đúng Sai quy xét nghiệm quy cách cách 35 Kết luận: ……………………………………………………………… …………………………………………………………………………… Biên lập thành 03 Các thành viên ký tên Trưởng ban (Nguồn: Phòng tài vụ cung cấp) 2.3.3 Kiểm tra đối chiếu số liệu kế tốn phận liên quan Ở cơng ty TNHH MTV cấp nước xây dựng Hà Tĩnh việc kiểm tra đối chiếu số liệu sổ sách kế tốn thủ kho khơng thực cách thường xuyên mà thực vào cuối tháng, điều làm hạn chế tác dụng cơng tác kế toán chi tiết vật liệu số liệu kho phận kế toán dẽ bị sai lệch sai lệch khơng phát kịp thời Do để khắc phục tình trạng kế tốn phải tiến hành kiểm tra đối chiếu với thủ kho phận cung ứng vật tư cách thường xuyên sau lần lập phiếu, - ngày sau phận tiến hành đối chiếu với quy định theo định kỳ 10 ngày đối chiếu lần Quá trình đối chiếu phải tiến hành quy trình Sau thực trình đối chiếu phải tiến hành điều chỉnh sai phạm xảy Thông qua q trình tìm ngun nhân biện pháp giải sai phạm vướng mắc 2.3.4 Tăng cường cơng tác đào tạo, nâng cao trình độ quản lý tay nghề cho công nhân Trong cấu nguồn lực tổ chức nhân lực đóng vai trị vơ quan trọng Bởi với việc nâng cao trình độ kĩ thuật, cơng nghệ chế tạo, hồn thiện tổ chức sản xuất, quản lý cịn phải nâng cao lực tay nghề cho người lao động việc làm khơng thể thiếu Từ người lao động ngày nâng cao khả làm chủ, linh hoạt tạo suất lao động cao Năng lực làm việc người lao động có tác động lớn đến khâu trình sản xuất, riêng khâu sử dụng quản lý NVL họ chủ thể định đến việc quản lý sử dụng hợp lý, tiết kiệm NVL Đào tạo tay nghề cho người lao động biện pháp mang lại hiệu cao việc áp dụng tiến khoa học cơng nghệ, nâng cao trình độ 36 nhận thức lí luận kiến thức thực tế cho cán công nhân viên, tạo đội ngũ lao động làm việc khoa học, suất tiết kiệm Do cơng tác đào tạo phát triển nguồn nhân lực phải đặc biệt quan tâm Tại công ty, đội ngũ cán có trình độ học vấn thợ bậc cao tỷ lệ thấp Trong ngành cấp nước lại ngành có quy trình cơng nghệ số lượng bước cơng việc tương đối phức tạp, yêu cầu cao độ lành nghề, khéo léo…Tuy nhiên, số lao động đào tạo quy chưa cao, số lao động thành phố nên tác phong cơng nghiệp kém, óc thẩm mỹ, độ tinh xảo khéo léo trình làm việc cịn thấp gây khó khăn lớn cho cơng ty việc thực đáp ứng địi hỏi cao chất lượng Trong thời gian qua, công ty trọng đến việc nâng cao tay nghề, trình độ cho người lao động đặc biệt cán quản lý, cán có trình độ đại học đại học tăng cường tuyển dụng Cơng ty có sách thu hút cán quản lý có lực kinh nghiệm làm việc, giao cho họ nắm giữ vị trí quan trọng Hơn sách đãi ngộ công ty trọng tăng khoản phụ cấp cho cán cán giỏi ngoại ngữ, vi tính Vậy tương lai để cơng ty ngày lớn mạnh chất lượng nguồn nhân lực để đảm bảo hiệu sản xuất kinh doanh sủ dụng có hiệu NVL cơng ty tiến hành theo phương pháp sau: Hàng năm công ty nên tuyển dụng thêm lao động để đáp ứng yêu cầu sản xuất kinh doanh, đồng thời mở lớp đào tạo cán trẻ, nâng cao tay nghề cho công nhân Thêm công ty cần có biện pháp kích thích tinh thần lao động như: phát động phong trào thi đua lao động sản xuất, tổ chức chương trình văn hố văn nghệ, thể dục thể thao coi nguồn cổ vũ sức mạnh tinh thần cho toàn thể đội ngũ cán công nhân viên tham gia xây dựng công ty ngày vững mạnh Công ty nên thực việc phân loại lao động theo hướng khuyến khích CBCNV có trình độ quản lý, kỹ thuật cao, tay nghề giỏi, đặc biệt có tâm huyết với cơng ty Do cơng ty lên sách cụ thể, thích hợp với nhóm tạo hứng khởi, góp phần thu hút giữ lao động chất xám, gắn bó với cơng ty Các biện pháp mà công ty áp dụng trước chưa mang lại hiệu cao, thời gian tới, để vốn lao động thực phát huy tác dụng, tạo hiệu cho hoạt động sản xuất kinh doanh, đồng thời tạo cấu lao động hợp lý, công ty cần tăng cường số biện pháp sau: - Giảm tối đa số lượng cán làm công tác quản lý tạo gọn nhẹ cho máy quản lý công ty 37 - Tăng cường biện pháp quản lý công ty nhằm thu hút nhân tài, khuyến khích biện pháp vật chất để ngày nâng cao lực người quản lý - Mở lớp bồi dưỡng, đào tạo đội ngũ cán lao động công nhân, mời thêm chuyên gia đến chia sẻ kinh nghiệm lĩnh vực quản lý, sử dụng NVL vận hành máy móc, thiết bị - Gửi cán đào tạo trường đào tạo, tạo điều kiện thuận lợi để cán vừa làm việc lại vừa học tập Việc thực biện pháp mang lại kết cao việc phát huy lực quản lý, trình độ tay nghề, bậc thợ cho cơng nhân Từ tạo đội ngũ lao động có kỹ thuật chuyên sâu, có lực, có trách nhiệm với cơng việc, gắn bó, tâm huyết với công ty đặc biệt hiệu quản lý sử dụng NVL nâng cao rõ rệt, giảm tỷ lệ phế phẩm, phế liệu giảm hao hụt NVL, tức nâng cao công tác quản trị cung ứng NVL Điều kiện thực hiện: - Kế hoạch cụ thể nhu cầu lao động hàng năm cần công ty xem xét, sở việc phân loại lao động theo trình độ chun mơn, tay nghề, khả làm việc thích ứng với cơng việc dễ dàng Do mở lớp đào tạo phù hợp với nhóm cử học trường đào tạo - Hệ thống máy móc quy trình cơng nghệ phải nâng cấp phù hợp với trình độ người lao động, bên cạnh cần nâng cấp hệ thống kho tàng - Dành phần kinh phí hợp lý hàng năm để đầu tư cho công tác đào tạo nguồn lao động 2.3.5 Hoàn thiện hoạt động mua sắm nguyên vật liệu Thu mua nguyên vật liệu khâu chuỗi khâu hoạt động làm tốt khâu hàng loạt khâu gặp thuận lợi Quá trình sản xuất trình người sử dụng tư liệu làm thay đổi hình dáng, kích thước tính chất lý hố đối tượng lao động nhằm tạo sản phẩm có chất lượng ngày cao thoả mãn nhu cầu đa dạng người, q trình sản xuất Cơng ty ln địi hỏi phải có yếu tố sản xuất có ngun vật liệu, bảo đảm ngun vật liệu cho sản xuất Cơng ty đóng vai trị quan trọng nên thân thấy cần quan tâm số vấn đề sau nhiều 2.3.6 Hoàn thiện định mức tiêu dùng nguyên vật liệu Trong doanh nghiệp muốn tạo hiệu cơng việc việc xây dựng định mức nội dung cần trọng mức, trở nên đặc biệt quan trọng lĩnh vực sản xuất NVL chiếm tỷ trọng lớn, cơng tác định mức tiêu dùng NVL quan trọng Có thể nói 38 cơng tác định mức nói chung định mức tiêu dùng NVL nói riêng nội dung cơng tác quản lý, muốn nâng cao chất lượng quản lý doanh nghiệp không coi trọng việc nâng cao hiệu công tác định mức Định mức phải xây dựng cho phù hợp với điều kiện tiêu dùng bảo quản loại NVL cho tất khâu nào, cơng việc có sử dụng NVL bởi: Định mức tiêu dùng NVL để xây dựng thực kế hoạch mua sắm, dự trữ NVL Xây dựng kế hoạch đảm bảo tiến độ sản xuất, giảm thừa thiếu, bổ sung NVL Định mức tiêu dùng NVL xác định tổ chức tiếp nhận cấp phát NVL kịp thời cho phân xưởng sản xuất Định mức tiêu dùng NVL thước đo đánh giá việc áp dụng tiến công nghệ, kỹ thuật mà cịn tiêu kích thích cán công nhân viên sử dụng đắn, hợp lý, tiết kiệm NVL mà đảm bảo chất lượng cho sản phẩm Từ ta thấy xây dựng định mức tiêu dùng NVL nội dung quan trọng nhất, điểm xuất phát trình sử dụng NVL, điều kiện lưu kho sử dụng thường xuyên thay đổi nên phận xây dựng định mức phải thường xuyên đánh giá, kiểm tra hoàn thiện định mức, hạ thấp định mức tiêu hao NVL góp phần nâng cao chất lượng sản phẩm Thực tế công tác xây dựng định mức tiêu dùng NVL công ty xây dựng sở hoàn thiện định mức trước phương pháp thống kê kinh nghiệm nên chưa đảm bảo tính tiên tiến, thực, dẫn đến lượng NVL cịn dùng lãng phí Để hồn thiện hệ thống định mức tiêu dùng NVL, trước hết cần phải xem xét lại cấu định mức gồm phần NVL kết tinh sản phẩm phần tổn thất có tính chất cơng nghệ Để hạ thấp định mức, ta cần: - Giảm lượng NVL kết tinh sản phẩm mà đảm bảo chất lượng sản phẩm, từ làm giảm chi phí NVL sản phẩm, hạ giá thành, tăng khả cạnh tranh cho sản phẩm - Giảm tỷ lệ hao hụt quy định cho lợi NVL sản xuất sản phẩm tới mức tối thiểu mà máy móc trình độ cơng nhân làm việc với lượng NVL Muốn xây dựng định mức hợp lý, cán phụ trách phải người am hiểu vấn đề, có kiến thức chuyên sâu thế: - Cử xây dựng định mức học tâp, nghiên cứu theo phương pháp cao phương pháp phân tích - Xem xét, đánh giá thực trạng cơng nghê, kỹ thuật, trình độ tay nghề công nhân lượng vốn cần thiết để áp dụng phương pháp Trên sở có hướng đầu tư thoả đáng cải tiến quy trình cơng nghệ, bố trí lại sản 39 xuất, mở lớp đào tạo nâng cao tay nghề cho công nhân, bồi dưỡng kiến thức ISO, nghiệp vụ cho cán kiểm tra chất lượng NVL đầu vào… Để xây dựng phương pháp phân tích cần thực theo bước sau: Bước 1: Thu thập, nghiên cứu tài liệu đặc tính kỹ thuật loại NVL Bước 2: Phân tích thành phần cấu định mức nhân tố ảnh hưởng tới tỷ lệ hao hụt phân xưởng, hàm lượng NVL kết tinh sản phẩm Bước 3: Tổng hợp thành phần tính tốn định mức Để thực điều chỉnh phải dựa trình độ máy móc, thiết bị mới, tương đối đồng trình độ cơng nhân mức trung bình, cơng nhân thợ bậc cao cịn mức khiêm tốn 2.3.7 Hồn thiện cơng tác nghiên cứu thị trường Như biết doanh nghiệp tồn mơi trường kinh doanh nó, để tồn phát triển doanh nghiệp phải đặt mơi trường cụ thể, tìm hiểu vận động theo mơi trường Hiện nay, nước ta chuyển sang kinh tế mở cửa, kinh tế thị trường, hoạt động kinh doanh doanh nghiệp thị trường định, không đáp ứng đòi hỏi chế thị trường doanh nghiệp khơng thể tồn Từ ta thấy thị trường có tác động vô lớn tồn phát triển doanh nghiệp Do nhiệm vụ quan trọng đặt cần phải thực nghiên cứu thị trường không thị trường cho đầu mà thị trường yếu tố đầu vào, có thị trường NVL Từ việc nghiên cứu thị trường, vào nguồn lực có để cơng ty xây dựng cho kế hoạch kinh doanh đắn Vấn đề quan trọng nói đến vấn đề tìm hiểu thị trường NVL tình hình thị trường NVL cho năm tới sao, định đến khả cung cấp NVL đầu vào cho cơng ty Q trình nghiên cứu thị trường NVL thể việc thu thập, xử lý, phân tích số liệu thị trường cách có hệ thống làm xây dựng kế hoạchcung ứng NVL Việc nghiên cứu thị trường không dừng lại thị trường mà phải ý tới thị trường tương lai công ty Thị trường bao gồm nhiều vấn đề phức tạp như: mạng lưới nhà cung cấp, đối thủ cạnh tranh, tình hình NVL giá cả, chất lượng nào…Trên sở nghiên cứu kỹ lưỡng thị trường, hiểu biến động nó, cơng ty hồn tồn chủ động khâu mua sắm để không bị ép giá, chất lượng NVL đảm bảo, tiến độ sản xuất vạch Hiên nay, thị trường NVL công ty nước chủ yếu có mối quan hệ hợp tác lâu dài, dựa uy tín nên cần phải nghiên cứu để 40 không bị lạc hậu, phát kịp thời biến động lên xuống giá cả, từ có kế hoạch điểu chỉnh kịp thời Nói chung công tác nghiên cứu thị trường hầu hết doanh nghiệp Việt Nam chưa quan tâm mức, vấn đề bị xem nhẹ Hơn nữa, xu hướng mở cửa ngày rộng rãi, doanh nghiệp hướng tới mục tiêu đẩy mạnh xuất lại hạn chế khâu nghiên cứu thị trường nước nên thường gặp nhiều khó khăn Cơng ty TNHH MTV cấp nước xây dựng Hà Tĩnh khơng nằm ngồi xu hướng chung đó, cơng tác nghiên cứu thị trường cơng ty chưa thực hiện, việc xây dựng kế hoạch cung ứng nói chủ yếu dựa phiếu, đơn hàng có sẵn nên khơng tạo chủ động, linh hoạt, khó ứng phó kịp thời trước biến động, cạnh tranh ngày khốc liệt chế thị trường Bởi để nắm bắt tình hình thị trường, cơng ty nên giao kế hoạch thu thập thông tin, tổng hợp tình hình thị trường, phân tích cụ thể đánh giá để đưa kế hoạch đắn, sát với thực tế Công ty cần phải trì mối quan hệ lâu dài với đơn vị cung ứng hình thức khác nhau, cần phải nghiên cứu xác, đầy đủ thơng tin cách nhà cung ứng như: tài chính, khả sản xuất, phương thức giao nhận, vận chuyển, giá cả, hệ thống kho, phương thức giao nhận kiểm tra hàng…Bên cạnh cơng ty cần phải nghiên cứu nhân tố chất lượng thích hợp kỹ thuật NVL cung ứng, tuổi thọ NVL, kích thích tin cậy nhà cung cấp thời gian, số lượng cung cấp, tính rõ ràng minh bạch nhà cung cấp… Để làm điều cơng ty áp dụng biệp pháp gián tiếp thị trường dựa sở liệu công ty tạo số liệu kế tốn tài chính, chi phí kinh doanh, thống kê tiêu thụ sản phẩm…Đồng thời sử dụng sở liệu bên doanh nghiệp số liệu quan thống kê, số liệu báo chí, tạp chí hiệp hội dệt may Việt Nam, quan nghiên cứu môi trường…Nghiên cứu gián tiếp tiến hành theo bước sau: Bước 1: Trên sở kế hoạch sản xuất, đơn hàng, khả nguồn lực, máy móc thiết bị công ty để xác định nhu cầu NVL (bao nhiêu, nào, đâu) Bước 2: Công ty giao trách nhiệm cho phòng vật tư, trưởng phòng phân cơng nhiệm vụ cho thành viên phịng thực Bước 3: Những người có trách nhiệm phải thực cơng việc bao gồm thu thập tài liệu, xử lý tài liệu, phân tích đưa kết luận Bên cạnh việc nghiên cứu gián tiếp, cơng ty dựa việc theo dõi đơn vị cung ứng phiếu theo dõi để biết cách chi tiết nhu cầu, thời 41 gian cung ứng, từ phát nguyên nhân dẫn đến sai lệch để sửa chữa kịp thời 42 Biểu mẫu 2.6 Phiếu theo dõi đơn vị cung ứng CÔNG TY TNHH MTV CẤP NƯỚC VÀ XÂY DỰNG HÀ TĨNH Phiếu theo dõi đơn vị cung ứng Tên đơn vị cung ứng: Địa chỉ: Điện thoại STT Tên Số lượng Chênh Lý Thời Thời gian Lý Dịch Ghi hàng Nhu Thực lệch chênh gian sớm(+)chậm(- vụ lệch giao ) chậm khác cầu cấp hàng … Hà tĩnh, ngày… Tháng….năm… Người lập (Nguồn: Phịng tài vụ cung cấp) 2.3.8 Hồn thiện cơng tác đánh giá vật liệu Giá thực tế vật liệu xuất kho đánh giá theo phương pháp bình quân gia quyền phương pháp tương đối hợp lý song chậm tính tốn hình phức tạp việc ghi sổ bị dồn vào cuối tháng vật liệu xuất dùng hàng ngày việc kiểm tra phải chờ vào cuối tháng Mặt khác chi phí vận chuyển bốc dở vật liệu nhập kho lại chưa tính đủ vào giá thực tế nhập (ví dụ loại vật liệu có nhu cầu lớn Cơng ty ký hợp đồng trực tiếp với biên lại cử cán nhận áp tải, giá hố đơn tính phân giá vật liệu cộng chi phí vận chuyển bốc dỡ cịn chi phí cơng tác phí cán vật tư chưa tính vào song tính giá thực tế nhập Cơng ty tính theo giá trị ghi hố đơn bên bán số vật liệu mua địa phương vậy, điều nói lên chi phí vật liệu chưa tính đủ cịn giá thành sản phẩm 2.3.9 Hồn thiện cơng tác quản lý thu mua Ở công ty TNHH MTV cấp nước xây dựng Hà Tĩnh không lập biên kiểm nghiệm vật tư vật tư mua không kiểm tra tỷ mỷ khách quan số lượng chất lượng chủng loại điều dẫn tới 43 tình trạng vật liệu nhập kho không đảm bảo quy cách phẩm chất mặt khác Công ty tháng kiểm kê lần nên phận cung ứng vật tư khơng nắm rõ tình hình vật tư thực tế kho 2.4 Một số kiến nghị 2.4.1 Với Ủy Ban Nhân Dân tỉnh Hà Tĩnh Ngày 09 tháng năm 2010 cơng ty cấp nước thúc chuyển đổi hình thức quản lý doanh nghiệp từ doanh nghiệp nhà nước sang công ty THNN MTV UBND tỉnh làm quan chủ quản Với chức quan chủ quản trực tiếp đạo cơng ty u cầu UBND tỉnh có biện pháp giúp đở doanh nghiệp như: - Đưa giải pháp hổ trợ thuế thủ tục hành Việt Nam biết đến quốc gia có thủ tục hành rườm rà, thiếu tính khoa học Chính điều làm cho linh hoạt doanh nghiệp có Công ty TNHH MTV cấp nước từ xây dựng Hà Tĩnh trở nên yếu Chính điều làm cho trình thương lượng, đàm thoại với nhà cung ứng đơn vị trực thuộc có cơngty TNHH MTV cấp nước xây dựng Hà Tĩnh gặp nhiều khó khăn Bên cạnh hệ thống thuế có thay đổi nhiều lần chưa đáp ứng tính khả dụng việc cân lợi ích xã hội thơng qua hoạt động thu thuế lợi ích doanh nghiệp Một số khoản thu phí chi phí cịn q cao so với khả phát triển doanh nghiệp Chính sở đơn vị chủ quản công ty TNHH MTV cấp nước xây dựng Hà Tĩnh UBND tỉnh Hà Tĩnh cần phải đưa biện pháp cải thiện cơng tác hành sách thuế nhằm hỗ trợ tích cực cho trình cạnh tranh phát triển cơng ty thuộc quyền quản lý - Tạo môi trường cạnh tranh công lành mạnh cho doanh nghiệp Đây chức thể vai trò quyền UBNN tỉnh Nếu UBNN tỉnh phát huy thực tốt vai trị tạo cho thị trường tỉnh hội phát triển Trong thị trường nguyên vật liệu mà công ty TNHH MTV cấp nước xây dựng Hà Tĩnh tham gia nhiều có thiếu cơng doanh nghiệp tư nhân dẫn đến cạnh tranh họ bị hạn chế thân cấp nước xây dựng Hà Tĩnh bị bất lợi - Cần tạo mối quan hệ ngồi nước phục vụ cho q trình phát triển đơn vị trực thuộc Trong việc tìm kiếm đối tác kinh doanh mà đặc biệt đối tác cung ứng ngun vật liệu cơng ty TNHH MTV Hà Tĩnh gần chưa có giúp đở từ phía quan chủ quản Hầu hết đối tác làm ăn công ty tự thân vận động Chính khả hộ trợ cịn yếu UBND tỉnh đả làm cho khả phát triển chất lượng số lượng nguyên vật liệu đầu vào bị hạn chế 44 - Thể vai trò nâng cao chất lượng nguồn nhân lực cho đơn vị trực thuộc Vai trò thể qua hai yếu tố là: đào tạo nguồn nhân lực trình tuyển dụng nguồn nhân lực Cả hai yếu tố UBND tỉnh Hà Tĩnh phân bổ cho đơn vị trực thuộc có cơng ty TNHH MTV cấp nước xây dựng Hà Tĩnh Chính điều nên yêu cầu đặt UBND tỉnh cần phải có q trình tuyển dụng khắt khe nhằm đảm bảo tối ưu nguồn nhân lực đầu vào cho đơn vị trực thuộc Trong vấn đề đào tạo nguồn nhân lực yêu cầu đặt cần thường xuyên tổ chức lớp bồi dưỡng nhân lực có hiệu cho cơng ty 2.4.2 Với công ty TNHH MTV cấp nước xây dựng Hà Tĩnh Để trình quản lý nguyên vật liệu thực cách có hiệu u cầu cơng ty cần phải nhanh chóng cải tiến đưa biện pháp thực nhằm hạn chế sai sót, khó khăn mà cơng tác quản lý nguyên vật liệu gặp phải - Cần nhanh chóng đổi tu sữa hệ thống kho tàng phục vụ cho trình bảo quản chứa đựng nguyên vật liệu công ty Hiện đa phần kho tàng xây dựng từ ngày đầu thành lập nên sau 21 năm sử dụng xuống cấp nghiêm trọng, khơng có biện pháp kịp thời ảnh hưởng khơng nhỏ tới chất lượng nguyên vật liệu đầu vào công ty - Trong trình tìm kiếm nhà cung ứng nguyên vật liệu u cầu cơng ty cần động nữa, tránh theo lối mịn Ngồi nhà cung ứng truyền thống cần mở rộng tìm kiếm nhà cung ứng khác có tiềm để tránh phụ thuộc việc cung ứng nguyên vật liệu đầu vào - Đối với hệ thống nhân phục vụ trình quản lý nguyên vật liệu phịng tài vụ cần có đầu tư đào tạo nâng cao khả nguyên vật liệu đầu vào cho họ - Hiện đại hóa hệ thống hệ thống vật chất phục vụ cho trình quản lý nguyên vật liệu đầu vào Đặc biệt hệ thống thử nghiệm chất lượng nguyên vật liệu hệ thống quản lý nguyên vật liệu kho 45 C KẾT LUẬN Trong quy trình sản xuất sản phẩm nguyên vật liệu đầu vào định phần đa chất lượng sản phẩm Chính quản lý ngun vật liệu ln đóng vai trị quan trọng hệ thống quản lý doanh nghiệp Đề tài nắm rõ tầm quan trọng nguyên vật liệu đầu vào công ty TNHH MTV cấp nước xây dựng Hà Tĩnh Từ vào nghiên cứu đưa tổng quan công ty bốn thành tố Ban đầu tìm hiểu lịch sử hình thành phát triển công ty, đặc điểm hoạt động kinh doanh công ty như: nghành nghề kinh doanh, cấu tổ chức máy Từ nêu đặc điểm số nguồn lực mà doanh nghiệp sử dụng như: tài chính, nhân lực, sở vật chất kỹ thuật, thị trường hoạt động công nghệ sản xuất Bên cạnh đề tài đưa phân tích tương đối kỹ lưỡng kết sản xuất kinh doanh công ty giai đoạn 2007 đến 2010 Trong q trình hai tháng thực tập cơng ty tơi tìm hiểu nêu đề tài thực trạng công tác quản lý nguyên vật liệu công ty TNHH MTV cấp nước xây dựng Hà Tĩnh bốn quy trình mà cơng ty áp dụng là: q trình xây dựng kế hoạch cung ứng nguyên vật liệu, công tác mua sắm nguyên vật liệu, công tác tổ chức cung ứng nguyên vật liệu công tác tiếp nhận cấp phát nguyên vật liệu Từ đưa đánh giá thực trạng cơng tác quản lý ngun vật liệu hai bình diện kết đặt hạn chế nguyên nhân dẫn tới hạn chế Trên sở thực trạng công tác quản lý nguyên vật liệu công ty đề tà đưa số giải pháp nhằm nâng cao công tác quản lý nguyên vật liệu công ty TNHH MTV cấp nước xây dựng Hà Tĩnh như: Lập sổ danh điểm vật liệu, thành lập ban kiểm nghiệm vật tư, kiểm tra đối chiếu số liệu kế toán phận liên quan, tăng cường công tác đào tạo nâng cao trình độ quản lý tay nghề cho cơng nhân, hồn thiện hoạt động mua sắm nguyên vật liệu, hoàn thiện định mức tiêu dùng nguyên vật liệu, hồn thiện cơng tác nghiên cứu thị trường, hồn thiện cơng tác đánh giá ngun vật liệu hồn thiện cơng tác quản lý thu mua Bên cạnh đề tài đưa số kiến nghị cho đơn vị chủ quản công ty TNHH MTV cấp nước xây dựng Hà Tĩnh UBND tỉnh Hà Tĩnh thân cơng ty TNHH MTV cấp nước xây dựng Hà Tĩnh nhằm nâng cao công tác quản lý nguyên vật liệu công ty 46 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Báo cáo kết kinh doanh năm 2007, 2008, 2009, 2010 công ty TNHH MTV cấp nước xây dựng Hà Tĩnh Diễn đàn kinh tế / www.vietnamnet.vn Giáo trình Quản trị học NXB Thống Kê TS Nguyễn Thị Liên Diệp chủ biên Giáo trình Quản trị nguồn nhân lực tổ chức, NXB Học Viện Hành Chính Quốc Gia Hà Nội, Bùi Văn Nhơn chủ biên Giáo trình quản trị sản xuất tác nghiệp, NXB Lao động Xã hội , TS Trương Đoàn Thể Tạp chí kinh tế, (2011) số 45 www.hatinh.gov.vn ( Tháng 03 năm 2011) 47 DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT NVL : TNHH MTV: Nguyên vật liệu Trách nhiệm hữu hạn thành viên UBND : Ủy Ban Nhân Dân TP : Thành phố 48 DANH MỤC BẢNG, BIỂU, HÌNH VẼ, SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1 Sơ đồ cấu máy tổ chức quản lý Sơ đồ 1.2 Quy trình cơng nghệ xử lý nước cơng ty TNHH MTV cấp nước xây dựng Hà Tĩnh Sơ đồ 2.2 Sơ đồ bố trí kho nguyên liệu Bảng 1.1 Bảng phân bổ nguồn nhân lực công ty TNHH MTV cấp nước xây dựng Hà Tĩnh Bảng 1.2 Bảng cân đối kế toán năm 2010 Bảng 1.3 Kết sản xuất kinh doanh công ty TNHH MTV cấp nước xây dựng Hà Tĩnh giai đoạn 2007 đến 2010 Bảng 1.4 Bảng phân phối tỷ trọng doanh thu Bảng 2.1 Danh mục nhà cung ứng nguyên vật liệu Bảng 2.2 Danh mục mã số nguyên vật liệu Bảng 2.3 Danh mục mã số nhóm nguyên vật liệu Biểu đồ 1.1 Tỷ lệ phân bổ nguồn nhân lực Công ty TNHH MTV cấp nước xây dựng Hà Tĩnh Biểu đồ 1.2 Mức tăng trưởng doanh thu giai đoạn 2007 - 2010 Biểu đồ 1.3 Mức tăng trưởng lợi nhuận giai đoạn 2007 - 2010 Biểu đồ 1.4 Biểu đồ tăng trưởng nộp ngân sách nhà nước giai đoạn từ 2007 đến 2010 Biểu đồ 1.5 Mức tăng trưởng thu nhập bình quân/người giai đoạn 2007 đến 2010 Hình 2.1 Nhu cầu nguyên vật liệu năm 2011 Biểu mẩu 2.1 Biểu mẫu đặt hàng Biểu mẫu 2.2 Mẫu phiếu xuất nguyên vật liệu Biểu mẫu 2.3 Phiếu xuất kho công ty nhựa Hải Phịng Biểu mẫu 2.4 Phiếu nhập kho cơng ty TNHH MTV cấp nước xây dựng Hà Tĩnh Biểu mẫu 2.5 Biên kiểm nghiệm vật tư Biểu mẫu 2.6 Phiếu theo dõi đơn vị cung ứng ... PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ CÔNG TÁC QUẢN TRỊ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH MTV CẤP NƯỚC VÀ XÂY DỰNG HÀ TĨNH 2.1 Thực trạng công tác quản trị nguyên vật liệu công ty TNHH MTV cấp nước xây dựng Hà Tĩnh. .. thực tổ chức quản lý điều hành nguyên vật liệu công ty TNHH MTV cấp nước xây dựng Hà Tĩnh + Giải đáp nhu cầu phát triển nội quản lý nguyên vật liệu công ty TNHH MTV cấp nước xây dựng Hà Tĩnh Kết... TNHH MTV cấp nước xây dựng Hà Tĩnh 3 B NỘI DUNG PHẦN I TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH MTV CẤP NƯỚC VÀ XÂY DỰNG HÀ TĨNH 1.1 Lịch sử hình thành phát triển cơng ty TNHH MTV cấp nước xây dựng Hà Tĩnh