190 xây DỰNG PHẦN mềm kế TOÁN bán HÀNG

BỘ TÀI CHÍNH HỌC VIỆN TÀI CHÍNH - - LÃ THỊ PHƯƠNG ANH CQ54/41.01 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: “XÂY DỰNG PHẦN MỀM KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH TMDV QUẢNG CÁO VÀ IN LỘC PHÁT” Chuyên ngành : Tin học tài kế toán Mã số : 41 Giáo viên hướng dẫn : TS VŨ BÁ ANH HÀ NỘI - 2021 Khoa Hệ thống thông tin Kinh tê 22 Đồ án tốt nghiệp LỜI CAM ĐOAN Em xin cam đoan công trình nghiên cứu em Các sớ liệu, kêt nêu đồ án tốt nghiệp trung thực xuất phát từ tình hình thực tê đơn vị thực tập Tác giả đồ án LÃ THỊ PHƯƠNG ANH SV: Lã Thị Phương Anh GVHD: TS Vũ Bá Anh Khoa Hệ thống thông tin Kinh tê 33 Đồ án tớt nghiệp LỜI CẢM ƠN Trong q trình nghiên cứu hoàn thành đồ án “Xây dựng phần mềm kế tốn bán hàng Cơng ty TNHH TMDV quảng cáo in Lộc Phát”, em nhận giúp đỡ nhiệt tình thầy giáo hướng dẫn, thầy cô khoa Hệ thống thông tin kinh tế, ban lãnh đạo nhân viên Công ty trách nghiệm hữu hạn quảng cáo in Lộc Phát Với lòng biết ơn sâu sắc em xin chân thành cảm ơn thầy giáo TS Vũ Bá Anh tận tình hướng dẫn, giúp đỡ em suốt thời gian qua Thầy bảo cung cấp cho em kiến thức quý báu để em hoàn thành đồ án Em xin chân thành cảm ơn thầy cô giáo khoa Hệ thống thơng tin kinh tế có giảng bổ ích giảng dạy nhiệt tình suốt thời gian em theo học trường, để em vận dụng tốt kiến thức chun mơn hoàn thành tốt đồ án tốt nghiệp Thực hiện đề tài em nhận giúp đỡ tận tình thành viên cơng ty thực tập, em chân thành cảm ơn ban lãnh đạo nhân viên Công ty TNHH TMDV quảng cáo in Lộc Phát tạo điều kiện giúp đỡ em suốt trình thực tập Cuối cùng, em xin cảm ơn gia đình, bạn bè, người anh người chị thân thiết giúp em nhiều khoảng thời gian em làm đồ án Khoảng thời gian có lúc cảm thấy khó hồn thiện, song người động viên Đồ án hoàn thành, song khơng tránh khỏi cịn thiếu sót định, em mong muốn tiếp tục nhận ý kiến đóng góp thầy bạn bè Em xin chân thành cảm ơn! SV: Lã Thị Phương Anh GVHD: TS Vũ Bá Anh Khoa Hệ thống thông tin Kinh tê 44 Đồ án tốt nghiệp Hà Nội, ngày tháng năm 2021 Sinh viên Lã Thị Phương Anh SV: Lã Thị Phương Anh GVHD: TS Vũ Bá Anh Khoa Hệ thống thông tin Kinh tê 55 Đồ án tốt nghiệp MỤC LỤC SV: Lã Thị Phương Anh GVHD: TS Vũ Bá Anh Khoa Hệ thống thông tin Kinh tê 66 Đồ án tốt nghiệp DANH MỤC VIẾT TẮT TỪ VIẾT TẮT TÊN ĐẦY ĐỦ TNHH Trách nghiệm hữu hạn TMDV Thương mại dịch vụ CSDL Cơ sở liệu CTGS Chứng từ ghi sổ GTGT Giá trị gia tăng HTTT Hệ thống thông tin CKTM Chiết khấu thương mại CKTT Chiết khấu tốn CNTT Cơng nghệ thông tin HĐH Hệ điều hành HBTL Hàng bán trả lại SV: Lã Thị Phương Anh GVHD: TS Vũ Bá Anh Khoa Hệ thống thông tin Kinh tê 77 Đồ án tốt nghiệp DANH MỤC BẢNG BIỂU SV: Lã Thị Phương Anh GVHD: TS Vũ Bá Anh Khoa Hệ thống thông tin Kinh tê 88 Đồ án tớt nghiệp DANH MỤC HÌNH VẼ SV: Lã Thị Phương Anh GVHD: TS Vũ Bá Anh Khoa Hệ thống thông tin Kinh tê Đồ án tốt nghiệp PHẦN MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Cuộc cách mạng công nghệ 4.0 với nhiều công nghệ trí ṭ nhân tạo, internet vạn vật, điện tốn đám mây, hệ thống ảo, bước cho thấy thay đổi nhanh chóng cơng nghệ tới hoạt động kinh tế xã hội kế toán khơng nằm ngồi xu Vai trị kế tốn cách thức hoạt động dần chuyển đổi Cơng việc kế tốn khơng cịn thực hiện cách thủ cơng trước mà thay vào tự động hóa, từ khâu nhập liệu, kết nối kiệu, xử lý liệu, lập báo cáo phân tích tình hình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Trong xu ấy, việc đưa tin học vào thực hiện mục tiêu quản lý doanh nghiệp toàn kinh tế muộn màng đạt thành tựu đáng kể Việc tin học hố bước cơng tác quản lý, khai thác điều hành kinh doanh đòi hỏi ngày cấp thiết hết, phát triển vượt bậc kinh tế hiệu quản lý lĩnh vực nhà quản lý quan tâm điều phụ thuộc nhiều vào hệ thống thông tin mà cụ thể chương trình quản lý dựa máy tính Giờ máy tính trở thành vật dụng cần thiết trình làm việc người Nó giúp cho người giải phóng sức lao động, thực hiện công việc mà trước người phải làm khó khăn nhiều thời gian công sức mà hiệu mang lại chưa cao Với mục đích tối đa hóa lợi nhuận mà cụ thể tăng doanh thu việc quản lý doanh thu bán hàng hay công nợ phải thu khách hàng hoạt động vơ quan trọng q trình xây dựng hệ thống thông tin doanh nghiệp Do cần phải xây dựng hệ thống thông tin kế toán bán hàng SV: Lã Thị Phương Anh GVHD: TS Vũ Bá Anh Khoa Hệ thống thông tin Kinh tê 10 Đồ án tốt nghiệp giúp cho việc giải vấn đề đơn giản, giảm bớt vất vả, khó khăn cơng tác quản lý doanh nghiệp Trong q trình thực tập cơng ty tnhh quảng cáo in Lộc Phát , em nhận thấy hệ thống quản lý bán hàng công ty tin học hóa, có bất cập định việc xử lý liệu khổng lồ số liệu khách hàng, đòi hỏi cần có phần mềm có khả quản lý xác, kịp thời thống cho người sử dụng quản trị hệ thống Hiện công ty sử dụng phần mềm kế toán microsoft excel để hạch tốn Vì vậy, sau thời gian thực tập công ty xuất phát từ tầm quan trọng cơng tác hạch tốn doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ , ứng dụng công nghệ thông tin em chọn đề tài: “Xây dựng phần mềm kế tốn bán hàng Cơng ty TNHH TMDV quảng cáo in Lộc Phát” Mục đích đề tài Đề tài xây dựng với mục đích phân tích thiết kế hệ thống thơng tin bán hàng, từ xây dựng phần mềm kế tốn bán hàng Công ty TNHH quảng cáo in Lộc Phát, nhằm cung cấp thơng tin cách xác, kịp thời, đầy đủ, nhanh chóng, phục vụ tốt trình quản lý danh mục dịch vụ, khách hàng cho phận bán hàng, phục vụ tốt trình quản lý công nợ phải thu khách hàng kế tốn bán hàng cơng ty Bên cạnh đó, tận dụng tối đa nguồn tài nguyên công ty (hệ thống máy tính), lực người hệ thống kế tốn nhằm nâng cao hiệu cơng tác hạch toán bán hàng doanh nghiệp Đối tượng phạm vi nghiên cứu đề tài Đối tượng nghiên cứu SV: Lã Thị Phương Anh GVHD: TS Vũ Bá Anh Khoa Hệ thống thông tin Kinh tê Đồ án tốt nghiệp MessageBox.Show("Tên người dùng không để trống", "Thông báo"); txtUser.Focus(); return; } if (txtPassword.Text == "") { MessageBox.Show("Mật không để trống", "Thông báo"); txtPassword.Focus(); return; } if (txtPassword2.Text != txtPassword.Text) { MessageBox.Show("Xác nhận mật không đúng", "Thông Báo"); txtPassword2.Refresh(); txtPassword2.Focus(); return; } if (SqlConnect.connect.CheckPrimary("NguoiDung", "TenDN", txtUser.Text.Trim()) == false) { SV: Lã Thị Phương Anh GVHD: TS Vũ Bá Anh Khoa Hệ thống thông tin Kinh tê Đồ án tốt nghiệp string tentruong = "TenDN, MatKhau, TenNguoiDung, Quyen"; string giatri = "'" + txtUser.Text + "','" + txtPassword.Text + "',N'" + txtFullName.Text + "'," + cboRole.EditValue + ""; //"',N'"+txtquyen.Text+"'"; SqlConnect.connect.Insert("NguoiDung", tentruong, giatri, "TenDN", txtUser.Text.Trim(), true); MessageBox.Show("Đăng kí thành cơng", "Thơng báo"); this.Close(); } else { MessageBox.Show("Tên người dùng tồn tại", "Thông báo"); txtUser.Refresh(); txtPassword.Refresh(); txtPassword2.Refresh(); //txtquyen.Clear(); txtUser.Select(); } } private void frmDangKy_Load(object sender, EventArgs e) { SV: Lã Thị Phương Anh GVHD: TS Vũ Bá Anh Khoa Hệ thống thông tin Kinh tê Đồ án tốt nghiệp this.btnDangKy.Visible = true; this.btnThoat.Visible = true; } private void button2_Click(object sender, EventArgs e) { this.Close(); } } } • Form Phiếu giảm giá dịch vụ public partial class frmDangKy : DevexpressNVP.frmBase { public frmDangKy() { InitializeComponent(); foreach (Control control in this.Controls) { SqlConnect.connect.ViewControls(control); } cboRole.Properties.DataSource = SqlConnect.connect.GetTable("SELECT AS Quyen, N'Toàn quyền' AS TenQuyen UNION ALL SELECT 2, N'Nhập liệu' UNION ALL SELECT 3, N'Xem báo cáo' ORDER BY Quyen"); cboRole.Properties.ValueMember = "Quyen"; cboRole.Properties.DisplayMember = "Quyen"; } public void btnDangKy_Click(object sender, EventArgs e) { SV: Lã Thị Phương Anh GVHD: TS Vũ Bá Anh Khoa Hệ thống thông tin Kinh tê Đồ án tốt nghiệp } public void btnThoat_Click(object sender, EventArgs e) { this.Close(); } private void button1_Click(object sender, EventArgs e) { if (txtUser.Text == "") { MessageBox.Show("Tên người dùng không để trống", "Thông báo"); txtUser.Focus(); return; } if (txtPassword.Text == "") { MessageBox.Show("Mật không để trống", "Thông báo"); txtPassword.Focus(); return; } if (txtPassword2.Text != txtPassword.Text) { MessageBox.Show("Xác nhận mật không đúng", "Thông Báo"); txtPassword2.Refresh(); txtPassword2.Focus(); return; } if (SqlConnect.connect.CheckPrimary("NguoiDung", "TenDN", txtUser.Text.Trim()) == false) { string tentruong = "TenDN, MatKhau, TenNguoiDung, Quyen"; string giatri = "'" + txtUser.Text + "','" + txtPassword.Text + "',N'" + txtFullName.Text + "'," + cboRole.EditValue + ""; SV: Lã Thị Phương Anh GVHD: TS Vũ Bá Anh Khoa Hệ thống thông tin Kinh tê Đồ án tốt nghiệp //"',N'"+txtquyen.Text+"'"; SqlConnect.connect.Insert("NguoiDung", tentruong, giatri, "TenDN", txtUser.Text.Trim(), true); MessageBox.Show("Đăng kí thành công", "Thông báo"); this.Close(); } else { MessageBox.Show("Tên người dùng tồn tại", "Thông báo"); txtUser.Refresh(); txtPassword.Refresh(); txtPassword2.Refresh(); //txtquyen.Clear(); txtUser.Select(); } } private void frmDangKy_Load(object sender, EventArgs e) { this.btnDangKy.Visible = true; this.btnThoat.Visible = true; } private void button2_Click(object sender, EventArgs e) { this.Close(); } } } • Form sổ public partial class frmDangKy : DevexpressNVP.frmBase { public frmDangKy() { InitializeComponent(); SV: Lã Thị Phương Anh GVHD: TS Vũ Bá Anh Khoa Hệ thống thông tin Kinh tê Đồ án tốt nghiệp foreach (Control control in this.Controls) { SqlConnect.connect.ViewControls(control); } cboRole.Properties.DataSource = SqlConnect.connect.GetTable("SELECT AS Quyen, N'Toàn quyền' AS TenQuyen UNION ALL SELECT 2, N'Nhập liệu' UNION ALL SELECT 3, N'Xem báo cáo' ORDER BY Quyen"); cboRole.Properties.ValueMember = "Quyen"; cboRole.Properties.DisplayMember = "Quyen"; } public void btnDangKy_Click(object sender, EventArgs e) { } public void btnThoat_Click(object sender, EventArgs e) { this.Close(); } SV: Lã Thị Phương Anh GVHD: TS Vũ Bá Anh Khoa Hệ thống thông tin Kinh tê Đồ án tốt nghiệp private void button1_Click(object sender, EventArgs e) { if (txtUser.Text == "") { MessageBox.Show("Tên người dùng không để trống", "Thông báo"); txtUser.Focus(); return; } if (txtPassword.Text == "") { MessageBox.Show("Mật không để trống", "Thông báo"); txtPassword.Focus(); return; } if (txtPassword2.Text != txtPassword.Text) { MessageBox.Show("Xác nhận mật không đúng", "Thông Báo"); txtPassword2.Refresh(); txtPassword2.Focus(); SV: Lã Thị Phương Anh GVHD: TS Vũ Bá Anh Khoa Hệ thống thông tin Kinh tê Đồ án tốt nghiệp return; } if (SqlConnect.connect.CheckPrimary("NguoiDung", "TenDN", txtUser.Text.Trim()) == false) { string tentruong = "TenDN, MatKhau, TenNguoiDung, Quyen"; string giatri = "'" + txtUser.Text + "','" + txtPassword.Text + "',N'" + txtFullName.Text + "'," + cboRole.EditValue + ""; //"',N'"+txtquyen.Text+"'"; SqlConnect.connect.Insert("NguoiDung", tentruong, giatri, "TenDN", txtUser.Text.Trim(), true); MessageBox.Show("Đăng kí thành cơng", "Thơng báo"); this.Close(); } else { MessageBox.Show("Tên người dùng tồn tại", "Thông báo"); txtUser.Refresh(); txtPassword.Refresh(); txtPassword2.Refresh(); //txtquyen.Clear(); txtUser.Select(); SV: Lã Thị Phương Anh GVHD: TS Vũ Bá Anh Khoa Hệ thống thông tin Kinh tê Đồ án tốt nghiệp } } private void frmDangKy_Load(object sender, EventArgs e) { this.btnDangKy.Visible = true; this.btnThoat.Visible = true; } private void button2_Click(object sender, EventArgs e) { this.Close(); } } } • Form báo cáo doanh thu theo dịch vụ public partial class frmDangKy : DevexpressNVP.frmBase { public frmDangKy() { InitializeComponent(); foreach (Control control in this.Controls) { SqlConnect.connect.ViewControls(control); } cboRole.Properties.DataSource = SqlConnect.connect.GetTable("SELECT AS Quyen, N'Toàn quyền' AS SV: Lã Thị Phương Anh GVHD: TS Vũ Bá Anh Khoa Hệ thống thông tin Kinh tê Đồ án tốt nghiệp TenQuyen UNION ALL SELECT 2, N'Nhập liệu' UNION ALL SELECT 3, N'Xem báo cáo' ORDER BY Quyen"); cboRole.Properties.ValueMember = "Quyen"; cboRole.Properties.DisplayMember = "Quyen"; } public void btnDangKy_Click(object sender, EventArgs e) { } public void btnThoat_Click(object sender, EventArgs e) { this.Close(); } private void button1_Click(object sender, EventArgs e) { if (txtUser.Text == "") { MessageBox.Show("Tên người dùng không để trống", "Thông báo"); txtUser.Focus(); return; } if (txtPassword.Text == "") { MessageBox.Show("Mật không để trống", "Thông báo"); txtPassword.Focus(); return; } if (txtPassword2.Text != txtPassword.Text) { MessageBox.Show("Xác nhận mật không đúng", "Thông Báo"); txtPassword2.Refresh(); txtPassword2.Focus(); SV: Lã Thị Phương Anh GVHD: TS Vũ Bá Anh Khoa Hệ thống thông tin Kinh tê Đồ án tốt nghiệp return; } if (SqlConnect.connect.CheckPrimary("NguoiDung", "TenDN", txtUser.Text.Trim()) == false) { string tentruong = "TenDN, MatKhau, TenNguoiDung, Quyen"; string giatri = "'" + txtUser.Text + "','" + txtPassword.Text + "',N'" + txtFullName.Text + "'," + cboRole.EditValue + ""; //"',N'"+txtquyen.Text+"'"; SqlConnect.connect.Insert("NguoiDung", tentruong, giatri, "TenDN", txtUser.Text.Trim(), true); MessageBox.Show("Đăng kí thành cơng", "Thơng báo"); this.Close(); } else { MessageBox.Show("Tên người dùng tồn tại", "Thông báo"); txtUser.Refresh(); txtPassword.Refresh(); txtPassword2.Refresh(); //txtquyen.Clear(); txtUser.Select(); } } private void frmDangKy_Load(object sender, EventArgs e) { this.btnDangKy.Visible = true; this.btnThoat.Visible = true; } private void button2_Click(object sender, EventArgs e) { this.Close(); } } } SV: Lã Thị Phương Anh GVHD: TS Vũ Bá Anh Khoa Hệ thống thông tin Kinh tê Đồ án tốt nghiệp NHẬN XÉT CỦA NGƯỜI PHẢN BIỆN SV: Lã Thị Phương Anh GVHD: TS Vũ Bá Anh Khoa Hệ thống thông tin Kinh tê Đồ án tốt nghiệp Họ tên người phản biện: …………………………………………………… Nhận xét trình thực tập tốt nghiệp Sinh viên:Lã Thị Phương Anh; Khóa CQ54; Lớp 41.01 Đề tài: “Xây dựng phần mềm kế tốn bán hàng Cơng ty TNHH TMDV quảng cáo in Lộc Phát” Nội dung nhận xét: ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… …………………… Điểm: - Bằng số: ………… - Bằng chữ: ………………………………………………………… Người nhận xét (Ký ghi rõ họ tên) SV: Lã Thị Phương Anh GVHD: TS Vũ Bá Anh Khoa Hệ thống thông tin Kinh tê Đồ án tốt nghiệp NHẬN XÉT CỦA NGƯỜI PHẢN BIỆN Họ tên người phản biện:…………………………………………………… Nhận xét trình thực tập tốt nghiệp Sinh viên:Lã Thị Phương Anh; Khóa CQ52; Lớp 41.01 Đề tài: “Xây dựng phần mềm kế tốn bán hàng Cơng ty TNHH TMDV quảng cáo in Lộc Phát ” Nội dung nhận xét: ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… Điểm: - Bằng số: ………… - Bằng chữ …………………………………………………………… Người nhận xét (Ký ghi rõ họ tên) SV: Lã Thị Phương Anh GVHD: TS Vũ Bá Anh Khoa Hệ thống thông tin Kinh tê SV: Lã Thị Phương Anh Đồ án tốt nghiệp GVHD: TS Vũ Bá Anh ... nghiệp 1.1 Cơ sở lý luận để xây dựng phần mềm kế toán doanh nghiệp 1.1.1 Tổng quan xây dựng phần mềm kế toán 1.1.1.1 Khái niệm phần mềm kế toán Phần mềm kế toán phần mềm ứng dụng việc thu nhận, lưu... để xây dựng phần mềm kế toán bán hàng doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng hệ thống thông tin kế tốn bán hàng Cơng ty TNHH TMDV quảng cáo in Lộc Phát Chương 3: Xây dựng phần mềm kế tốn bán hàng. .. tài: ? ?Xây dựng phần mềm kế toán bán hàng Công ty TNHH TMDV quảng cáo in Lộc Phát” Mục đích đề tài Đề tài xây dựng với mục đích phân tích thiết kế hệ thống thơng tin bán hàng, từ xây dựng phần mềm