Và sau hơn 1 tháng thực tập dưới sự hướngdẫn của GS-TS Nguyễn Thành Độ, với sự giúp đỡ của cán bộ công nhân viêntrong doanh nghiệp đã giúp tôi hoàn thành bản báo cáo tổng hợp gồm 5 nộidu
Trang 1MỤC LỤC
PHẦN 1: MỞ ĐẦU 2
PHẦN 2: NỘI DUNG 3
1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA DOANH NGHIỆP TƯ NHÂN THỊNH NGUYÊN 3
1.1 Vài nét khái quát về Doanh nghiệp tư nhân Thịnh Nguyên 3
1.2 Quá trình phát triển 4
1.3 Chức năng, nhiệm vụ của doanh nghiệp hiện nay 4
2 CÁC ĐẶC ĐIỂM CHỦ YẾU CỦA CÔNG TY TRONG SẢN XUẤT KINH DOANH 5
2.1 Cơ cấu tổ chức 5
2.1.1 Cơ cấu bộ máy quản trị 5
2.1.2 Cơ cấu sản xuất 8
2.2 Đội ngũ lao của doanh nghiệp 10
2.3 Cơ sở vật chất, máy móc thiết bị của doanh nghiệp 12
2.4 Đặc điểm về tình hình tài chính của công ty 14
2.5 Đặc điểm về thị trường và khách hàng của doanh nghiệp 15
2.5.1 Thị trường nội địa 15
2.5.2 Thị trường xuất khẩu 15
3 KẾT QUẢ SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA DOANH NGHIỆP 16
3.1 Kết quả về sản phẩm 16
3.2 Kết quả về doanh thu và lợi nhuận, đóng góp ngân sách nhà nước 17 3.3 Lương của người lao động 20
4 MỘT SỐ NỘI DUNG TRONG HOẠT ĐỘNG QUẢN TRỊ KINH DOANH 21
4.1 Quản trị nhân lực 21
4.2 Quản trị chất lượng 23
4.3 Công tác xây dựng chiến lược và kế hoạch kinh doanh 23
5 ĐỊNH HƯỚNG PHÁT TRIỂN CỦA DOANH NGHIỆP 23
5.1 Định hướng phát triển chung 23
5.2 Một số mục tiêu chủ yếu 24
PHẦN 3: KẾT LUẬN 25
Trang 2PHẦN 1: MỞ ĐẦU
Chúng ta đang sống trong thời kỳ hội nhập kinh tế quốc tế và xu thếtoàn cầu hóa Việc giao lưu buôn bán giữa các quốc gia trên thế giới ngàycàng có ý nghĩa quan trọng đối với sự phát triển của một quốc gia, nó là độnglực thúc đẩy các quốc gia phát triển tuy nhiên cũng có những ảnh hưởng tiêucực Đặc biệt, năm 2009 là 1 năm thực sự khó khăn do ảnh hưởng của khủnghoảng tài chính thế giới đã khiến cho rất nhiều doanh nghiệp phải tuyên bốphá sản Các doanh nghiệp dệt may của nước ta cũng không nằm trong sốngoại lệ Là ngành tạo việc làm cho nhiều lao động nên được xã hội rất quantâm Chính vì vậy, tôi đã lựa chọn Doanh nghiệp tư nhân Thịnh Nguyên là nơithực tập Doanh nghiệp tham gia vào nhiều lĩnh vực kinh doanh nhưng mộtvài năm trở lại đây hoạt động gia công hàng may mặc là chủ yếu
Quá trình thực tập tổng quan tại Doanh nghiệp là giai đoạn đầu của quátrình thực tập giúp tôi đi sâu nghiên cứu và hiểu rõ hơn tình hình sản xuấtkinh doanh của Doanh nghiệp Và sau hơn 1 tháng thực tập dưới sự hướngdẫn của GS-TS Nguyễn Thành Độ, với sự giúp đỡ của cán bộ công nhân viêntrong doanh nghiệp đã giúp tôi hoàn thành bản báo cáo tổng hợp gồm 5 nộidung sau:
Phần 1: Mở đầu
Phần 2: Nội dung
1: Lịch sử hình thành và phát triển Doanh nghiệp tư nhân Thịnh Nguyên 2: Đặc điểm hoạt động của công ty
3: Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh giai đoạn 2006-2008
4: Một số nội dung của công tác quản trị tại công ty
5: Định hướng phát triển trong thời gian tới.
Phần 3: Kết luận
Trang 3PHẦN 2: NỘI DUNG
1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA DOANH NGHIỆP
TƯ NHÂN THỊNH NGUYÊN
1.1 Vài nét khái quát về Doanh nghiệp tư nhân Thịnh Nguyên
Công ty trách nhiệm tư nhân Thịnh Nguyên được thành lập năm 2001theo quyết định của sở kế hoạch đầu tư tỉnh Ninh Bình
- Tên đầy đủ: Doanh Nghiệp Tư Nhân Thịnh Nguyên
- Tên giao dịch quốc tế: Thịnh Nguyên Private Enterprise
- Tên viết tắt: Thịnh Nguyên Ent
- Ngành nghề kinh doanh:
1 Xây dựng công trình kỹ thuật dân dụng (giao thông, thủy lợi,công nghiệp, và trạm biến áp tới 3,5 kV)
2 Vận tải hàng hóa bằng đường bộ (bằng ô tô)
3 Vận tải hành khách đường bộ khác (bằng ô tô)
4 Bán buôn khí đốt và các sản phẩm liên quan (khí côngnghiệp, đất đèn, ôxi )
5 Sản xuất hàng may sẵn (may gia công xuất khẩu )
- Loại hình doanh nghiệp: Doanh nghiệp tư nhân
Trang 4- Email: Thinhnguyen@yahoo.com.vn
1.2 Quá trình phát triển
- Từ năm 1990 tới 2001: Doanh nghiệp kinh doanh mang tính chất hộgia đình, chủ yếu sử dụng lao động ở địa phương và hoạt động kinh doanh docác thành viên trong gia đình quản lý Trong giai đoạn này quy mô của doanhnghiệp còn rất nhỏ, hoạt động kinh doanh chủ yếu là bán buôn khí đốt và cácsản phẩm có liên quan (khí công nghiệp, ô xy, đất đèn)
- Năm 2001: Sau 11 năm tham gia hoạt động kinh doanh, có đủ số vốn
và tư cách pháp nhân theo quy định của pháp luật thì Doanh nghiệp tư nhânThịnh Nguyên được thành lập với quyết định thành lập ngày 08/10/2001 của
sở kế hoạch đầu tư tỉnh Ninh Bình Giấy phép kinh doanh số: 0901000136ngày 08/10/2001 và đăng ký thay đổi lần thứ 6 ngày 12/04/2007
- Năm 2003 đến nay: 3 năm kể từ khi có giấy phép kinh doanh chínhthức doanh nghiệp hoạt động khá hiệu quả lượng vốn chủ sở hữu tăng và xuấtphát từ nhu cầu thị trường tiêu dùng doanh nghiệp đã quyết định đầu tư mởrộng sang một số lĩnh vực kinh doanh khác Trong đó, đầu tư cho mở xưởngkinh doanh hàng gia công may mặc xuất khẩu chiếm tỷ trọng lớn trong tổngvốn đầu tư Và từ năm 2003 đến nay, hoạt động chủ yếu của doanh nghiệp làgia công hàng may mặc xuất khẩu
1.3 Chức năng, nhiệm vụ của doanh nghiệp hiện nay
* Chức năng:
- Sử dụng có hiệu quả, an toàn, phát triển vốn và các nguồn lực củadoanh nghiệp Nguyên tắc thực hiện hạch toán kinh tế tự chịu trách nhiệm vềkết quả sản xuất kinh doanh, đảm bảo có lãi để tái sản xuất mở rộng nhằm bảotoàn và phát triển vốn được giao
- Tổ chức hoạt động kinh doanh đảm bảo an toàn, lành mạnh góp phầnphát triển kinh tế - xã hội của đất nước (tạo thêm công ăn việc làm cho mộtlượng lớn lao động trong tỉnh)
Trang 5- Nghiêm chỉnh thực hiện các nghĩa vụ về tài chính cũng như các nghĩa
vụ khác theo quy định của pháp luật
* Nhiệm vụ chính của doanh nghiệp
Công ty tư nhân Thịnh Nguyên có nhiệm vụ chính là gia công hàngmay mặc xuất khẩu sang các thị trường Mỹ, EU, Hàn Quốc…và thực hiệnmột số hợp đồng gia công trong nước Ngoài ra, doanh nghiệp còn bán buônkhí công nghiệp, tham gia vào lĩnh vực vận tải và xây dựng
2 CÁC ĐẶC ĐIỂM CHỦ YẾU CỦA CÔNG TY TRONG SẢN XUẤT KINH DOANH
2.1 Cơ cấu tổ chức
2.1.1 Cơ cấu bộ máy quản trị
Là đơn vị hạch toán độc lập có quy mô nhỏ bộ máy quản trị của doanhnghiệp được tổ chức theo kiểu trực tuyến Đứng đầu là giám đốc, giúp việccho giám đốc là phó giám đốc, kế toán trưởng và các phòng ban khác trongdoanh nghiệp
Trang 6Sơ đồ bộ máy quản trị của doanh nghiệp
: quan hệ trực tuyến
Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận:
- Giám đốc: là đại diện pháp nhân của doanh nghiệp, tự chịu tráchnhiệm bằng mọi tài sản của mình về mọi hoạt động của doanh nghiệp.Giámđốc có chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn sau:
+ Chức năng: tổ chức, điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh củatoàn doanh nghiệp
+ Nhiệm vụ: chịu trách nhiệm cuối cùng về kết quả sản xuất kinhdoanh của doanh nghiệp; ký kết các hợp đồng kinh tế; tổ chức bộ máy quản lýcủa doanh; tham gia lập kế hoạch dài hạn cho công ty
+ Quyền hạn: yêu cầu các phòng ban trực thuộc báo cáo tình hình hoạtđộng của doanh nghiệp; ra quyết định cuối cùng về định hướng phát triển dàihạn của doanh nghiệp
- Phòng kế hoạch: tổ chức thực hiện và lập kế hoạch sản xuất, đưa racác điều chỉnh phù hợp với năng lực của doanh nghiệp
P kế toán tài chính
P Kỹ thuật
P Tổ chức
Các
tổ sản xuất
Tổ kỹ thuật
Tổ KCSGiám đốc
Trang 7+ Chức năng: đảm bảo cho hoạt động sản xuất diễn ra nhịp nhàng, hoànthành được kế hoạch sản xuất đề ra.
+ Nhiệm vụ: tổ chức quản lý gia công thành phẩm và bán thành phẩm;xây dựng kế hoạch tác nghiệp sản xuất và kiểm soát sản xuất
+ Quyền hạn: yêu cầu các bộ phận ngang và dưới cấp khác phối hợp đểhoàn thành nhiệm vụ được giao; huy động sử dụng nguồn lực theo quyđịnh để thực hiện nhiêm vụ
- Phòng kỹ thuật: nghiên cứu mẫu, may mẫu, giác sơ đồ, xây dựng vàduyệt định mức quản lý định mức tiêu hao nguyên phụ liệu, định mức laođộng; giải quyết các vấn đề có liên quan tới kỹ thuật Kiểm tra chất lượngcủa sản phẩm cuối cùng
- Phòng tài chính kế toán:
+ Chức năng: lập kế hoạch, tổ chức, quản lý để thực hiện kế hoạch hoạtđộng kế toán tài chính
+ Nhiệm vụ: xây dựng kế hoạch vay vốn và phân bổ nguồn vốn; quản
lý và sử dụng hợp lý các nguồn vốn của doanh nghiệp có hiệu quả; hoạchtoán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh
+ Quyền hạn: có quyền yêu cầu các phòng ban cung cấp các số liệuphục vụ cho việc hoàn thành các báo cáo tài chính
+Quyền hạn: sử dụng các nguồn lực cần thiết phục vụ cho hoạt độngcủa phòng
Hệ thống tổ chức của doanh nghiệp theo kiểu chức năng (cấp dưới chỉnhận nhiệm vụ từ một cấp trên) giúp cho cấp dưới có thể tránh được tình
Trang 8trạng nhận nhiều lệnh từ các cấp trên khác nhau, với quy mô hiện tại củadoanh nghiệp khoảng 300 nhân viên thì cơ cấu quản trị của doanh nghiệp
là tương đối phù hợp Tuy nhiên, để giảm bớt công việc cho giám đốc thìnên có thêm phó giám đốc, phó giám đốc có thể thay mặt giám đốc giảiquyết công việc của doanh nghiệp khi giám đốc đi vắng Nếu trong thờigian tới quy mô doanh nghiệp tăng lên thì doanh nghiệp nên có thêm một
số phòng an khác và tổ chức theo kiểu trực tuyến chức năng
2.1.2 Cơ cấu sản xuất
Doanh nghiệp chia làm hai khu vực riêng biệt khi tiến hành hoạt độngsản xuất kinh doanh:
* Xưởng khí công nghiêp:
Xưởng khí được đặt tách riêng khỏi xưởng may, chia thành từng khugiữ khí và chế biến theo tính chất của từng loại khí
* Xưởng may:
Trang 9Sơ đồ các bộ phận sản xuất trong xưởng may
Xưởng may có diện tích rộng hơn xưởng chứa khí công nghiệp và đượcchia thành 6 tổ sản xuất khác nhau:
- Tổ kỹ thuật và kiểm tra chất lượng
+ Tổ kỹ thuật:
Nếu bên thuê gia công đưa hình vẽ của sản phẩm cần gia công thì tổ kỹ thuật
có nhiệm vụ may mẫu, tiến hành giác sơ đồ sản phẩm và cuối cung là duyệtđịnh mức
+ Kiểm tra chất lượng của sản phẩm khi đã hoàn thành chuẩn bị giaocho khách hàng
- Tổ cắt: cắt bán thành phẩm dựa vào định mức đã được duyệt
- Tổ may: được chia thành 6 tổ khác nhau
- Tổ chuyên dùng: đóng cúc, thùa khuy, đính mỏ, vệ sinh công nghiệp
- Tổ là: chuyên là quần áo đã may xong
- Tổ hoàn thiện: đóng gói, xếp sản phẩm vào thùng
Ta thấy các tổ được sắp xếp theo đúng quy trình gia công sản phẩmgiúp cho doanh nghiệp cho doanh nghiệp giảm được chi phí đi lại, chi phí vậnchuyển nhằm nâng cao năng suất lao động Tuy nhiên, để năng suất lao độngcủa doanh nghiệp tiếp tục tăng thì nên chia tổ kỹ thuật và kiểm tra chất lượngthành 2 tổ khác nhau nhằm phát huy năng lực tối đa của từng bộ phận
Xưởng may
Tổ
Kỹ thuật
và KCS
Tổ Cắt
Tổ May
Tổ chuyên dùng
Hoàn thiện
Trang 102.2 Đội ngũ lao của doanh nghiệp
Trong hoạt động quản trị kinh doanh nhân luôn giữ vị trí và vai tròquan trọng, trong nhiều trường hợp còn là chủ thể quản trị Một doanh nghiệptrình có máy móc thiết bị, cơ sở hạ tầng hiện đại tới đâu thì nhân tố con ngườivới trình độ tay nghề, kinh nghiệm, ý thức trách nhiệm, tính kỹ thuật, sự hợptác, khả năng cập nhập thông tin vẫn tác động trực tiếp tới chất lượng sảnphẩm, hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp Tình hình sứ dụng lao động củadoanh nghiệp trong thời gian qua được thể hiện trên bảng số liệu sau:
Bảng 1: Tình hình lao động qua các năm (từ 2006-2008)
STT Chỉ tiêu Đơn vị Năm 2006 Năm 2007 Năm 2008
Trang 11Biểu đồ 1: Cơ cấu lao động của doanh nghiệp từ 2006- 2008
Theo số liệu của bảng 1 ta thấy quy mô lao động của doanh nghiệp tăng
từ 130 người năm 2006 lên 230 người năm 2007, tăng 100 người tương ứng
tỷ lệ tăng xấp xỉ 77% Năm 2008 tăng 70 người so với năm 2007 tương ứngvới tỷ lệ tăng 30,4% Như vậy, tốc độ và số lượng tăng của năm 2008 so vớinăm 2007 thấp hơn năm 2007 tăng so với năm 2006 nhưng nhìn chung tốc độtăng của năm 2007 và 2008 đều cao do việc tuyển mới để bổ sung nhu cầucủa doanh nghiệp và một phần do công nhân nghỉ đi làm việc khác, điều nàychứng tỏ quy mô của doanh nghiệp được mở rộng rất nhanh Về cơ cấu laođộng, lao động có trình độ từ trung cấp tới đại học chiếm tỷ trọng rất thấp trêntổng số lao động, tỷ trọng này có xu hướng giảm từ năm 2006
năm 2008
Năm 2007, số lao động có trình độ trung cấp trở lên tăng 3 người so vớinăm 2006 nhưng tỷ trọng lao động có trình độ dưới trung cấp trên tổng số laođộng năm 2007 vẫn thấp hơn 2006 là 1% Giải thích lý do trên, là do tốc độtăng của lao động phổ thông nhanh hơn, chứng tỏ một người quản lý có khảnăng quản lý nhiều nhân viên hơn Năm 2008 tăng 70 lao động so với năm
2007 tương ứng tăng khoảng 30,4% Số lao động có trình độ trung cấp trở lên
Trang 12chiếm khoảng 4,1% trên tổng số lao động của doanh nghiệp Như vậy, số tổnglao động trong doanh nghiệp có tăng nhưng nhìn chung cơ cấu ít có sự biênđộng điều này chứng tỏ công tác đào tạo và nâng cao trình độ cho công nhânviên ít được chú trọng, do vậy trong kế hoạch dài hạn doanh nghiệp nên cóchính sách đào tạo và nâng cao trình độ của cán bộ công nhân viên trong công
ty từ đó có thể nâng cao năng suất lao động
2.3 Cơ sở vật chất, máy móc thiết bị của doanh nghiệp
Đối với mỗi doanh nghiệp, cơ sở hạ tầng và công nghệ luôn là yếu tố
cơ bản tác động mạnh mẽ đến chất lượng sản phẩm Trình độ hiện đại, cơ cấu,tính đồng bộ tình hình bảo dưỡng, duy trì khả năng làm việc theo thời giancủa máy móc thiết bị công nghệ ảnh hưởng trực tiếp tới mức độ chất lượngcủa sản phẩm Như vậy, các doanh nghiệp cần phải có chính sách phù hợpnhằm mang lại chất lượng sản phẩm cao với chi phí phù hợp Doanh nghiệpchia làm 2 xưởng: một xưởng may, một xưởng là nơi kinh doanh khí côngnghiệp Các xưởng có diện tích lớn, được trang bị đầy đủ các vật dụng phục
vụ công nhân tham gia sản xuất Ánh sáng đầy đủ, máy hút bụi đảm bảo vệsinh cho nhân viên trong xưởng Ngoài ra, doanh nghiệp còn trang bị cả máylàm mát tạo điều kiện sản xuất tốt vào mùa hè
* Quy trình gia công hàng may mặc thể hiện qua sơ đồ sau:
Duyệt định mức
Cắt May
Hoàn thiện
Trang 13* Công nghệ, cơ sở vật chất kỹ thuật máy móc thiết bị tại xưởng may:
Các máy móc thiết bị đo, cắt may sử dụng trong doanh nghiệp thường
có xuất sứ từ Nhật Bản, Đài Loan, Mỹ, Hongkong Hiện nay, doanh nghiệpcó:
Bảng 2 : Bảng kê chi tiết máy móc thiết bị sản xuất
(chiếc)
9 Máy cắt đầu bàn công nghiệp 3
11 Máy kansai cạp nhiều kim 3
Trang 14nhập khẩu mà trình độ của người lao động không đáp ứng được tối đa yêu cầucủa máy móc thiết bị vì vậy không tận dụng được tối đa công suất của máy đểgiảm chi phí, để có thể phát triển về chiều sâu và chiều rộng trong thời giantới doanh nghiệp nên có chính sách đào tạo nhân viên kỹ thuật.
2.4 Đặc điểm về tình hình tài chính của công ty
Bảng 3: Tình hình tài chính của công ty trong bốn năm 2005-2008
Chỉ tiêu
Số tiền (triệu)
TT (%)
Số tiền (triệu)
TT (%)
Số tiền (triệu)
TT (%)
Số tiền (triệu)
TT (%)
(Nguồn: phòng kế toán tài chính)
* Tình hình huy động vốn của doanh nghiệp:
Từ bảng cơ cấu nguồn vốn cho thấy doanh nghiệp chủ yếu sử dụngnguồn vốn chủ sở hữu để tiến hành hoạt động kinh doanh, lượng vốn màdoanh nghiệp đi vay chiếm tỷ trong rất thấp Vốn vay qua các năm từ 2005 tới
2008 tăng không đáng kể, cụ thể: tỷ trọng vốn chủ sở hữu/ tổng nguồn vốn lầnlượt là 69,4%(2005); 69,1%(2006); 61,7%(2007); 63,0%(2008) Năm 2006 sốtiền vay tăng 314 triệu so với 2005( tương đương 15,7%); năm 2007 tăng43,8% so với 2007( tương đương với 1014 triệu); năm 2008 số tiền vay chỉtăng 82 triệu so với năm 2007(tương đương với tăng 2,5%).Điều đó cho thấydoanh nghiệp ít tận dụng được đòn bẩy tài chính, lượng vốn vay giữa các năm
so với nhau có tăng nhưng vẫn chiếm tỷ trọng thấp trong tổng nguồn vốn.Như vậy, để nâng cao hiệu quả kinh doanh trong thời gian tới doanh nghiệpnên tăng lượng vốn vay trong cơ cấu vốn của mình
