Tìm hiểu kế toán vật liệu, dụng cụ tại Công ty TNHH Sản xuất - Kinh doanh Vật liệu Xây dựng Tân Hòa

Sau những năm đổi mới nền kinh tế nước ta đang từng bước phát triển hội nhập với nền kinh tế khu vực và thế giới. Đối với các doanh nghiệp nước ta hiện nay, để tồn tại và phát triển trong n

LỜI MỞ ĐẦU

Sau những năm đổi mới nền kinh tế nước ta đang từng bước phát triển hộinhập với nền kinh tế khu vực và thế giới Đối với các doanh nghiệp nước ta hiệnnay, để tồn tại và phát triển trong nền kinh tế thị trường và nâng cao khả năngcạnh tranh, thì buộc phải giảm chi phí hạ giá thành sản phẩm, nâng cao chấtlượng sản phẩm mẫu mã, đáp ứng một cách tốt nhất các yêu cầu cách sử dụngyếu tố đầu vào một cách hợp lý Trong đó việc sử dụng vật liệu công cụ có hiệuquả, là một trong những yếu tố quyết định.

Trong hàng loạt các chính sách kinh tế mới, giữ vai trò quan trọng phảikể đến sự đổi mới về cơ chế quản lý, nguyên tắc quản lý tài chính, về chế độhạch toán kế toán và các luật thuế mới… đây là những nhân tố thúc đẩy sảnxuất trong nước Hạch toán kế toán ở các doanh nghiệp là một trong nhữngnhiêm vụ quan trọng, sản xuất kinh doanh có lãi là một tất yếu khách quan đểđảm bảo cho sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp.

Nhận thức rằng muốn sản xuất ra một sản phẩm chúng ta phải bỏ ra rấtnhiều chi phí lao động vật hoá Việc thực hiện tiết kiệm chi phí hạ giá thành sảnphẩm được đưa ra dựa trên những chỉ tiêu sau: Định mức tiêu hao vật liệu, máymóc thiết bị sao cho phù hợp với đơn vị mình.

Việc học tập và nghiên cứu trong quá trình đào tạo tại trường là tổng hợp,thực tập là việc kết hợp giữa lý luận và thưc tiễn, là thời gian để sinh viên xâmnhập vào thực tế, tìm hiểu thực tế và thông qua đó nâng cao nhận thức của mìnhvề công việc kế toán, tác dụng của kế toán, trách nhiệm của nhân viên kế toán.Đồng thời, quá trình thực tập tạo điều kiện cho sinh viên phát huy khả năng củamình để rèn luyện kỹ năng nghề nghiệp, áp dụng những gì đã học để tập làmnghiệp vụ của một kế toán viên thực tế nghề nghiệp ban đầu, củng cố kiến thứcđã học trong trường, tích luỹ kiến thức và kinh nghiệm để sớm thích ứng vớicông tác kế toán sau khi tốt nghiệp ra trường Đây cũng là thời gian để sinh viên

học tập rèn luyện ý thức tổ chức kỷ luật, tự giác, độc lập, chủ động trong nghiêncứu, rèn luyện phẩm chất nghề nghiệp của người cán bộ tài chính kế toán Trong thời gian được tiếp cận vào thực tế, cùng với sự giúp đỡ của các côtrong Phòng Kế toán, bản thân em đã học được nhiều điều mới, sự nhạy bén trongquá trình làm việc, giải đáp những câu hỏi còn thắc mắc khi còn ngồi trên ghế nhàtrường.

Trong quá trình tham gia công tác kế toán tại Công ty TNHH Sản Kinh doanh Vật liệu xây dựng Tân Hoà, em đã chú trọng tới công tác kế toán:vật liệu và dụng cụ.

Với sự nhiệt tình giúp đỡ của Phòng Kế toán, sự chỉ bảo hướng dẫn tậntình của Giáo sư - Tiến sĩ Nguyễn Quang Quynh, cùng với sự cố gắng nỗ lực củabản thân em, em đã hoàn thành chuyên đề thực tập này.

Từ những nhận thưc về vai trò của vật liệu, dụng cụ và quá trình nhận

thức của bản thân, em đã chọn đề tài : “Tìm hiểu kế toán vật liệu, dụng cụ tạiCông ty TNHH Sản xuất - Kinh doanh Vật liệu Xây dựng Tân Hòa".

Nội dung chuyên đề được chia làm ba phần:

Phần I: Đặc điểm chung của Công ty TNHH Sản xuất - Kinh doanh Vậtliệu xây dựng Tân Hòa với kế toán vật liệu - dụng cụ

Phần II : Thực trạng công tác kế toán vật liệu - dụng cụ tại Công ty TNHHSản xuấ - Kinh doanh Vật liệu xây dựng Tân Hòa

Phần III: Một số ý kiến hoàn thiện kế tóan vật liệu - dụng cụ của Công tyTNHH Sản xuất - Kinh doanh Vật liệu xây dựng Tân Hòa

Do thời gian có hạn, những bước đi đầu tiên còn non nớt của một sinhviên thực tập nên trong chuyên đề của em không thể tránh khỏi những thiếu sót Vậy, em kính mong các thầy cô trong Khoa Kế toán xem xét và cho emnhững ý kiến đánh giá.

Em xin chân thành cảm ơn!

PHẦN I

ĐẶC ĐIỂM CHUNG CỦA CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT

- KINH DOANH VẬT LIỆU XĐY DỰNG TĐN HOĂ VỚI KẾ TOÂN VẬTLIỆU - DỤNG CỤ

1.1 Lịch sử hình thănh vă phât triển của Công ty

Công ty TNHH Sản xuất - Kinh doanh Vật liệu xđy dựng Tđn Hoă đượcthănh lập ngăy 3/10/2002 gồm 2 thănh viín góp vốn lă Ông Trần Xuđn Lộc văÔngVũ Duy Tđm.

Công ty TNHH Sản xuất - Kinh doanh Vật liệu xđy dựng Tđn Hoă đượcthănh lập nhằm đâp ứng nhu cầu về vật liệu xđy dựng trong khu vực miền Bắc.Công ty có tư câch phâp nhđn đầy đủ theo luật phâp Việt Nam; độc lập về tăichính, có con dấu riíng; Công ty tự chịu trâch nhiệm về tăi sản, chịu trâchnhiệm đối với những khoản nợ trong phạm vi vốn điều lệ vă hoạt động sản xuấtkinh doanh Được hạch toân kế toân độc lập, tự chủ về tăi chính

Trong điều kiện nền kinh tế thị trường, có sự cạnh tranh quyết liệt của câcdoanh nghiệp, Công ty TNHH Sản xuất - Kinh doanh Vật liệu xđy dựng TđnHoă lại lă một Công ty thănh lập chưa lđu, chưa có nhiều kinh nghiệm Vì vậy,muốn tồn tại vă phât triển không có biện phâp năo tốt hơn lă phải cố gắng hếtmình Nắm rõ điều năy, toăn bộ Ban Lênh đạo vă cân bộ công nhđn viín trongCông ty đê không ngừng nỗ lực để Công ty ngăy căng phât triển Để đạt đượcmục tiíu năy, Công ty đê quản lý tốt tất cả câc khđu trong quâ trình sản xuất, từmua nguyín vật liệu đến sản xuất vă tiíu thụ sản phẩm … câc mặt hăng măCông ty sản xuất lă câc loại đâ hoa vă ganitô, từng bước tạo niềm tin vă uy tíntrín thị trường Đặc biệt, câc mặt hăng kinh doanh của Công ty về vật liệu xđydựng luôn lă những sản phẩm có chất lượng như: xi măng Hoăng Thạch, ximăng Duyín Linh, xi măng Trung Hải…

Công ty TNHH Sản xuất - Kinh doanh vật liệu xây dựng Tân Hòa mớithành lập, tuổi nghề còn non trẻ nhưng Công ty đã trải qua những biến độngđáng kể như gặp không ít khó khăn về vốn đầu tư, trong việc mở rộng quy môsản xuất sản phẩm, đổi mới trang thiết bị kỹ thuật hiện đại, nâng cao năng suấtlao động, hạ giá thành sản phẩm để nâng cao cạnh tranh trên thị trường cả thịtrường trong nước và thị trường quốc tế Tuy nhiên thị trường tiêu thụ sản phẩmcủa công ty không ngừng mở rộng, sản phẩm của công ty đã thực sự cạnh tranhđược với các doanh nghiệp cùng ngành, và sản phẩm ngày càng được nhiềungười biết đến Có được kết quả đó là nhờ sự nỗ lực vươn lên và không ngừngđổi mới của công ty mà trước hết đó là sự năng động sáng tạo của Ban giám đốcvà sự đoàn kết đồng lòng của cán bộ công nhân viên trong công ty, trong đó cósự đóng góp không nhỏ của bộ phận kế toán Sự nhạy bén linh hoạt trong côngtác quản lý kinh tế đã giúp cho công ty từng bước hòa nhập với bước đi củamình với nhịp điệu phát triển kinh tế đất nước, chủ động trong hoạt động sảnxuất kinh doanh, quan trọng hơn là không ngừng nâng cao đời sống cho cán bộcông nhân viên.

Nhiệm vụ chính của Công ty trong thời gian tới là tiếp tục sản xuất, nângcao hơn nữa chất lượng các sản phẩm Phát triển và mở rộng thị trường xuấtkhẩu.

Nhờ vậy, từ ngày thành lập đến nay đã có những bước phát triển nhất định, đãtạo được chỗ đứng trên thị trường không những trong Thành phố Hải Phòng màcòn trên nhiều tỉnh thành khác như: Hải Dương, Hưng Yên,…

Bảng 1: Kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty

Đơn vị: Triệu đồng

1Doanh thu tiêu thụ36.584.759.691 _39.189.786.8277,1245.688.013.95616,582Lợi nhuận671.688.866 _878.891.95230,85744.103.934 -15,34

Xi măng trắng Bột màu Xi măng đen Cát khô Xi măng đen Cát vàng

1.2 Đặc điểm tổ chức Sản xuất của Công ty

Hiện tại, Công ty sản xuất 3 loại sản phẩm chính: gạch hoa, Granito vàcầu thang Mỗi loại sản phẩm chính này cùng với một số sản phẩm phụ có quytrình công nghệ gần với nó được sản xuất bởi một phân xưởng Mỗi phân xưởngthực hiện một quy trình công nghệ độc lập, khép kín và được chia thành nhiềucông đoạn Mỗi công đoạn của quá trình sản xuất tương ứng với một nguyêncông (đội sản xuất) Ngoài 3 phân xưởng sản xuất 3 loại sản phẩm chủ yếu, xínghiệp còn tổ chức phân xưởng cơ điện phục vụ cho hoạt động của 3 phânxưởng sản xuất.

Sơ đồ 1: Quy trình công nghệ sản xuất gạch hoa

Đá kỹ thuật

Bột màu Xi măng trắng Xi măng đen Cát vàng Cốt thép

Phòng Kinh doanh

Phòng Kế hoạch Vật tư

Phòng Kế toán

Tài vụ

Phòng Kỹ thuật Công

Sơ đồ 3: Quy trình Công nghệ sản xuất cầu thang

1.3 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của Công ty

SƠ ĐỒ 4 :TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ

Giám đốc là người đứng đàu lãnh đạo Công ty, chịu trách nhiệm chungtrong phạm vi góp vốn của mình về toàn bộ quá trình sản xuất kinh doanh của

Công ty Do đó, Giám đốc cũng có trách nhiệm thực hiện các chế độ chính sáchcủa Nhà nước cũng như tổ chức và điều hành toàn bộ hệ thống.

Phòng Hành chính Tổ chức chịu trách nhiệm chung về kế hoạch của Côngty, về quản lý lao động và làm việc

Phòng Kinh doanh có chức năng quản lý, cung ứng vật tư trang thiết bịtheo yêu cầu sản xuất kinh doanh, đầu tư và phát triển, nghiên cứu thị trườngtiêu thụ sản phẩm, xây dựng chiến lược marketting nhằm chiếm lĩnh thị trường Phòng Kế hoạch Vật tư xây dựng và phân bổ kế hoạch theo yêu cầu sảnxuất để giao cho các phân xưởng; cân đối nguyên liệu nhận về để triển khai sảnxuất và tiêu thụ; tổ chức và tiếp nhận nguyên vật liệu theo đúng chế độ

Phòng Kế toán tài vụ tham mưu giúp Ban Giám đốc về công tác kế toán tàichính của Công ty nhằm sử dụng vốn có hiệu quả cao, hạch toán kết quả sảnxuất kinh doanh và cung cấp thông tin giúp Ban Giám đốc đưa ra các quyết địnhvà biện phát quản lý kinh tế tài chính hữu hiệu hơn.

Phòng Kỹ thuật Công nghệ trên cơ sở hoạt động sản xuất các tài liệu liên quando Phòng Kế toán cung cấp để thiết kế xây dựng các chỉ tiêu kỹ thuật cho từng loạisản phẩm, kiểm tra việc thực hiện kế hoạch đã được duyệt, nghiên cứu chuyển giaoứng dụng các máy móc mới , các tiến bộ khoa học cho Công ty.

1.4 Đặc điểm tổ chức kế toán của công tya Hệ thống sổ kế toán

Cùng với sự phát triển của Công ty, số lượng các nghiệp vụ kinh tế phátsinh ngày càng nhiều, đa dạng Để phù hợp với đặc điểm quy mô sản xuất kinhdoanh và điều kiện sử dụng máy tính của mình, Công ty đã lựa chọn hình thứcchứng từ gi sổ.

Khi có nghiệp vụ kinh tế phát sinh, kế toán căn cứ vào các thông tin banđầu trên hoá đơn GTGT, hoá đơn bán hàng, biên bản kiểm nghiệm, phiếu nhập,phiếu xuất, phiếu thu, phiếu chi… để ghi sổ tổng hợp và chi tiết.

Do Công ty áp dụng hình thức ghi sổ theo chứng từ ghi sổ nên đơn vị sửdụng các loại sổ như: chứng từ ghi sổ , Sổ cái các tài khoản có liên quan, các

Bảng cân đối số phát sinh

Báo cáo tài chính

Bảng tổng hợp chi tiếtSổ cái

Chứng từ gốc

Bảng tổng hợp Chứng từ gốc

Chứng từ ghi sổ

Sổ chi tiếtbảng phân bổ, (như chi phí, tiền lương và các khoản trích theo lương…) Ngoàihệ thống sổ sách tổng hợp Công ty còn sử dụng nhiều sổ chi tiết theo dõi hoạtđộng sản xuất kinh doanh của đơn vị phù hợp với yêu cầu quản trị nôi bộ.

Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức chứng từ ghi sổ áp dụng tại Côngty TNHH Sản xuất - Kinh doanh Vật liệu xây dựng Tân Hòa có thể khái quátqua sơ đồ sau.

Sơ đồ trình tự kế toán theo hình thức chứng từ ghi sổ như sau:

* Sơ đồ 5 : quy trình ghi sổ kế toán của hình thức kế toán chứng từ ghi sổ

Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng

Đối chiếu kiểm tra

Hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ gốc, các đối tượng cần theo dõi chitiết kế toán ghi vào sổ thẻ kế toán chi tiết liên quan Đồng thời ghi vào sổ chứngtừ ghi sổ, sau đó chuyển ghi vào các sổ có liên quan, chuyển ghi vào sổ cái.

Sổ quỹ

Sổ đăng kýChứng từ ghi sổ

Chứng từ gốc

Kế toán kiểm tra và phân loại chứng từ

Kế toán nhập chứng từvào máy

Cung cấp thông tin đầu ra

Máy xử lý thông tin và đưa ra các sản phẩm

Sổ

(thẻ chi tiết) Sổ cái tài khoản

Bảng tổng hợp chi tiết

Báo cáo kế toán

Cuối tháng, cuối quý, cuối năm cộng số liệu trên sổ cái lập bảng cân đốisố phát sinh, đồng thời lập bảng tổng hợp chi tiết, sau khi đối chiếu số liệu tổnghợp trên sổ cái và sổ tổng hợp chi tiết sẽ lập báo cáo tài chính Sơ đồ trình tự ghisổ kế toán theo hình chứng từ ghi sổ tại Công ty TNHH Sản xuất - Kinh doanhVật liệu xây dựng Tân Hòa trên phần mềm kế toán fast.

Sơ đồ 6 : Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức chứng từ ghi sổ trênphần mềm kế toán fast

Kế toán trưởng

Kế toán tổng hợp

Kế toán NVL, bảo hiểm tiền lương công nợThủ quỹ

b Tổ chức kế toán tại công ty

Để tổ chức kế toán hợp lý, gọn nhẹ, có hiệu quả đảm bảo cung cấp thôngtin kịp thời, chính xác Công ty đã lựa chọn hình thức tổ chức bộ máy kế toán tậptrung phù hợp với đặc điểm tổ chức và quy mô sản xuất kinh doanh của Côngty Hình thức tổ chức này giúp cho việc kiểm tra chỉ đạo nghiệp vụ và đảm bảosự lãnh đạo tập trung thống nhất của kế toán trưởng cũng như sự chỉ đạo kịpthời của lãnh đạo Công ty đối với hoạt động sản xuất kinh doanh nói chungcông tác kế toán nói riêng Đặc biệt mô hình này cho phép việc trang bị cácphương tiện, thiết bị xử lý thông tin tiên tiến, hiện đại đồng thời giúp cho việc phâncông và chuyên môn hóa công tác kế toán dễ dàng.

Hiện nay công việc kế toán của Công ty được xử lý trên máy vi tính vớiphần mềm kế toán Accouting, bên cạnh đó đội ngũ kế toán của Công ty hiểubiết sâu về nghiệp vụ kế toán và sử dụng thành thạo phần mềm kế toán này Đểgiúp cho việc lập các bảng biểu, báo cáo kế toán Công ty còn sử dụng các phầnmềm khác như: Microsoft word, Microft Exel.

Bộ máy kế toán của Công ty bao gồm: kế toán trưởng, nhân viên kế toántổng hợp, nhân viên kế toán nguyên liệu, bảo hiểm tiền lương công nợ, thủquỹ, bộ máy kế toán có thể khái quát qua sơ đồ sau đây:

Sơ đồ 7: Sơ đồ bộ máy kế toán của Công ty TNHH Sản xuất Kinh Vật liệu xây dựng Tân Hòa

- Kế toán trưởng: Tổ chức và điều hành công tác kiểm toán tài chính, giámsát kiểm tra và xử lý mọi nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh cú liờn quan đến hoạt độngsản xuất kinh doanh của doanh nghiệp tổ chức hạch toỏn, kế toỏn, tổng hợp cỏcthụng tin chính của công ty thành các báo cáo có ý nghĩa giúp cho việc xử lý vàra quyết định của giám đốc

- Thủ quỹ: Bảo quản tiền mặt và chịu sự điều hành của kế toán trưởng vàphần hành kế toán có liên quan.

- Kế toán NVL, tiền lương, bảo hiểm, công nợ làm nhiệm vụ bóc tách tiềnlương, bảo hiểm và các khoản vay mượn của công ty.

Về kế toán chi tiết vật liệu, công cụ dụng cụ Công ty áp dụng phươngpháp thẻ song song.

Phiếu nhập

Thẻ kho

Phiếu xuất

Sổ hoặc thẻ chi tiết

Bảng tổng hợp N-X-T

Kế toán tổng hợp vật tư

Sơ đồ 8: Sơ đồ quy trình ghi sổ theo phương pháp thẻ song song

Ghi hàng ngàyĐối chiếu kiểm traGhi cuối tháng

Theo phương pháp này thủ kho sử dụng thẻ kho và theo dõi về mặt sốlượng Phòng kế toán kết toán sử dụng sổ chi tiết để theo dõi về mặt số lượng vàgiá trị Trình tự hạch toán như sau:

- Ở kho: khi nhận được chứng từ nhập và chứng từ xuất thủ kho kiểm tra

tính hợp lệ của chứng từ nhập và chứng từ xuất sau đó vào thẻ kho theo số liệu.

Định kỳ thủ kho phân loại chứng nhập và chứng từ xuất theo từng loại công cụdụng cụ, vật liệu gửi về phòng kế toán.

- Tại phòng kế toán: kế toán kiểm tra lại chứng từ nhập và chứng từ xuất

sau đó ghi đơn giá và tính thành tiền tiếp tục vào sổ kế toán chi tiết Cuối thángkế toán và thủ kho sẽ đối chiếu về mặt số lượng sau đó kế toán vào bảng tổnghợp nhập - xuất - tồn

c) Chế độ kế toán áp dụng

* Vì bộ máy kế toán ở Công ty TNHH Sản xuất - Kinh doanh Vật liệuxây dựng Tân Hòa được tổ chức theo hình thức kế toán tập trung nên mọinghiệp vụ kinh tế phát sinh đều được gửi về phòng tài chính kế toán để kiểm traxử lý và ghi sổ kế toán.

- Niên độ kế toán của Công ty áp dụng cho năm tài chính 12 tháng bắtđầu từ ngày 11 đến 31/12 năm tài chính.

- Phương pháp khấu hao mà Công ty chọn là phương pháp khấu hao theosản lượng.

- Tỷ giá sử dụng trong quy đổi ngoại tệ là áp dụng theo phương pháp tínhgiá bình quân gia quyền.

- Căn cứ vào đặc điểm về quy mô sản xuất kinh doanh Công ty sử dụng hệthống tài khoản theo Quyết định số 1141/TC/-CĐKT ngày 01/11/1995của bộ tàichính và đang được thay đổi theo Quyết định 15/2006-QĐ/BTC ngày20/03/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chính cho phù hợp với các chính sách mớicủa nền kinh tế Hệ thống sổ sách của Công ty đang sử dụng bao gồm: Sổ quỹtiền mặt; Sổ theo dừi thuế GTGT; Sổ chi tiết các tài khoản; Sổ đăng ký chứng từghi sổ; Sổ chi tiết tiền vay; Sổ theo dõi số lượng hàng năm; Sổ chi phí và quảnlý doanh nghiệp.

d Hệ thống chứng từ kế toán

Bên cạnh hệ thống sổ sách Công ty còn sử dụng nhiều loại chứng từ đểgiúp cho việc hạch toán các nghiệp vụ phát sinh được thực hiện kịp thời, chính

xác để tránh xảy ra sai phạm thất thoát Hệ thống chứng từ của Công ty gồm cácloại như hoá đơn bán hàng , phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, phiếu xuất điềuchuyển, liên bản kiểm nghiệm, bảng chấm công, các bảng phân bổ tiền lương,bảng phân bổ chi phí, phiếu xin tạm ứng, biến bản đánh giá lại tài sản cố định,giấy báo có, giấy báo nợ của ngân hàng, giấy xin cấp vật tư nguyên liệu cho sảnxuất, hợp đồng mua bán hàng.

e Hệ thống báo cáo kế toán

- Hệ thống báo cáo kế toán của Công ty gồm có 2 loại: hệ thống báo cáotài chính theo quy định của Nhà nước, hệ thống báo cáo quản trị phục vụ chomục đích quản trị theo nội bộ tại đơn vị.

- Hệ thống báo cáo tài chính bao gồm các loại: Bảng cân đối kế toán hệthống, báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, thuyết minh báo cáo tài chính.

- Hệ thống báo cáo quản trị bao gồm các loại báo cáo: Bảng kê nhập xuấttồn vật tư nguyên liệu,công cụ dụng cụ, bản đối chiếu công nợ với khách hàng,bảng cân đối phát sinh các tiểu khoản, bảng kê các loại chi phí, báo cáo tồn kho,báo cáo kết quả tiêu thụ, báo cáo về tình hình bán hàng bị trả lại, báo cáo về tìnhhình chiết khấu cho khách hàng, báo cáo về chính sách bán hàng, chinh sáchgiá cả của Công ty, báo cáo về tình hình xuất khẩu hàng hoá của công ty, bảngkê tình hình tạm ứng cho công nhân viên, báo cáo về tình hình hao phí nguyênvật liệu trong sản xuất.

PHẦN II

THỰC TRẠNG KẾ TOÁN VẬT LIỆU - DỤNG CỤ TẠI CÔNG TYTNHH SẢN XUẤT KINH DOANH VẬT LIỆU XÂY DỰNG TÂN HÒA

2.1 Khái quát chung về công tác kế toán Vật liệu - dụng cụ tại Công ty

TNHH Sản xuất - Kinh doanh Vật liệu xây dựng Tân Hòa hiện nay

2.1.1 Đặc điểm, phân loại nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ của Côngty

* Công ty TNHH Sản xuất Kinh doanh Vật liệu xây dựng Tân Hòa là một

Công ty kinh doanh và sử dụng rất nhiều loại vật liệu với khối lượng lớn Nhữngnguyên vật liệu có tính chất hóa học và sử dụng trong các quy trình và côngdụng khác nhau cho nên vấn đề quản lý nguyên vật liệu sao cho khoa học, chặtchẽ vế số lượng, giá trị cũng như việc theo dõi và phân loại Để việc theo dõihiệu quả tình hình sử dụng nguyên vật liệu thì công ty tiến hành mã hóa trênmáy tính như sau:

phận tiếp nhận vật tư theo đúng quy định, đảm bảo nâng cao hiệu quả sử dụngvật liệu, giảm chi phí Hơn thế nữa việc bảo quản, dự trữ nguyên vật liệu cũngrất chú trọng.

Về việc hạch toán vật liệu, dụng cụ nhà máy thực hiện đầy đủ các quyđịnh về chứng từ, sổ sách thủ tục nhập xuất

Về chi phí vật liệu, dụng cụ nhà máy quản lý theo định mức tiêu haophòng vật tư, phòng kế hoạch căn cứ vào nhu cầu sản xuất để xây dựng địnhmức về vật tư cho từng sản phẩm

* Giống như NVL, khi sử dụng công cụ dụng cụ các DN cũng phân loại đểsử dụng một cách hợp lý và hiệu quả CCDC được chia thành các loại sau:

- Dụng cụ quản lí.

- Quần áo bảo hộ lao động, gang tay, nón, mũ, giầy dép.- Dụng cụ, đồ nghề: Xô, bay, cốt pha, búa giàn giáo….- Khuôn mẫu đúc sẵn.

- Lán trại cho công nhân.

- Các loại bao bì để chứa vật liệu, hàng hoá.

2.1.2 Công tác quản lý Nguyên Vật liệu ,Công cụ dụng cụ

Nguyên vật liệu, CCDC là đối tượng sử dụng trong SX đặc biệt là đối vớingành xây dựng tuỳ NVL, CCDC chiếm trong tổng chi phí khá lớn và là vấn đềquan trọng trong công tác quản lý SXKD của Công ty Xuất phát từ vai trò đặcđiểm của NVL, CCDC trong quá trình SX đòi hỏi phải quản lý chặt chẽ ở mọikhâu thu mua, bảo quản, sử dụng, dự trữ.

- Ở khâu mua đòi hỏi về số lượng, chất lượng, quy cách, phẩm chất, chủngloại, giá mua và chi phí mua cũng như việc thực hiện kế hoạch thu mua theođúng tiến độ thời gian phù hợp với tình hình SX của DN.

- Ở khâu bảo quản phải tổ chức tốt kho hàng, bến bãi, trang bị đầy đủ cácphương tiện cần đo thực hiện đúng chế độ bảo quản đối với từng loại vật liệu,CCDC tránh hư hỏng mất mát đảm bảo an toàn cho vật liệu, CCDC.

- Ở khâu sử dụng phải sử dụng hợp lý, tiết kiệm trên cơ sở định mức dựtoán chi phí nhằm hạ thấp chi phí NVL trong giá thành SP để tăng thu nhập,tăng tích luỹ cho DN.

- Ở khâu dự trữ: Cũng như bảo quản phải kiểm tra tư cách vật tư trước khidự trữ và phải tổ chức tốt kho hàng, bến bãi đảm bảo an toàn cho NVL, CCDC.

2.1.3 Phương pháp đánh giá vật liệu - dụng cụ tại đơn vị

2.3.1 Đánh giá NVL nhập kho.

Gía thực tế VL nhập kho = Giá mua chưa tính thuế + Chi phí mua (vậnchuyển bốc dỡ…)

2.1.3.2 Đánh giá vật liệu xuất kho:

Đối với vật liệu xuất kho dùng cho SX, công ty tính giá thực tế theophương pháp nhập trước, xuất trước Khi xuất hết số lượng lần nhập trước thìxuất tiếp theo tính theo giá thực tế của lần nhập tiếp theo lô hàng đó.

2.1.4 Hạch toán chi tiết

Nguyên vật liệu tại Công ty được áp dụng hạch toán chi tiết theo phươngpháp thẻ song song

Một trong những yêu cầu cơ bản đối với quản lý vật tư là phải theo dừiphản ánh chặt chẽ từng thứ, từng loại về số lượng và giá trị Để có tổ chức đượctoàn bộ công tac kế toán vật tư nói chung, kế toán NVL nói riêng trước hết phảibằng hệ thống chứng từ kế toán phản ánh tất cả các nghiệp vụ liên quan tớiNhập - Xuất kho vật tư Những chứng từ kế toán này là cơ sở pháp lý để ghi sổkế toán thực tế tại Công ty Những chứng từ kế toán được sử dụng trong phầnmềm kế toán bao gồm:

+Phiếu nhập kho+Phiếu xuất kho

+Bảng kiểm kê hàng hoá.

Khi công trình chuẩn bị thi công theo yêu cầu của thiết kế bộ phận kỹ thuậtđưa vào công trình để bóc tách vật liệu theo định mức bộ phận vật tư dựa vàohạn mức làm giấy xin mua vật tư trình lên giám đốc ký duyệt sau đó cử người đimua Thường vật tư của Công ty có kèm theo hợp đồng giữa hai bên về các điềukhoản như số lượng, chủng loại, chất lượng và quy trình về kỹ thuật.

2.1.4.1 Hệ thống chứng từ kế tóan sử dụng, tại Công ty.

* Chứng từ nhập kho: Nếu vật tư nhập kho thì thủ kho là đại diện phía vật

tư kiểm tra trước khi nhập vật tư, nếu vật tư để tại chân công trình thì việc kiểmtra là do giám sát về kỹ thuật và ban chỉ huy đội nhận.

Phiếu nhập kho vật tư được lập làm 3 liên:Liên 1: Lưu

Liờn 2:Giao cho khách hàngLiờn 3:Dựng để thanh toán

Khi nhập vật tư thủ kho ký vào phiếu nhập kho căn cứ vào số liệu ghi trênphiếu nhập kho để vào thẻ kho Các loại vật tư mua về được nhập kho theo đúngquy định, thủ kho có trách nhiệm sắp xếp các vật tư một cách khoa học, hợp lý,tiện cho việc kiểm tra và nhập, xuất NVL, CCDC.

* Chứng từ xuất kho: Khi có yêu cầu sử dụng xuất dùng, bộ phận vật tu

viết phiếu xuất kho theo hạn mức(đối với vật tư để tại chân công trình thì bộphận vật tư làm phiếu xuất cùng một lúc).

Phiếu xuất kho Được lập làm 2 liên:Liên 1: Chuyển cho phũng kế toán vật tư

Liên 2: Đội trưởng SX mang đến kho đưa phiếu xuất kho cho thủ kho

Sơ đồ số 8: sơ đồ hạch toán chi tiết vật liệu, dụng cụ tại Công ty TNHHvật liệu xây dựng Tân Hòa

Hoá đơn GTGT

Bảng kê nhập vật tư

Phiếu nhập kho

Phiếu xuất kho

Sổ chi tiết vật

Chứng từ ghi sổ

Sổ đăng ký C.từ ghi sổThẻ kho

Sổ cái

Ghi chú:- Ghi hàng ngày

- Ghi đối chiếu kiểm tra - Ghi cuối thỏng, quý

2.1.4.2 Nội dung hạch toán

a) Tại kho

Hiện nay, nguyên vật liệu mua về được bảo quản trong các kho khác nhautùy theo từng loại Tại mỗi kho thủ kho dùng các thẻ kho để theo dõi tình hình,nhập, xuất tồn của từng loại vật liệu theo chỉ tiêu số lượng Thẻ kho được mởcho từng doanh điểm vật tư ở từng kho.

Hàng ngày khi có các nghiệp vụ xảy ra thì thủ kho kiểm tra số lượng thựcnhập, thực xuất với số lượng ghi trên các phiếu nhập kho, phiếu xuất kho Căncứ vào các chứng từ này thủ kho ghi thẻ kho vật liệu liên quan, cuối ngày tính rasố tồn và ghi vào thẻ kho Hàng ngày hoặc định kỳ thủ kho chuyển toàn bộphiếu nhập kho, phiếu xuất kho lên phòng kế toán, kế toán liền kiểm tra và hoàn

Bảng kê xuất-tồn

nhập-Bảng kê xuất vậttư

chỉnh nốt số chứng từ sau đó ghi vào sổ hoạch thẻ kế toán chi tiết vật tư ,CCDCcả về số liệu và giá trị.

Cuối tháng, thủ kho cộng tổng nhập, tổng xuất vật liệu trong tháng và sốtồn cuối tháng của từng doanh điểm vật liệu để đôn đốc đối chiếu với bảng tổnghợp nhập xuất tồn do kế toán lập.

Ta có thẻ kho vào tháng 12 năm 2006 như sau:

Biểu 01:

Đơn vị: Công ty TNHH Sản xuấtKinh doanh Vật liệu Tân HoàĐịa chỉ: Thuỷ Nguyên- Hải Phòng.

THẺ KHOTháng 12 năm 2006

Tờ số: 01

Mẫu số: 06-VT

Tên, nhãn hiệu, quy cách vật tư; Xi măng Hoàng Thạch

ĐVT: TấnMã số:

Chứng từ

Diễn giải

Số lượngKý xácnhận của

01/12507020112/12 Xuất vật liệu cho

công trình Tuấn Hưng

30202/12 Nhập vật liệu công ty Mỹ Hạnh

02/12103040418/12 Xuất vật liệu cho

công trình Tuấn Hưng

18/122010

Cuối tháng, cuối quý, cuối năm, Kế toán nguyên vật liệu, dụng cụ dựatrên các phiếu nhập kho, xuất kho làm nên các bảng kê phiếu nhập kho, xuấtkho Các bảng kê được lập theo trình tự thời gian và riêng cho từng loại nguyênvật liệu.Từ các bảng kê này kế toán có thể tổng hợp được giá trị vật liệu xuất đểđối chiếu so sánh với bảng kê tổng hợp nhập xuất tồn, đối chiếu với sổ cái tàikhoản 152,153.

Từ các phiếu nhập kho, xuất kho ta có bảng kê phiếu nhập kho, xuất khotrong Tháng 1/2006 như sau:

02 02/12

……

Biểu 05:

BẢNG KÊ NHẬP - XUẤT - TỒN- VẬT TƯ: TK152

Tháng 12 năm 2006

Kho: Công ty

Công trình: Trường tiểu học Tuấn Hưng

SỔ CHI TIẾT VẬT TƯ

Danh điểm vật tư: Vật liệu Số thẻ:….Tên vật tư: Quần áo bảo hộ LĐ số tờ:……Nhãn hiệu quy cách

Đơn vị: Tấn Giá thành kế hoạch:……… Kho: Vật liệu công ty

Công trình: Trường tiểu học Tuấn HưngNgày,

Biểu 07:

Liên 2 giao cho khách hàng

Ngày 07 tháng 12 năm 2006 N0:0067235

Đơn vị bán: Công ty TNHH Nam HảiĐịa chỉ: 79A Phạm Ngũ Lão - HP

Họ tên người mua hàng: Tiêu Năng Dũng

Tên đơn vị: Công ty TNHH sản xuất vật liệu xây dựng Tân HòaĐịa chỉ: Thủy Nguyên - Hải Phòng

Hình thức thanh toán: Tiền mặtST

Tên hàng hoá-dịch vụ ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền

Thuế suất GTGT:10%

Viết bằng chữ: Bảy triệu bốn trăm tám mươi nghìn đồng chẵn

NGƯỜI MUA HÀNG(ký, họ tên)

KẾ TOÁN TRƯỞNG(ký, họ tên)

THỦ TRƯỞNG ĐƠN VỊ(ký, họ tên, đóng dấu)

Biểu 08: