Hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty in đà nẵng

Hiện nay nền kinh tế vận hành theo cơ chế thị trường đã tạo ra môi trường cạnh tranh gay gắt .... giữa các doanh nghiệp ,sự cạnh tranh chủ yếu xoay quanh vấn đề về chất lượng và giá cả sản phẩm

L I M Ờ Ở ĐẦU

HiÖn nay nÒn kinh tÕ vỊn hµnh theo c¬ chÕ thÞ tríng ®· t¹o ra m«i tríng c¹nh tranh gay g¾t gi÷a c¸c doanh nghiÖp ,sù c¹nh tranh chñ yÕu xoay quanh vÍn ®Ò vÒ chÍt lîng vµ gi¸ c¶ s¶n phỈm Chóng ta biÕt r»ng gi¸ thÞ tríng cña s¶n phỈm ®îc x¸c ®Þnh dùa trªn c¬ sị hao phÝ lao ®ĩng x· hĩi cÌn thiÕt t¹o ra s¶n phỈm Tuy nhiªn gi¸ c¶ s¶n phỈm do doanh nghiÖp ®Þnh ra dùa trªn c¬ sị hao phÝ ,lao ®ĩng c¸ biÖt thùc tÕ cña tõng doanh nghiÖp NÕu gi¸ c¶ ®îc ®Þnh ra bịi doanh nghiÖp thÍp h¬n gi¸ thÞ tríng sÏ t¹o cho doanh nghiÖp mĩt u thÕ c¹nh tranh V× vỊy viÖc phÍn ®Íu h¹ thÍp gi¸ thµnh lµ môc tiªu v« cïng quan trông §Ó ®¹t ®îc môc tiªu ®Ò ra th× ph¶i tiÕt kiÖm chi phÝ s¶n xuÍt v× chi phÝ s¶n xuÍt lµ yÕu tỉ cÍu thµnh nªn gi¸ thµnh s¶n phỈm §Ó lµm ®îc ®iÒu ®ê th× ta ph¶i tư chøc c«ng t¸c kÕ to¸n tỊp hîp chi phÝ s¶n xuÍt mĩt c¸ch khoa hôc ®¶m b¶o tÝnh to¸n chÝnh x¸c gi¸ thµnh s¶n phỈm

Nêi têm l¹i tiÕt kiÖm chi phÝ ,h¹ thÍp gi¸ thµnh lu«n lµ mĩt vÍn ®Ò ®îc quan t©m hµng ®Ìu cña môi doanh nghiÖp ,th«ng qua ®ê cê thÓ ®¸nh gi¸ tr×nh ®ĩ qu¶n lý vµ tư chøc s¶n xuÍt cña doanh nghiÖp

XuÍt ph¸t tõ tÌm quan trông ®ê ,trong thíi gian thùc tỊp tỉt nghiÖp t¹i c«ng ty In §µ N½ng em ®· chon ®Ò tµi “ h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÍt vµ tÝnh gi¸ thµnh t¹i c«ng ty In §µ N½ng “ ®Ó lµm chuyªn ®Ò tỉt nghiÖp §Ò tµi ®îc chia lµm ba phÌn

PhÌn I : C¬ sị lý luỊn chung vÒ h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÍt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phỈm trong c¸c doanh nghiÖp s¶n xuÍt

PhÌn II : T×nh h×nh h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÍt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phỈm t¹i c«ng ty In §µ N½ng

PhÌn III : Mĩt sỉ ý kiÕn nh»m hoµn thiÖn h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÍt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phỈm t¹i c«ng ty In §µ N½ng

Em xin ch©n thµnh c¶m ¬n sù híng dĨn nhiÖt t×nh cña c¸c thÌy c« trong khoa kÕ to¸n ®Ưc biÖt lµ thÌy Huúnh Ph¬ng §«ng vµ sù gióp ®ì tỊn t×nh cña gi¸m ®ỉc ,c¸c anh chÞ phßng kÕ to¸n - tµi vô ,phßng vỊt t ,phßng hµnh chÝnh ®· t¹o ®iÒu kiÖn thuỊn lîi cho em hoµn thµnh chuyªn ®Ò tỉt nghiÖp nµy

Qua t×m hiÓu thùc tÕ t¹i c«ng ty ,tuy cê nhiÒu cỉ g¾ng nhng do kiÕn thøc cßn h¹n chÕ nªn chuyªn ®Ò cña em kh«ng tr¸nh khâi nh÷ng thiÕu sêt RÍt mong ®îc sù gêp ý cña thÌy híng dĨn vµ c¸c c« ,chó trong c«ng ty

Những khoản chi phí phát sinh ngoài quá trính sản xuất nh : chi phí tiêu thụ sản phẩm nó không đợc tính vào chi phí sản xuất

2.Giá thành sản phẩm

Giá thành sản phẩm là biểu hiện bằng tiền toàn bộ hao phí về lao động sống và lao động vật hoá mà doanh nghiệp đã bỏ ra để sản xuất và tiêu thụ một khối lợng sản phẩm nhất định

3 Mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm

Chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm có quan hệ chặt chẽ với nhau Giá thành sản xuất sản phẩm đợc tính trên cơ sở chi phí sản xuất đã đợc tập hợp Nội dung của giá thành sản xuất sản phẩm là chi phí sản xuất đợc tính cho số lợng và loại sản phẩm đó

Về mặt kế toán thì kế toán tập hợp chi phí sản xuất tạo cơ sở số liệu để tính giá thành sản phẩm Có thể nói ,kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là hai bớc công việc liên tiếp nhau và gắn bó hữu cơ với nhau

Tuy nhiên ,không phải mọi chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ đều đợc tính vào giá thành sản phẩm mà cần phải phân biệt chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ và giá thành sản phẩm

Chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm có sự giống nhau về chất nhng khác nhau về lợng do giá trị sản phẩm dở dang dang đầu kỳ và cuối kỳ thờng không bằng nhau Ta có sơ đồ biểu diễn sự giống nhau và khác nhau của chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm

Trong đó : AB :chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ

BD :chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ CD :chi phí sản xuất dở dang cuối kỳAC : Tổng giá thành sản phẩm

Tacó : AC = AB + BD - CDHay :

Tổng giá thành = chi phí sản xuất + chi phí sản xuất - chi phí sản xuất Sản phẩm dở dang đầu kỳ phát sinh trong kỳ dở dang cuối kỳ

Giá thành sản phẩm là một chỉ tiêu kinh tế tổng hợp đánh giá chất lợng hoạt động nhiều mặt của doanh nghiệp ,phản ánh tổng quát về mặt kinh tế ,kỷ thuật tổ chức quản lý của doanh nghiệp Giá thành là cơ sở để định ra giá bán sản phẩm ,là cơ sở để đánh giá hạch toán kinh tế nội bộ ,phân tích chi phí ,đồng thời còn là căn cứ để xác định kết quả kinh doanh

Với những vai trò hết sức to lớn của giá thành đặt ra một yêu cầu cần thiết khách quan là phải tính toán một cách chính xác ,hợp lý giá thành sản phẩm Mặt khác trong nền kinh tế thị trờng ,tính kịp thời của thông tin kinh tế nói chung ,thông tin về giá thành sản phẩm nói riêng là một trong những nhân tố quyết định đến sự thành bại của doanh nghiệp trên thơng trờng Vì vậy giá thành sản phẩm không những phải chính xác ,hợp lý mà còn phải đảm bảo tính kịp thời để cung cấp những thông tin cần thiết cho các quyết định của nhà quản lý Tính chính xác và tính kịp thời trong một chừng mực nào đó nó có thể mâu thuẩn Do vậy phải kết hợp hài hoà thông tin này

4 ý nghĩa của việc hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm

Việc hạch toán chính xác chi phí sản xuất ,tính đúng ,tính đủ giá thành sản phẩm là vô cùng quan trọng vì nó phản ánh vốn kinh doanh của doanh nghiệp đúng với thực tế Nhờ dó mà đánh giá tính hình và kết quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp đợc đúng đắn ,vạch rỏ nguyên nhân thành tích hay khuyết điểm ,phát hiện khả năng tiềm tàng của doanh nghiệp ,để động viên khai thác triệt để trong kỳ sản xuất kinh doanh tới Trên cơ sở tiết kiệm chi phí sản xuất ,hạ giá thành sản phẩm ,doanh nghiệp mới có thể đảm bảo tự trang trải mọi chi phí sản xuất của mình và kinh doanh có lãi

Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm có chức năng thông tin ,kiểm tra cho bộ máy quản lý và mọi ngời trong doanh nghiệp :

_ Cung cấp thông tin về tình hình sản xuất ,hao phí vật t ,tình hình chi phí diễn ra trong từng khâu ,từng tổ sản xuất

_ Kiểm tra và quản lý tình hình lao động tại công ty

_ Cung cấp thông tin kịp thời về giá thành cho bộ phận quản lý

_ Kiểm tra việc thực hiện định mức về nguyên vật liệu ,về thời gian sản xuất Do đó giúp bộ máy quản lý thờng xuyên nắm đợc tình hình về kế hoạch sản xuất

5 Nhiệm vụ của việc hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm

Để tổ chức tốt công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ,đáp ứng đầy đủ ,trung thực và kịp thời yêu cầu quản lý chi phí sản xuất và giá thành của doanh nghiệp Kế toán cần thực hiện đợc các nhiệm vụ chủ yếu sau :

+ Căn cứ đặc điểm quy trình công nghệ ,đặc đIểm tổ chức sản xuất sản phẩm của doanh nghiệp để xác định đối tợng tập hợp chi phí sản xuất và phơng pháp tính giá thành thích hợp

+ Tổ chức tập hợp và phân bổ từng loại chi phí sản xuất theo đúng đối tợng tập hợp chi phí sản xuất đã xác định và bằng phơng pháp thích hợp đã chọn,cung cấp kịp thời số liệu thông tin về các khoản mục chi phí ,xác định đúng đắn chi phí của sản phẩm dở dang cuối kỳ

+ Vận dụng phơng pháp tính giá thành thích hợp để tính giá thành và giá thành đơn vị của các đối tợng tính giá thành theo các khoản mục quy định và đúng kỳ tính giá thành đã xác định

II Phân loại chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm:1 Phân loại chi phí sản xuất :

Chi phí sản xuất của các doanh nghiệp bao gồm nhiều loại có nội dung kinh tế khác nhau ,mục đích và công dụng của chúng trong quá trình sản xuất cũng khác nhau ,để phục vụ cho công tác quản lý chi phí sản xuất và kế toán tập hợp chi phí sản xuất có thể tiến hành phân loại chi phí sản xuất theo các tiêu thức sau :

a Phân loại chi phí sản xuất theo tính chất kinh tế của chi phí

_ Chi phí nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ:

Là bao gồm toàn bộ các chi phí về nguyên vật liệu chính ,vật liệu phụ ,nhiên liệu ,phụ tùng thay thế ,công cụ ,dụng cụ ,thiết bị xây dựng cơ bản dùng cho hoạt động sản xuất kinh doanh

_ Chi phí nhân công bao gồm toàn bộ tiền lơng ,tiền công các khoản trích theo lơng phải trả cho công nhân hoạt động sản xuất trong doanh nghiệp

_ Chi phí khấu hao tài sản cố định :Là toàn bộ số tiền trích khấu hao tài sản cố định sử dụng cho sản xuất của doanh nghiệp

_ Chi phí dịch vụ mua ngoài :Bao gồm các chi phí về nhận cung cấp dịch vụ từ các đơn vị khác để phục vụ cho hoạt động sản xuất ,kinh doanh của doanh nghiệp nh : điện ,nớc ,điện thoại

_ Chi phí khác bằng tiền :Là toàn bộ số chi phí khác (nh chi phí hội nghị ,tiếp khách ) dùng cho hoạt động sản xuất ngoài bốn yếu tố chi phí đã nêu ở trên

Phân tích chi phí sản xuất theo tính chất kinh tế của chi phí có tác dụng rất lớn trong quản lý chi phí sản xuất để phân tích đánh giá tình hình thực hiện dự toán chi phí sản xuất

b.Phân loại chi phí sản xuất theo mục đích và công dụng của chi phí ( theo khoản mục giá thành ) có ba loại :

Các chi phí có công dụng kế toán giống nhau thì xếp thành từng loại giúp cho ta xác định đợc giá thành sản phẩm tạo ra gồm :

_ Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp :bao gồm chi phí về nguyên vật liệu chính ,vật liệu phụ ,nhiên liệu sử dụng vào mục đích trực tiếp sản xuất sản phẩm ,không tính vào khoản mục này những chi phí nguyên vật liệu sử dụng vào mục đích chung và những hoạt động ngoài sản xuất

_ Chi phí nhân công trực tiếp :bao gồm chi phí về tiền lơng và các khoản trích theo lơng (BHXH ,BHYT ,KPCĐ ) của công nhân trực tiếp sản xuất ,không tính vào khoản này số tiền lơng và các khoản trích theo lơng của nhân viên sản xuất chung ,nhân viên quản lý và nhân viên bán hàng

_ Chi phí sản xuất chung là : những chi phí dùng cho hoạt động sản xuất chung ở các phân xởng ,tổ đội sản xuất ngoài hai mục chi phí đã nêu ở trên Nó gồm 6 khoản chi phí nh :

+ Chi phí nhân viên phân xởng nh nhân viên quản lý phân xởng ,nhân viên kế toán ,công nhân vận chuyển ,sửa chữa ở phân xởng

+ Chi phí vật liệu : phản ánh chi phí sử dụng chung cho phân xởng nh vật liệu dùng để sữa chữa ,bảo dỡng TSCĐ của phân xởng ,vật liệu văn phòng

+ Chi phí dụng cụ sản xuất : phản ánh chi phí về công cụ ,dụng cụ dùng cho nhu cầu sản xuất chung ở phân xởng ,tổ đội sản xuất nh khuôn mẫu,dụng cụ cầm tay

+ Chi phí khấu hao TSCĐ : phản ánh số tiền trích khấu hao về TSCĐ hữu hình ,vô hình ,TSCĐ thuê tài chính sử dụng ở các phân xởng ,tổ đội sản xuất

+ Chi phí dịch vụ mua ngoài nh chi phí về điện ,nớc ,chi phí điện thoại + Chi phí khác bằng tiền

Phân loại chi phí sản xuất theo mục đích và công dụng ,nó có tác dụng phục vụ cho yêu cầu quản lý chi phí sản xuất theo định mức ,cung cấp số liệu cho công tác tính giá thành sản phẩm

c Phân loại chi phí theo mối quan hệ với khối lợng sản phẩm :đợc chia làm 2 loại

_ Chi phí khả biến (biến phí) là những chi phí có sự thay đổi về lợng tơng quan tỉ lệ thuận với sự thay đổi của khối lợng sản phẩm sản xuất trong kỳ

_ Chi phí bất biến (biến phí) là những chi phí không bị biến động trực tiếp theo sự thay đổi của khối lợng sản xuất

d Phân loại theo phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất và mối quan hệ với đối tợng chịu chi phí : chia làm 2 loại

_ Chi phí trực tiếp là : các chi phí có liên quan trực tiếp đến số lợng và chất ợng sản phẩm

l-_ Chi phí gián tiếp là : những chi phí liên quan đến nhiều loại sản phẩm ,đợc tính vào giá thành từng loại sản phẩm thông qua các tiêu thức phân bổ thích hợp

Cách phân loại này có ý nghĩa và tác dụng đối với việc xác định phơng pháp hạch toán phân bổ chi phí cho các đối tợng một cách đúng đắn ,hợp lý đảm bảo tính chính xác của giá thành

2.Phân loại giá thành sản phẩm :

Để tiện cho việc tính toán và quản lý tốt giá thành sản phẩm ,kế toán cũng cần phân biệt các loại giá thành khác nhau :

a Phân loại dựa vào thời điểm và nguồn gốc số liệu để tính giá thành :

_ Giá thành kế hoạch là : gía thành đợc tính trớc khi thực hiện việc sản xuất ,cơ sở để tính giá thành kế hoạch là số liệu kế hoạch và các định mức kinh tế kỹ thuật Giá thành kế hoạch là một chỉ tiêu kinh tế quan trọng trong hệ thống các chỉ tiêu kế hoạch sản xuất tài chính của doanh nghiệp

_ Giá thành định mức : là giá thành đợc tính trớc khi thực hiện việc sản xuất ,đồng thời là cơ sở để tính giá thành định mức ,định mức chi phí hiện hành ngay đầu kỳ Giá thành định mức có tác dụng trong việc hạch toán CPSX và tính giá thành thực tế và cả công việc kiểm tra quá trình thực hiện kế hoạch giá thành cũng nh quá trình thực hiện kế hoạch các biện pháp tổ chức kỹ thuật

_ Giá thành thực tế là giá thành đợc tính sau khi thực hiện việc sản xuất ,cơ sở để tính giá thành thực tế là toàn bộ chi phí thực tế phát sinh để sản xuất ra sản phẩm

b Phân loại theo phạm vi tính toán (phát sinh chi phí)

Theo phạm vi toán ,giá thành sản phẩm đợc chia thành hai loại :

_ giá thành sản xuất bao gồm các chi phí sản xuất nh : Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp ,chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung tính cho những sản phẩm ,công việc đã hoàn thành Giá thành sản xuất của sản phẩm là căn cứ để tính

giá vốn hàng bán ,lãi gộp và còn đợc sử dụng để ghi sổ cho sản phẩm đã hoàn thành nhập kho hoặc giao cho khách hàng

_ Giá thành toàn bộ (giá thành tiêu thụ) bao gồm giá thành sản xuất của sản phẩm cộng thêm chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp tính cho sản phẩm đó Giá thành toàn bộ là căn cứ để tính toán ,xác định lãi trớc thuế lợi tức của doanh nghiệp

III Đối tợng và phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất trong các doanh nghiệp sản xuất :

Hạch toán chi phí sản xuất là quá trình tập hợp ,tính toán và phân loại những chi phí thực tế phát sinh trong quá trình sản xuất kinh doanh theo nơi và đối tợng chịu chi phí đã xác định theo yêu cầu tính giá thành trong một thời kỳ nhất định

Để hạch toán CPSX và tính giá thành sản phẩm thì việc xác định đối tợng tính giá thành và đối tợng hạch toán CPSX là nhiệm vụ quan trọng hàng đầu

Với sự khác nhau cơ bản giữa giới hạn tập hợp chi phí và sản phẩm hoàn thành cần tính giá thành đơn vị Nên đối tợng hạch toán chi phí sản xuất và đối tợng tính giá thành có thể khác nhau nên phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành cũng khác nhau

1 Đối tợng hạch toán chi phí sản xuất :

Đối tợng hạch toán chi phí sản xuất là các loại CPSX đợc tập hợp cho sản phẩm ,nhóm sản phẩm ,chi tiết sản phẩm ,đơn đặt hàng ,giai đoạn công nghệ ,bộ phận sản xuất hay đơn vị sản xuất nói chung

Việc xác định đối tợng hạch toán chi phí sản xuất thực chất là xác định nơi tạo ra chi phí và đối tợng chịu chi phí Có xác định đối tợng tập hợp chi phí phù hợp với đặc điểm và tình hình của xí nghiệp thì mới tổ chức tốt việc hạch toán CPSX từ khâu hạch toán ban đầu ,tổng hợp số liệu ,tổ chức tài khoản ,sổ kế toán đều phải theo đúng đối tợng đã xác định

Để xác định đúng ,chính xác đối tợng hạch toán CPSX phải dựa trên những cơ sở sau :

_ Xuất phát từ đặc điểm tổ chức sản xuất và quy trình công nghệ trong doanh nghiệp sản xuất nên đối tợng hạch toán CPSX có thể là từng phân xởng sản xuất ,từng đơn đặt hàng ,từng giai đoạn sản xuất ,từng nhóm hoặc loại sản phẩm đợc sản xuất.

_ Xuất phát từ đặc điểm sản xuất sản phẩm :trong sản xuất đơn chiết và hàng loạt nhỏ ,các sản phẩm đợc sản xuất không lập lại thì đối tợng hạch toán là các đơn đặt hàng riêng biệt Trong trờng hợp sản xuất hàng loạt có khối lợng lớn ,vừa và nhỏ ,các sản phẩm trải qua nhiều bớc chế biến gia công khác nhau thì đối tợng hạch toán CPSX có thể là các giai đoạn công nghệ trong đó chi tiết cho từng nhóm sản phẩm có cùng tính chất quy trình công nghệ.

2 Phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất :

Tơng ứng với mỗi đối tợng hạch toán chi phí sản xuất có một phơng pháp hạch toán phù hợp

Phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất là một phơng pháp hay một hệ thống phơng pháp ,đợc sử dụng để tập hợp và phân loại các chi phí sản xuất theo yếu tố và theo khoản mục trong phạm vi giới hạn của đối tợng hạch toán chi phí sản xuất

Các phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất đợc sử dụng là :

_ Phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất theo chi tiết hoặc bộ phận sản phẩm :các chi phí phát sinh đợc tập hợp và phân loại theo từng chi tiết hoặc bộ phận riêng biệt phù hợp với tính chất và quy trình công nghệ đáp ứng yêu cầu quản lý

_ Phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất theo sản phẩm là : chi phí sản xuất phát sinh liên quan đến sản phẩm nào thì tập hợp cho phẩm đó

_ Phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất theo nhóm sản phẩm : các chi phí đợc tập hợp và phân loại theo nhóm sản phẩm cùng loại

_ Phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất theo đơn đặt hàng : các chi phí sản xuất đợc tập hợp và phân loại theo đơn đặt hàng riêng biệt Khi đơn đặt hàng hoàn thành thì tổng số chi phí tập hợp theo đơn đặt hàng đó là giá thành thực tế của sản phẩm ,khối lợng công việc hoàn thành theo đơn đặt hàng

_ Phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất theo phân xởng ,theo giai đoạn công nghệ : các chi phí đợc tập hợp và phân loại theo từng phân xởng ,từng giai công nghệ và các chi phí đợc tập hợp theo từng loại sản phẩm hoặc bán thành phẩm

IV Kế toán tập hợp và phân bổ chi phí sản xuất :

1 Hạch toán và phân bổ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp :

Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là những chi phí về nguyên vật liệu chính ,vật liệu phụ ,nhiên liệu ,bán thành phẩm mua ngoài đợc sử dụng trực tiếp trong việc sản xuất sản phẩm

Chi phí này thờng liên quan trực tiếp đến từng đối tợng tập hợp chi phí do đó ta có thể tổ chức tập hợp theo phơng pháp ghi trực tiếp ,các chứng từ ,sổ sách có liên quan đến chi phí nguyên vật liệu trực tiếp đều phải ghi đúng đối tợng chịu chi phí trên cơ sở đó kế toán lập bảng kê tổng hợp chi phí trực tiếp cho các đối tợng có kiên quan để ghi trực tiếp vào các tài khoản và chi tiết theo đúng đối tợng Trong trờng hợp nguyên vật liệu đợc sử dụng cho nhiều đối tợng không thể ghi trực tiếp cho từng đối tợng thì phải lựa chọn tiêu thức phân bổ thích hợp cho các đối tợng có liên quan

Đối với nguyên vật liệu chính ,nửa thành phẩm mua ngoài có thể chọn các tiêu thức phân bổ nh :chi phí định mức ,chi phí kế hoạch,khối lợng sản phẩm sản xuất Ta có :

HÖ sỉ = Tưng chi phÝ nguyªn vỊt liÖu ®· tỊp hîp ph©n bư Tưng c¸c tiªu thøc cÌn ph©n bư

Chi phÝ nguyªn vỊt liÖu chÝnh = chi phÝ nguyªn vỊt liÖu theo * hÖ sỉ ph©n bư cho ®ỉi tîng i ®Þnh møc tÝnh cho ®ỉi tîng i ph©n bư

Cßn ®ỉi víi nguyªn vỊt liÖu phô ,nhiªn cê thÓ chôn tiªu thøc ph©n bư lµ :chi phÝ ®Þnh møc ,chi phÝ kÕ ho¹ch ,nguyªn vỊt liÖu chÝnh ,khỉi lîng s¶n xuÍt s¶n phỈm hoƯc theo sỉ gií m¸y ch¹y

§Ó tÝnh to¸n tỊp hîp chÝnh x¸c nguyªn vỊt liÖu trùc tiÕp ,kÕ to¸n cÌn kiÓm tra x¸c ®Þnh sỉ nguyªn vỊt liÖu cha sö dông hÕt vµ gi¸ trÞ phÕ liÖu thu hơi cßn cuỉi kú chi phÝ thùc tÕ gi¸ trÞ nguyªn vỊt gi¸ trÞ nguyªn vỊt gi¸ trÞphÕnguyªn vỊt liÖu = liÖu xuÍt dïng trong - liÖu cßn l¹i cuỉi kú - liÖu thu hơi

§Ó tỊp hîp vµ ph©n bư chi phÝ nguyªn vỊt liÖu trùc tiÕp kÕ to¸n sö dông tµi kho¶n 621’ chi phÝ nguyªn vỊt liÖu trùc tiÕp

Sau ®©y lµ kÕt cÍu vµ nĩi dung TK 621 TK 621

- Chi phí nguy n v ût li ûu tr ûcê â ê ư ti p phát sinh trong kyế ì

- V ût li ûu du ng kh ng h tâ ê ì ô ế tra lại khỏ

- K t chuy n hoặc ph n bế ể â ổ chi phí nguy n v ût li ûu ê â ê Tµi kho¶n nµy kh«ng cê sỉ d cuỉi kú vµ ®îc mị chi tiÕt cho tõng ®ỉi tîng cô thÓ

Sơ đồ hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Giá trị nguy n v ût li ûu xu t khoê â ê ấDu ng tr ûc ti p sa n xu t ì ư ế í ấGiá trị nguy n v ût li ûu mua ngoa iê â ê ì

Du ng tr ûc ti p sa n xu t ì ư ế í ấV ût li ûu du ng kh ng h t nh ûp khoâ ê ì ô ế â

2 H¹ch to¸n vµ ph©n bư chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp :

Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp lµ kho¶n ph¶i tr¶ ,ph¶i thanh to¸n cho c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÍt bao gơm tiÒn l¬ng chÝnh ,l¬ng phô ,tiÒn t¨ng ca,phô cÍp ,c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng ph¶i tr¶ cho c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÍt

Chi phÝ nµy tríng ®îc tÝnh trùc tiÕp cho tõng ®ỉi tîng chÞu chi phÝ cê liªn quan Tríng hîp chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp s¶n xuÍt nhng cê liªn quan ®Õn nhiÒu ®ỉi t-îng mµ kh«ng h¹ch to¸n trùc tiÕp dîc th× cê thÓ tỊp hîp chung sau ®ê chôn tiªu thøc ph©n bư thÝch hîp C¸c tiªu thøc thíng sö dông lµ chi phÝ tiÒn c«ng ®Þnh møc ,gií c«ng thùc tÕ (®Þnh møc) khỉi lîng s¶n phỈm hoµn thµnh

§Ó tỊp hîp vµ ph©n bư chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp kÕ to¸n sö dông TK 622 ‘ chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp ‘

TK 622- Ti n l ng, ti n c ng, cácề ươ ề ô

khoa n trích theo l ng cu a c ngí ươ í ô nh n tr ûc ti p sa n xu t â ư ế í ấ

- Cu i ky k t chuy n hoặcố ì ế ểph n b chi phí nh n c ngâ ổ â ô tr ûc ti p ư ế

Tµi kho¶n nµy kh«ng cê sỉ d vµ ®îc mị chi tiÕt cho tõng ®ỉi tîng

Sơ dồ hạch toán chi phí nhân công trực tiếp

3 H¹ch to¸n vµ ph©n bư chi phÝ s¶n xuÍt chung :

Chi phÝ s¶n xuÍt chung lµ chi phÝ qu¶n lý vµ phôc vô s¶n xuÍt kh¸c ngoµi hai kho¶n chi phÝ trªn ph¸t sinh t¹i c¸c tư ,®ĩi ,ph©n xịng s¶n xuÍt NÕu mĩt doanh nghiÖp cê nhiÒu ph©n xịng ,nhiÒu tư ,®ĩi s¶n xuÍt th× ph¶i mị sư chi tiÕt ®Ó tỊp hîp chi phÝ s¶n xuÍt chung cho tõng ph©n xịng ,tõng tư ®ĩi s¶n xuÍt

Tríng hîp mĩt ph©n xịng ,tư ®ĩi s¶n xuÍt trong kú s¶n xuÍt nhiÒu lo¹i s¶n phỈm th× ph¶i tiÕn hµnh ph©n bư chi phÝ s¶n xuÍt chung cho c¸c s¶n phỈm Theo c¸c tiªu thøc nh chi phÝ tiÒn c«ng trùc tiÕp ,chi phÝ vỊt liÖu trùc tiÕp

Ti n l ng, ti n c ng, trích theo ề ươ ề ôl ng cu a c ng nh n tr ûc ti p ươ í ô â ư ế

§Ó tỊp hîp vµ ph©n bư chi phÝ s¶n xuÍt chung ,kÕ to¸n sö dông tµi kho¶n 627 ‘ chi phÝ s¶n xuÍt chung ‘

Nĩi dung vµ kÕ cÍu TK 627

TK 627- T ûp h üp chi phí sa n xu tâ ơ í ấ

- Các kho an gia m trí í ừ- Ti n ha nh ph n b hoặcế ì â ổ

k t chuy n chi phí tr nế íê ê

Tµi kho¶n nµy kh«ng cê sỉ d Tµi kho¶n nµy cê s¸u tµi kho¶n cÍp hai :

_ 6271 ‘ TiÒn l¬ng ph¶i tr¶ cho nh©n viªn ph©n xịng ‘_ 6272 ‘ chi phÝ vỊt liÖu s¶n xuÍt dïng t¹i ph©n xịng ‘_ 6273 ‘ chi phÝ c«ng cô ,dông cô xuÍt dïng t¹i ph©n xịng ‘_ 6274 ‘ chi phÝ KH TSC§ phôc vô t¹i ph©n xịng ‘

_ 6277 ‘ chi phÝ vỊt liÖu mua ngoµi ‘TK 334,338

Chi phí v ût li ûu c ng cụ dụng cụ â ê ôdu ng cho ph n x ng ì â ưở

Trích kh u hao TSC , MMTBấ ĐDu ng cho ph n x ng ì â ưở

Chi phí, đi ûn n ïc, đi ûn thoại, thu ê ươ ê ênha x ng thu üc ph n x ng ì ưở ô â ưở

Chi phí khác bă ng ti nò ề

_ 6278 ‘ chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c ‘

• KÕ to¸n chi phÝ tr¶ tríc :_ Tk 142 ‘ chi phÝ tr¶ tríc ‘

• KÕ to¸n chi phÝ ph¶i tr¶ _ TK 335 - chi phÝ ph¶i tr¶

IV TỊp hîp chi phÝ s¶n xuÍt vµ kiÓm kª ,®¸nh gi¸ s¶n phỈm dị dang1.Tưng hîp chi phÝ s¶n xuÍt :

TÍt c¶ nh÷ng chi phÝ ph¸t sinh mµ cê liªn quan ®Õn viÖc tÝnh gi¸ thµnh ®Òu ®îc kÕ to¸n tỊp hîp vµo bªn nî TK 154 ‘ chi phÝ s¶n xuÍt kinh doanh chÝnh ,phô ,gia chÕ biÕn

1.1KÕ to¸n tưng hîp chi phÝ s¶n xuÍt theo ph¬ng ph¸p Kª Khai thíng xuyªn

§Ó tỊp hîp chi phÝ s¶n xuÍt kinh doanh trong kú vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phỈm ,kÕ to¸n sö dông TK 154 ‘ chi phÝ s¶n xuÍt kinh doanh dị dang ‘

Nĩi dung vµ kÕt cÍu TK 154

TK 154SD: giá trị sa n ph m d î dangí ẩ ơ

đ u kyầ ì

- Chi phí nguy n v ût li ûuê â ê tr ûc ti p ư ế

- Chi phí nh n c ng tr ûc ti p â ô ư ế- Chi phí sa n xu t chungí ấ

SD: giá trị sa n ph m d dangí ẩ ởcu i kyố ì

- Giá trị ph li ûu thu h iế ê ồ- Giá tha nh th ûc t sa nì ư ế í

K t chuy n chi phí SXCế ể

TK 214TK 214

Giá trị ph li ûu thu h iế ê ồ

Giá tha nh th ûc t ì ư ếsa n ph m hoa n tha nhí ẩ ì ì

1.2KÕ to¸n tưng hîp chi phÝ s¶n xuÍt theo ph¬ng ph¸p kiÓm kª ®Þnh kú

Trong ph ng pháp ki m k dịnh ky , k toán s dụng cácươ ể ê ì ế ửta i khoa n 154, ta i khoa n 631 'giá tha nh sa n xu t 'ì í ì í ì í ấ

N üi dung va k t c u ta i khoa n 154, ta i khoa n 631ô ì ế ấ ì í ì íTK 154

SD: giá trị sa n ph m d î dangí ẩ ơđ u kyầ ì

SD: giá trị sa n ph m d dangí ẩ ởcu i kyố ì

- K t chuy n giá trị sa nế ể í ph m d dang đ u kyẩ ở ầ ì

631- K t chuy n giá trị sa nế ể í

ph m d dang cu i kyẩ ở ố ì- Chi phí sa n xu t phát sinhí ấ

hoa n tha nh nh ûp khò ì â

Sơ đồ hạch toán tổng hợp chi phí sản xuất theo phương pháp kiểm kê định kỳ

K t chuy n chi phí ế ểSXC

TK 632TK 631

K t chuy n giá trị sa n ph m ế ể í ẩd dang cu i kyở ố ì

Giá tha nh sa n ph m ì í ẩhoa n tha nhì ì

TK 627

K t chuy n giá trị sa n ế ể íph m ẩ

2 Kiểm kê ,đánh giá sản phẩm dở dang

Nh đã trình bày ,giữa CPSX và giá thành có sự khác nhau có giá trị sảhi tr s p dang đầu kỳ và cuối kỳ không bằng nhau trong các doanh nghiệp ,việc đánh giá sản phẩm dở dang chính xác là một vấn đề phức tạp Sau đây là một số phơng pháp đánh giá sản phẩm dở dang thờng đợc sử dụng :

* Phơng pháp đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí nguyên vật liệu chính :Theo phơng pháp này ,giá trị sản phẩm dở dang chỉ tính chi phí nguyên vật liệu chính ,toàn bộ các chi phí phát sinh trong kỳ đều tính vào giá thành sản phẩm hoàn thành

Phơng pháp này đơn giản nhng mức độ chính xác thấp và chỉ hi nhng ch x t v ch d n doanh ngh phí nguyên vật liệu chính chiếm tỷ trọng lớn trong giá thành sản phẩm * Đánh giá sản phẩm dở dang theo phơng pháp ớc tính sản lợng hoàn thành t-ơng đơng :

Theo phơng pháp này ,ngời ta căn cứ vào số lợng và mức độ hoàn thành của sản phẩm dở dang để quy đổi sản phẩm dở dang thành sản phẩm hoàn thành tơng đ-ơng Chỉ tiêu để quy đổi sản phẩm dở dang thành thành phẩm tơng đơng là giờ công định mức hoặc tiền lơng định mức

* Đánh giá sản phẩm dở dang theo 50% chi phí chế biến :

Theo phơng pháp này ,ta căn cứ vào chi phí thực tế hoặc định mức để tính chi phí và nguyen vật liệu của sản phẩm dở dang Còn đối với chi phí chế biến ,để đơn giản cho việc tính toán ,ngời ta lấy mức độ hoàn thành bình quân của sản phẩm dở dang là 50% so với thành phẩm để phân bổ Chính vì vậy ,phơng pháp này giống phơng pháp 1.Phơng pháp này chỉ sử dụng trong trờng hợp chi phí chế biến chịu tỷ trọng nhỏ so với giá thành.

* Đánh giá sản phẩm dở dang theo giá thành định mức hay giá thành kế hoạch

Theo phơng pháp này thì giá trị của chi phí vật liệu và tiền lơng tính vào sản phẩm dở dang dựa trên các định mức chi phí tiêu hao vật t ,tiền lơng của đơn vị sản

phẩm Muốn sử dụng phơng pháp này thì phải có hệ thống định mức hoặc giá thành kế hoạch hoàn chỉnh đến từng chi tiết ,từng công đoạn

Phơng pháp này tuy đơn giản nhng không chính xác Vì vậy chỉ nên áp dụng đối với những doanh nghiệp mà sản phẩm dở dang có mức độ khá đồng đều giữa các kỳ

VI Đối tợng và phơng pháp tính giá thành :1 Đối tợng tính giá thành sản phẩm:

Đối tợng tính giá thành sản phẩm là sản phẩm ,bán thành phẩm ,công việc ,lao vụ cần phải tính đợc tổng giá thành và giá thành đơn vị

Việc xác định đối tợng tính giá thành là công việc cần thiết đầu tiên trong toàn bộ công việc tính giá thànhsản phẩm của kế toán Và căn cứ để kế toán xác định đối tợng tính giá thành sản phẩm là dựa vào đặc điểm sản xuất ,loại sản phẩm để xác định đối tợng tính giá thành cho thích hợp

2 Phơng pháp tính giá thành sản phẩm :

Phơng pháp tính giá thành sản phẩm là một hay một hệ thống phơng pháp để tính giá thành và giá thành đơn vị sản phẩm

Vấn đề phơng pháp tính giá thành cũng là vấn đề cơ bản trong hạch toán giá thành Có phơng pháp đúng sẽ đảm bảo tính đợc giá thành sản phẩm đúng và tiết kiệm đợc nhiều lao động trong công tác tính toán

Và việc tính giá thành còn tuỳ vào đối tợng hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp có thể áp dụng một hoặc kết hợp một số ph-ơng pháp sau :

_ Phơng pháp trực tiếp ( phơng pháp giản đơn ) :đợc áp dụng đối với những doanh nghiệp có loại hình sản xuất giản đơn Theo phơng pháp này giá thành đơn vị sản phẩm đợc xác định bằng cách trực tiếp hay lấy tổng số CPSX tập hợp đợc chia cho số lợng sản phẩm hoàn thành Nếu cuối kỳ có nhiều sản phẩm dở dang thì giá thành sản phẩm đợc tính bằng cách cộng giá trị sản phẩm dở dang đầu kỳ với chi phí phát sinh trong kỳ trừ đi giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ

_ Phơng pháp tổng cộng chi phí :phơng pháp này áp dụng đối với các doanh nghiệp sản xuất sản phẩm trải qua nhiều bộ phận chế biến ,nhiều giai đoạn công nghệ CPSX đợc tập hợp theo nhiều chi tiết hoặc theo bộ phận sản xuất

Giá thành sản phẩm đợc xác định bằng cách tổng cộng số CPSX của các chi tiết ,bộ phận sản phẩm hoặc tổng số CPSX của các giai đoạn sản xuất

_ Phơng pháp loại trừ giá trị sản phẩm sản phẩm phụ :phơng pháp này áp dụng đối với doanh nghiệp mà khi bỏ nguyên vật liệu chính vào nhng thu đợc sản phẩm chính và sản phẩm phụ có giá trị sử dụng Nên để tính giá thành sản phẩm chính phải loại trừ giá trị sản phẩm phụ thu đợc

_ Phơng pháp hệ số :Phơng pháp này áp dụng cho những doanh nghiệp mà trong quá trình sản xuất thu đợc đồng thời nhiều loại sản phẩm khác nhau Do tính chất của quy trình công nghệ mà chi phí sản xuất không tập hợp riêng cho từng loại sản phẩm ,mà phải tập hợp chung cho cả quá trình sản xuất ,vì vậy muốn tính giá thành cho từng loại sản phẩm phải dựa vào phơng pháp hệ số Hệ số sử dụng để tính giá thành các loại sản phẩm này phải dựa vào mối quan hệ chi phí giữa các loại sản phẩm

_ Phơng pháp tỉ lệ :Phơng pháp này áp dụng ở những doanh nghiệp sản xuất nhiề loại sản phẩm có quy cách phẩm chất khác nhau nh xí nghiệp may mặc ,đóng giày Để giảm bớt một phần công tác hạch toán chi phí sản xuất đợc tập hợp theo nhóm sản phẩm cùng loại Do đó ,giá thành của từng loại sản phẩm đợc xác định bằng phơng pháp tỉ lệ và ngời ta thờng dựa vào tổng chi phí thực tế và chi phí kế hoạch (hoặc định mức )của các sản phẩm để xác định tỉ lệ phân bổ

_ Phơng pháp liên hợp :Phơng pháp này thờng đợc sử dụng ở các doanh nghiệp mà có đặc điểm tổ chức sản xuất ,quy trình công nghệ và tính chất của sản phẩm làm ra phức tạp Để tính giá thành sản phẩm cần phải sử dụng nhiều phơng pháp tính giá thành khác nhau gọi là phơng pháp tính giá thành liên hợp.

_ Phơng pháp đơn đặt hàng :Đây là phơng pháp tính giá thành trong điều kỉên doanh nghiệp sản xuất đơn chiếc hàng hoặc sản xuất hàng loạt nhỏtheo đơn đặt hàng của ngời mua Phơng pháp này có đặc điểm là tính giá thành riêng biệt theo từng đơn đặt hàng nên việc tổ chức kế toán chi phí phải đợc chi tiết theo từng đơn đặt hàng

VII Tính giá thành sản phẩm

Từ việc xác định đợc đối tọng tập hợp chi phí và đối tợng tính giá thành sẽ có đợc phơng pháp tính giá thành thích hợp

Căn cứ để tính giá thành sản phẩm là các sổ hoặc thẻ hoạch toán chi tiết chi phí sản xuất ,sau đó kế toán tập hợp chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ Để tính giá thành sản phẩm ,phải lập phiếu tính giá thành sản phẩm Phiếu tính giá thành sản phẩm có dạng sau :

Khoản mục Giá trị SPDD đầu kỳ

CPSX phát sinh

trong kỳ

Giá trị SPDD cuối kỳ

Tổng giá thành SP

Giá thành đơn vị SPChi phí NVL trực tiếp

Chi phí NC trực tiếp Chi phí sản xuất chung

Phần II :Tình hình hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty in Đà Nẵng

A Khái quát chung về công ty in Đà Nẵng :

I Sơ lợc về quá trình hình thành và phát triển của công ty in Đà Nẵng 1 Quá trình hình thành của công ty:

Sau ngày miên nam giải phóng cùng với cải tạo công thơng nghiệp công tác cải tạo nghành in đợc tiến hành t nam 1977 trên cơ sơ hợp thành 21 nhà in trong tỉnh Ngày 22 tháng 4 nam 1978 ,uỷ ban nhan dan tỉnh ra quyết định số 325 / QD-UB về việt thành lập xí nghiệp in quốc doanh đầu tiên do sự quản lý của ty văn hoá- thông tin tỉnh Quảng Nam Đà Nẵng(cũ) Với số vốn ban đầu gồm :

Vốn cố định : 5186984 VNĐVốn lu động : 6124803 VNĐLao động : 64 ngời

Ngày 13tháng 5 năm 1978 ,UBND Tỉnh ra quyết định 545/ QD-UB cho thành lập xí nghiệp in thứ hai có tên là xí nghiệp in công t hợp danh với số vốn ban đầu gồm :

Vốn cố định : 8606700 VNĐVốn lu động : 1875137 VNĐ Lao động : 64 ngời

Ngày 21 tháng 1 năm 1979, UBND Tỉnh ra quyết định số 152/ QD-UB về việc hợp nhất hai xí nghiệp in quốc doanh và xí nghiệp in công t hợp doanh thành một xí nghiệp on công t hợp doanh Quảng Nam Đà Nẵng với số vốn :

Vốn cố định : 13793684 VNĐVốn lu động : 7999940 VNĐLao động : 137 ngời

Ngày 14 tháng 4 năm 1980 xí nghiệp đợc đỏi tên thành xí nghiệp In Quốc Doanh Quảng Nam Đà Nẵng

Ngày 30 tháng 10 năm 1992 xí nghiệp In Quốc Doanh Quảng Nam Đà Nẵng đợc chuyển thành doanh nghiệp nhà nớc theo quyết định số 3017/QĐ-UB của UBND Tỉnh Quảng Nam Đà Nẵng gồm ba cơ sở sau.:

Cơ sở In số 14 Lê Duẩn ( số cũ ) nay là 84 Lê Duẩn Cơ sở In số 07 Lê Duẩn ( số cũ ) nay là 17 Lê DuẩnCơ sở In Tam Kỳ

Ngày 31 tháng 12 năm 1997 ,UBND Thành Phố ra quyết định số 5436/QD-UB để đăng ký lại doanh nghiệp thành công ty In Đà Nẵng và công ty chính thức hoạt động vào ngày 04 tháng 02 năm 1998

2 Quá trình phát triển của công ty In Đà Nẵng :

Ngày mới thành lập ,cơ sở sản xuất của công ty còn nghèo nàn ,lạc hậu ,máy móc cũ kỹ ,công nghệ In lạc hậu ,công xuất mây móc thấp chỉ đạt 140000000 trang in ( khổ in 13*19 cm ) Vì vậy từ năm 1979 đến 1982 công ty đã đầu t mua sắm thiết bị ,sửa chữa lại các máy móc cũ Đầu năm 1982 công ty đã cho ra đời sản phẩm in bằng công nghệ In Offset đầu tiên ở Đà Nẵng Sản lợng trang in 1982 đạt 500 triệu trang in

Năm 1984 công ty đã cải tạo lại cơ sở sản xuất số 07 Lê Duẩn ( số cũ ) thành phân xởng in Typô Năm 1986 công ty tiến hành xây dựng và cải tạo lại toàn bộ nhà in số 14 Lê Duẩn ( số cũ ) thành phân xởng in Offset

Bằng nguồn vốn tự có ,vốn vay ngân hàng và nguồn vốn huy động từ cán bộ công nhân viên chức ,công ty đã trang bị đợc hệ thống in Offset Đây là bớc tiến vợt bậc của công ty

Sau đây là một số chỉ tiêu hoạt động của công ty qua các năm từ 1998 đến 2001

02 - Sa n l üng laỏ ươđ üng bình qu nô â

03 - t ng ta i sa n ổ ì í ®ơng 7942684352 7782549587 7760933991 800673825804 - Giá trị co n lạiì

®ơng 5583005448 5148082512 4713159576 4278236640

05 - N ü pha i traơ í í ®ơng 5553345989 5332975116 5343993660 5509271814+ N ü ngă n hạnơ õ ®ơng 4412884709 4237770236 4246525960 4377861814+ N ü vay ngă nơ õ

hạn NH

®ơng 1140461280 1095204880 1097467700 1613452127

6 - V n chu s h îuố í ở ư ®ơng 2389338363 2449574471 2416940331 249746644407 - L üi nhu ûnơ â

ΙΙ II §Ưc ®iÓm tư chøc t¹i c«ng ty In §µ N½ng :1 §Ưc ®iÓm mƯt hµng kinh doanh cña c«ng ty :

N¨m 1989-1991 c¬ cÍu s¶n phỈm cha ưn ®Þnh , s¶n phỈm chñ yÕu ®îc s¶n xuÍt b»ng c«ng nghÖ in Typ« ,mµu s¸c ®¬n gi¶n nªn kh¶ n¨ng c¹nh tranh cha ®ñ m¹nh ,thÞ tríng tiªu thô cha nhiÒu Bíc chuyÓn quan trong cña c«ng ty vÒ c¶ s¶n l-îng lỈn gi¸ trÞ lµ tõ n¨m 1992 ®Õn nay víi c¸c s¶n phỈm mang tÝnh chiÕn lîc lµ vÐ sỉ vµ s¸ch gi¸o khoa ,cê khỉi lîng in lín vµ cê tÝnh thíng xuyªn ưn ®Þnh cao Ngoµi ra c«ng ty cßn cê

c¸c chuỈn lo¹i s¶n phỈm kh¸ phong phó ,®a d¹ng nh tỊp sang ,tỊp chÝ ,thiÖp cíi §Ưc biÖt do sù xuÍt hiÖn cña c«ng nghÖ in Offset ,c¸c s¶n phỈm cê chÍt lîng cao ®· ra ®íi nh lÞch ,catalogue vµ cac s¶n phỈm tranh ¶nh cao cÍp kh¸c

2.Quy tr×nh c«ng nghÖ s¶n xu¸t s¶n phỈm :

Do ®Ưc ®iÓm cña nghµnh In lµ s¶n s¶n xuÍt s¶n phỈm ra bao gơm nhiÒu lo¹i ,tr¶i qua nhiÒu kh©u gia c«ng liªn tiÕp theo mĩt tr×nh tù nhÍt ®Þnh míi trị thµnh s¶n phỈm S¶n phỈm cña c«ng ty ®îc t¹o ra tõ mĩt trong hai quy tr×nh c«ng nghÖ :c«ng nghÖ in Typ« vµ c«ng nghÖ in Offset.Cê thÓ biÓu diÓn quy tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÍt s¶n phỈm cña c«ng ty nh sau :

Ta i li ûu c n inì ê ầ

Quy trình c ng ngh û inô êSă p ch î tr n máy viõ ư êLa m phim (d ng ba n)ì ươ í

Tạo ba n kẽm, ph i ba nKh u sách, đóng bìaâ In Offsetí ơ í Quy trình c ng ngh û inSă p ch î thu c ngõĐúc ba n chìIn Typoưô í í ôêCă t xén, đóng ghim, õ

ki m tra bao góiểNh ûp kho tha nh ph mâ ì ẩ

Quy trình của công nghệ in bao gồm :* Quy trình công nghệ In Offset :

_ Sắp chữ trên máy vi tính :nhiệm vụ của công đoạn này là sắp chữ ,tạo mẫu mã ,chon kiểu chữ phù hợp cho từng loại sản phẩm đã đợc nêu trong hợp đồng Mộu in đợc thiết lập và in bằng máy laze sau đó đợc chuyển sang phòng làm phim

_ Làm phim ( dơng bản ) căn cứ vào mẫu mã đợc thiết kế ,tiến hành bố trí ơng bản hợp lý nhằm tiết kiệm giấy in sau đó chuyển các dơng bản vào phòng phơi bản

d-_ Tạo bản kẽm ,phơi bản :từ dơng bản ,ngời ta tạo ra bản kem ,bản kẽm đợc đa vào máy chụp ,ép ,phơi bản rồi chuyển sang phân xởng in

_ In trên máy Offset : bảng kẽm đơc cài vào trục lô trên máy và tiến hành in ra sản phẩm

Sau khi thực hiện các công đoạn trên ,tuỳ theo từng loại sản phẩm mà bố trí các công đoạn tiếp theo nh :

+ §ỉi víi vÐ sỉ :in xong sÏ ®îc chuyÓn sang ph©n xịng in Typ« ®Ó dỊp sỉ rơi chuyÓn sang kh©u c¾t ,xÐn ,kiÓm tra vµ ®êng gêi

+ §ỉi víi c¸c lo¹i s¸ch gi¸o khoa :in xong sÏ ®îc chuyÔn sang kh©u s¸ch ,®êng b×a rơi míi c¾t ,xÐn ,kiÓm tra vµ ®êng gêi

+ §ỉi víi c¸c lo¹i s¶n phỈm kh¸c :in xong chuyÓn th¼ng sang kh©u c¾t ,xÐn ,kiÓm tra vµ ®êng gêi

* Quy tr×nh c«ng nghÖ in Typ« :tr×nh tù tiÕn hµnh in nh in thñ c«ng ,mĩt mỈu in ®îc ®a ®i s¾p ch÷ thñ c«ng thµnh c¸c b¸t ch÷ ,sau ®ê ®îc ®a lªn m¸y in Typ« ®Ó in ,rơi chuyÓn qua c¾t ,xÐn ,kiÓm tra ®Ó nhỊp kho thµnh phỈm

3 §Ưc ®iÓm tư chøc s¶n xuÍt cña c«ng ty :

SƠ ĐỒ TỔ CHỨC SẢN XUẤT CỦA CÔNG TY

Bĩ phỊn s¶n xuÍt chÝnh lµ : bĩ phỊn trùc tiÕp t¹o ra s¶n phỈm cho c«ng ty Bĩ phỊn nµy bao gơm :ph©n xịng in Offset 84 Lª DuỈn ,ph©n xịng in Typ« 17 Lª DuỈn ,ph©n xịng in Typ« Tam kú

Bĩ phỊn s¶n xuÍt phô trî :Bĩ phỊn nµy ho¹t ®ĩng nh»m phôc vô bĩ phỊn s¶n xuÍt chÝnh Tư mµi dao phôc vô cho bĩ phỊn c¾t ,xÐn tư mµi kÏm phôc vô cho bĩ phỊn chÕ b¶n ,tư s÷a ch÷a c¬ ®iÖn ,s÷a ch÷a ®Þnh kú vµ ®ĩt xuÍt m¸y mêc thiÕt bÞ phôc vô cho ho¹t ®ĩng s¶n xuÍt kinh doanh

Bĩ phỊn phôc vô s¶n xuÍt :thùc hiÖn c«ng viÖc phôc vô cho bĩ phỊn s¶n xuÍt chÝnh phñ nh vỊn chuyÓn giÍy ,mùc tõ kho ®Õn n¬i s¶n xuÍt giao thµnh phỈm cho kh¸ch hµng ,cung cÍp nguyªn vỊt liÖu cho qu¸ tr×nh s¶n xuÍt

III Tư chøc bĩ m¸y qu¶n lý t¹i c«ng ty In §µ N½ng

ΙΙΙ 1 S¬ ®ơ tư chøc bĩ m¸y qu¶n lý t¹i c«ng ty

Bĩ m¸y qu¶n lý t¹i c«ng ty ®îc tư chøc theo c¬ cÍu trùc tuyÕn chøc n¨ng §øng ®Ìu lµ gi¸m ®ỉc Trùc tuyÕn chØ ®¹o ho¹t ®ĩng s¶n xuÍt kinh doanh cña c«ng ty vµ ho¹t ®ĩng cña c¸c phßng ban C¸c phßng ban cê nhiÖm vô tham mu theo c¸c phÌn hµnh ®· ph©n c«ng

C¬ cÍu tư chc bĩ m¸y qu¶n lý ị c«ng ty ®îc tr×nh bµy qua s¬ ®ơ sau :C ng ty ô

B ü ph ûn ô âsa n xu t í ấphụ tr üơ

B ü ph ûn ô âsa n xu t í ấ

B ü ph ûn ô âphục vụ sa n xu t í ấ

T ổma i ì

dao

T ổs a ửch îa ư

T ổcung

ïng ư

T ổc p ấphát PX in

offset 84 L ê

PX Typo 17

L ê

T ổcung

ïng ư

2 Chøc n¨ng ,nhiÖm vô cña c¸c bĩ phỊn2.1 Chøc n¨ng l·nh ®¹o c«ng ty :

_ Gi¸m ®ỉc :lµ ngíi qu¶n lý toµn bĩ c«ng ty ,cê thỈm quyÒn cao nhÍt vµ chÞu tr¸ch nhiÖm vÒ môi ho¹t ®ĩng cña c«ng ty tríc c¬ quan qu¶n lý cÍp trªn

_ Phê gi¸m ®ỉc s¶n xuÍt lµ ngíi chÞu tr¸ch nhiÖm vÒ qu¸ tr×nh s¶n xuÍt ,vÒ kü thuỊt ,vÒ tư chøc nghiªn cøu øng dông c«ng nghÖ mêi vµo s¶n xuÍt ,cê thỈm quyÒn qu¶n lý c¸c phßng ban ,ph©n xịng thuĩc quyÒn qu¶n lý trùc tiÕp

_ Phê gi¸m ®ỉc kinh doanh :lµ ngíi tham mu cho gi¸m ®ỉc ,thíng xuyªn chØ ®¹o viÖc tiªu thô s¶n phỈm ,ký kÕt hîp ®ơng mua b¸n nguyªn vỊt liÖu ,hîp ®ơng s¶n xuÍt víi kh¸ch hµng ®Ó ®¶m b¶o cho qu¸ tr×nh s¶n xuÍt kinh doanh ị c«ng ty

2.2 C¸c phßng ban :

_ Phßng kü thuỊt KCS :theo dđi ,kiÓm tra t×nh h×nh sö dông m¸y mêc thiÕt bÞ ,tư chøc söa chöa kü thuỊt ị c¸c ph©n xịng khi cê sù cỉ Cïng víi phßng kinh doanh ,phßng kü thuỊt tiÕn hµnh ®Þnh møc sö dông nguyªn vỊt liÖu ,chÞu tr¸ch nhiÖm vÒ mĨu m· ,chÍt lîng s¶n phỈm

Giám đ c ố

Phó giám đ c sa n xu t ố í ấ

Pho ng kỹ thu ût KCSì â

Phó giám đ c kinh ố

Pho ng kinh doanh ìPho ng ha nh ì ì Pho ng ta i vụì ì

Quan h û tr ûc ê ưtuy nế

Quan h û ch ïc ê ư

_ Phßng kinh doanh :thùc hiÖn c¸c nghiÖp vô t×m nguơn cung cÍp vỊt t ,phô tïng ,thiÕt bÞ lỊp quan hÖ víi kh¸ch hµng

_ Phßng tµi vô :chÞu tr¸ch nhiÖm vÒ tư chøc c«ng t¸c h¹ch to¸n kÕ to¸n toµn c«ng ty ,cung cÍp th«ng tin kinh tÕ ,tµi chÝnh cho ban l·nh ®¹o vµ c¸c bªn cê liªn quan

_ Phßng hµnh chÝnh lµ n¬i lu tr÷ c¸c v¨n b¶n ,chØ thÞ liªn quan ®Õn c¸c chÝnh s¸ch vÒ tiÒn l¬ng ,hîp ®ơng lao ®ĩng C¸c th«ng tin vÒ ®µo t¹o ,tuyÓn dông còng nh viÖc qu¶n lý nh©n sù trong c«ng ty

IV Tư chøc c«ng t¸c kÕ to¸n t¹i c«ng ty :1 Tư chøc bĩ m¸y kÕ to¸n

1.1 C¬ cÍu bĩ m¸y kÕ to¸n :

C«ng ty in §µ N½ng thuĩc lo¹i h×nh doanh nghiÖp nhµ níc cê t c¸ch ph¸p nh©n ®Ìy ®ñ Lµ doanh nghiÖp cê quy m« kh«ng lín ,ho¹t ®ĩng qu¶n lý theo c¬ chÕ mĩt cÍp qu¶n lý ,kh«ng cê sù ph©n t¸n quyÒn lùc V× vỊy ,®Ó ®¶m b¶o sù l·nh ®¹o tỊp trung thỉng nhÍt ®ỉi víi c«ng t¸c kÕ to¸n ,xö lý th«ng tin kÕ to¸n mĩt c¸ch kÞp thíi còng nh tư chøc bĩ m¸y kÕ to¸n gôn nhÑ ,c«ng ty ¸p dông lo¹i h×nh tư chøc h¹ch to¸n kÕ to¸n theo m« h×nh tỊp trung §ỉi víi ph©n xịng in Tam Kú ,sÏ cê mĩt bĩ phỊn kÕ to¸n trùc thuĩc lµm nhiÖm vô ghi chÐp ban ®Ìu vµ mĩt sỉ ghi chÐp trung gian theo yªu cÌu qu¶n lý cña c«ng ty

Cê thÓ biÓu diÔn bĩ m¸y kÕ to¸n th«ng qua s¬ ®ơ sau K toán tr ngế ưở

Kế toán t ngổ h üpơ kim

Kế toán

ti uê thụ

Kế toán thanh

toán ki mê

Kế toán tha nhì ph mẩ SPDD

Kế toán

ti nề l ngươ

Thủ quỹ ki mê thu lhỏ

tha nhì Quan h û tr ûc ê ư

tuy nế

Quan h û ch ïc ê ư

1.2 Chøc n¨ng c¸c phÌn hµnh :

_ KÕ to¸n trịng lµ ngíi phô tr¸ch chØ ®¹o chung c«ng t¸c kÕ to¸n cho toµn c«ng ty ,kiÓm tra t×nh h×nh h¹ch to¸n vµ c¸c b¸o c¸o tµi chÝnh Lµ ngíi t vÍn cho gi¸m ®ỉc vÒ c«ng t¸c chuyªn m«n còng nh ph¬ng híng ,biÖn ph¸p vỊn dông c¸c chÕ ®ĩ qu¶n lý thÝch hîp ị c«ng ty

_ KÕ to¸n tưng hîp kiªm vỊt t ,TSC§ :cê nhiÖm vô theo dđi t×nh h×nh biÕn ®ĩng TSC§ ,trÝch vµ ph©n bư khÍu hao Theo dđi t×nh h×nh nhỊp ,xuÍt ,tơn vỊt t cho tõng lo¹i ®ơng thíi thùc hiÖn viÖc tưng hîp sỉ liÖu tõ c¸c phÌn hµnh kh¸c ®Ó tỊp hîp chi phÝ vµo sư s¸ch tưng hîp ,x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh ,lỊp b¸o c¸o tµi chÝnh

_ KÕ to¸n thu chi kiªm thanh to¸n :theo dđi t×nh h×nh thanh to¸n víi c¸c tư chøc ,c¸ nh©n ,nhµ cung cÍp ,theo dđi vÒ gi¸ trÞ vµ sù biÕn ®ĩng trong kú cña tiÒn mƯt ,tiÒn gịi ng©n hµng ,c¸c kho¶n t¹m øng cho c¸n bĩ c«ng nh©n viªn trong c«ng ty ,tÝnh trî cÍp BHXH vµ h¹ch to¸n l¬ng cho nh©n viªn

_ KÕ to¸n tiÒn l¬ng :c¨n cø vµo giÍy ®Þnh møc ,phiÕu s¶n xuÍt h»ng ngµy ®Ó tÝnh l¬ng cho c¸n bĩ c«ng nh©n viªn trong c«ng ty

_ KÕ to¸n thµnh phỈm ,s¶n phỈm dị dang :thỉng kª toµn bĩ hîp ®ơng ®· ký trong quý ,theo dđi lÖnh s¶n xuÍt ,phiÕu xuÍt vỊt t ®Ó tÝnh gi¸ thµnh s¶n phỈm

_ Thñ quü kiªm thñ kho thµnh phỈm :cê nhiÖm vô theo dđi viÖc giao thµnh phỈm cho kh¸ch hµng c¨n cø vµo ho¸ ®¬n thanh to¸n kiªm phiÕu xuÍt kho thµnh phỈm Theo dđi thu chi h»ng ngµy ®Ó ghi chÐp vµo sư quü ,lỊp b¸o c¸o quü h»ng ngµy

S cáiổ

Ba ng c n đ i í â ốphát sinh

Báo cáo ta i ìchính

Ba ng TH Ct í ừg cố

Ghi chú

Ghi hă ng nga yò ìGhi cu i thángốGhi cu i quíốQuan h û đ i ê ốchi uế

Tại công ty ,phơng pháp kế toán đợc áp dụng là phơng pháp kê khai thờng xuyên

Hằng ngày ,khi nghiệp vụ kinh tế phát sinh ,căn cứ vào các chứng từ gốc ,kế toán vào sổ chi tiết các tài khoản có liên quan Các nghiệp vụ liên quan đến tiền mặt ngoài việc ghi vào sổ chi tiết còn phải ghi vào sổ quỹ

Cuối tháng ,từ chứng từ gốc đã đợc kiểm tra sẽ lên chứng từ ghi sổ cho từng loại tài khoản Tuy nhiên không phải phần hành kế toán nào cũng ghi vào chứng từ ghi sổ Chẳng hạn ,phần hành tiền lơng không ghi vào chứng từ ghi sổ mà cuối quý ghi trực tiếp vào sổ cái Chứng từ ghi sổ sau khi lập xong đợc làm căn cứ để lên sổ cái các tài khoản Sổ cái sẽ đợc đối chiếu với sổ tổng hợp

Cuối quý ,căn cứ vào sổ cái lập bảng cân đối phát sinh của các tài khoản tổng hợp và lập báo cáo tài chính

B Tình hình hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành tại công ty in Đà Nẵng :

I Đối tợng và phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành