BÀI GIẢNG các CHUẨN bị cần THIẾT để TRIỂN KHAI PHẦN mềm kế TOÁN

LOGO Chƣơng Các chuẩn bị cần thiết để triển khai Phần mềm kế toán CÁC CÂU HỎI CẦN TRẢ LỜI Phần mềm kế toán là gì? Những lợi ích mà phần mềm kế toán có thể mang lại cho ngƣời sƣ̉ dụng? Những rủi ro nào phải đối phó sƣ̉ dụng phần mềm kế toán? Để triển khai thành công một phần mềm kế toán cần phải làm những công việc gì? 12/12/2013 201010 – Chuẩn bị triển khai PMUDKT NỘI DUNG 12/12/2013 Tìm hiểu nhu cầu của DN Tổ chức dữ liệu theo mô hình hoạt động của DN Các giai đoạn triển khai PMKT Tìm hiểu về cấu tạo của phần mềm 201010 – Chuẩn bị triển khai PMUDKT NỢI DUNG 12/12/2013 Tở chức phân vai PMKT Nhận diện các thông tin chứng từ kế toán 201010 – Chuẩn bị triển khai PMUDKT CÁC CHUẨN BỊ CẦN THIẾT CHO VIỆC TRIỂN KHAI MỘT PHẦN MỀM KẾ TOÁN Tìm hiểu nhu cầu của doanh nghiệp  Nhu cầu về kế toán tài chính  Nhu cầu về kế toán thuế  Nhu cầu về kế toán quản trị:  Quản trị tiền  Quản trị công nợ  Quản trị hàng tồn kho  Quản trị doanh thu và chi phí 12/12/2013 201010 – Chuẩn bị triển khai PMUDKT CÁC CHUẨN BỊ CẦN THIẾT CHO VIỆC TRIỂN KHAI MỘT PHẦN MỀM KẾ TOÁN Tổ chức dƣ̃ liệu theo mô hình hoạt động của doanh nghiệp 2.1 Mô hình tổ chức dữ liệu  Mô hình dƣ̃ liệu phân tán: Cty Mẹ (VP Cty) Cty Con (CN) 12/12/2013 Dữ liệu Cty mẹ (VP Cty) Dữ liệu Cty A (CNA) Dữ liệu Cty B (CNB) 201010 – Chuẩn bị triển khai PMUDKT Dữ liệu Cty C (CNC) CÁC CHUẨN BỊ CẦN THIẾT CHO VIỆC TRIỂN KHAI MỘT PHẦN MỀM KẾ TOÁN  Mô hình dƣ̃ liệu phân tán (tt): Dữ liệu tổng hợp Cty Mẹ (VP Cty) Cty Con (CN) 12/12/2013 Dữ liệu Cty mẹ (VP Cty) Dữ liệu Cty A (CNA) Dữ liệu Cty B (CNB) 201010 – Chuẩn bị triển khai PMUDKT Dữ liệu Cty C (CNC) CÁC CHUẨN BỊ CẦN THIẾT CHO VIỆC TRIỂN KHAI MỘT PHẦN MỀM KẾ TOÁN  Mô hình dƣ̃ liệu tập trung: Dữ liệu Cty mẹ (VP Cty) Cty Mẹ (VP Cty) Cty Con (CN) 12/12/2013 Dữ liệu Cty A (CNA) Dữ liệu Cty B (CNB) Dữ liệu Cty C (CNC) Cty A (CNA) Cty B (CNB) Cty C (CNC) 201010 – Chuẩn bị triển khai PMUDKT CÁC CHUẨN BỊ CẦN THIẾT CHO VIỆC TRIỂN KHAI MỘT PHẦN MỀM KẾ TOÁN  Mô hình dƣ̃ liệu tập trung (tt): Dữ liệu Tổng hợp Cty Mẹ (VP Cty) Cty Con (CN) 12/12/2013 Dữ liệu Cty A (CNA) Dữ liệu Cty B (CNB) Dữ liệu Cty C (CNC) Cty A (CNA) Cty B (CNB) Cty C (CNC) 201010 – Chuẩn bị triển khai PMUDKT Dữ liệu Cty mẹ (VP Cty) CÁC CHUẨN BỊ CẦN THIẾT CHO VIỆC TRIỂN KHAI MỘT PHẦN MỀM KẾ TOÁN  Mô hình dƣ̃ liệu tập trung (tt): Cty Mẹ (VP Cty) VP CTY Dữ liệu Tổng hợp Cty Con (CN) 12/12/2013 Cty A (CNA) Cty B (CNB) 201010 – Chuẩn bị triển khai PMUDKT Cty C (CNC) 10 CÁC CHUẨN BỊ CẦN THIẾT CHO VIỆC TRIỂN KHAI MỢT PHẦN MỀM KẾ TOÁN 2.2 Tở chức lƣu trƣ̃ dƣ̃ liệu Giúp dƣ̃ liệu sẵn sàng, an toàn và bảo mật  Tổ chức nơi lưu trữ dữ liệu gốc  Lập kế hoạch lưu dữ liệu  Kiểm tra định kỳ dữ liệu lưu 12/12/2013 201010 – Chuẩn bị triển khai PMUDKT 11 QUY TRÌNH CÁC BƢỚC TRIỂN KHAI MỘT PHẦN MỀM KẾ TOÁN Quy trình các bƣớc triển khai ứng dụng PMKT doanh nghiệp XỬ LÝ DỮ LIỆU VÀ IN BÁO CÁO NHẬP LIỆU PHÁT SINH NHẬP SỐ DƢ ĐẦU XÂY DỰNG HỆ THỐNG DANH MỤC KHAI BÁO THÔNG TIN HỆ THỐNG 12/12/2013 201010 – Chuẩn bị triển khai PMUDKT 12 CÁC CHUẨN BỊ CẦN THIẾT CHO VIỆC TRIỂN KHAI MỘT PHẦN MỀM KẾ TOÁN 3.1 Tìm hiểu cách sƣ̉ dụng và cách xƣ̉ lý nghiệp vụ phần mềm kế toán  Tài liệu hướng dẫn sử dụng  Tài liệu nghiệp vụ  Tham gia buổi huấn luyện 12/12/2013 201010 – Chuẩn bị triển khai PMUDKT 13 CÁC CHUẨN BỊ CẦN THIẾT CHO VIỆC TRIỂN KHAI MỘT PHẦN MỀM KẾ TOÁN 3.2 Thu thập thông tin phục vụ cho việc xây dựng danh mục phần mềm kế toán & chuẩn bị các số dƣ đầu kỳ  Thu thập các danh mục thông tin:  Danh mục tài khoản  Danh mục khách hàng – nhà cung cấp  Danh mục tỉnh thành  Danh mục quốc gia  Danh mục điều khoản toán  Danh mục nguyên tệ  Danh mục phương thức toán  Danh mục nhân viên  Danh mục mục phí 12/12/2013 201010 – Chuẩn bị triển khai PMUDKT 14 CÁC CHUẨN BỊ CẦN THIẾT CHO VIỆC TRIỂN KHAI MỘT PHẦN MỀM KẾ TOÁN  Thu thập các danh mục thông tin:  Danh mục nhóm chi phí  Danh mục trung tâm chi phí  Danh mục phương thức tính thuế GTGT  Danh mục phương thức thu chi  Danh mục từ điển vật tư  Danh mục kho  Danh mục phương thức nhập xuất … 12/12/2013 201010 – Chuẩn bị triển khai PMUDKT 15 CÁC CHUẨN BỊ CẦN THIẾT CHO VIỆC TRIỂN KHAI MỘT PHẦN MỀM KẾ TOÁN  Tổ chức mã hoá danh mục thông tin  Chuẩn bị số dƣ đầu kỳ:  Số dư tài khoản  Số dư chi tiết tiền  Số dư chi tiết hàng tồn kho  Số dư chi tiết công nợ  Số dư chi tiết TSCĐ  Số dư chi tiết chi phí 12/12/2013 201010 – Chuẩn bị triển khai PMUDKT 16 CÁC CHUẨN BỊ CẦN THIẾT CHO VIỆC TRIỂN KHAI MỘT PHẦN MỀM KẾ TOÁN 3.3 Tổ chức đánh số chứng từ nghiệp vụ  Theo phân loại nghiệp vụ  Theo năm tài chính  Theo tháng phát sinh  Theo thứ tự tăng dần VD: PC0113-001; MH0113-999; PN0113-100… 12/12/2013 201010 – Chuẩn bị triển khai PMUDKT 17 CÁC CHUẨN BỊ CẦN THIẾT CHO VIỆC TRIỂN KHAI MỘT PHẦN MỀM KẾ TOÁN Tìm hiểu về cấu tạo phần mềm kế toán  Các thành phần của phần mềm:  Chương trình điều khiển  Cơ sở dữ liệu  Cấu trúc phần mềm: Bao gồm cấp  Phân hệ (phần hành)  Chức  Màn hình chức 12/12/2013 201010 – Chuẩn bị triển khai PMUDKT 18 CÁC CHUẨN BỊ CẦN THIẾT CHO VIỆC TRIỂN KHAI MỘT PHẦN MỀM KẾ TOÁN Tổ chức phân vai phần mềm kế toán  Chuẩn bị về số lượng nhân sự  Đào tạo bổ sung, đào tạo lại  Phân công, phân nhiệm 12/12/2013 201010 – Chuẩn bị triển khai PMUDKT 19 CÁC CHUẨN BỊ CẦN THIẾT CHO VIỆC TRIỂN KHAI MỘT PHẦN MỀM KẾ TOÁN Nhận diện thông tin chứng từ kế toán         12/12/2013 Hoá đơn GTGT, hoá đơn bán hàng Hoá đơn điện, nước, điện thoại Tờ khai hải quan Hợp đồng Giấy nộp tiền vào NSNN Giấy báo Nợ, giấy báo Có Uỷ nhiệm thu, uỷ nhiệm chi … 201010 – Chuẩn bị triển khai PMUDKT 20 SƠ ĐỒ TRÌNH TỰ GHI NHẬN & XỬ LÝ NGHIỆP VỤ TRÊN PHẦN MỀM KẾ TOÁN 12/12/2013 201010 – Chuẩn bị triển khai PMUDKT 21 LOGO ... liệu lưu 12/12/2013 201010 – Chuẩn bị triển khai PMUDKT 11 QUY TRÌNH CÁC BƢỚC TRIỂN KHAI MỘT PHẦN MỀM KẾ TOÁN Quy trình các bƣớc triển khai ứng dụng PMKT doanh nghiệp XỬ LÝ DỮ... XÂY DỰNG HỆ THỐNG DANH MỤC KHAI BÁO THÔNG TIN HỆ THỐNG 12/12/2013 201010 – Chuẩn bị triển khai PMUDKT 12 CÁC CHUẨN BỊ CẦN THIẾT CHO VIỆC TRIỂN KHAI MỘT PHẦN MỀM KẾ TOÁN... diện các thông tin chứng từ kế toán 201010 – Chuẩn bị triển khai PMUDKT CÁC CHUẨN BỊ CẦN THIẾT CHO VIỆC TRIỂN KHAI MỘT PHẦN MỀM KẾ TOÁN Tìm hiểu nhu cầu của doanh nghiệp