KẾ TOÁN tập hợp CHI PHÍ sản XUẤT và TÍNH GIÁ THÀNH sản PHẨM tại CÔNG TY TNHH QUẢNG cáo SAO tân VIỆT

TỔ ỔNG LIÊN N ĐOÀN LAO ĐỘN NG VIỆT T NAM T TRƯỜNG G ĐẠI HỌ ỌC TÔN ĐỨC Đ THẮ ẮNG KHOA KẾ TỐ ÁN KHĨ ĨA LUẬN N TỐT NGHIỆP N P KẾ TO K OÁN TẬP T H HỢP CHI C PHÍ P SẢN S X XUẤT VÀ TÍNH T GIÁ THÀ ÀNH SẢN S PHẨ ẨM TẠI T CÔ ÔNG TY TNHH T H QUẢ ẢNG CÁO C SAO TÂN N VIỆT T Người hướng h dẫn ẫn: THS TẠ T THỊ THÙY T MA AI Người thực hiện:: PHÙNG G THỊ TH HỦY TIÊN N Lớp: 099020101 – MSSV: 20900239 Khóa: 13 T THÀNH PHỐ P HỒ CHÍ C MIN NH, NĂM 2013 LỜI CẢM ƠN Trước tiên em xin chân thành cảm ơn Ban giám hiệu Trường Đại học Tôn Đức Thắng, khoa Kế tốn với giáo mơn trang bị kiến thức cho em suốt trình học tập, dẫn dắt tạo điều kiện giúp đỡ em đợt thực tập Công Ty TNHH Quảng Cáo Sao Tân Việt Là sinh viên chưa có nhiều kinh nghiệm thực tế, hai tháng thực tập công ty cho em nhiều điều bổ ích Tuy thời gian thực tập không dài em giúp đỡ tận tình anh chị phịng kế tốn phịng ban khác tạo điều kiện môi trường giúp em nhiều việc nắm vững, liên hệ thực tế, hệ thống lại kiến thức học trường, có thêm nhiều kinh nghiệm thực tiễn trình để thực tốt khóa luận tốt nghiệp Đặc biệt xin gửi lời cảm ơn trân trọng tới GVHD.ThS Tạ Thị Thùy Mai, người tận tình hướng dẫn em suốt trình thực khóa luận tốt nghiệp Cuối với biết ơn sâu sắc, em xin chân thành cảm ơn anh chị Công ty TNHH Quảng Cáo Sao Tân Việt, người theo sát hướng dẫn tận tình cho em giúp đỡ tạo điều kiện thuận lợi cho em trình thực khóa luận Trong q trình thực khóa luận, em cố gắng khơng thể tránh khỏi sai sót Kính mong Thầy Q cơng ty tận tình hướng dẫn sửa chữa để khóa luận em hồn thiện Một lần em xin chân thành cảm ơn nhiệt tình giúp đỡ thầy trường, cám ơn công ty TNHH Quảng Cáo Sao Tân Việt anh chị công ty tạo điều kiện giúp em hồn thành khóa luận tốt nghiệp   Lời cam đoan CƠNG TRÌNH ĐƯỢC HỒN THÀNH TẠI TRƯỜNG ĐẠI HỌC TƠN ĐỨC THẮNG Tơi xin cam đoan cơng trình nghiên cứu riêng tơi hướng dẫn khoa học GVHD-ThS Tạ Thị Thùy Mai Các nội dung nghiên cứu, kết đề tài trung thực chưa công bố hình thức trước Những số liệu bảng biểu phục vụ cho việc phân tích, nhận xét, đánh giá tác giả thu thập từ nguồn khác có ghi rõ phần tài liệu tham khảo Ngồi ra, khóa luận sử dụng số nhận xét, đánh số liệu tác giả khác, quan tổ chức khác có trích dẫn thích nguồn gốc Nếu phát có gian lận tơi xin hồn tồn chịu trách nhiệm nội dung khóa luận Trường đại học Tôn Đức Thắng không liên quan đến vi phạm tác quyền, quyền gây trình thực (nếu có) TP Hồ Chí Minh, ngày… tháng … năm… Tác giả (ký tên ghi rõ họ tên)   LỜI MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài: Để tồn cạnh tranh khốc liệt thị trường Các nhà kinh doanh đặt câu hỏi: bước chân vào thị trường làm để tối đa hóa lợi nhuận điều kiện cho phép mình, quan tâm đến lợi nhuận đòi hỏi doanh nghiệp phải quan tâm đến hàng loạt vấn đề ,đặc biệt vấn đề chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Vì công cụ quan trọng hữu hiệu để doanh nghiệp đạt mục tiêu tối đa hóa lợi nhuận hay tối thiểu hóa chi phí Qua cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm kết hợp với tài liệu khác kết hoạt động sản xuất kinh doanh, nhà quản lý có thơng tin để phân tích, đánh giá tình hình sử dụng vốn, vật tư, lao động… từ đến định chiến lược kinh doanh, tìm biện pháp nhằm tiết kiệm chi phí hạ giá thành tương lai Trong kinh tế thị trường thay đổi kinh tế, xã hội ảnh hưởng tới nội quy chi phí giá thành sản phẩm doanh nghiệp Vì vấn đề đặt kế tốn phải xác định nội quy, tính đủ loại chi phí vào giá thành để sâu tìm hiểu vấn đề với hội nghiên cứu thực tế công ty em định chọn đề tài “Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất giá thành sản phẩm công ty TNHH Quảng cáo Sao Tân Việt ” làm khóa luận tốt nghiệp cho Mục tiêu thực đề tài:  Tìm hiểu thực trạng cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất giá thành sản phẩm công ty TNHH Quảng Cáo Sao Tân Việt  Xác lập sở thực tiễn cho công tác kế tốn tâp hợp chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Đối tượng nghiên cứu: Tìm hiểu kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm công ty TNHH Quảng Cáo Sao Tân Việt Phạm vi nghiên cứu:  Phạm vi không gian: phịng kế tốn cơng ty TNHH QC Sao Tân Việt  Phạm vi thời gian: đề tài sâu nghiên cứu nội dung kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty TNHH Quảng Cáo Sao Tân Việt theo số liệu tháng 08/2012 Phương pháp nghiên cứu:  Phương pháp thu thập số liệu  Phương pháp hạch tốn kế tốn  Phương pháp phân tích chi tiết  Các phương pháp khác Tổng quan đề tài nghiên cứu: Khóa luận tốt nghiệp gồm chương: Chương 1: Cơ sở lý luận kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty TNHH Sao Tân Việt Chương 2: Thực trạng cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty TNHH Quảng Cáo Sao Tân Việt Chương 3: Nhận xét – Kiến nghị MỤC LỤC CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM 1.1 Những vấn đề chung kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 1.1.1 Kế tốn chi phí sản xuất 1.1.1.1 Khái niệm 1.1.1.2 Đặc điểm 1.1.1.3 Phân loại chi phí sản xuất 1.1.1.4 Ý nghĩa 1.1.2 Giá thành sản phẩm 1.1.2.1 Khái niệm .3 1.1.2.2 Đặc điểm 1.1.2.3 Phân loại giá thành sản phẩm .4 1.1.2.4 Ý nghĩa 1.1.3 Mối quan hệ chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 1.1.4 Yêu cầu quản lý chi phí giá thành sản phẩm 1.1.4.1 Sự cần thiết phải quản lý CPSX tính GTSP kinh tế thị trường 1.1.4.2 Vai trò kế tốn cơng tác kế tốn CPSX tính GTSP 1.1.4.3 Nhiệm vụ kế tốn cơng tác kế tốn CPSX tính GTSP .7 1.2 Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất 1.2.1 Đối tượng kế tốn tập hợp chi phí sản xuất xác định 1.2.1.1 Khái niệm đối tượng kế tốn tập hợp chi phí sản xuất 1.2.1.2 Căn xác định đối tượng kế tốn tập hợp chi phí sản xuất 1.2.2 Phương pháp kế tốn tập hợp chi phí sản xuất doanh nghiệp 1.2.2.1 Phương pháp phân bổ trực tiếp .8 1.2.2.2 Phương pháp phân bổ gián tiếp .8 1.2.3 Kế toán tập hợp phân bổ chi phí sản xuất .8 1.2.3.1 Kế tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp .8 1.2.3.2 Kế tốn chi phí nhân cơng trực tiếp 10 1.2.3.3 Kế toán tập hợp phân bổ chi phí sản xuất chung 11 1.2.4 Kế toán tập hợp chi phí tồn doanh nghiệp 15 1.2.4.1 Nội dung 15 1.2.4.2 Chứng từ sử dụng 15 1.2.4.3 Tài khoản sử dụng 15 1.2.4.4 Sơ đồ hạch toán 15 1.2.5 Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ 17 1.2.5.1 Sự cần thiết phải đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ 17 1.2.5.2 Các phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang 17 1.3 Tính giá thành sản phẩm 20 1.3.1 Đối tượng tính giá thành 20 1.3.2 Kỳ tính giá thành sản phẩm 20 1.3.3 Các phương pháp tính giá thành sản phẩm 20 1.3.3.1 Phương pháp tính giá thành giản đơn 20 1.3.3.2 Phương pháp hệ số 21 1.3.3.3 Phương pháp tính giá thành theo tỷ lệ 22 1.3.3.4 Phương pháp tính giá thành theo đơn đặt hàng 23 1.3.3.5 Phương pháp tính giá thành loại trừ chi phí cho sản phẩm phụ 23 1.3.3.6 Phương pháp tính giá thành liên hợp 24 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH QUẢNG CÁO SAO TÂN VIỆT 25 2.1 Tổng quan Công ty TNHH Sao Tân Việt 25 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển Cơng ty TNHH Quảng cáo Sao Tân Việt 25 2.1.2 Lĩnh vực, ngành nghề kinh doanh loại hình hoạt động cơng ty 26 2.1.3 Chức nhiệm vụ công ty 26 2.1.3.1 Chức 26 2.1.3.2 Nhiệm vụ 26 2.1.4 Đặc điểm hoạt động sản xuất, kinh doanh máy tổ chức công ty 27 2.1.4.1 Đặc điểm hoạt động 27 2.1.4.2 Bộ máy tổ chức 29 2.1.5 Những khó khăn thuận lợi chung công ty 30 2.1.5.1 Khó khăn 30 2.1.5.2 Thuận lợi 30 2.1.5.3 Phương hướng đổi khắc phục khó khăn 31 2.2 Tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty TNHH Quảng cáo Sao Tân Việt 31 2.2.1 Giới thiệu chung phận kế tốn cơng ty 31 2.2.2 Sơ đồ tổ chức máy kế toán 31 2.2.3 Chức nhiệm vụ 32 2.2.4 Hình thức kế tốn áp dụng công ty 33 2.2.5 Các sách kế tốn công ty 35 2.2.6 Phương tiện phục vụ cho công tác kế tốn 2.3 Thực trạng cơng tác kế tốn chi phí tính giá thành sản phẩm Cơng ty TNHH Sao Tân Việt 37 2.3.1 Những vấn đề cơng tác kế tốn chi phí tính giá thành sản phẩm công ty 38 2.3.1.1 Chu kỳ tính giá thành 38 2.3.1.2 Đối tượng tập hợp chi phí 38 2.3.1.3 Đối tượng tính giá thành 38 2.3.1.4 Phương pháp tính giá thành 38 2.3.2 Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành công ty TNHH Sao Tân Việt 39 2.3.2.1 Kế tốn chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 39 2.3.2.2 Kế tốn chi phí nhân cơng trực tiếp 48 2.3.2.3 Kế tốn chi phí sản xuất chung 57 2.3.3 Tập hợp chi phí sản xuất để tính giá thành sản phẩm đánh giá sản phẩm dở dang 71 2.3.3.1 Tập hợp chi phí sản xuất sản phẩm 71 2.3.3.2 Đánh giá sản phẩm dở dang 72 2.3.3.3 Tính giá thành sản phẩm 72 CHƯƠNG 3: NHẬN XÉT – KIẾN NGHỊ 77 3.1 Nhận xét chung cơng tác tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm cơng ty TNHH Quảng cáo Sao Tân Việt 77 3.1.1 Những thành tựu ưu điểm 77 3.1.1.1 Về máy kế tốn cơng tác kế toán 77 3.1.1.2 Về cơng tác tổ chức kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành 78 3.1.2 Những hạn chế cần hoàn thiện 79 3.1.2.1 Về tổ chức cơng tác kế tốn, máy kế tốn 79 3.1.2.2 Về phương pháp tập hợp chi phí, phân bổ chi phí 79 3.1.2.3 Về phương pháp tính giá thành biện pháp hạ thấp giá thành 79 3.2 Những ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn Cơng ty TNHH Quảng cáo Sao Tân Việt 79 3.2.1 Về tồn thể cơng ty 80 3.2.2 Về máy kế tốn sách kế toán 80 3.2.3 Đối với cơng tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm 81 3.2.4 Biện pháp làm tăng doanh thu 83 3.2.5 Biện pháp làm giảm chi phí 83 3.2.6 Đẩy mạnh công tác thu hồi vốn 85 KẾT LUẬN 85 75 Đơn vị: Cty TNHH Quảng cáo Sao Tân Việt Địa chỉ: 198 Cô Giang, P.Cô Giang, Q.1, TP.HCM SỔ CÁI Tài khoản: Chi phí kinh doanh dở dang Số hiệu: 154 Chứng từ ghi sổ Diễn giải Số tiền Tk đối ứng Số hiệu Ngày tháng KC01 Số dư đầu kỳ 31/08/2012 Kết chuyển chi phí NVLTT 6211 97.296.407 KC02 31/08/2012 Kết chuyển chi phí NCTT 6221 48.566.858 KC03 31/08/2012 Kết chuyển chi phí SXC 627 17.685.406 KC04 31/08/2012 Kết chuyển giá vốn hàng bán 632 Tổng cộng SPS Nợ Có 163.548.671 163.548.671 163.548.671 Số dư cuối kỳ Ngày 31 tháng 08 năm 2012 Người lập Kế toán trưởng (Ký tên) (Ký tên) 76 Đơn vị: Cty TNHH Quảng cáo Sao Tân Việt Địa chỉ: 198 Cô Giang, P.Cô Giang, Q.1, TP.HCM SỔ CHI TIẾT CHI PHÍ GIÁ VỐN Tài khoản: 632 Chứng từ ghi TK sổ Số hiệu Diễn giải đối NgàyTên phân xưởng : Phân xưởng sản xuất ứng tháng Số tiền Số dư đầu kỳ Xuất sản phẩm bán trực tiếp 1541 Tổng cộng số phát sinh Ghi nợ TK 632 163.548.671 163.548.671 1541 163.548.671 Ngày 31 tháng 08 năm 2012 Người lập Kế toán trưởng (Ký tên) (Ký tên) 77 CHƯƠNG NHẬN XÉT – KIẾN NGHỊ 3.1 Nhận xét chung công tác tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm công ty TNHH Quảng cáo Sao Tân Việt 3.1.1 Những thành tựu ưu điểm 3.1.1.1 Về máy kế tốn cơng tác kế tốn Cơng ty áp dụng hình thức kế tốn theo hình thức chứng từ ghi sổ hỗ trợ đắc lực việc ghi chép máy tính Hình thức kế tốn phù hợp với cơng ty, theo hình thức việc lập sổ sách, tập hợp lưu trữ chứng từ gốc theo hệ thống, giúp cho kế toán doanh nghiệp quản lý chứng từ chặt chẽ, trình tự ghi chép mạch lạc hàng ngày kế toán lập chứng từ ghi sổ chứng từ gốc phát sinh Bảng tổng hợp chứng từ gốc Các chứng từ ghi sổ sau tổng hợp Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, chứng từ ghi sổ kế toán tiến hành ghi sổ tài khoản Do có sai sót kế tốn dễ dàng tiến hành sửa chữa nhanh chóng, kịp thời Cơng ty tổ chức máy kế toán tập trung, điều hợp lý đặc thù công ty hoạt động chủ yếu địa bàn thành phố Nhìn chung, việc tổ chức máy kế tốn cơng ty tương đối phù hợp với nhu cầu công ty:  Tại phịng kế tốn cơng ty, sau chứng từ ln chuyển phịng kế tốn, kế tốn tiến hành kiểm tra, đối chiếu ghi chép vào sổ kế tốn có liên quan  Các chứng từ, sổ sách, báo cáo tổ chức xếp theo dõi với trật tự rõ ràng giúp cho việc kiểm tra, tìm kiếm số liệu diễn cách thuận lợi, nhanh chóng  Cơng ty có sở vật chất tốt, phịng ban có máy vi tính đặt biệt phịng kế tốn sử dụng phần mềm Đây điều kiện tốt để rút ngắn thời gian cho cơng tác kế tốn thống lại tiện lợi xác với cán cơng nhân viên làm 78 việc chuyên nghiệp động đóng góp nhiều cho phát triển cơng ty Vì từ thành lập đến doanh thu công ty tăng  Trong cơng tác kế tốn cơng ty áp dụng xác, đầy đủ quy định chuẩn mực kế toán, thực nghĩa vụ nộp thuế theo quy định nhà nước 3.1.1.2 Về công tác tổ chức kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành Cơng tác tập hợp chi phí tính giá thành Cơng ty có ưu điểm đơn giản, không ngành, nghề khác, phát sinh cơng trình hạch tốn vào giá thành nhiêu Khi cơng trình khởi cơng cơng ty ln tiến hành đầy đủ thủ tục đăng ký tình hình sử dụng lao động, đăng ký th, đóng bảo hiểm tai nạn cho công nhân lập đầy đủ hợp đồng lao động Khi cơng trình hồn thành, bàn giao kế tốn ghi ln kết chuyển giá vốn trực tiếp từ TK 154 sang TK 632 không qua TK 155 (thành phẩm nhập kho) Đây đặc điểm riêng biệt ngành xây lắp Trường hợp công trình xây dựng mà bên chủ đầu tư khơng ứng trước tiền cho cơng trình vào cuối kỳ khoản chi phí phát sinh kế tốn tập hợp hết vào TK 154 kết chuyển thơi Việc theo dõi, hạch tốn chi phí sản xuất cho cơng trình tổ chức chi tiết, cơng trình khoản mục chi phí có sổ chi tiết theo dõi riêng Ngồi cịn mở thêm sổ kế tốn chi tiết theo dõi khoản mục chi phí cho tất cơng trình Điều tạo điều kiện thuận lợi việc cung cấp thơng tin chi phí cách kịp thời cho nhà quản lý Tất khoản mục chi phí sản xuất phát sinh theo dõi hạch tốn cho cơng trình, hạng mục cơng trình Cách hạch tốn phù hợp với khả trình độ kế tốn Cơng tác hạch tốn chi phí ngun vật liệu công ty rõ ràng phù hợp với đặc điểm ngành quảng cáo, phù hợp với tổ chức sản xuất cơng ty Phịng tài kế tốn ln chủ động công tác nhập, xuất NVL tháng, quý 79 3.1.2 Những hạn chế cần hoàn thiện Bên cạnh mặt mạnh ưu điểm máy tổ chức kế tốn nói chung cơng tác tập hợp chi phí tính giá thành nói riêng cịn hạn chế tồn cần phải hoàn thiện như: 3.1.2.1 Về tổ chức cơng tác kế tốn, máy kế tốn Trong máy tổ chức kế tốn cơng ty cịn số thiếu sót cần phải xem xét khắc phục, số lượng nhân viên ít, cơng việc phịng lại nhiều người phải kiêm nhiều cơng việc Cho nên, việc phối hợp với cịn nhiều khó khăn gây lẫn lộn cơng tác hạch tốn 3.1.2.2 Về phương pháp tập hợp chi phí, phân bổ chi phí Do địa bàn hoạt động rộng phân tán nên công tác tổ chức tập hợp chi phí thường dồn vào cuối tháng quý nên việc theo dõi, kiểm tra chưa sát kịp thời Chi phí khấu hao tính theo phương pháp đường thẳng với cách phân bổ chi phí phân bổ qua năm mà khơng vào khối lượng thiết bị thực kỳ 3.1.2.3 Về phương pháp tính giá thành biện pháp hạ thấp giá thành  Phương pháp tính giá thành: Cơng ty đưa bảng tính giá thành chi tiết rõ ràng đảm bảo chức hạch tốn Vì cơng trình thi cơng xa nên việc kiểm sốt chi phí lỏng lẻo Điều làm cho giá thành chưa hợp lý  Hạ thấp giá thành: Mỗi năm công ty có ý tưởng nhằm hạ thấp giá thành Nhưng địa bàn thi công rộng lớn, nhiều địa bàn khác nên gặp nhiều khó khăn Ngồi cơng việc thi cơng cịn phụ thuộc vào thời tiết nên tạo khó khăn việc thực tiến độ thi công 3.2 Những ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn Cơng ty TNHH Quảng cáo Sao Tân Việt 80 Từ thực tế Công ty TNHH Quảng Cáo Sao Tân Việt với kiến thức học, em xin đưa số kiến nghị sau: 3.2.1 Về tồn thể cơng ty Cơng ty phải thường xun theo dõi khối lượng thực hiện, chất lượng kỹ thuật tay nghề công nhân nhằm đảm bảo chất lượng sản phẩm tránh lãng phí nguyên vật liệu trình độ tay nghề cơng nhân thấp Chính sách tiền lương cơng cụ quản lý tốt giúp cho công ty đứng vững góp phần làm tăng thêm hiệu cho q trình sản xuất kinh doanh Chính mà nhân viên cơng ty có thái độ làm việc động nhiệt tình cơng việc cần có cơng tác thi đua khen thưởng tăng lương cho cán cơng nhân viên làm việc tích cực khuyến khích để họ đóng góp cho cơng ty ngày nhiều Để đảm bảo an toàn phòng ngừa rủi ro bất trắc kinh doanh nói chung cơng tác kế tốn nói riêng kế tốn phải có giải pháp lựa chọn phương pháp an toàn kinh doanh cần thiết phải tạo lập quỹ dự phòng tham gia bảo hiểm Trong kinh tế thị trường nay, công ty cạnh tranh với nhiều công ty khác Vậy để đứng vững kinh tế hội nhập này, doanh nghiệp cần phải có nguồn vốn lớn, ban lãnh đạo công ty cần quan tâm giải vấn đề liên quan đến vốn sản xuất kinh doanh, đặc biệt vốn lưu động, vốn chủ sở hữu, đầu tư chiều sâu, tạo vòng quay vốn nhanh Công ty nên sử dụng số nghiệp vụ ngoại tệ giao dịch mua bán, công ty nên thường xuyên cập nhật chế độ tài đảm bảo cho việc ghi chép sổ sách đầy đủ quy trình Tăng cường vịng quay vốn, chăm sóc khách hàng “khách hàng thượng đế” 3.2.2 Về máy kế tốn sách kế tốn Bộ phận kế tốn nên thường xun có buổi họp để trao đổi, phổ biến kiến thức chun mơn, cập nhật thơng tin kế tốn để có phối hợp nhịp nhàng 81 ăn ý kế toán viên nhằm nâng cao suất hoạt động, phù hợp với giai đoạn tăng cường hoạt động kinh doanh công ty Công ty nên chuyển đổi vị trí nhân viên mua hàng để tránh tình trạng người có quan hệ với số nhà cung cấp định thời gian dài Kiểm tra chặt chẽ chứng từ ghi chép tình hình nhập, xuất nguyên liệu Tổ chức đối chiếu định kỳ bất thường kho nguyên liệu với số liệu phịng kế tốn để kiểm tra đạt hiệu Theo dõi chặt chẽ số liệu phản ánh tình hình sử dụng nguyên liệu sản xuất phận sản xuất báo cáo, nhanh chóng phát tìm hiểu số liệu lãng phí, thất thoát vượt mức độ cho phép sản xuất, có TSCĐ cơng ty tương đối lớn, q trình sản xuất máy móc thiết bị hư hỏng nhiều cần phải sửa chữa cơng ty nên trích trước chi phí sửa chữa TSCĐ Trong việc thi cơng cơng trình vật liệu trực tiếp cịn bao gồm vật liệu luân chuyển như: cotpa, đà giáo… từ cơng trình sang cơng trình khác Cơng ty nên đưa vào chi phí trả trước tiếp tục phân bổ cho lần sử dụng sau Do cơng trình thi cơng thường xa địa bàn thành phố nên việc tập hợp chứng từ gặp nhiều khó khăn, khơng kịp thời thường dồn vào cuối tháng Việc hạch tốn theo dõi cịn bị gián đoạn cần phải có biện pháp khắc phục kịp thời 3.2.3 Đối với cơng tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm  Đối với chi phí nguyên vật liệu trực tiếp  Biện pháp để kiểm sốt tình trạng hao hụt ngun vật liệu q trình sản xuất: cơng ty cần có phận theo dõi định mức tiêu hao nguyên vật liệu để xác định nguyên nhân chủ quan nguyên nhân khách quan, từ có biện pháp khắc phục tình trạng hao hụt nguyên vật liệu Khi xây dựng định mức tiêu hao nguyên vật liệu công ty tiến hành khoản chi phí nguyên vật liệu cho phận sản xuất Thực chế khoản cần vào định mức kinh tế kỹ thuật khuyến khích người cơng 82 nhân sản xuất tiết kiệm chi phí, hạn chế phế liệu Cụ thể nên sử dụng hệ thống chứng từ chia vật liệu làm loại: + Loại phiếu nhập xuất thông thường theo định mức + Loại phiếu nhập xuất kho vượt định mức + Loại phiếu nhập kho cho tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu  Về nguồn cung cấp ngun vật liệu: Cơng ty nên tìm nhà cung cấp nguyên vật liệu đầu vào ổn định sách lưu kho nguyên vật liệu hợp lý Dùng sách an tồn buộc nhà cung cấp hạn chế thay đổi giá để tránh tình trạng giá tăng đột biến, làm ảnh hưởng đến chi phí giá thành sản phẩm công ty  Đối với chi phí nhân cơng Kế tốn cần tiến hành trích trước tiền nghỉ phép cho người lao động tiền lương ảnh hưởng đến giá thành sản phẩm, tránh tình trạng cơng nhân nghỉ dồn vào cuối năm Nợ TK 622 Có TK 335 Kiểm sốt chặt chẽ thời gian làm việc chất lượng công việc công nhân hệ thống thẻ từ, nghiêm cấm người quẹt thẻ thay cho người khác, đồng thời công ty nên bố trí thêm cán kỹ thuật để giám sát tình trạng làm việc cơng nhân  Đối với chi phí sản xuất chung  Đối với chi phí khấu hao TSCĐ, phân bổ cơng cụ dụng cụ Chi phí khấu hao TSCĐ khoản chi phí chiếm vị trí lớn Chính vậy, để chi phí sản xuất tập hợp đúng, đủ nhằm phản ánh giá thành sản phẩm cách xác khoản chi phí khấu hao cần tính tốn, phân bổ, theo dõi cách chặt chẽ Đối với việc phân bổ chi phí khấu hao, bên phịng kỹ thuật ngồi vào sản lượng thực tế vào mức thiệt hại máy móc, thiết bị… thời 83 gian định để xác định định mức khấu hao cho loại sản phẩm, từ phân bổ chi phí khấu hao theo tiêu thức sản lượng thực tế định mức khấu hao Việc tính khấu hao phân bổ cơng cụ dụng cụ cần theo dõi khoản mục chi phí riêng biệt, đơn đặt hàng hồn thành kết chuyển vào TK 154 “Chi phí sản xuất kinh doanh” để tiện cho việc kiểm sốt chi phí việc tính giá thành sản phẩm  Các chi phí dịch vụ mua ngồi, chi phí tiền khác Để quản lý chặt chẽ khoản chi phí phát sinh chi phí tiền, chi phí dịch vụ mua ngồi… phải kiểm tra, đối chiếu, so sánh kết hợp khoản mục liên quan: chi phí tiền với khoản mục tiền mặt, tiền gửi ngân hàng; chi phí dịch vụ mua ngồi với khoản mục phải trả người bán, tạm ứng… Đồng thời để kiểm sốt tốt chi phí dịch vụ mua ngồi chi phí tiền phục vụ nhu cầu sản xuất, cơng ty cần xây dựng định mức chi phí, chế khoản chi nội hợp lý để tạo động lực tăng cường cơng tác kiểm sốt, đề biện pháp tiết kiệm chi phí 3.2.4 Biện pháp làm tăng doanh thu Với cương vị công ty sản xuất sản phẩm phục vụ nhu cầu quảng cáo, quảng bá thương hiệu thị trường cơng ty cần phải có nhiều sáng tạo phong phú sở thích thị hiếu khách hàng ngày tăng cao để làm tăng doanh thu cho cơng ty Việc làm tăng doanh thu có ý nghĩa doanh nghiệp Và với mục tiêu tối đa hóa lợi nhuận cơng ty cần:  Nhanh chóng hồn thành cơng trình dở dang theo tiến độ kế hoạch, khơng nên trì trễ việc thi cơng Vì khơng doanh thu khơng tăng, mà cịn làm tăng khoản chi phí khơng cần thiết chi phí kho bãi, chi phí vận chuyển…  Nâng cao trình độ đội ngũ nhân viên, đồng thời thường xuyên bồi dưỡng chuyên môn nghiệp vụ cho đội ngũ cán công ty 84 3.2.5 Biện pháp làm giảm chi phí Song song với việc tăng doanh thu giảm chi phí khơng phần quan trọng việc định q trình kinh doanh có đạt hiệu khơng:  Công ty phải mạnh dạn đầu tư máy móc thiết bị đồng thời giảm chi phí cách giảm phế liệu đến mức thấp nhất, thực đồng thời sách “tiết kiệm làm từ đầu”  Giảm chi phí quản lý phát sinh khơng cần thiết cách tiết kiệm khoản chi phí như: chi phí điện, nước, chi phí lại, chi phí văn phịng phẩm…  Kiểm tra, giám sát chặt chẽ trình thu mua sử dụng nguyên vật liệu để giảm bớt chi phí mua vào tiết kiệm nguyên liệu trình xây dựng, sản xuất Tuy nhiên, không làm thay đổi chất lượng cơng trình  Có kế hoạch dự trù vật tư phù hợp nhằm tránh trường hợp ngừng sản xuất thừa hay thiếu nguyên vật liệu  Giảm chi phí công nhân cách: + Tuyển nhân công lao động lành nghề + Bố trí giấc làm việc phù hợp + Áp dụng máy móc kỹ thuật tiên tiến  Và tăng suất lao động biện pháp làm giảm chi phí, để tạo cho nhân viên đủ điều kiện phát huy tối đa lực làm việc giảm khoản chi phí quản lý  Đối với máy móc thiết bị khơng cịn khả sử dụng tiến hành lý, thiết bị sử dụng lâu, công nghệ không đáp ứng nhu cầu sản xuất nhượng bán Từ giảm chi phí sửa chữa, chi phí bảo quản đồng thời tăng thêm khoản thu nhập khác  Cần quán triệt chặt chẽ công tác quản lý khả tiết kiệm cịn lớn Ví dụ: nguyên vật liệu cần đảm bảo từ khâu dự trữ khâu lưu thông, khâu sản xuất Đặt kho nguyên vật liệu chân công trình tránh tình trạng phải chờ đợi nguyên vật liệu Lựa chọn xem xét kỹ lưỡng, so sánh giá cả, 85 chất lượng, hình thức tốn để tìm nguồn nguyên vật liệu giá rẻ mà chất lượng đảm bảo  Công ty cần xây dựng báo cáo phân tích biến động biến phí sản xuất chung định phí sản xuất chung để tìm nhân tố ảnh hưởng đến biến động khoản mục chi phí này, từ đề biện pháp kiểm sốt thích hợp Để có số liệu chi phí sản xuất giá thành sản phẩm nhằm cung cấp thơng tin xác, kịp thời cho nhà quản lý điều không đơn giản, đặc biệt lĩnh vực xây dựng mà nơi phát sinh chi phí lại phát sinh nhiều dạng khác nhau, mặt khác chi phí lại phát sinh nhiều dạng khác nhau, khó kiểm sốt… Chính địi hỏi nhân viên kế tốn phải có phương pháp tiếp cận, quản lý, phân bổ, hạch toán phù hợp để kiểm soát chi phí sản xuất nhằm tính đúng, tính đủ xác giá thành sản phẩm 3.2.6 Đẩy mạnh công tác thu hồi vốn Công ty phải đẩy mạnh công tác thu hồi vốn, đảm bảo đủ nguồn vốn lưu động cho sản xuất, nâng cao hiệu sử dụng vốn lưu động Hiện việc thu hồi vốn Cơng ty TNHH Sao Tân Việt cịn nhiều hạn chế có khó khăn làm cho hiệu sử dụng vốn lưu động cơng tu cịn thấp Cần phải có biện pháp như: đẩy mạnh cơng tác thu hồi vốn nhanh Đặc biệt tránh tình trạng nợ đọng kéo dài, rà soát hợp đồng áp dụng chặt chẽ điều khoản hợp đồng, biện pháp phòng ngừa ràng buộc kinh tế chấp, ký quỹ… 86 KẾT LUẬN Trong xu cạnh tranh toàn cầu nay, doanh nghiệp đứng trước hội thử thách lớn Đây hội doanh nghiệp nắm bắt thời sử dụng lợi đẩy mạnh phát triển, nâng cao chất lượng sản phẩm, khẳng định uy tín, thương hiệu thương trường Mặt khác, xu hội nhập kinh tế toàn cầu đặt thử thách, rào cản lớn Mở cửa hội nhập đồng nghĩa với việc doanh nghiệp nước nhảy vào cạnh tranh trị trường với công ty nước Đây chạy đua khó khăn khốc liệt, chọn lọc kinh tế diễn có cơng ty có lực thực tồn tại, đứng vững phát triển Công ty TNHH Quảng Cáo Sao Tân Việt khơng đứng ngồi quy luật Bằng phương châm “Chữ tín làm đầu khách hàng thượng đế”, công ty phát triển phát triển đường chọn Tuy cịn số khó khăn định cơng ty Sao Tân Việt cố gắng khắc phục vạch cho hướng kinh doanh phù hợp từ gầy dựng uy tín kinh doanh thị trường Cơng ty có tình hình tài vững mạnh, đội ngũ nhân viên có tay nghề cao, làm việc hiệu quả, có tinh thần trách nhiệm, hăng say với cơng việc Cơng ty ln có biện pháp đắn để thay đổi, trấn chỉnh phương thức quản lý, điều hành kinh doanh để đáp ứng nhu cầu Việc nắm bắt thơng tin kịp thời, xác yếu tố chi phí, giá thành thực để sản xuất sản phẩm điều kiện tiên quyết định thành bại doanh nghiệp việc đổi khơng ngừng hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm vần đề cấp thiết Trong đợt thực tập em học hỏi nhiều từ môi trường làm việc công việc cụ thể cơng ty, hồn thiện nhiều kỹ giao tiếp phong cách làm việc, đặc biệt kinh nghiệm quý giá công tác tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Em thấy cần phải cố gắng để ngày nâng cao trình độ môi trường làm việc cụ thể 87 So với kiến thức học trường, kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty xét mặt tổng thể giống Tuy nhiên có vài điểm khác biệt với ưu nhược điểm khác Do thời gian thực tập có hạn, hạn chế kiến thức, tài liệu nghiên cứu, mức phức tạp quy trình sản xuất nên q trình thực khóa luận em khơng tránh khỏi sai sót Em xin chân thành cảm ơn mong nhận góp ý q thầy cơ, q anh chị phịng Kế tốn – Tài cơng ty TNHH Quảng Cáo Sao Tân Việt 88 TÀI LIỆU THAM KHẢO  PGS.TS Võ Văn Nhị (2009), Kế tốn tài doanh nghiệp, Nhà xuất Tài Chính, Thành phố Hồ Chí Minh  PGS.TS Võ Văn Nhị (2009), Kế tốn chi phí, Nhà xuất Giao thông vận tải, Thành phố Hồ Chí Minh  TS Lê Văn Liên – Th.S Nguyễn Thị Hồng Vân (Theo Tạp chí Kế tốn – www.tapchiketoan.com)  Quyết Định số 15/2006/QĐ-BTC Quy định chế độ kế tốn doanh nghiệp, Bộ Tài Chính ban hành ngày 20 tháng 03 năm 2006       ... KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM 1.1 Những vấn đề chung kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 1.1.1 Kế tốn chi phí sản xuất 1.1.1.1 Khái niệm Chi phí. .. VỀ KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM 1.1 Những vấn đề chung kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 1.1.1 Kế tốn chi phí sản xuất. .. trạng cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất giá thành sản phẩm công ty TNHH Quảng Cáo Sao Tân Việt  Xác lập sở thực tiễn cho công tác kế tốn tâp hợp chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Đối tượng