KIỂM TOÁN HẠCH TOÁN CHI PHÍ sản XUẤT và TÍNH GIÁ THÀNH sản PHẨM tại NHÀ máy THÉP THỦ đức

Kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ HẠCH TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM 1.1.Khái niệm, nhiệm vụ hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 1.1.1 Khái niệm chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm 1.1.1.1 Chi phí sản xuất: - Là tồn hao phí lao động sống lao động vật hoá mà doanh nghiệp bỏ để thực trình sản xuất sản phẩm - Chi phí sản xuất có đặc điểm: luôn vận động, thay đổi không ngừng, mang tính đa dạng phong phú phức tạp gắn liền với tính đa dạng, phức tạp ngành nghề sản xuất, quy trình sản xuất - Tiết kiệm chi phí đặt yêu cầu để nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh - Sản phẩm làm kết tinh khoản hao phí vật chất Định lượng hao phí vật chất để tạo nên sản phẩm yêu cầu cần thiết, quang trọng để đánh giá chất lượng hiệu sản xuất kinh doanh 1.1.1.2 Giá thành sản phẩm: - Giá thành sản phẩm chi phí sản xuất gắn liền với kết sản xuất định Như vậy, giá thành đại lượng xác định, biểu mối quan hệ tương quan hai đại lượng: chi phí sản xuất bỏ kết sản xuất đạt Tuy cần lưu ý có chi phí sản xuất phát sinh xác định giá thành, mà cần thấy rằng: giá thành chi phí kết tinh kết sản xuất xác định theo tiêu chuẩn định Giữa chi phí sản xuất giá thành sản phẩm thường có chất kinh tế hao phí lao động sống lao động vật hoá lại khác thời kỳ, phạm vi, giới hạn Quá trình biểu cơng thức sau:  giá thành sản  chi phí sản phẩm hoàn = xuất DD + - Để thành phục vụ cho công táckỳquản lý đầu Chi  chiphí phísản  chi phí sản xuất phát sinh sản xuất xuất DD cuối doanh nghiệp người ta thường sử dụng loại giá đầu kỳkỳ kỳ thành: + Giá thành kế hoạch: loại giá thành xây dựng sở tiêu chuẩn định mức có điều chỉnh theo lực hoạt động kỳ kỳ dự án Giá thành kế Trang Kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm hoạch lập cho sản phẩm khối lượng sản phẩm, công việc định kỳ sản xuất Mục đích việc xây dựng giá thành kế hoạch nhằm thực tốt mục tiêu chung toàn doanh nghiệp + Giá thành định mức: giá thành sản phẩm xác định sở định mức chi phí hành thời điểm định kỳ kế hoạch Giá thành kế hoạch xem để xác định tình hình thực định mức tiêu hao, yếu tố vật chất khác phát sinh trình sản xuất doanh nghiệp + Giá thành thực tế: giá thành xác định sở chi phí thực tế phát sinh Giá thành thực tế có sau q trình sản xuất Giá thành thực tế kiểm tra, định giá tình hình tiết kiệm chi phí, hạ thấp giá thành xác định kết sản xuất kinh doanh 1.1.2 Nhiệm vụ hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm: Quản lý chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nội dung quan trọng hàng đầu doanh nghiệp sản xuất , để thực mục tiêu tiết kiệm tăng cường lợi nhuận Để phục vụ tốt công tác quản lý chi phí giá thành sản phẩm, kế tốn cần thực tốt số nhiệm vụ sau: + Tính tốn phản ánh cách xác, đầy đủ tình hình phát sinh chi phí sản xuất phận sản xuất, phạm vi toàn doanh nghiệp gắn liền với loại chi phí khác theo loại sản phẩm sản xuất + Tính tốn xác, kịp thời giá thành loại sản phẩm sản xuất + Kiểm tra chặt chẽ tình hình thực định mức tiêu hao dự tốn chi phí nhằm phát kịp thời lãng phí, sử dụng chi phí khơng kế hoạch, sai mục đích + Lập báo cáo chi phí sản xuất giá thành sản phẩm, tham gia phân tích tình hình thực giá thành, đề xuất biện pháp để tiết kiệm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm 1.2 Nội dung kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 1.2.1 Phân loại chi phí sản xuất 1.2.1.1 Phân loại chi phí sản xuất theo yếu tố chi phí sản xuất ( Nội dung kinh tế chi phí) - Căn vào nội dung kinh tế chi phí, để xếp chi phí thành yếu tố mà khơng cần biết yếu tố phát sinh đâu, dùng vào việc Trang Kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm - Theo quy định chi phí sản xuất phân thành năm yếu tố + Chi phí nguyên vật liệu: bao gồm giá trị loại nguyên vật liệu chính, nguyên vật liệu phụ, nhiên liệu, phụ tùng thay thế…xuất dùng kỳ, ngoại trừ loại nguyên vật liệu dùng không hết trả lại kho, xuất xây dựng bán bên ngồi Mục đích việc phân loại chi phí nguyên vật liệu để theo dõi cho đối tượng hạch tốn chi phí sản xuất, hạch tốn trực tiếp vào đối tượng chịu chi phí Việc sử dụng tiết kiệm vật liệu sử dụng mục đích, kế hoạch có ý nghĩa quan trọng việc hạ thấp giá thành sản phẩm, thực tốt kế hoạch sản xuất kinh doanh + Chi phí nhân cơng: bao gồm tồn khoản phải trả cho người lao động ( tiền lương, tiền công, tiền trợ cấp…), khoản trích theo lương ( BHXH, BHYT, KPCĐ) Chi phí nhân cơng hạch tốn trực tiếp vào đối tượng chịu chi phí + Chi phí khấu hao tài sản cố định: tồn khoản trích khấu hao tài sản cố định doanh nghiệp kỳ Mục đích việc trích khấu hao tài sản cố định nhằm tính tốn, phân bổ cách có hệ thống nguyên giá tài sản cố định vào chi phí sản xuất kinh doanh, kỳ qua thời gian sử dụng tài sản cố định, để tính giá thành sản phẩm kết sản xuất kinh doanh + Chi phí dịch vụ mua ngồi: gồm khoản chi phí mà cơng ty phải trả như: tiền điện, tiền nước tiền điện thoại loại dịch vụ khác + Chi phí tiền khác: bao gồm tất khoản chi phí khơng liên quan đến khoản chi phí phát sinh kỳ 1.2.1.2 Phân loại chi phí theo khoản mục chi phí (Cơng dụng kinh tế địa điểm phát sinh) - Chi phí sản xuất xếp thành số khoản mục định, có cơng dụng kinh tế khác để phục vụ cho yêu cầu tính giá thành phân tích tình hình thực kế hoạch giá thành - Theo quy định hành gồm ba khoản mục sau: + Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: khoản chi phí loại vật liệu tham gia trực tiếp vào trình sản xuất sản phẩm + Chi phí nhân cơng trực tiếp: chi phí phải trả cho người lao động trực tiếp sản xuất sản phẩm + Chi phí sản xuất chung: chi phí điều hành, tổ chức quản lý xí nghiệp Trang Kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Việc tập hợp chi phí nhằm giúp cho doanh nghiệp thấy rõ loại chi phí, để hạch tốn tính giá thành sản phẩm 1.3 Xác định đối tượng hạch tốn chi phí sản xuất đối tượng tính giá thành sản phẩm 1.3.1 Xác định đối tượng hạch tốn chi phí sản xuất - Đối tượng hạch tốn chi phí sản xuất giới hạn mặt phạm vi mà chi phí cần phải tập hợp để phục vụ cho việc kiểm soát chi phí giá thành sản phẩm Khi xác định đối tượng hạch tốn chi phí người ta cần phải vào yếu tố sau: + Căn vào đặc điểm tổ chức sản xuất tổ chức quản lý đơn vị + Căn vào đặc điểm quy trình cơng nghệ + Căn vào trình độ nhân viên - Đối tượng hạch tốn chi phí sản xuất là: loại sản phẩm, nhóm sản phẩm, chi tiết sản phẩm, giai đoạn công nghệ, phân xưởng sản xuất, hợp đồng công nghệ… 1.3.2 Xác định đối tượng tính giá thành: - Xác định đối tượng tính giá thành xác định hao phí vật chất, mà doanh nghiệp bỏ để sản xuất kết tinh đó, nhằm định lượng hao phí cần bù đắp tính tốn kết kinh doanh đơn vị - Tuỳ theo đặc điểm sản xuất mà đối tượng tính giá thành là: chi tiết sản phẩm, bán thành phẩm, sản phẩm hoàn thành, đơn đặt hàng… 1.3.3 Xác định kỳ tính giá thành: Là xác định thời điểm cần phải tính giá thành cho sản phẩm, việc xác định kỳ tính giá thành phụ thuộc vào đặc điểm tổ chức quản lý, sản xuất, quy trình cơng nghệ đơn vị Nếu sản phẩm sản xuất hàng loạt với khối lượng lớn, kỳ tính giá thành tháng Ngược lại, sản phẩm sản xuất đơn chiếc, số lượng ít, kỳ tính giá thành sản phẩm hoàn thành 1.4 Xác định phương pháp hạch tốn chi phí sản xuất phát sinh vào đối tượng hạch tốn chi phí sản xuất đối tượng tính giá thành 1.4.1 Đối với chi phí nguyên vật liệu trực tiếp nhân công trực tiếp 1.4.1.1 Đối với chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm tất chi phí vế nguyên vật liệu chính, nguyên vật liệu phụ, nhiên liệu sử dụng trực tiếp cho trình sản xuất sản phẩm Trang Kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Các ngun vật liệu xuất từ kho để sử dụng mua đưa vào sử dụng ngay, tự sản xuất đưa vào sử dụng 1.4.1.1.1 Chứng từ sử dụng - Chứng từ sử dụng phiếu nhập xuất nguyên vật liệu để xác định số lượng nguyên vật liệu xuất dùng, để cuối kỳ tiến hành phân bổ theo tiêu thức phù hợp cho đối tượng liên quan Mức phân bổ chi phí nguyên liệu, vật liệu dùng cho loại sản phẩm xác định theo công thức tổng quát sau: Mức phân bổ chi phí nguyên vật liệu cho đối tượng Tổng giá trị nguyên vật liệu thực tế xuất sử dụng = x Tổng số khối lượng đối tượng xác định theo tiêu thức định Khối lượng đối tượng xác định theo tiêu thức phù hợp Nếu chi phí nguyên vật liệu liên quan trực tiếp đến đối tượng hạch toán chi phí, kế tốn dựa vào phiếu xuất kho để hạch toán trực tiếp vào đối tượng chịu chi phí Nếu chi phí nguyên vật liệu liên quan đến nhiều đối tượng hạch tốn chi phí, kế tốn tiến hành phân bổ cho đối tượng chịu chi phí - Vật liệu phụ nhiên liệu xuất sử dụng có liên quan đến nhiều đối tượng chịu chi phí, khơng thể xác định trực tiếp mức sử dụng cho đối tượng Để phân bổ chi phí cho đối tượng sử dụng tiêu thức phân bổ áp dụng công thức tổng quát 1.4.1.1.2 Tài khoản sử dụng: Kế tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp sử dụng tài khoản 621 “Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp” để hạch tốn chi phí trực tiếp có liên quan Tài khoản mở chi tiết theo đối tượng hạch tốn chi phí sản xuất đối tượng tính giá thành Kết cấu tài khoản 621 Nợ - Tập hợp chi phí vật liệu trực tiếp phát sinh 621 Có - Trị giá nguyên vật liệu sử dụng không hết trả lại kho - Kết chuyển chi phí nguyên Trang vật liệu trực tiếp vào tài khoản tính giá thành Kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Tài khoản 621 khơng có số dư 1.4.1.1.3 Hạch tốn tổng hợp Sơ đồ hạch tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp: 152 621 Giá trị vật tư xuất kho dùng sản xuất sản phẩm 152 Giá trị vật tư chưa sử dụng nhập lại kho 111,112,141 154 Giá trị vật tư mua đưa vào sử dụng Cuối kỳ kết chuyển chi phí NVL trực tiếp 154(sxphụ) Bán thành phẩm đưa vào sử dụng sản xuất sản phẩm 152 Giá trị vật tư chưa sử dụng hết để lại xưởng(bút toán đỏ) 1.4.1.1.4 Hạch toán chi tiết: Nội dung phương pháp phản ánh - Khi xuất kho nguyên vật liệu để trực tiếp sản xuất sản phẩm: Nợ TK 621 Trang Kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Có TK 152 - Khi vật liệu đem sử dụng cho q trình sản xuất sản phẩm khơng qua kho: Nợ TK 621 Có TK 111,112,141… - Vật liệu doanh nghiệp tự sản xuất đưa vào trình sản xuất sản phẩm: Nợ TK 621 Có TK 154 ( sản xuất phụ) - Vật liệu sử dụng để sản xuất sản phẩm trả lại kho: Nợ TK 152 Có TK 621 - Vật liệu sử dụng để sản xuất sản phẩm thừa để lại phân xưởng: Nợ TK 621 ( ghi số âm, ghi đỏ) Có TK 152 ( Ghi số âm, ghi đỏ) Đầu kỳ sau: Nợ TK 621 ( ghi đen) Có TK 152 ( ghi đen) - Cuối kỳ, tổng hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp thực tế sử dụng kỳ để kết chuyển vào tài khoản tính giá thành: Nợ TK 154 Có TK 621 1.4.1.2 Đối với chi phí nhân cơng trực tiếp: Chi phí nhân công trực tiếp bao gồm tất khoản chi phí liên quan đến người lao động trực tiếp sản xuất sản phẩm tiền lương phải toán, khoản trích theo lương tính vào chi phí theo quy định… Chi phí nhân cơng trực tiếp tổ chức theo dõi riêng cho đối tượng hạch toán chi phí sản xuất đối tượng tính giá thành 1.4.1.1.1 Chứng từ sử dụng: Nếu tiền lương nhân công trực tiếp sản xuất liên quan đến nhiều đối tượng chịu chi phí khơng xác định cách trực tiếp cho đối tượng phải tiến hành phân bổ theo tiêu thức định Chứng từ sử dụng bảng chấm công công nhân, số ngày công tiêu chuẩn… Trên sở tiền lương phân bổ tiến hành trích BHXH, BHYT, KPCĐ theo tỷ lệ quy định vào chi phí Trang Kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phaåm Mức phân bổ tiền lương xác định theo cơng thức sau: Mức phân bổ chi phí tiền lương công nhân trực tiếp cho = đối tượng Tổng số tiền lương công nhân trực tiếp đối tượng Khối lượng phân bổ đối tượng x Tổng khối lượng phân bổ theo tiêu thức sử dụng 1.4.1.2.2 Tài khoản sử dụng: Kế toán chi phí nhân cơng trực tiếp sử dụng tài khoản 622 “ Chi phí nhân cơng trực tiếp” Kết cấu tài khoản 622: Nợ 622 -Tập hợp ch phí nhân cơng trực tiếp thực tế phát sinh Có -Kết chuyển chi phí nhân cơng trực tiếp vào tài khoản tính giá thành Tài khoản 622 khơng có số dư 1.4.1.2.3.Hạch tốn tổng hợp Trình tự hạch tốn: Sơ đồ hạch tốn chi phí nhân cơng trực tiếp 334 622 Chi phí tiền lương phải Cuối kỳ kết chuyển vào trả công nhân trực tiếp tài khoản tính giá thành sản xuất 335 Trang 154 Kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Trích trước lương nghỉ phép cơng nhân sản xuất 3382,3383,3384 Các khoản trích theo lương cơng nhân sản xuất 1.4.1.2.4 Hạch tốn chi tiết Tiền lương phải tốn cho cơng nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm: Nợ TK 622 Có TK 334 Trích trước tiền lương phải nghỉ phép cơng nhân trực tiếp sản xuất: Nợ TK 622 Có TK 335 Trích BHXH, BHYT, CPCĐ cơng nhân sản xuất trực tiếp sản xuất theo quy định: Nợ TK 622 Có TK 338 Các khoản chi phí nhân cơng trực tiếp toán trực tiếp tiền (thanh toán cho lao động tạm thời) : Nợ Tk 622 Có Tk 111,141… Tiền ăn ca phải toán cho cơng nhân trực tiếp sản xuất Nợ TK 622 Có TK 334 Cuối kỳ, kế tốn tổng hợp chi phí nhân công trực tiếp thực tế phát sinh kỳ để chuyển tài khoản tính giá thành: Nợ TK 154 CóTK 622 1.4.2 Kế tốn chi phí sản xuất chung Chi phí sản xuất chung chi phí phục vụ quản lý sản xuất gắn liền với phân xưởng sản xuất Chi phí sản xuất chung loại chi phí tổng hợp gồm khoản : chi Trang Kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm phí nhân viên phân xưởng, chi phí vật liệu chi phí dụng cụ, chi phí khấu hao tài sản cố định , chi phí dịch vụ mua ngồi chi phí khác tiền dùng phân xưởng… 1.4.2.1 Chứng từ sử dụng: Chi phí sản xuất chung tập hợp theo phân xưởng sản xuất, phận xản xuất kinh doanh Việc tập hợp thực hàng tháng cuối tháng mà tiến hành phân bổ kết chuyển vào đối tượng hạch tốn chi phí Nếu phân xưởng sản xuất hai loại sản phẩm trở lên tổ chức theo dõi riêng chi phí sản xuất cho loại sản phẩm chi phí sản xuất chung phải phân bổ cho loại sản phẩm để kết chuyển vào chi phí sản xuất sản phẩm - Để tiến hành phân bổ sử dụng tiêu thức: tỷ lệ tiền lương công nhân trực tiếp sản xuất, tỷ lệ với chi phí nguyên vật liệu trực tiếp sản xuất, tỷ lệ với số máy chạy, tỷ lệ với đơn vị nhiên liệu tiêu hao - Để xác định mức phân bổ cho loại đối tượng chịu chi phí sử dụng cơng thức sau: Chi phí sản xuất chung thực Mức phân bổ chi phí tế phát sinh tháng Số đơn vị sản xuất chung cho = x đối tượng đối tượng Tổng số đơn vị đối tính theo tiêu tượng phân bổ tính theo thức định tiêu thức lựa chọn 1.4.2.2 Tài khoản sử dụng: Kế toán sử dụng TK 627 “chi phí sản xuất chung” để tập hợp chi phí quản lý, phục vụ sản xuất phân xưởng, phận sản xuất kinh doanh phân bổ chi phí vào đối tượng hạch tốn chi phí đối tượng tính giá thành mở chi tiết cho phân xưởng phận sản xuất kinh doanh - Kết cấu tài khoản: 627 Nợ 627 Có - Tập hợp chi phí sản xuất chung thực tế phát sinh - Các khoản làm giảm chi phí sản xuất chung Trang 10 Kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm tốn tiến hành tập hợp phân bổ cho phân xưởng theo chi phí tiền lương cơng nhân sản xuất trực tiếp - Chi phí sản xuất chung phân xưởng bao gồm: Chi phí nhân viên phân xưởng, chi phí vật liệu, chi phí khấu hao tài sản cố định, chi phí dịch vụ mua ngồi chi phí khác tiền 3.3.4.1 Chứng từ sử dụng: - Bảng phân bổ lương - Bảng phân bổ khấu hao tài sản cố định - Bảng xuất nhập kho vật tư… 3.3.4.2 Tài khoản sử dụng: - Kế toán sử dụng tài khoản : TK 111 Tiền mặt TK 152 nguyên vật liệu TK 214 Hao mòn TSCĐ TK 334 Phải trả công nhân viên TK 338 Phải trả phải nộp khác TK 627 Chi phí sản xuất chung TK 154 Chi phí sản xuất dở dang TK 154C1 CPSXDD thép cán TK 154C2 CPSXDD thép cán 3.3.4.3 Quá trình luân chuyển chứng từ: Cuối tháng bảng phân bổ lương, bảng phân bổ khấu hao, kế toán tổng hợp tiến hành tổng hợp chi phí sản xuất chung Phân bổ chi phí sản xuất chung theo tiêu thức chọn Kế toán giá thành tập hợp CPSX chung theo đối tượng tính giá thành Kế tốn tổng hợp lập phiếu kế toán, kết chuyển sang TK 154 Ghi vào sổ TK liên quan Quy trình thể qua sơ đồ sau: Trang 46 Kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm -Bảng phân bổ lương - Bảng phân bổ khấu hao - Bảng phân bổ tiền bồi dưỡng, độc hại, tiền điện Sổ tổng hợp CPSX chung Bảng phân bổ CPSX chung Tổng hợp CPSX chung Phiếu kế tốn Sổ 3.3.4.4 Chi phí nhân viên phân xưởng: Gồm chi phí tiền lương, khoản trích theo lương tính vào chi phí theo quy định, tiền ăn ca… khối lao động gián tiếp phân xưởng quản đốc, phó quản đốc, tổ điện, khối văn thư phân xưởng… Ví dụ: Căn vào bảng phân bổ lương tháng 02/2004 : Thép cán 1: Nợ TK 627C1: 16.799.584 Có TK 334C1: 16.799.584 Thép cán 2: Nợ TK 627C2: 232.339.353 Có TK 334C2: 232.339.353 3.3.4.5 Chi phí vật liệu: Chi phí vật liệu dùng phân xưởng dùng để thay cho dây chuyền sản xuất TSCĐ dùng phân xưởng(đây chi phí khơng nằm danh mục vật tư tính vào chi phí NVL trực tiếp), chi phí phụ tùng thay linh kiện điện tử, lưỡi cắt thép, lăn, bù lon, ốc vít… chi phí vật liệu phụ tùng thay nằm danh mục chi phí NVLTT xuất ngồi định mức chi phí cơng cụ dụng cụ dùng phân xưởng máy nén, máy khoan, búa, máy mài… Ví dụ: Căn vào bảng kê nhập xuất tồn vật vật tư tổng chi phí vật tư phân bổ cho PXSX T02 : Thép cán 1: Trang 47 Kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Nợ TK 627C1: 418.921.388 Có TK 152C1: 418.921.388 Thép cán 2: Nợ TK 627C2: 831.446.672 Có TK 152C2: 831.446.672 3.3.4.6 Chi phí khấu hao tài sản cố định: Chứng từ sử dụng: Bảng tính khấu hao tài sản cố định: Như chi phí KH nhà xưởng, máy móc thiết bị dùng trực tiếp phân xưởng Nhà máy tính khấu hao theo phương pháp đường thẳng phản ánh vào tài khoản 6274 Ví dụ: Căn vào bảng tính khấu hao tài sản cố định tháng 02/2004 tổng tiền khấu hao tài sản cố định phát sinh kỳ là: 143.921.484 thép cán 1, 231.780.563 thép cán … kế toán tiến hành định khoản sau: Thép cán 1: Nợ TK 6274C1 : 143.921.484 Có TK 214C1 : 143.921.484 Thép cán 2: Nợ TK 6274C2: 231.780.563 Có TK 214C2: 231.780.563 3.3.4.6 Kế tốn chi phí dịch vụ mua ngồi chi phí khác tiền: - Ngồi khoản chi phí nhà máy cịn có khoản chi phí dịch vụ mua ngoài( tiền điện, tiền nước, điện thoại, fax… ) Khi nhận hoá đơn tiền điện, tiền nước, tiền điện thoại… kế toán tiến hành xác định ghi nhận vào TK 3358 “chi phí trích trước phải trả” Kế tốn ghi : Nợ TK 6277 “chi phí dich vụ mua ngồi” Có TK 3358 “chi phải trích trước phải trả” Tổng chi phí phát sinh tháng 02/2004 là: Thép cán : Nợ TK 6277C1: 590.410.573 Có TK 3358C1: 590.410.573 Thép cán 2: Nợ TK 6277C2: 679.530.407 Có TK 3358C2: 679.530.407 Và thực trả kế tốn ghi: Nợ TK 3358: 1.269.940.980 Có TK 111: 1.269.940.980 SƠ ĐỒ HẠCH TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT CHUNG 334 627 249.138.937 (a) 154 249.138.937 3.245.147.014 (e) 3.245.147.014 152 1.350.367.050 (b) Trang 48 1.350.367.050 Kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm (a): Kết chuyển chi phí nhân viên phân xưởng (b): Kết chuyển chi phí vật liệu (c): Kết chuyển chi phí khấu hao tài sản cố định (d): Kết chuyển chi phí khác tiền chi phí dịch vụ mua ngồi (e): Kết chuyển chi phí sản xuất chung vào tài khoản tính giá thành SỔ CÁI TÀI KHOẢN 627 ( THEO HÌNH THỨC CHỨNG TỪ GHI SỔ) Tên tài khoản: Chi phí sản xuất chung Số hiệu: 627 Ngày tháng ghi sổ SHKT Chứng từ ghi sổ SH 29/02/ 23CTPK 04 T Diễn giải đối ứng Số tiền Nợ Ngày 25/02/ Trị giá chi phí nhân 04 viên phân xưởng Trị giá chi phí vật liệu Trị giá chi phí khấu hao tài sản cố định Chi phí DV mua ngồi chi phí khác Trang 49 334 249.138.937 152 1.350.367.050 214 357.700.047 111 1.269.940.980 Có Kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm tiền Kết chuyển chi phí sản xuất chung vào tài khoản tính giá thành 154 3.245.147.014 3.3.5 Kế toán sản phẩm hỏng thiệt hại ngừng sản xuất: 3.3.5.1 Kế toán sản phẩm hỏng Trong trình sản xuất sản phẩm hỏng nhà máy phế phẩm, phế liệu thu hồi (các loại thép thành phẩm không đạt yêu cầu trình sản xuất), phế phẩm phần nguyên liệu giai đoạn sản xuất Kế toán phản ánh phế phẩm, phế liệu thu hồi sau: Nợ TK 152 “Phế phẩm, phế liệu thu hồi” Có TK 154 “Sản phẩm hỏng” Ví dụ: Trong tháng 02/04 nhà máy sản xuất thu khoản phế liệu, theo dõi phản ánh vào tài khoản Nợ TK 152C1: 731.240.000 Có TK 154 C1: 731.240.000 Nợ TK 152C2: 1.379.349.000 Có TK 154 C2: 1.379.349.000 3.3.5.2 Kế toán thiệt hại ngừng sản xuất: Các khoản thường nhỏ, chủ yếu điện báo trươc nhà máy có kế hoạch linh động nên khoản chi phí nhà máy khơng tính 3.3.6 Kế tốn tổng hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 3.3.6.1 Tổng hợp chi phí sản xuất Kế tốn sử dụng tài khoản 154 “Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang” để tập hợp chi phí tính giá thành loại sản phẩm nhà máy Trình tự tập hợp chi phí sau: Bước 1: Kết chuyển chi phí nguyên vật liệu vào tài khoản 154 Bước 2: Kết chuyển chi phí nhân cơng trực tiếp vào tài khoản 154 Bước 3: Kết chuyển chi phí sản xuất chung vào tài khoản 154 SƠ ĐỒ HẠCH TOÁN TỔNG HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT TÍNH GIÁ THÀNH (Chi tiết cho Thép cán 1) 621C1 154C1 SDĐK:0 29.257.853.285 (a ) 29.257.853.285 731.240.000 30.120.124.772 (d) 30.120.124.772 Trang 50 622C1 423.458.458 155C1 (b) 423.458.458 Kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm (a): Kết chuyển chi phí ngun vật liệu trực tiếp (b): Kết chuyển chi phí nhân cơng trực tiếp (c): Kết chuyển chi phí sản xuất chung (d): Kết chuyển sản phẩm hoàn thành nhập kho Kế tốn kết chuyển tất chi phí ghi vào sổ tài khoản 154 SỔ CÁI TÀI KHOẢN 154 ( THEO HÌNH THỨC CHỨNG TỪ GHI SỔ) (Chi tiết cho Thép cán 1) Tên tài khoản: chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Số hiệu: 154C1 Ngày Chứng từ ghi tháng sổ ghi sổ SH 29/02/ 46C 04 T/P KT Diễn giải SHTK đối ứng Số tiền Nợ Ngày 29/02/ Kết chuyển chi phí 04 nguyên vật liệu trực 621C1 tiếp Kết chuyển chi phí 622C1 nhân cơng trực tiếp Kết chuyển chi phí 627C1 sản xuất chung Chi phí sản phẩm 54C1 phụ Giá thành sản phẩm 155C1 Trang 51 Có 29.257.853.285 423.458.458 1.170.053.029 731.240.000 30.120.1240.772 Kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm hồn thành nhập kho Trang 52 Kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm SƠ ĐỒ HẠCH TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT TÍNH GIÁ THÀNH ( Chi tiết cho Thép cán 2) 621C2 154C2 SDĐK:0 52.217.663.543 (a) 52.217.663.543 1.379.349.000 52.459.759.853 (d) 622C2 325.887.722 (b) 325.887.722 627C2 1.295.566.588 (c) 1.295.566.588 53.839.708.853 53.839.708.853 SDCK: (a): Kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (b): Kết chuyển chi phí nhân cơng trực tiếp (c): Kết chuyển chi phí sản xuất chung (d): Kết chuyển sản phẩm hoàn thành nhập kho Trang 53 155C2 52.459.759.853 Kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm SỔ CÁI TÀI KHOẢN 154 (THEO HÌNH THỨC CHỨNG TỪ GHI SỔ) (Chi tiết cho Thép cán 2) Tên tài khoản: chi phí sản xuấ kinh doanh dở dang Số hiệu: 154C2 Ngày SHTK Chứng từ ghi tháng Diễn giải đối Số tiền sổ ghi sổ ứng SH Ngày Nợ Có 621C2 52.217.663.543 29/02/ 46CT/ 29/02/ Kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực 04 PKT 04 tiếp 622C2 325.887.722 Kết chuyển chi phí nhân cơng trực tiếp 627C2 1.295.566.588 Kết chuyển chi phí sản xuất chung 1.379.349.000 Chi phí sản phẩm phụ 154C2 155C2 52.459.759.853 Giá thành sản phẩm hoàn thành nhập kho Sau hoàn thành cơng việc tập hợp chi phí, kế tốn tiến hành tính giá thành sản phẩm hồn thành nhập kho 3.3.6.2 Giá thành sản phẩm hoàn thành: Vào cuối tháng, kế tốn tiến hành tính giá thành sản phẩm hồn thành nhập kho ( 5.366tấn thép cán 9.610 thép cán ) thành phẩm T02/04 sau: Tổng giá thành Thép cán hoàn = 30.851.364.772 – 731.240.000 = 30.120.124.772 (đồng) thành (T02/2004) 30.120.124.772 Giá thành thép hoàn thành = = 5.613.143 (đồng/tấn) 5.366 Tổng giá thành Thép cán hoàn = 53.839.708.853 - 1.379.349.000 = 52.459.759.853 ( đồng) thành (T02/2004) Giá thành thép hoàn thành = 52.459.759.853 = 5.458.872 ( đồng/ tấn) Trang 54 Kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 9.610 Kế tốn ghi nhận bút tốn kết chuyển giá thành sản phẩm hồn thành nhập kho vào sổ định khoản sau: Thép cán 1: Nợ TK 155C1 : 30.120.124.772 Có TK 154C1: 30.120.124.772 Thép cán 2: Nợ TK 155C2: 52.459.759.853 Có TK154C2: 52.459.759.853 Sau hồn thành cơng việc ghi chép, định khoản, lập sổ sách kế tốn tiến hành kẻ phiếu tính giá thành sản phẩm hoàn thành tháng Trang 55 Kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Khoản mục Chi phí NVLTT Chi phí NCTT Chi phí SX chung Chi phí sản phẩm phụ Cộng Khoản mục PHIẾU TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Tên sản phẩm: Thép cán Sản lượng: 5.366 Đơn vị tính: Đồng CPSX phát sinh Tổng giá thành sản Giá thành đơn vị kỳ phẩm hoàn thành 29.257.853.285 29.257.853.285 5.452.451 423.458.458 423.458.458 138.408 1.170.053.029 1.170.053.029 218.049 731.240.000 731.240.000 136.273 30.120.124.772 30.120.124.772 5.613.143 PHIẾU TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Tên sản phẩm: Thép cán Sản lượng: 9.610 Đơn vị tính: Đồng CPSX phát sinh Tổng giá thành sản Giá thành đơn vị kỳ phẩm hoàn thành Chi phí 52.217.663.543 NVLTT Chi phí 325.887.722 NCTT Chi phí SX 1.295.566.588 chung Chi phí sản 1.379.349.000 phẩm phụ Cộng 52.459.759.853 52.217.663.543 5.433.680 325.887.722 33.911 1.295.566.588 134.814 1.379.349.000 143.533 52.459.759.853 5.458.872 Trang 56 Kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm CHƯƠNG NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ 4.1 Nhận xét chung nhà máy: Với lịch sử gần 45 năm hình thành phát triển, Nhà máy Thép Thủ Đức trở thành đơn vị sản xuất vững mạnh Các chủng loại sản phẩm nhà máy có mẫu mã đa dạng, chất lượng cao, đáp ứng lượng thép tiêu thụ nước khu vực lân cận, tạo tín nhiệm nơi người tiêu dùng Trong thời gian thực tập, bảo tận tình anh chị phịng kế tốn, em có số nhận xét sau: 4.1.1 Nhận xét việc phân loại chi phí: Đối với việc phân loại chi phí, nhà máy phân thành loại chi phí sau: chi phí nguyên vật liệu (nguyên vật liệu chính, nguyên vật liệu phụ, nhiên liệu…), chi phí nhân cơng (chi phí nhân cơng trực tiếp, chi phí gián tiếp), chi phí sản xuất chung, chi phí khấu hao tài sản cố định, chi phí dịch vụ mua ngồi (điện, nước ) Việc tách riêng giúp nhà máy dễ dàng theo dõi tình hình thực tế phát sinh chi phí q trình sản xuất 4.1.2 Nhận xét cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm - Nhà máy đơn vị sản xuất trực thuộc công ty Thép Miền Nam, lại giao toàn quyền tự chủ hạch tốn độc lập, tự bù đắp chi phí hạch tốn lãi lỗ - Nhà máy sử dụng hình thức kế tốn tập trung phù hợp với quy mơ phạm vi hoạt động sản xuất, đảm bảo việc luân chuyển chứng từ hợp lệ - Các chứng từ ban đầu phân loại theo đối tượng sử dụng, giúp cơng tác hạch tốn chi phí tính giá thành sản phẩm nhanh chóng, kịp thời, xác - Ap dụng vi tính hố vào cơng tác kế toán vừa giúp giảm nhẹ việc ghi chép kế tốn vừa xử lý nhanh chóng, kịp thời, xác số liệu phát sinh việc quản lý - Nhà máy có đội ngũ kế tốn động, tích cực cơng việc, có kinh nghiệm ln ln nâng cao trình độ nghiệp vụ 4.1.3 Nhận xét việc tổ chức phòng ban luân chuyển chứng từ: Các phận kế toán nhà máy bố trí phù hợp tập trung vào phịng, điều giúp cho việc luân chuyển chứng từ nhanh gọn, xác, kịp thời 4.2 Kiến nghị: Hiện thị trường thép Việt Nam có nhiều mặt hàng phong phú mẫu mã, chất lượng… Bên cạnh cịn có nhiều loại thép ngoại nhập từ nước vào Trang 57 Kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm giá thấp mà chất lượng tốt Điều làm cho cạnh tranh sản phẩm ngày trở nên gây gắt Nên để thu hút khách hàng nhà máy cần quan tâm nhiều đến mẫu mã, chất lượng sản phẩm, hạ thấp giá thành mục tiêu hàng đầu mà nhà máy nên làm Qua thời gian thực tập tìm hiểu nhà máy, với vốn kiến thức mà em học từ Thầy cô, giới hạn đề tài nghiên cứu em , em xin đưa số giải pháp để xây dựng phát triển nhà máy sau: 4.2.1 Kiến nghị công tác tổ chức kế tốn: - Trong đơn vị sản xuất ln ln có sản phẩm dở dang cuối kỳ Nhà máy không đánh giá sản phẩm dở dang phí nguyên vật liệu bỏ trình sản xuất tính hết vào giá thành giá thành cao thực tế Theo em , nhà máy nên tính sản phẩm dở dang cuối kỳ theo phương pháp “đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ theo sản lượng hồn thành tương tương” phương pháp cho kết chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ tương đối xác cao cơng thức sau: Chi phí sản xuất dở dang = cuối kỳ CPSX dở dang đầu kỳ + CPSX phát sinh kỳ x Số lượng sản phẩm dở dang cuối kỳ quy đổi thành sản phẩm hoàn thành Số lượng Số lượng sản phẩm sản phẩm + dở dang cuối kỳ quy hoàn thành đổi thành sản phẩm Số lượng sản phẩm dở Số lượng sản Tỷ lệ hoàn kỳ hoàn thành dang cuối kỳ quy đổi phẩm dở dang thành xác = x thành sản phẩm hồn cuối kỳ định thành Sau tính giá thành theo cơng thức: Tổng giá thành Chi phí sản Chi phí sản Chi phí sản Các khoản sản phẩm hồn = xuất dở dang + xuất phát sinh - xuất dở dang – làm giảm thành kỳ đầu kỳ kỳ cuối kỳ chi phí 4.2.2 Đối với chi phí nguyên vật liệu Nhà máy sản xuất sản phẩm chủ yếu thép xây dựng, nguyên vật liệu phôi thép chiếm 80% giá thành sản phẩm, nhà máy sản xuất đáp ứng 30%, số lại phải nhập, cân đối Khi thị trường phôi thép biến động gây ảnh hưởng lớn đến việc sản xuất kinh doanh 4.2.3 Đối với chi phí nhân cơng Chi phí tiền lương khoản trích theo lương nhà máy theo dõi riêng cho phân xưởng Trang 58 Kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Tuy nhiên, khoản trích theo lương khối sản xuất gián tiếp nhà máy chưa tính cho phận Đối với khối sản xuất gián tiếp, kế tốn nên tiến hành trích định khoản sau: Nợ TK 627 “chi phí sản xuất chung” Có TK 338 “phải trả, phải nộp khác” 4.2.4 Kiến nghị quy trình hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm: - Giá bán sản phẩm nhà máy thị trường định khó khăn lớn, nhà máy khơng tự linh hoạt giá nên cần phải xem xét lại chi phí giá thành để khơng bị ảnh hưởng đến doanh thu - Nhà máy tiến hành xem xét lại sách đầu tư nhằm cân đối nguồn nguyên vật liệu, tránh phụ thuộc nhiều vào nguồn nhập Tính tốn lại nhu cầu dự trữ vật tư nhằm đảm bảo tính cân đối, sử dụng hiệu nguồn vốn lưu động, tránh ảnh hưởng đến việc sản xuất kinh doanh giá thành sản phẩm nhà máy - Đối với chi phí tiền lương nhà máy hạch toán hợp lý, nhà máy nên tiến hành trích trước tiền lương nghỉ phép công nhân trực tiếp sản xuất, đưa vào tài khoản 335 “trích tiền lương nghỉ phép”.Và hạch tốn vào tài khoản Nợ TK 622 “chi phí nhân cơng trực tiếp” Có TK 335 “trích trước tiền lương nghỉ phép” 4.2.5 Kiến nghị phương pháp tính giá thành - Đối với phân xưởng luyện, kết thúc trình luyện tạo loại sản phẩm Bán thành phẩm thép thỏi nên tính giá thành theo phương pháp trực tiếp hợp lý Cịn phân xưởng cán sản phẩm hồn thành tạo thép cán cán 2, lại đa dạng chủng loại phương pháp tính giá thành khác khơng phải tính theo phương pháp trực tiếp - Theo em nhà máy nên tính giá thành cho sản phẩm thép cán theo phương pháp hệ số hợp lý Thời gian thực tập ngắn ngủi, kiến thức nhiều hạn chế, em xin nêu số kiến nghị Với hy vọng ban lãnh đạo quan tâm xem xét để nhà máy hoạt động ngày hiệu Trang 59 Kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm KẾT LUẬN Nhà máy thép Thủ Đức đơn vị trực thuộc công ty thép Miền Nam, tín nhiệm đứng vững thị trường Việt Nam suốt 45 năm qua, nhờ vào nỗ lực tâm tồn cán cơng nhân viên nhà máy, sản phẩm nhà máy đạt hiệu cao Hiện tác động mạnh mẽ kinh tế thị trường nước ta, sản phẩm nhà máy bị cạnh tranh liệt sản phẩm ngoại nhập, sản phẩm công ty có vốn 100% nước ngồi Để tồn có vị ngày hơm nay, Nhà máy thép Thủ Đức không ngừng đầu tư trang thiết bị, công nghệ mới, nâng cao tay nghề cho đội ngũ công nhân viên Đến nay, sản phẩm nhà máy tiêu thụ rộng rãi thị trường người tiêu dùng tín nhiệm Qua trình học tập thời gian thực tập, tiếp cận với cơng tác kế tốn nói chung cơng tác tổ chức hạch tốn chi phí tính giá thành sản phẩm nói riêng, em hiểu nhu cầu tìm hiểu thực tế công việc thiếu sinh viên trường Sau thực tập nhà máy, em đưa số ý kiến nhận xét nhằm góp phần nhỏ vào trình phát triển nhà máy Với kiến thức cịn hạn chế, điều thiếu xót khơng thể tránh khỏi Em mong hy vọng nhận ý kiến đánh giá từ quý thầy cô cô chú, anh chị Ban lãnh đạo nhà máy để đề tài em hoàn thiện Một lần em xin chân thành cám ơn quý thầy cô Ban lãnh đạo Nhà máy thép Thủ Đức TP Hồ Chí Minh, ngày 02 tháng 08 năm 2004 Sinh viên thực tập Đoàn Thị Diễm Trang 60 ... THÉP THỦ ĐỨC Trang 30 Kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 3.1 Phân loại chi phí sản xuất nhà máy thép Thủ Đức Chi phí sản xuất nhà máy thép Thủ Đức tà tồn hao phí bỏ trình sản xuất. .. Quy trình hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nhà máy 3.3.1 Sơ đồ hạch toán tổng quát chi phí giá thành nhà máy thép Trang 32 Kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phaåm 1521L... kiệm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm 1.2 Nội dung kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 1.2.1 Phân loại chi phí sản xuất 1.2.1.1 Phân loại chi phí sản xuất theo yếu tố chi phí sản