QUY CHẾ HOẠT ĐỘNG CỦA SÀN GIAO DỊCH BẤT ĐỘNG SẢN

QUY CHẾ HOẠT ĐỘNG CỦA SÀN GIAO DỊCH BẤT ĐỘNG SẢN (Ban hành kèm theo Quyết định số ) Chương I: NHỮNG QUY ĐỊNH CHUNG Điều 1: Giải thích từ ngữ Luật Kinh doanh bất động sản có nghĩa Luật Kinh doanh Bất động sản 2014 Cơng ty có nghĩa [tdn] HĐQT (/HĐTV) có nghĩa Hội đồng quản trị (hoặc Hội đồng thành viên) [tdn] SGD có nghĩa Sàn giao dịch Bất động sản Việt Nam thuộc [tdn] Quy chế có nghĩa Quy chế hoạt động Sàn giao dịch Bất động sản Việt Nam thuộc [tdn] Công tác viên hay CTV có nghĩa cộng tác viên Sàn Giao dịch Điều Mục đích thành lập Đầu tư, phát triển dịch vụ lĩnh vực Bất động sản theo Luật Kinh doanh bất động sản hành, văn hướng dẫn kèm theo Trên sở nguồn lực Công ty giao và/hoặc liên doanh, liên kết với tổ chức, cá nhân nước để tổ chức kinh doanh dịch vụ bất động sản cấp phép hoạt động nhằm tăng hiệu kinh doanh Sàn giao dịch mang lại lợi ích hài hịa cho người lao động, Cơng ty xã hội Góp phần đảm bảo tính minh bạch, lành mạnh thị trường bất động sản Điều 3: Nguyên tắc hoạt động SGD phận trực thuộc Công ty thực theo quy định Quy chế này, quy chế, quy định Công ty pháp luật hành Việt Nam; chịu trách nhiệm trước HĐQT (/HĐTV) Công ty trước pháp luật hoạt động Hoạt động SGD phải cơng khai, minh bạch tuân thủ pháp luật Điều 4: Hình thức pháp lý SGD đơn vị kinh doanh dịch vụ bất động sản thuộc Công ty SGD sử dụng tư cách pháp nhân, dấu Công ty để hoạt động Công ty đơn vị chịu trách nhiệm cuối hoạt động SGD Việc thành lập, cấu tổ chức, quy chế hoạt động, chấm dứt hoạt động SGD HĐQT (/HĐTV) định theo quy định pháp luật kinh doanh bất động sản quy định pháp luật có liên quan khác CHƯƠNG II CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ, QUYỀN VÀ NGHĨA VỤ CỦA SÀN GIAO DỊCH; QUYỀN VÀ NGHĨA VỤ CỦA CÁC TỔ CHỨC, CÁ NHÂN THAM GIA SÀN GIAO DỊCH Điều 5: Tên địa Sàn Giao dịch Tên gọi - Tên tiếng việt: SÀN GIAO DỊCH BẤT ĐỘNG SẢN VIỆT NAM - Tên giao dịch: VIETNAM REAL ESTATE TRANSACTION EXCHANGE - Tên viết tắt: LAND Địa trụ sở đăng ký là: Trụ sở: Điện thoại: Fax: Email: Website: Điều 6: Quy mô, sở vật chất Sàn Giao dịch SGD có diện tích sử dụng để giao dịch 50m2 phục vụ cho hoạt động môi giới, giao dịch thêm 20 m2 cho hoạt động dịch vụ bổ sung, đồng thời đảm bảo có trang thiết bị phù hợp với nội dung hoạt động Cụ thể sau: Khu vực giao dịch - Khu vực thông tin bất động sản: Khu vực Trưng bày thông tin chung bất động sản niêm yết SGD, bao gồm: Mô hình khu thị, dự án bất động sản mơ hình bất động sản cá biệt; Bản đồ quy hoạch sơ đồ chi tiết khu đô thị, dự án bất động sản; Tờ rơi có chứa thơng tin chung bất động sản; Màn chiếu đưa thông tin bất động sản có kết nối với máy tính - Khu vực để khách hàng tra cứu thông tin chi tiết bất động sản niêm yết sàn - Khu vực tiếp đón, hướng dẫn giải đáp thắc mắc, mơi giới cho khách hàng - Trang thiết bị:  Ghế ngồi cho khách hàng  Bàn viết để khách hàng ghi chép thơng tin  Các mơ hình bất động sản  Các đồ sơ đồ bất động sản  Các tờ rơi ghim bảng treo tường đặt giá xếp dọc theo lối  Các chiếu bố trí đối diện với đồ sơ đồ, bên SGD (nếu cần)  Máy tính cơng cộng (số lượng tùy thuộc số lượng khách hàng đến sàn)  Giá đặt ấn phẩm  Bàn dùng cho khách hàng ghi chép thông tin  Máy tính để cung cấp thơng tin cho chiếu (số lượng tương ứng với số chiếu máy tính xuất hình thơng tin)  Máy tính để nhân viên sử dụng  Máy điện thoại  Máy fax (khách hàng cần gửi tài liệu qua fax gửi đến số fax lễ tân) Khu vực làm việc phận nghiệp vụ cung cấp dịch vụ: - Mục đích:  Là nơi làm việc chuyên viên Bộ phận dịch vụ  Là nơi thực dịch vụ cho vụ khách hàng cần - Trang thiết bị:  Bàn làm việc, máy tính cá nhân kết nối internet, điện thoại cố định cho chuyên viên  Tủ đựng hồ sơ, tài liệu  Bàn ghế tiếp khách, thiết bị đặc thù phục vụ cho chuyên môn phận (nếu cần) Điều 7: Chức Sàn Giao dịch SGD đơn vị tổ chức, thực giao dịch môi giới để bán, chuyển nhượng, cho thuê, thuê mua bất động sản do: (i) Công ty thực đầu tư, tạo lập; (ii) khách hàng cá nhân doanh nghiệp đăng ký để giao dịch qua SGD; SGD tổ chức thực dịch vụ bất động sản khác bao gồm: - Định giá bất động sản - Tư vấn bất động sản; - Quảng cáo bất động sản; - Đấu giá bất động sản; - Quản lý bất động sản Thu thập phân tích liệu, thơng tin cung cầu biến động giá thị trường bất động sản để tham mưu cho Ban lãnh đạo công ty việc xác lập, chiến lược, kế hoạch sản xuất kinh doanh Cập nhật quy định pháp luật lĩnh vực bất động sản, vận dụng phù hợp với kế hoạch kinh doanh hoạt động công ty Tham mưu cho HĐQT (/HĐTV), Ban Giám đốc Công ty hoạt động kinh doanh dịch vụ bất động sản Điều 8: Nhiệm vụ Sàn Giao dịch Xây dựng Website để thực nghiệp vụ quảng bá hình ảnh Cơng ty, giao dịch trực tuyến bất động sản Xây dựng mối quan hệ với pháp nhân kinh doanh bất động sản, quan quản lý nhà nước ngân hàng liệu khách hàng bất động sản Tổ chức, quản lý, điều phiên giao dịch mua, bán, cho thuê, chuyển nhượng bất động sản; hoạt động dịch vụ môi giới kinh doanh bất động sản thực hoạt động kinh doanh dịch vụ bất động sản khác theo quy định Quy chế Cung cấp thông tin, quảng cáo bất động sản; Tư vấn giá, tổ chức dịch vụ đấu giá bất động sản; Tổ chức bồi dưỡng nghiệp vụ kinh doanh dịch vụ bất động sản cho cán bộ, nhân viên Công ty cá nhân, tổ chức có nhu cầu (nếu Cơng ty đáp ứng đủ điều kiện theo quy định pháp luật); Cung cấp dịch vụ hỗ trợ giao dịch bất động sản; Công bố thông tin hoạt động giao dịch bất động sản; Thực việc xác nhận bất động sản giao dịch qua SGD theo quy định Luật kinh doanh bất động sản; 10 Các nhiệm vụ khác HĐQT (/HĐTV), Tổng giám đốc Công ty giao Điều 9: Quyền hạn nghĩa vụ Sàn Giao dịch Quyền hạn - Được sử dụng pháp nhân, dấu Công ty để ký kết hợp đồng dịch vụ liên quan đến bất động sản, giao dịch bất động sản theo thỏa thuận bên quy định pháp luật; - Được thu phí dịch vụ bất động sản phí dịch vụ gia tăng liên quan đến bất động sản theo quy định - Đề nghị khách hàng, tổ chức quan Nhà nước có thẩm quyền cung cấp thơng tin liên quan đến bất động sản; - Từ chối khách hàng vi phạm quy định Pháp luật hành quy chế hoạt động Sàn giao dịch; - Từ chối đưa lên sàn giao dịch bất động sản bất động sản không đủ điều kiện đưa vào kinh doanh - Thu tiền dịch vụ khách hàng có bất động sản đưa lên sàn giao dịch bất động sản - Yêu cầu khách hàng bồi thường thiệt hại lỗi khách hàng gây - Các quyền khác theo quy định Pháp luật Công ty Nghĩa vụ - Bảo đảm bất động sản đưa lên sàn giao dịch phải có đủ điều kiện để đưa vào kinh doanh - Cung cấp đầy đủ, trung thực thông tin, tài liệu liên quan đến bất động sản chịu trách nhiệm thông tin, tài liệu cung cấp - Cung cấp dịch vụ bất động sản sàn giao dịch bất động sản - Bảo đảm sở vật chất, kỹ thuật điều kiện hoạt động sàn giao dịch bất động sản - Bảo đảm để SGD hoạt động nội dung đăng ký; - Chịu kiểm tra, tra quan nhà nước có thẩm quyền; - Phối hợp phịng ban chun mơn Công ty để thực nghĩa vụ thuế, nghĩa vụ tài khác theo quy định pháp luật - Phối hợp với phịng ban chun mơn Công ty thực chế độ báo cáo, thống kê, kế toán, kiểm toán theo quy định Nhà nước; phối hợp với phịng ban chun mơn Công ty vấn đề nhân không thuộc thẩm quyền SGD - Tuân thủ quy định pháp luật, Quy chế quy định khác Công ty; - Tôn trọng tổ chức, cá nhân, khách hàng đến quan hệ công tác giao dịch; - Quản lý tài sản, nguồn tài Cơng ty giao theo quy định Công ty; - Quản lý đội ngũ cán bộ, nhân viên cộng tác viên theo chế độ, sách hành Nhà nước Cơng ty; - Phối hợp với quyền sở đơn vị có liên quan tổ chức hoạt động bảo đảm an toàn, trật tự xã hội Sàn giao dịch; - Thực nghĩa vụ khác theo quy định hành Nhà nước Công ty Điều 10: Quyền nghĩa vụ cán bộ, nhân viên Sàn Giao dịch Nghĩa vụ cán bộ, nhân viên SGD - Tiếp nhận, giải đáp thắc mắc thực giao dịch với khách hàng; - Đại diện cho khách hàng đăng ký dịch vụ môi giới, bán, cho thuê, thuê mua bất động sản; - Tư vấn cho khách hàng giá cả, tình trạng pháp lý bất động sản phạm vi, thẩm quyền cho phép; - Tìm khách hàng mua, th bất động sản tìm thơng tin bất động sản phù hợp với nhu cầu khách hàng; - Thực khảo sát BĐS; - Hướng dẫn khách hàng đăng ký ký kết hợp đồng dịch vụ bất động sản; - Hỗ trợ công việc giao dịch khách bên mua (thuê) bán (cho thuê); - Cập nhật thông tin khách hàng vào hệ thống thông tin SGD; - Hỗ trợ nhân viên khác cần thiết; - Giữ gìn mơi trường làm việc đẹp; - Chịu trách nhiệm trước người quản lý trực tiếp Giám đốc SGD giao dịch mình; - Thực cơng việc khác cán Quản lý giao; - Hoàn thành công việc thoả thuận hợp đồng lao động phụ lục kèm theo; - Tuân thủ nội quy lao động quy định nội khác Công ty SGD; - Tuân thủ quy tắc đạo đức nghề nghiệp Nhân viên sàn giao dịch tuyệt đối không được: - Làm việc cho bên có quyền lợi đối lập có khả cạnh tranh với SGD thời gian làm việc SGD; - Lợi dụng quan hệ SGD khách hàng lợi dụng uy tín SGD để nhận việc riêng khách hàng làm cơng việc khác lợi ích cá nhân không đồng ý Ban Giám đốc SGD; - Nhân viên thị trường phải tuyệt đối thực theo kế hoạch làm việc, thay đổi phải báo cho Cán quản lý thị trường đồng ý họ Quyền cán nhân viên SGD - Được hưởng quyền lợi theo Hợp đồng lao động ký kết với Công ty SGD; - Được khen thưởng theo quy định Công ty quy định SGD; - Được tập huấn, bồi dưỡng nâng cao nghiệp vụ, phát triển nghề nghiệp; - Các quyền khác theo quy định pháp luật, Công ty SGD Điều 11: Quyền nghĩa vụ tổ chức, cá nhân tham gia Sàn Giao dịch Tổ chức, cá nhân tham gia SGD có quyền sau đây: - u cầu cung cấp thơng tin, tài liệu có liên quan đến bất động sản; - Yêu cầu cung cấp dịch vụ bất động sản; - Yêu cầu SGD bồi thường thiệt hại lỗi sàn giao dịch bất động sản gây ra; - Các quyền khác theo quy định pháp luật Tổ chức, cá nhân tham gia SGD có nghĩa vụ sau đây: - Tuân thủ thực quy chế hoạt động SGD; - Chịu trách nhiệm tính trung thực, xác thơng tin bất động sản cung cấp - Chịu trách nhiệm tính hợp pháp bất động sản đưa vào giao dịch - Trả tiền dịch vụ cho SGD; - Bồi thường thiệt hại lỗi gây ra; - Các nghĩa vụ khác theo quy định pháp luật CHƯƠNG III TỔ CHỨC BỘ MÁY VÀ HOẠT ĐỘNG CỦA CÁC BỘ PHẬN Điều 12: Tổ chức máy SGD hoạt động điều hành theo chế độ thủ trưởng, cấu tổ chức máy, gồm: Ban Giám đốc SGD: bao gồm Giám đốc Phó Giám đốc Giám sát Các phận nghiệp vụ thuộc SGD: (Tuỳ theo mơ hình kinh doanh để tổ chức phận nghiệp vụ phù hợp với mơ hình kinh doanh theo thời kỳ, gồm: Bộ phận Hành quản trị; Bộ phận Giao dịch Mơi giới Bộ phận Định giá bất động sản Bộ phận Tư vấn bất động sản Bộ phận Đấu giá bất động sản Bộ phận Quản lý bất động sản Bộ phận Quảng cáo bất động sản Bộ phận Lưu trữ - Thông tin bất động sản …) Sơ đồ tổ chức SGD Điều 13: Quyền hạn trách nhiệm Giám đốc Sàn Giao dịch Quyền hạn - Giám đốc SGD HĐQT (/HĐTV) công ty bổ nhiệm theo đề nghị Tổng Giám đốc; có trách nhiệm quản lý, điều phối hoạt động sàn chịu trách nhiệm trước Tổng giám đốc, HĐQT (/HĐTV) Công ty tình hình hoạt động hiệu kinh doanh Sàn giao dịch bất động sản - Giám đốc sàn nhiệm vụ quyền hạn uỷ quyền văn toàn phần cho Phó Giám đốc SGD, việc ủy quyền phải Tổng giám đốc đồng ý - Đề nghị Tổng giám đốc định bổ nhiệm miễn nhiệm Giám sát chung, Phó Giám đốc Sàn giao dịch theo trình tự quy định công tác cán Công ty; - Quyết định bổ nhiệm miễn nhiệm chức vụ Trưởng, Phó phận, đơn vị thuộc Sàn giao dịch; - Được định hợp đồng giao dịch bất động sản cho Công ty theo phân cấp HĐQT (/HĐTV) ủy quyền Tổng Giám đốc Công ty; - Được định hơp đồng dịch vụ bất động sản, ký hợp đồng thuê chuyên gia biên soạn, biên tập vấn đề nghiên cứu khoa học lĩnh vực công tác giao theo phân cấp, ủy quyền Tổng giám đốc - Điều hành hoạt động SGD, có quyền phân cơng, điều động cán bộ, nhân viên thuộc SGD Được Quyết định vấn đề liên quan đến hoạt động Sàn giao dịch trừ vấn đề thuộc thẩm quyền định Tổng giám đốc Cơng ty, Đại hội đồng cổ đơng (nếu có), HĐQT (/HĐTV) - Trực tiếp đạo hoạt động hỗ trợ giao dịch dịch vụ bất động sản cho tổ chức, cá nhân tham gia thị trường bất động sản với hoạt động kinh doanh dịch vụ bất động sản quy định Quy chế - Yêu cầu quan nhà nước có thẩm quyền cung cấp thơng tin có liên quan đến bất động sản theo quy định pháp luật; - Yêu cầu khách hàng cung cấp thông tin, tài liệu bất động sản đưa lên sàn giao dịch bất động sản; - Từ chối đưa lên sàn giao dịch bất động sản bất động sản không đủ điều kiện đưa vào kinh doanh; - Yêu cầu khách hàng bồi thường thiệt hại lỗi khách hàng gây ra; - Các quyền khác theo quy định Quy chế này, quy định khác Công ty pháp luật Trách nhiệm - Chịu trách nhiệm quản lý điều hành toàn hoạt động Sàn giao dịch việc thực nhiệm vụ Công ty giao chịu trách nhiệm pháp lý định cá nhân; - Xây dựng kế hoạch, chương trình hoạt động Sàn giao dịch trình HĐQT (/HĐTV) Cơng ty phê duyệt tổ chức thực kế hoạch, chương trình phê duyệt; - Xây dựng trình HĐQT (/HĐTV) Cơng ty định cấu tổ chức máy, tiêu chuẩn cán quản lý; - Xây dựng Nội quy, chế độ làm việc Sàn giao dịch; - Quy định chi tiết quy trình thực dịch vụ bất động sản - Trình HĐQT (/HĐTV) Công ty định khen thưởng, kỷ luật cán bộ, nhân viên theo phân cấp quản lý; - Chịu trách nhiệm trước HĐQT (/HĐTV); Đại hội đồng cổ đơng (nếu có) Tổng giám đốc cơng ty hoạt động quản lý, điều hành SGD; - Chịu trách nhiệm báo cáo toán tài chế độ thu chi tài Sàn giao dịch tuân thủ quy định hành Nhà nước Công ty quản lý tài chính; - Thực quy chế dân chủ quan Chấp hành quy định tra, kiểm tra Nhà nước Công ty; Điều 14: Quyền hạn trách nhiệm Phó Giám đốc Sàn Giao dịch Phó Giám đốc SGD Tổng Giám đốc Công ty định bổ nhiệm, miễn nhiệm theo đề nghị Giám đốc SGD; Phó Giám đốc SGD người giúp việc Giám đốc SGD quản lý, điều hành số mặt công tác Giám đốc Sàn giao dịch phân công ủy quyền, chịu trách nhiệm trước Giám đốc Sàn giao dịch, Tổng Giám đốc HĐQT (/HĐTV) nhiệm vụ giao; Phó giám đốc sàn báo cáo lại chịu trách nhiệm cá nhân trước Giám đốc Sàn; Phó giám đốc Sàn giao dịch BĐS có trách nhiệm tổ chức quản lý điều hành hoạt động nhân viên quyền, phân công, chịu trách nhiệm cá nhân trước Giám đốc Sàn toàn hoạt động tính hiệu hoạt động kinh doanh Cụ thể: - Xây dựng kế hoạch bán hàng nhân viên Sàn trình Giám đốc; triển khai thực kế hoạch sau phê duyệt - Phân công, giao nhiệm vụ cho nhân viên Sàn, thường xuyên đôn đốc nhắc nhở, giám sát kiểm tra đạo thực nhiệm vụ nhân viên Sàn - Giái vấn đề cụ thể phát sinh hàng ngày Sàn; Xin ý kiến Giám đốc Sàn kiểm soát xử lý vấn đề quan trọng hoạt động Sàn vấn đề khó khăn vướng mắc đột xuất theo quy định Sàn - Quản lý tổ chức sử dụng, khai thác có hiệu nguồn vốn, trang thiết bị, sở vật chất giao - Thíêt lập, gìn giữ phát triển quan hệ với đối tác; không ngừng phát triển uy tín kinh doanh Sàn - Định kỳ báo cáo Giám đốc Sàn Ban giám đốc Cơng ty tình hình hoạt động Sàn - Đề nghị Giám đốc Sàn điều động, bổ nhiệm, miễn nhiệm tuyển dụng chức danh Sàn - Được ký hợp đồng dịch vụ kinh doanh bất động sản có ủy quyền văn Giám đốc sàn việc ủy quyền Tổng giám đốc đồng ý - Các quyền hạn trách nhiệm khác theo ủy quyền Giám đốc Sàn Điều 15: Giám sát Sàn Giao dịch Giám sát Sàn giao dịch bất động sản Tổng Giám đốc Công ty bổ nhiệm, thay mặt Tổng giám đốc giám sát toàn diện hoạt động Sàn giao dịch đảm bảo tính khách quan đắn giao dịch phát sinh Sàn Tham mưu giúp Giám đốc Sàn giao dịch bất động sản việc xây dựng định hướng phát triển kế hoạch kinh doanh Sàn Tham mưu giúp việc Giám đốc Sàn thực công tác tổ chức quản lý bán hàng đạt kế hoạch doanh thu giao Giám sát, đôn đốc, nhắc nhở nhân viên Sàn thực kế hoạch kinh doanh Sàn việc thực nghiêm túc nội quy quy chế Sàn Điều 16: Chức năng, nhiệm vụ phận chun mơn: Bộ phận Hành – Tổng hợp - Giúp Giám đốc SGD xây dựng kế hoạch dài hạn, ngắn hạn, định hướng phát triển Sàn trình Tổng Giám đốc, HĐQT (/HĐTV) phê duyệt; - Xây dựng trình Giám đốc Sàn kế hoạch sử dụng tài lập dự tốn thu, chi tài hàng tháng, hàng quý, hàng năm theo chế độ quy định hành Nhà nước Công ty; Nghiên cứu đề xuất chế độ sách liên quan đến mức thu, chi phục vụ nhiệm vụ SGD; - Tham mưu, giúp Giám đốc SGD thực công tác tổ chức quản lý cán bộ, lao động SGD; công tác thi đua khen thưởng, kỷ luật, lao động tiền lương, chế độ sách; cơng tác, hành quản trị, văn phịng, đảm bảo sở vật chất, phương tiện làm việc cho SGD hoạt động theo nhiệm vụ giao; - Giúp Giám đốc SGD tổng hợp tình hình hoạt động thực nhiệm vụ SGD báo cáo quan Nhà nước có thẩm quyền theo quy định - Thực công tác đào tạo, bồi dưỡng cán SGD Phối hợp với quan đơn vị có chức năng, tổ chức khóa học đào tạo, bồi dưỡng chun mơn, nghiệp vụ cho đối tượng có liên quan đến họat động giao dịch bất động sản - Quản lý tài sản, trang thiết bị SGD, thực công tác văn thư, lưu trữ quản lý hồ sơ cán lao động hợp đồng theo qui định hành Nhà nước phân cấp quản lý; - Xây dựng trình Giám đốc SGD phê duyệt nội quy, quy chế làm việc quan, quy định quản lý bảo vệ tài sản công, bảo vệ an ninh, an toàn đơn vị; - Thực nhiệm vụ khác Giám đốc SGD giao Bộ phận quảng cáo bất động sản - Thực việc quảng cáo bất động sản thông qua SGD phương tiện thông tin đại chúng phương tiện khác - Chịu trách nhiệm thực công việc trước Giám đốc SGD - Tuân thủ quy định quảng cáo bất động sản theo quy định Luật kinh doanh bất động sản pháp luật quảng cáo - Thực công việc khác theo phân công Giám đốc SGD Bộ phận Giao dịch Môi giới - Tham mưu, giúp Giám đốc Sàn tổ chức hoạt động hỗ trợ tài chính, hỗ trợ tìm kiếm nguồn vốn từ ngân hàng, tổ chức tài chính, tín dụng giúp tổ chức, cá nhân (khi có nhu cầu) thực đầu tư, mua, bán, chuyển nhượng bất động sản theo quy định hành pháp luật - Thực Dịch vụ môi giới, giới thiệu bất động sản; - Nhận ủy thác khách hàng thực hiện:  Chuyển nhượng, nhận chuyển nhượng, đăng ký quyền sở hữu nhà, quyền sử dụng đất; thuê, cho thuê, cho thuê lại;  Thực khoản nghĩa vụ tài giao dịch bất động sản; bảo lãnh để chấp vay vốn quyền sử dụng đất quyền sở hữu nhà đất; - Tổ chức dịch vụ cung cấp thông tin, quảng cáo, quảng bá bất động sản hoạt động tổ chức, cá nhân đầu tư, kinh doanh bất động sản theo thỏa thuận Bản tin bất động sản trang Web SGD Công ty; - Thực nhiệm vụ khác Giám đốc SGD giao Bộ phận Tư vấn bất động sản - Tư vấn thủ tục pháp lý bất động sản, hoạt động giao dịch bất động sản; - Tư vấn quy hoạch sử dụng đất, kế hoạch sử dụng đất; quy hoạch chi tiết thực dự án đầu tư - Tư vấn giới thiệu địa điểm sử dụng đất - Tư vấn lập hồ sơ đấu thầu lựa chọn nhà đầu tư thực dự án có sử dụng đất - Tư vấn giá bất động sản; - Tiếp nhận niêm yết giá bất động sản thuộc dự án phát triển đô thị theo quy định Luật kinh doanh bất động sản - Tư vấn đầu tư tạo lập, kinh doanh bất động sản; - Tư vấn tài bất động sản; - Tư vấn hợp đồng mua bán, chuyển nhượng, thuê, thuê mua bất động sản; - Tư vấn nội dung khác liên quan đến bất động sản; - Thực công việc khác Giám đốc SGD giao Bộ phận đấu giá bất động sản: - Tổ chức công bố công khai, đầy đủ, xác thơng tin bất động sản niêm yết đấu giá tổ chức, cá nhân bán, chuyển nhượng bất động sản cung cấp - Thực chế độ báo cáo theo quy định pháp luật; chịu tra, kiểm tra quan nhà nước có thẩm quyền - Lưu trữ hồ sơ, tài liệu liên quan đến đấu giá bất động sản; - Bồi thường thiệt hại gây ra; - Tổ chức buổi đấu giá bất động sản theo quy định Luật kinh doanh bất động sản pháp luật đấu giá; - Thực công việc khác Giám đốc SGD giao Bộ phận quản lý bất động sản: - Thực việc mua bán, chuyển nhượng, thuê, thuê mua bất động sản theo uỷ quyền chủ sở hữu, chủ sử dụng bất động sản; - Cung cấp dịch vụ bảo đảm trì hoạt động bình thường bất động sản; - Thực bảo trì, sửa chữa bất động sản; - Quản lý, giám sát việc khai thác, sử dụng bất động sản khách hàng theo công năng, thiết kế hợp đồng dịch vụ; - Thực quyền nghĩa vụ bên thứ 3, với Nhà nước theo uỷ quyền chủ sở hữu, chủ sử dụng bất động sản - Thực công việc khác Giám đốc SGD giao Bộ phận Định giá bất động sản - Dựa tiêu chuẩn kỹ thuật, tính chất, vị trí, quy mơ, thực trạng bất động sản giá thị trường thời điểm định giá để định giá bất động sản; - Cung cấp Chứng thư định giá bất động sản cho khách hàng; - Yêu cầu khách hàng cung cấp thơng tin, tài liệu có liên quan đến bất động sản làm sở cho việc định giá; - Thu thập thơng tin sách, pháp luật kinh doanh bất động sản - Báo cáo lãnh đạo Sàn giao dịch việc thuê tổ chức, cá nhân định giá khác thực việc định giá bất động sản phạm vi hợp đồng định giá bất động sản với khách hàng; - Dự thảo trình Giám đốc Sàn giao dịch mua bảo hiểm trách nhiệm nghề nghiệp hoạt động định giá bất động sản - Thực chế độ báo cáo theo quy định pháp luật; chịu tra, kiểm tra quan nhà nước có thẩm quyền - Lưu trữ hồ sơ, tài liệu định giá bất động sản - Thực công việc khác Giám đốc Sàn giao dịch giao Bộ phận Thông tin bất động sản - Tiếp nhận, thu nhập, phân loại, xếp bảo quản loại hồ sơ, tư liệu bất động sản gồm:  Dữ liệu hồ sơ địa dạng số;  Số liệu thông tin cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất cho tổ chức, hộ gia đình, cá nhân địa bàn Thành phố;  Số liệu thông tin bất động sản dự án phát triển đô thị; Hồ sơ, liệu quy hoạch phát triển đô thị quận, huyện Thành phố quy hoạch chi tiết dự án phát triển thị đựơc cấp có thẩm quyền phê duyệt;  Các loại hồ sơ, liệu khác liên quan đến bất động sản - Khai thác, cập nhật thông tin, tài liệu liên quan bất động sản, tiếp nhận chuyển giao công nghệ thông tin, phát triển mạng thông tin bất động sản mạng Internet phục vụ cho hoạt động kinh doanh SGD Công ty; - Cung cấp thông tin quy hoạch, kế hoạch sử dụng đất, giá đất địa bàn Thành phố; cung cấp sách Pháp luật liên quan đến bất động sản cho phận nghiệp vụ khác SGD; - Cung cấp thông tin chi tiết thực trạng tình trạng pháp lý sản phẩm bất động sản đăng ký SGDvà thông tin bất động sản thực giao dịch Sàn cho phận nghiệp vụ khác SGD - Theo dõi, cập nhật, đánh giá dự báo tình hình biến động thị trường bất động sản, dự báo xu hướng thị trường tin riêng mạng Internet; - Tổ chức thu nhập, dịch thuật tổng hợp tài liệu ngồi nước có liên quan đến bất động sản phục vụ nhiệm vụ giao; - Thực công việc khác Giám đốc SGD giao CHƯƠNG IV CHẾ ĐỘ QUẢN LÝ TÀI CHÍNH Điều 17: Nguyên tắc quản lý tài SGD phận thuộc Cơng ty nên hoạt động tài SGD tn theo quy chế tài Cơng ty quy định riêng hoạt động tài SGD HĐQT (/HĐTV) Công ty ban hành SGD có trách nhiệm thực việc lập sổ sách kế tốn theo hướng dẫn Phịng Tài - Kế tốn Cơng ty, cập nhật chứng từ thu chi phát sinh thực chế độ báo cáo kế tốn - tài cho Tổng Giám đốc, HĐQT (/HĐTV) quan quản lý có liên quan theo quy định pháp luật Căn tình hình hoạt động cụ thể SGD, HĐQT (/HĐTV) cho phép SGD trích phần doanh thu cung cấp dịch vụ SGD, trích phần từ lợi nhuận kinh doanh bất động sản Cơng ty thơng qua SGD để hình thành Quỹ SGD Quỹ sử dụng vào mục đích nâng cao thu nhập, khen thưởng, phúc lợi cho cán bộ, nhân viên làm việc SGD Giám đốc SGD có trách nhiệm xây dựng quy định quản lý, sử dụng Quỹ SGD trình HĐQT (/HĐTV) phê duyệt trước thực Khi điều kiện cho phép, Giám đốc SGD đề nghị HĐQT (/HĐTV) cho phép áp dụng chế hạch toán đơn vị phụ thuộc Công ty Điều 18: Nguồn vốn hoạt động sàn giao dịch Công ty giao cho SGD quản lý tài sản, trang thiết bị vốn lưu động để hoạt động kinh doanh dịch vụ bất động sản thực nhiệm vụ khác Công ty giao Trong q trình hoạt động, Sàn giao dịch có nhiệm vụ bảo tồn phát triển vốn, tài sản Cơng ty giao mang lại lợi ích cho Cơng ty người lao động SGD Điều 19: Doanh thu chi phí Sàn Giao dịch Doanh thu hoạt động - Doanh thu Sàn Giao dịch bao gồm: doanh thu từ cung cấp dịch vụ môi giới, đấu giá, quảng cáo, quản lý bất động sản; doanh thu từ dịch vụ khác SGD - Doanh thu SGD phận doanh thu Công ty - Giám đốc SGD đề xuất biểu phí dịch vụ SGD trình HĐQT (/HĐTV) phê duyệt theo thời kỳ Biểu phí tính vào mức thu phí phổ biến sàn giao dịch thị trường thời điểm lập chi phí cần thiết để thực dịch vụ Chi phí hoạt động Chi phí hoạt động SGD chi phí hợp lệ, hợp lý theo quy định pháp luật thuế thu nhập doanh nghiệp quy định Công ty Điều 20: Thu nhập phân bổ thu nhập Thu nhập - Thu nhập SGD bao gồm thu nhập từ hoạt động kinh doanh dịch vụ bất động sản thu nhập khác phù hợp với quy định pháp luật - Thu nhập SGD phận thu nhập Công ty phải thực nghĩa vụ thuế thu nhập doanh nghiệp theo quy định pháp luật Phân bổ thu nhập - Thu nhập từ dịch vụ môi giới nhân viên Sàn  65% nộp Cơng ty  10% trích lập Quỹ SGD  25% chi trả hoa hồng cho cán bộ, nhân viên SGD trực tiếp thực việc môi giới - Chi trả hoa hồng cho cộng tác viên với SGD trực tiếp thực việc môi giới theo tỷ lệ tương ứng CTV Công ty là: 40% - 60% hàng kinh doanh dịch vụ môi giới Sàn cộng tác viên; 90% - 10 % hàng kinh doanh dịch vụ mà cộng tác viên thực toàn thơng qua tư cách pháp lý Sàn, 10% chi phí quản lý Sàn - Sự phân bổ thu nhập quy định điểm thay đổi phù hợp với tình hình hoạt động công ty thời điểm - Thu nhập từ dịch vụ khác thu nhập khác:  90% nộp Cơng ty  10% trích lập Quỹ SGD CHƯƠNG V QUAN HỆ VỚI KHÁCH HÀNG TRONG GIAO DỊCH VÀ QUY TRÌNH THỰC HIỆN DỊCH VỤ TẠI SÀN GIAO DỊCH Điều 21: Trách nhiệm Sàn Giao dịch khách hàng Hỗ trợ bảo vệ quyền lợi ích hợp pháp khách hàng giao dịch bất động sản SGD; SGD có trách nhiệm xác nhận bất động sản Công ty, bất động sản cá nhân, doanh nghiệp kinh doanh bất động sản giao dịch qua SGD (theo mẫu pháp luật quy định) giao dịch theo quy định pháp luật; Thực dịch vụ bất động sản theo hợp đồng dịch vụ ký kết với khách hàng Các trách nhiệm khác theo quy định Quy chế quy định pháp luật Điều 22: Trách nhiệm khách hàng Sàn Giao dịch Khách hàng có trách nhiệm thực nghĩa vụ cá nhân, tổ chức tham gia giao dịch SGD theo quy định Khoản Điều 11 Quy chế Khách hàng có trách nhiệm khác theo quy định Quy chế quy định pháp luật Điều 23: Quy trình thực dịch vụ Sàn Giao dịch Quy trình mơi giới bất động sản Quy trình đấu giá bất động sản Quy trình Quảng cáo bất động sản Quy trình tư vấn bất động sản Quy trình định giá bất động sản Quy trình quản lý bất động sản CHƯƠNG VI QUY ĐỊNH VỀ THÔNG TIN BẤT ĐỘNG SẢN ĐƯA VÀO GIAO DỊCH; CHẾ ĐỘ QUẢN LÝ, CUNG CẤP THÔNG TIN VỀ BẤT ĐỘNG SẢN, GIAO DỊCH TẠI SÀN GIAO DỊCH BẤT ĐỘNG SẢN Điều 24: Thông tin bất động sản Công ty giao dịch Sàn Giao dịch Khi có kế hoạch đưa sản phẩm bất động sản Công ty lên sàn giao dịch, Ban Giám đốc SGD tổ chức lập hồ sơ sản phẩm (Catalog bán hàng) trình Tổng Giám đốc Cơng ty phê duyệt Hồ sơ sản phẩm tài liệu công bố thông tin sản phẩm bất động sản Công ty SGD Hồ sơ sản phẩm phải đáp ứng yêu cầu thông tin quy định Quy chế pháp luật thời điểm Điều 25: Điều kiện niêm yết Sàn Giao dịch bất động sản Đối với nhà, cơng trình xây dựng đưa vào kinh doanh: - Thuộc đối tượng phép kinh doanh theo quy định Pháp luật; - Đối với nhà, cơng trình xây dựng phải bảo đảm chất lượng theo quy định pháp luật xây dựng; nhà, cơng trình xây dựng qua sử dụng yêu cầu chất lượng bên thoả thuận hợp đồng; - Không có tranh chấp quyền sở hữu; - Khơng bị kê biên để thi hành án để chấp hành định hành quan nhà nước có thẩm quyền; - Không nằm khu vực cấm xây dựng theo quy định pháp luật xây dựng; - Có hồ sơ bao gồm giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà, cơng trình xây dựng quyền sử dụng đất giấy tờ hợp pháp chứng minh quyền sở hữu, quyền sử dụng theo quy định pháp luật nhà, cơng trình xây dựng có sẵn; - Các thông tin dự án loại nhà sản phẩm hình thành tương lai; - Các điều kiện khác theo yêu cầu Công ty quy định Pháp luật thời điểm; Đối với quyền sử dụng đất đưa vào kinh doanh: - Có giấy tờ hợp pháp chứng minh quyền sử dụng đất theo quy định pháp luật; - Khơng có tranh chấp; - Trong thời hạn sử dụng đất; - Không bị kê biên để thi hành án để chấp hành định hành quan nhà nước có thẩm quyền; - Trường hợp chuyển nhượng, cho thuê quyền sử dụng đất thuộc dự án khu đô thị mới, dự án khu nhà ở, dự án hạ tầng kỹ thuật khu cơng nghiệp phải có cơng trình hạ tầng tương ứng với nội dung tiến độ dự án phê duyệt; - Các điều kiện khác theo yêu cầu Công ty quy định Pháp luật thời điểm; Điều 26: Nội dung thông tin bất động sản đưa lên Sàn Giao dịch Thông tin loại bất động sản: - Đối với nhà phải nêu rõ nhà riêng lẻ hay hộ chung cư Nếu nhà riêng lẻ nêu rõ biệt thự, nhà liền kề hay nhà vườn ; - Đối với bất động sản dịch vụ phải nêu rõ văn phòng, cửa hàng, siêu thị, chợ, khách sạn, nhà nghỉ hay nhà trọ ; - Đối với bất động sản công nghiệp phải nêu rõ hạ tầng khu công nghiệp hay nhà xưởng, nhà máy, kho, bãi ; - Đối với quyền sử dụng đất phải nêu rõ loại đất phi nông nghiệp (đất ở, đất KCN, đất làm mặt sản xuất kinh doanh ), loại đất nơng nghiệp hay loại đất khác (nếu có) Thơng tin vị trí bất động sản: - Đối với bất động sản khu vực đô thị xác định địa cụ thể, phải nêu rõ số nhà, ngách, ngõ (hẻm), đường phố, quận (huyện), thành phố (tỉnh) Đối với nhà chung cư nêu cụ thể số phịng, tầng, dãy (lơ) chung cư Đối với khu vực nông thôn nêu rõ địa bất động sản theo tên xóm, thơn, xã, huyện, tỉnh; - Đối với bất động sản chưa xác định địa cụ thể (chưa thành lập đơn vị hành chính) nêu tên dự án, ký hiệu lơ đất (đối với lô đất xây dựng nhà riêng lẻ cơng trình xây dựng khác), ký hiệu hộ (đối với nhà chung cư) Thông tin quy mơ, diện tích bất động sản: - Đối với nhà riêng lẻ phải nêu rõ: diện tích khn viên đất, diện tích xây dựng, số tầng, tổng diện tích sàn; hộ nhà chung cư phải nêu rõ tổng số hộ, diện tích sàn hộ, số phịng ; - Đối với bất động sản khác phải nêu rõ: diện tích khn viên đất, số tầng, tổng diện tích sàn, diện tích sử dụng chung, cơng suất (nếu có); - Đối với hạ tầng khu công nghiệp phải nêu rõ: quy mơ diện tích tồn khu cơng nghiệp, mật độ xây dựng, diện tích đất cơng cộng (sử dụng chung), diện tích đất đất ; - Bản vẽ tổng mặt bằng, mặt tầng ( có) Thơng tin đặc điểm, tính chất, cơng sử dụng, chất lượng bất động sản: - Về đặc điểm, tính chất nêu rõ kết cấu cơng trình, móng, khung, tường, sàn, mái; - Cơng sử dụng bất động sản thông tin theo thiết kế ban đầu; - Chất lượng bất động sản nêu cụ thể năm xây dựng, cấp, hạng cơng trình; - Ảnh chụp tồn cảnh cơng trình thời điểm giới thiệu (nếu có) Thực trạng hạ tầng kỹ thuật, hạ tầng xã hội - Hạ tầng kỹ thuật điện , cấp nước , thoát nước , nơi xả rác, nơi để xe, đường giao thông - Hạ tầng xã hội ghi hạ tầng xã hội thiết yếu gần nhà trẻ, trường học, bệnh viện, chợ, siêu thị , bến xe, công viên, rạp chiếu phim, nhà hát… Tình trạng pháp lý bất động sản Bao gồm hồ sơ, giấy tờ quyền sở hữu, quyền sử dụng giấy tờ có liên quan khác đến việc tạo lập bất động sản, lịch sử sở hữu bất động sản Các hạn chế quyền sở hữu, quyền sử dụng bất động sản - Phần sở hữu chung, phần sở hữu riêng - Phần sử dụng chung, phần sử dụng riêng Giá bán, chuyển nhượng, cho thuê, cho thuê mua bất động sản - Thông tin giá chuyển nhượng cho thuê, thuê mua bất động sản niêm yết - Có thể ghi thời gian có hiệu lực giá Quyền lợi ích người thứ ba có liên quan - Thơng tin tình trạng cho thuê, chấp, cho mượn, cho nhờ; - Thông tin bên thứ ba có liên quan tới bất động sản thừa kế, điều kiện tặng cho ; - Thông tin điều kiện khác có khả làm hạn chế quyền sử dụng quyền sở hữu người nhận chuyển nhượng 10 Thời hạn công khai thông tin bất động sản - Thời gian thực công khai tối thiểu 07 (bảy) ngày SGD - Trong thời hạn nêu trên, thông tin tên dự án, loại, số lượng bất động sản, địa điểm thời gian tổ chức việc bán, chuyển nhượng, cho thuê, cho thuê mua bất động sản phải đăng tải tối thiểu 03 (ba) số liên tiếp tờ báo phát hành địa phương, tối thiểu 01 (một) lần đài truyền hình địa phương nơi có dự án trang web (nếu có) Sàn giao dịch bất động sản Chi phí đăng tải thơng tin chủ đầu tư (hoặc chủ sở hữu) chi trả; - Đối với bất động sản tổ chức, cá nhân không kinh doanh bất động sản mà giao dịch qua SGD sản khơng bắt buộc phải cơng khai thơng tin theo quy định Khoản 11 Các thông tin liên quan đến chủ đầu tư, chủ sở hữu, chủ sử dụng bất động sản Thông tin chủ đầu tư, chủ sở hữu, chủ sử dụng bất động sản niêm yết; 12 Thông tin khác bất động sản Do bên thỏa thuận chuyên gia khảo sát thu thập thông tin thực tế ghi để thấy rõ lợi ích hạn chế khác bất động sản Điều 27: Quy định quản lý thông tin Thông tin bất động sản niêm yết SGD phân loại theo Điều 27 lưu trữ dạng văn tệp tin máy tính để phục vụ hoạt động nghiệp vụ cán bộ, nhân viên SGD tạo điều kiện cho khách hàng tham khảo, tra cứu Các bước quản lý thông tin Mở hồ sơ Thu thập thông tin đưa vào hồ sơ Sắp xếp thứ tự văn hồ sơ Biên mục hồ sơ (bên bên ngoài) Lưu trữ hồ sơ Điều 28: Quy định cung cấp thông tin Trên sở quyền lợi khách hàng, SGD cung cấp thông tin bất động sản xác, kịp thời để khách hàng lựa chọn định đắn giao dịch Thông tin bất động sản chủ sở hữu, chủ đầu tư bất động sản cung cấp, SGD niêm yết công khai SGD tạo điều kiện để khách hàng tra cứu miễn phí hệ thống máy tính SGD Những thơng tin SGD điều tra, khảo sát, phân tích tổng hợp cung cấp cho khách hàng có nhu cầu phải trả phí Việc cung cấp thơng tin đảm bảo khơng tiết lộ bí mật kinh doanh Cơng ty, đối tác Cơng ty (trừ có chấp thuận) Điều 29: Quy định giao dịch SGD bất động sản Các hoạt động kinh doanh bất động sản kinh doanh dịch vụ bất động sản SGD thực thông qua hợp đồng Sàn Giao dịch nhận yêu cầu giao dịch đất động sản tổ chức cá nhân thông qua phương thức: - Điền theo mẫu SGD gửi cho phận giao dịch SGD - Điền theo mẫu SGD gửi fax qua email SGD (triển khai đủ điều kiện kỹ thuật bảo mật); - Điền vào thông tin website SGD (triển khai đủ điều kiện kỹ thuật bảo mật); - Trong trường hợp, gốc Yêu Cầu Giao dịch Bất Động Sản phải cá nhân tổ chức gửi SGD không muộn (ba) ngày làm việc kể từ ngày gửi fax email; Trên sở yêu cầu giao dịch bất động sản nhận được, cán phụ trách giao dịch thương thảo ký hợp đồng theo nội dung yêu cầu giao dịch; Mọi dịch vụ cung cấp thức triển khai kể từ ngày hợp đồng có hiệu lực CHƯƠNG VII QUY ĐỊNH ĐỐI VỚI CỘNG TÁC VIÊN SÀN GIAO DỊCH BẤT ĐỘNG SẢN .- VIỆT NAM Điều 30 Mục đích hợp tác với cộng tác viên Mở rộng mạng lưới cộng tác viên nhằm tiết kiệm chi phí đáp ứng việc thực nhiệm vụ kinh doanh Sàn giao dịch Thống trình tự, thủ tục, nguyên tắc ký kết, lý hợp đồng Cộng tác viên (CTV) để thực công việc liên quan đến Sàn giao dịch BĐS .Việt Nam Công ty Điều 31 Nguyên tắc tuyển dụng tiêu chuẩn cộng tác viên Nguyên tắc tuyển dụng Giám đốc Sàn giao dịch Bất động sản xem xét phê duyệt kế hoạch tuyển cộng tác viên theo định kỳ hàng quý/ năm có u cầu cần thiết phát sinh ngồi kế hoạch Việc tuyển dụng công tác viên SGD trực tiếp thực dựa nguyên tắc: - Căn nhu cầu thực tế việc thực nhiệm vụ kinh doanh SGD - Xuất phát từ yêu cầu mở rộng nguồn nhân lực SGD - Cộng tác viên tuyển chọn ký hợp đồng cộng tác viên phải thơng qua hình thức đăng ký xét tuyển; Hội đồng xét tuyển trực tiếp gồm: Giám đốc, phó giám đốc giám sát SGD Tiêu chuẩn cộng tác viên: - Là công dân Việt Nam, người nước ngồi Việt kiều có đủ lực hành vi dân lực pháp luật để thực công việc đảm nhận - Năng động, nhiệt tình, trung thực - Có ngành nghề đào tạo phù hợp với lĩnh vực bất động sản, có khả thực công việc yêu cầu (ưu tiên có kinh nghiệm lĩnh vực bất động sản) - Điều kiện khác theo quy định pháp luật Điều 32 Quy trình tuyển cộng tác viên Căn từ nhu cầu thực tế, xác định nhu cầu cộng tác viên cần tuyển trình Tổng giám đốc phê duyệt: Thông báo tuyển dụng, tiếp nhận hồ sơ; xem xét lựa chọn hồ sơ Hội đồng xét tuyển tổng hợp danh sách trình Giám đốc sàn phê duyệt Giám đốc sàn (hoặc người ủy quyền) tiến hành thoả thuận , thống đàm phán hợp đồng với cộng tác viên theo phương án duyệt Xét duyệt định tuyển chọn công tác viên Thông báo cộng tác viên tuyển dụng Ký kết hợp đồng cộng tác viên Thanh lý gia hạn hợp đồng hết hạn: Sau hết thời hạn ký kết, SGD vào nhu cầu hoạt động Sàn nguyện vọng cộng tác viên để tiến hành thoả thuận ký tiếp hợp đồng phát sinh nhu cầu hợp tác Nếu hai bên khơng có nhu cầu th tiến hành lý hợp đồng Hồ sơ cộng tác viên gồm: Sơ yếu lý lịch có xác nhận quyền địa phương nơi đăng ký hộ thường trú (trong vòng 06 tháng trở lại ) Bản công chứng bắng cấp, chứng (nếu có) Bản hộ chứng minh thư nhân dân Điều 33 Hình thức thời hạn hợp đồng cộng tác viên Theo yêu cầu công việc: loại hợp đồng xác định thời hạn Theo tính chất cơng việc: áp dụng với Cộng tác viên đảm nhận công việc có tính chất hợp tác phát triển kinh doanh với Sàn Điều 34 Thù lao cộng tác viên Nguyên tắc trả thù lao: Công ty chi trả thù lao cho Cộng tác viên giao dịch thành công Mức thù lao: - Đối với sản phẩm SGD mà Cộng tác viên bán sản phẩm mà CTV đưa giao dịch qua SGD hưởng tỷ lệ hoa hồng theo quy định Điều 20 Quy chế - SGD ban hành chế độ thù lao cho phù hợp với thời điểm, thời kỳ loại sản phẩm Thanh toán thù lao cộng tác viên - SGD trả thù lao cho Cộng tác viên chậm 05 (năm) ngày sau giao dịch thành cơng - Thực tốn thù lao cho Cộng tác viên: Kế toán SGD toán bảng tổng hợp xác nhận kết công việc SGD Điều 35 Quyền nghĩa vụ cộng tác viên Quyền CTV - Được cấp thẻ CTV sau ký hợp đồng CTV sử dụng thẻ CTV làm việc giới hạn giao dịch sản phẩm SGD - Yêu cầu SGD toán đầy đủ, hạn chế độ thù lao quyền, lợi ích vật chất khác thoả thuận hợp đồng hợp đồng CTV Nghĩa vụ CTV - Thực đầy đủ nghĩa vụ, công việc, nhiệm vụ cam kết Hợp đồng CTV - Tuân thủ triệt để Quy định bảo mật thông tin liên quan đến dự án hoạt động kinh doanh SGD, Công ty theo quy định hợp đồng CTV quy định bảo mật khác SGD ban hành theo thời điểm - Thực yêu cầu khác đề nghị phạm vi, khả đáp ứng CTV - Thực tuân thủ đầy đủ quy trình nghiệp vụ, nội quy làm việc Sàn giao dịch BĐS Điều 36 Quyền trách nhiệm Sàn giao dịch BĐS Quyền: - Yêu cầu CTV hồn thành đầy đủ nội dung cơng việc cam kết hợp đồng CTV - Tuỳ theo tiến độ nội dung công việc cam kết hợp đồng CTV, SGD có quyền xem xét, đánh giá hợp tác công việc thực tế, đơn phương chất dứt, lý gia hạn Hợp đồng CTV Trách nhiệm: - Thực đầy đủ nghĩa vụ cam kết hợp đồng CTV - Thanh toán đầy đủ, hạn chế độ quyền lợi cho CTV theo nội dung thoả thuận Hợp đồng CTV - Khi cần thiết, Sàn hỗ trợ CTV nhân để hồn thành cơng việc giao dịch - Cấp thẻ cho CTV sau ký kết hợp đồng CTV phục vụ hoạt động giao tiếp với đối tác khách hàng q trình thực cơng việc cam kết Hợp đồng CTV CHƯƠNG VII ĐIỀU KHOẢN THI HÀNH Điều 37 Tổ chức thực - Quy chế có hiệu lự kể từ ngày ký ban hành - Cán bộ, nhân viên phòng chức hoạt động Sàn giao dịch Bất động sản , tổ chức, cá nhân tham gia giao dịch sàn chịu trách nhiệm thi hành, thực Quy chế TM HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ / HỘI ĐỒNG THÀNH VIÊN CHỦ TỊCH (Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu) (Ghi chú: Tùy theo tình hình thực tế , cấu tổ chức đơn vị mà doanh nghiệp có điều chỉnh, bổ sung nội dung quy chế cho phù hợp) MỤC LỤC QUY CHẾ Trang Điều 1: Giải thích từ ngữ Điều Mục đích thành lập Điều 3: Nguyên tắc hoạt động Điều 4: Hình thức pháp lý Điều 5: Tên địa Sàn Giao dịch Điều 6: Quy mô, sở vật chất Sàn Giao dịch Điều 7: Chức Sàn Giao dịch Điều 8: Nhiệm vụ Sàn Giao dịch Điều 9: Quyền hạn nghĩa vụ Sàn Giao dịch Điều 10: Quyền nghĩa vụ cán bộ, nhân viên Sàn Giao dịch Điều 11: Quyền nghĩa vụ tổ chức, cá nhân tham gia Sàn Giao dịch Điều 12: Tổ chức máy Điều 13: Quyền hạn trách nhiệm Giám đốc Sàn Giao dịch Điều 14: Quyền hạn trách nhiệm Phó Giám đốc Sàn Giao dịch Điều 15: Giám sát Sàn Giao dịch Điều 16: Chức năng, nhiệm vụ phận chuyên môn Điều 17: Nguyên tắc quản lý tài Điều 18: Nguồn vốn hoạt động sàn giao dịch Điều 19: Doanh thu chi phí Sàn Giao dịch Điều 20: Thu nhập phân bổ thu nhập Điều 21: Trách nhiệm Sàn Giao dịch khách hàng Điều 22: Trách nhiệm khách hàng Sàn Giao dịch Điều 23: Quy trình thực dịch vụ Sàn Giao dịch Điều 24: Thông tin bất động sản Công ty giao dịch Sàn Giao dịch Điều 25: Điều kiện niêm yết Sàn Giao dịch bất động sản Điều 26: Nội dung thông tin bất động sản đưa lên Sàn Giao dịch Điều 27: Quy định quản lý thông tin Điều 28: Quy định cung cấp thông tin Điều 29: Quy định giao dịch SGD bất động sản Điều 30 Mục đích hợp tác với cộng tác viên Điều 31 Nguyên tắc tuyển dụng tiêu chuẩn cộng tác viên Điều 32 Quy trình tuyển cộng tác viên Điều 33 Hình thức thời hạn hợp đồng cộng tác viên Điều 34 Thù lao cộng tác viên Điều 35 Quyền nghĩa vụ cộng tác viên Điều 36 Quyền trách nhiệm Sàn giao dịch BĐS Điều 37 Tổ chức thực