HƯỚNG DẪN PHẦN MỀM QUẢN LÝ, TỔ CHỨC THI TỐT NGHIỆP THPT

HƯỚNG DẪN PHẦN MỀM QUẢN LÝ, TỔ CHỨC THI TỐT NGHIỆP THPT 2012 Sơ đồ trình Quản lý Tổ chức thi tốt nghiệp THPT 2012: Thí sinh Trường 10 Hội đồng thi Sở GD-ĐT Bộ GD-ĐT Hội đồng chấm môn TL Chấm môn trắc nghiệm Mục lục Chương trình Sở GD: .3 1.1 Hệ thống: 1.2 Cập nhật Danh sách: 1.3 Tổ chức thi: .9 1.4 Tổ chức chấm thi: 16 1.5 Xử lý kết thi .20 1.6 Phúc khảo .23 1.7 Quản lý cấp phát Bằng TN .28 .28 Chương trình Sở GD: 1.1 Hệ thống: o Đăng nhập Hệ thống: Đăng nhập để sử dụng chương trình, khơng đăng nhập khơng sử dụng chương trình Tên đăng nhập mặc định: admin, Mật mặc định: admin o Tạm thốt: Thốt chế độ chưa đăng nhập, chương trình chạy không sử dụng chức chương trình o o Thay đổi mật sử dụng: Để thay đổi mật sử dụng Thay đổi thông tin Hệ thống: Định nghĩa tham số hệ thống Nên cẩn thận thay đổi thông tin chương trình chạy tham số này: Lưu ý: Tùy chọn kiểu nhập họ tên để hỗ trợ nhập Họ tên liền nhập Họ, Đệm, Tên ô khác o Chọn năm số liệu làm việc: Chọn số liệu mà làm việc, thường chương trình đặt mặc định năm hệ thống Nên nhìn hình để biết làm số liệu năm o Tra cứu Danh sách: Xem, tra cứu danh sách danh mục định nghĩa, thông tin quan trọng chuẩn hóa liệu q trình quản lý tổ chức thi: o Tra cứu, sửa Mẫu báo cáo: Đây chức hỗ trợ người sử dụng chỉnh sửa mẫu biểu hệ thống, nhiên nên biết lập trình để điều chỉnh cho xác, khơng bị lỗi: o Các chức đặc biệt: - Import File DL Danh sách: Cập nhật File liệu danh sách, nên thật cẩn thận sử dụng làm thay đổi tham số, liệu hệ thống - Tạo Chương trình cho Trường: Tạo cài đặt dùng cho trường Chức thực sau cập nhật đầy đủ, xác danh sách hệ thống - Tạo Chương trình Chấm mơn tự luận: Tạo cài đặt dùng cho việc chấm môn tự luận Chức thực sau cập nhật đầy đủ, xác danh sách hệ thống - Tạo Chương trình Nhập điểm tự luận: Tạo cài đặt dùng cho việc cập nhật điểm theo số phách môn tự luận Chức thực sau cập nhật đầy đủ, xác danh sách hệ thống Thốt khỏi chương trình: Thốt hồn tồn chương trình o 1.2 Cập nhật Danh sách: o CN Danh sách Đơn vị: Đối với Sở GD chỉnh sửa thơng tin ngồi mã tên đơn vị định nghĩa sẵn: Các chức chính: Ctrl+P: in danh sách, Ctrl+F: tìm kiếm CN Danh sách Huyện: Cập nhật danh sách Huyện, Thị xã Sở GD: o Các chức chính: Ctrl+N: Thêm mới, Ctrl+T: Xóa ghi, Ctrl+F: Tìm kiếm o CN Danh sách Loại trường: Xem danh sách loại hình trường Danh sách cố định, định nghĩa trước: Các chức chính: Ctrl+F: Tìm kiếm, Ctrl+G: Tìm tiếp CN Danh sách Cụm trường: Cập nhật Cụm trường, hỗ trợ việc lập Hội đồng coi o thi Các chức chính: Ctrl+N: Thêm mới, Ctrl+T: Xóa ghi, Ctrl+P: In danh sách Cụm trường, Ctrl+F: Tìm kiếm o CN Danh sách Trường THPT: Cập nhật danh sách trường Sở GD Lưu ý cập nhật loại hình trường, thứ tự trường, tên trường, xác định rõ cụm thi Mã trường chương trình tự động xác định vào thơng tin Các chức chính: Ctrl+N: Thêm mới, Ctrl+T: Xóa ghi, Ctrl+P: In danh sách trường, Ctrl+F: Tìm kiếm CN Danh sách Hội đồng thi: Cập nhật thông tin liên quan đến Hội đồng coi thi o Các chức chính: Ctrl+N: Thêm mới, Ctrl+T: Xóa ghi, Ctrl+P: In danh sách trường, Ctrl+F: Tìm kiếm CN Danh sách Mơn thi: Xem danh sách môn thi năm Không sửa o chữa: Các chức chính: Ctrl+F: Tìm kiếm CN Danh sách Ban thi: Xem danh sách môn thi năm Ban thi Không o sửa chữa: Các chức chính: Ctrl+F: Tìm kiếm o CN Danh sách Dân tộc: Cập nhật danh sách Dân tộc Phần mềm có danh sách mặc định, nhiên tùy Sở GD bổ sung thêm: Các chức chính: Ctrl+N: Thêm mới, Ctrl+T: Xóa ghi, Ctrl+F: Tìm kiếm o CN Danh sách Hệ Đào tạo: Xem danh sách hệ đào tạo Khi sửa chữa, phải xem kỹ quy chế Bộ Giáo dục Đào tạo: Các chức chính: Ctrl+N: Thêm mới, Ctrl+T: Xóa ghi, Ctrl+F: Tìm kiếm CN Danh sách Lý Đặc cách: Xem lý Dữ liệu có sẵn khơng o sửa: Các chức chính: Ctrl+F: Tìm kiếm CN Danh sách Lý Miễn thi: Xem lý miễn thi Dữ liệu có sẵn khơng o sửa: Các chức chính: Ctrl+F: Tìm kiếm o CN Danh sách ưu tiên: Xem loại ưu tiên Dữ liệu có sẵn khơng sửa: Các chức chính: Ctrl+F: Tìm kiếm o CN Danh sách Hình thức kỷ luật: Xem hình thức kỷ luật phịng thi Dữ liệu có sẵn khơng sửa: Các chức chính: Ctrl+F: Tìm kiếm o Sắp xếp Dữ liệu Danh sách: Hỗ trợ xếp lại liệu Khi liệu bi hỏng file index chức khơi phục lại index o M5 - In Danh sách trường phổ thông: Hỗ trợ in thông tin đầu đủ Danh sách trường trung học phổ thông theo mẫu M5: Các chức chính: Ctrl+P: in danh sách, Ctrl+F: Tìm kiếm o M8 - Danh sách Hội đồng coi thi: Hỗ trợ in thông tin đầu đủ Hội đồng coi thi theo mẫu M8: Các chức chính: Nút Lọc: Lọc ghi thỏa mã điều kiện trên, Xem: Hiển thị mẫu M8, In: In mẫu M8 máy in o Tạo Chương trình cho Trường: Tạo cài đặt chương trình cho tất Trường Trong cài đầy đủ thông tin Sở GD cho trường sử dụng: Các chức chính: Nút " ": Chọn đường dẫn để lưu trữ cài, Tạo DL: Tạo cài chương trình 1.3 Tổ chức thi: o Nhận Dữ liệu từ Trường: Nhận liệu thí sinh trường chuyển về: Lưu ý: Có thể nhận liệu trường thư mục liệu Trường Khi ấn nút Nhận DL, nên ý thơng báo chương trình Tránh sai sót q trình cập nhật liệu o Sửa thơng tin ĐKDT thí sinh THPT: Sau Sở GD nhận liệu Trường, có thơng tin thí sinh THPT cần phải thay đổi, sau thi thí sinh có ý kiến thơng tin khơng vào chức để chỉnh sửa Tuy nhiên thật cẩn thận sửa thông tin này: Các chức chính: Nút "Tìm tên+SBD": hỗ trợ tìm nhanh thí sinh theo tên số báo danh Nút "Sửa": chuyển sang chế độ sửa, sau "Ghi" để ghi lại thông tin sửa Nút "Danh sách" hiển thị danh sách tất thí sinh THPT o Sửa thơng tin ĐKDT thí sinh GDTX: Sau Sở GD nhận liệu Trường, có thơng tin thí sinh GDTX cần phải thay đổi, sau thi thí sinh có ý kiến thơng tin khơng vào chức để chỉnh sửa Tuy nhiên thật cẩn thận sửa thơng tin này: Các chức chính: Nút "Tìm tên+SBD": hỗ trợ tìm nhanh thí sinh theo tên số báo danh Nút "Sửa": chuyển sang chế độ sửa, sau "Ghi" để ghi lại thơng tin sửa Nút "Danh sách" hiển thị danh sách tất thí sinh GDTX o Tự động sửa thơng tin thí sinh: Đây chức tự động sửa thơng tin kiểm tra liệu thí sinh liên quan đến việc tổ chức thi Lưu ý: thận trọng sửa thơng tin thí sinh: Các chức chính: Có thể sửa trực tiếp, Ctrl+F: tìm kiếm o Tìm kiếm, tra cứu thí sinh: Hỗ trợ tìm kiếm tất thơng tin thí sinh Khơng phép sửa chữa thơng tin thí sinh: o M25 - Báo cáo trước kỳ thi: Hỗ trợ báo cáo trước kỳ thi, chương trình tự động tính số thơng tin quan trọng đến kỳ thi, nhiên người sử dụng phải nhập đầy đủ thông tin trước tạo báo cáo 10 Các chức chính: Nút "Lọc": Lọc danh sách thí sinh theo điều kiện trên, "Xem": Hiển thị danh sách, In: In máy in M7 - Danh sách thí sinh theo Phịng thi: Hỗ trợ in danh sách thí sinh theo Phịng thi o mẫu M7: Các chức chính: Nút "Lọc": Lọc danh sách thí sinh theo điều kiện trên, "Xem": Hiển thị danh sách, In: In máy in M9 - Danh sách thí sinh theo Hội đồng: Hỗ trợ in danh sách thí sinh theo Hội đồng o mẫu M9: Các chức chính: Nút "Lọc": Lọc danh sách thí sinh theo điều kiện trên, "Xem": Hiển thị danh sách, In: In máy in M10 - Danh sách thí sinh theo Trường: Hỗ trợ in danh sách thí sinh theo Trường mẫu o M10: Các chức chính: Nút "Lọc": Lọc danh sách thí sinh theo điều kiện trên, "Xem": Hiển thị danh sách, In: In máy in o M11 - Bảng ghi tên thí sinh dự thi: Hỗ trợ in bảng ghi tên dự thi theo mẫu M11: 14 Lưu ý: Có thể chọn khổ giấy để in bảng ghi tên dự thi thành A3 A4 Các chức chính: Nút "Lọc": Lọc danh sách thí sinh theo điều kiện trên, "Xem": Hiển thị danh sách, In: In máy in M12 - Danh sách thí sinh Phịng thi: Hỗ trợ in danh sách thí sinh Phịng thi o mẫu M12: Các chức chính: Nút "Lọc": Lọc danh sách thí sinh theo điều kiện trên, "Xem": Hiển thị danh sách, In: In máy in o M32 - In Phiếu thu theo phòng thi: Hỗ trợ in phiếu thu thi mẫu M32: Các chức chính: "Xem": Hiển thị danh sách, In: In máy in o M13 - In Thẻ dự thi TN THPT: Hỗ trợ in thẻ dự thi cho thí sinh: 15 Các chức chính: "Xem": Hiển thị danh sách, In: In máy in M35 - In Danh sách nhận Thẻ dự thi: Hỗ trợ in danh sách cấp phát thẻ dự thi mẫu o M35: Các chức chính: Nút "Lọc": Lọc danh sách thí sinh theo điều kiện trên, "Xem": Hiển thị danh sách, In: In máy in o Chuyển Dữ liệu tổ chức thi đến Trường: Chức hỗ trợ chuyển liệu đến Trường sau xếp số bao danh, phân phòng thi, chia Hội đồng coi thi để Trường in mẫu biểu phục vụ kỳ thi 1.4 Tổ chức chấm thi: o M26 - Báo cáo nhanh tình hình thi: Hỗ trợ báo cáo nhanh tình hình thi Hệ thống tính số liệu tạo báo theo mẫu M26: Chức chính: ấn F4 để tạo báo cáo 16 o M27 - Báo cáo số liệu tình hình thi: Hỗ trợ báo cáo số liệu tình hình thi Hệ thống tính số liệu tạo báo theo mẫu M27: Chức chính: ấn F5 để tạo báo cáo o o o Cập nhật thí sinh vi phạm quy chế: Lưu ý chọn xác số báo danh, mơn thi, hình thức kỷ luật: Cập nhật thí sinh vắng thi: Lưu ý chọn xác số báo danh, môn thi M16 - Tổng hợp TS vắng thi - vi phạm QC: Hỗ trợ thống kê số lượng thí sinh vắng thi vi phạm quy chế thi theo mẫu M16: 17 Các chức chính: Nút "Lọc": Lọc danh sách thí sinh theo điều kiện trên, "Xem": Hiển thị danh sách, In: In máy in o M17 - Tổng hợp thi không chấm: Hỗ trợ in danh sacha thi không chấm Các chức chính: Nút "Lọc": Lọc danh sách thí sinh theo điều kiện trên, "Xem": Hiển thị danh sách, In: In máy in o Cập nhật thí sinh xét Đặc cách: Chú ý nhập số báo danh, lý xác o In Danh sách thí sinh Đặc cách: Hỗ trợ in danh sách thí sinh xét đặc cách: Các chức chính: "Xem in": Hiển thị danh sách, “In”: In máy in o Cập nhật thí sinh xét Miễn thi: 18 o In Danh sách thí sinh Miễn thi: Các chức chính: "Xem in": Hiển thị danh sách, “In”: In máy in o Chuyển Dữ liệu môn tự luận: Hỗ trợ chuyển toàn liệu tự luận cho chương trình chấm thi mơn tự luận: o Tạo Chương trình Chấm mơn tự luận: Tạo cài đặt dùng cho Hội đồng chấm thi môn tự luận Chức thực sau cập nhật đầy đủ, xác danh sách hệ thống: o Tạo Chương trình Nhập điểm tự luận: Tạo cài đặt dùng cho tổ nhập điểm Chức thực sau cập nhật đầy đủ, xác danh sách hệ thống: 19 1.5 Xử lý kết thi Nhận kết môn thi trắc nghiệm: Hỗ trợ cập nhật điểm môn trắc nghiệm từ file o *.dbf: Lưu ý: Khi ghép liệu, chương trình kiểm tra mamon file Tuy nhiên chức quan trọng nên cẩn thận chọn file để ghép o o Nhận kết môn thi tự luận: Hỗ trợ cập nhật điểm mơn tự luận từ chương trình chấm tự luận: Hỗ trợ xét tốt nghiệp THPT: Trước xét tốt nghiệp chương trình tự động kiểm tra liệu, đề nghị xem kỹ thơng báo chương trình o Tìm kiếm kết thi tốt nghiệp: Hỗ trợ xem kết thi tốt nghiệp: 20 o M20 - Bảng ghi điểm thi theo Phòng thi: Hỗ trợ in bảng ghi điểm theo Phịng thi: Các chức chính: Nút "Lọc": Lọc danh sách thí sinh theo điều kiện trên, "Xem": Hiển thị danh sách, In: In máy in o M20 - Bảng ghi điểm thi theo Trường: Hỗ trợ in bảng ghi điểm theo Trường: Các chức chính: Nút "Lọc": Lọc danh sách thí sinh theo điều kiện trên, "Xem": Hiển thị danh sách, In: In máy in o M28 - Báo cáo kết chấm thi: Hỗ trợ báo cáo kết chấm thi gửi Bộ GD-ĐT 21 Các chức chính: Nút "Thống kê": Tính tốn số liệu thống kê, "Xem": Hiển thị danh sách, In: In máy in M29 - Báo cáo tổng hợp kết TN: o Các chức chính: Nút "Thống kê": Tính tốn số liệu thống kê, "Xem": Hiển thị danh sách, In: In máy in M30 - Danh sách công nhận tốt nghiệp: Hỗ trợ in danh sách thí sinh cơng nhận o tốt nghiệp: Các chức chính: Nút "Lọc": Lọc danh sách thí sinh theo điều kiện trên, "Xem": Hiển thị danh sách, In: In máy in o M31 - Giấy chứng nhận tốt nghiệp: Hỗ trợ Trường việc in Giấy chứng nhận tốt nghiệp Các chức chính: Nút "Xem in": Hiển thị danh sách, In: In máy in o Thống kê số lượng thí sinh tốt nghiệp: Thống kê số lượng thí sinh tốt nghiệp: 22 Các chức chính: Nút "Lọc": Lọc danh sách thí sinh theo điều kiện trên, "Xem": Hiển thị danh sách, In: In máy in Thống kê thí sinh TN gửi Bộ GD&ĐT: o Các chức chính: Nút "Lọc": Lọc danh sách thí sinh theo điều kiện trên, "Xem": Hiển thị danh sách, In: In máy in o Chuyển liệu lên Bộ GD&ĐT: Hỗ trợ chuyển toàn liệu trắc nghiệm gửi lên Bộ GD&ĐT: o Chuyển Dữ liệu KQ thi cho Trường: Hỗ trợ việc tạo liệu kết thi, để phục vụ cho việc thông báo kết cho thí sinh: Lưu ý: Có thể chuyển liệu trường nêu ta nhập trường tất trường 1.6 Phúc khảo o Nhận DL Phúc khảo từ Trường: Hỗ trợ nhận liệu tất trường nằm thư mục liệu: 23 Cập nhật Thí sinh Phúc khảo điểm thi: Hỗ trợ trực tiếp cập nhật đơn phúc khảo o thí sinh: Cập nhật Thí sinh Phúc khảo thơng tin: Hỗ trợ cập nhật thay đổi thông tin o thí sinh: Danh sách tổng hợp đề nghị Phúc khảo: Hỗ trợ in danh sách thí sinh đề nghị phúc o khảo: Chức chính: Có thể in danh sách thí sinh phúc khảo điểm thi phúc khảo thơng tin thí sinh o Danh sách chi tiết đề nghị Phúc khảo: 24 Các chức chính: "Xem": Hiển thị danh sách, In: In máy in o o Chuyển DL Phúc khảo tới CT chấm tự luận: In mẫu chấm Phúc khảo Tự luận: Hỗ trợ in trực tiếp mẫu biểu phục vụ việc chấm phúc khảo: o Nhận file điểm phúc khảo môn tự luận: o Cập nhật điểm phúc khảo môn tự luận: Hỗ trợ cập nhật điểm môn tự luận: o Cập nhật điểm phúc khảo môn trắc nghiệm: Hỗ trợ cập nhật điểm môn trắc nghiệm: 25 o Cập nhật Kết Phúc khảo thông tin: Hỗ trợ cập nhật thơng tin thí sinh: o In kết chấm Phúc khảo Tự luận: In kết sau cập nhật đầy đủ kết phúc khảo: o o Xét tốt nghiệp sau phúc khảo: Hỗ trợ xét tốt nghiệp sau phúc khảo, nên sau cập nhật đầy đủ kết phúc khảo: Thông báo kết chấm phúc khảo: Thơng báo kết phúc khảo đến thí sinh: 26 Thống kê kết phúc khảo: o o Danh sách công nhận TN sau PK: Hỗ trợ in danh sách thí sinh cơng nhận tốt nghiệp sau phúc khảo: o Giấy chứng nhận TN sau PK: Hỗ trợ in giấy chứng nhận tốt nghiệp sau phúc khảo: o Chuyển Kết PK cho Trường: Để trường cập nhật vào kết thức thí sinh: 27 1.7 Quản lý cấp phát Bằng TN Tạo số hiệu cấp tốt nghiệp: Hỗ trợ tự động tạo số hiệu cấp cho thí sinh o tốt nghiệp: o In Danh sách cấp tốt nghiệp: Các chức chính: Nút "Lọc": Lọc danh sách thí sinh theo điều kiện trên, "Xem": Hiển thị danh sách, In: In máy in o In Bằng tốt nghiệp THPT: o In Bản Bằng tốt nghiệp: thực 28 ... index o M5 - In Danh sách trường phổ thông: Hỗ trợ in thông tin đầu đủ Danh sách trường trung học phổ thơng theo mẫu M5: Các chức chính: Ctrl+P: in danh sách, Ctrl+F: Tìm kiếm o M8 - Danh sách... M6 - Danh sách thí sinh theo Cụm-Trường: Hỗ trợ in danh sách thí sinh Cụm thi, trường theo mẫu M6: 13 Các chức chính: Nút "Lọc": Lọc danh sách thí sinh theo điều kiện trên, "Xem": Hiển thị danh... danh sách, Ctrl+F: tìm kiếm CN Danh sách Huyện: Cập nhật danh sách Huyện, Thị xã Sở GD: o Các chức chính: Ctrl+N: Thêm mới, Ctrl+T: Xóa ghi, Ctrl+F: Tìm kiếm o CN Danh sách Loại trường: Xem danh