HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM PERFECT HRM 2012 PERFECT HRM 2012 Bản quyền © 2009 - 2012 Perfect Software Co.,Ltd Perfect HRM 2012 phát triển Công Ty Phần Mềm Hồn Hảo Để biết thêm thơng tin vui lịng truy cập trang web http://www.perfect.com.vn CƠNG TY PHẦN MỀM HỒN HẢO TP Hồ Chí Minh 122 Nguyễn Sỹ Sách, Phường 15, Quận Tân Bình, TP.HCM Điện thoại: 08.66748561 Fax: 08.66748591 Long An Số Đường số, KDC Kiến Phát, Phường 6, TP Tân An Điện thoại: 072 6504722 Fax: 072 6504722 Email: sales@perfect.com.vn | Website: www.perfect.com.vn Tài liệu chỉnh sửa ngày 17/05/2012 LỜI MỞ ĐẦU Nhằm đáp ứng nhu cầu danh nghiệp việc quản lý nguồn nhân lực, Cơng ty phần mềm Hồn Hảo không ngừng nổ lực để phát triển nâng cao chất lượng phần mềm công ty ngày tốt việc cho đời sản phẩm phần mềm quản lý nhân Perfect HRM 2012 Do cơng tác điều hành quản lý nhân có mang yếu tố người đa dạng cách thức quản lý yêu cầu sản phẩm phần mềm chuyên dụng Để khách hàng sử dụng cập nhật tính phần mềm, xây dựng tài liệu hướng dẫn nhằm mục đích phục vụ cho nhu cầu quý danh nghiệp việc tìm hiểu ứng dụng phần mềm vào hoạt động quản lý cơng ty Mọi chi tết góp ý phần mềm tài liệu hướng dẫn sử dụng này, vui lòng liên hệ qua địa email sales@perfect.com.vn Xin cảm ơn! Nhóm phát triển phần mềm MỤC LỤC GIỚI THIỆU TỔNG QUÁT VỀ PHẦN MỀM 1.1 Giới thiệu 1.2 Phạm vi sử dụng phần mềm 1.3 Các phiên CÀI ĐẶT PHẦN MỀM 2.1 Yêu cầu hệ thống 2.2 Các tiện ích hổ trợ 2.3 Cài đặt 2.4 Cấu hình trước sử dụng 2.5 Đăng ký quyền phần mềm 10 2.6 Cập nhật nâng cấp phiên sử dụng 10 2.7 Thay đổi thông tin công ty 12 LÀM QUEN VỚI PERFECT HRM 2012 13 3.1 Cách khởi động chương trình 13 3.2 Giao diện chương trình 13 3.3 Thao tác với liệu chương trình 15 3.4 Cách tìm kiếm, lọc liệu lưới 17 3.5 Cách nhóm liệu 17 QUẢN TRỊ CƠ SỞ DỮ LIỆU 19 4.1 Tạo xóa sở liệu 19 4.2 Đăng ký gỡ bỏ sở liệu 21 4.3 Mở sở liệu tồn 21 4.4 Sao lưu liệu 22 4.5 Phục hồi liệu 23 QUẢN TRỊ NGƯỜI DÙNG VÀ HỆ THỐNG PHÂN QUYỀN 25 5.1 Tạo xóa nhóm người dùng 25 5.2 Thêm xóa tài khoản người dùng 25 5.3 Thay đổi mật 27 5.4 Phân quyền người dùng 28 5.5 Xem nhật ký hệ thống 29 QUẢN LÝ NHÂN SỰ VÀ TUYỂN DỤNG NHÂN SỰ 31 6.1 Thiết lập danh mục liên quan nhân 31 6.2 Tuyển dụng nhân 33 6.2.1 Tạo xóa đợt tuyển dụng 33 6.2.2 Quản lý danh sách ứng viên 35 6.2.3 Thi tuyển 37 6.2.4 Phỏng vấn đánh giá ứng viên 38 6.2.5 Tuyển dụng 39 6.3 Quản lý nhân 40 6.2.6 Thiết lập quản lý cấu tổ chức, mơ hình cơng ty 40 6.2.7 Quản lý danh sách nhân viên 44 6.2.8 Hợp đồng lao động 49 6.2.9 Quá trình làm việc 51 QUẢN LÝ BẢO HIỂM XÃ HỘI, BẢO HIỂM Y TẾ 59 7.1 Tờ khai tham gia BHXH, BHYT 59 7.2 Các đợt báo cáo BHXH, BHYT 62 7.3 Các đợt toán BHXH, BHYT 70 CHẤM CÔNG 75 8.1 Thiết lập danh mục chấm công 75 8.2 Thiết lập ngày nghỉ lể, nghỉ tết 77 8.3 Quản lý danh sách bảng chấm công 78 8.4 Xếp ca làm việc 79 8.5 Chấm công 83 8.5.1 Chấm công tay 83 8.5.2 Chấm công máy 90 TÍNH LƯƠNG 95 9.1 Thiết lập danh mục tính lương 95 9.2 Điều chỉnh mức lương tối thiểu định mức tính lương 97 9.2.1 Điều chỉnh mức lương tối thiểu 97 9.2.2 Thiết lập định mức tính lương 98 9.3 Tính lương 99 9.3.1 Phụ cấp 100 9.3.2 Cơng tác phí .102 9.3.3 Tạm ứng lương 102 9.3.4 Thuế thu nhập cá nhân 102 9.3.5 Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp 103 9.3.6 Trừ lương 104 10 THỐNG KÊ SỐ LIỆU .105 10.1 Thơng kê tình hình nhân .105 10.1.1 Biểu đồ thống kê tình hình nhân 105 10.1.2 Thống kê ngày nghỉ phép năm .105 10.2 Thống kê lương 106 10.2.1 Thống kê theo nhân viên (theo năm) 106 10.2.2 Thống kê theo chi nhánh, phịng ban, tổ nhóm (theo năm) 107 CÂU HỎI THƯỜNG GẶP 109 DANH MỤC HÌNH ẢNH 112 PERFECT HRM 2012 www.perfect.com.vn GIỚI THIỆU TỔNG QUÁT VỀ PHẦN MỀM 1.1 Giới thiệu Perfect HRM 2012 phần mềm quản lý nguồn nhân lực dành cho danh nghiệp phát triển Cơng Ty Phần Mềm Hồn Hảo Phần mềm cung cấp giải pháp tổng thể lĩnh vực quản lý nhân sự, tiền lương; hỗ trợ tính quản lý bảo hiểm xã hội, quản lý thuế thu nhập cá nhân, quản lý thông tin đa cấp, đa ngành, phù hợp cho cơng ty có nhiều phòng ban, nhiều chi nhánh, hỗ trợ chức tìm kiếm, truy vấn động theo tất tiêu có sở liệu, lập báo cáo thống kê nhanh theo yêu cầu lãnh đạo, giao diện thân thiện, dễ sử dụng, hướng dẫn chi tiết chức phần mềm Hỗ trợ nhập liệu thông tin nhân từ excel ngược lại, chấm công máy tự động, xác Perfect HRM 2012 chạy độc lập máy đơn thông qua mạng LAN, mạng Internet để kết nối chia liệu dùng chung Đảm bảo tính bảo mật tốt, tổ chức phân quyền sử dụng đến chức năng, nghiệp vụ chương trình Theo dõi kiểm sốt tồn q trình thao tác liệu người dùng thơng qua chức nhật ký hệ thống 1.2 Phạm vi sử dụng phần mềm - Phần mềm phù hợp cho đa số doanh nghiệp có nhu cầu phải xử lý nghiệp vụ liên quan để quản lý tuyển dụng nhân sự, chấm cơng, tính lương - Danh nghiệp nên tham khảo trước phần mềm 1.3 Các phiên CƠNG TY PHẦN MỀM HỒN HẢO Trang PERFECT HRM 2012 www.perfect.com.vn CÀI ĐẶT PHẦN MỀM 2.1 Yêu cầu hệ thống Hệ thống Perfect HRM 2012 hoạt động tốt theo yêu cầu tối thiểu sau: - Các hệ điều hành: Microsoft® Windows® 2000, XP, NT4 (SP6), Vista, Windows 7, - PIII 800 MHz 32-bit (x86) / 64-bit (x64) - 512MB RAM nhớ hệ thống - 200 MB dung lượng trống tối thiểu ổ đĩa cài đặt - Màn hình VGA, độ phân giải tối thiểu 1024x768 2.2 Các tiện ích hổ trợ Các phần mềm cơng cụ tiện ích u cầu: - Microsoft Sql Server 2005 - Net Framework 2.0 Khi cài đặt chương trình, máy tính chưa cài đặt cơng cụ này, chương trình tự động cài đặt 2.3 Cài đặt Tải phần mềm địa chỉ: http://www.perfect.com.vn, chọn link phần mềm quản lý nhân sự, tải từ máy chủ - Nhấn đúp chuột vào tập tin cài đặt tải máy tính CƠNG TY PHẦN MỀM HỒN HẢO Trang PERFECT HRM 2012 www.perfect.com.vn Hình 2.1 Màn hình cài đặt phần mềm quản lý nhân Perfect HRM 2012 - Nhấn Next để tiếp tục phần tùy chọn cho việc cài đặt Hình 2.2 Màn hình lựa chọn kiểu cài đặt CƠNG TY PHẦN MỀM HỒN HẢO Trang PERFECT HRM 2012 www.perfect.com.vn - Nhấn nút Install để bắt đầu cài đặt phần mềm Hình 2.3 Màn hình thơng báo sẳn sàng cài đặt phần mềm - Nhấn nút Finish để xác nhận trình cài đặt hồn tất Hình 2.4 Màn hình thơng báo q trình cài đặt hồn tất CƠNG TY PHẦN MỀM HỒN HẢO Trang PERFECT HRM 2012 www.perfect.com.vn Có bước để thiết lập mức phụ cấp cho nhân viên, tùy trường hợp ta sử dụng bước bước: - Bước 1: thiết lập để sử dụng chung + Trong cửa sổ nhập thông tin nhân viên ta chọn thẻ Hưởng phụ cấp để nhập thông tin phụ cấp Các loại phụ cấp quản lý phần danh mục tính lương chương trình nên ta cần chọn từ danh sách (có thể nhấn vào dấu cộng màu xanh ô chọn để thêm vào danh sách phụ cấp) Hình 9.9 Nhập thông tin phụ cấp + Danh sách mức phụ cấp chuyển tự động sang bảng lương tháng tạo sau - Bước 2: nhập thông tin phụ cấp theo tháng + Tại khung Phiếu lương nhân viên hình Bảng tính lương ta chọn thẻ Các loại phụ cấp nằm góc trái phía + Sau bảng lương tháng tạo, chương trình tự động chuyển danh sách mức phụ cấp người dùng nhập bước Tại ta sửa thêm vào danh sách tùy theo tháng mà nhân viên hưởng loại phụ cấp nào, thao tác thêm xóa, sửa tương tự CƠNG TY PHẦN MỀM HỒN HẢO Trang 101 PERFECT HRM 2012 www.perfect.com.vn Hình 9.10 Nhập thông tin phụ cấp theo bảng lương tháng + Nhấn nút Cập nhật để lưu lại thông tin cập nhật vào bảng lương tháng 9.3.2 Cơng tác phí Có cách để nhập cơng tác phí cho nhân viên: - Cách 1: Chọn thẻ Danh sách chức -> Quá trình làm việc Chọn nhân viên cần nhập thông tin công tác, chọn thẻ công tác phí - Cách 2: Tại hình bảng tính lương, chọn thẻ Cơng tác phí từ phiếu lương nhân viên tương ứng 9.3.3 Tạm ứng lương Tương tự quản lý cơng tác phí, thơng tin tạm ứng lương cho nhân viên có cách để nhập: - Cách 1: Chọn thẻ Danh sách chức -> Quá trình làm việc Chọn nhân viên cần tạm ứng lương, chọn thẻ Tạm ứng lương - Cách 2: Tại hình bảng tính lương, chọn thẻ Tạm ứng lương từ phiếu lương nhân viên tương ứng 9.3.4 Thuế thu nhập cá nhân CƠNG TY PHẦN MỀM HỒN HẢO Trang 102 PERFECT HRM 2012 www.perfect.com.vn Hình 9.11 Nhập thông tin người phụ thuộc - Thay đổi mức đóng thuế thu nhập cá nhân, tiền chi cho người phụ thuộc 9.3.5 Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp - Thay đổi mức đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp bao gồm bảo hiểm người lao động đóng bảo hiểm cơng ty chi trả Hình 9.12 Thay đổi mức đóng BHXH, BHYT, BHTN - Chọn thẻ Danh sách chức -> Định mức tính lương xuất hộp thoại để thiết lập định mức tính lương, thay đổi số % đóng BHXH, % đóng BHYT, % đóng BHTN - Việc thay đổi mức đóng khơng ảnh hưởng tới liệu bảng lương người dùng chưa nhấn vào nút Tính lại hình bảng tính lương với tháng tương ứng chọn - Thay đổi tùy chọn khoản đóng hàng tháng cửa sổ cập nhật thông tin nhân viên PERFECT HRM 2012 www.perfect.com.vn Hình 9.13 Thay đổi khoản đóng tháng 9.3.6 Trừ lương - Trừ lương dựa vào liệu chấm công tháng tương ứng bao gồm trừ ngày nghỉ trừ tiền trể sớm nhân viên Trên bảng lương thể rõ số quy định số thực tế mà nhân viên làm việc tháng - Mặc định chương trình lương bị trừ theo số mà nhân viên khơng có làm việc nhân với lương nhân viên PERFECT HRM 2012 www.perfect.com.vn 10 THỐNG KÊ SỐ LIỆU 10.1 Thơng kê tình hình nhân 10.1.1.Biểu đồ thống kê tình hình nhân - Chức Biểu đồ thống kê thể hình bàn làm việc bạn khởi động chương trình Ngồi ra, ta chọn nút chức Thống kê -> Biểu đồ thống kê tình hình nhân thẻ Danh sách chức để xem biểu đồ thể với kích thước lớn - Chương trình cung cấp nhiều loại biểu đồ liên quan đến tình hình nhân cơng ty như: giới tính, độ tuổi, tỷ lệ số lao động vào công ty làm việc theo năm, thống kê theo chức danh, trình độ, dân tộc, tơn giáo, quốc tịch, tình trạng nhân, tình trạng lao động (đang làm việc, nghỉ việc, ngưng việc,…) Nhấp chọn thẻ phía hình để lựa chọn loại thống kê cần xem - Chương trình cho phép người dùng lựa chọn dạng thể biểu đồ theo hình cột hình trịn, in biểu đồ trực tiếp từ hình Hình 10.1 Biểu đồ thống kê giới tính 10.1.2.Thống kê ngày nghỉ phép năm - Ta chọn nút chức Thống kê -> Tình hình nhân -> Thơng kê ngày nghỉ phép năm thẻ Danh sách chức CÔNG TY PHẦN MỀM HOÀN HẢO Trang 105 PERFECT HRM 2012 www.perfect.com.vn - Trong phần Bảng chấm công theo tháng người dùng nhập vào chữ “F” (ký hiệu xác định nhân viên nghỉ phép năm vào ngày tương ứng với nhân viên chọn) Chương trình tự động tổng hợp số năm cơng tác, số năm tính phép năm, số ngày nghỉ tổng cộng số ngày nghỉ phép năm nhân viên theo tháng, năm chức thống kê Hình 10.2 Thống kê ngày nghỉ phép năm 10.2 Thống kê lương Phần hướng dẫn bạn xem thống kê lương để biết tháng đó, năm cơng ty chi tiền lương để trả cho nhân viên 10.2.1.Thống kê theo nhân viên (theo năm) - Chọn thẻ Danh sách chức -> Thống kê lương -> Thống kê lương theo nhân viên (theo năm) để xem thống kê năm công ty chi tiền lương để chi trả cho nhân viên, thông tin lương chi tiết tháng nhân viên CƠNG TY PHẦN MỀM HOÀN HẢO Trang 106 PERFECT HRM 2012 www.perfect.com.vn Hình 10.3 Màn hình xem thống kê lương theo nhân viên - Chọn nhân viên, chọn năm từ công cụ để xem thống kê Danh sách bảng lương năm hiển thị lưới liệu 10.2.2.Thống kê theo chi nhánh, phịng ban, tổ nhóm (theo năm) - Chọn thẻ Danh sách chức -> Thống kê lương -> Thống kê lương theo phòng ban (theo năm) để xem thống kê tháng, năm công ty chi tiền lương để chi trả cho nhân viên Hình 10.4 Màn hình xem thống kê lương theo phịng ban CƠNG TY PHẦN MỀM HOÀN HẢO Trang 107 PERFECT HRM 2012 www.perfect.com.vn - Chọn năm từ công cụ để xem thống kê CƠNG TY PHẦN MỀM HỒN HẢO Trang 108 PERFECT HRM 2012 www.perfect.com.vn CÂU HỎI THƯỜNG GẶP Tôi cài đặt phần mềm quản lý nhân Perfect HRM 2012 Không thể cài đăng nhập vào phần mềm Vui lịng hỗ trợ Có nhiều ngun nhân gây tượng máy tính khơng thể cài phần mềm, máy tính bạn nhiễm virus (lỗi hay xảy ra) hay thiếu file thư viện DLL dẫn đến không cài Microsoft SQL 2005 (chứa liệu phần mềm) bạn khơng thể đăng nhập vào hệ thống phần mềm Bạn cài phần mềm Perfect HRM 2012 máy tính khác hay cài đặt lại Hệ Điều Hành Windows với phần mềm chống virus mạnh Trong trường hợp khơng cài đặt bạn vui lịng liên lạc với phận hỗ trợ trực tuyến (những nick yahoo hỗ trợ trang chủ) để trợ giúp Tôi kết nối máy chấm công? Phần mềm thông báo "Khơng tìm thấy driver thiết bị" Vui lịng xem hình đính kèm Xem Hình CƠNG TY PHẦN MỀM HỒN HẢO Trang 109 PERFECT HRM 2012 www.perfect.com.vn Máy tính bạn chưa cài trình điều khiển (driver) máy chấm cơng Bạn cài trình điều khiển (driver) từ nhà cung cấp download trình điều khiển thông dụng http://software.perfect.com.vn/MayChamCong/TimeTrex%20Zksoftware/zksoftware.zip Do công ty có thêm nhiều quy định đặc thù chấm cơng tính lương Tơi muốn điều chình phần mềm cho phù hợp với quy định công ty đặt tơi phải thực nào? Mỗi doanh nghiệp thường có quy định đặc thù riêng phù hợp với phạm vi hoạt động doanh nghiệp Khách hàng gởi cho chúng tơi quy định đặc thù quý công ty, công ty chúng tơi phân tích đưa chi phí điều chỉnh hợp lý theo quy định đặc thù đơn vị CƠNG TY PHẦN MỀM HỒN HẢO Trang 110 PERFECT HRM 2012 www.perfect.com.vn Công ty chúng tơi có nhu cầu dùng phần mềm quản lý nhân kết hợp với máy chấm công vân tay hay mã vạch Vui lịng cho chúng tơi biết dịng máy chấm cơng phần mềm Perfect HRM 2012 tương thích Đa số dịng máy chấm cơng thị trường phần mềm Perfect HRM 2012 tương thích Tuy nhiên đề nghị khách hàng nên dùng dòng sản phẩm hãng sau: - Zksoftware - Xem Bảng Giá - Ronald Jack - Xem Bảng Giá - Wise Eye - Xem Bảng Giá - Hitech - Xem Bảng Giá Công ty thành lập chưa có nhiều kinh phí để mua phần mềm, có cách để chúng tơi có điều kiện tiếp cận sản phẩm phần mềm cơng ty Phần Mềm Hồn Hảo? Tất sản phẩm cung cấp bên cạnh phiên thương mại hố chúng tơi cịn cung cấp phiên miễn phí cho doanh nghiệp vừa nhỏ Tuy nhiên phiên bị hạn chế liệu, chức hỗ trợ từ phía cơng ty có cố Để sử dụng phiên miễn phí, cần download sản phẩm website www.perfect.com.vn sử dụng, Sau 30 ngày phần mềm tự chuyễn qua phiên miễn phí cho doanh nghiệp Cơng ty đăng ký gói phần mềm Standard để có hỗ trợ tốt từ phía cơng ty chúng tơi CƠNG TY PHẦN MỀM HỒN HẢO Trang 111 PERFECT HRM 2012 www.perfect.com.vn DANH MỤC HÌNH ẢNH Hình 2.1 Màn hình cài đặt phần mềm quản lý nhân Perfect HRM 2012 Hình 2.2 Màn hình lựa chọn kiểu cài đặt Hình 2.3 Màn hình thơng báo sẳn sàng cài đặt phần mềm Hình 2.4 Màn hình thơng báo q trình cài đặt hồn tất Hình 2.5 Lựa chọn cấu hình sở liệu Hình 2.6 Cửa sổ chọn máy chủ Hình 2.7 Cấu hình sở liệu Hình 2.8 Nhập thơng tin cơng ty sau cấu hình sở liệu thành cơng Hình 2.9 Chọn sở liệu tồn từ máy chủ Hình 2.10 Đăng ký quyền phần mềm 10 Hình 2.11 Cập nhật phần mềm trực tuyến 11 Hình 2.12 Cập nhật thơng thường 11 Hình 2.13 Thay đổi thơng tin cơng ty 12 Hình 3.1 Giao diện phần mềm quản lý nhân Perfect HRM 2012 14 Hình 3.2 Giao diện điều khiển để tương tác với sở liệu 15 Hình 3.3 Cửa sổ thêm thông tin học vấn 16 Hình 3.4 Hộp thoại yêu cầu xác nhận có xóa mẫu tin hay khơng 16 Hình 3.5 Tìm kiếm liệu lưới danh sách 17 Hình 3.6 Cách nhóm liệu lưới danh sách 18 Hình 4.1 Chọn cấu hình máy chủ 19 Hình 4.2 Màn hình chương trình quản lý sở liệu 20 Hình 4.3 Cửa sổ tạo sở liệu 20 Hình 4.4 Cửa sổ đăng ký sở liệu 21 Hình 4.5 Chọn cấu hình máy chủ 22 Hình 4.6 Sao lưu liệu 23 Hình 4.7 Cửa sổ phục hồi liệu 24 Hình 5.1 Cửa sổ thêm nhóm người dùng 25 Hình 5.2 Màn hình giao diện quản lý người dùng 26 Hình 5.3 Cửa sổ thêm người dùng 27 Hình 5.4 Cửa sổ thay đổi mật 27 CƠNG TY PHẦN MỀM HỒN HẢO Trang 112 PERFECT HRM 2012 www.perfect.com.vn Hình 5.5 Màn hình giao diện phân quyền người dùng 28 Hình 5.6 Màn hình giao diện xem nhật ký hệ thống 29 Hình 6.1 Màn hình quản lý danh mục thơng tin học vấn chương trình 32 Hình 6.2 Giao diện nhập liệu thơng tin nhân viên 33 Hình 6.3 Màn hình quản lý danh sách ứng viên 34 Hình 6.4 Cửa sổ cập nhật đợt tuyển dụng 35 Hình 6.5 Giao diện nhập thông tin ứng viên 36 Hình 6.6 Chọn nhiều cấp 37 Hình 6.7 Nhập điểm thi tuyển cho ứng viên 37 Hình 6.8 Nhập kết đánh vấn cho ứng viên 38 Hình 6.9 Cửa sổ tuyển dụng ứng viên 39 Hình 6.10 Cơ cấu tổ chức cho tồn cơng ty 41 Hình 6.11 Cửa sổ nhập thơng tin chi nhánh 42 Hình 6.12 Cửa sổ nhập thơng tin phịng ban 42 Hình 6.13 Cửa sổ nhập thơng tin tổ nhóm 43 Hình 6.14 Giao diện hình quản lý danh sách nhân viên 44 Hình 6.15 Cửa sổ nhập thơng tin nhân viên 46 Hình 6.16 Cửa sổ chuyển phịng ban cho nhân viên 47 Hình 6.17 Hộp thoại chức nhập danh sách nhân viên từ tập tin excel 48 Hình 6.18 Màn hình quản lý hợp đồng lao động nhân viên 49 Hình 6.19 Cửa sổ cập nhật thông tin hợp đồng lao động 50 Hình 6.20 In hợp đồng lao động cho nhân viên 51 Hình 6.21 Giao diện hình quản lý trình làm việc 52 Hình 6.22 Cửa sổ nhập thơng tin công tác nhân viên 52 Hình 6.23 Cửa sổ nhập thơng tin kỷ luật nhân viên 53 Hình 6.24 Cửa sổ thêm thơng tin khen thưởng nhân viên 53 Hình 6.25 Cửa sổ thêm thơng tin đào tạo 54 Hình 6.26 Cửa sổ thêm thơng tin tạm ứng lương 54 Hình 6.27 Cửa sổ thêm thông tin đánh giá nhân viên 55 Hình 6.28 Cửa sổ thêm thông tin tai nạn cho nhân viên 56 Hình 6.29 Cửa sổ nhập thông tin thay đổi chức vụ 56 CÔNG TY PHẦN MỀM HỒN HẢO Trang 113 PERFECT HRM 2012 www.perfect.com.vn Hình 6.30 Cửa sổ cập nhật diển biến lương nhân viên 58 Hình 7.1 Tờ khai tham gia BHXH, BHYT 59 Hình 7.2 Bảng in tờ khai tham gia BHXH, BHYT 60 Hình 7.3 Thay đổi trạng thái tham gia BHXH, BHYT nhân viên 61 Hình 7.4 Các đợt báo cáo BHXH, BHYT 62 Hình 7.5 Cửa sổ thêm đợt báo cáo 63 Hình 7.6 Danh sách nhân viên tương ứng với lựa chọn phát sinh 64 Hình 7.7 Phát sinh tăng 65 Hình 7.8 Phát sinh giảm 66 Hình 7.9 Điều chỉnh lương, thay đổi chức vụ 67 Hình 7.10 Bổ sung BHYT 68 Hình 7.11 Bổ sung BHTN 69 Hình 7.12 Điều chỉnh hồ sơ tham gia BHXH, BHYT 69 Hình 7.13 Các đợt toán tiền BHXH, BHYT 70 Hình 7.14 Thêm đợt toán 70 Hình 7.15 Đề nghị hưởng chế độ ốm đau 71 Hình 7.16 Đề nghị hưởng chế độ thai sản 72 Hình 7.17 Đề nghị hưởng chế độ DSPHSK sau ốm đau 73 Hình 7.18 Đề nghị hưởng chế độ DSPHSK sau thai sản 74 Hình 8.1 Màn hình quản lý danh sách ca làm việc 75 Hình 8.2 Màn hình quản lý ký hiệu chấm cơng 76 Hình 8.3 Màn hình nhập liệu ký hiệu chấm cơng 76 Hình 8.4 Màn hình quản lý danh sách thiết bị 77 Hình 8.5 Cửa sổ nhập thông tin thiết bị 77 Hình 8.6 Cửa sổ quản lý ngày nghỉ, kỳ nghỉ 78 Hình 8.7 Cửa sổ cập nhật ngày nghỉ, kỳ nghỉ 78 Hình 8.8 Cửa sổ quản lý danh sách bảng chấm công 79 Hình 8.9 Cửa sổ xếp ca theo phịng ban, tổ nhóm 80 Hình 8.10 Hộp thoại thơng báo chưa có liệu xếp ca tháng chọn 81 Hình 8.11 Chọn ca làm việc cho tất nhân viên 82 Hình 8.12 Tùy chọn xếp ca cho nhân viên 83 CƠNG TY PHẦN MỀM HỒN HẢO Trang 114 PERFECT HRM 2012 www.perfect.com.vn Hình 8.13 Màn hình chấm công chi tiết theo ngày 84 Hình 8.14 Dữ liệu chấm cơng 86 Hình 8.15 Chọn ký hiệu chấm cơng 87 Hình 8.16 Chấm cơng thức theo tháng 88 Hình 8.17 Chấm công tăng ca theo tháng 89 Hình 8.18 Màn hình kết nối với máy chấm công 91 Hình 8.19 Màn hình quản lý danh sách thiết bị 92 Hình 8.20 Cửa sổ đăng ký mã chấm công 93 Hình 8.21 Màn hình bảng chấm cơng theo tháng 94 Hình 9.1 Màn hình danh mục tính lương (ngạch lương, bậc lương phụ cấp) 95 Hình 9.2 Cửa sổ nhập thông tin ngạch lương 96 Hình 9.3 Cửa sổ nhập thông tin bậc lương 96 Hình 9.4 Cửa sổ nhập thông tin phụ cấp 96 Hình 9.5 Cửa sổ điều chỉnh mức lương tối thiểu 97 Hình 9.6 Cửa sổ nhập thơng tin chi nhánh công ty 98 Hình 9.7 Cửa sổ thiết lập định mức tính lương 98 Hình 9.8 Màn hình tính lương 99 Hình 9.9 Nhập thơng tin phụ cấp 101 Hình 9.10 Nhập thông tin phụ cấp theo bảng lương tháng 102 Hình 9.11 Nhập thơng tin người phụ thuộc 103 Hình 9.12 Thay đổi mức đóng BHXH, BHYT, BHTN 103 Hình 9.13 Thay đổi khoản đóng tháng 104 Hình 10.1 Biểu đồ thống kê giới tính 105 Hình 10.2 Thống kê ngày nghỉ phép năm 106 Hình 10.3 Màn hình xem thống kê lương theo nhân viên 107 Hình 10.4 Màn hình xem thống kê lương theo phịng ban 107 CƠNG TY PHẦN MỀM HỒN HẢO Trang 115