6. QUẢN LÝ NHÂN SỰ VÀ TUYỂN DỤNG NHÂN SỰ
6.3. Quản lý nhân sự
6.2.9. Quá trình làm việc
- Chọn thẻ Danh sách chức năng -> Quá trình làm việc để mở phần quản lý quá trình làm việc cho nhân viên bao gồm: đi công tác, kỷ luật, khen thưởng, quá trình đào tạo, tạm ứng lương.
- Chọn nhân viên để xem quá trình làm việc của nhân viên này ngay ô Lọc theo nhân viên từ thanh công cụ của màn hình quá trình làm việc, một số thông tin cơ bản của nhân viên sẽ được hiển thị ở phía dưới. Bạn có thể xem tất cả dữ liệu hoặc lọc theo thời gian từ ngày nào đến ngày nào bằng các chọn trình đơn trong ô Hiển thị.
- Di chuyển giữa các thẻ ở phía dưới để xem danh sách tương ứng với một quá trình làm việc cụ thể của nhân viên.
- Các thao tác thêm, sửa, xóa,.. thực hiện như chỉ dẫn ở phần 3 mục 3 (hướng dẫn thao tác với dữ liệu của chương trình) của tài liệu hướng dẫn này.
Hình 6.21 Giao diện màn hình quản lý quá trình làm việc
- Đi công tác: quá trình đi công tác của nhân viên từ lúc vào làm việc đến thời điểm hiện tại. Thông tin đi công tác bao gồm đi về việc gì, lý do đi, đi đâu, từ ngày nào đến ngày nào, có tiền công tác phí hay không nếu có là bao nhiêu
Hình 6.22 Cửa sổ nhập thông tin đi công tác của nhân viên
- Kỷ luật: chọn thẻ Kỷ luật từ màn hình quản lý quá trình làm việc, thông tin kỷ luật bao gồm các mô tả sự việc xảy ra như bị xử lý kỷ luật về việc gì, thời gian và địa điểm xảy ra
Hình 6.23 Cửa sổ nhập thông tin kỷ luật của nhân viên Lưu ý: Chỉ in được phiếu xử lý kỷ luật khi thông tin đã được lưu lại.
- Khen thưởng: chọn thẻ Khen thưởng từ màn hình quản lý quá trình làm việc, thông tin khen thưởng bao gồm được khen thưởng về việc gì, lý do khen thưởng là gì, hình thức khen thưởng nào đối với nhân viên
Hình 6.24 Cửa sổ thêm thông tin khen thưởng của nhân viên
- Quá trình đào tạo: chọn thẻ Quá trình đào tạo từ màn hình quản lý quá trình làm việc, thông tin về đào tạo bao gồm đào tạo về việc gì, lý do đào tạo, hình thức đào tạo, thời gian đào tạo, ngày bắt đầu và ngày kết thúc.
Hình 6.25 Cửa sổ thêm thông tin đào tạo
- Tạm ứng lương: chọn thẻ Tạm ứng lương từ màn hình quản lý quá trình làm việc, phần này bao gồm các thông tin lý do tạm ứng, ngày tạm ứng, số tiền tạm ứng, người cho tạm ứng.
- Đánh giá nhân viên: chọn thẻ Đánh giá từ màn hình quản lý quá trình làm việc. Phần này đánh giá nhân viên bao gồm các tiêu chí như: việc thực hiện nội quy kỷ luật, kết quả công tác, đánh giá về lối sống đạo đức, tinh thần học tập nâng cao trình độ, tinh thần trong công việc của nhân viên, cho điểm và đưa ra nhận xét chung.
Hình 6.27 Cửa sổ thêm thông tin đánh giá nhân viên.
- Tai nạn lao động: chọn thẻ Tai nạn lao động từ màn hình quản lý quá trình làm việc.
Các thông tin quản lý bao gồm: bị tai nạn về việc gì, lý do xảy ra, địa điểm, ngày, mô tả cơ bản về tai nạn, thiệt hại về tài sản, tình trạng thương tật và bồi thường thiệt hại cho nhân viên, các thông tin ghi chú khác có liên quan.
Hình 6.28 Cửa sổ thêm thông tin tai nạn cho nhân viên.
- Quá trình thay đổi chức vụ: chọn thẻ Thay đổi chức vụ từ màn hình quản lý quá trình làm việc. Các thông tin quản lý bao gồm: địa điểm (hoặc nơi làm việc) và chức vụ cũ (hoặc hiện tại), địa điểm và chức vụ mới sắp đảm nhiệm của nhân viên, lý do thay đổi, số quyết định, ai quyết định, ngày quyết định có hiệu lực.
- Quá trình lương (giảm, tăng lương): chọn thẻ Thay đổi lương từ màn hình quản lý quá trình làm việc. Các thông tin quản lý bao gồm: ngạch, bậc, hệ số lương, mức lương căn bản củ (hoặc hiện tại) và ngạch bậc, hệ số lương, mức lương căn bản mới của nhân viên, lý do thay đổi, số quyết định, ai quyết định, ngày quyết định có hiệu lực.
Hình 6.30 Cửa sổ cập nhật diển biến lương của nhân viên.