HƯỚNG DẪN KHAI THÁC VÀ SỬ DỤNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ CÁN BỘ (Dành cho công chức viên chức)

KIỂM TOÁN NHÀ NƯỚC HƯỚNG DẪN KHAI THÁC VÀ SỬ DỤNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ CÁN BỘ (Dành cho công chức viên chức) Hà nội, tháng năm 2019 HƯỚNG DẪN KHAI THÁC VÀ SỬ DỤNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ CÁN BỘ (Dành cho công chức viên chức MỤC LỤC Chương I Giới thiệu chung Chương II Các chức chung phần mềm Đăng nhập phần mềm Thay đổi mật Đăng xuất phần mềm Chương III Hướng dẫn sử dụng trang hồ sơ cá nhân dành cho cán kiểm toán nhà nước Quản lý Hồ sơ cá nhân Tự đánh giá 11 Đăng ký nghỉ chế độ 14 Kiểm toán nhà nước - 2019 HƯỚNG DẪN KHAI THÁC VÀ SỬ DỤNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ CÁN BỘ (Dành cho công chức viên chức Chương I Giới thiệu chung Mục tiêu tài liệu Hướng dẫn người dùng thao tác, sử dụng khai thác phần mềm quản lý cán kiểm toán nhà nước Phạm vi tài liệu Tài liệu dành cho đối tượng cán bộ, công chức, viên chức người lao động KTNN phân quyền sử dụng phần mềm Thuật ngữ STT Ý nghĩa Thuật ngữ Người sử dụng, người vận hành, khai thác phần Người sử dụng Tham số hệ thống Là giá trị NSD thay Phần mềm Phần mềm quản lý cán mềm Danh sách từ viết tắt STT Từ viết tăt Giải thích CSDL Cơ sở liệu KTNN Kiểm toán nhà nước NSD Người sử dụng Sơ lược trang hồ sơ cá nhân Trang hồ sơ cán nhân thuộc hệ thống phần mềm Quản lý cán Kiểm toán nhà nước xây dựng dành riêng cho cán bộ, công chức, viên chức, người lao động ngành Kiểm toán Mỗi cán ngành Kiểm toán cung cấp tài khoản dùng riêng (tên đăng nhập mật khẩu) cho phép đăng nhập vào Trang hồ sơ cá nhân để tự theo dõi đăng ký cập nhật/thay đổi hồ sơ cá nhân Giúp cho việc cập nhật thay đổi hồ sơ cán thực cách nhanh chóng, thuận tiện so với phương pháp truyền thống, tiết kiệm tiết kiệm Kiểm toán nhà nước - 2019 HƯỚNG DẪN KHAI THÁC VÀ SỬ DỤNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ CÁN BỘ (Dành cho công chức viên chức thời gian, công sức cho cán làm công tác quản lý hồ sơ cán lẫn cán cần kê khai bổ sung, thay đổi hồ sơ cá nhân Ngoài ra, trang hồ sơ cá nhân, người dùng thực cơng việc khác như: - Cập nhật thông tin, kết tự đánh giá cán theo yêu cầu đánh giá năm Kiểm toán nhà nước; Gửi kết đánh giá phận quản lý cấp có thẩm quyền - Thực đăng ký nghỉ chế độ, nghỉ chế độ có nhu cầu - Theo dõi q trình lương thân xem thông tin chi tiết bảng lương tháng mà cán chi trả - Quản lý, thay đổi mật truy nhập trang cá nhân cán bộ, đảm bảo tính bảo mật Kiểm toán nhà nước - 2019 HƯỚNG DẪN KHAI THÁC VÀ SỬ DỤNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ CÁN BỘ (Dành cho công chức viên chức Chương II Các chức chung phần mềm Đăng nhập phần mềm 1.1 Mô tả: Sử dụng chức để đăng nhập vào phần mềm 1.2 Đối tượng sử dụng: Tất vai trò, người sử dụng 1.3 Thao tác sử dụng: - Bước 1: Tại địa trình duyệt web, NSD nhập địa chỉ: https://dieuhanh.sav.gov.vn - Bước 2: Hệ thống hiển thị cửa số đăng nhập: Mỗi người sử dụng phần mềm cấp tài khoản bao gồm Tên đăng nhập, mật để sử dụng phần mềm Nhập Tên đăng nhập, mật vào ô tương ứng - Bước 3: Bấm nút Đăng nhập + Nếu thơng tin đăng nhập xác, NSD thực thao tác phần mềm + Nếu thông tin đăng nhập khơng xác, hình sau: Kiểm toán nhà nước - 2019 HƯỚNG DẪN KHAI THÁC VÀ SỬ DỤNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ CÁN BỘ (Dành cho công chức viên chức Thay đổi mật 2.1 Mô tả: Sử dụng để thay đổi mật đăng nhập 2.2 Đối tượng sử dụng: Tất vai trò, người sử dụng 2.3 Thao tác sử dụng: - Bước 1: Tại banner phần mềm, di chuột vào biểu tượng để thực Đổi mật khẩu: - Bước 2: Hệ thống xuất hình thay đổi mật khẩu, NSD nhập thông tin vào trường Mật cũ, Mật mới, Khẳng định lại mật Kiểm toán nhà nước - 2019 HƯỚNG DẪN KHAI THÁC VÀ SỬ DỤNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ CÁN BỘ (Dành cho công chức viên chức - Bước 3: Chọn nút Lưu lại để xác nhận việc đổi mật Đăng xuất phần mềm 3.1 Mơ tả: Sử dụng để khỏi tài khoản sử dụng phần mềm 3.2 Đối tượng sử dụng: Tất vai trò, người sử dụng 3.3 Thao tác sử dụng: - Tại banner phân hệ phần mềm, di chuột vào biểu tượng để thực thoát khỏi phần mềm Kiểm toán nhà nước - 2019 HƯỚNG DẪN KHAI THÁC VÀ SỬ DỤNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ CÁN BỘ (Dành cho công chức viên chức Chương III Hướng dẫn sử dụng trang hồ sơ cá nhân dành cho cán kiểm toán nhà nước Quản lý Hồ sơ cá nhân 1.1 Xem thông tin Hồ sơ cá nhân 1.1.1 Mô tả: Sử dụng chức để Xem thông tin Hồ sơ cá nhân 1.1.2 Đối tượng sử dụng: Tất vai trò, người sử dụng 1.1.3 Thao tác sử dụng: 1.1.3.1 Xem Hồ sơ cá nhân dạng pdf khổ A3: - Chọn HỒ SƠ CÁ NHÂN → Chọn Hồ sơ cá nhân (A3) Màn hình hiển thị thơng tin cán tồn q trình lương, q trình cơng tác, quan hệ gia đình… cán dạng pdf khổ A3 - Ngoài ra, cán thực in, dowload Hồ sơ cán cách chọn icon in, download trang 1.1.3.2 Xem Hồ sơ cá nhân dạng pdf khổ A4: Kiểm toán nhà nước - 2019 HƯỚNG DẪN KHAI THÁC VÀ SỬ DỤNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ CÁN BỘ (Dành cho công chức viên chức - Chọn HỒ SƠ CÁ NHÂN → Chọn Hồ sơ cá nhân (A4) Màn hình hiển thị thơng tin cán tồn q trình lương, q trình cơng tác, quan hệ gia đình… cán dạng pdf khổ A4 - Ngồi ra, cán thực in, dowload Hồ sơ cán cách chọn icon in, download trang 1.2 Phiếu bổ sung sơ yếu lý lịch 1.2.1 Mô tả: Sử dụng chức để bổ sung sơ yếu lý lịch 1.2.2 Đối tượng sử dụng: Tất vai trò, người sử dụng 1.2.3 Thao tác sử dụng: 1.2.3.1 Thêm Phiếu bổ sung sơ yếu lý lịch: Để thực chức này, người dùng cần thực theo bước sau: - Bước 1: Chọn Hồ sơ cán → Chọn Bổ sung sơ yếu lý lịch→ Chọn Thêm Kiểm toán nhà nước - 2019 HƯỚNG DẪN KHAI THÁC VÀ SỬ DỤNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ CÁN BỘ (Dành cho công chức viên chức - Bước 2: Chọn trường thông tin cần thay đổi → Nhập thông tin thay đổi Phiếu bổ sung sơ yếu lý lịch - Bước 3: Chọn tin thay đổi Chọn , để lưu lại thơng để đóng Phiếu bổ sung sơ yếu lý lịch - Ngồi ra, cán cập nhật, xóa Phiếu bổ sung sơ yếu lý lịch cần thiết: Kiểm toán nhà nước - 2019 10 HƯỚNG DẪN KHAI THÁC VÀ SỬ DỤNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ CÁN BỘ (Dành cho công chức viên chức Tự đánh giá 2.1.1 Mô tả: Sử dụng chức để thực đánh giá công chức, viên chức theo đợt đánh giá ngành 2.1.2 Đối tượng sử dụng: Tất vai trò, người sử dụng 2.1.3 Thao tác sử dụng: Kiểm toán nhà nước - 2019 11 HƯỚNG DẪN KHAI THÁC VÀ SỬ DỤNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ CÁN BỘ (Dành cho công chức viên chức Trình gửi thơng tin lên cấp trên: Để thực chức này, cán cần thực bước sau: - Bước 1: Nhập đầy đủ thông tin vào trường form Các trường có dấu (*) trường bắt buộc phải nhập liệu - Bước 2: Chọn TỰ ĐÁNH GIÁ Màn hình hiển thị tồn tiêu chí đánh cấp thiết lập chức Đánh giá cán - Bước 3: Cán tiến hành tự đánh giá cho thân theo tiêu chí (Không nhập số điểm tối đa, muốn ghi thêm ý kiến cán tiến hành điền thơng tin vào mục Diễn giải) Kiểm tốn nhà nước - 2019 12 HƯỚNG DẪN KHAI THÁC VÀ SỬ DỤNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ CÁN BỘ (Dành cho công chức viên chức - Bước 4: Chọn để gửi kết đánh giá lên cấp trên: + Màn hình hiển thị thơng báo gửi thành cơng: - Đồng thời, giao diện quản lý đợt đánh giá cấp hiển thị thông tin đánh giá cán vừa gửi, cấp không phép sửa xóa thơng tin Ngồi ra, cán lọc tiêu chí đánh giá theo đợt đánh giá: Kiểm toán nhà nước - 2019 13 HƯỚNG DẪN KHAI THÁC VÀ SỬ DỤNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ CÁN BỘ (Dành cho công chức viên chức Đăng ký nghỉ chế độ 3.1.1 Mô tả: Sử dụng chức để thực đăng ký nghỉ chế độ 3.1.2 Đối tượng sử dụng: Tất vai trò, người sử dụng 3.1.3 Thao tác sử dụng: Quá trình đăng ký nghỉ chế độ: - Chức thêm mới: Chức cho phép cán tự đăng ký thời gian nghỉ chế độ Để thực chức này, người dùng cần thực bước sau: + Bước 1: Đăng nhập thành công TK cán (TK tự sinh cấp tiến hành thêm thông tin cán vào phần mềm) + Bước 2: Chọn ĐĂNG KÝ NGHỈ CHẾ ĐỘ → Chọn Thêm Form Đăng ký nghỉ chế độ hiển thị: Kiểm toán nhà nước - 2019 14 HƯỚNG DẪN KHAI THÁC VÀ SỬ DỤNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ CÁN BỘ (Dành cho công chức viên chức + Bước 3: Nhập đầy đủ thông tin vào trường form Các trường có dấu (*) trường bắt buộc phải nhập liệu (Lưu ý: Các trường thơng tin: Tên cán bộ, đơn vị, phịng ban thông tin tài khoản đăng nhập, nên khơng cho phép sửa.) + Bước 4: Cán chọn:  Chọn : Lưu thông tin cán vừa nhập  Chọn : Lưu thông tin cán bộ, đồng thời đóng form Thêm  Chọn cán : Lưu thông tin cán vừa nhập, đồng thời thêm  Chọn : Hủy bỏ việc thêm cán đóng Form thêm  Sau thêm thành công, liệu hiển thị ln grid có trạng thái chưa trình gửi: - Chức Sửa: Để thực chức này, người dùng cần thực theo bước sau: + Bước 1: Tại giao diện Quản lý nghỉ chế độ, Chọn cán cần sửa → Chọn icon Sửa ( )(Lưu ý: Những định Duyệt khơng phép sửa) Màn hình hiển thị form Sửa thông tin đợt nghỉ chế độ cán bộ: Kiểm toán nhà nước - 2019 15 HƯỚNG DẪN KHAI THÁC VÀ SỬ DỤNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ CÁN BỘ (Dành cho công chức viên chức + Bước 2: Nhập thông tin cán cần sửa (đảm bảo nhập đủ trường liệu bắt buộc gắn dấu *) + Bước 3:  Chọn : Lưu thông tin vừa sửa  Chọn : Lưu thông tin vừa sửa, đồng thời đóng form Sửa  Chọn nghỉ chế độ  Chọn : Lưu thông tin vừa sửa, đồng thời thêm đợt : Hủy bỏ việc sửa đóng Form sửa - Chức Xóa: Để thực chức này, người dùng thực theo bước sau: + Bước 1: Tại giao diện Quản lý nghỉ chế độ, chọn Đợt nghỉ chế độ cần xóa + Bước 2: Chọn Xóa ( ) + Bước 3: Màn hình hiển thị thơng báo xóa: Kiểm tốn nhà nước - 2019 16 HƯỚNG DẪN KHAI THÁC VÀ SỬ DỤNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ CÁN BỘ (Dành cho công chức viên chức + Người dùng chọn:  Tiếp tục: Để thực lệnh xóa  Hủy lệnh xóa: Để hủy bỏ lệnh xóa - Chức Trình gửi: Chức cho phép người dùng đăng ký đợt nghỉ chế độ với cấp trên, để thực chức này, người dùng cần chọn vào icon trước đợt nghỉ chế độ muốn gửi: Khi đó, hình hiển thị thơng báo xác nhận gửi: Người dùng chọn: + Trình gửi: Để thực trình gửi đợt nghỉ chế độ lên cấp + Hủy: Để hủy bỏ việc trình gửi Khi trình gửi thành cơng, hình làm việc cấp hiển thị đợt xin nghỉ chế độ cán vừa gửi Sau cấp xem xét duyệt hình làm việc cán vừa gửi, đợt xin nghỉ chế độ chuyển trạng thái Đã duyệt: Kiểm toán nhà nước - 2019 17 HƯỚNG DẪN KHAI THÁC VÀ SỬ DỤNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ CÁN BỘ (Dành cho công chức viên chức - Chức Xem chi tiết: Để thực chức này, người dùng cần click vào tên đối tượng muốn xem: - Chức Tìm kiếm: Chức cho phép người dùng tìm kiếm DL theo tiêu chí khác kết hợp nhiều tiêu chí + Tìm kiếm theo thời gian nghỉ chế độ: Từ ngày- Đến ngày + Tìm kiếm theo lý nghỉ chế độ + Tìm kiếm theo trạng thái: Chưa trình gửi/ Đã duyệt + Người dùng cần nhập thơng tin vào khung tìm kiếm → ấn Enter chọn liệu combobox giao diện Quản lý nghỉ chế độ, hình hiển thị tồn cán thỏa mãn tiêu chí chọn: Kiểm toán nhà nước - 2019 18 HƯỚNG DẪN KHAI THÁC VÀ SỬ DỤNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ CÁN BỘ (Dành cho cơng chức viên chức Kiểm tốn nhà nước - 2019 19