HƯỚNG DẪN KHAI THÁC VÀ SỬ DỤNG CÁC PHẦN MỀM QUẢN LÝ TIẾN ĐỘ, TỔNG HỢP KẾT QUẢ VÀ THEO DÕI THỰC HIỆN KIỂM TOÁN

KIỂM TOÁN NHÀ NƯỚC HƯỚNG DẪN KHAI THÁC VÀ SỬ DỤNG CÁC PHẦN MỀM QUẢN LÝ TIẾN ĐỘ, TỔNG HỢP KẾT QUẢ VÀ THEO DÕI THỰC HIỆN KIỂM TOÁN Hà nội, tháng năm 2019 HƯỚNG DẪN KHAI THÁC VÀ SỬ DỤNG CÁC PHẦN MỀM QUẢN LÝ TIẾN ĐỘ, TỔNG HỢP KẾT QUẢ VÀ THEO DÕI THỰC HIỆN KIỂM TOÁN MỤC LỤC PHẦN I Tổng quan phần mềm nội KTNN Chương I Giới thiệu chung Mục tiêu tài liệu Phạm vi tài liệu Thuật ngữ 4 Danh sách từ viết tắt Chương II Giới thiệu tổng quan phần mềm KTNN Danh sách phần mềm Phân quyền khai thác, sử dụng phần mềm PHẦN II Hướng dẫn khai thác sử dụng chức phần mềm Chương I Các chức chung phần mềm Đăng nhập phần mềm Thay đổi mật Đăng xuất phần mềm Truy cập nhanh 10 Chương II Khai thác sử dụng phân hệ quản lý tiến độ kiểm toán 12 Truy cập phần mềm 12 Cập nhật tiến độ kiểm toán 13 Khai thác tình hình thực tiến độ kiểm tốn 20 Khai thác hệ thống báo cáo tổng hợp, thống kê phần mềm 23 Chương III Khai thác sử dụng phần mềm tổng hợp kết kiểm toán 27 Truy cập phần mềm 27 Cập nhật số liệu nội dung kiến nghị kiểm toán 28 Khai thác số liệu nội dung kiến nghị kiểm toán 32 Khai thác hệ thống báo cáo tổng hợp, thống kê phần mềm 35 Khóa số liệu báo cáo kiểm toán 39 Kiểm toán nhà nước - 2019 HƯỚNG DẪN KHAI THÁC VÀ SỬ DỤNG CÁC PHẦN MỀM QUẢN LÝ TIẾN ĐỘ, TỔNG HỢP KẾT QUẢ VÀ THEO DÕI THỰC HIỆN KIỂM TOÁN Chương IV Khai thác sử dụng phần mềm theo dõi thực kiến nghị kiểm toán 40 Truy cập phần mềm 40 Cập nhật số liệu nội dung kiến nghị kiểm toán 41 Khai thác số liệu nội dung thực kiến nghị kiến nghị kiểm toán 45 Khai thác hệ thống báo cáo tổng hợp, thống kê phần mềm 47 Kiểm toán nhà nước - 2019 HƯỚNG DẪN KHAI THÁC VÀ SỬ DỤNG CÁC PHẦN MỀM QUẢN LÝ TIẾN ĐỘ, TỔNG HỢP KẾT QUẢ VÀ THEO DÕI THỰC HIỆN KIỂM TOÁN PHẦN I Tổng quan phần mềm nội KTNN Chương I Giới thiệu chung Mục tiêu tài liệu Hướng dẫn người dùng thao tác, sử dụng khai thác phần mềm kiểm toán nhà nước cách thức truy cập vào phần mềm kiểm toán nhà nước Phạm vi tài liệu Tài liệu dành cho đối tượng lãnh đạo cấp Vụ Thuật ngữ STT Ý nghĩa Thuật ngữ Người sử dụng, người vận hành, khai thác phần Người sử dụng Tham số hệ thống Là giá trị NSD thay Phần mềm Hệ thống báo cáo nhanh Kiểm toán nhà nước mềm Danh sách từ viết tắt STT Từ viết tăt Giải thích CSDL Cơ sở liệu KTNN Kiểm toán nhà nước NSD Người sử dụng Kiểm toán nhà nước - 2019 HƯỚNG DẪN KHAI THÁC VÀ SỬ DỤNG CÁC PHẦN MỀM QUẢN LÝ TIẾN ĐỘ, TỔNG HỢP KẾT QUẢ VÀ THEO DÕI THỰC HIỆN KIỂM TOÁN Chương II Giới thiệu tổng quan phần mềm KTNN Danh sách phần mềm Để tiếp tục nâng cao hiệu ứng dụng CNTT công tác quản lý, đạo điều hành hoạt động kiểm toán, Kiểm toán nhà nước tổ chức triển khai hệ thống xác thực, quản lý người dùng tập trung tích hợp phần mềm qua trục tích hợp liệu Theo đó, người dùng hệ thống cần có 01 tài khoản (thay phải sử dụng nhiều tài khoản mật khác nhau) để sử dụng phần mềm theo trách nhiệm, quyền hạn Đồng thời, thơng qua trục tích hợp liệu, thơng tin, liệu, tài ngun tồn hệ thống phần mềm có (và phần mềm tương lai) KTNN liên thông, chia sẻ với nhau, giúp hạn chế trùng lắp, tận dụng tối đa thông tin, liệu nhằm nâng cao hiệu công tác quản lý, điều hành, trao đổi, xử lý luồng cơng việc Hiện nay, Kiểm tốn nhà nước đưa vào sử dụng 14 phần mềm trang thông tin điện tử, bao gồm: - Hệ thống báo cáo nhanh - Thư điện tử - Quản lý văn điều hành - Nhật ký kiểm toán - Quản lý đầu mối kiểm toán - Tiến độ kiểm toán - Hỗ trợ lập biên báo cáo kiểm tốn - Số hóa quản lý hồ sơ kiểm toán - Tổng hợp kết kiểm toán - Theo dõi thực kiến nghị kiểm toán - Quản lý hồ sơ cán - Cổng thơng tin kiểm tốn nhà nước, - Trang thông tin đại hội Asosai 14 Trang thông tin Chủ tịch Asosai Kiểm toán nhà nước - 2019 HƯỚNG DẪN KHAI THÁC VÀ SỬ DỤNG CÁC PHẦN MỀM QUẢN LÝ TIẾN ĐỘ, TỔNG HỢP KẾT QUẢ VÀ THEO DÕI THỰC HIỆN KIỂM TOÁN Phân quyền khai thác, sử dụng phần mềm Việc phân quyền khai thác, sử dụng liệu phần mềm quản lý tiến độ, tổng hợp kết theo dõi thực kiểm toán đơn vị đăng ký trực tiếp với TTTH, cụ thể sau: - Phân hệ quản lý tiến độ kiểm toán + Quản trị kế hoạch kiểm toán năm + Cập nhật tiến độ kiểm toán + Khai thác tiến độ kiểm toán - Phân hệ Tổng hợp kết kiểm toán + Cập nhật kết kiểm tốn + Khai thác thơng tin kết kiểm toán + Quản trị kết kiểm toán VTH - Phân hệ Theo dõi thực kiến nghị kiểm toán + Cập nhật kết thực kiến nghị kiểm tốn + Khai thác thơng tin kết thực kiến nghị kiểm toán Kiểm toán nhà nước - 2019 HƯỚNG DẪN KHAI THÁC VÀ SỬ DỤNG CÁC PHẦN MỀM QUẢN LÝ TIẾN ĐỘ, TỔNG HỢP KẾT QUẢ VÀ THEO DÕI THỰC HIỆN KIỂM TOÁN PHẦN II Hướng dẫn khai thác sử dụng chức phần mềm Chương I Các chức chung phần mềm Đăng nhập phần mềm 1.1 Mô tả: Sử dụng chức để đăng nhập vào phần mềm 1.2 Đối tượng sử dụng: Tất vai trò, người sử dụng 1.3 Thao tác sử dụng: - Bước 1: Tại địa trình duyệt web, NSD nhập địa chỉ: https://dieuhanh.sav.gov.vn - Bước 2: Hệ thống hiển thị cửa số đăng nhập: Mỗi người sử dụng phần mềm cấp tài khoản bao gồm Tên đăng nhập, mật để sử dụng phần mềm Nhập Tên đăng nhập, mật vào ô tương ứng - Bước 3: Bấm nút Đăng nhập + Nếu thơng tin đăng nhập xác, NSD thực thao tác phần mềm + Nếu thông tin đăng nhập khơng xác, hình sau: Kiểm toán nhà nước - 2019 HƯỚNG DẪN KHAI THÁC VÀ SỬ DỤNG CÁC PHẦN MỀM QUẢN LÝ TIẾN ĐỘ, TỔNG HỢP KẾT QUẢ VÀ THEO DÕI THỰC HIỆN KIỂM TỐN Thay đổi mật 2.1 Mơ tả: Sử dụng để thay đổi mật đăng nhập 2.2 Đối tượng sử dụng: Tất vai trò, người sử dụng 2.3 Thao tác sử dụng: - Bước 1: Tại banner phần mềm, di chuột vào biểu tượng để thực Đổi mật khẩu: - Bước 2: Hệ thống xuất hình thay đổi mật khẩu, NSD nhập thông tin vào trường Mật cũ, Mật mới, Khẳng định lại mật Kiểm toán nhà nước - 2019 HƯỚNG DẪN KHAI THÁC VÀ SỬ DỤNG CÁC PHẦN MỀM QUẢN LÝ TIẾN ĐỘ, TỔNG HỢP KẾT QUẢ VÀ THEO DÕI THỰC HIỆN KIỂM TOÁN - Bước 3: Chọn nút Lưu lại để xác nhận việc đổi mật Đăng xuất phần mềm 3.1 Mơ tả: Sử dụng để khỏi tài khoản sử dụng phần mềm 3.2 Đối tượng sử dụng: Tất vai trò, người sử dụng 3.3 Thao tác sử dụng: - Tại banner phân hệ phần mềm, di chuột vào biểu tượng để thực thoát khỏi phần mềm Kiểm toán nhà nước - 2019 HƯỚNG DẪN KHAI THÁC VÀ SỬ DỤNG CÁC PHẦN MỀM QUẢN LÝ TIẾN ĐỘ, TỔNG HỢP KẾT QUẢ VÀ THEO DÕI THỰC HIỆN KIỂM TOÁN Truy cập nhanh 4.1 Mô tả: Hộ trợ NSD truy cập nhang sang phần mềm danh sách 4.2 Đối tượng sử dụng: Tất vai trò, người sử dụng Kiểm toán nhà nước - 2019 10 HƯỚNG DẪN KHAI THÁC VÀ SỬ DỤNG CÁC PHẦN MỀM QUẢN LÝ TIẾN ĐỘ, TỔNG HỢP KẾT QUẢ VÀ THEO DÕI THỰC HIỆN KIỂM TOÁN Khai thác hệ thống báo cáo tổng hợp, thống kê phần mềm 4.1 Mô tả: Chức hỗ trợ việc người sử dụng việc theo dõi báo cáo theo mẫu dựng sẵn bao gồm: - Danh mục đơn vị kiểm toán (PL 01/DMĐVKT) - Tổng hợp kết kiểm toán năm (Phụ lục số 05) - Kết kiểm toán kiến nghị tăng thu NSNN (Phụ lục số 06-1) - Kết kiểm toán kiến nghị tăng thu NSNN (Phụ lục số 06-2) - Kết kiểm toán kiến nghị giảm chi thường xuyên NSNN (Phụ lục số 07) - Kết kiểm toán kiến nghị giảm chi đầu tư NSNN (Phụ lục số 08) - Kết kiểm toán kiến nghị khác (Phụ biểu số 09) - Danh mục văn kiến nghị sửa đổi, bổ sung hủy bỏ (Phụ biểu số 10) - Kiến nghị xử lý trách nhiệm tập thể, cá nhân liên quan đến sai phạm phát từ kế kiểm toán (Phụ biểu số 11) 4.2 Đối tượng sử dụng: Người dùng thuộc nhóm quyền Cập nhật kết kiểm tốn, Khai thác thơng tin kết kiểm toán 4.3 Thao tác sử dụng: Bước 1: Tại menu Phân hệ Tổng hợp kết kiểm tốn, chọn Báo cáo Bước 2: Chọn loại Báo cáo cách chọn vào menu tương ứng - Danh mục đơn vị kiểm toán (PL 01/DMĐVKT) Kiểm toán nhà nước - 2019 35 HƯỚNG DẪN KHAI THÁC VÀ SỬ DỤNG CÁC PHẦN MỀM QUẢN LÝ TIẾN ĐỘ, TỔNG HỢP KẾT QUẢ VÀ THEO DÕI THỰC HIỆN KIỂM TOÁN - Tổng hợp kết kiểm toán năm (Phụ lục số 05) - Kết kiểm toán kiến nghị tăng thu NSNN (Phụ lục số 06-1) - Kết kiểm toán kiến nghị tăng thu NSNN (Phụ lục số 06-2) Kiểm toán nhà nước - 2019 36 HƯỚNG DẪN KHAI THÁC VÀ SỬ DỤNG CÁC PHẦN MỀM QUẢN LÝ TIẾN ĐỘ, TỔNG HỢP KẾT QUẢ VÀ THEO DÕI THỰC HIỆN KIỂM TỐN - Kết kiểm tốn kiến nghị giảm chi thường xuyên NSNN (Phụ lục số 07) - Kết kiểm toán kiến nghị giảm chi đầu tư NSNN (Phụ lục số 08) - Kết kiểm toán kiến nghị khác (Phụ biểu số 09) Kiểm toán nhà nước - 2019 37 HƯỚNG DẪN KHAI THÁC VÀ SỬ DỤNG CÁC PHẦN MỀM QUẢN LÝ TIẾN ĐỘ, TỔNG HỢP KẾT QUẢ VÀ THEO DÕI THỰC HIỆN KIỂM TOÁN - Danh mục văn kiến nghị sửa đổi, bổ sung hủy bỏ (Phụ biểu số 10) - Kiến nghị xử lý trách nhiệm tập thể, cá nhân liên quan đến sai phạm phát từ kế kiểm toán (Phụ biểu số 11) Kiểm toán nhà nước - 2019 38 HƯỚNG DẪN KHAI THÁC VÀ SỬ DỤNG CÁC PHẦN MỀM QUẢN LÝ TIẾN ĐỘ, TỔNG HỢP KẾT QUẢ VÀ THEO DÕI THỰC HIỆN KIỂM TỐN Khóa số liệu báo cáo kiểm tốn 5.1 Mơ tả: Chức hỗ trợ việc người sử dụng việc Khóa số liệu báo cáo kiểm tốn 5.2 Đối tượng sử dụng: Người dùng thuộc nhóm quyền Quản trị kết kiểm toán VTH 5.3 Thao tác sử dụng: Bước 1: Tại menu Phân hệ Tổng hợp kết kiểm tốn, chọn Khóa số liệu Bước 2: Chọn để khóa kiểm tốn cần khóa, chọn kiểm tốn cần khóa Kiểm tốn nhà nước - 2019 để mở khóa 39 HƯỚNG DẪN KHAI THÁC VÀ SỬ DỤNG CÁC PHẦN MỀM QUẢN LÝ TIẾN ĐỘ, TỔNG HỢP KẾT QUẢ VÀ THEO DÕI THỰC HIỆN KIỂM TOÁN Chương IV Khai thác sử dụng phần mềm theo dõi thực kiến nghị kiểm toán Truy cập phần mềm 1.1 Mô tả: Sử dụng chức để truy cập vào phần mềm theo dõi thực kiến nghị kiểm toán 1.2 Đối tượng sử dụng: Tất vai trò, người sử dụng 1.3 Thao tác sử dụng: 1.3.1 Cách Bước 1: Tại địa trình duyệt web, NSD nhập địa chỉ: https://dieuhanh.sav.gov.vn Bước 2: Sau thực đăng nhập theo hướng dẫn mục “Đăng nhập phần mềm” chương I “Các chức chung phần mềm”, NSD lựa chọn phần mềm “Theo dõi thực kiến nghị kiểm toán” 1.3.2 Cách Bước 1: Tại địa trình duyệt web, NSD nhập địa chỉ: https://nkkt.sav.gov.vn Kiểm tốn nhà nước - 2019 40 HƯỚNG DẪN KHAI THÁC VÀ SỬ DỤNG CÁC PHẦN MỀM QUẢN LÝ TIẾN ĐỘ, TỔNG HỢP KẾT QUẢ VÀ THEO DÕI THỰC HIỆN KIỂM TOÁN Bước 2: Sau thực đăng nhập theo hướng dẫn mục “Đăng nhập phần mềm” chương I “Các chức chung phần mềm”, NSD lựa chọn “Kiến nghị” Cập nhật số liệu nội dung kiến nghị kiểm tốn 2.1.1 Mơ tả: Hỗ trợ NSD khai thác số liệu nội dung kiến nghị kiểm toán 2.1.2 Đối tượng sử dụng: Người dùng thuộc nhóm quyền Cập nhật kết thực kiến nghị kiểm toán 2.1.3 Thao tác sử dụng: - Bước 1: Sau lựa chọn phần mềm theo dõi thực kiến nghị kiểm toán, NSD chọn báo cáo kiểm toán cần theo dõi số liệu nội dung kiến nghị kiểm toán Kiểm toán nhà nước - 2019 41 HƯỚNG DẪN KHAI THÁC VÀ SỬ DỤNG CÁC PHẦN MỀM QUẢN LÝ TIẾN ĐỘ, TỔNG HỢP KẾT QUẢ VÀ THEO DÕI THỰC HIỆN KIỂM TOÁN - Bước 2: Lựa chọn “Xem số liệu tổng hợp” để xem số liệu theo báo cáo kiểm toán - Bước 3: lựa chọn đơn vị kiểm toán để cập nhật số liệu theo đơn vị kiểm toán 2.1.3.2 Cập nhật Theo dõi thực Kiến nghị số liệu - Để cập nhật theo dõi thực kiến nghị số liệu, NSD lựa chọn hình cập nhật: Kiểm toán nhà nước - 2019 , xuất 42 HƯỚNG DẪN KHAI THÁC VÀ SỬ DỤNG CÁC PHẦN MỀM QUẢN LÝ TIẾN ĐỘ, TỔNG HỢP KẾT QUẢ VÀ THEO DÕI THỰC HIỆN KIỂM TOÁN - NSD cập nhật đầy đủ trường thơng tin hình, click Lưu để lưu lại thơng tin, click Thốt để bỏ qua khơng cập nhật 2.1.3.3 Theo dõi thực Kiến nghị văn - Để cập nhật theo dõi thực kiến nghị văn bản, lựa chọn hình cập nhật: Kiểm tốn nhà nước - 2019 , xuất 43 HƯỚNG DẪN KHAI THÁC VÀ SỬ DỤNG CÁC PHẦN MỀM QUẢN LÝ TIẾN ĐỘ, TỔNG HỢP KẾT QUẢ VÀ THEO DÕI THỰC HIỆN KIỂM TOÁN - NSD cập nhật đầy đủ trường thơng tin hình, click Lưu để lưu lại thơng tin, click Thốt để bỏ qua khơng cập nhật 2.1.3.4 Theo dõi thực Kiến nghị xử lý trách nhiệm - Để thêm xử lý văn bản, lựa chọn Kiểm toán nhà nước - 2019 , xuất hình cập nhật: 44 HƯỚNG DẪN KHAI THÁC VÀ SỬ DỤNG CÁC PHẦN MỀM QUẢN LÝ TIẾN ĐỘ, TỔNG HỢP KẾT QUẢ VÀ THEO DÕI THỰC HIỆN KIỂM TỐN - NSD cập nhật đầy đủ trường thơng tin hình, click Lưu để lưu lại thơng tin, click Thốt để bỏ qua khơng cập nhật 2.1.3.5 Theo dõi thực Kiến nghị khác - Để cập nhật theo dõi thực kiến nghị khác, lựa chọn hình cập nhật: , xuất - NSD cập nhật đầy đủ trường thơng tin hình, click Lưu để lưu lại thơng tin, click Thốt để bỏ qua không cập nhật Khai thác số liệu nội dung thực kiến nghị kiến nghị kiểm tốn 3.1.1 Mơ tả: Hỗ trợ NSD khai thác số liệu nội dung kiến nghị kiểm toán 3.1.2 Đối tượng sử dụng: Kiểm toán nhà nước - 2019 45 HƯỚNG DẪN KHAI THÁC VÀ SỬ DỤNG CÁC PHẦN MỀM QUẢN LÝ TIẾN ĐỘ, TỔNG HỢP KẾT QUẢ VÀ THEO DÕI THỰC HIỆN KIỂM TOÁN Người dùng thuộc nhóm quyền Cập nhật kết thực kiến nghị kiểm tốn, Khai thác thơng tin kết thực kiến nghị kiểm toán 3.1.3 Thao tác sử dụng: - Bước 1: Sau lựa chọn phần mềm theo dõi thực kiến nghị kiểm toán, NSD chọn báo cáo kiểm toán cần theo dõi số liệu nội dung kiến nghị kiểm toán - Bước 2: Lựa chọn “Xem số liệu tổng hợp” để xem số liệu theo báo cáo kiểm toán, lựa chọn đơn vị kiểm toán để xem số liệu theo đơn vị kiểm toán - Bước 3: NSD lựa chọn loại số liệu cần hiển thị để theo dõi Kiểm toán nhà nước - 2019 46 HƯỚNG DẪN KHAI THÁC VÀ SỬ DỤNG CÁC PHẦN MỀM QUẢN LÝ TIẾN ĐỘ, TỔNG HỢP KẾT QUẢ VÀ THEO DÕI THỰC HIỆN KIỂM TOÁN + Kiến nghị số liệu + Kiến nghị văn + Kiến nghị xử lý trách nhiệm + Kiến nghị khác Khai thác hệ thống báo cáo tổng hợp, thống kê phần mềm 4.1.1 Mô tả: Chức hỗ trợ việc người sử dụng việc theo dõi báo cáo theo mẫu quy định bao gồm: Kiểm toán nhà nước - 2019 47 HƯỚNG DẪN KHAI THÁC VÀ SỬ DỤNG CÁC PHẦN MỀM QUẢN LÝ TIẾN ĐỘ, TỔNG HỢP KẾT QUẢ VÀ THEO DÕI THỰC HIỆN KIỂM TOÁN + Báo cáo thực KNKT tăng thu NSNN + Báo cáo thực KNKT giảm chi thường xuyên + Báo cáo thực KNKT giảm chi đầu tư xây dựng + Báo cáo thực KNKT khác + Bảng kê chứng từ kết thực KNKT kiến nghị + Tổng hợp kiến nghị trách nhiệm cá nhân, tập thể + Tổng hợp kiến nghị hoàn thiện chế sách + Tổng hợp kiến nghị công tác quản lý 4.1.2 Đối tượng sử dụng: Người dùng thuộc nhóm quyền Cập nhật kết thực kiến nghị kiểm tốn, Khai thác thơng tin kết thực kiến nghị kiểm toán 4.1.3 Thao tác sử dụng: Bước 1: Tại menu Phân hệ Theo dõi kiến nghị kiểm toán, chọn menu Báo cáo thực kiến nghị kiểm toán Bước 2: Chọn loại Báo cáo cách kích vào menu tương ứng + Báo cáo thực KNKT tăng thu NSNN + Báo cáo thực KNKT giảm chi thường xuyên Kiểm toán nhà nước - 2019 48 HƯỚNG DẪN KHAI THÁC VÀ SỬ DỤNG CÁC PHẦN MỀM QUẢN LÝ TIẾN ĐỘ, TỔNG HỢP KẾT QUẢ VÀ THEO DÕI THỰC HIỆN KIỂM TOÁN + Báo cáo thực KNKT giảm chi đầu tư xây dựng + Bảng kê chứng từ kết thực KNKT Kiểm toán nhà nước - 2019 49 ... + Báo cáo thực KNKT tăng thu NSNN + Báo cáo thực KNKT giảm chi thường xuyên + Báo cáo thực KNKT giảm chi đầu tư xây dựng + Báo cáo thực KNKT khác + Bảng kê chứng từ kết thực KNKT kiến nghị + Tổng... mềm qua trục tích hợp liệu Theo đó, người dùng hệ thống cần có 01 tài khoản (thay phải sử dụng nhiều tài khoản mật khác nhau) để sử dụng phần mềm theo trách nhiệm, quyền hạn Đồng thời, thơng qua. .. THÁC VÀ SỬ DỤNG CÁC PHẦN MỀM QUẢN LÝ TIẾN ĐỘ, TỔNG HỢP KẾT QUẢ VÀ THEO DÕI THỰC HIỆN KIỂM TOÁN MỤC LỤC PHẦN I Tổng quan phần mềm nội KTNN Chương I Giới thiệu chung Mục tiêu tài liệu