MÔN: KỸ NĂNG LÀM VIỆC NHÓM CHỦ ĐỀ: Kế hoạch tìm hiểu về lộ trình học ngành Ngôn ngữ Anh trong 4 năm Đại học Công nghiệp Thành phố Hồ Chí Minh

TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP TP HCM TRUNG TÂM TƯ VẤN & HỖ TRỢ SINH VIÊN BÁO CÁO CUỐI KỲ MƠN: KỸ NĂNG LÀM VIỆC NHĨM CHỦ ĐỀ: Kế hoạch tìm hiểu lộ trình học ngành Ngơn ngữ Anh năm - Đại học Công nghiệp Thành phố Hồ Chí Minh Giảng viên hướng dẫn: Th.S.Trương Cơng Hậu Nhóm thực hiện: Lớp mầm non Lớp: 4203300319220 – DHAV17F Hồ sơ gồm: Các biểu mẫu thành lập nhóm Video thực kế hoạch Kế hoạch thực làm việc nhóm Báo cáo kết thực Hình ảnh thực kế hoạch Biên họp nhóm Thành phố Hồ Chí Minh, Tháng năm 2021 LỜI MỞ ĐẦU H iện nay, ngành Ngôn ngữ Anh ngành học “hot” cho bạn học sinh lựa chọn ngành nghề để học cho bốn năm đại học thân, lẽ đáp ứng đủ nhu cầu ngoại ngữ sinh viên trường mơn học u thích nhiều người Chính thế, ngành Ngơn ngữ Anh trường đại học Cơng Nghiệp thành phố Hồ Chí Minh số ngành có tỉ lệ sinh viên theo học đông trường Và biết ngành Ngơn ngữ Anh khơng học ngơn ngữ mà cịn chứa đựng nhiều khía cạnh sống như: người, lịch sử, địa lí,… Chính sau theo học ngành học bốn năm đại học trường giúp có tảng kiến thức vững bước đệm hoàn hảo cho sinh viên trường đại học Công nghiệp thành phố Hồ Chí Minh Thực tế mà nói ngành Ngôn ngữ Anh ngành học dễ tiếp cận khơng tìm hiểu sâu q trình học Về học ngôn ngữ ta phải thành thạo kỹ như: nghe, nói, đọc, viết Tuy nhiên khơng giỏi kỹ cách tự nhiên được, phải trải qua q trình dài để tiếp cận tiếp thu cách chăm theo đuổi ngành học “khó nhai” Ngành Ngôn ngữ anh trường Đại học Cơng Nghiệp Thành phố Hồ Chí Minh người quan tâm chọn theo học nhiều nên việc lên kế hoạch lộ trình học khơng dễ Bắt nguồn với ý tưởng này, với gợi ý anh chị khóa trên, chúng tơi bàn bạc, tìm hiểu cuối chúng tơi chọn đề tài “Kế hoạch tìm hiểu lộ trình học ngành Ngơn ngữ Anh năm - Đại học Cơng Nghiệp Thành phố Hồ Chí Minh” hoàn thành tập lớn kế hoạch Có kết cố gắng tất thành viên nhóm giúp đỡ suốt trình làm tập lớn này, dù kết có chúng tơi vui làm việc nhau, qua chúng tơi biết thêm nhiều thứ xung quanh Ngành Ngôn ngữ anh trường Đại học Cơng Nghiệp Thành phố Hồ Chí Minh mà theo học MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU I CÁC BIỂU MẪU THÀNH LẬP NHÓM: Bảng đánh giá điều kiện nhóm làm việc……………………… Biên thành lập nhóm…………………………………… 3 Nội quy…………………………………………………………9 Quy chế….…………………………………………………… 12 II KẾ HOẠCH THỰC HIỆN: Mục tiêu - nhiệm vụ………………………………………… 16 Các nguồn lực cần thiết: sử dụng quy tắc 5M………… ……16 Phương pháp thực hiện……………………………………… 17 Phương án phối hợp………………………………………… 18 Phương án đánh giá ( kiểm soát , kiểm tra )………………… 22 Phương án dự phòng………………………………………… 23 Dự tốn chi phí (khơng có)……………………………………25 Báo cáo tiến độ thực hiện…………………………………… 25 III HÌNH ẢNH THỰC HIỆN KẾ HOẠCH CỦA NHÓM IV TỔNG HỢP VIDEO V BÁO CÁO KẾT QUẢ THỰC HIỆN KẾ HOẠCH Kết đạt được……………………………………………… 30 Những thuận lợi thực kế hooạch………………………31 Những bất lợi khó khăn gặp phải thực kế hoạch… 31 Những kinh nghiệm rút ra………………………………………32 Đề xuất cải tiến theo chu trình PDCA (nếu có)…………………33 VI BIÊN BẢN HỌP NHĨM GỒM Biên họp để thành lập nhóm………………………………33 Biên họp để xác định mục tiêu - nhiệm vụ thực kế hoạch theo chủ đề chọn…………………………………….33 Biên họp tổng kết…………………………………………33 I CÁC BIỂU MẪU THÀNH LẬP NHÓM: BẢNG ĐÁNH GIÁ ĐIỀU KIỆN NHÓM LÀM VIỆC Mục đích làm việc nhóm : Mục đích - Giúp đỡ lẫn nhau, nâng cao hiệu làm việc nhóm nhóm - Phát triển hồn thiện kĩ cứng mềm - Gắn kết thành viên nhóm - Đạt kết tốt học tập - Có thêm mối quan hệ bạn bè - Tạo tính độc lập tư tinh thần tự giác người Những hoạt động cần thực q tình làm việc nhóm: Các hoạt động - Lên thời gian học nhóm, thống nội dung đề tài dự kiến - Tạo hoạt động gắn kết thành viên - Phân chia nhiệm vụ cho thành viên -Bàn bạc trao đổi phương án công việc - Tổng hợp nội dung - Báo cáo kết Kết nhóm dự kiến cần đạt được: Các kết dự - Đạt số điểm cao - Phát triển tư sáng tạo kiến - Tạo mối quan hệ tốt với thành viên với - Học hỏi nhiều kinh nghiệm từ - Phát triển kỹ làm việc nhóm - Nâng cao kỹ thân Những nguồn Nguồn lực sẵn có cần sử dụng trình làm việc lực sẵn có nhóm: - Nguồn nhân lực:14 thành viên - Nguồn kết nối: internet - Nguồn máy móc: laptop, điện thoại - Ứng dụng: Word, Excel, Zoom, Teams… - Phần mềm chỉnh sửa ảnh, video: capcut, picsart, lightroom… Trong q trình làm việc nhóm khơng tránh khỏi khó khăn sau: - Cái cá nhân cao dẫn đến bất đồng, tranh chấp - Một số thành viên có tính ỷ lại, đùn đẩy trách nhiệm cho người khác - Thời gian không linh động - Chưa biết lắng nghe ý kiến từ người đối diện - Suy nghĩ kiến thức thành viên khác - Kỹ giao tiếp, tương tác Kỹ năng, khả cần thiết phải có tham gia làm Những kỹ việc nhóm: khả cần - Kỹ giao tiếp - Kỹ điều hành thiết - Kỹ thuyết phục - Kỹ thuyết trình - Kỹ giải vấn đề - Kỹ thu thâp xử lí thơng tin - Kỹ phân cơng, tổ chức công việc - Kỹ tư sáng tạo - Kỹ quản lí thời gian - Kỹ giải xung đột Khoảng thời -From: 5/10/2021 to 30/11/2021 gian (từ thành lập nhóm kết thúc học phần) Khó khăn 2 BIÊN BẢN THÀNH LẬP NHĨM CỘNG HỊA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc BIÊN BẢN THÀNH LẬP NHĨM Hơm nay, ngày: 5/10/2021 Tên nhóm: Lớp mầm non Số lượng thành viên: 14 thành viên Mục tiêu - nhiệm vụ nhóm: Mỗi thành viên nhóm phải hồn thành mục tiêu nhiệm vụ sau: - Hồn thành tốt mơn học - Xây dựng nhóm đồn kết, vững mạnh - Học tập, rèn luyện kĩ làm việc nhóm có hiệu - Năng nổ, tích cực để đạt kết tuyệt đối - Tạo tính độc lập tư tinh thần tự giác người - Tạo mẻ cách thức học tập dựa vào ý tưởng thành viên - Giúp thành viên nhóm có tự tin đưa ý kiến, quan điểm cá nhân - Hoàn thiện nâng cao kỹ cứng mềm cần thiết Thời gian (từ ngày - đến ngày): 5/10/2021 – 30/11/2021 Các thành viên nhóm: TT Chức vụ Họ tên sinh viên MSSV Ngành học Dương Thị 21099441 Hằng Công việc phụ trách Thông tin liên hệ Email: duongthihan g.2208@gm - Lập kế hoạch cho ail.com Điện thoại: nhóm 0981134951 -Tổng hợp ý kiến Trưởng nhóm -Điều hành, phân công nhiệm vụ cho thành viên -Giám sát, quản lí tiến trình thực -Xây dựng nguyên tắc hoạt động nhóm Bùi Thị Phương Nhung 21097381 Email: phuongnhun g250903@g -Ngăn chặn mail.com rắc rối, phức tạp có Điện thoại: 0854901658 -Kiểm tra, sửa lỗi báo cáo thể xảy Người điều Nguyễn Văn 21100571 Ngôn ngữ phối Thuần anh -Tổ chức xếp công việc, hoạt động nhóm -Lên kế hoạch thống hoạt động -Theo dõi, nhắc nhở trình thực thành viên Ngụy Thị 21104121 Mỹ Dung -Hỗ trợ trưởng nhóm điều phối công việc cho thành viên Người giám Nguyễn 21103921 sát Phúc Khang -Săp xếp lịch họp Email: thuann.0209 @gmail.co m Điện thoại: 0396337245 Email: dungpcy100 6@gmail.co m Điện thoại: 0386809812 Email: nguyenkhan g5411@gm ail.com -Đưa phản hồi bao gồm tích cực tiêu cực Nguyễn 21103591 Quốc Tính Người phát kiến Email: nguyentinh 62003@gm -Tạo hoạt động liên ail.com kết thành Điện thoại: 0384652034 -Chỉnh sửa kế hoạch viên -Tạo động lực, điều kiện cho sang tạo thành viên Lý Xuân 21106991 Hiếu -Bảo vệ ý kiến, quan điểm nhóm Người phản biện Email: hoagiailoing uyen123@g mail.com Điện thoại: 0787440939 -Quản lí tài liệu nhóm -Đánh giá, xem xét Email: txuanmai02 ý kiến @gmail.com thành viên Trần Xuân 21103751 Mai Điện thoại: 0959392709 Điện thoại: 0355620771 -Phân tích, giải vấn đề kế hoạch, Email: thảo luận… Trần Thị 21102171 Trúc Anh -Xây dựng biện pháp sửa chữa tốt -Thu thập, phân trucanhtran8 cmvn@gmai l.com Điện thoại: 0877787752 tích tài liệu 10 Bùi Vũ 21098461 Thùy Trang 11 Người ngoại Nguyễn Như 21109161 giao Quỳnh 12 Email: maivuthuytr ang0410@g -Đại diện nhóm: mail.com chia sẻ, trao đổi, Điện thoại: tạo mối quan hệ tốt 0357336824 -Đặt mục tiêu cho nhóm với nhóm khác Email: -Bảo mật, xử lý quynh.n1310 thẩn trọng thông tin @gmail.com bí mật Điện thoại: -Điều phối hoạt động theo mục tiêu đề -Tổng hợp công việc chung nhóm Bùi 21096541 Nguyễn Ngọc Thảo 0935218819 Email: ngocthao234 2003@gmail com -Đánh giá khắc Điện thoại: phục công việc 0369733063 bị chậm tiến độ 13 Người thực 14 Mai Trung 21104891 Trực Email: -Tra cứu thông tin, trungtruciq2 tài liệu cho báo 00@gmail.c cáo om Điện thoại: 0981807978 Email: kimngan290 92003@gma il.com Điện thoại: 0968370847 Lê Kim 21106311 Ngân Trưởng X nhóm (đã kí) Các thành viên (đã kí) Nhóm trưởng Thành viên Tiến hành quay video Edit video Kiểm tra đánh giá Kiểm tra lần cuối nội dung báo cáo video Kết thúc đề tài Nhận xét: Như vậy, cần 15 ngày để hoàn thành dự án tìm hiểu lộ trình học ngành Ngơn ngữ Anh năm trường Đại học Công nghiệp thành phố Hồ Chí Minh thay tháng dự án ban đầu Phương án đánh giá: * Chỉ tiêu đánh giá cơng việc hồn thành : - Mức độ công việc ( tần suất làm việc thành viên ) : tốt , , trung bình , yếu , - Mức độ hồn thành công việc : + Theo phương pháp sử dụng thang điểm ( tối đa 10đ ) + Theo phương pháp so sánh cặp làm việc + Theo phương pháp làm việc quản lý thành viên 22 - Thời gian hồn thành cơng việc giao ( Trước , , sau ) - Nguyện vọng nhận việc mong muốn thành viên - Mức độ hài lịng cơng việc phân cơng : ý muốn , tạm , không chấp nhận - Những khó khăn gặp phải làm việc : mạng yếu , không nghĩ ý tưởng , làm việc qua loa , phân chia công việc không , dựa dẫm nhiều vào người làm chung,… * Chỉ tiêu đánh giá thành viên: - Tích cực xây dựng nhiều ý tưởng hoàn thành tốt nhiệm vụ phân công: điểm - Ý tưởng đưa mang tính sáng tạo, độc đáo hiệu quả: điểm - Có thái độ nhiệt tình cầu tiến lúc làm việc: tìm kiếm tài liệu, nhiều nguồn trích dẫn hay trang web hỗ trợ công việc : điểm - Đánh giá cao thành viên hồn thành cơng việc sớm : + Trước : 2đ + Trong : 1đ + Sau : -1đ - Tham gia đầy đủ họp , : 1đ - Phối hợp nhóm tốt , thái độ làm việc tích cực : 1đ Phương án dự phòng: 1) Vấn đề kỹ thuật 23 Yếu tố biến động: Vấn đề kỹ thuật chắn xảy họp.Các thành viên họp nhóm, máy tính họ tắt phải khởi động lại thiết bị Cũng có lúc Wi-Fi thành viên kết nối bị đứt quãng Phương án khắc phục: - Bước quan trọng giữ liên lạc với thành viên nhóm thơng báo cho họ xảy - Linh hoạt tình này, bạn xin lại record nhóm - Có thể đổi gói mạng chuyển đến chỗ mạng ổn định 2) Các thành viên bị phân tâm gặp khó khăn việc quản lý thời gian Yếu tố biến động: Trong học nhà nơi khác ngồi trường,thành viên nhóm gặp điều phiền nhiễu bình thường, đặc biệt với gia đình anh chị em xung quanh Những xao nhãng khiến việc quản lý thời gian trở nên khó khăn nhiều Phương án khắc phục: - Mỗi thành viên xếp thứ tự thời gian mà cơng việc định làm sau chia sẻ điều với thành viêm nhóm - Xác định thời gian địa điểm yên tĩnh nhà để hồn thành học, - thời gian vào đêm khuya 24 - Nếu học phần bạn trở nên sức, bạn nên cân nhắc việc nói chuyện với nhóm trưởng công việc giao 3) Áp lực tự ti nhóm Yếu tố biến động: Trong q trình học tránh khỏi truờng hợp nhiều thành viên theo đuổi ngành học này, người xuất phát điểm khác nhau, lực chuyên ngành khác nhau, áp lực gia tăng nhóm xuất nhiều thành viên xuất sắc vượt lực thân Học tập trình mà trình cần kiên trì nỗ lực Yếu tố cạnh tranh nhóm điều dễ hiểu không gặp phần tạo tự ti cho mình, tự thân cảm thấy thấp dễ nản, bỏ Phương án khắc phục : - Tự kiểm tra lực học tập thân, điểm mạnh, điểm yếu,… Điểm mạnh phát huy, điểm yếu tìm cách khắc phục - Bản thân thành viên nhóm phải có nhìn chắn để đưa mục tiêu hiệu để không lãng phí sức lực, tâm huyết nhóm - Tranh thủ thời gian rảnh luyện kĩ yếu thân để nâng cao kiến thức 4) Khơng trì động lực học tập Yếu tố biến động: Việc sinh viên không tham gia họp gặp mặt trực tiếp với khiến cho nỗ lực tìm kiếm động lực để bắt đầu làm tập nhóm trở nên khó khăn Phương án khắc phục : 25 - Tạo lịch trình hàng ngày tìm khơng gian làm việc hiệu đồng thời giúp thành viên tập trung vào mục tiêu giao - Việc tiếp cận với nhóm thành viên nhóm cần, việc giữ liên lạc với bạn lớp giúp thúc đẩy động lực thành viên học tập - Vào cuối ngày, nhớ lại công việc ngày đánh dấu vào tất mục mà bạn làm xong Dự tốn chi phí ( khơng có ) Báo cáo tiến độ thực hiện: Công việc Đã thực Nội dung -Chọn đề tài phù hơp -Lên kế hoạch thực -Phân chia cơng việc cách rõ ràng cụ thể - Hồn Thời gian 16/11/2021 Người phụ Kinh trách phí Cả nhóm 18/11/2021 19/11/2021 7/12/2021 -Nhóm trưởng( Dương Thị Hằng) Cả nhóm 26 Khơng có thành 80% báo cáo Đang -Tổng thực hợp phần tìm hiểu nhóm thành sổ tay theo chủ đề - Điều chỉnh nội dung báo cáo cho phù hợp -Quay video Sẽ -Edit thực video -Kiểm tra đánh giá -Kiểm tra lại tồn biên 12/12/2021 13/12/2021 Cả nhóm Khơng có 11,12,14/12/2021 15/12/2021 16/12/2021 Dương Thị Hằng Cả nhóm 17/12/2021 Nhóm trưởng 27 Khơng có bản, báo cáo, sổ tay Kết thúc Tổng kết nộp 9h-11h ngày 18/12/2021 Nhóm trưởng + Các thành viên Khơng có III HÌNH ẢNH THỰC HIỆN KẾ HOẠCH CỦA NHÓM 28 29 30 IV TỔNG HỢP VIDEO 31 V BÁO CÁO KẾT QUẢ THỰC HIỆN KẾ HOẠCH Tên nhóm: Lớp mầm non Chủ đề báo cáo: Kế hoạch tìm hiểu lộ trình học ngành Ngôn Ngữ Anh năm - Đại học Cơng Nghiệp Thành phố Hồ Chí Minh Thời gian thực kế hoạch: 5/10/2021 - 30/11/2021 Mức độ hoàn thành kế hoạch đạt 100% Kết đạt Đối chiếu với mục tiêu đề ra: - Hoàn thành đầy đủ video, PowerPoint word báo cáo kế hoạch " Tìm hiểu lộ trình học ngành ngơn ngữ anh năm - Đại học Công Nghiệp TP.HCM" - Tiến trình cơng việc đề với thời gian dự kiến - Các thành viên hoàn thành nhiệm vụ xuất sắc giao Kết cá nhân thu được: - Có thêm kiến thức tảng chuyên môn ngành nghề định hướng rõ ràng cho thân tương lai thông qua trình tìm hiểu thơng tin đồng thời thân trở nên hội nhập teamwork - Học hỏi nhiều ý tưởng hay mạnh thành viên q trình trao đổi, sở phát triển kỹ mềm cho thân - Bản thân trở nên hoạt bát, nhanh nhẹn, giao tiếp tốt - Kết nhiều bạn mối quan hệ - Tạo cho thân môi trường giàu động lực hứng thú, thân thiện cởi mở thúc đẩy - Học hỏi cách phân chia công việc quản lý thời gian hiệu 32 Biết cách ưu tiên nhiệm vụ trước xử lý vấn đề nảy sinh ý muốn - Rèn luyện tính kỷ luật tinh thần trách nhiệm, hợp tác, nâng cao kỹ mà thân thiếu sót - Được trình bày quan điểm cá nhân, có hội thể điểm mạnh cá tính Những thuận lợi thực kế hoạch - Các thành viên có tinh thần trách nhiệm cao hỗ trợ nhóm tích cực đưa ý kiến, tìm kiếm nhiều nguồn tài liệu đa dạng chủ đề, cập nhật thông tin thường xuyên - Có hỗ trợ, hướng dẫn định hướng giáo viên - Nhờ có kế hoạch cụ thể phân công nhiệm vụ hợp lý với tinh thần hợp tác thành viên nên kế hoạch diễn tiến độ đề - Do có tập trung kỷ luật cao cơng việc đồng thời có chuẩn bị kỹ lưỡng họp giúp cho nhóm thống kế hoạch nhanh chóng thực cách trơn tru Bên cạnh sai sót phát sửa chữa kịp thời - Các thành viên có tương tác qua lại thường xuyên số thành viên mạnh dạng xung phong làm nhiệm vụ nên dễ trao đổi, phối hợp Những bất lợi khó khăn gặp phải thực kế hoạch Vấn đề nhóm thành viên: - Giữa thành viên nhóm cịn đùn đẩy trách nhiệm cho - Còn thiếu kết nối thành viên nhóm 33 - Đơi lúc thành viên đưa ý kiến thụ động khó để thống ý kiến Vấn đề ngồi nhóm: - Do học online nên khó trao đổi thảo luận ý kiến trực tiếp - Đường truyền internet khơng tốt lúc họp nhóm - Nhiều tài liệu trang web đòi hỏi thời gian để lựa chọn nội dung cẩn thận - Video không khai thác hết nội dung chủ đề làm việc nhóm thơng qua hình thức trực tuyến Những kinh nghiệm rút Kinh nghiệm rút q trình làm việc nhóm: - Ln đặt nhiệm vụ nhóm lên hàng đầu - Biết phân chia thời gian cách hợp lí - Phải chủ động đưa ý kiến ln hồn thành tốt nhiệm vụ thời hạn - Cần tơn trọng ý kiến cá nhân thành viên - Tránh để việc cá nhân xen vào trình hoạt động nhóm - Nên phân chia điều nhiệm vụ cho thành viên - Khi họp nhóm cần tương tác phối hợp nhóm có kết tốt Kinh nghiệm rút từ đề tài : - Trình bày nội dung cách rõ ràng hợp lí - Biết cách chọn lọc nội dung từ nhiều nguồn thông tin - Sắp xếp thời gian cách khoa học giúp cho kế hoạch diễn 34 thời hạn Đề xuất cải tiến theo chu trình PDCA (nếu có) VI BIÊN BẢN HỌP NHÓM GỒM (Xem Kỹ tổ chức điều hành họp-mục 2.5.1): CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc BIÊN BẢN LÀM VIỆC NHĨM LẦN Tên nhóm: LỚP MẦM NON THỜI GIAN, ĐỊA ĐIỂM -Thời gian họp: Từ 19h đến 21h ( 25/11/2021) -Địa điểm : Zoom THÀNH PHẦN THAM DỰ -Tất thành viên thuộc nhóm Lớp Mầm Non -Thành viên có mặt: 14 thành viên -Thành viên vắng: thành viên NỘI DUNG, MỤC TIÊU CỦA CUỘC HỌP -Hoàn thành báo cáo cuối kì nhóm: +Kiểm tra lần cuối báo cáo cuối kì +Chỉnh sửa, bổ sung hồn chỉnh -Đánh giá chung mức độ hoàn thành cơng việc nhóm -Khen thưởng, phê bình thái độ làm việc thành viên 35 Thứ năm, ngày 25 tháng 11 năm 2021 Các thành viên kí tên Nhóm trưởng Các thành viên 36 ... gợi ý anh chị khóa trên, chúng tơi bàn bạc, tìm hiểu cuối chúng tơi chọn đề tài ? ?Kế hoạch tìm hiểu lộ trình học ngành Ngơn ngữ Anh năm - Đại học Cơng Nghiệp Thành phố Hồ Chí Minh? ?? hồn thành tập... giao phối hợp hiệu mục tiêu chung nhóm II KẾ HOẠCH THỰC HIỆN Mục tiêu - nhiệm vụ: • Mục tiêu: Lập bảng ? ?Kế hoạch tìm hiểu lộ trình học ngành Ngơn ngữ Anh năm - Đại học Công nghiệp Thành phố Hồ Chí. .. người Chính thế, ngành Ngôn ngữ Anh trường đại học Công Nghiệp thành phố Hồ Chí Minh số ngành có tỉ lệ sinh viên theo học đơng trường Và biết ngành Ngôn ngữ Anh không học ngôn ngữ mà cịn chứa