Kế toán chi phí bán hàng tại Công ty cổ phần Hanotech Việt Nam

Kế toán chi phí bán hàng tại Công ty cổ phần Hanotech Việt Nam Kế toán chi phí bán hàng tại Công ty cổ phần Hanotech Việt Nam Kế toán chi phí bán hàng tại Công ty cổ phần Hanotech Việt Nam Kế toán chi phí bán hàng tại Công ty cổ phần Hanotech Việt Nam Kế toán chi phí bán hàng tại Công ty cổ phần Hanotech Việt Nam Kế toán chi phí bán hàng tại Công ty cổ phần Hanotech Việt Nam Kế toán chi phí bán hàng tại Công ty cổ phần Hanotech Việt Nam Kế toán chi phí bán hàng tại Công ty cổ phần Hanotech Việt Nam Kế toán chi phí bán hàng tại Công ty cổ phần Hanotech Việt Nam Kế toán chi phí bán hàng tại Công ty cổ phần Hanotech Việt Nam Kế toán chi phí bán hàng tại Công ty cổ phần Hanotech Việt Nam Kế toán chi phí bán hàng tại Công ty cổ phần Hanotech Việt Nam Kế toán chi phí bán hàng tại Công ty cổ phần Hanotech Việt Nam Kế toán chi phí bán hàng tại Công ty cổ phần Hanotech Việt Nam Kế toán chi phí bán hàng tại Công ty cổ phần Hanotech Việt Nam Kế toán chi phí bán hàng tại Công ty cổ phần Hanotech Việt Nam Kế toán chi phí bán hàng tại Công ty cổ phần Hanotech Việt Nam Kế toán chi phí bán hàng tại Công ty cổ phần Hanotech Việt Nam Kế toán chi phí bán hàng tại Công ty cổ phần Hanotech Việt Nam Kế toán chi phí bán hàng tại Công ty cổ phần Hanotech Việt Nam Kế toán chi phí bán hàng tại Công ty cổ phần Hanotech Việt Nam Kế toán chi phí bán hàng tại Công ty cổ phần Hanotech Việt Nam

TĨM LƯỢC Trong tiến trình hội nhập kinh tế quốc tế, doanh nghiệp khơng tự hồn thiện phát triển tụt hậu so với doanh nghiệp khác nước doanh nghiệp nước Sự cạnh tranh thị trường ngày khốc liệt, doanh nghiệp phải cạnh tranh để giành thị phần Để có chỗ đứng thị trường, doanh nghiệp phải có chiến lược kinh doanh phù hợp, phải đánh giá để giảm chi phí xuống mức thấp làm tăng sức cạnh tranh doanh nghiệp, tăng khả tiêu thụ, làm tăng lợi nhuận Do vậy, để đạt mục tiêu tối đa hóa lợi nhuận vấn đề đặt doanh nghiệp làm để trình kinh doanh diễn với mức chi phí thấp Qua q trình tìm hiểu kế tốn chi phí kinh doanh Cơng ty cổ phần Hanotech Việt Nam, em nhận thấy kế toán chi phí bán hàng đơn vị cịn số vấn đề cần quan tâm hồn thiện cơng tác kế toán, tránh rủi ro Do em xin chọn đề tài: “Kế tốn chi phí bán hàng Công ty cổ phần Hanotech Việt Nam” làm đề tài Luận văn tốt nghiệp Về mặt lý luận, đề tài làm rõ vấn đề kế tốn chi phí bán hàng theo hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam yêu cầu chế độ kế toán hành Về mặt thực tiễn, đề tài làm rõ thực trạng kế toán chi phí bán hàng Cơng ty cổ phần Hanotech Việt Nam với nội dung: - Đặc điểm, yêu cầu quản lý nghiệp vụ chi phí bán hàng - Tổ chức hạch toán ban đầu nghiệp vụ chi phí bán hàng - Vận dụng tài khoản tổ chức hệ thống sổ kế tốn Trên sở đó, khóa luận tốt nghiệp ưu điểm, hạn chế kế tốn bán hàng Cơng ty cổ phần Hanotech Việt Nam từ đưa giải pháp có tính khả thi, phù hợp với đặc điểm hoạt động kinh doanh Cơng ty nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí bán hàng Công ty Sinh viên thực Nguyệt Nguyễn Thị Ánh Nguyệt i LỜI CẢM ƠN Để hoàn thành Luận văn tốt nghiệp, em nhận giúp đỡ tận tình TS.Đàm Bích Hà – Giảng viên khoa Kế toán – Kiểm toán, Trường Đại học Thương mại anh chị kế toán viên Công ty cổ phần Hanotech Việt Nam tạo điều kiện cho em học hỏi, tiếp cận kiến thức thực hành phận kế toán để em hồn thành luận văn Em xin trân trọng gửi lời cảm ơn sâu sắc tới cô TS.Đàm Bích Hà trực tiếp hướng dẫn, bảo, giúp đỡ em hồn thành Luận văn tốt nghiệp Đây bước đầu vận dụng lý thuyết trang bị ngồi ghế nhà trường vào thực tiễn, em cố gắng học hỏi, song khơng thể tránh khỏi thiếu sót q trình hồn thiện Khóa luận tốt nghiệp Kính mong thầy giáo đóng góp ý kiến để Khóa luận tốt nghiệp em hồn thiện Em xin chân thành cảm ơn! ii MỤC LỤC TÓM LƯỢC i LỜI CẢM ƠN ii MỤC LỤC iii DANH MỤC BẢNG, BIỂU, SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ v DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT .vi PHẦN MỞ ĐẦU 1 Tính cấp thiết nghiên cứu kế tốn chi phí bán hàng công ty cổ phần Hanotech Việt Nam Mục tiêu nghiên cứu kế tốn chi phí bán hàng công ty cổ phần Hanotech Việt Nam Đối tượng phạm vi nghiên cứu kế tốn chi phí bán hàng cơng ty cổ phần Hanotech Việt Nam Phương pháp nghiên cứu .3 Kết cấu luận văn tốt nghiệp CHƯƠNG I CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ CHI PHÍ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Một số vấn đề lý luận chung liên quan đến chi phí bán hàng doanh nghiệp: 1.1.1.Khái niệm chi phí bán hàng đặc điểm chi phí bán hàng doanh nghiệp 1.1.2 Phân loại chi phí bán hàng doanh nghiệp 1.2 Nội dung kế toán chi phí bán hàng doanh nghiệp 10 1.2.1.Kế tốn chi phí bán hàng theo quy định chuẩn mực kế toán Việt Nam 10 1.2.2.Kế tốn chi phí bán hàng theo quy định chế độ kế tốn hành (ban hành theo thơng tư 200/2014/TT-BTC) 18 1.3 u cầu quản lí nhiệm vụ kế tốn chi phí bán hàng doanh nghiệp 30 1.3.1 Yêu cầu quản lí kế tốn chi phí bán hàng doanh nghiệp 30 CHƯƠNG II THỰC TRẠNG KẾ TỐN CHI PHÍ BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN HAOTECH VIỆT NAM 36 iii 2.1 Tổng quan tình hình nhân tố ảnh hưởng đến kế tốn chi phí bán hàng Công ty cổ phần Hanotech Việt Nam 36 2.1.1 Tổng quan Công ty cổ phần Hanotech Việt Nam .36 2.1.2 Các nhân tố ảnh hưởng đến cơng tác kế tốn chi phí bán hàng Công ty cổ phần Hanotech Việt Nam 41 2.2 Thực trạng kế tốn chi phí bán hàng Cơng ty cổ phần Hanotech Việt Nam 44 2.2.1 Đặc điểm chi phí bán hàng công ty 44 2.2.2 Kế tốn chi phí bán hàng Cơng ty cổ phần Hanotech Việt Nam theo khoản mục chi phí 46 2.2.3 Tổ chức kế toán quản trị chi phí kinh doanh .55 CHƯƠNG III MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TỐN CHI PHÍ BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN HANOTECH VIỆT NAM .57 3.1 Các kết luận phát qua nghiên cứu kế tốn chi phí bán hàng Công ty cổ phần Hanotech Việt Nam 57 3.1.1 Ưu điểm .57 3.1.2 Nhược điểm 60 3.2 Một số giải pháp góp phần hồn thiện kế tốn chi phi bán hàng Cơng ty cổ phần Hanotech Việt Nam .62 3.2.1 Nguyên tắc hoàn thiện kế tốn chi phí bán hàng 62 3.2.2 Đề xuất giải pháp hoàn thiện kế tốn chi phí bán hàng Cơng ty cổ phần Hanotech Việt Nam 63 3.3 Điều kiện thực giải pháp 70 3.3.1 Về phía Nhà nước 70 3.3.2 Về phía cơng ty cổ phần Hanotech Việt Nam .71 TÀI LIỆU THAM KHẢO PHỤ LỤC iv DANH MỤC BẢNG, BIỂU, SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ Sơ đồ 2.1: Bộ máy quản lý Công ty cổ phần Hanotech Việt Nam 38 Bảng 2.1: Tình hình nhân cơng ty CP Hanotech Việt Nam năm 2020 38 Sơ đồ 2.2: Tổ chức máy kế tốn Cơng ty cổ phần Hanotech Việt Nam 39 Sơ đồ 2.3: Sơ đồ trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn máy .41 Bảng 2.8: Sơ đồ bảng phát tiền lương Công ty cổ phần Hanotech Việt Nam 47 Sơ đồ 2.9 Quy trình tạm ứng 55 v DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT Từ viết tắt GTGT BCTC BHXH BHYT BĐS TSCĐ TK KPCĐ TGNH NVL HTK BCKQKD BGĐ Diễn giải Gía trị gia tăng Báo cáo tài Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm y tế Bất động sản Tài sản cố định Tài khoản Kinh phí cơng đồn Tiền gửi ngân hàng Ngun vật liệu Hàng tồn kho Báo cáo kết kinh doanh Ban giám đốc vi PHẦN MỞ ĐẦU Tính cấp thiết nghiên cứu kế tốn chi phí bán hàng cơng ty cổ phần Hanotech Việt Nam Trong năm qua, chế quản lý kinh tế nước ta có đổi sâu sắc toàn diện, tạo đổi tích cực cho tăng trưởng kinh tế Nền kính tế nước ta chuyển từ kinh tế hàng hóa tập trung sang kinh tế hàng hóa nhiều thành phần, vận hành theo chế thị trường có quản lý Nhà nước, theo định hướng Xã Hội Chủ Nghĩa Điều chi phối mạnh mẽ hoạt động doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp thương mại nói riêng Chính thế, hạch tốn kế tốn cơng cụ thiếu doanh nghiệp lớn hay nhỏ Trong kinh tế thị trường đòi hỏi tất ngành kinh rế nói chung kinh tế thương mại nói riêng phải động, sáng tạo, khơng ngừng nâng cao hiệu kinh doanh Làm để đạt hiệu cao kinh doanh vấn đề đặt cho doanh nghiệp mặt lý luận mặt thực tiễn Khơng doanh nghiệp muốn tồn thua lỗ để dẫn đến hậu không mong muốn phá sản Phấn đấu khơng ngừng, nâng cao hiệu kinh doanh mục tiêu, nhiệm vụ hàng đầu lĩnh vực kinh doanh Trong hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp thương mại tất yếu phải phát sinh loại chi phí, chúng đa dạng phức tạp, ảnh hưởng không nhỏ tới sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Chi phí bán hàng khoản mục chi phí khơng thể thiếu để thúc đẩy q trình tiêu thụ Việc xác định quản lý chi phí tiết kiệm hợp lý giúp nhà quản lý doanh nghiệp sử dụng nguồn vốn cách hiệu Vậy cần tổ chức hạch tốn chi phí bán hàng để xác định kết hoạt động kinh doanh Hiện kế tốn chi phí bán hàng Cơng ty cổ phần Hanotech Việt Nam cịn số vấn đề bất cập cần hoàn thiện làm rõ như: cơng ty chưa trích lập chi phí bảo hành sản phẩm, hóa đơn ln chuyển chứng từ bị thiếu chữ ký người nhận thủ trưởng đơn vị, chi phí bán hàng công ty dừng lại tài khoản cấp điều dẫn tới việc khó kiểm sốt chi phí phát sinh đến từ mục đích gì… Vì tính cấp thiết đề tài: “ Kế tốn chi phí bán hàng Cơng ty cổ phần Hanotech Việt Nam” giải làm rõ vấn đề cịn tồn Mục tiêu nghiên cứu kế tốn chi phí bán hàng cơng ty cổ phần Hanotech Việt Nam Mục tiêu nghiên cứu đề tài thơng qua q trình nghiên cứu lý thuyết thực tiễn kế tốn chi phí bán hàng phân tích, hệ thống hóa kế tốn chi phí bán hàng Đưa lý luận chi phí bán hàng Từ thấy vai trị, ảnh hưởng cơng tác kế tốn chi phí bán hàng tới kểt hoạt động kinh doanh Công ty Bởi tổ chức kế tốn hoạt động hiệu tổng hợp, xử lý cung cấp thông tin cách kịp thời xác hổ trợ đắc lực cho cơng tác quản trị, giúp cho doanh nghiệp nhận điểm mạnh, điểm yếu, đồng thời tận dụng hội, dự đoán, đo lường trước rủi ro thách thức để giảm thiểu thiệt hại xảy Trình bày phương pháp nghiên cứu thực trạng kế toán chi phí bán hàng Cơng ty cổ phần Hanotech Việt Nam Cuối đưa kết luận đề xuất nhằm hồn thiện chi phí bán hàng Cơng ty Đối tượng phạm vi nghiên cứu kế tốn chi phí bán hàng cơng ty cổ phần Hanotech Việt Nam 3.1 Đối tượng nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu đề tài kế toán chi phí bán hàng Cơng ty cổ phần Hanotech Việt Nam 3.2 Phạm vi nghiên cứu - Về không gian: Công ty Cổ phần Hanotech Việt Nam - Phạm vi số liệu: Luận văn sử dụng số liệu nghiên cứu năm 2020 đầu năm 2021 - Phạm vi nội dung: Luận văn tập trung nghiên cứu kế tốn chi phí bán hàng Cơng ty cổ phần Hanotech Việt Nam Phương pháp nghiên cứu 4.1 Phương pháp thu thập liệu Thu thập liệu giai đoạn có ý nghĩa vơ quan trọng trình nghiên cứu tượng kinh tế xã hội Trong trình thực tập cơng ty, để có liệu phục vụ cho việc nghiên cứu đề tài “Kế toán chi phí bán hàng Cơng ty cổ phần Hanotech Việt Nam”, em sử dụng phương pháp thu thập liệu phương pháp: phương pháp quan sát, nghiên cứu tài liệu, phương pháp vấn, phương pháp điều tra, phương pháp phân tích liệu 4.1.1 Phương pháp quan sát Thông tin thu thập thông qua quan sát trực tiếp việc phân công công việc thực kế toán cán bộ, nhân viên kế toán cơng ty, theo dõi q trình từ khâu vào chứng từ, luân chuyển chứng từ, tới khâu nhập liệu vào máy, lên bảng cân đối tài khoản, lập BCTC Những thông tin giúp đánh giá phần quy trình thực cơng việc Mặt khác, thông tin không phụ thuộc vào câu trả lời hay trí nhớ nhân viên kế tốn, nhờ kết thu khách quan xác hơn, làm tăng độ tin cậy thông tin 4.1.2.Phương pháp nghiên cứu tài liệu Đề tài thực sở nghiên cứu chứng từ, sổ sách (sổ tổng hợp, sổ chi tiết), BCTC cơng ty…Ngồi ra, việc tham khảo tài liệu liên quan từ bên ngồi chuẩn mực kế tốn số 01, 02, 14, 17, sách chuyên ngành kế tốn, luận văn khóa trước giúp ích nhiều cho việc nghiên cứu Qua đây, giúp có thơng tin cụ thể vấn đề nghiên cứu như: doanh thu, giá vốn, khoản chi phí, tình hình nhập xuất tồn hàng tồn kho doanh nghiệp…Các thơng tin thu thập góp phần bổ sung kiểm nghiệm thông tin thu từ phương pháp khác, đồng thời giúp tìm ưu nhược điểm kế toán kết kinh doanh công ty 4.1.3.Phương pháp vấn Thu thập số liệu việc hỏi trực tiếp nhân viên kế tốn nhà quản trị cơng ty, tập trung nhiều vào ông Võ Ngọc Thắng- tổng giám đốc công ty chị Đỗ Thị Thảo – kế tốn trưởng cơng ty.Thời gian địa điểm vấn thỏa thuận trước Việc vấn tiến hành theo phương thức gặp mặt vấn trực tiếp Địa điểm vấn phòng kế tốn cơng ty Những người vấn trả lời câu hỏi với thái độ nhiệt tình, cởi mở Nội dung vấn nhằm tìm hiểu sâu tình hình kinh doanh, cơng tác kế tốn nói chung kế tốn kết kinh doanh nói riêng đơn vị Gồm:  Mơ hình cấu tổ chức máy cơng ty mơ hình nào, gồm phịng ban gì?  Kế tốn chi phí bán hàng cơng ty đáp ứng yêu cầu cung cấp thông tin quản lý ban giám đốc hay chưa?  Nhân tố mơi trường ảnh hưởng đến kế tốn chi phí bán hàng cơng ty?  Cơ cấu máy kế tốn cơng ty sách kế tốn cơng ty áp dụng?  Một số vấn đề cụ thể kế tốn chi phí bán hàng công ty gặp phải thời gian qua?  : Đối với nhà nước quan chức có kiến nghị cụ thể để tạo điều kiện cho doanh nghiệp nói chung Cơng ty cổ phần Hanotech nói riêng ? Kết thu khả quan, việc trao đổi trực tiếp giúp làm sáng tỏ kịp thời vấn đề khúc mắc số liệu kế toán chứng từ sổ sách công ty (Phụ lục 29) Mặt khác, việc kết hợp hỏi đáp quan sát trình vào số liệu kế tốn chứng từ, sổ sách kế tốn đơn vị giúp em hiểu quy trình hiểu rõ ý nghĩa số sổ sách kế toán 4.1.4 Phương pháp điều tra Khi thực tập cơng ty, tiếp xúc trực tiếp với phịng kế toán, em tiến hành điều tra thành viên phịng Kế tốn dựa bảng điều tra trắc nghiệm xây dựng sẵn (Phụ lục số 01, 02) Dựa đánh giá trực tiếp chị thuộc phịng kế tốn thủ quỹ cơng ty kết tổng hợp từ phương pháp điều tra nêu lên phần thực trạng kế tốn chi phí bán hàng vai trị kế tốn chi phí bán hàng cơng ty cổ phần Hanotech Việt Nam khoản mục chi phí tương đối xác khoa học, phản ánh kịp thời khoản chi phí phát sinh doanh nghiệp để từ tổng hợp báo cáo đơn giản, nhanh chóng đáp ứng yêu cầu quản lý Điều hạn chế khó khăn việc phân cơng lao động, chun mơn hóa, nâng cao trình độ nghiệp vụ chun mơn hóa cán kế tốn Về hạch tốn chi phí bán hàng Công ty: + Công ty nắm bắt nhanh thông tin kinh tế thay đổi chế độ kế tốn áp dụng cho đơn vị cách phù hợp, đặc biệt vấn đề chi phí bán hàng đơn vị + Được hướng dẫn Kế tốn trưởng cơng ty nên cơng tác hạch tốn chi phí bán hàng cơng ty nhanh chóng xác Đồng thời với hỗ trợ đắc lực hệ thống máy vi tính với chương trình phần mềm cài đặt sẵn, phần lớn chi phí hạch tốn theo dõi chi tiết, chặt chẽ theo vụ việc giúp cho việc đánh giá hiệu hợp đồng kinh tế dễ dàng + Việc hạch tốn chi phí bán hàng đảm bảo thống nhiệm vụ phương pháp tính tốn tiêu, đáp ứng yêu cầu BGĐ việc cung cấp thơng tin tình hình kinh doanh tồn cơng ty cách kịp thời xác 3.1.1.3 Về tổ chức hệ thống sổ sách kế toán: Các sổ sách kế toán thực rõ ràng, in lưu trữ theo chuẩn mực chung Bộ Tài ban hành Cơng ty áp dụng hệ thống sổ kế tốn theo hình thức “Nhật ký chung” Đây hình thức sổ áp dụng phổ biến, có ưu điểm phù hợp với điều kiện kế tốn chung cơng ty, dễ hiểu, dễ làm, thuận lợi cho công tác phân công lao động kế toán, thuận tiện cho việc sử dụng phương tiện kỹ thuật tính tốn đại Nhìn chung sổ chi phí bán hàng đáp ứng cơng tác hạch tốn tổng hợp hạch tốn chi tiết chi phí bán hàng cơng ty Ngồi sổ sách theo quy định, Công ty mở sổ kế toán chi tiết, bảng kê,…để theo dõi cách chi tiết nghiệp vụ kinh tế nói chung nghiệp vụ chi phí bán hàng nói riêng, đáp ứng yêu cầu quản lý doanh nghiệp Các báo cáo tài Cơng ty lập nộp theo quy định Bộ tài chính, số lượng báo cáo tài đầy đủ, số liệu phản ánh với thực tế nghiệp vụ kinh tế phát sinh Công ty 60 Ngồi ưu điểm cơng tác kế tốn Cơng ty cịn có ưu điểm bật sau: - Cơng tác kế tốn phân cơng cách rõ ràng cụ thể nhiệm vụ cho cán bộ, nhân viên kế tốn Cơng ty Từ phát huy tính chủ động, sáng tạo tinh thần trách nhiệm công việc nhân viên công ty - Công ty có sách để quản lý chi phí bán hàng hợp lý khoa học chế độ sách tiền lương, chế độ sách cơng tác phí cho cán triển khai hợp đồng; quy định hồ sơ chứng từ toán; quy định chế độ khen thưởng…để qua vừa đảm bảo tuân thủ quy định Bộ tài vừa có thẻ khuyến khích, động viên cán cơng nhân viên công ty mạng lưới đại lý cơng ty hồn thành tốt nhiệm vụ giao nâng cao hiệu công việc,… Mặc dù có nhiều cố gắng năm qua công tác tổ chức máy kế tốn nói chung cơng tác hạch tốn chi phí bán hàng nói riêng cơng ty, ngồi ưu điểm đạt khơng thể tránh khỏi hạn chế yếu cần phải nghiên cứu để tiếp tục hoàn thiện nhằm nâng cao hiệu kinh doanh, hiệu cơng tác kế tốn Công ty 3.1.2 Nhược điểm 3.1.2.1 Về tổ chức hạch tốn ban đầu Cơng ty giai đoạn xây dựng hoàn thiện hệ thống thủ tục, ln chuyển chứng từ Vì lý mà Cơng ty chưa có quy trình ln chuyển mẫu chứng từ chuẩn để hạch tốn Trong nhu cầu cơng tác nước ngồi cán nhân viên Công ty lớn nhằm phục vụ cho mục đích kinh doanh (nghiên cứu phát triển sản phẩm mới, nâng cao dịch vụ bán hàng,…) Trước tình hình việc sớm ban hành quy trình luân chuyển chứng từ trở thành vấn đề cấp thiết Công ty 3.1.2.2 Về tài khoản sử dụng phương pháp hạch toán Về tài khoản sử dụng: Việc công ty không sử dụng tài khoản TK 641.4 “Chi phí khấu hao TSCĐ” mà tồn phần chi phí khấu hao cơng ty hạch tốn tất vào chi phí quan lý doanh nghiệp Việc hạch tốn khơng Hơn 61 TSCĐ công ty sử dụng cho việc bán hàng tương đối lớn như: xe ô tơ phục vụ cho cán phịng kinh doanh phận bán hàng, hệ thống sở vật chất phục vụ riêng cho cán phòng kinh doanh phận bán hàng…Vì để đảm bảo phản ánh hiệu kinh doanh doanh nghiệp, chất khoản chi phí phát sinh cơng ty nên tách riêng chi phí khấu hao TSCĐ phận bán hàng vào tài khoản TK 6414 “Chi phí khấu hao TSCĐ” Về phương pháp hạch tốn: Việc hạch tốn chi phí cơng cụ dụng cụ xuất dùng Công ty không hợp lý sai với ngun tắc kế tốn làm cho số liệu tính tốn khơng chẵn Quy trình hạch tốn Cơng ty là: Khi xuất công cụ dụng cụ sử dụng, Công ty không vào giá trị cơng cụ, dụng cụ để hạch tốn mà hạch tốn theo cách riêng là: hạch tốn 50% giá trị công cụ dụng cụ sử dụng cho phận bán hàng phịng kinh doanh hạch tốn vào tài khoản 1531 lại tập hợp lẫn với công cụ dụng cụ khác vào tài khoản 242 để trừ dần từ 10% - 20% 50% cịn lại Việc phân bổ khơng hợp lý cơng cụ, dụng cụ có giá trị nhỏ Công ty nên phân bổ công cụ dụng cụ theo quy định cho phận, phòng ban Về chứng từ kế tốn: Việc kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp chứng từ điều kiện thiếu mạng lưới pháp lý Tại công ty việc thực thường xuyên hàng ngày có trường hợp hố đơn ln chuyển đến khâu cuối bị thiếu chữ ký người nhận chữ ký thủ trưởng đơn vị Các mẫu hóa đơn đơn vị chưa đa dạng, chưa có chứng từ nội thiết kế Tính luân chuyển chứng từ đơn vị chậm chạp khơng đảm bảo tính kịp thời thơng tin Về tài khoản chi tiết cho khoản mục chi phí bán hàng biểu diễn mối liên hệ với doanh thu bán công ty: Là cơng ty hóa chất, số lượng hàng hóa bán đa dạng phong phú Hiện chi phí bán hàng công ty dừng lại tài khoản cấp Do người khó nhận biết chi phí phát sinh đến từ việc sử dụng sản phẩm Về cấu Phịng Tài – Kế tốn đơn vị: Bộ máy kế tốn cơng ty tập trung Tuy tổ chức gọn nhẹ, chặt chẽ số lượng nhân viên Phịng 62 Tài - Kế tốn cơng ty khối lượng cơng việc kế tốn lại nhiều Hiện kế tốn viên phân cơng phụ trách lĩnh vực kinh doanh khác công ty nên có người phải đảm nhận nhiều lĩnh vực kinh doanh Việc thiếu nhân ảnh hưởng lớn tới tính kịp thời báo cáo kế tốn việc cung cấp thơng tin cần thiết cho Ban Giám đốc công ty kết kinh doanh chi phí bán hàng 3.2 Một số giải pháp góp phần hồn thiện kế tốn chi phi bán hàng Công ty cổ phần Hanotech Việt Nam Sau trình thực tập tìm hiểu thực tế tình hình kinh doanh cơng ty, em nhận thấy để cơng ty đạt kết kinh doanh tương xứng với vị doanh nghiệp, giảm thiểu chi phí, tổ chức máy quản lý kinh doanh ngày hợp lý ngày đạt thành cơng việc kinh doanh cơng ty thực số biện pháp sau: 3.2.1 Ngun tắc hồn thiện kế tốn chi phí bán hàng Để có chế độ kế tốn tương đối phù hợp với loại hình doanh nghiệp hệ thống kế tốn Việt Nam phải đổi nhiều với công cải cách đổi kinh tế đất nước Đặc biệt sau 10 năm cải cách chế độ kế toán, kế toán Việt Nam bước phù hợp với đặc điểm, yêu cầu kinh tế thị trường yêu cầu quản lý nhà nước doanh nghiệp thương mại Cụ thể chuẩn mực kế toán soạn thảo ban hành sở pháp lý quan trọng cho cơng tác kế tốn doanh nghiệp thương mại Hàng loạt chuẩn mực kế tốn Việt Nam chuẩn mực có liên quan đến chi phí bán hàng ban hành Tuy nhiên, việc vận dụng chuẩn mực vào loại hình doanh nghiệp thương mại cụ thể lại có nhiều bất cập Do đó, việc vận dụng chuẩn mực kế toán, chế độ kế tốn hành để hồn thiện kế tốn nghiệp vụ kinh tế nói chung kế tốn nghiệp vụ bán hàng nói riêng cần thiết Mặt khác doanh nghiệp vừa sản xuất vừa thương mại chi phí bán hàng ln khoản chi phí chủ yếu định đến tồn phát triển doanh nghiệp thương mại Công ty cổng phần Hanotech Việt Nam doanh nghiệp thương mại khác cần phải hiểu rõ vai trị chi phí 63 bán hàng để có sách đắn Hiện kế tốn chi phí bán hàng Cơng ty phận công việc phức tạp liên quan đến nhiều khoản mục chi phí Hiểu rõ điều phận kế tốn chi phí bán hàng cơng ty thực tốt trách nhiệm cách: Phản ánh, ghi chép đầy đủ, kịp thời chi phí bán hàng theo nội dung khoản mục chi phí Có thể nói phận kế tốn cơng ty trở thành công cụ đắc lực giúp cho ban giám đốc Công ty đưa định kịp thời xác Tuy nhiên, bên cạnh cơng tác hạch tốn chi phí bán hàng Cơng ty cịn có số tồn Do vậy, việc vận dụng hệ thống Chuẩn mực kế tốn Việt Nam để hồn thiện kế tốn nghiệp vụ bán hàng công ty cổng phần Hanotech Việt Nam việc làm cần thiết 3.2.2 Đề xuất giải pháp hồn thiện kế tốn chi phí bán hàng Công ty cổ phần Hanotech Việt Nam Để đảm bảo việc hồn thiện mang tính khả thi, đáp ứng yêu cầu quản lý Công ty việc hồn thiện kế tốn nghiệp vụ chi phí bán hàng phải đảm bảo đáp ứng yêu cầu có tính ngun tắc sau: 3.2.2.1 Hồn thiện tài khoản sử dụng phương pháp kế tốn Thứ chi phí khấu hao TSCĐ phận bán hàng phòng kinh doanh: Hiện tồn chi phí khấu hao TSCĐ cơng ty hạch tốn vào chi phí quản lý doanh nghiệp kể chi phí khấu hao TSCĐ phận bán hàng phòng kinh doanh Cơng ty Việc hạch tốn sai với chế độ kế tốn hành Về chất phần chi phí khấu hao TSCĐ phận bán hàng phải hạch tốn vào chi phí bán hàng cơng ty Do vậy, để đảm bảo phản ánh chất loại chi phí hiệu kinh doanh cơng ty cơng ty cần hạch tốn chi phí khấu hao TSCĐ phận bán hàng phòng kinh doanh vào tài khoản kế tốn có liên quan, tài khoản 641.4: Chi phí bán hàng (Chi tiết: chi phí khấu hao TSCĐ) Phương pháp hạch tốn: Khi phát sinh chi phí khấu hao TSCĐ phân bổ cho phận bán hàng phịng kinh doanh ghi 64 Nợ TK641.4: Chi phí bán hàng (Chi tiết: chi phí khấu hao TSCĐ) Có TK214: Hao mịn TSCĐ Cuối kỳ tập hợp chi phí khấu hao TSCĐ phận bán hàng phòng kinh doanh tài khoản Chi phí bán hàng để tiến hành kết chuyển vào TK 911 “Xác định kết kinh doanh” Nợ TK911 TK641(6414) Thứ hai việc hạch tốn chi phí cơng cụ, dụng cụ Như trình bảy việc hạch tồn chi phí cơng cụ, dụng cụ công ty chưa hợp lý Do vậy, để đảm bảo phù hợp với chế độ kế toán chuẩn mực kế tốn hành cơng ty nên hạch tốn chi phí cơng cụ, dụng cụ sau:  Đối với khoản chi phí cơng cụ-dụng cụ có giá trị nhỏ 500.000VND Cơng ty nên hạch tốn tồn tồn giá trị cơng cụ vào chi phí bán hàng kỳ Trình tự hạch tốn Nợ TK 641 (641.3) – Chi phí bán hàng (Chi tiết: Chi phí cơng cụ, đồ dùng) Có TK 153 - công cụ, dụng cụ  Đối với khoản chi phí cơng cụ - dụng cụ có giá trị 500.000 VNĐ thời gian sử dụng năm Cơng ty nên hạch tốn chi phí cơng cụ - dụng cụ vào TK 242 “Chi phí trả trước” phân bổ dần vào chi phí bán hàng Trình tự hạch tốn Khi xuất sử dụng Nợ TK 242 “Chi phí trả trước” Có TK 153 - Công cụ, dụng cụ Khi phân bổ cho kỳ kế toán Nợ TK 641 (641.3) – Chi phí bán hàng (Chi tiết: Chi phí cơng cụ, đồ dùng) Có 242 “Chi phí trả trước” phân bổ dần vào chi phí bán hàng kỳ kế tốn 3.2.2.2 Hồn thiện kế tốn chi phí bán hàng phải đảm bảo yêu cầu trình bày cung cấp thông tin đầy đủ, phù hợp cho người sử dụng Sở dĩ có yêu cầu vai trị quan trọng kế tốn nói 65 chung phải đảm bảo cung cấp thông tin đầy đủ phù hợp cho người sử dụng Do hồn thiện cơng tác kế tốn có nghĩa hồn thiện hệ thống báo cáo kế tốn để cung cấp thông tin nhằm đáp ứng nhu cầu ngày cao hoạt động quản lý Và vào đối tượng sử dụng thông tin mà thơng tin kế tốn chia thành hai dịng bao gồm: Dịng thơng tin bên doanh nghiệp phục vụ cho yêu cầu quản lý nội Công ty (Kế tốn quản trị); Dịng thơng tin bên ngồi doanh nghiệp (Kế tốn tài chính) loại thơng tin Như vậy, việc hồn thiện kế tốn chi phí bán hàng phải đáp ứng yêu cầu trình bày cung cấp thông tin cho người sử dụng hai góc độ kế tốn tài kế tốn quản trị Cụ thể, khoản chi phí bán hàng cung cấp thông tin cho nội Công ty (kế tốn quản trị) cần ngồi chứng từ chi phí hóa đơn GTGT, phiếu xuất kho, biên lai thu tiền, phiếu thu, từ người bán, Công ty cần lập bảng kê chi tiền kèm theo hóa đơn chứng từ liên quan đến cơng tác kế tốn bán hàng Các thơng tin cần có sau: - Số tiền dự toán chi tháng - Số lượng chứng từ kèm, ngày tháng số hiệu chứng từ - Số lượng Chứng từ hợp lệ - Số lượng chứng từ chưa hợp lệ cần bổ sung - Người thực chi tiền - Đối tượng chi Đối với khoản chi phí bán hàng cung cấp thơng tin cho bên ngồi doanh nghiệp (Kế tốn tài chính) quan thuế, quan BHHX, Ngồi thơng tin nội có hợp thức hóa thành chi phí hợp lý cần phải lập bảng kê hóa đơn, chứng từ hàng hóa, dịch vụ mua ngồi thể nội dung sau: - Số thứ tự - Cột số hóa đơn - Cột ngày tháng năm lập hóa đơn - Tên người bán 66 - Mã số thuế người bán - Địa người bán - Giá trị hàng hóa, dịch vụ mua vào chưa bao gồm thuế GTGT - Thuế GTGT đủ điều kiện để khấu trừ thuế - Ghi khác có - Cuối cột tổng trị giá hàng hóa, dịch vụ mua vào - Tổng số thuế GTGT hàng hóa, dịch vụ mua vào đủ điều kiện để khấu trừ thuế 3.2.2.3 Hồn thiện cơng tác kế tốn quản trị chi phí bán hàng công ty công ty cổng phần Hanotech Việt Nam Như biết kế tốn quản trị việc thu thập, xử lý, kiểm tra, phân tích cung cấp thơng tin kinh tế, tài theo u cầu quản trị định kinh tế, tài nội đơn vị kế tốn Đối tượng nhận thơng tin kế tốn quản trị Ban lãnh đạo doanh nghiệp người tham gia quản lý, điều hành hoạt động sản xuất, kinh doanh doanh nghiệp Qua ta thấy cơng tác phân tích thơng tin hoạt động khơng thể thiếu cơng tác kế tốn doanh nghiệp Nhưng qua thực tế hoạt động Công ty chưa quan tâm cách mức vai trị kế tốn quản trị doanh nghiệp cịn mờ nhạt chưa thể vai trò vị trí việc cung cấp thơng tin tài kế tốn doanh nghiệp để từ giúp nhà quản trị doanh nghiệp đưa quyêt định đắn kịp thời Trên số giải pháp nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn chi phí bán hàng công ty cổng phần Hanotech Việt Nam Các giải pháp là xuất phát từ tình hình thực tế hoạt động công ty dựa chuẩn mực chế độ kế toán Việt Nam nên giải pháp mang tính khả thi thực tế cao.Tuy nhiên, để thực thi giải pháp phát huy hiệu thực tế giải pháp cần có phối hợp, quan tâm mức cấp lãnh đạo doanh nghiệp toàn thể nhân viên cơng ty mà vai trị quan trọng thuộc phận kế toán Cơng ty 67 3.2.2.4 Hồn thiện hệ thống chứng từ kế toán Bên cạnh hệ thống chứng từ bắt buộc, cơng ty tự thiết kế mẫu chứng từ riêng công ty đảm bảo phù hợp với Luật, quy định kế toán để thuận lợi cho trình sử dụng quản lý Xây dựng hệ thống báo cáo tình hình sử dụng chi phí cuối ngày phục vụ cho hoạt động quản lý kinh doanh để hệ thống chứng từ hoàn thiện Thực tế cho thấy, có khoản chi phí phát sinh, nhân viên kinh doanh đưa cho kế tốn hóa đơn chứng từ người bán cấp, số khoản chi khơng có hóa đơn chứng từ phát sinh lại kê khai để tốn, Vì vậy, Cơng ty nên quy định, khoản chi phí phát sinh q trình cơng tác, người đề nghị toán phải viết giấy đề nghị toán liệt kê tất khoản chi phí phải tốn kèm theo hóa đơn chứng từ để tốn khoản chi phí nhanh đầy đủ Cơng ty tham khảo mẫu chứng từ sau: 68 Như nêu trên, đơi q trình ln chuyển chứng từ cịn chậm dẫn tới khơng cung cấp thơng tin kịp thời Do cần có giám sát đơn đốc giám đốc kế tốn trưởng đơn vị Với chứng từ bị thiếu chữ ký, cần kiểm tra tính xác thực chứng từ Trường hợp giám đốc có mặt đơn vị cần phải bổ sung chữ ký ngay, trường hợp người ký có việc đột xuất cần xác nhận chữ ký qua mail cá nhân cam kết bổ sung chữ ký đầy đủ để kế toán hạch toán thời gian quy định Công ty cần đưa quy định xử phạt trường hợp chứng từ chưa ký duyệt giám đốc thực xuất chi tiền Đồng thời, Công ty nên lập chứng từ giao nhận hồ sơ, tài liệu luân chuyển chứng từ phòng ban, phận Mỗi luân chuyển chứng từ bên giao nhận chứng từ phải ký vào biên giao nhận hồ sơ, tài liệu Nếu xảy mát chứng từ dễ quy trách nhiệm cho người, phận để có biện pháp xử lý Việc làm giúp quản lý chặt chẽ chứng từ công ty, nâng cao tinh thần trách nhiệm cho cán bộ, công nhân viên việc quản lý chứng từ nói riêng cơng việc nói chung Dưới đề xuất mẫu biên giao nhận hồ sơ, tài liệu mà công ty tham khảo sử dụng: 69 3.2.2.5 Hồn thiện hạch tốn quản lý chi phí bán hàng  Cần xây dựng qui định, định mức cụ thể số khoản chi phí như: chi phí tiếp khách, hội họp, cơng tác phí…để thuận tiện cho việc theo dõi, kiểm tra hạch toán chi phí, giảm khoản chi phí bất hợp lý phát sinh  Thực khốn chi phí điện thoại, điện báo với phận kinh doanh để tiết kiệm chi phí dịch vụ mua ngồi, thêm vào phải tăng cường công tác quản lý, sử dụng mục đích cơng việc Ngồi ra, số khoản chi phí thuộc bán hàng cơng ty nên hạch tốn vào chi phí bán hàng khơng nên hạch tốn chung vào chi phí quản lý doanh nghiệp chi phí khấu hao TSCĐ,… để xác định đắn tách riêng khoản mục chi phí này, khơng làm tăng giả tạo khoản chi phí quản lý 70 Về mặt quản lý cơng tác hạch tốn kế tốn cơng ty cần phải có biện pháp kiểm sát chặt chẽ thường xuyên hơn, thường xuyên tiến hành kiểm tra đột xuất tất khâu q trình hạch tốn tiêu thụ nghiệp vụ khác, đặc biệt khâu kiểm tra chứng từ ban đầu đảm bảo chứng từ phải có đầy đủ sở pháp lý Chi phí bán hàng khoản mục chi phí chiếm tỷ trọng lớn chi phí cơng ty Do để góp phần giảm thiểu việc sử dụng chi phí bán hàng sai mục đích ghi khơng giá trị thực phát sinh công ty, công ty nên thiết kế bảng theo dõi chi tiết phát sinh cho khoản mục chi phí dễ dẫn đến nhầm lẫn kê khai khơng mục đích Ví dụ: Chi phí tiếp khách BẢNG THEO DÕI TÌNH HÌNH SỬ DỤNG CHI PHÍ TIẾP KHÁCH Tháng… Năm STT Ngày phát sinh Giá trị Chứng từ liên quan Người chi Tổng cộng Giám đốc Kế toán trưởng 3.3 Điều kiện thực giải pháp 3.3.1 Về phía Nhà nước - Bên cạnh Chuẩn mực, chế độ, luật kế toán ban hành Nhà nước đưa nghị định, thông tư hướng dẫn nhằm cụ thể hóa Chuẩn mực, chế độ, luật để kế tốn viên hiểu vận dụng cách đắn + Tạo khuôn khổ pháp lý đắn, thống tất loại hình doanh nghiệp - Khơng ngừng thay đổi Bộ luật, chuẩn mực kế toán,…theo hướng tiến bộ, phù hợp với kinh tế thị trường - Dần dần loại bỏ thủ tục rườm rà để xây dựng môi trường kinh 71 doanh động tiềm năng, thu hút đầu tư tổ chức ngồi nước 3.3.2 Về phía cơng ty cổ phần Hanotech Việt Nam  Về phía nhà quản trị - Luôn phải giữ vững quan điểm người nguồn lực chủ chốt Do khơng ngừng tạo điều kiện nâng cao trình độ nhận thức chun mơn, lực quản lý để điều hành DN, giúp DN tồn phát triển tương lai - Cần phải đưa yêu cầu sử dụng thông tin, cụ thể thông tin kinh tế tài phận kế tốn cung cấp để nhận thông tin phù hợp, hiệu để kế tốn viên xác định cụ thể mục tiêu vấn đề cần hướng tới - Đơn đốc, kiểm tra q trình thực kế hoạch vạch tháng, quý năm - Thường xuyên cập nhật thông tin, quy định kế toán, kiểm toán Việt Nam tạp chí kế tốn, chuẩn mực, thơng tư hướng dẫn quy định chuẩn mực chế độ kế tốn để từ đưa giải pháp điều chỉnh kịp thời,phù hợp - Thường xuyên cử cán học tập để nâng cao trình độ chun mơn quản lý tác nghiệp tổ chức lớp tập huấn để tuyên truyền quy định, chế độ, sách công ty Tạo môi trường làm việc thuận lợi cho phận kế toán doanh nghiệp cách đầu tư trang thiết bị đại hồn thiện chương trình kế tốn Cơng ty theo hướng tiết kiệm hiệu  Đối với kế tốn viên Khơng ngừng nâng cao trình độ chun mơn thơng qua khóa đào tạo, học hỏi từ người có kinh nghiệm đồng nghiệp, bạn bè, - Thường xuyên cập nhật thay đổi luật kế toán, chuẩn mực chế độ kế toán để thiết lập chế độ tài cho cơng ty phù hợp - Vận dụng tài khoản cách linh hoạt, phù hợp, đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật Việc hoàn thiện phương pháp kế tốn chi phí bán hàng mang lại hiệu lớn việc tiết kiệm chi phí, ngồi cịn mang lại hiệu khơng nhỏ cho cơng tác hạch tốn kế tốn cơng tác quản lý Cơng ty Có điều giải pháp đưa dựa chuẩn mực kế toán chế độ kế toán hành đặc điểm tình hình hoạt động kinh doanh thực tế Công ty 72 TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ tài (2009), 26 chuẩn mực kế tốn việt nam tồn thơng tư hướng dẫn, NXB Thống Kê Bộ tài (2016), Thơng tư 133/2016/TT-BTC ngày 26/8/2016 Bộ tài (2015), Chế độ kế tốn Việt Nam, Nhà xuất Thống kê Bộ tài chính, vụ chế độ kế tốn kiểm tốn (2015), Chế độ kế toán doanh nghiệp - Hệ thống tài khoản kế tốn, Nhà xuất Tài NGND Ngô Thế Chi Trương Thị Thủy (2013), Giáo trình kế tốn tài chính, Nhà xuất Tài Chính, Hà Nội TS Nguyễn Tuấn Duy TS Nguyễn Thị Hoa (2010), Giáo trình kế tốn tài 2, Nhà xuất thống kê, Hà Nội Website: http://www.hnc.com.vn/ http://www.ketoanthienung.com/ http://thuvienphapluat.vn/ http://vaa.net.vn http://vanban.chinhphu.vn/ PHỤ LỤC ... kế tốn chi phí bán hàng Công ty cổ phần Hanotech Việt Nam Cuối đưa kết luận đề xuất nhằm hoàn thiện chi phí bán hàng Cơng ty Đối tượng phạm vi nghiên cứu kế toán chi phí bán hàng cơng ty cổ phần. .. PHÍ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN HAOTECH VIỆT NAM 2.1 Tổng quan tình hình nhân tố ảnh hưởng đến kế tốn chi phí bán hàng Công ty cổ phần Hanotech Việt Nam 2.1.1 Tổng quan Công ty cổ phần Hanotech. .. PHÁP HỒN THIỆN KẾ TỐN CHI PHÍ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN HANOTECH VIỆT NAM .57 3.1 Các kết luận phát qua nghiên cứu kế tốn chi phí bán hàng Công ty cổ phần Hanotech Việt Nam 57 3.1.1