Kế toán kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần hanotech việt nam

LỜI CẢM ƠN Qua thời gian học tập trường Đại học thương mại thực tập Công ty Cổ phần Hanotech Việt Nam, đến em hoàn thành luận văn tốt nghiệp Em xin cảm ơn thầy cô trường Đại học Thương mại, đặc biệt TS Đàm Bích Hà tận tình hướng dẫn em trình làm luận văn tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn ban lãnh đạo công ty anh chị phịng kế tốn giúp đỡ tạo điều kiện cho em tiếp xúc với thực tế công việc cung cấp thông tin, số liệu cần thiết để em hoàn thiện luận văn tốt nghiệp Do kiến thức kinh nghiệm thực tế cịn hạn chế nên luận văn khơng tránh khỏi thiếu sót, em mong nhận đánh giá, nhận xét góp ý thầy giáo để luận văn em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn Sinh viên Nguyễn Hà Anh MỤC LỤC DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT STT Ký hiệu Giải thích CP KQKD DN Doanh nghiệp QĐ Quyết định TK Tài khoản CP Chính phủ NĐ Nghị định TT Thông tư BCTC Báo cáo tài 10 TNDN Thu nhập doanh nghiệp 11 BTC 12 GTGT Giá trị gia tăng 13 CCDC Công cụ dụng cụ 14 BHYT Bảo hiểm y tế 15 BHXH Bảo hiểm xã hội 16 BHTN Bảo hiểm thất nghiệp 17 KPCĐ Kinh phí cơng đồn 19 NCTT Nhân công trực tiếp 19 TSCĐ Tài sản cố định 20 TSLĐ Tài sản lưu động 21 NVLTT Cổ phần Kết kinh doanh Bộ tài Nguyên vật liệu trực tiếp STT 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 Từ viết tắt KQKD BCTC DN GTGT NXB TK TMDV TNDN TSCĐ ĐH QĐ BTC VND CP TNHH XK TMCP CN BHXH Nội dung Kết kinh doanh Báo cáo tài Doanh nghiệp Giá trị gia tăng Nhà xuất Tài khoản Thương mại dịch vụ Thu nhập doanh nghiệp Tài sản cố định Đại học Quyết định Bộ tài Việt nam đồng Cổ phần Trách nhiệm hữu hạn Xuất kho Thương mại cổ phần Chi nhánh Bảo hiểm xã hội PHẦN MỞ ĐẦU Tính cấp thiết, ý nghĩa đề tài nghiên cứu: Ngày nay, xu hội nhập kinh tế thị trường tạo cho doanh nghiệp nhiều hội khơng thách thức Vì vậy, để tồn phát triển đòi hỏi doanh nghiệp khơng ngừng hồn thiện, đổi cơng tác quản lý kinh tế, tăng doanh thu, tiết kiệm chi phí để tăng lợi nhuận cho công ty Tổ chức công tác kế toán nhiệm vụ quan trọng tất doanh nghiệp muốn thành cơng thị trường Nó định đến tồn tại, phát triển hay suy thối doanh nghiệp Vì thế, để cơng tác kế tốn thực đầy đủ chức doanh nghiệp cần phải quản lý tạo điều kiện cho cơng tác kế tốn hoạt động có hiệu phát triển phù hợp với đặc điểm doanh nghiệp Để đánh giá hiệu hoạt động kinh doanh doanh nghiệp dựa kết kinh doanh doanh nghiệp Kế toán kết kinh doanh tiêu kinh tế tổng hợp phản ánh thực trạng sản xuất kinh doanh Đồng thời, cịn cơng cụ tài phục vụ đắc lực cho công tác quản trị Việc xác định kết kinh doanh giúp cho nhà quản trị doanh nghiệp thấy ưu nhược điểm, vấn đề cịn tồn tìm ngun nhân, từ đưa giáp pháp khắc phục, đề phương án kinh doanh chiến lược thích hợp thời gian tới Do đó, cần thiết phải hồn thiện cơng tác kế tốn kết kinh doanh doanh nghiệp Với phát triển ngày nay, địi hỏi cơng tác kế tốn khơng ngừng đổi hoàn thiện nội dung, phương pháp hình thức tổ chức để đáp ứng nhu cầu quản lý ngày cao kinh tế nói chung, doanh nghiệp nói riêng Hiện nay, thị trường cạnh tranh ngày gay gắt, đòi hỏi thơng tin kế tốn cần cung cấp đầy đủ, cụ thể đáp ứng yêu cầu thay đổi công ty phù hợp với vận động mạnh mẽ môi trường kinh doanh Hơn nữa, kế toán kết kinh doanh tiêu kinh tế tổng hợp phản ánh thực trạng sản xuất kinh doanh Đồng thời, cơng cụ tài phục vụ đắc lực cho công tác quản trị, dựa vào kết kinh doanh giúp ta có nhìn tổng quan chi tiết tình hình cơng ty Thông qua theo dõi trung thực, đánh giá vấn đề nhà lãnh đạo đưa định phù hợp nhằm thực mục tiêu đề Từ đó, địi hỏi việc xác định kết kinh doanh phải thực xác, kịp thời, nhiệm vụ chung cơng tác kế tốn Trong thời gian thực tập Công ty Cổ phần Hanotech Việt Nam, qua vấn, thông qua tài liệu tham khảo, trao đổi với phận kế tốn em nhận thấy cơng tác kế tốn kết kinh doanh thực theo chế độ kế toán hành Phương pháp kế toán, hệ thống tài khoản, sổ sách, chứng từ sử dụng công ty tương đối đầy đủ phù hợp với đặc điểm hoạt động kinh doanh đơn vị Nhưng Công ty Cổ phần Hanotech Việt Nam công ty đa dạng mặt hàng kinh doanh kinh doanh hóa chất cơng nghiệp, Hóa chất tẩy rửa: Nước giặt, nước lau sàn, nước xả, nước rửa chén, Dược phẩm, thú y: số loại thuốc thực phẩm chức năng, hóa chất dùng cho thú y, dược phẩm Điều dẫn tới việc ghi nhận doanh thu, chi phí gặp nhiều khó khăn Việc thiết lập hệ thống tài khoản chi tiết cho loại chi phí cơng ty chưa thực rõ ràng Như vậy, tồn kể phần gây khó khăn cho cơng tác kế tốn q trình thực làm cho số kết kinh doanh đưa chưa thực xác hợp lý Chính vậy, em chọn đề tài: “Kế toán kết kinh doanh Cơng ty Cổ phần Hanotech Việt Nam” để tìm hiểu nghiên cứu nhằm hồn thiện kế tốn kết kinh doanh, đưa giải pháp, giải vấn đề công ty để nhà quản trị doanh nghiệp, đối tượng bên doanh nghiệp có đánh giá xác phục vụ cho việc định, chiến lược kinh doanh doanh nghiệp Mục tiêu nghiên cứu: - Về mặt lý luận, làm rõ vấn đề kế toán kết kinh doanh theo chuẩn mực kế toán Việt Nam chế độ kế toán doanh nghiệp theo Thông tư số 200/ 2014/ TT-BTC ngày 22/12/2014 quy định tài có liên quan Nhà nước - Về mặt thực tiễn, dựa sở lý luận làm rõ thực trạng kế toán kết kinh doanh Công ty Cổ phần Hanotech Việt Nam Qua đó, ưu điểm khuyết điểm tồn để đưa kiến nghị, đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn kết kinh doanh cơng ty Các ngun tắc phải đảm bảo tuân thủ theo chuẩn mực kế toán Việt Nam, chế độ quy định tài hành Đối tượng phạm vi nghiên cứu: 3.1 Đối tượng nghiên cứu Đề tài tập trung nghiên cứu kế toán kết kinh doanh Công ty Cổ phần Hanotech Việt Nam 3.2 Phạm vi nghiên cứu - Về không gian: Công ty Cổ phần Hanotech Việt Nam - Phạm vi số liệu: Luận văn sử dụng số liệu nghiên cứu quý năm 2020 - Phạm vi nội dung: Luận văn tập trung nghiên cứu kế toán kết kinh doanh doanh nghiệp Phương pháp nghiên cứu 4.1 Phương pháp thu thập 4.1.1 Phương pháp vấn Đây phương pháp thu thập liệu nhanh chóng hiệu Thu thập số liệu việc hỏi trực tiếp nhân viên kế toán nhà quản trị công ty Các câu hỏi vấn chuẩn bị trước Thời gian địa điểm vấn thỏa thuận trước để không ảnh hưởng tới công việc người vấn Việc vấn tiến hành theo phương thức gặp mặt vấn trực tiếp Địa điểm vấn phịng kế tốn công ty Những người vấn trả lời câu hỏi với thái độ nhiệt tình, cởi mở Phương pháp vấn thực sau: Xác định nội dung vấn đối tượng vấn Đối tượng vấn bao gồm người như: Ông: Võ Ngọc Thắng – Tổng Giám đốc công ty, Bà: Đỗ Thị Thảo- Kế tốn trưởng cơng ty, kế tốn cơng ty, … Nội dung vấn nhằm tìm hiểu sâu cơng tác kế tốn nói chung kế tốn kết kinh doanh nói riêng đơn vị Kết thu khả quan, số lượng thông tin thu nhiều, việc trao đổi trực tiếp giúp làm sáng tỏ kịp thời vấn đề khúc mắc số liệu kế toán chứng từ sổ sách công ty Mặt khác, việc kết hợp hỏi đáp quan sát q trình vào số liệu kế tốn chứng từ, sổ sách kế toán đơn vị giúp em hiểu quy trình hiểu rõ ý nghĩa số sổ sách kế toán 4.1.2 Phương pháp quan sát Thông tin thu thập thông qua quan sát trực tiếp việc phân công thực công tác kế tốn nhân viên phịng kế tốn, từ khâu lập luân chuyển chứng từ việc nhập liệu, lên Bảng cân đối kế toán lập Báo cáo tài Phương pháp thu thập thông tin không phụ thuộc vào câu trả lời nhân viên kế toán hay nhà quản trị, kết thu có tính khách quan tương đối xác 4.1.3 Phương pháp nghiên cứu tài liệu Nghiên cứu chứng từ, số sách kế toán (sổ tổng hợp, sổ chi tiết khoản doanh thu, chi phí cơng ty, việc kết chuyển doanh thu chi phí để xác định kết kinh doanh, báo cáo tài chính…) cơng ty Đồng thời nghiên cứu cơng trình có đề tài liên quan khóa trước sách, giáo trình chun ngành, chế độ, chuẩn mực kế toán hành nhằm bổ sung kiến thức mặt lí luận 4.2 Phương pháp phân tích xử lý liệu 4.2.1 Phương pháp so sánh Thông qua việc đối chiếu, so sánh lý luận thực tiễn công tác kế tốn kết kinh doanh cơng ty, đối chiếu chứng từ gốc sổ kế toán liên quan, giữ số liệu cuối kỳ sổ Bảng tổng hợp chi tiết để có kết xác lập Báo cáo tài Đồng thời giúp tìm ưu nhược điểm kế tốn kết kinh doanh cơng ty đưa kiến nghị phù hợp 4.2.2 Phương pháp tổng hợp xử lý số liệu Tất thông tin thu thập sau vấn ghi chép cẩn thận, sau hồn thiện xếp lại cách có hệ thống Các thông tin thu từ phương pháp tập hợp lại, phân loại, chọn lọc thơng tin sử dụng Tất thông tin sau xử lý dùng làm sở cho việc tổng hợp, phân tích, đánh giá tình hình hoạt động cơng ty thực trạng cơng tác kế tốn kết kinh doanh Thơng qua kết luận với việc xem xét thành công khứ định hướng tương lai công ty để đưa kiến nghị mang tính khả thi cao Kết cấu luận văn tốt nghiệp Nội dung luận văn tốt nghiệp phần mở đầu, kết luận,… gồm chương chính: Chương I: Cơ sở lý luận kế toán kết kinh doanh doanh nghiệp Nội dung chương tìm hiểu số khái niệm bản, sở lý luận chuẩn mực chế độ kế toán hành liên quan đến kế toán kết kinh doanh doanh nghiệp Chương II: Thực trạng cơng tác kế tốn kết kinh doanh Công ty Cổ phần Hanotech Việt Nam Trong chương luận văn phản ánh ảnh hưởng nhân tố mơi trường đến kế tốn kết kinh doanh thực trạng kế toán kết kinh doanh Công ty Cổ phần Hanotech Việt Nam Chương III: Các kết luận đề xuất nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn kết kinh doanh Công ty Cổ phần Hanotech Việt Nam Nội dung chương trình bày ưu điểm, hạn chế cịn tồn kế tốn kết kinh doanh Công ty Cổ phần Hanotech Việt Nam Đồng thời trình bày quan điểm hồn thiện kế tốn kết kinh doanh Trên sở phân tích ưu điểm, nhược điểm đề xuất giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn kết kinh doanh Cơng ty Cổ phần Hanotech Việt Nam 10 Ngoài ra, chi phí kết kinh doanhvà chi phí quản lý kinh doanh lại gồm loại chi phí khác chi phí tiền lương, chi phí khấu hao TSCĐ… Tuy nhiên, công ty chưa mở TK chi tiết cho chi phí đó, khơng thể xác định đâu loại chi phí chủ yếu, ảnh hưởng nhiều đến KQKD công ty Hiện nay, Đối với hợp đồng thương mại thời hạn tốn q tháng, cơng ty khơng trích lập khoản dự phịng phải thu khó địi Cơng ty có doanh thu đơn hàng cao, nhiên cơng ty khơng lập dự phịng khoản phải thu khó địi, điều làm cơng ty lâm vào tình trạng khó khăn tài khách hàng khơng tốn hạn Vì đặc thù doanh nghiệp giá trị hợp đồng lớn, nên năm công ty gặp số nhà đầu tư khơng tốn tiền tiến độ theo hợp đồng dẫn đến công ty gặp khó khăn tình trạng vốn Cơng ty khơng trích lập khoản dự phịng phải thu khó địi dự phịng giảm giá hàng tồn kho Cơng ty có doanh thu đơn hàng cao, nhiên công ty khơng lập dự phịng khoản phải thu khó địi, điều làm cơng ty lâm vào tình trạng khó khăn tài khách hàng khơng tốn hạn Mặt khác, sản phẩm từ nguyên liệu Plastic loại mặt hàng mà giá biến đổi theo giá thị trường việc cơng ty khơng lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho gặp nhiều rủi ro tình trạng kinh tế chưa ổn định Ví dụ: Tính đến ngày 31/12/2019 tổng số tiền phải thu khách hàng có số tiền 261.921.929 đồng, theo biên đối chiếu cơng nợ kế tốn số nợ khó địi khoản nợ hạn khoảng tháng đến năm 79.452.721 đồng Mà cơng ty khơng tiến hàng trích lập dự phịng khoản phải thu khó địi • Về sổ sách kế toán báo cáo kế toán cơng ty Hình thức kế tốn Nhật ký chung sử dụng phù hợp với tình hình thực tế cơng ty hạn chế thiếu số sổ chi tiết liên quan kế toán xác định kết kinh doanh công ty như: Sổ chi tiết sản phẩm, hàng hóa; sổ chi tiết bán hàng 67 3.2 Một số đề xuất kiến nghị nhằm hồn thiện kế tốn kết kinh doanh Công ty Cổ phần Hanotech Việt Nam 3.2.1 Nguyên tắc hồn thiện kế tốn kết kinh doanh cơng ty Hồn thiện kế tốn kết kinh doanh phải đảm bảo nguyên tắc phù hợp với đặc thù quản lý kinh tế Việt Nam tương lai Đặc biệt trình hội nhập đặc thù kinh tế biến động, thể chế, sách Việt Nam phải thường xuyên cải tiến để phù hợp với xu chung kinh tế giới Hơn nữa, biến động kinh tế làm xuất thêm nhiều hoạt động, nghiệp vụ Chính địi hỏi phải đưa giải pháp, phương hướng để hoàn thiện kế tốn nói chung kế tốn kết kinh doanhnói riêng để tính đến phù hợp với thay đổi tương lai Mặt khác, hoàn thiện phải đảm bảo phù hợp với đặc điểm kinh doanh yêu cầu quản lý công ty Thứ nhất, hồn thiện kế tốn kết kinh doanh phải đảm bảo nguyên tắc tuân thủ với chế độ chuẩn mực kế toán Việt Nam, đồng thời phù hợp với chuẩn mực kế toán quốc tế Thứ hai, hồn thiện kế tốn kết kinh doanh phải đảm bảo ngun tắc hiệu có tính khả thi cao Thứ ba, hồn thiện kế tốn kết kinh doanh phải đảm bảo nguyên tắc gọn nhẹ, tiết kiệm Thứ tư, hồn thiện kế tốn kết kinh doanh phải đảm bảo nguyên tắc phù hợp với đặc điểm quản lý kinh tế VN phù hợp với đặc điểm kinh doanh, yêu cầu quản lý công ty Cổ phần Hanotech Việt Nam 3.2.2 Đề xuất giải pháp hồn thiện kế tốn kết kinh doanh công ty Cổ phần Hanotech Việt Nam Trong kinh tế thị trường nay, doanh nghiệp hoạt động nhằm mục tiêu hướng tới lợi nhuận Do phát sinh tình trạng phổ biến “ lỗ giả, lãi thật ” để trốn tránh nộp thuế thu nhập doanh nghiệp cho nhà nước, tình trạng doanh nghiệp có nguy phá sản lập báo cáo “ lãi giả, lỗ thật ” để tiếp tục hoạt động Vì thế, xuất phát từ cơng tác quản lý tài nhà nước 68 tầm quan trọng kế tốn nói chung kế tốn xác định KQKD nói riêng tất yếu Mặt khác, cơng tác kế tốn nói chung kế toán xác định KQKD doanh nghiệp tài tin cậy cho việc định nhà quản trị giúp thực mục tiêu đặt thực việc xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh tương lai Do đó, địi hỏi doanh nghiệp để đảm bảo cho tồn phát triển kinh tế cạnh tranh mạnh mẽ ngồi việc cơng tác kế toán doanh nghiệp phải thực theo quy định BTC ban hành Vì muốn hoạt động có hiệu quả, đơn vị phải có kết hợp hài hịa việc hồn thiện cơng tác kế tốn doanh nghiệp dựa sở tơn trọng quy định tài chính, chế độ kế tốn đảm bảo lợi ích nhà nước doanh nghiệp, người lao động Qua tìm hiểu thực trạng kế tốn xác định KQKD Cơng ty Cổ phần Hanotech Việt Nam, nhận thấy việc thực cơng tác hạch tốn tiến hành kịp thời, xác tuân thủ theo quy định BTC, chuẩn mực, chế độ kế toán hành Song bên cạnh khơng tránh khỏi tồn cần khắc phục Vì vậy, em xin đưa số kiến nghị với mục tiêu hồn thiện kế tốn xác định KQKD công ty sau: * Giải pháp 1:: Hồn thiện cơng tác ln chuyển chứng từ Công ty nên lập sổ giao nhận chứng từ luân chuyển chứng từ phòng ban, phận Mỗi luân chuyển chứng từ bên giao nhận chứng từ phải ký vào sổ Nếu xảy mát chứng từ dễ quy trách nhiệm cho người, phận để có biện pháp xử lý Việc làm giúp quản lý chặt chẽ chứng từ công ty, nâng cao tinh thần trách nhiệm cho cán bộ, công nhân viên việc quản lý chứng từ nói riêng cơng việc nói chung 69 PHIẾU GIAO NHẬN CHỨNG TỪ Từ ngày… đến ngày… Nhóm vật liệu Số lượng chứng từ Số hiệu chứng từ Số tiền Ngày… tháng….năm… Người giao (Ký) Người nhận (ký) * Giải pháp 2: Về tài khoản sử dụng - Trong q trình hạch tốn nghiệp vụ tiêu thụ hàng hóa, cơng ty nên mở thêm TK chi tiết TK 511 TK 632 cho loại doanh thu, giá vốn Khi đó, việc hạch tốn kết chuyển kết kinh doanhsẽ trở nên dễ hiểu xác Cụ thể sau: TK 511 chi tiết thành tài khoản chi tiết sau: + TK 5111: Doanh thu kết kinh doanhhóa: phản ánh doanh thu khối lượng hàng hóa xác định tiêu thụ kỳ kế toán doanh nghiệp, lại chi tiết thêm thành: TK 51111: Đồ lưu niệm TK 51112: Sản phẩm từ giấy Plastic + TK 5113: Doanh thu cung cấp dịch vụ: phản ánh doanh thu từ hoạt động cung cấp dịch vụ xây lắp Tương ứng với TK doanh thu công ty tiết TK 632 thành TK sau: + TK 6321: phản ánh giá vốn hàng hóa xác định tiêu thụ kỳ cơng ty, lại chi tiết thành: TK 63211: Giá vốn Đồ lưu niệm TK 63212: Giá vốn Sản phẩm từ giấy Plastic + TK 6323: phản ánh giá vốn khối lượng dịch vụ xây lắp hồn thành kỳ cơng ty TK 911 chi tiết thành tài khoản chi tiết sau: + TK 911: Kết kinh doanh: phản ánh kết kinh doanh kỳ kế toán doanh nghiệp, lại chi tiết thêm thành: TK 9111: Kết kinh doanh Đồ lưu niệm 70 TK 9112: Kết kinh doanh Sản phẩm từ giấy Plastic * Giải pháp 3: Về việc lập dự phòng phải thu khó địi Trong hoạt động sản xuất kinh doanh Cơng ty Cổ phần Hanotech Việt Nam, có khoản thu mà người nợ khó khơng có khả trả nợ, Cơng ty chưa có kế hoạch lập dự phịng phải thu khó địi.Vì vậy, để qn triệt ngun tắc “Thận trọng” kế tốn, cơng ty nên tiến hành lập dự phịng phải thu khó địi cho phép doanh nghiệp tính dự phịng cách dành phần lợi nhuận kinh doanh năm để chuyển sang năm sau nhằm để trang trải nợ phải thu khó địi phải xử lý năm sau, không làm ảnh hưởng đến kết kinh doanh năm sau.Theo quy định lập dự phịng phải thu khó địi (Thơng tư 228/2009/TT- BTC ngày 07/12/2009) thì: - Điều kiện lập dự phịng phải thu khó địi: + Nợ phải thu q hạn toán ghi Hợp đồng kinh tế, khế ước vay nợ, cam kết hợp đồng cam kết nợ, doanh nghiệp đòi nhiều lần chưa thu + Nợ phải thu chưa đến thời hạn tốn khách nợ lâm vào tình trạng phá sản làm thủ tục giải thể, tích, bỏ trốn - Phương pháp lập dự phịng phải thu khó địi: - Trên sở đối tượng điều kiện lập dự phòng nợ phải thu khó địi, doanh nghiệp phải dự kiến mức tổn thất xảy năm kế hoạch khoản nợ tiến hành lập dự phòng cho khoản nợ phải thu khó địi, kèm theo chứng từ chứng minh khoản nợ khó địi nói Mức lập dự phòng theo quy định sau: - Đối với nợ phải thu qúa hạn toán, mức trích lập dự phịng sau: + 30% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ tháng đến năm + 50% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm đến năm + 70% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm đến năm + 100% giá trị khoản nợ phải thu từ năm trở lên - Đối với nợ phải thu chưa đến hạn toán tổ chức kinh tế lâm vào tình trạng phá sản làm thủ tục giải thể; người nợ tích, bỏ trốn, 71 bị quan pháp luật truy tố, giam gữi, xét xử thi hành án doanh nghiệp dự kiến mức tổn thất khơng thu hồi để trích lập dự phịng Sau trích lập dự phịng cho khoản nợ phải thu khó địi, doanh nghiệp tổng hợp tồn khoản dự phòng khoản nợ vào bảng kê chi tiết làm để hạch toán vào chi phí quản lý doanh nghiệp Cuối kỳ kế tốn năm, doanh nghiệp vào khoản nợ phải thu xác định không chắn thu hồi (Nợ phải thu khó địi), kế tốn xác định số dự phịng phải thu khó địi cần trích lập + Nếu số dự phịng phải thu khó địi cần trích lập năm lớn số dư khoản dự phịng phải thu khó địi trích lập cuối niên độ trước chưa sử dụng hết, số chênh lệch lớn hạch tốn vào chi phí, kế tốn ghi: Nợ TK 642- Chi phí quản lý doanh nghiệp Có TK 2293- Dự phịng phải thu khó địi + Nếu số dự phịng phải thu khó địi cần trích lập năm nhỏ số dư khoản dự phịng phải thu khó địi trích lập cuối niên độ trước chưa sử dụng hết, số chênh lệch hồn nhập ghi giảm chi phí, kế tốn ghi: Nợ TK 2293 - Dự phịng phải thu khó địi Có TK 642- Chi phí quản lý doanh nghiệp (Chi tiết hồn nhập dự phịng phải thu khó địi) + Các khoản nợ phải thu khó địi xác định thực khơng địi phép xoá nợ Căn vào định xoá nợ khoản nợ phải thu khó địi, kế tốn ghi: Nợ TK 2293 - Dự phịng phải thu khó địi (Nếu lập dự phịng) Nợ TK 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp (Nếu chưa lập dự phịng) Có TK 1121- Phải thu khách hàng Có TK 138- Phải thu khác + Đối với khoản phải thu khó địi xử lý xố nợ, sau lại thu hồi nợ, kế toán vào giá trị thực tế khoản nợ thu hồi được, ghi: Nợ TK 111, 112 Có TK 711- Thu nhập khác 72 Ví dụ: Tính đến ngày 31/12/2019 tổng số tiền phải thu khách hàng có số tiền 261.921.929 đồng, theo biên đối chiếu công nợ kế tốn số nợ khó địi khoản nợ hạn khoảng tháng đến năm 79.452.721 đồng Như mức dự phòng nên lập vào cuối kỳ kế toán năm tối thiểu là: Mức dự phịng phải thu khó địi tối thiểu = 79.452.721 ×30% = 23.835.816 đồng Vì trước cơng ty chưa lập dự phịng nợ phải thu khó địi, kế tốn hạch tốn khoản dự phịng sau: Nợ TK 642: 23.835.816 đồng Có TK 2293: 23.835.816 đồng Giải pháp 4: Lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Thực tế, lượng hàng tồn kho niên độ kế tốn Cơng ty khơng nhỏ Do đó, để hạn chế bớt thiệt hại chủ động tài trường hợp bất khả kháng phải giảm giá hàng bán việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho cần thiết Cơng ty Dự phịng giảm giá lập hàng hoá mà giá bán thị trường thấp giá gốc ghi sổ kế tốn Lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho phải đảm bảo nguyên tắc sau - Lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho phải tính cho loại hàng hóa - Đối với hàng hóa dự trữ cho hợp đồng khơng thể hủy bỏ mức dự phòng chênh lệch giá trị hợp đồng nhỏ giá gốc - Đối với hàng hóa tồn kho cịn laị mức dự phịng chênh lệch giá trị thực nhỏ giá gốc - Có chứng từ hợp lệ hợp lý để chứng minh giá vốn hàng tồn kho - Doanh nghiệp phải lập hội đồng để thẩm định mức độ giảm giá vật tư hàng hóa tồn kho * Cuối năm kế toán vào số lượng, giá gốc, giá trị thực loại hàng hóa dở dang, xác định khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập cho năm Số dự phịng cần trích lập xác định sau: 73 Số dự phịng cần trích lập cho năm N+1 = Số lượng hàng tồn kho ngày 31/12/N X Mức giảm giá hàng hoá Mức giảm giá hàng tồn kho = Đơn giá ghi sổ - Đơn giá thực tế thị trường Nội dung TK 2294 - “Dự phòng giảm giá hàng tồn kho” phản ánh việc lập dự phòng xử lý khoản dự phòng giảm giá HTK Kết cấu nội dung TK 2294 sau Bên Nợ: Giá trị dự phòng giảm giá HTK hoàn nhập ghi giảm giá vốn hàng bán kỳ Bên Có: Giá trị dự phịng giảm giá HTK trích lập tính vào giá vốn hàng bán kỳ Trình tự hạch tốn: Cuối kỳ kế tốn năm lập dự phịng giảm giá HTK lần kế toán ghi: Nợ TK 632: Giá vốn hàng bán Có TK 2294: Dự phịng giảm giá hàng tồn kho Cuối kỳ kế toán năm tiếp theo: + Nếu khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập cuối kỳ kế toán năm lớn khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho lập cuối kỳ kế toán năm trước chưa sử dụng hết số chênh lệch lớn kế tốn ghi: Nợ TK 632: Giá vốn hàng bán Có TK 2294: Dự phòng giảm giá hàng tồn kho + Nếu khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập cuối kỳ kế toán năm nhỏ khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho lập cuối kỳ kế toán năm trước chưa sử dụng hết số chênh lệch nhỏ ghi: Nợ TK 2294: Dự phịng giảm giá hàng tồn kho Có TK 632: Giá vốn hàng bán * Giải pháp 5: Hoàn thiện hệ thống sổ kế tốn cơng ty Nhìn chung hình thức sổ Nhật ký chung phù hợp với thực tế cơng ty, hệ thống sổ sách kế tốn sử dụng theo quy định BTC, chế độ kế tốn hành, cịn tồn số hạn chế việc lập sổ chi tiết, sổ nhật ký đặc biệt kế toán xác định kết kinh doanh Điều làm ảnh hưởng đến việc lập bảng tính kết kinh doanh, BCTC cơng ty Vì cơng ty cần bổ sung thêm số sổ chi tiết liên quan, đồng thời mở thêm sổ nhật ký đặc biệt để đơn giản giảm bớt khối lượng ghi sổ trường hợp số đối tượng kế tốn 74 có số lượng phát sinh lớn Do cơng ty có nhiều cửa hàng kinh doanh nên việc ghi chép kết kinh doanhvào sổ nhật ký cần thiết, đảm bảo tính kịp thời xác Căn cứ, sổ chi tiết nhật ký kết kinh doanhcủa cửa hàng kế tốn cơng ty cập nhật vào phần mềm kế tốn cho tồn cơng ty - Mở thêm sổ nhật ký đặc biệt: Sổ nhật ký chi tiền, nhật ký thu tiền, nhật ký bán hàng, nhật ký mua hàng - Bổ sung sổ chi tiết: + Sổ chi tiết vật liệu, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa: Để theo dõi tình hình nhập, xuất tồn kho số lượng, giá trị loại hàng hóa kho làm đối chiếu với ghi chép thủ kho tiện theo dõi tình hình kinh doanh Việc lập sổ vào chứng từ kế tốn cơng ty phiếu xuất kho, phiếu nhập kho + Bảng tổng hợp chi tiết vật liệu, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa: Tổng hợp phần giá trị từ trang sổ chi tiết để đối chiếu với số liệu TK 152, 153, 155, 156 + Sổ chi tiết toán với người mua (người bán): Để theo dõi tình hình toán với người mua (người bán) theo đối tượng thời hạn toán Việc lập sổ vào chứng từ kế toán công ty phiếu chi, phiếu thu, giấy báo ngân hàng có nghiệp vụ kinh tế phát sinh + Sổ chi tiết bán hàng: Mở chi tiết cho mặt hàng bán mà khách hàng toán chấp nhận toán Căn để ghi sổ chứng từ nghiệp vụ kinh tế phát sinh hóa đơn GTGT, phiếu xuất kho 75 Tên công ty: Công ty CP Hanotech Việt Nam Địa chỉ: Ngà y thá ng ghi sổ A Chứng từ Số hiệu B N gà y th án g C Mẫu số S20- DNN (Ban hành theo TT số 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 Bộ trưởng BTC) SỔ CHI TIẾT CÁC TÀI KHOẢN Tên tài khoản Đối tượng Loại tiền:VNĐ Số phát sinh Số dư T K Diễn Nợ Có Nợ Có giải Đ Ứ D E Dư đầu kỳ Số phát sinh kỳ Cộn g phát sinh Dư cuối kỳ Ngày … tháng … năm Người ghi sổ (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) 76 Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) * Giải pháp 6: Ứng dụng tin học vào tổ chức kế toán Trong thực tế công ty sử dụng phần mềm kế toán Misa phiên Net 79 đạt hiệu cao tổ chức kế toán Tuy nhiên, phiên phần mềm công ty trở nên cũ, không cập nhật kịp theo thay đổi chế độ kế toán ứng dụng hỗ trợ kê khai thuế Tổng cục thuế Để đáp ứng yêu cầu ngày cao tổ chức kế toán, cơng ty nên nâng cấp phần mềm kế tốn MISA SME.NET 2020 giải pháp kế toán cho doanh nghiệp vừa nhỏ với ưu điểm dễ sử dụng, sử dụng phổ biến đặc biệt dịch vụ hỗ trợ chuyên nghiệp Cập nhập chế độ kế tốn theo Thơng tư 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 áp dụng cho doanh nghiệp Phần mềm kế toán MISA SME.NET 2020 gồm 13 phân hệ, thiết kế dành cho doanh nghiệp vừa nhỏ với mục tiêu giúp doanh nghiệp khơng cần đầu tư nhiều chi phí mà quản lý hoạt động kinh tế phát sinh Đặc biệt, MISA SME.NET 2020 hỗ trợ doanh nghiệp tạo mẫu, phát hành, in, quản lý sử dụng hóa đơn theo Nghị định 51/2010/NĐ-CP 3.3 Điều kiện thực Trong điều kiện cạnh tranh nay, để có chỗ đứng phát triển lâu dài thị trường địi hỏi cơng ty phải nâng cao cơng tác quản lý, mà hạch tốn kế tốn công cụ đắc lực cho quản lý doanh nghiệp nên ngày phải hoàn thiện Để thực giải pháp hồn thiện kế tốn KQKD có hiệu địi hỏi phải có kết hợp nỗ lực cơng ty Nhà nước 3.3.1 Về phía nhà nước Hiện nay, văn pháp lý kế tốn ban hành cịn tồn thiếu đồng bộ, bên cạnh cịn quy định chưa thật phù hợp với điều kiện thực tiễn kế tốn doanh nghiệp, gây số khó khăn cho kế toán việc áp dụng chúng vào thực tế đơn vị Vì vậy, Nhà nước nói chung Bộ Tài nói riêng cần nghiên cứu để đồng hệ thống pháp lý, thay đổi quy định cho gắn liền với thực tiễn để tạo điều kiện cho doanh nghiệp áp dụng cách linh hoạt vào đơn vị 3.3.2 Về phía cơng ty Cơng ty cần khơng ngừng nâng cao lực, trình độ đội ngũ nhân viên kế tốn Bên cạnh cơng ty cần có sách cụ thể để đào tạo ngắn 77 hạn cho nhân vien kế toán, thường xuyên cập nhật sách, chế độ làm sở cho việc hạch tốn Tăng cường phát huy tính sáng tạo, động, nhiệt tình đội nghũ nhân viên cơng ty nói chung đội ngũ kế tốn đặc biệt kế tốn KQKD nói riêng cho vừa tuân thủ chế độ vừa phù hợp vơí đăc điểm kinh doanh doanh nghiệp Tạo điều kiện cho nhân viên kế tốn sâu tìm hiểu, nghiên cưu phần hành cụ thể, từ hồn thiện kế tốn KQKD nói riêng cơng tác kế tốn nói chung 78 KẾT LUẬN Qua q trình tìm hiểu thực tế cho thấy cơng tác kế tốn nói chung mà đặc biệt kế tốn KQKD có vai trị khơng thể thiếu cơng tác quản lý doanh nghiệp Nếu hạch tốn KQKD xác, kịp thời biện pháp tích cực có hiệu góp phần vào việc thúc đẩy q trình tuần hồn vốn, tạo điều kiện cho việc kinh doanh ngày có hiệu Sau trình thực tập Cơng ty Cổ phần Hanotech Việt Nam, em có nhìn rõ nét cơng tác kế tốn nói chung kế tốn KQKD nói riêng Trong thời gian đó, em có hội vận dụng phần kiến thức lý thuyết học trường vào thực tế, đồng thời bổ sung thêm kiến thức thực tiễn cho thân Trong trình thực tập, em nhận ưu điểm hạn chế cịn tồn cơng ty Tuy nhiên, kiến thức thân chưa sâu sắc nên không tránh khỏi sai sót nhầm lẫn Em mong nhận đóng góp q thầy cho luận văn hồn thiện Em xin chân thành cảm ơn! 79 TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ tài (2009), 26 ch̉n mực kế tốn việt nam tồn thông tư hướng dẫn, NXB Thống Kê Bộ tài (2016), Thơng tư 133/2016/TT-BTC ngày 26/8/2016 Bộ tài (2015), Chế độ kế tốn Việt Nam, Nhà xuất Thống kê Bộ tài chính, vụ chế độ kế toán kiểm toán (2015), Chế độ kế toán doanh nghiệp - Hệ thống tài khoản kế tốn, Nhà xuất Tài NGND Ngơ Thế Chi Trương Thị Thủy (2013), Giáo trình kế tốn tài chính, Nhà xuất Tài Chính, Hà Nội Vũ Thanh Phương (2018), “Kế toán kết kinh doanh công ty Thương mại Thái Nguyên”, Đại học Thương mại Nguyễn Anh Tuấn (2018), “Kế toán kết kinh doanh công ty Cổ phần Taxi CP Hà Nội.” Đại học công nghiệp Hà Nội Website: http://www.hnc.com.vn/ http://www.ketoanthienung.com/ http://thuvienphapluat.vn/ http://vaa.net.vn http://vanban.chinhphu.vn/ PHỤ LỤC ... tốn kết kinh doanh thực trạng kế toán kết kinh doanh Công ty Cổ phần Hanotech Việt Nam Chương III: Các kết luận đề xuất nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn kết kinh doanh Cơng ty Cổ phần Hanotech Việt. .. nghiệp, kết kinh doanh bao gồm kết hoạt động kinh doanh kết hoạt động khác Kết kinh = Kết từ hoạt Kết + doanh động kinh doanh khác - Kết hoạt động kinh doanh kết từ hoạt động sản xuất kinh doanh, ... kết kinh doanh ? ?Kết kinh doanh phần chênh lệch doanh thu, thu nhập chi phí doanh nghiệp sau kỳ hoạt động kinh doanh định Kết kinh doanh lãi doanh thu lớn chi phí ngược lại kết kinh doanh lỗ doanh