chính)
1.2.2.1. Chứng từ sử dụng.
Kế toán KQKD chủ yếu sử dụng các chứng từ sau:
- Bảng tính kết quả hoạt động kinh doanh, kết quả hoạt động khác: do doanh nghiệp tự lập, trong đó trình bày các khoản doanh thu, chi phí và thu nhập khác phát sinh trong kỳ của doanh nghiệp. Là cơ sở cho việc tính kết quả kinh doanh cuối kỳ. - Chứng từ gốc của các khoản doanh thu, chi phí: Bao gồm các loại hóa đơn bán hàng
thông thường, hóa đơn GTGT, bảng kê bán lẻ, … có thể do doanh nghiệp lập Các loại chứng từ doanh nghiệp lập theo hướng dẫn: phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, biên bản kiểm kê hàng hóa, giấy đề nghị tạm ứng, giấy thanh toán tiền tạm ứng…
Các loại chứng từ do doanh nghiệp lập hay bên ngoài doanh nghiệp lập, chứng từ bắt buộc hay chứng từ lập theo hướng dẫn thì đều phải được bộ phận kế toán kiểm tra tính xác thực và pháp lý, sau đó mới được sử dụng để ghi sổ kế toán.
- Các chứng từ thanh toán: Phiếu thu, phiếu chi, séc, giấy báo Nợ, giấy báo Có của ngân hàng… lập theo mẫu quy định của Nhà nước, thể hiện số tiền thực thu, thực chi của doanh nghiệp trong kỳ.
- Các loại chứng từ doanh nghiệp lập theo hướng dẫn: phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, biên bản kiểm kê hàng hóa, giấy đề nghị tạm ứng, giấy thanh toán tiền tạm ứng…
Các loại chứng từ do doanh nghiệp lập hay bên ngoài doanh nghiệp lập, chứng từ bắt buộc hay chứng từ lập theo hướng dẫn thì đều phải được bộ phận kế toán
kiểm tra tính xác thực và pháp lý, sau đó mới được sử dụng để ghi sổ kế toán. Sau khi ghi sổ thì chứng từ phải được bảo quản, lưu trữ theo đúng quy định.
Quá trình luân chuyển chứng từ:
- Khi có nghiệp vụ kinh tế phát sinh, kế toán và các bộ phận liên quan sẽ tiến hành lập chứng từ: phiếu xuất kho, phiếu nhập kho (bộ phận kho lập); hóa đơn GTGT (bộ phận bán hàng hóa lập), phiếu thu, phiếu chi (bộ phận kế toán lập) … Chứng từ được lập theo đúng mẫu đã quy định và phải ghi đúng nội dung của các nghiệp vụ kinh tế phát sinh và được lập đủ số liên quy định.
- Chứng từ sẽ được luân chuyển đến các phòng ban bộ phận có trách nhiệm: kế toán, giám đốc… để kiểm tra và ký duyệt.
- Sau đó, một số liên chứng từ sẽ được giao đến phòng kế toán, nhân viên kế toán sắp xếp và tiến hành ghi sổ kế toán tương ứng (sổ cái và sổ chi tiết các tài khoản: TK511, TK 521, TK632, TK 641, TK642, TK 515, TK635, TK 811, TK 821, TK911, TK421)
- Sau khi kế toán ghi sổ kế toán, các chứng từ sẽ được lưu trữ và bảo quản theo đúng quy định của Nhà nước.
1.2.2.2. Tài khoản kế toán sử dụng và vận dụng tài khoản
Tài khoản kế toán sử dụng
Tài khoản kế toán sử dụng: TK 911 – Xác định kết quả kinh doanh
Ngoài ra kế toán còn sử dụng các tài khoản sau: TK511, TK 515, TK711, TK632, TK641, TK642, TK635, TK811, TK821, TK421. Dưới đây là nội dung và kết cấu các tài khoản: