- Kế toán xác định kết quả kinh doanh sau thuế TNDN
3.1.2 Những mặt hạn chế, tồn tại và nguyên nhân
• Về chứng từ kế toán
Hiện nay, qua khảo sát thực trạng tại đơn vụ việc luân chuyển chứng từ kế toán giữa các đơn vị trong nội bộ cơ quan chưa có một quy định cụ thể về việc người bàn giao và người nhận chứng từ. Do đó, hiện nay công ty đang gặp khó khăn về tình trạng việc luân chuyển chứng từ giữa các phòng ban bị chậm cũng như bị thất lạc chứng từ
• Về tài khoản kế toán và vận dụng tài khoản kế toán
Qua thực trạng khảo sát chương 2 cho thấy công ty kinh doanh nhiều mặt hàng khác nhau, ngoài ra còn có dịch vụ vận chuyển hoa và quà trong các dịp lễ Noel, 8/3 tuy nhiên công ty lại phản ánh tất cả các loại doanh thu trên cùng một tài khoản TK 511- Doanh thu kết quả kinh doanhvà cung cấp dịch vụ, và phản ánh giá vốn trên cùng một tài khoản TK 632- giá vốn hàng bán. Do đó, để xác định được chính xác doanh thu nào mang lại thu nhập chủ yếu cho công ty, cũng như để xác định kết quả kinh doanh của từng lĩnh vực cụ thể tại công ty là không thể thực hiện được mà chỉ có thể xác định được kết quả kinh doanh toàn doanh nghiệp do công ty không mở tài khoản chi tiết 511, 632
Ngoài ra, trong chi phí kết quả kinh doanhvà chi phí quản lý kinh doanh lại gồm các loại chi phí khác nhau như chi phí tiền lương, chi phí khấu hao TSCĐ…. Tuy nhiên, công ty chưa mở được các TK chi tiết cho các chi phí đó, do đó không thể xác định được đâu là loại chi phí chủ yếu, ảnh hưởng nhiều nhất đến KQKD của công ty.
Hiện nay, Đối với các hợp đồng thương mại thời hạn thanh toán quá 6 tháng, công ty không trích lập các khoản dự phòng phải thu khó đòi. Công ty có doanh thu mỗi đơn hàng là khá cao, tuy nhiên công ty không lập dự phòng các khoản phải thu khó đòi, điều này có thể làm công ty lâm vào tình trạng khó khăn về tài chính nếu khách hàng không thanh toán đúng hạn. Vì do đặc thù của doanh nghiệp là giá trị mỗi hợp đồng rất lớn, nên trong năm công ty chỉ gặp một số nhà đầu tư không thanh toán tiền đúng tiến độ theo hợp đồng là dẫn đến công ty gặp khó khăn về tình trạng vốn
Công ty không trích lập các khoản dự phòng phải thu khó đòi và dự phòng giảm giá hàng tồn kho. Công ty có doanh thu mỗi đơn hàng khá cao, tuy nhiên công ty không lập dự phòng các khoản phải thu khó đòi, điều này có thể làm công ty lâm vào tình trạng khó khăn về tài chính nếu khách hàng không thanh toán đúng hạn. Mặt khác, sản phẩm từ nguyên liệu Plastic là loại mặt hàng mà giá cả biến đổi theo giá thị trường do đó việc công ty không lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho sẽ gặp nhiều rủi ro trong tình trạng kinh tế chưa ổn định như hiện nay.
Ví dụ: Tính đến ngày 31/12/2019 trong tổng số tiền còn phải thu của khách hàng có số tiền 261.921.929 đồng, trong đó theo các biên bản đối chiếu công nợ của kế toán thì số nợ khó đòi và các khoản nợ này quá hạn trong khoảng 6 tháng đến 1 năm là 79.452.721 đồng. Mà công ty không tiến hàng trích lập dự phòng khoản phải thu khó đòi này
• Về sổ sách kế toán và báo cáo kế toán tại công ty
Hình thức kế toán Nhật ký chung sử dụng phù hợp với tình hình thực tế của công ty nhưng vẫn còn hạn chế do còn thiếu một số sổ chi tiết liên quan trong kế toán xác định kết quả kinh doanh tại công ty như: Sổ chi tiết sản phẩm, hàng hóa; sổ chi tiết bán hàng...