Phân tích thiết kế HTTT quản lý nhân sự tại Công ty TNHH công nghệ phần mềm Kaopiz

Phân tích thiết kế HTTT quản lý nhân sự tại Công ty TNHH công nghệ phần mềm Kaopiz Phân tích thiết kế HTTT quản lý nhân sự tại Công ty TNHH công nghệ phần mềm Kaopiz Phân tích thiết kế HTTT quản lý nhân sự tại Công ty TNHH công nghệ phần mềm Kaopiz Phân tích thiết kế HTTT quản lý nhân sự tại Công ty TNHH công nghệ phần mềm Kaopiz Phân tích thiết kế HTTT quản lý nhân sự tại Công ty TNHH công nghệ phần mềm Kaopiz Phân tích thiết kế HTTT quản lý nhân sự tại Công ty TNHH công nghệ phần mềm Kaopiz Phân tích thiết kế HTTT quản lý nhân sự tại Công ty TNHH công nghệ phần mềm Kaopiz Phân tích thiết kế HTTT quản lý nhân sự tại Công ty TNHH công nghệ phần mềm Kaopiz Phân tích thiết kế HTTT quản lý nhân sự tại Công ty TNHH công nghệ phần mềm Kaopiz Phân tích thiết kế HTTT quản lý nhân sự tại Công ty TNHH công nghệ phần mềm Kaopiz Phân tích thiết kế HTTT quản lý nhân sự tại Công ty TNHH công nghệ phần mềm Kaopiz Phân tích thiết kế HTTT quản lý nhân sự tại Công ty TNHH công nghệ phần mềm Kaopiz Phân tích thiết kế HTTT quản lý nhân sự tại Công ty TNHH công nghệ phần mềm Kaopiz Phân tích thiết kế HTTT quản lý nhân sự tại Công ty TNHH công nghệ phần mềm Kaopiz Phân tích thiết kế HTTT quản lý nhân sự tại Công ty TNHH công nghệ phần mềm Kaopiz Phân tích thiết kế HTTT quản lý nhân sự tại Công ty TNHH công nghệ phần mềm Kaopiz

LỜI CẢM ƠN Qua trình học tập rèn luyện Khoa Hệ thống thông tin kinh tế Thương mại điện tử Trường Đại học Thương mại giúp em tiếp cận nhiều kiến thức liên quan đến hệ thống thông tin quản lý, thương mại điện tử Cùng với q trình thực tập Công ty TNHH Công nghệ phần mềm Kaopiz giúp em vận dụng kiến thức lý thuyết để áp dụng vào cơng việc thực tế, hịa nhập với mơi trường doanh nghiệp Từ giúp thân tiếp cận với hoat động kinh doanh doanh nghiệp, quan sát học tập Đây nguồn tài liệu quan trọng giúp em hồn thành khóa luận Lời đầu tiên, em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc tới Th.s Đỗ Thị Thu Hiền – Giảng viên hướng dẫn giúp đỡ em có định hướng trình tìm hiểu nghiên cứu thực đề tài khóa luận kỹ nghiên cứu cần thiết khác Em xin gửi lời cảm ơn tới thầy cô giáo Trường Đại học Thương Mại thầy cô giáo Khoa Hệ thống thông thông tin kinh tế Thương mại điện tử trang bị cho em kiến thức cần thiết để em hồn thành khóa luận với kết tốt Em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ quý báu Ban giám đốc, phịng ban tồn thể đội ngũ nhân viên Công ty TNHH công nghệ phần mềm Kaopiz tạo điều kiện giúp đỡ, cung cấp thông tin cần thiết cho em suốt q trình thực tập để em hồn thành khóa luận thời gian yêu cầu Với thời gian nghiên cứu kiến thức hạn chế nên khơng tránh khỏi sai sót q trình phân tích đánh giá đưa giải pháp Vì em mong nhận đánh giá ý kiến đóng góp thầy Ban lãnh đạo cơng ty để khóa luận em hoàn thiện Sau cùng, em xin gửi lời chúc sức khỏe tới quý thầy cô, chúc thầy cô vui tươi khỏe mạnh để tiếp tục cống hiến, dìu dắt hệ sau Em xin chân thành cảm ơn! 1 MỤC LỤC 2 DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT TT 10 11 Từ viết tắt PTTK CNTT HTTT BHXH CSDL ERP BCC BL NV HĐ CĐ Diễn giải Phân tích thiết kế Cơng nghệ thông tin Hệ thống thông tin Bảo hiểm xã hội Cơ sở liệu Enterprise Resource Planning Bảng chấm công Bảng lương Nhân viên Hợp đồng Chế độ 3 DANH MỤC BẢNG, BIỂU, SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ BẢNG BIỂU ĐỒ & SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1 Sơ đồ tổ chức máy quản lý công ty Biểu đồ 2.1: Hình thức quản lý nhân Cơng ty TNHH Công nghệ phần mềm Kaopiz Biểu đồ 2.2 : Trình độ cơng nghệ nhân viên cơng ty 4 HÌNH Hình 1.1 : Sơ đồ tổng quát thành phần HTTT Hình 1.2 Mơ hình HTTT quản lý nhân Hình 2.1: Thực trạng tình hình sử dụng phần mềm quản lý nhân cơng ty Hình 2.2: Hiệu cơng tác quản lý nhân Hình 2.3: Nhu cầu xây dựng HTTT quản lý nhân cho cơng ty Hình 3.1: Biểu đồ Usecase tổng quát Hình 3.2: Biểu đồ Usecase “ Đăng nhập hệ thống “ Hình 3.3: Biểu đồ Usecase “Quản lý thơng tin nhân viên” Hình 3.4: Biểu đồ Usecase“Quản lý chế độ” Hình 3.5: Biểu đồ Usecase “Quản lý tiền lương” Hình 3.6: Biểu đồ Usecase “Lập bảng chấm cơng” Hình 3.7: Biểu đồ Usecase“Lập bảng lương” Hình 3.8: Biểu đồ Usecase “Quản lý hợp đồng lao động” Hình 3.9: Biểu đồ Usecase “Quản lý tài khoản” Hình 3.10: Biểu đồ Usecase “Tìm kiếm” Hình 3.11: Biểu đồ Usecase “Báo cáo” Hình 3.12 Biểu đồ lớp quản lý nhân Hình 3.13: Biểu đồ “Đăng nhập hệ thống” Hình 3.14: Biểu đồ “Quản lý thơng tin nhân viên” Hình 3.15: Biểu đồ “Quản lý chế độ “ Hình 3.16: Biểu đồ tuần tự“Lập bảng chấm cơng “ Hình 3.17: Biểu đồ “Lập bảng lương” Hình 3.18: Biểu đồ trạng thái “Đăng nhập hệ thống” Hình 3.19: Biểu đồ trạng thái “Quản lý thơng tin nhân viên “ Hình 3.20: Biểu đồ trạng thái “Quản lý chế độ” Hình 3.21: Biểu đồ trạng thái “Quản lý tiền lương “ Hình 3.22: Biểu đồ hoạt động “Đăng nhập hệ thống” Hình 3.23: Biểu đồ hoạt động “Quản lý thông tin nhân viên” Hình 3.24: Biểu đồ hoạt động “Quản lý chế độ” Hình 3.25: Biểu đồ hoạt động “Quản lý tiền lương “ Hình 3.26: Biểu đồ thành phần Hình 3.27: Biểu đồ triển khai Hình 3.28: Giao diện trang chủ Hình 3.29: Giao diện đăng nhập hệ thống Hình 3.30: Giao diện quản lý thơng tin nhân viên Hình 3.31: Giao diện quản lý chế độ Hình 3.32: Giao diện bảng chấm cơng Hình 3.33: Giao diện bảng lương Hình 3.34: Giao diện quản lý hợp đồng lao động Hình 3.35: Giao diện quản lý tài khoản 5 PHẦN MỞ ĐẦU TẦM QUAN TRỌNG, Ý NGHĨA CỦA VẤN ĐỀ NGHIÊN CỨU Một yếu tố quan trọng mang yếu tố định kinh tế nói chung hay doanh nghiệp nói riêng yếu tố người Chính mà mà cơng tác quản lý nhân có vai trị quan trọng đặc biệt nhà quản trị quan tâm Đặc biệt điều kiện công nghệ thông tin xã hội ngày phát triển doanh nghiệp cần hồn thiện cơng tác quản lý nhân Vấn đề đặt cho người làm công tác quản lý lãnh đạo thường xuyên phải xử lý khối lượng thơng tin khổng lồ để từ đề định đắn Kế hoạch hoạt động tốt việc quản lý điều hành có hiệu thơng qua thơng tin xác, đắn, cập nhật thường xun có chất lượng cao Chính làm phát sinh nhu cầu người làm lãnh đạo, quản lý thay đổi cách thức làm việc xử lý thông tin Hệ thống thông tin quan trọng để cung cấp thông tin cần thiết cho tổ chức hoạt động Như việc xây dựng hệ thống thơng tin giúp cho việc tự động hóa cơng tác quản lý nhu cầu cần thiết doanh nghiệp Trong đó, HTTT quản lý nhân hệ thống tất doanh nghiệp ý đến HTTT quản lý nhân doanh nghiệp hệ thống phản ánh toàn diện đầy đủ lao động giai đoạn Trong thời gian thực tập Công ty TNHH công nghệ phần mềm Kaopiz, em nhận thấy cần thiết xây dựng hệ thống thơng tin quản lý nhân hệ thống thông tin không đáp ứng đủ nhu cầu quản lý nhân cơng ty Chính vậy, em chọn đề tài: “Phân tích thiết kế HTTT quản lý nhân Công ty TNHH công nghệ phần mềm Kaopiz” nhằm giúp công ty quản lý tốt hiệu hệ thống nhân sự, nhằm thúc phát triển nâng cao hiệu kinh doanh Công ty TNHH công nghệ phần mềm Kaopiz TỔNG QUAN VÀ PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HTTT QUẢN LÝ NHÂN SỰ Quản lý nhân có vai trị quan trọng tổ chức, doanh nghiệp Cùng với phát triển CNTT có nhiều cơng trình nghiên cứu HTTT quản lý nhân sự, số công trình phân tích thiết kế HTTTquản lý nhân thực Ngày phần mềm quản lý nhân ngày sử dụng cách phổ biến nước ta, với tính hỗ trợ cách tồn diện cơng tác quản lý thơng tin nhân viên, quản lý lương… giúp sức cho nhà quản lý nhiều Từ đó, tồn hồ sơ nhân viên làm việc doanh nghiệp lưu trữ phần mềm, thông tin bố trí quản lý tập trung, dễ dàng tra cứu, cập nhật thơng tin tổ chức có đến hàng ngàn nhân viên Các cán quản trị nguồn nhân lực tạm biệt tủ hồ sơ khổng lồ Phần mềm quản lý nhân cung cấp nhìn tổng quát tình hình nhân đơn vị Hỗ trợ trình định cho nhà quản lý, lãnh đạo doanh nghiệp Quản lý nhân phần mềm việc làm phức tạp địi hỏi tính chun nghiệp khơng quản lý tài sản xuất Do đó, để hỗ trợ quản lý nhân cần có phần mềm đủ phong phú, đáp ứng yêu cầu quản lý chun nghiệp, địi hỏi trình nghiên cứu kỹ lưỡng thực trạng doanh nghiệp, từ có thẻ thiết kế phần mềm phù hợp với doanh nghiệp Trong năm gần đây, có nhiều viết tài liệu nghiên cứu Việt Nam quốc tế vấn đề quản lý nhân cơng ty, doanh nghiệp, kể đến nghiên cứu tiêu biểu : 2.1 Tình hình nghiên cứu nước Qua tham khảo tài liệu ngồi trường Đại Học Thương Mại, có nhiều tác giả có cơng trình nghiên cứu đóng góp khơng cho doanh nghiệp nói riêng xã hội nói chung Các cơng trình khơng đơn giá trị lý luận, học thuyết mà có giá trị thực tế có tính chất ứng dụng cụ thể, số cơng trình liên quan: Chuyên đề tốt nghiệp Nguyễn Thị Huyền - Khoa Tin Học Kinh Tế, Đại học Thương Mại, 2012 với đề tài “ Phân tích, thiết kế HTTT quản lý nhân Công ty cổ phần NetNam “[1] Khi đọc nghiên cứu ta thấy rõ điểm mạnh báo cáo đề tài xây dựng HTTT quản lý theo hướng tương đối hoàn chỉnh, khắc phục nhược điểm phương pháp phân tích Đây đề tài xây dựng HTTT quản lý theo hướng đối tượng hoàn chỉnh, khắc phục nhược điểm phương pháp phân tích, thiết kế HTTT quản lý theo hướng chức Tuy nhiên yếu điểm của để xây dựng HTTT theo hướng đối tượng đòi hỏi thời gian chi phí lớn, phù hợp với hệ thống lớn phức tạp Chuyên đề tốt nghiệp Vương Ngọc Quỳnh, lớp Tin 47A, Khoa Tin Học Kinh Tế, Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Hà Nội, 2009, với đề tài “Xây dựng hệ thống thông tin quản lý nhân công ty cổ phần xây dựng Vinaconex 1” [2] Cơng trình đưa số lý luận hệ thống thông tin, sở liệu hệ thống thơng tin trình tự phân tích hệ thống thơng tin Trên sở lý luận sâu vào phân tích thực trạng hoạt động kinh doanh tình hình cơng tác quản lý nhân cơng ty cổ phần xây dựng Vinaconex 1,…Từ tiến hành phân tích thiết kế hệ thống thơng tin quản lý nhân công ty cổ phần xây dựng Vinaconex Nhưng cơng trình chưa tn thủ quy trình xây dựng hệ thống thơng tin quản lý, chưa xây dựng biểu đồ mơ hình hóa hệ thống thông tin dạng luồng liệu Luận văn thạc sĩ anh Nguyễn Chí Thành, Đại Học Thái Nguyên với đề tài “Xây dựng hệ thống thông tin quản lý nhân tiền lương hệ thống ERP” [3] Cơng trình đưa trạng tổng qt ERP Việt Nam bất cập, lựa chọn phương pháp lập trình hướng đối tượng để phát triển hệ thống thông tin quản lý nhân lương sâu mô tả hoạt động nghiệp vụ biểu đồ Ucase, biểu đồ lớp sơ đồ Tuy nhiên, hệ thống quản lý nhân luận văn chủ yếu mô tả lý thuyết biểu đồ lớp, cơng trình dừng lại việc thiết kế bảng thực thể liệu, cơng trình chưa đề cập đến lý thuyết cơng cụ sử dụng lập trình, chưa thiết kế giao diện phần mềm, chưa có hình ảnh Form làm việc phần mềm Luận văn tốt nghiệp bạn sinh viên Nguyễn Thị Như Quỳnh, lớp Tin 49A, Khoa Tin Học Kinh Tế, Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Hà Nội, đề tài “Xây dựng hệ thống thông tin quản lý nhân cơng ty cổ phần phần mềm BRAVO”[4] Cơng trình nêu khái quát tổ chức hoạt động công ty từ đưa mục tiêu đề tài Trong cơng trình nêu khái niệm thơng tin, hệ thống thơng tin Qua phân tích chi tiết hệ thống (biểu đồ phân cấp chức năng, biểu đồ luồng liệu mức đỉnh, biểu đồ luồng liệu mức đỉnh), thiết kế sở liệu, thiết kế phần mềm, thiết kế giao diện phần mềm, cài đặt đánh giá hệ thống Tuy nhiên, cơng trình chưa đề cập đến vấn đề phân loại hệ thống thơng tin quản trị nguồn nhân lực, cơng trình chưa tn thủ quy trình xây dựng hệ thống thơng tin quản lý Giáo trình “Hệ thống thơng tin quản lý” [5] - PGS.TS Đàm Gia Mạnh (2017) Giáo trình mang lại nhìn tổng qt hệ thống thơng tin quản lý, tảng công nghệ thông tin hệ thống thơng tin quản lý Bên cạnh giáo trình giới thiệu đến cho người đọc công đoạn để xây dựng hệ thống thông tin, quản lý thông tin,những hệ thống thông tin công ty áp dụng phổ biến.Từ kiến thức quý báu này, giúp em có kiến thức xây dựng hệ thống thông tin để áp dụng cho khóa luận Sách “Phân tích thiết kế hướng đối tượng UML” [6], Đặng Văn Đức, Nhà xuất giáo dục Hà Nội Cuốn sách chia sẻ chi tiết quy trình xây dựng hệ thống thơng tin việc phân tích thiết kế theo hướng đối tượng Giới thiệu lọai biểu đồ cần có để xây dựng hệ thống thông tin hiệu Là sách bổ ích giúp người có nhìn rõ việc xây dựng hệ thống thơng tin hồn chỉnh Cuốn sách “Phân tích thiết kế hệ thống thơng tin” [7] Nguyễn Văn Ba, năm 2003, Nhà xuất Đại học Quốc Gia Hà Nội, ưu điểm sách đưa nhiều phương pháp phân tích thiết kế như: Phương pháp phân tích chức nǎng, phương pháp phân tích liệu, phương pháp phân tích động thái Các phương pháp kết hợp bổ sung cho đề hồn thiện q trình phân tích thiết kế Nhược điểm sách đưa lý thuyết mà khơng phân tích ví dụ cụ thể 2.2 Tình hình nghiên cứu ngồi nước Theo Tiến sĩ Herry O’Lawrence, nhà nghiên cứu chuyên gia phân tích liệu giảng dạy Khoa Hành văn phịng lĩnh vực y tế Đại học Bang California Long Beach, chia sẻ quan điểm ông “ Hội thảo InSite” tầm quan trọng giáo dục phát triển lực lượng lao động đường lối giúp phát triển kinh tế, đồng thời tăng mức độ cạnh tranh cá nhân kinh tế tồn cầu kỷ 21 Trong thuyết trình Nguồn nhân lực cho kỷ 21, Tiến sĩ O’Lawrence thảo luận nghiên cứu ông liên quan đến phân tích đánh giá số thị trường lao động Mỹ Tiến sĩ O’Lawrence cho biết: “Nhiều đổi cơng nghệ địi hỏi nhân viên phải có kỹ cao để cài đặt, vận hành bảo dưỡng thiết bị Thay đổi công nghệ tạo cơng việc địi hỏi kỹ kiến thức lĩnh vực Điều thay đổi điều kiện cần có nghề nghiệp truyền thống” [8] Tiến sĩ O'Lawrence lực lượng lao động cần tự chuẩn bị việc phát triển chuyên môn, đặt mục tiêu tạo sức mạnh cho thân, làm việc theo nhóm, làm việc với cộng đồng, thích nghi với thay đổi tận dụng internet Ông kết luận phát triển kênh kỹ thuật số công nghệ tất lĩnh vực kỷ 21 tiếp tục ảnh hưởng đến tuyển dụng, đồng thời tạo cạnh tranh mạnh mẽ doanh nghiệp thu hút nhân lực trình độ cao Cuốn sách “ Analysis and Design of Information System” [9], Arthur M.Langer Nội dung sách khẳng định dự án thiết kế phần mềm nào, giai đoạn phân tích thiết kế yêu cầu kỹ thuật cho nhu cầu người dùng quan trọng thành công dự án Cuốn sách nghiên cứu phân tích thiết kế đặc biệt lĩnh vực phân tích thiết kế web, mở rộng phạm vi phân tích thiết kế để bao gồm quy trình cụ thể hơn, chẳng hạn bước thiết kế logic đến vật lý, XML, giá trị liệu chuẩn hóa Trình bày nhiều trường hợp nhiều ví dụ cung cấp cho người đọc hiểu thực tiễn Cuốn sách giúp em có nhiều kiến thức, biết phân tích thiết kế để áp dụng vào đề tài nghiên cứu Cuốn sách “Management information” [10], tác giả đưa khái niệm hệ thống thông tin lý thuyết liên quan đến hệ thống thông tin quản lý Cuốn sách tập trung vào việc phân loại hệ thống thông tin thành phần hệ thống thông tin, với loại hệ thống thông tin có ví dụ thực tế cụ thể giúp người đọc dễ dàng nắm bắt vấn đề Bên cạnh thành tựu đạt cuối sách cịn số điểm hạn chế, cụ thể sách chưa tính ứng dụng loại hệ thống thông tin hướng phát triển cho hệ thống thông tin MỤC TIÊU VÀ NHIỆM VỤ NGHIÊN CỨU 3.1 Mục tiêu nghiên cứu - Phân tích thiết kế hệ thống thông tin quản lý nhân - Phân tích đánh giá thực trạng hệ thống thơng tin quản lý nhân Công ty TNHH công nghệ phần mềm Kaopiz - Phân tích đánh giá thực trạng hệ thống thông tin quản lý nhân TNHH công nghệ phần mềm Kaopiz - Phân tích thiết kế hệ thống thơng tin quản lý nhân cho Công ty - Đưa số đề xuất kiến nghị cho Công ty 3.2 Nhiệm vụ nghiên cứu Điều tra thực tế kết hợp với việc tìm hiểu tài liệu hệ thống thông tin quản lý nhân doanh nghiệp Dựa thực trạng nghiên cứu để xây dựng hệ thống thông tin quản lý nhân nhằm nâng cao chất lượng khả hoạt động hệ thống Công ty TNHH công nghệ phần mềm Kaopiz PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU 4.1 Phương pháp thu thập liệu Đây phương pháp thu thập thông tin liệu (sơ cấp thứ cấp) đối tượng cần tìm hiểu, thu thập qua tài liệu, hồ sơ Công ty Ở đây, tài liệu chủ yếu sử dụng máy Công ty, thông tin nhân viên Công ty, quản lý nhân viên Công ty Từ nguồn tài liệu thu thập được, sử dụng phương pháp phân tích, xử lý tổng hợp số liệu khác ta tạo nguồn thơng tin xác cần thiết Thu thập liệu liệu đầu vào cho cho trình biến đổi liệu thành nguồn thơng tin hữu ích - Phương pháp nghiên cứu tài liệu: Bao gồm hệ thống văn quản lý, thông báo tuyển dụng, định tiếp nhận nhân viên, - Phương pháp sử dụng phiếu điều tra: Đây phương pháp sử dụng mẫu phiếu điều tra khảo sát Công ty Điều tra 20 cán nhân viên Công ty Qua phiếu điều tra, số lượng nhân viên phịng ban khơng nhiều cách quản lý nhân Cơng ty cịn thực thủ cơng Vì Cơng ty cần thiết phải có phần mềm quản lý nhân - Phương pháp vấn: Trong q trình tổng hợp Cơng ty, tiến hành vấn trực tiếp cán nhân viên để thu thập thông tin cần thiết (Phụ lục ) - Thu thập tài liệu liên quan đến sở lý luận, lý thuyết hệ thống thơng tin phân tích thiết kế từ phương tiện truyền thơng, sách vở, Intenet để tìm hiểu cụ thể hơn, đa dạng 10 3.2.2.6 Biểu đồ triển khai: Hình 3.27: Biểu đồ triển khai - 3.2.6 Thiết kế HTTT quản lý nhân 3.2.6.1 Thiết kế CSDL Bảng thông tin nhân viên Bảng 3.11: Bảng CSDL thông tin nhân viên STT 61 Thuộc tính Trường Kiểu liệu Ràng buộc MaNV Mã nhân viên Nvarchar (50) Primary key Hoten Họ tên Nvarchar (100) Null Ngaysinh Ngày sinh Date Null SDT Số điện thoại Number Null GT Giới tính Nvarchar (10) Null Diachi Địa Nvarchar (200) Null Trinhdo Trình độ Nvarchar (100) Null Chucvu Chức vụ Nvarchar (100) Null Phongban Phòng ban Nvarchar (100) Null 10 Dantoc Dân tộc Nvarchar (50) Null 11 Tongiao Tôn giáo Nvarchar (50) Null 12 MaCĐ Mã chế độ Nvarchar (50) Foreign key 13 MaHĐ Mã hợp đồng Nvarchar (50) Foreign key 14 MaBCC Mã bảng chấm công Nvarchar (50) Foreign key 15 MaBL Mã bảng lương Foreign key Nvarchar (50) - Bảng chế độ : Bảng 3.12: Bảng CSDL chế độ - - STT Thuộc tính Trường Kiểu liệu MaCĐ Mã chế độ Nvarchar (50) TenCĐ Tên chế độ Nvarchar (200) MaNV Mã nhân viên Nvarchar (50) NgayBĐ Ngày bắt đầu Date NgayKT Ngày kết thúc Date Bảng hợp đồng lao động Bảng 3.13: Bảng CSDL hợp đồng lao động Ràng buộc Primary key Null Foreign key Null Null STT Thuộc tính MaHĐ LoaiHĐ MaNV Phucap Ngaybatdau Ngayketthuc Bảng chấm công Ràng buộc Primary key Null Foreign key Null Null Null Trường Mã hợp đồng Loại hợp đồng Mã nhân viên Phụ cấp Ngày bắt đầu Ngày kết thúc Kiểu liệu Nvarchar (50) Nvachar (100) Nvarchar (50) Nvarchar (50) Date Date Bảng 3.14: Bảng CSDL bảng chấm công - STT Thuộc tính MaBCC MaNV Ngaycong Ngaynghi Lamthemgio Bảng lương Trường Mã bảng chấm công Mã nhân viên Ngày công Ngày nghỉ Làm thêm Kiểu liệu Nvarchar (50) Nvachar (50) Nvarchar (20) Nvarchar (20) Number (20) Ràng buộc Primary key Foreign key Null Null Null Bảng 3.15: Bảng CSDL bảng lương STT 62 Thuộc tính MaBL MaNV MaBCC Luongchinh Tongthunhap Trường Mã bảng lương Mã nhân viên Mã bảng chấm cơng Lương Tổng thu nhập Kiểu liệu Nvarchar (50) Nvachar (50) Nvarchar (50) Nvarchar (50) Nvarchar (50) Ràng buộc Primary key Foreign key Foreign key Null Null 3.2.6.2 Thiết kế Giao diện a Giao diện trang chủ Giao diện trang chủ cần đưa đầy đủ chức mà muốn trưng diện cho hệ thống Như trang chủ đáp ứng hầu hết chức mà hệ thống cần có, bao gồm: Chức quản lý thơng tin nhân viên, quản lý chế độ, quản lý tiền lương, quản lý hợp đồng lao động, quản lý tài khoản, tìm kiếm, báo cáo Hình 3.28: Giao diện trang chủ b Giao diện “Đăng nhập hệ thống “ Hình 3.29: Giao diện đăng nhập hệ thống c Giao diện “Quản lý thông tin nhân viên “ Trang quản lý thông tin nhân viên phải đáp ứng chức thêm mới, sửa, tìm kiếm, xố bỏ … Như giao diện không cần sặc sỡ mà cần đơn giản dễ 63 hiểu để nhân viên phịng nhân sử dụng cho thao tác quản lý thông tin nhân viên Sau trang quản lý thông tin nhân viên, đơn giản dễ sử dụng Hình 3.30: Giao diện quản lý thơng tin nhân viên d Giao diện “Quản lý chế độ “ Thiết kế trang quản lý chế độ có thơng tin sau đây: Hình 3.31: Giao diện quản lý chế độ 64 e Giao diện “Quản lý tiền lương “ Hình 3.32: Giao diện bảng chấm cơng Hình 3.33: Giao diện bảng lương 65 f Giao diện “Quản lý hợp đồng lao động “ Hình 3.34: Giao diện quản lý hợp đồng lao động g Giao diện “Quản lý tài khoản “ Trang quản lý tài khoản cần đơn giản để Người quản trị thêm mới, cập nhật thơng tin, xoá bỏ tài khoản phân quyền cho tài khoản Hay thao tác tìm kiếm tài khoản Thiết kế đầy đủ cho trang quản lý tài khoản, cần thay đổi chút hình thức sử dụng kiểu cho hệ thống thực tế sau Hình 3.35: Giao diện quản lý tài khoản 66 - - - - 3.3 Một số đề xuất kiến nghị Công ty TNHH Công nghệ phần mềm Kaopiz ngày phát triển mạnh có xu hướng mở rộng quy mơ, số lượng nhân viên công ty ngày đông Để công tác tổ chức quản lý nhân cách hiệu cơng ty cần tiến hành phân tích thiết kế hệ thống thông tin quản lý nhân xác, nhanh chóng hiệu Một số định hướng phát triển quản lý nhân công ty: Dựa vào “Phân tích, thiết kế HTTT quản lý nhân Công ty TNHH công nghệ phần mềm Kaopiz” ban lãnh đạo công ty nên thực triển khai xây dựng phần mềm quản lý nhân riêng cho công ty Phần mềm nên xây dựng đội ngũ nhân viên kỹ thuật cơng ty Vì họ hiểu rõ cấu tổ chức quy trình quản lý nhân cơng ty Từ việc phân tích thiết kế hệ thống giúp nhân viên lập trình tạo phần mềm quản lý nhân phù hợp với công ty Phầm mềm sau thiết kế tiến hành cài đặt, hướng dẫn nhân viên sử dụng phần mềm cách nhanh chóng hiệu Ngoài tài liệu hướng dẫn sử dụng, triển khai phần mềm Công ty trực tiếp hướng dẫn nhân viên phòng Nhân chức phần mềm Nếu phịng ban có u cầu, Cơng ty lên kế hoạch trực tiếp hướng dẫn đào tạo người sử dụng Nâng cấp ứng dụng để hỗ trợ tối đa người dùng thiết kế giao diện thân thiện, dễ sử dụng, nâng cấp chức hệ thống việc phân cơng cơng việc tiện lợi, nhanh chóng Thường xuyên bảo trì để phần mềm vận hành cách tốt Áp dụng trả lương qua thẻ ngân hàng tiện lợi cho việc quản lý tài Sử dụng máy chấm công tự động để dễ dàng theo dõi vào làm, ngày công tháng 67 KẾT LUẬN Đứng trước xu hướng phát triển nhanh mạnh công nghệ thông tin giới cơng nghệ thơng tin nước nhà, tin học hóa quản lý doanh nghiệp vơ quan trọng thiết Nó giúp cho quan doanh nghiệp giải công việc cách nhanh chóng sai sót nhất, đặc biệt lĩnh vực quản lý nhân Quản lý nhân lại lĩnh vực nhiều tổ chức, doanh nghiệp quan tâm, hiệu mà mang lại ưu việt Xây dựng HTTT quản lý nhân giúp cho công tác lưu trữ, tra cứu thông tin cách khoa học, xác, nhanh chóng u cầu cấp thiết Tuy nhiên, xã hội Việt Nam với nguồn lao động dồi dào, kinh tế thoát khỏi chế bao cấp vấn đề quản lý nhân lại chưa coi trọng làm chất lượng nhân kém, thất lao động tiềm tồn xã hội Qua tìm hiểu Cơng ty Cổ Phần TNHH Cơng nghệ phần mềm Kaopiz cho e thấy vấn đề bắt cập hoạt động quản lý nhân sử dụng hình thức quản lý thủ cơng, lạc hậu, khả thu hút nhân lực hạn chế dẫn đến ảnh hưởng trực tiếp tới lực sản xuất phát triển công ty Một doanh nghiệp muốn hoạt động hiệu trước hết nhân viên cần hoạt động hiệu Đảm bảo quyền lợi người lao động, xây dựng môi trường làm việc thoải mái kích thích nhiệt tình, sáng tạo tình yêu nghề người lao động Năng suất người tăng lên chút đủ để giúp doanh nghiệp thu lợi nhuận khủng Quan trọng máy nhân ngày vững chắc, đoàn kết, ổn định Với tầm quan trọng việc có hệ thống thơng tin quản lý nhân hữu ích, địi hỏi lãnh đạo cơng ty phải có nhận thức sâu sắc đưa vào thực thi dự án để công ty phát triển Yêu cầu quản lý nhân cơng ty thực tế lớn, có nhiều khía cạnh khác tốn, cơng tác quản lý ngày có nhiều thay đổi, người sử dụng ln bổ sung tính Vì vậy, khóa luận tốt nghiệp khơng tránh khỏi thiếu sót hạn chế Em tiếp tục hồn thiện chức chương trình cố gắng thiết kế cài đặt, nâng cấp chương trình cho phù hợp đáp ứng yêu cầu toán thực tế Em mong nhận phản hồi, đóng góp ý kiến thầy để khóa luận em hoàn thiện Một lần em xin chân thành cảm ơn ThS.Đỗ Thị Thu Hiền toàn thể thầy cô giáo Trường Đại học Thương Mại anh(chị) cơng ty tận tình giúp đỡ tạo điều kiện cho em hoàn thành đề tài tốt nghiệp Cuối em xin chúc tất thầy cô sức khỏe công tác tốt Em xin chân thành cảm ơn! 68 TÀI LIỆU THAM KHẢO [1] Nguyễn Thị Huyền (2012), “ Phân tích, thiết kế HTTT quản lý nhân Công ty cổ phần NetNam “, < https://123doc.net/document/2591804-phan-tich-thietke-he-thong-thong-tin-quan-ly-nhan-su-tai-cong-ty-co-phan-netnam.htm > [2] Vương Ngọc Quỳnh (2009), “Xây dựng hệ thống thông tin quản lý nhân Công ty Cổ Phần Xây dựng Vinaconex 1” < https://123doc.net/document/327874xay-dung-he-thong-thong-tin-quan-ly-nhan-su-tai-cong-ty-co-phan-xay-dungvinaconex-1.htm > [3] Nguyễn Chí Thành (2005), “Xây dựng hệ thống thông tin quản lý nhân tiền lương hệ thống ERP”, truy cập ngày 6/10/2020 < https://iluanvan.com/xaydung-he-thong-thong-tin-quan-ly-nhan-su-tien-luong-trong-he-thong-erp/ > [4] Nguyễn Thị Như Quỳnh ,“Xây dựng hệ thống thông tin quản lý nhân Công ty Cổ Phần phần mềm BRAVO”, truy cập ngày 6/10/2020 < https://123doc.net/document/2507102-bao-cao-thuc-tap-tai-cong-tac-quan-ly-cuacong-ty-co-phan-phan-mem-bravo.htm > [5] Đàm Gia Mạnh (2017), “Giáo trình Hệ thống thông tin quản lý”, Nhà xuất Thống kê, Hà Nội [6] Đặng Văn Đức (2002), “Phân tích thiết kế hướng đối tượng UML”, Nhà xuất Giáo dục [7] Nguyễn Văn Ba (2003), “Phân tích thiết kế hệ thống thông tin”, Nhà xuất Đại học Quốc Gia Hà Nội [8] Lê Mộng Thuý (2017), “ Nhân lực cho kỷ 21”, truy cập ngày 7/10/2020 < https://www.rmit.edu.vn/vi/tin-tuc/tat-ca-tin-tuc/2017/thang-8/nhan-luc-cho-the-ky-21 > [9] Cuốn sách “Analysis and Design of Information System”, Arthur M.Langer [10] Brandon, Daniel M (2005), “Management Information”, Idea Group Inc [11] TS Nguyễn Ngọc Quân ThS Nguyễn Vân Điềm, Giáo trình “Quản lý nhân lực” PGS - Nhà xuất Giáo Dục I II a) b) c) a) b) c) d) e) a) b) c) d) a) b) c) a) b) c) a) b) c) d) a) b) c) PHỤ LỤC Phiếu điều tra khảo sát hệ thống quản lý nhân Công ty TNHH Công nghệ phần mềm Kaopiz Em cam kết thông tin cung cấp điều tra sử dụng cho mục đích nghiên cứu, khơng có mục đích thương mại Em khơng tiết lộ thơng tin phiếu điều tả cho bên thứ ba Thông tin công ty: Công ty TNHH Công nghệ phần mềm Kaopiz Địa chỉ: Tầng 4, CT1 Tòa nhà C14 Bắc Hà, Tố Hữu, Từ Liêm, Hà Nội Thông tin cá nhân Họ tên: …………………………………………………………………… Chức vụ: ……………………………………………………………………… Phòng ban: ………………………………………………………………… Thông tin câu hỏi Công ty sử dụng hình thức quản lý nhân nào? Phần mềm quản lý nhân Excel Không biết Hiệu công tác quản lý nhân công ty? Rất tốt Tốt Bình thường Khơng tốt Rất khơng tốt Mức độ hài lòng hệ thống quản lý nhân Cơng ty? Rất hài lịng Hài lịng Bình thường Chưa hài lòng Thời gian lập báo cáo thường diễn bao lâu? Dưới tiếng Từ 2-4 tiếng Trên tiếng Nhu cầu xây dựng hệ thống quản lý nhân khác? Rất cần thiết Cần thiết Không cần thiết Lý mà cơng ty chưa sử dụng hệ thống quản lý nhân sự? Chí phí cao Trình độ nhân viên cịn thấp Phần mềm khơng ổn định Không phù hợp với doanh nghiệp Nếu công ty sử dụng hệ thống để quản lý nhân sự, anh(chị) muốn hệ thống đáp ứng tiêu chí nào? Dễ sử dụng, độ xác cao Giao diện thân thiện với người dùng Có chi phí thấp d) Đầy đủ chức cần thiết Nếu có hệ thống quản lý nhân sự, anh(chị) muốn hệ thống có chức nào? (ví dụ: chức quản lý thơng tin nhân viên, quản lý tiền lương, quản lý chế độ, báo cáo,….) ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… Cảm ơn anh (chị) hợp tác ! PHỤ LỤC - BIỂU ĐỒ TUẦN TỰ Biểu đồ “Quản lý hợp đồng lao động” - Hình 3.36: Biểu đồ “Quản lý hợp đồng lao động” Biểu đồ “Quản lý tài khoản” Hình 3.37: Biểu đồ “Quản lý tài khoản” - Biểu đồ “Tìm kiếm” Hình 3.38: Biểu đồ “Tìm kiếm” PHỤ LỤC - BIỂU ĐỒ TRẠNG THÁI Biểu đồ trạng thái “Quản lý hợp đồng lao động” - Hình 3.39: Biểu đồ trạng thái “Quản lý hợp đồng lao động” Biểu đồ trạng thái “Quản lý tài khoản” - Hình 3.40: Biểu đồ trạng thái “Quản lý tài khoản” Biểu đồ trạng thái “Tìm kiếm” Hình 3.41: Biểu đồ trạng thái “Tìm kiếm” PHỤ LỤC - BIỂU ĐỒ HOẠT ĐỘNG Biểu đồ hoạt động “Quản lý hợp đồng lao động” - Hình 3.42: Biểu đồ hoạt động “Quản lý hợp đồng lao động” Biểu đồ hoạt động “Quản lý tài khoản” - Hình 3.43: Biểu đồ hoạt động “Quản lý tài khoản” Biểu đồ hoạt động “Tìm kiếm” Hình 3.44: Biểu đồ hoạt động “Tìm kiếm” ... PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG THƠNG TIN QUẢN LÝ NHÂN SỰ TẠI CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ PHẦN MỀM KAOPIZ 3.1 Định hướng phát triển công ty TNHH công nghệ phần mềm Kaopiz Công ty TNHH công nghệ phần mềm. .. ? ?Phân tích thiết kế HTTT quản lý nhân Công ty TNHH công nghệ phần mềm Kaopiz? ?? nhằm giúp công ty quản lý tốt hiệu hệ thống nhân sự, nhằm thúc phát triển nâng cao hiệu kinh doanh Công ty TNHH công. .. tích thiết kế hệ thống thông tin quản lý nhân Chương 3: Phân tích thiết kế hệ thống thơng tin quản lý nhân Công ty TNHH công nghệ phần mềm Kaopiz Phân tích thiết kế hệ thống thơng tin phương UML,