Liên hệ thực tiễn công tác chuẩn bị cuộc họp, hội nghị, hội thảo tại công ty cổ phần viễn thông FPT

Liên hệ thực tiễn công tác chuẩn bị cuộc họp, hội nghị, hội thảo tại công ty cổ phần viễn thông FPT Liên hệ thực tiễn công tác chuẩn bị cuộc họp, hội nghị, hội thảo tại công ty cổ phần viễn thông FPT Liên hệ thực tiễn công tác chuẩn bị cuộc họp, hội nghị, hội thảo tại công ty cổ phần viễn thông FPT Liên hệ thực tiễn công tác chuẩn bị cuộc họp, hội nghị, hội thảo tại công ty cổ phần viễn thông FPT Liên hệ thực tiễn công tác chuẩn bị cuộc họp, hội nghị, hội thảo tại công ty cổ phần viễn thông FPT Liên hệ thực tiễn công tác chuẩn bị cuộc họp, hội nghị, hội thảo tại công ty cổ phần viễn thông FPT Liên hệ thực tiễn công tác chuẩn bị cuộc họp, hội nghị, hội thảo tại công ty cổ phần viễn thông FPT

MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU Nhiều người dành phần lớn thời gian đời cho công việc, mà mơi trường làm việc có ảnh hưởng lớn đến chất lượng sống chúng ta, tác động đến nhiều khía cạnh khác đời người Bên cạnh lực u thích cơng việc yếu tố khơng thể thiếu việc bày trí khơng gian làm việc cách hài hịa, cân đối góp phần giúp bạn đạt hiệu tốt việc phát triển lực than đạt kết thuận lợi cho cơng việc Trong lĩnh vực quản trị cấp quản trị có văn phịng làm việc phải quản trị văn phịng gọn lại “Quản trị hành văn phịng” Hầu hết quan xí nghiệp nước ta có phịng hành quản trị Một số công ty nước ta khuôn mẫu nhấ thành lập ban bệ phong ban mà thật không cần thiết phải làm Rõ ràng Quản trị hành đã, lĩnh vực thiếu quan, tổ chức kinh doanh Trong Quản trị hành văn phịng, việc chuẩn bị, tổ chức họp, hội nghị, hội thảo cho doanh nghiệp phần thiếu Các họp, hội nghị, hội thảo thường tốn nhiều thời gian tiền bạc, hai yếu tố quý doanh nghiệp Do đó, chúng nên tổ chức cấn thiết phải đảm bảo phải ngắn gọn mang tính xây dựng Với tư cách thư kí chuyên nghiệp hay cấp quản trị, phải chịu trách nhiệm hoạch định, tổ chức, lên thời biểu cho họp, hội nghị, hội thảo Chính lẽ đó, nhóm chúng em chọn đề tài “Liên hệ thực tiễn công tác chuẩn bị họp, hội nghị, hội thảo công ty cổ phần viễn thông FPT” cho thảo luận Từ thấy cách thức chuẩn bị doanh nghiệp cụ thể, qua có nhìn tổng quan cơng tác chuẩn bị họp, hội nghị hội thảo hoạt động hành văn phòng CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ THUYÊT 1.1 Những vấn đề chung họp, hội nghị, hội thảo 1.1.1 Mục đích, ý nghĩa họp, hội nghị, hội thảo 1.1.2 Khái niệm phân loại họp, hội nghị, hội thảo 1.1.2.1 Khái niệm 1.1.2.2 Phân loại 1.1.3 Các phương pháp tổ chức họp, hội nghị, hội thảo 1.2 Tổ chức họp, hội nghị, hội thảo 1.2.1 Chuẩn bị họp, hội nghị, hội thảo 1.2.1.1 Xác định mục tiêu họp, hội nghị, hội thảo 1.2.1.2 Xây dựng kế hoạch tổ chức họp, hội nghị, hội thảo 1.2.1.3 Xây dựng kế hoạch chuẩn bị cho họp theo công thức 5W-1H/Tiến hành họp 1.2.1.4 Kiểm tra công tác chuẩn bị 1.2.1.5 Đón tiếp đại biểu 1.2.1.6 Điều hành chương trình họp 1.2.1.7 Ghi biên họp 1.2.2 Sau kết thúc họp CHƯƠNG LIÊN HÊ THƯC TIÊN CÔNG TÁC CHUẨN BỊ CUỘC HỌP CÔ ĐÔNG THƯỜNG NIÊN 2020 TẠI CÔNG TY CÔ PHẦN VIÊN THÔNG FPT 2.1 Giới thiệu công ty cổ phần viễn thông FPT 2.1.1 Giới thiệu chung FPT tên viết tắt công ty cổ phần chế biến thức phẩm The Corporation of Finacing Promoting Technology FPT tập đoàn kinh tế lớn Việt Nam với lĩnh vực kinh doanh cung cấp dịch vụ liên quan tới cơng nghệ thơng tin, tập đồn đa quốc gia lớn Việt Nam, cung cấp số lượng công việc tiến hành đào tạo tốt với hệ thống trường học từ mầm non đến đại học Hoạt động với nhiều lĩnh vực khác như: công nghệ viễn thông, giáo dục, phân phối bán lẻ sản phẩm cơng nghệ 2.1.2 Lịch sử hình thành phát triển Thành lập vào ngày 13/9/1998 với tên công ty cổ phần chế biến thực phẩm - The Food Processing Technology 27/10/1990 công ty đổi thành công ty đầu tư phát triển công nghệ The Corporation of Finacing Promoting Technology, trở thành công ty số Việt Nam cơng nghệ thơng tin 19/12/2008, tập đồn FPT cơng bố chấp thuận đổi thành công ty cổ phần FPT, viết tắt “FPT Corporation” 2.1.3 Cơ cấu tổ chức tập đoàn Tập đoàn thành lập 12 công ty thành viên công ty liên kết với nhiều lĩnh vực công ty liên kết vớ nhiều linh vực khác góp phần xây dựng tạo nên thương hiệu như: • • • • Công ty TNHH Phần mềm FPT Công ty TNHH Hệ thống thông tin FPT Công ty cổ phần viễn thông FPT Công ty cổ phần dịch vụ trực tuyến FPT • Cơng ty TNHH giáo dục FPT • Cong ty TNHH giáo dục FPT • Cơng ty cổ phần thương mại FPT • Cơng ty TNHH giải pháp cơng nghệ FPT • Cơng ty TNHH phát triển khu cơng • • • • nghiệp cao Hồ Lạc FPT Cơng ty cổ phần bán lẻ FPT Công ty đầu tư FPT Công ty quản lý quỹ đầu tư FPT Công ty TNHH truyền thơng giải trí FPT • • • Công ty TNHH Dịch vụ tin học FPT Công ty Cổ phần Đô thị FPT Đà Nẵng Ngân hàng cổ phần thương mại Tiên Phong 2.2 Công tác chuẩn bị họp cổ đông thường niên 2020 tại công ty cổ phần viễn thông FPT FPT “chuyển đổi số” Đại hội đồng Cở đơng để ứng phó với COVID-19 Trong bối cảnh diễn biến phức tạp dịch COVID – 19, FPT công ty VN30 tổ chức thành công họp Cổ đông thường niên FPT năm 2020 với hai hình thức trực tiếp trực tuyến nhờ ứng dụng cơng nghệ trí tuệ nhân tạo hệ thống hội nghị trực tuyến Đây nỗ lực FPT nhằm đảm bảo quyền lợi an tồn cổ đơng nhờ mạnh công nghệ, đồng thời thể tinh thần tâm vượt qua thách thức “thời chiến” Cụ thể, họp trực tiếp CTCP FPT vừa thông báo thay đổi địa điểm họp ĐHĐCĐ từ khách sạn Daewoo, 360 Kim Mã, Ba Đình tịa nhà F-Ville 2, khu cơng nghệ cao Hịa Lạc, k29 Đại lộ Thăng Long, Thạch Thất Cơng ty cho biết lí để chủ động triển khai giải pháp phịng chống dịch COVID-19, đảm bảo an tồn cho cổ đông dự kiện Trong thông báo, FPT cho biết, cổ đơng tham dự theo ba hình thức: - Tham dự trực tiếp: Cổ đông thực đăng kí trước qua website cơng ty từ ngày 24/3 - Ủy quyền tham dự - Hoặc bỏ phiếu từ xa: đăng kí từ 24/3 đến 12h00 ngày 3/4 Để tạo điều kiện cho cổ đông không đến dự trực tiếp, FPT tổ chức thêm hình thức họp trực tuyến Cơng ty khuyến cáo cổ đơng có triệu chứng sốt, ho, khó thở khơng tham gia họp trực tiếp mà ủy quyền bỏ phiếu từ xa 2.2.1 Chuẩn bị cho họp cổ đông thường niên 2020 FPT theo công thức 5W-2H W Các tiêu chi Nội dung Tổng kết tình hình kinh doanh dự án hiệu chung Công ty năm 2020, đồng thời xây dựng chiến lược Họp mặt cổ đông để thông qua công việc, định công ty thời gian tới Cụ thể: Thực biện pháp tài để tối ưu chi phí, đầu tư dịng Why (Mục tiêu tiền họp) Đầu tư, triển khai dự án chuyển đổi số nội để tăng cường lực cạnh tranh Đảm bảo kinh doanh liên tục thơng qua chuyển mơ hình làm việc online, làm việc từ nhà, triển khai phương án đảm bảo an toàn cho người an toàn sản xuất kinh doanh Người chịu trách nhiệm chủ trì họp: Chủ tịch Hội Đồng Quản Who(cá nhận Trị (HĐQT) - Ơng Trương Gia Bình chịu trách Tham gia tổ chức họp: HĐQT, Ban thư ký, Ban tổ chức, Ban nhiệm thực Kiểm soát, Ban Điều hành, Ban Kiểm phiếu, Đại diện phòng ban, chi hiện) nhánh, Đại diện phịng HCNS What(Cơngviệc Tham mưu giúp lãnh đạo lập kế hoạch nội dung họp cụ thể phải làm) Nắm rõ mục đích yêu cầu họp Lên lịch trình kế hoạch cho họp: Thảo chương trình nghị để người chủ trì họp duyệt Trong nghị phải phân chia họp theo nội dung phù hợp với thời gian ấn định cụ thể Lên danh sách thành phần tham dự họp để làm thư mời gửi đến phận thông báo đến phận Bộ phận có báo cáo họp, thư kí cần nhắc lại thư mời họp Chuẩn bị set up phòng họp: lựa chọn địa điểm, xếp vị trí ngồi phù hợp với nội dung làm việc In ấn chương trình nghị kèm theo tài liệu cần thiết cho họp, gửi đến cho thành viên dự họp, sau kiểm tra lại xem chắn họ nhận tài liệu hay chưa Chuẩn bị dụng cụ cần thiết cho họp: bút, giấy, máy tính, tài liệu, bàn ghế, nước uống, Trước bắt đầu họp, thư ký cần đến sớm để chuẩn bị thứ sẵn sàng, tránh để xảy rủi ro Chuẩn bị phương tiện nghe-nhìn: Phương tiện hỗ trợ nghe nhìn sử dụng ngày nhiều họp, buổi trình bày hội nghị lớn để nhấn mạnh điểm cần thảo luận, nhờ mang lại hiệu cao Chuẩn bị cho rủi ro phương án khắc phục diễn họp (đường truyền gặp trục trặc, kết nối, thiết bị gặp vấn đề ) Công bố thông tin việc chốt danh sách cổ đơng có quyền tham dự When (các mốc họp Đại hội Cổ đông thường niên 2020: ngày 12/02/2020 thời gian cần Ngày chốt danh sách cổ đông đủ điều kiện tham gia biểu ý) Đại hội: 4/3/2020 Thời gian tổ chức dự kiến: 8/4/2020 Where Địa điểm tổ chức dự kiến: F-Villle 2, khu Cơng nghệ cao Hịa Lạc, (địa điểm) km29 Đại lộ Thăng Long, Thạch Thất, Hà Nội H (How much, How many) Triển khai công việc: Các phận triển khai theo kế hoạch phân công Thư ký Chủ tịch HĐQT Nhân chuẩn bị tồn cơng tác từ lễ tân, bảo vệ, người xếp chỗ nghỉ ngơi, phương tiện lại thuê từ công ty kiện khác Kinh phi: Mọi hoạt động ứng kinh phí, chi phí phải xuất hóa đơn tổng hợp rõ ràng để phịng kế tốn tốn 2.2.2 Công việc phải làm họp diễn a Tở chức họp - Tiếp đón khách mời, phát tài liệu: phận Lễ tân - Khai mạc, triển khai, phát biểu thảo luận: MC dẫn dắt mời đại biểu chủ tọa phát biểu - Giới thiệu chủ tọa họp, thư ký đại biểu tham dự - Mở đầu họp, người điều hành nêu lên kết mong đợi sau họp để tất người định hình cơng việc, khơng gây áp lực từ phút b Điều khiển họp - Trình bày báo cáo, tham luận, đề án,… - Bắt đầu tiến hành thảo luận vấn đề đặt Việc tiến hành phát biểu thảo luận cần ngắn gọn, thời gian tối đa khoảng 15 phút MC phận phụ trách chương trình tập trung bám sát timeline - Người điều khiển phải ghi nhớ vấn đề cần thảo luận Bởi trình họp, nhiều vấn đề nhỏ nảy sinh, việc chệch khỏi vấn đề cần giải tiêu tốn thời gian mà không mang lại kết tích cực - Người điều hành khuyến khích người tham dự đóng góp ý kiến cách sơi nổi, tích cực, tận dụng góp ý lẫn nhau, tránh trường hợp gây gổ - Giải lao họp, ăn nhẹ vào khoảng thời gian báo cáo (Lễ tân phận phục vụ bày đồ ăn nhẹ, hoa quả, nước giải lao báo cáo) c Ghi lại nội dung họp - Phụ trách lập biên bản, ghi chép nội dung họp: Ban thư ký, Thư ký Giám đốc Thơng cáo định họp: Phịng HCNS, Ban thư ký - Biên họp nêu rõ số nội dung chủ yếu: Thời gian địa điểm; tóm tắt diễn biến họp ý kiến phát biểu; số cổ đông tổng số phiếu biểu cổ đông dự họp; tổng số phiếu biểu vấn đề biểu quyết, ghi rõ tổng số phiếu tán thành, khơng tán thành khơng có ý kiến;… Trong vịng 15 ngày từ ngày định thông qua họp Đại hội đồng cổ đông, định phải gửi tới cổ đơng có quyền dự họp d Bế mạc - Kết luận vấn đề đánh giá họp cách sơ Người điều hành nên có cảm ơn thành viên trực tiếp tham dự họp - Bế mạc họp: tổng kết, đưa định, phương hướng giải (Tiến trình họp đính kèm phụ lục) 2.2.3 Sau kết thúc họp - Ở lại sau tiến hành công tác thu dọn (tài liệu, thiết bị phục vụ cho họp trực tuyến, ) Các tài liệu có tính bảo mật cao phải xếp, tiến hành tiêu hủy (nếu cần thiết) - Từ biên bản, rút nội dung họp Ban thư ký có trách nhiệm ghi lại câu hỏi, ý kiến đóng góp cần thiết trình lên cấp đưa lời giải đáp đến cá nhân, phòng ban có thắc mắc Biên họp đăng tải công khai tảng mạng internet doanh nghiệp lưu cứng chuyển cho cá nhân tham gia họp - Cần có trao đổi, bàn bạc để khắc phục mặt hạn chế họp Đưa đánh giá, nhận xét thao tác ban thư ký phòng HCNS 10 11 CHƯƠNG ĐÁNH GIÁ VỀCÔNG TÁC CHUẨN BỊ CUỘC HỌP CÔ ĐÔNG THƯỜNG NIÊN 2020 TẠI CÔNG TY CÔ PHẦN VIÊN THÔNG FPT 3.1 Đánh giá ưu, nhược điểm công tác chuẩn bị họp cổ đông thường niên 2020 tại công ty cổ phần viễn thông FPT 3.1.1 Ưu điểm công tác chuẩn bị họp cổ đông thường niên 2020 công ty cổ phần viễn thông FPT Công tác tổ chức hội họp nhiệm vụ mà văn phịng phải thực thường xun, mà kỹ hay quy định công tác tổ chức hội họp đòi hỏi cán nhân viên văn phịng nắm rõ Là tập đồn đa quốc gia đa lĩnh vực, đó, cán nhân viên văn phịng ln làm việc với tinh thần thái độ tốt, trình chuẩn bị tổ chức họp, hội nghị, hội thảo Do đào tạo kỹ lưỡng mặt chuyên môn kỹ tổ chức kiện nên cán nhân viên văn phịng cơng ty FPT ln nắm rõ quy định quy trình tổ chức họp, hội nghị, hội thảo phủ lãnh đạo cơng ty ban hành Vì mà cơng việc q trình tổ chức kiện, tổ chức hội họp quy trình, quy định nhà nước tổ chức hội họp, hạn chế rủi ro xảy Khi có nội dung tổ chức hội họp cơng ty giao nhiệm vụ cho văn phịng đảm nhiệm cơng việc cơng tác tổ chức hội họp triển khai cách nhanh chóng xác Việc phân cơng cơng việc thực cách đồng đều, theo sát tiến độ công việc nội dung hội họp, cơng việc bị đình trệ chậm trễ Ngồi ra, văn phòng làm việc xây dựng tổ chức cơng tác hội họp ln có phương án dự phịng nhằm tránh việc đột xuất xảy Việc lên kế hoạch xây dựng chương trình hội họp ln nhanh chóng giúp tiến độ cơng việc đẩy nhanh hồn thành nhanh Bản kế hoạch xây dựng cách chi tiết đầy đủ nội dung liên quan tới cơng việc thực để xây dựng chương trình tổ chức hội họp Đảm bảo kết công việc theo mục tiêu đề ban đầu, tránh lạc đề hay phương hướng 12 3.1.2 Nhược điểm công tác chuẩn bị họp cổ đông thường niên 2020 công ty cổ phần viễn thông FPT Do tập đồn chun lĩnh vực viễn thơng cung cấp dịch vụ, công tác tổ chức thực cách trơi chảy cịn nhiều nhược điểm trình chuẩn bị Tuy khối văn phịng ln thực theo quy định nhà nước công tác tổ chức hội họp quy định chưa áp dụng hết sử dụng hết quy trình chuẩn quy định nhà nước Các quy trình thực chưa theo quy định, trường hợp làm thiếu, sót quy trình Vì dễ gây rủi ro khơng theo quy trình, kế hoạch đặt Sau kết thúc họp, công việc lập biên hội họp, lưu hồ sơ chưa thực hồn tất, cơng việc họp rút kinh nghiệm, bổ sung ý kiến, hoàn tất việc lập hồ sơ chưa ý tới Các hình thức bảo quản hồ sơ lưu trữ thiếu tính khoa học Cơng tác ghi chép biên sau họp chưa ý hơn, ban thư ký chưa làm hết nhiệm vụ mình, tình trạng ghi chép biên hội nghị, hội họp chậm, chưa nắm bắt kịp thông tin cần thiết cho biên bản, cách ghi chưa rõ ràng, mạch lạc thống Cách ghi nắm bắt ý chính, chưa ghi kịp thông tin điều mà ban thư ký thường xuyên mắc phải 13 3.2 Một vài kiến nghị cho công tác tổ chức họp, hội nghị, hội thảo công ty cổ phần viễn thông FPT Chỉ tiến hành họp theo chương trình, kế hoạch thực cần thiết Khi phải tổ chức họp cần xác định rõ mục đích, yêu cầu, nội dung, thành phần tham dự, để phân công chuẩn bị kỹ, chu đáo, bảo đảm hiệu quả, thiết thực, không hình thức, phơ trương khơng để việc tổ chức họp làm ảnh hưởng tiến độ, chất lượng thực nhiệm vụ việc giải công việc cho cá nhân, tổ chức Việc bố trí thời gian, địa điểm tổ chức họp phải khoa học, phù hợp để đại biểu tham dự thành phần, thuận lợi cho việc di chuyển tiết kiệm kinh phí Phân bở thời gian tổ chức họp hợp lý Thời gian trung bình cho họp nên kéo dài tối đa 75 phút cho hầu hết họp (Heller, 2006) Nếu thời gian này, thành viên dễ tập trung hiệu họp giảm Yêu cầu ý kiến phát biểu cần chuẩn bị trước để tiết kiệm thời gian họp Khuyến khích người phát biểu ngắn gọn hợp lý tập trung vào vấn đề liên quan Chú ý 14 đến việc kiểm soát thời gian: Phân bổ thời gian theo kế hoạch định, ý thời gian bắt đầu kết thúc Nâng cao tinh chuyên nghiệp, kỹ để tổ chức họp đáp ứng mục tiêu, yêu cầu đặt ra, đôn đốc để kết luận, ý kiến đạo lãnh đạo họp thực tiến độ, hiệu Cần có nhiều kinh nghiệm giải vấn đề nảy sinh họp Mỗi họp có vấn đề cần phải giải quyết, địi hỏi người chủ trì phải xử lý nhanh chóng để họp diễn suôn sẻ Đối với họp trực tuyến, họp tiến hành qua mạng internet sử dụng công cụ hỗ trợ công nghệ đồng có chức họp hiệu gặp mặt trực tiếp (như Skype, Zoom, Google Meet, …) Tuy nhiên, việc họp trực tuyến có khó khăn riêng khó để nâng cao cảm thơng với người khác, dễ sa đà vào công việc đa nhiệm vô ích bạn không không gian vật lý với họ Để họp trực tuyến ý hiệu quả, cần nói cho người trước hình hành vi làm việc riêng cần tránh (như đọc email, chơi game máy tính, …) họp tiến hành Một mục tiêu quan trọng hầu hết họp để đưa định dựa tham gia tối đa thành viên, nhớ người làm việc tốt với người có hiểu biết Do đó, họp lần chọn để gửi ảnh người dự họp với lý lịch cho người xem qua trước Sự giao tiếp thành viên diễn với việc phổ biến chương trình nghị họp tài liệu hỗ trợ khác.Dưới số gợi ý đề xuất thêm cho việc lãnh đạo tham gia vào họp trực tuyến, dựa tính độc đáo họp trực tuyến: Để tất người tham gia họp đàm thoại trực tuyến (audio meeting) • nói bắt đầu họp để người quen thuộc với giọng nói người khác Nhắc nhở người mục đích họp kết quan trọng bạn • hy vọng nhóm đạt • Lắng nghe xem người không tham gia yêu cầu họ thường xuyên ý tưởng đề xuất thêm cho thảo luận • Tóm tắt trạng thái họp theo thời gian 15 Nếu họp hội nghị đàm thoại trực tuyến (audio conference) đừng • khuyến khích người kết nối từ điện thoại di động rủi ro tiềm ẩn chất • lượng âm Bởi khơng thể hết ngôn ngữ thể để tương tác với thành viên, yêu cầu thành viên khác cắt nghĩa nói rõ ý định họ bạn khơng • chắn tất lời họ truyền đạt Nếu phải rời trước họp kết thúc, thông báo cho người tổ chức trước Đăng xuất cơng khai nhanh chóng bạn rời đi, thay để kết nối họp 16 KÊT LUẬN Vai trò Quản trị hành văn phịng q trình phát triển doanh nghiệp phủ nhận Công tác quản trị hành văn phịng nói chung cơng tác chuẩn bị họp, hội nghị, hội thảo thực tốn khó, tốn nhiều thời gian kinh phí doanh nghiệp, tổ chức Vậy yêu cầu đặt nâng cao tổ chức hoạt động quản trị, giúp doanh nghiệp giảm bớt thách thức khâu quản lí Liên hệ thực tiễn cơng tác chuẩn bị họp, hội nghị, hội thảo công ty cổ phần viễn thông FPT nhiều ưu điểm nhược điểm, thuận lợi thách thức công tác chuẩn bị họp, hội nghị, hội thảo Qua nhóm số giải pháp góp phần vào phát triển doanh nghiệp nhằm giúp nhà quản trị phận thư ký dễ dàng khâu quản lí xếp cơng việc Vì thời gian thảo luận có hạn cộng thêm lực kinh nghiệm thực tế chưa nhiều nên tiểu luận chắn không tránh khỏi thiếu sót Nhóm chúng em mong bảo tận tình cơ, góp ý chân thành bạn nhóm phản biện để tiểu luận chúng em hoàn thiện 17 PHỤ LỤC Nội dung Triệu tập họp Trình tự họp biểu Cách thức tiến hành Chủ tịch HĐQT Trưởng Ban kiểm soát cổ đơng/nhóm cổ đơng sở hữu 10% tổng số cổ phần phổ thơng thời hạn liên tục tháng (trừ trường hợp Điều lệ Công ty quy định tỷ lệ khác) Chủ tịch HĐQT chủ tọa họp Chủ tịch HĐQT triệu tập Xác định số cổ đông tham dự: Cuộc họp tiến hành số cổ đông dự họp đại diện cho 65% tổng số cổ phần có quyền biểu Các nội dung thơng qua họp: Thông qua định hướng phát triển công ty Quyết định loại cổ phần tổng số cổ phần loại quyền chào bán; định mức cổ tức năm loại cổ phần, trừ trường hợp Điều lệ cơng ty có quy định khác Bầu, miễn nhiệm, bãi nhiệm thành viên HĐQT, thành viên Ban kiểm soát Quyết định đầu tư bán số tài sản có giá trị lớn 50% tổng giá trị tài sản ghi báo cáo tài gần cơng ty Điều lệ công ty không quy định tỷ lệ khác Quyết định sửa đổi, bổ sung Điều lệ công ty, trừ trường hợp điều chỉnh vốn điều lệ bán thêm cổ phần phạm vi số lượng cổ phần quyền chào bán quy định Điều lệ Cơng ty Thơng qua báo cáo tài năm Quyết định mua lại 10% tổng số cổ phần bán loại Xem xét xử lý vi phạm HĐQT, Ban kiểm soát gây thiệt hại cho công ty cổ đông công ty Các quyền nhiệm vụ khác theo quy định Luật Doanh nghiệp Điều lệ công ty Biểu tại họp Đại hội đồng cổ đông: Quyết định Đại hội đồng cổ đông thông qua họp số cổ đơng đại diện 65% tổng số phiếu biểu tất cổ đông dự họp chấp thuận.Tuy nhiên, số định địi hỏi phải có 75% tổng số phiếu biểu tất cổ đông dự họp chấp thuận, bao Thành phần chịu trách nhiệm Lên danh sách cổ đơng tham dự: Phịng HCNS, Ban thư ký Chủ toạ họp: Chủ tịch HĐQT Báo cáo nội dung làm việc: Đại diện HĐQT, Ban Kiểm sốt Thơng qua nội dung làm việc: Chủ toạ , Ban điểu hành Đại hội biểu quyết, Công bố kết biểu quyết: Ban Kiểm phiếu Thông qua nghị quyết, định sửa đổi mới: Chủ toạ - Chủ tịch HĐQT Báo cáo biên họp Đại hội: Ban thư ký gồm: Quyết định loại cổ phần tổng số cổ phần loại quyền chào bán Sửa đổi, bổ sung Điều lệ công ty Tổ chức lại, giải thể công ty Đầu tư bán tài sản có giá trị lớn 50% tổng giá trị tài sản ghi báo cáo tài gần công ty  ... quản lí Liên hệ thực tiễn công tác chuẩn bị họp, hội nghị, hội thảo công ty cổ phần viễn thông FPT nhiều ưu điểm nhược điểm, thuận lợi thách thức công tác chuẩn bị họp, hội nghị, hội thảo Qua... cho họp, hội nghị, hội thảo Chính lẽ đó, nhóm chúng em chọn đề tài ? ?Liên hệ thực tiễn công tác chuẩn bị họp, hội nghị, hội thảo công ty cổ phần viễn thơng FPT? ?? cho thảo luận Từ thấy cách thức chuẩn. .. tin FPT Công ty cổ phần viễn thông FPT Công ty cổ phần dịch vụ trực tuyến FPT • Cơng ty TNHH giáo dục FPT • Cong ty TNHH giáo dục FPT • Cơng ty cổ phần thương mại FPT • Công ty TNHH giải pháp công