Nghiên cứu, thiết kế và triển khai hệ quản trị thư viện tích hợp mã nguồn mở KOHA tại phòng tư liệu viện địa lý

Nghiên cứu, thiết kế và triển khai hệ quản trị thư viện tích hợp mã nguồn mở KOHA tại phòng tư liệu viện Địa lý Lê Bá Lâm Trường Đại học Khoa học Xã hội và Nhân văn Luận văn ThS. ngành: Khoa học thư viện; Mã số: 60 32 20 Người hướng dẫn: TS. Nguyễn Huy Chương Năm bảo vệ: 2012 Abstract. Hệ thống lý luận về ILS nói chung và Koha nói riêng. Nghiên cứu cấu trúc, tính năng, khả năng tùy biến của Koha. Thiết kế, cấu hình và xây dựng một số biểu mẫu. Triển khai sử dụng thử nghiệm Koha cho Viện Địa lý, từ đó xem xét, đánh giá khả năng áp dụng rộng rãi cho các thư viện tại Việt Nam. Keywords. Thông tin thư viện; Hệ quản trị thư viện; Mã nguồn mở KOHA; Viện Địa lý Content MỞ ĐẦU Tính cấp thiết của đề tài Ngày 11/01/2007 Việt Nam trở thành thành viên chính thức thứ 150 của WTO, đây là sự kiện đánh dấu việc đất nước ta tham gia sâu rộng và toàn diện vào hệ thống thương mại toàn cầu. Việc đi vào sân chơi lớn WTO đã mở ra cho ngành CNTT và truyền thông Việt Nam nhiều triển vọng cũng như những thách thức lớn lao khi bước vào con đường hội nhập. Một trong những khó khăn được nêu ra là việc thực thi luật sở hữu trí tuệ trong lĩnh vực phần mềm tin học, tức là sức ép về bản quyền phần mềm, thương mại điện tử. Nhằm hạn chế vấn đề vi phạm bản quyền phần mềm tin học và mục tiêu cao hơn là thúc đẩy công nghiệp CNTT, hình thành đội ngũ nhân lực trình độ cao, làm chủ công nghệ, an toàn, an ninh mạng và dữ liệu, không ngừng sáng tạo, giảm sự phụ thuộc vào một số nhà cung cấp phần mềm độc quyền và đặc biệt là tiết kiệm chi phí cho ngân sách quốc gia. Ngày 30/12/2008, Bộ trưởng Bộ TT&TT Lê Doãn Hợp đã ký ban hành chỉ thị số 07/2008/CT- BTTTT về việc đẩy mạnh sử dụng PMNM trong hoạt động của các cơ quan, tổ chức nhà nước. Theo đó, các đơn vị chuyên trách về CNTT của các Bộ, cơ quan ngang Bộ và các Sở TT&TT trên cả nước triển khai cài đặt và tổ chức tập huấn, hướng dẫn sử dụng các PMNM đã được Bộ TT&TT khuyến cáo sử dụng. Cụ thể, đó là các phần mềm văn phòng OpenOffice.org, thư điện tử trên máy trạm Mozilla ThunderBird, trình duyệt web Mozilla FireFox và bộ gõ tiếng Việt Unikey. Với đội ngũ cán bộ nghiên cứu, cán bộ giảng dạy và đặc biệt là số lượng học sinh – sinh viên đông đảo, trẻ khỏe, đầy nhiệt huyết, tư duy sáng tạo, họ là những người tiếp thu nhanh và làm chủ khoa học công nghệ cao, những chủ nhân tương lai của đất nước và với nhiều nội dung không nằm ngoài những mục tiêu của chỉ thị 07/2008/CT-BTTTT của Bộ TT&TT, Ngày 01 tháng 3 năm 2010, Bộ Giáo dục và Đào tạo đã ban hành Thông tư số 08/2010/TT-BGDĐT Quy định về sử dụng phần mềm tự do mã nguồn mở trong các cơ sở giáo dục. Tại điều 3 của thông tư ghi rõ 7 mục đích sử dụng phần mềm tự do mã nguồn mở trong ngành giáo dục đó là: 1- Hỗ trợ nâng cao hiểu biết về lập trình phần mềm, hỗ trợ đổi mới tư duy, tạo môi trường nghiên cứu, sáng tạo; rút ngắn thời gian nghiên cứu; 2- Là môi trường học tập, chia sẻ kinh nghiệm trong xã hội học tập; tạo môi trường kỹ năng làm việc theo nhóm, theo cộng đồng; 3- Hạn chế và hướng tới việc xóa bỏ việc vi phạm bản quyền phần mềm; 4- Tiết kiệm chi phí bản quyền; 5- Tạo sự thích nghi với các sản phẩm tương đương với các phần mềm thương mại mã nguồn đóng; 6- Đảm bảo an ninh cho hạ tầng hệ thống thông tin và dữ liệu; 7- Định hướng sử dụng chuẩn mở. Tại phụ lục của thông tư: ―Danh sách các phần mềm tự do mã nguồn mở được khuyến khích sử dụng trong ngành giáo dục‖, ở mục 5 là phần mềm quản lý thư viện số Greenstone và Dspace và mục 6 là phần mềm thư viện Emilda, Phpmylibrary, Koha, OpenBiblio. Từ các cơ sở đào tạo nguồn nhân lực ngành TT-TV trên đây, mỗi năm có hàng ngàn sinh viên tốt nghiệp nhưng khi đi làm, tiếp xúc với ILS cho thấy họ vẫn còn rất bỡ ngỡ và gặp nhiều khó khăn để sử dụng. Vấn đề này cơ bản xuất phát từ yếu tố khách quan, đó là giảng viên không có điều kiện cài đặt một ILS thương mại vào máy tính của mình để giảng dạy, hoặc nếu có thể truy cập OPAC hay đăng nhập vào các phân hệ của một ILS đang trực tuyến nào đó thì lại vấp phải những vấn đề khác như đường truyền Internet (Hiện nay có thể giải quyết được bằng USB 3G, Wifi), vấn đề bảo mật, an toàn dữ liệu,… Nhưng một điểm quan trọng nhất là các đơn vị đã mua ILS thương mại đó không thể dễ dàng cho phép giảng viên và sinh viên dùng nó làm công cụ để giảng dạy và học tập ở môi trường trực tuyến. Trong quá trình sinh viên đi thực tập thì không phải cơ quan thư viện nào cũng có ILS để cho sinh viên học tập, thực hành; những cơ quan đã trang bị ILS thì chưa chắc cho phép sinh viên đăng nhập vào các phân hệ của ILS để xem xét, nghiên cứu và trải nghiệm thực tiễn, dẫn tới khi ra trường thì cơ hội xin việc làm của họ cũng giảm đi một cách rõ rệt. (Ví dụ: Tháng 4 và 5/2010, Đại học FPT tuyển cán bộ thư viện với yêu cầu đầu tiên nêu rất rõ ràng là ứng viên phải sử dụng được ngay ILS). Do đó ngoài một số nội dung được học như thiết kế cơ sở dữ liệu, nhập tin tài liệu, tạo file đảo, viết format hiện hình, kết xuất thông tin thư mục, tra cứu tìm tin,…. ở các phiên bản phần mềm ISIS, Foxbase, FoxPro hoặc Access (một ứng dụng trong MS Office) thì sinh viên ngành TT-TV vẫn thiếu kỹ năng sử dụng các ứng dụng khác của một ILS hiện đại thường có như Bổ sung trao đổi, Ấn phẩm định kỳ, Bạn đọc, Lưu thông, Thống kê báo cáo, Kiểm kê kho,… ―Theo thống kê chưa đầy đủ, hiện nay các thư viện ở Việt Nam là một lực lượng rất hùng hậu. Hệ thống thư viện công cộng cả nước có 1 Thư viện Quốc gia Việt Nam, 64 thư viện tỉnh, thành phố, 582 thư viện quận, huyện, thị xã; 6046 thư viện xã, phường, tủ sách khu dân cư, thôn, làng với tổng số 8.000 cán bộ và hơn 22 triệu bản sách. Hệ thống thư viện chuyên ngành, đa ngành gồm: 57 thư viện của viện, trung tâm nghiên cứu khoa học, hơn 230 thư viện trường đại học và cao đẳng (công lập và dân lập), 17.000 thư viện, tủ sách trường học, 218 trung tâm thông tin – thư viện của các Bộ, ban, ngành, các cơ quan Nhà nước và 2.700 thư viện của các đơn vị vũ trang. Ngoài ra còn có hàng ngàn thư viện của các tổ chức chính trị, tổ chức chính trị - xã hội, tổ chức xã hội nghề nghiệp, tổ chức kinh tế, đơn vị sự nghiệp và các thư viện tư nhân. Gần 10.000 tủ sách pháp luật xã, phường; hơn 8.000 tủ sách điểm bưu điện – văn hóa xã v.v…‖ Với số lượng thư viện đã thống kê sơ bộ trên đây và thử làm một phép tính đơn giản là mỗi thư viện trang bị một ILS thương mại trong nước với giá xấp xỉ 500 triệu VNĐ hoặc ILS thương mại nước ngoài với giá xấp xỉ 2 tỉ VNĐ thì con số thu được chắn hẳn làm cho những người làm công tác TT-TV Việt Nam phải trăn trở suy nghĩ. Trong bối cảnh khoa học thư viện đang hướng tới rất nhiều vấn đề mới như FRBR, RDA và ngay cả những vấn đề không mới nhưng chưa được quan tâm nhiều như biên mục bản ghi kiểm soát tính thống nhất (Authority Data), mô tả dữ liệu vốn tư liệu (Holding Data), những thông tin cộng đồng (Community Information),… thì việc nghiên cứu, ứng dụng một ILS mã nguồn mở đầy đủ tính năng, hiện đại, với các chuẩn nghiệp vụ tiên tiến, phục vụ tốt các nhu cầu nghiên cứu, giảng dạy, học tập và đặc biệt đưa vào triển khai ứng dụng thực tiễn tại các thư viện, trung tâm thông tin, phòng tư liệu,… ở Việt Nam là một việc làm hết sức quan trọng, ý nghĩa và cấp thiết. Tổng hợp các vấn đề trình bày trên đây, kết hợp với công việc chính ở đơn vị công tác quản trị ILS là lý do tôi chọn đề tài “Nghiên cứu, thiết kế và triển khai Hệ quản trị thư viện tích hợp mã nguồn mở Koha tại Phòng Tư liệu Viện Địa lý” làm đề tài cho luận văn thạc sỹ của mình. Tình hình nghiên cứu của đề tài Koha đã được nghiên cứu phát triển lần đầu tiên từ năm 2000 tại New Zealand và hiện nay được cài đặt, sử dụng khắp nơi trên thế giới, nhiều nhất là những thư viện mà đất nước họ có ngành CNTT, sản xuất phần mềm phát triển mạnh mẽ như Canađa, Pháp, Mỹ, Ấn độ… Giao diện OPAC và các phân hệ nghiệp vụ của Koha phiên bản 3.2.0 có thể lựa chọn hiển thị cho 45 ngôn ngữ khác nhau. Tại Đông Nam Á là các thứ tiếng Inđônêxia, Thái Lan, Malaixia và Lào (do Anousak Souphavanh dịch). Tại Việt Nam, việc nghiên cứu, triển khai ứng dụng các phần mềm thư viện mã nguồn mở hiện nay mới chỉ tập trung vào phần mềm tạo các bộ sưu tập và quản trị tư liệu số như Greenstone và Dspace. Đây là hai phần mềm được các trường đại học và cao đẳng phía Nam nghiên cứu ứng dụng nhiều. Tại Thư viện Trung tâm ĐHQG Tp. HCM, Thư viện Đại học Khoa học Tự nhiên Tp. HCM, Trung tâm TT-TV Đại học Đà Lạt thường xuyên tổ chức các cuộc hội thảo, các lớp hướng dẫn cài đặt, sử dụng Greenstone và Dspace. Ở khu vực phía Bắc, từ tháng 10 năm 2009 Thư viện Tạ Quang Bửu, Đại học Bách khoa Hà Nội cũng công bố chính thức ứng dụng Dspace vào lưu trữ, quản lý và khai thác nội bộ các kho tài nguyên số của nhà trường. Mục đích và nhiệm vụ của đề tài Mục đích của đề tài Nghiên cứu, tìm hiểu các tính năng và khả năng sửa đổi, mở rộng của Hệ quản trị thư viện tích hợp mã nguồn mở Koha. Sử dụng thử nghiệm tại thư viện Viện Địa Lý, từ đó xem xét, đánh giá khả năng áp dụng rộng rãi cho các thư viện Việt Nam. Nhiệm vụ của đề tài - Hệ thống lý luận về ILS nói chung và Koha nói riêng; - Nghiên cứu cấu trúc, tính năng, khả năng tùy biến của Koha; - Thiết kế, cấu hình và xây dựng một số biểu mẫu; - Triển khai thử nghiệm Koha cho Viện Địa lý; Đối tƣợng và phạm vi nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu: Hệ quản trị thư viện tích hợp mã nguồn mở Koha Phạm vi nghiên cứu: - Koha phiên bản 3.2.0 phát hành tháng 10 năm 2010 trên nền tảng hệ điều hành Ubuntu 10.10, hệ quản trị cơ sở dữ liệu MySql, Web server Apache và Ngôn ngữ lập trình Perl; - Phòng Tư liệu Viện Địa lý. Phƣơng pháp nghiên cứu - Luận văn nghiên cứu dựa trên phương pháp luận duy vật biện chứng, trên cơ sở mối liên hệ, sự tác động qua lại giữa các bộ phận trong thư viện, các quy trình nghiệp vụ thư viện, đường đi của tài liệu dẫn tới sự tương tác lẫn nhau và đa chiều trong các phân hệ của phần mềm. - Các phương pháp nghiên cứu cụ thể đó là: + Phương pháp thu thập, phân tích và tổng hợp tài liệu; + Phương pháp so sánh đối chiếu, tạo tình huống; + Phương pháp thử nghiệm. Những đóng góp của đề tài Về mặt lý luận Góp phần làm rõ hơn những đóng góp và lợi ích của PMNM nói chung và PMNM ILS nói riêng trong việc tin học hóa công tác TT-TV. Về mặt thực tiễn - Giảng viên dùng Koha để minh hoạ cho các bài giảng, các môn học liên quan, là nền tảng để đi sâu, tìm tòi, khám phá, triển khai các công nghệ mới trong thư viện; - Sinh viên có thể tham khảo để tự cài đặt cho mình một bản Koha, tự Việt hóa các giao diện của Koha phục vụ học tập, nghiên cứu và trải nghiệm thực tế; - Cán bộ thư viện tham khảo để cài đặt phần mềm, cấu hình các tham số hệ thống, quản trị các phân hệ trong Koha giúp cho đơn vị có một ILS hiện đại, đầy đủ chức năng, đáp ứng các chuẩn quốc tế mà không phải tốn kém kinh phí mua ILS thương mại. Kết cấu của luận văn Ngoài phần mở đầu, phần kết luận, tài liệu tham khảo và phụ lục, luận văn gồm 3 chương với nội dung như sau: CHƢƠNG 1: Tổng quan về Koha CHƢƠNG 2: Tùy biến trong Koha CHƢƠNG 3: Thử nghiệm Koha tại Viện Địa lý CHƢƠNG 1 TỔNG QUAN VỀ KOHA 1.1. Khái quát về ILS 1.1.1. Định nghĩa ILS ILS là hệ quản trị thư viện tích hợp dành cho các cơ quan TT-TV, giúp tự động hóa quy trình đường đi của tài liệu cũng như hỗ trợ triển khai một số sản phẩm, dịch vụ khác trong thư viện. ILS tập trung ―giải quyết bài toán‖ của các nhóm công việc như Bổ sung, Biên mục, Lập chỉ mục, OPAC, Quản lý bạn đọc, Lưu thông, Ấn phẩm định kỳ, Thống kê báo cáo,… Mỗi nhóm công việc này thường được gọi là một phân hệ của ILS. Để xây dựng ILS, các nhà lập trình sử dụng một ngôn ngữ lập trình, hệ quản trị CSDL, hệ điều hành và webserver. Các công cụ và phần mềm trên có thể sử dụng loại mã nguồn đóng (thương mại) hoặc mã nguồn mở (miễn phí). Một ILS được coi là chuẩn quốc tế khi CSDL tuân theo chuẩn MARC21 hoặc UNIMARC; Biên mục theo quy tắc ISBD, AACR2, RDA; Xuất nhập bản ghi theo định dạng ISO2709; Có giao thức trao đổi dữ liệu qua z39.50; Chuẩn SIP/NCIP cho RFID và các ký tự theo Unicode hỗ trợ đa ngữ. 1.1.2. Các tiêu chí đánh giá ILS Theo tác giả Tạ Bá Hưng và cộng sự: Việc đánh giá và lựa chọn một ILS cần phải dựa trên hệ thống các tiêu chí khách quan mà cụ thể, bao gồm 3 nhóm tiêu chí chủ yếu: về CNTT và truyền thông, về các chuẩn nghiệp vụ TT-TV và đối với các phân hệ (module) chức năng. Lưu ý việc sử dụng các tiêu chí trên trong điều kiện ở Việt Nam. 1.1.2.1 Nhóm tiêu chí về CNTT và truyền thông Nguyên tắc thiết kế mở: ILS phải được thiết kế, xây dựng và vận hành theo các chuẩn công nghệ mở để đảm bảo khả năng nâng cấp, thay đổi, bổ sung, kết nối thêm các module mới mà không kéo theo sự đổ vỡ hệ thống cũng như phải đảm bảo được sự kế thừa các thành quả đã đạt được. - Xây dựng theo mô hình khách/chủ (client/server). - Làm việc trên mạng TCP/IP: ILS phải hỗ trợ các giao thức TCP/IP để đảm bảo khả năng kết nối mạng toàn cầu và triển khai các dịch vụ liên quan tới chia sẻ và khai thác các nguồn tin điện tử trên thế giới. - Ngôn ngữ giao diện: Ngôn ngữ sử dụng trên giao diện các phân hệ của chương trình là tiếng Anh và Việt. - Hỗ trợ mã vạch: Cho phép in mã vạch trực tiếp theo số liệu trong CSDL theo các khuôn dạng mã vạch khác nhau. Sử dụng mã vạch trong các nghiệp vụ liên quan (bổ sung, lưu thông). - Khả năng tùy biến cao trong việc tạo khuôn dạng báo cáo dữ liệu: Cán bộ thư viện có thể tự định dạng cho các loại báo cáo dữ liệu khác nhau: các sản phẩm thư mục, thư từ, hợp đồng, nhãn, phích phiếu, thẻ đọc mà không cần sự can thiệp của đơn vị cung cấp phần mềm. - Liên kết với các phần mềm khác như E-mail trong một mạng. 1.1.2.2 Nhóm tiêu chí về các chuẩn nghiệp vụ TT-TV Các chuẩn nghiệp vụ TT-TV tiên tiến và các chuẩn hiện hành phải được tính đến để đảm bảo sự tương thích trong giao dịch và vận hành các quá trình TT-TV và trao đổi các sản phẩm, dịch vụ TT-TV trong môi trường nối mạng toàn cầu. Các tiêu chí được trình bày dưới đây là rất căn bản đối với bất cứ ILS nào trong điều kiện Việt Nam và bối cảnh hội nhập quốc tế hiện nay. - Hỗ trợ MARC21, MARC21 VN: sử dụng khổ mẫu biên mục theo chuẩn MARC 21, MARC21VN. - Áp dụng quy tắc sinh số Cutter theo chuẩn của Thư viện Quốc gia với tên ấn phẩm/tên tác giả tiếng Việt: Phần mềm tự động sinh số Cutter theo xâu nhập vào. - Thích hợp với các thư viện có nhiều kho, điểm cho mượn. - Phần mềm phải gồm các module chức năng Bổ sung, Biên mục, Số hoá tài liệu, Quản lý kho, Ấn phẩm định kỳ, Quản lý lưu thông, OPAC, Mượn liên thư viện, Xuất bản, Tạp chí điện tử, Cung cấp tài liệu điện tử, Tìm kiếm toàn văn, Quản trị hệ thống. 1.1.2.3 Nhóm tiêu chí đối với các phân hệ chức năng ILS có thể gồm nhiều phân hệ khác nhau tuỳ thuộc vào mức độ đầu tư và nhu cầu thực tế của từng đơn vị và trong từng giai đoạn. Tuy nhiên một ILS tạm gọi là hoàn chỉnh thì phải gồm có những phân hệ cơ bản và trong từng phân hệ đó có những tính năng sau: - Phân hệ Bổ sung + Đơn đặt mua + Thay đổi đơn đặt mua + Khai báo các khoản chi + Quản lý nhà cung cấp + Quản lý quỹ + Quản lý nhiều nguồn bổ sung khác nhau,… - Phân hệ Biên mục + Có trợ giúp quá trình biên mục theo MARC 21 và MARC 21VN: Người dùng có thể nhận được các mức trợ giúp khác nhau khi biên mục các trường MARC 21 và MARC 21VN như: Biên mục theo từng trường con, hiển thị thuộc tính của các trường/trường con, hiển thị các giá trị có thể có của indicator. + Hợp lệ dữ liệu theo MARC 21 và MARC 21VN: Tự động kiểm tra tính hợp quy của nội dung một bản ghi theo các quy tắc của MARC 21, MARC 21VN. + Nhập trực tuyến theo lô qua Z39.50: Cho phép người dùng mở một lệnh tìm kiếm theo Z39.50 đến một thư viện khác và nhập thẳng kết quả vào CSDL cục bộ. + Xuất dữ liệu trực tuyến: Người dùng cũng có thể xuất dữ liệu (khuôn dạng ISO 2709 hoặc tagged) trong quá trình biên mục. + Nhập dữ liệu từ các tệp text có tag: các dữ liệu kết xuất text từ cơ sở dữ liệu trên CD-ROM/DVD-ROM như DIALOG, Silver Platter. - Phân hệ lƣu thông nội bộ và liên thƣ viện + Ghi mượn, ghi trả + Đăng ký mượn trực tuyến và giữ chỗ + Tính toán quá hạn, ra thông báo đòi sách, gửi email + Tính toán phạt tài chính hoặc cấm mượn + Gia hạn + Khóa thẻ + Thống kê tần suất lưu thông,… - Phân hệ Bạn đọc + Quản lý bạn đọc + Xử lý bạn đọc theo lô + Thống kê theo độ tuổi, đơn vị + In thẻ bạn đọc và mã vạch + Thiết lập chính sách cho từng đối tượng bạn đọc,… - Phân hệ Ấn phẩm tiếp tục + Quản lý danh mục nhà cung cấp + Nhận ấn phẩm theo định kỳ + Khiếu nại. - Phân hệ tra cứu (OPAC) + Giao diện Web và thân thiện với người dùng + Có nhiều cấp độ tìm kiếm khác nhau + Tìm theo nhiều tiêu chí và theo nhiều dạng tài liệu + Tương tác với bạn đọc…. Lựa chọn một ILS hiện đại, thích hợp cho thư viện điện tử cụ thể còn phải xuất phát từ thực trạng hoạt động, khả năng tài chính và đặc biệt là năng lực tiếp thu, làm chủ và phát triển của cơ quan TT-TV. Trong các yếu tố chủ quan, quan trọng bậc nhất là nguồn nhân lực và khả năng quản lý phát triển của đội ngũ lãnh đạo. 1.1.3. ILS mã nguồn đóng ILS thương mại tại Việt Nam hiện nay rất đa dạng và phong phú, chủ yếu vẫn là ILS do các công ty tin học trong nước phát triển, số ít là các ILS nhập ngoại. Được phát triển từ cuối những năm 90 của thế kỷ trước và đang chiếm phần lớn thị phần là các ILS Libol (Công ty Tinh Vân), Ilib (Công ty CMC), Verbrary (Công ty Lạc Việt), Elib (Công ty VNNetsoft), Virtua (VTLS inc.),… 1.1.4. ILS mã nguồn mở 1.1.4.1 Phần mềm mã nguồn mở là gì? ―Phần mềm mã nguồn mở‖ còn được gọi tắt là phần mềm nguồn mở là phần mềm được tác giả cung cấp mã nguồn kèm theo và người sử dụng không phải trả chi phí bản quyền mua mã nguồn. ―Phần mềm tự do mã nguồn mở‖ là phần mềm mã nguồn mở có bản quyền tác giả, có giấy phép sử dụng đi kèm với phần mềm, trong đó cho phép người sử dụng được quyền tự do sử dụng, tự do sao chép, tự do phân phối và tự do nghiên cứu, sửa đổi mã nguồn và phân phối lại các phần mềm dẫn xuất đã qua sửa đổi mã nguồn. - Tập hợp các sản phẩm GNU của FSF do Richard Stallman chủ trì, phát triển đặc biệt là trình biên dịch GNU C/C++. - Một loạt ngôn ngữ lập trình như Perl, Python, - Các máy chủ Web như Apache, TomCat, - Các hệ quản trị cơ sở dữ liệu quan hệ như MySQL, PostgreSQL, 1.1.4.2 ILS mã nguồn mở Cùng với sự phát triển mạnh mẽ của các PMNM nói chung thì hệ thống PMNM dành cho thư viện đặc biệt là các ILS cũng rất phong phú và đa dạng. Những ILS nguồn mở đầu tiên được các thư viện Việt Nam biết đến có lẽ là WEBLIS do UNESCO cung cấp (WEBLIS được phát triển lên từ CDS/ISIS) và PMB tiếng Việt (PhpMyBibli) của dự án ―Phát huy di sản thư tịch ở Đông Nam Á‖. 1.2. ILS mã nguồn mở Koha 1.2.1. Tổng quan Koha Koha là ILS mã nguồn mở được giới thiệu là đầu tiên trên thế giới, phát triển ban đầu tại New Zealand bởi Katipo Communications Ltd và được triển khai vào tháng Giêng năm 2000 cho thư viện Horowhenua Trust. Koha hiện nay được phát triển bởi cộng đồng những người làm công nghệ thông tin và thư viện trên toàn thế giới, vì vậy các tính năng của Koha liên tục hoàn thiện và phát triển mở rộng để đáp ứng nhu cầu của người dùng. Koha có đầy đủ tính năng của một ILS hiện đại, phù hợp với mọi loại hình thư viện như thư viện trường học, thư viện công cộng, thư viện các viện nghiên cứu, và được quản trị bởi hệ quản trị cơ sở dữ liệu MySQL nên về mặt lưu trữ và xử lý dữ liệu không thua kém bất kỳ một hệ quản trị cơ sở dữ liệu nào khác như MSSQL, Oracle hay Postgres. 1.2.2. Kiến trúc hệ thống của Koha - Koha dựa trên kiến trúc chủ khách (server-client), máy chủ chạy trên nền tảng của nhiều hệ điều hành khác nhau như Linux, Windows, Unix, Mac, máy trạm chỉ đòi hỏi một trình duyệt web thông thường như IE, Firefox, Google Chrome, - Koha có thể chạy trên bất kỳ giao thức mạng thông tin nào. - Koha sử dụng băng thông thấp để truyền tải thông tin. 1.2.3. Yêu cầu kỹ thuật của Koha Để Koha có thể vận hành cần Bộ Koha nguồn và các phần hỗ trợ: o Koha nguồn: http://www.koha.org/ o Apache web server: http://www.apache.org/ o Hệ quản trị CSDL MySQL: http://www.mysql.com/ o Ngôn ngữ lập trình Perl modules 5.8: http://www.cpan.org/ o Hệ điều hành Linux, Windows, Unix, Mac 1.2.4. Yêu cầu kỹ năng vận hành hệ thống của Koha o Vì giao diện OPAC của Koha được thiết kế thân thiện nên người sử dụng và nhân viên thư viện chỉ cần có những kỹ năng sử dụng máy tính thông thường là có thể sử dụng hệ thống hiệu quả. o Đối với các phân hệ nghiệp vụ, Koha yêu cầu một sự hiểu biết nhất định về công tác thư viện. o Quản trị hệ thống cần hiểu một chút về các hệ điều hành, hệ quản trị CSDL để có thể bảo trì và sao lưu dữ liệu. o Có một chút kiến thức về ngôn ngữ siêu văn bản. 1.2.5. Các tính năng chính của Koha o Đầy đủ tính năng của một Hệ quản trị thư viện tích hợp (ILS) gồm OPAC, Bổ sung, Biên mục, ÂPĐK, Bạn đọc, Lưu Thông, Thống kê báo cáo, Quản trị; o Giao diện Web nên có thể tích hợp với website, cổng thông tin; o Khổ mẫu nghiệp vụ thư viện chuẩn MARC21, UNIMARC; o Đa ngôn ngữ; o Không giới hạn người sử dụng; o Có giao thức tải bản ghi tự động Z39.50; o Tùy biến giao diện OPAC; o Hệ quản trị cơ sở dữ liệu MYSQL; o Xuất nhập bản ghi theo định dạng chuẩn ISO2709; o Tìm kiếm đơn giản, rõ ràng cho tất cả các giao diện người dùng… 1.2.6. So sánh tính năng và giá cả của Koha với một số ILS Tác giả đã đưa ra bảng các tính năng và giá cả của các ILS và Koha 1.2.7. Lịch sử phát triển Koha 1.2.8. Một số thư viện trong và ngoài nước sử dụng Koha CHƢƠNG 2 TÙY BIẾN TRONG KOHA 2.1. Thiết kế Worksheet nhập tin Như đã trình bày ở trên, Koha tuân thủ đầy đủ các chuẩn quốc tế về biên mục do sử dụng khổ mẫu MARC21 và UNIMARC cho việc trình bày và trao đổi dữ liệu. MARC21 đã được Thư viện Quốc hội Hoa Kỳ và Thư viện Quốc gia Canađa phối hợp biên soạn, phổ biến từ năm 1996 và từ đó đến nay MARC21 đã trở thành khổ mẫu nổi tiếng và được sử dụng rộng rãi trên thế giới như một chuẩn quốc tế trong lĩnh vực thông tin thư viện. Ở Việt Nam những năm gần đây, từ ISISMARC cho đến các hệ quản trị thư viện tích hợp thương mại đang chiếm thị phần lớn như Libol, Ilib, Verbrary, Virtua,… đều sử dụng khổ mẫu MARC21 cho tất cả các khách hàng. Chính vì vậy khi áp dụng Koha tại Việt Nam và lựa chọn sử dụng khổ mẫu mặc định MARC21 để tương thích trao đổi dữ liệu với các hệ quản trị thư viện hiện có là lựa chọn phù hợp. 2.1.1. Lựa chọn các trường MARC21 Thực tế biên mục rất đa dạng và phong phú, đồng thời yêu cầu của các cơ quan thông tin và thư viện cũng khác nhau do mỗi cơ quan ngoài những loại hình tài liệu chung như sách, chuyên khảo, tuyển tập; ấn phẩm định kỳ còn có các loại hình tài liệu đặc thù khác như khóa luận, luận văn, luận án; đề tài cơ sở, đề tài cấp trường, cấp bộ, cấp nhà nước, các báo cáo hội nghị hội thảo, kỷ yếu; tệp máy tính, đĩa CD/DVD; tranh, ảnh, bích chương; bản đồ; vi phim; phim điện ảnh, băng ghi hình; văn bản hành chính; băng ghi âm; mô hình, tượng; thông tin cộng đồng,… nên các trường MARC21 được lựa chọn cho các worksheet nhập tin cũng khác nhau. Tổng hợp các loại hình tài liệu và qua thực tế tại các cơ quan thông tin – thư viện Việt Nam, thông thường sử dụng các worksheet nhập tin sau: - Mẫu worksheet nhập tài liệu (sách) - Mẫu worksheet nhập tài liệu nhiều kỳ - Mẫu worksheet nhập âm nhạc, nhạc - Mẫu worksheet nhập bản đồ, tập bản đồ, quả địa cầu - Mẫu worksheet nhập ấn phẩm điện ảnh, băng từ - Mẫu worksheet nhập file máy tính - Mẫu worksheet nhập đề tài - Mẫu worksheet nhập luận văn, luận án - Mẫu worksheet nhập văn bản tổng hợp Như vậy, với mỗi một loại hình tài liệu khác nhau, có thể tạo ra một mẫu nhập tin tương ứng căn cứ vào thông tin đặc thù của loại hình tài liệu đó mà người tạo lập lựa chọn các trường trong MARC21 cho phù hợp. Qua thực tế triển khai thì số các trường trong MARC21 được sử dụng thường xuyên chỉ chiếm phần nhỏ, nhiều trường dữ liệu rất ít khi được sử dụng. Do đó chỉ xây dựng những trường thường xuyên sử dụng và cụ thể với từng loại hình tài liệu là phù hợp với yêu cầu của người nhập tin của đơn vị cụ thể. Trong tất cả các worksheet nhập tin thì mẫu dành cho sách là cơ bản nhất, gần như tất cả các thư viện đều dung và tác giả đã lựa chọn các trường để thiết kế mẫu nhập tin này. 2.1.2. Tạo trường và trường con Sau khi cài đặt Koha, chương trình sẽ xuất hiện một Worksheet nhập tin mặc định. Trong Worksheet nhập tin mặc định chứa các trường và trường con của MARC21 đầy đủ từ vùng 0XX đến 9XX. Việc đầu tiên xây dựng worksheet mới là tạo lập rồi sao chép toàn bộ các thông tin của worksheet mặc định sang worksheet mới. Thông tin các nhãn trường lớn được sử dụng gồm có: Mã nhãn trường là số có 3 chữ số, độ dài trường được thiết kế sao cho phù hợp với thông tin nhập vào; Tên nhãn trường; Các thuộc tính lặp hoặc bắt buộc. Các trường con được thể hiện bằng số từ 0 đến 9 hoặc một chữ cái. Một điểm nổi bật trong thiết kế các trường của Koha là cho phép ẩn/hiện khi nhập tin hoặc sử dụng mềm dẻo gán các giá trị từ bảng có sẵn gọi là giá trị ủy quyền và cơ sở dữ liệu kiểm soát tính nhất quán. Tính năng này đảm bảo dữ liệu thống nhất, không phụ thuộc vào ý muốn chủ quan của người nhập tin. Thiết kế cũng cho phép gán các giá trị xuất hiện thường xuyên trong buổi làm việc. 2.1.3. Kết quả thiết kế Worksheet Tác giả đã đưa ra hình ảnh về các trường và trường con trong mẫu nhập tin để nhập thông tin từ màn hình máy tính. 2.2. Viết Format hiện hình Biểu ghi được tạo lập trong quá trình biên mục có thể được trình bày theo một khổ mẫu. Cần phải có sự thống nhất hình thức trình bày biểu ghi để người sử dụng mục lục có thể biết cách đọc và xác định dễ dàng vị trí của các yếu tố dữ liệu. Trong biên mục truyền thống, thứ tự trình bày các yếu tố thư mục đã dần được chuẩn hóa, đặc biệt là từ những năm 70, sau khi mô tả thư mục theo ISBD ra đời. Với biên mục máy, các biểu ghi có thể hiển thị trên màn hình theo nhiều kiểu khác nhau, tuy nhiên người ta cố gắng lựa chọn hình thức dễ đọc, dễ hiểu, tương tự như hình thức trình bày của phiếu mục lục. Các quy tắc xây dựng trên nền tảng của mô tả theo tiêu chuẩn quốc tế phân biệt 8 vùng mô tả: 1. Vùng nhan đề và thông tin trách nhiệm 2. Vùng lần xuất bản 3. Vùng đặc thù loại tài liệu (chủ yếu bản đồ) 4. Vùng xuất bản, sản xuất, phát hành 5. Vùng mô tả vật lý 6. Vùng tùng thư 7. Vùng phụ chú 8. Vùng số chuẩn quốc tế và điều kiện có được tư liệu 2.2.1. Ngôn ngữ tạo Format Tương tự như tạo format hiện hình trong CDS/ISIS trước đây, tuy nhiên đối với hệ quản trị thư viện tích hợp mã nguồn mở Koha các ký hiệu được sử dụng đơn giản hơn (ví dụ không có những cặp câu lệnh như IF THEN) và phần tùy biến này chỉ dành riêng cho trình bày thông tin theo ISBD. Ngoài những ký tự quy định, quy tắc thể hiện tiền tố, hậu tố thì trong ngôn ngữ tạo format của Koha cho phép dùng thêm ngôn ngữ siêu văn bản HTML. # - dấu thăng: mang tính chất giải thích hoặc để người tùy biến dễ nhận biết || - dấu sổ dọc: thể hiện bắt đầu và kết thúc một vùng thông tin {} - dấu ngoặc nhọn: thể hiện thông tin trường hoặc trường con sẽ được ghi ra \n - dấu sổ chéo kèm n: hiển thị giá trị trường lặp, sau mỗi giá trị sẽ xuống dòng 2,3,4,6,8 hoặc a,b,c,d,… các nhãn trường con <br> - xuống dòng <label> abcd </label> - Viết ra cụm ký tự abcd 2.2.2. Thể hiện Format Căn cứ theo các nhãn trường và trường con được lựa chọn trong mẫu nhập tin, quy tắc viết format hiện hình của Koha và sơ đồ mô tả trên đây tác giả đã thể hiện Format hiện hình theo ISBD. 2.2.3. Kết quả đầu ra Format Kết quả thông tin tìm tin chi tiết đối với từng bản ghi được Koha trình bày ra 3 hình thức khác nhau. Hai kiểu trình bày ―Hiển thị đơn giản‖ và ―Hiển thị MARC‖ đòi hỏi phải can thiệp sâu hơn vào các file đã được lập trình viết bằng ngôn ngữ Perl, có nghĩa rằng người quản trị không những phải có hiểu biết, được đào tạo về công nghệ thông tin mà còn phải thông thạo về ngôn ngữ lập trình Perl. Đối với phần ―Hiển thị ISBD‖ chương trình đã thiết kế theo hướng mở, tùy theo từng đơn vị cụ thể và khả năng của nhân viên thư viện viết format đầu ra theo yêu cầu của đơn vị đó. Với vốn kiến thức được đào tạo về CDS/ISIS và HTML căn bản trong nhà trường, cán bộ thư viện hoàn toàn có khả năng để xây dựng cho mình một format theo yêu cầu. Với cách viết format thông tin đầu ra theo ISBD trên đây, kết quả hiển thị ra màn hình của một bản ghi trong cơ sở dữ liệu và diễn giải kết quả là: PHẠM HOÀNG HẢI (Tác giả - được kết xuất thông tin từ trường tác giả 100a) Giáo trình cơ sở cảnh quan học và nghiên cứu đa dạng cảnh quan nhiệt đới gió mùa Việt Nam (Nhan đề tài liệu – được kết xuất từ trường nhan đề 245a) / (dấu gạch chéo được lấy ra trước trường thông tin trách nhiệm 245c) Phạm Hoàng Hải (Dữ liệu kết xuất từ trường thông tin trách nhiệm 245c) H. : Viện Địa lý, 2009. (Dữ liệu kết xuất từ trường 260) 122 tr. : Ảnh ; 14.3 x 20.3 cm + Bản đồ (Dữ liệu kết xuất từ trường 300) Chủ đề Thuật ngữ chủ điểm: Địa lý tự nhiên—Việt Nam Nhiệt đới gió mùa Cảnh quan học (Dữ liệu được kết xuất ở vùng 6XX) DDC: 915 (Dữ liệu kết xuất từ nhãn trường 082a) CALLNUMBER: 915 PH-H 2009 (Dữ liệu kết xuất từ nhãn trường 952o) DKCB: TB10001 (Dữ liệu kết xuất từ nhãn trường 952p) 2.3. Thiết kế in nhãn gáy tài liệu Một công việc chuyên môn nghiệp vụ được tất cả các thư viện quan tâm và là khâu cuối cùng trong xử lý nghiệp vụ trước khi đưa tài liệu lên giá đó là thiết kế và in két nhãn gáy tài liệu. Để tổ chức kho đóng, thông thường các thư viện sẽ xây dựng nhãn gáy thể hiện nội dung chính trên nhãn là thông tin đăng ký cá biệt. Đối với kho mở, các thư viện sẽ lựa chọn thông tin xếp giá là CallNumber. Tất cả các hệ quản trị thư viện tích hợp đều ít nhiều hỗ trợ phần việc này, tuy nhiên để tiện ích trong kết xuất thông tin và in ra kết quả dễ dàng, không phải qua nhiều công đoạn thì không phải ILS nào cũng có được. Sau khi tham khảo một số mẫu và kích thước nhãn gáy tài liệu tại một số đơn vị lớn như Thư viện Quốc gia Việt Nam, Trung tâm Thông tin – Thư viện, ĐHQGHN, giải pháp ―Tất cả trong một‖ (All in One) đã được lựa chọn thiết kế. Sử dụng giải pháp này cho phép các thư viện dễ dàng tổ chức tài liệu theo hình thức kho đóng hay kho mở căn cứ vào điều [...]... rãi và có hiệu quả các phần mềm mã nguồn mở trong lĩnh vực quản trị tư liệu số như Greenstone, Dspace thì chắc chắn rằng trong tư ng lai gần Hệ quản trị thư viện tích hợp mã nguồn mở Koha sẽ nhanh chóng được chào đón, đưa vào giảng dạy, học tập tại các cơ sở đào tạo ngành TT-TV và triển khai thực tiễn tại các phòng tư liệu, thư viện và cơ quan thông tin Mặc dù còn nhiều khó khăn để có thể triển khai. .. bước đầu sự thành công việc triển khai Hệ quản trị thư viện tích hợp mã nguồn mở Koha cho Phòng tư liệu Viện Địa lý, mở ra một sự lựa chọn mới cho các thư viện Việt Nam Các đề xuất nghiệp vụ cũng hoàn toàn phù hợp với phần mềm và cho các kết quả đúng chuẩn quốc tế, thuận tiện cho việc quản lý, đáp ứng được các yêu cầu đề ra KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ Phát triển phần mềm mã nguồn mở đã trở thành một trong... sinh trong và ngoài Viện do đó nhu cầu quản lý kho tư liệu bằng phần mềm là thực tế và cấp bách Các phần mềm quản lý thư viện thư ng mại thư ng có giá cao, vượt quá khả năng tài chính của Viện, nên việc ứng dụng một phần mềm quản lý thư viện mã nguồn mở có đầy đủ tính năng vào quản lý kho tư liệu là sự lựa chọn phù hợp 3.2 Đề xuất xây dựng phòng tƣ liệu với Koha 3.2.1 Yêu cầu chung Phòng tư liệu được... nghệ tiên tiến thuộc các lĩnh vực nghiên cứu của Viện 5 Quản lý đội ngũ cán bộ, cơ sở hạ tầng và các tài sản khác của Viện 6 Đào tạo Sau đại học (Bậc tiến sỹ) 3.1.3 Cơ cấu tổ chức Ban lãnh đạo Viện Địa lý gồm Viện trưởng và các Phó Viện trưởng Hỗ trợ cho Ban lãnh đạo Viện về mặt khoa học có Hội đồng khoa học và về mặt hành chính có phòng Quản lý tổng hợp Viện Địa lý có 17 phòng nghiên cứu và 2 trạm nghiên. .. viên thư viện + Ghi chú khác 3.3 Đánh giá kết quả 3.3.1 Phần mềm sau cài đặt 3.3.1.1 Phân hệ OPAC Có thể nói rằng OPAC là kết quả đầu ra quan trọng nhất của một hệ quản trị thư viện tích hợp nói chung và Koha nói riêng Triển khai Koha tại Phòng tư liệu Viện Địa lý, đề tài thu được một giao diện OPAC đẹp, phục vụ tìm kiếm thông tin dễ dàng Đây không những là nơi truy cập, nhận thông tin từ thư viện. .. tin trong Viện Địa lý Với quy mô 17 phòng nghiên cứu, 2 trạm nghiên cứu trực thuộc, 119/131 cán bộ nghiên cứu khoa học kết hợp với nhiệm vụ đào tạo nghiên cứu sinh ngành địa lý, có thể nói rằng nhu cầu thông tin đối với cán bộ và nghiên cứu sinh của Viện Địa lý là rất lớn Kho tư liệu in của Viện không lớn nhưng có giá trị khoa học cao và phục vụ nhiều lượt bạn đọc là cán bộ, học viên và nghiên cứu... chiều, kết hợp các toán tử AND, OR, NOT và có thể kết nối đến các thư viện trong và ngoài nước 3.3.1.2 Các Phân hệ nghiệp vụ Các phân hệ nghiệp vụ với đầy đủ tính năng từ khâu đầu vào Bổ sung trao đổi, Biên mục tài liệu đến Quản lý lưu thông, Quản lý bạn đọc đến các khâu đầu ra Thống kê báo cáo và các công cụ bổ trợ giống như hệ quản trị thư viện tích hợp thư ng mại của một cơ quan thông tin – thư viện. .. 3.2.3.3 Thiết bị tự động Hệ thống Koha có tích hợp công nghệ mã vạch để hỗ trợ việc quản lý mượn trả tiện lợi hơn, nhanh chóng hơn Để ứng dụng công nghệ này Thư viện cần phải thực hiện được 2 việc: In mã vạch và Đọc mã vạch Với việc in mã vạch, hệ thống phần mềm thư viện Koha có hỗ trợ in mã vạch bằng máy in laser Tuy nhiên mã vạch in bằng máy chuyên dụng thì tốt hơn vì giấy và mực tốt hơn Đầu đọc mã vạch... gian và công sức của cán bộ thư viện Việc viết thêm báo cáo thống kê với các câu lệnh MySQL và dịch Koha sang tiếng Việt đòi hỏi cán bộ thư viện phải được đào tạo nâng cao về tin học, có những kiến thức căn bản về hệ quản trị CSDL MySQL và trình độ tiếng Anh đủ để dịch tài liệu nhưng quan trọng nhất để dịch một hệ quản trị thư viện tích hợp sang Việt ngữ là kinh nghiệm quản trị phần mềm thư viện và hiểu... toàn quy trình quản lý tài liệu thủ công trước đây của Phòng tư liệu, góp phần nâng cao vị thế của Viện Địa lý so với các phân viện trong Viện Khoa học và Công nghệ Việt Nam Đối với lãnh đạo Viện Địa lý + Đánh giá đầy đủ số lượng và chất lượng nguồn tài nguyên thông tin của Viện, qua đó có kế hoạch bổ sung tài liệu phù hợp, nâng cao chất lượng thông tin + Thống kê, xem xét tình hình nghiên cứu khoa