Tại điều 3 của thông tư ghi rõ 7 mục đích sử dụng phần mềm tự do mã nguồn mở trong ngành giáo dục đó là: 1- Hỗ trợ nâng cao hiểu biết về lập trình phần mềm, hỗ trợ đổi mới tư duy, tạo mô
Trang 1Nghiên cứu, thiết kế và triển khai hệ quản trị thư viện tích hợp mã nguồn mở KOHA tại
phòng tư liệu viện Địa lý
Abstract Hệ thống lý luận về ILS nói chung và Koha nói riêng Nghiên cứu cấu
trúc, tính năng, khả năng tùy biến của Koha Thiết kế, cấu hình và xây dựng một số biểu mẫu Triển khai sử dụng thử nghiệm Koha cho Viện Địa lý, từ đó xem xét,
đánh giá khả năng áp dụng rộng rãi cho các thư viện tại Việt Nam
Keywords Thông tin thư viện; Hệ quản trị thư viện; Mã nguồn mở KOHA; Viện
Địa lý
Content
MỞ ĐẦU Tính cấp thiết của đề tài
Ngày 11/01/2007 Việt Nam trở thành thành viên chính thức thứ 150 của WTO, đây là
sự kiện đánh dấu việc đất nước ta tham gia sâu rộng và toàn diện vào hệ thống thương mại toàn cầu
Việc đi vào sân chơi lớn WTO đã mở ra cho ngành CNTT và truyền thông Việt Nam nhiều triển vọng cũng như những thách thức lớn lao khi bước vào con đường hội nhập Một trong những khó khăn được nêu ra là việc thực thi luật sở hữu trí tuệ trong lĩnh vực phần mềm tin học, tức là sức ép về bản quyền phần mềm, thương mại điện tử
Nhằm hạn chế vấn đề vi phạm bản quyền phần mềm tin học và mục tiêu cao hơn là thúc đẩy công nghiệp CNTT, hình thành đội ngũ nhân lực trình độ cao, làm chủ công nghệ,
an toàn, an ninh mạng và dữ liệu, không ngừng sáng tạo, giảm sự phụ thuộc vào một số nhà cung cấp phần mềm độc quyền và đặc biệt là tiết kiệm chi phí cho ngân sách quốc gia Ngày 30/12/2008, Bộ trưởng Bộ TT&TT Lê Doãn Hợp đã ký ban hành chỉ thị số 07/2008/CT-BTTTT về việc đẩy mạnh sử dụng PMNM trong hoạt động của các cơ quan, tổ chức nhà nước Theo đó, các đơn vị chuyên trách về CNTT của các Bộ, cơ quan ngang Bộ và các Sở TT&TT trên cả nước triển khai cài đặt và tổ chức tập huấn, hướng dẫn sử dụng các PMNM
đã được Bộ TT&TT khuyến cáo sử dụng Cụ thể, đó là các phần mềm văn phòng OpenOffice.org, thư điện tử trên máy trạm Mozilla ThunderBird, trình duyệt web Mozilla FireFox và bộ gõ tiếng Việt Unikey
Với đội ngũ cán bộ nghiên cứu, cán bộ giảng dạy và đặc biệt là số lượng học sinh – sinh viên đông đảo, trẻ khỏe, đầy nhiệt huyết, tư duy sáng tạo, họ là những người tiếp thu nhanh và làm chủ khoa học công nghệ cao, những chủ nhân tương lai của đất nước và với
Trang 2nhiều nội dung không nằm ngoài những mục tiêu của chỉ thị 07/2008/CT-BTTTT của Bộ TT&TT, Ngày 01 tháng 3 năm 2010, Bộ Giáo dục và Đào tạo đã ban hành Thông tư số 08/2010/TT-BGDĐT Quy định về sử dụng phần mềm tự do mã nguồn mở trong các cơ sở giáo dục
Tại điều 3 của thông tư ghi rõ 7 mục đích sử dụng phần mềm tự do mã nguồn mở trong ngành giáo dục đó là: 1- Hỗ trợ nâng cao hiểu biết về lập trình phần mềm, hỗ trợ đổi mới tư duy, tạo môi trường nghiên cứu, sáng tạo; rút ngắn thời gian nghiên cứu; 2- Là môi trường học tập, chia sẻ kinh nghiệm trong xã hội học tập; tạo môi trường kỹ năng làm việc theo nhóm, theo cộng đồng; 3- Hạn chế và hướng tới việc xóa bỏ việc vi phạm bản quyền phần mềm; 4- Tiết kiệm chi phí bản quyền; 5- Tạo sự thích nghi với các sản phẩm tương đương với các phần mềm thương mại mã nguồn đóng; 6- Đảm bảo an ninh cho hạ tầng hệ thống thông tin và dữ liệu; 7- Định hướng sử dụng chuẩn mở
Tại phụ lục của thông tư: ―Danh sách các phần mềm tự do mã nguồn mở được khuyến khích sử dụng trong ngành giáo dục‖, ở mục 5 là phần mềm quản lý thư viện số Greenstone
và Dspace và mục 6 là phần mềm thư viện Emilda, Phpmylibrary, Koha, OpenBiblio
Từ các cơ sở đào tạo nguồn nhân lực ngành TT-TV trên đây, mỗi năm có hàng ngàn sinh viên tốt nghiệp nhưng khi đi làm, tiếp xúc với ILS cho thấy họ vẫn còn rất bỡ ngỡ và gặp nhiều khó khăn để sử dụng Vấn đề này cơ bản xuất phát từ yếu tố khách quan, đó là giảng viên không có điều kiện cài đặt một ILS thương mại vào máy tính của mình để giảng dạy, hoặc nếu có thể truy cập OPAC hay đăng nhập vào các phân hệ của một ILS đang trực tuyến nào đó thì lại vấp phải những vấn đề khác như đường truyền Internet (Hiện nay có thể giải quyết được bằng USB 3G, Wifi), vấn đề bảo mật, an toàn dữ liệu,… Nhưng một điểm quan trọng nhất là các đơn vị đã mua ILS thương mại đó không thể dễ dàng cho phép giảng viên và sinh viên dùng nó làm công cụ để giảng dạy và học tập ở môi trường trực tuyến
Trong quá trình sinh viên đi thực tập thì không phải cơ quan thư viện nào cũng có ILS
để cho sinh viên học tập, thực hành; những cơ quan đã trang bị ILS thì chưa chắc cho phép sinh viên đăng nhập vào các phân hệ của ILS để xem xét, nghiên cứu và trải nghiệm thực tiễn, dẫn tới khi ra trường thì cơ hội xin việc làm của họ cũng giảm đi một cách rõ rệt (Ví dụ: Tháng 4 và 5/2010, Đại học FPT tuyển cán bộ thư viện với yêu cầu đầu tiên nêu rất rõ ràng là ứng viên phải sử dụng được ngay ILS)
Do đó ngoài một số nội dung được học như thiết kế cơ sở dữ liệu, nhập tin tài liệu, tạo file đảo, viết format hiện hình, kết xuất thông tin thư mục, tra cứu tìm tin,… ở các phiên bản phần mềm ISIS, Foxbase, FoxPro hoặc Access (một ứng dụng trong MS Office) thì sinh viên ngành TT-TV vẫn thiếu kỹ năng sử dụng các ứng dụng khác của một ILS hiện đại thường có như Bổ sung trao đổi, Ấn phẩm định kỳ, Bạn đọc, Lưu thông, Thống kê báo cáo, Kiểm kê kho,…
―Theo thống kê chưa đầy đủ, hiện nay các thư viện ở Việt Nam là một lực lượng rất hùng hậu Hệ thống thư viện công cộng cả nước có 1 Thư viện Quốc gia Việt Nam, 64 thư viện tỉnh, thành phố, 582 thư viện quận, huyện, thị xã; 6046 thư viện xã, phường, tủ sách khu dân cư, thôn, làng với tổng số 8.000 cán bộ và hơn 22 triệu bản sách Hệ thống thư viện chuyên ngành, đa ngành gồm: 57 thư viện của viện, trung tâm nghiên cứu khoa học, hơn 230 thư viện trường đại học và cao đẳng (công lập và dân lập), 17.000 thư viện, tủ sách trường học, 218 trung tâm thông tin – thư viện của các Bộ, ban, ngành, các cơ quan Nhà nước và 2.700 thư viện của các đơn vị vũ trang Ngoài ra còn có hàng ngàn thư viện của các tổ chức chính trị, tổ chức chính trị - xã hội, tổ chức xã hội nghề nghiệp, tổ chức kinh tế, đơn vị sự nghiệp và các thư viện tư nhân Gần 10.000 tủ sách pháp luật xã, phường; hơn 8.000 tủ sách điểm bưu điện – văn hóa xã v.v…‖
Với số lượng thư viện đã thống kê sơ bộ trên đây và thử làm một phép tính đơn giản
là mỗi thư viện trang bị một ILS thương mại trong nước với giá xấp xỉ 500 triệu VNĐ hoặc
Trang 3ILS thương mại nước ngoài với giá xấp xỉ 2 tỉ VNĐ thì con số thu được chắn hẳn làm cho những người làm công tác TT-TV Việt Nam phải trăn trở suy nghĩ
Trong bối cảnh khoa học thư viện đang hướng tới rất nhiều vấn đề mới như FRBR, RDA và ngay cả những vấn đề không mới nhưng chưa được quan tâm nhiều như biên mục bản ghi kiểm soát tính thống nhất (Authority Data), mô tả dữ liệu vốn tư liệu (Holding Data), những thông tin cộng đồng (Community Information),… thì việc nghiên cứu, ứng dụng một ILS mã nguồn mở đầy đủ tính năng, hiện đại, với các chuẩn nghiệp vụ tiên tiến, phục vụ tốt các nhu cầu nghiên cứu, giảng dạy, học tập và đặc biệt đưa vào triển khai ứng dụng thực tiễn tại các thư viện, trung tâm thông tin, phòng tư liệu,… ở Việt Nam là một việc làm hết sức quan trọng, ý nghĩa và cấp thiết
Tổng hợp các vấn đề trình bày trên đây, kết hợp với công việc chính ở đơn vị công tác
quản trị ILS là lý do tôi chọn đề tài “Nghiên cứu, thiết kế và triển khai Hệ quản trị thư viện
tích hợp mã nguồn mở Koha tại Phòng Tư liệu Viện Địa lý” làm đề tài cho luận văn thạc sỹ
của mình
Tình hình nghiên cứu của đề tài
Koha đã được nghiên cứu phát triển lần đầu tiên từ năm 2000 tại New Zealand và hiện nay được cài đặt, sử dụng khắp nơi trên thế giới, nhiều nhất là những thư viện mà đất nước họ có ngành CNTT, sản xuất phần mềm phát triển mạnh mẽ như Canađa, Pháp, Mỹ, Ấn độ…
Giao diện OPAC và các phân hệ nghiệp vụ của Koha phiên bản 3.2.0 có thể lựa chọn hiển thị cho 45 ngôn ngữ khác nhau Tại Đông Nam Á là các thứ tiếng Inđônêxia, Thái Lan, Malaixia và Lào (do Anousak Souphavanh dịch)
Tại Việt Nam, việc nghiên cứu, triển khai ứng dụng các phần mềm thư viện mã nguồn
mở hiện nay mới chỉ tập trung vào phần mềm tạo các bộ sưu tập và quản trị tư liệu số như Greenstone và Dspace Đây là hai phần mềm được các trường đại học và cao đẳng phía Nam nghiên cứu ứng dụng nhiều Tại Thư viện Trung tâm ĐHQG Tp HCM, Thư viện Đại học Khoa học Tự nhiên Tp HCM, Trung tâm TT-TV Đại học Đà Lạt thường xuyên tổ chức các cuộc hội thảo, các lớp hướng dẫn cài đặt, sử dụng Greenstone và Dspace Ở khu vực phía Bắc, từ tháng 10 năm 2009 Thư viện Tạ Quang Bửu, Đại học Bách khoa Hà Nội cũng công
bố chính thức ứng dụng Dspace vào lưu trữ, quản lý và khai thác nội bộ các kho tài nguyên
Nhiệm vụ của đề tài
- Hệ thống lý luận về ILS nói chung và Koha nói riêng;
- Nghiên cứu cấu trúc, tính năng, khả năng tùy biến của Koha;
- Thiết kế, cấu hình và xây dựng một số biểu mẫu;
- Triển khai thử nghiệm Koha cho Viện Địa lý;
Đối tượng và phạm vi nghiên cứu
Đối tượng nghiên cứu: Hệ quản trị thư viện tích hợp mã nguồn mở Koha
Phạm vi nghiên cứu:
- Koha phiên bản 3.2.0 phát hành tháng 10 năm 2010 trên nền tảng hệ điều hành
Ubuntu 10.10, hệ quản trị cơ sở dữ liệu MySql, Web server Apache và Ngôn ngữ lập trình Perl;
- Phòng Tư liệu Viện Địa lý
Phương pháp nghiên cứu
Trang 4- Luận văn nghiên cứu dựa trên phương pháp luận duy vật biện chứng, trên cơ sở mối liên hệ, sự tác động qua lại giữa các bộ phận trong thư viện, các quy trình nghiệp vụ thư viện, đường đi của tài liệu dẫn tới sự tương tác lẫn nhau và đa chiều trong các phân hệ của phần mềm
- Các phương pháp nghiên cứu cụ thể đó là:
+ Phương pháp thu thập, phân tích và tổng hợp tài liệu;
+ Phương pháp so sánh đối chiếu, tạo tình huống;
Kết cấu của luận văn
Ngoài phần mở đầu, phần kết luận, tài liệu tham khảo và phụ lục, luận văn gồm 3 chương với nội dung như sau:
CHƯƠNG 1: Tổng quan về Koha
CHƯƠNG 2: Tùy biến trong Koha
CHƯƠNG 3: Thử nghiệm Koha tại Viện Địa lý
CHƯƠNG 1 TỔNG QUAN VỀ KOHA 1.1 Khái quát về ILS
1.1.1 Định nghĩa ILS
ILS là hệ quản trị thư viện tích hợp dành cho các cơ quan TT-TV, giúp tự động hóa quy trình đường đi của tài liệu cũng như hỗ trợ triển khai một số sản phẩm, dịch vụ khác trong thư viện
ILS tập trung ―giải quyết bài toán‖ của các nhóm công việc như Bổ sung, Biên mục, Lập chỉ mục, OPAC, Quản lý bạn đọc, Lưu thông, Ấn phẩm định kỳ, Thống kê báo cáo,… Mỗi nhóm công việc này thường được gọi là một phân hệ của ILS
Để xây dựng ILS, các nhà lập trình sử dụng một ngôn ngữ lập trình, hệ quản trị CSDL, hệ điều hành và webserver Các công cụ và phần mềm trên có thể sử dụng loại mã nguồn đóng (thương mại) hoặc mã nguồn mở (miễn phí)
Một ILS được coi là chuẩn quốc tế khi CSDL tuân theo chuẩn MARC21 hoặc UNIMARC; Biên mục theo quy tắc ISBD, AACR2, RDA; Xuất nhập bản ghi theo định dạng ISO2709; Có giao thức trao đổi dữ liệu qua z39.50; Chuẩn SIP/NCIP cho RFID và các ký tự theo Unicode hỗ trợ đa ngữ
1.1.2 Các tiêu chí đánh giá ILS
Theo tác giả Tạ Bá Hưng và cộng sự: Việc đánh giá và lựa chọn một ILS cần phải dựa trên hệ thống các tiêu chí khách quan mà cụ thể, bao gồm 3 nhóm tiêu chí chủ yếu: về CNTT
và truyền thông, về các chuẩn nghiệp vụ TT-TV và đối với các phân hệ (module) chức năng
Lưu ý việc sử dụng các tiêu chí trên trong điều kiện ở Việt Nam
1.1.2.1 Nhóm tiêu chí về CNTT và truyền thông
Trang 5Nguyên tắc thiết kế mở: ILS phải được thiết kế, xây dựng và vận hành theo các chuẩn công nghệ mở để đảm bảo khả năng nâng cấp, thay đổi, bổ sung, kết nối thêm các module mới mà không kéo theo sự đổ vỡ hệ thống cũng như phải đảm bảo được sự kế thừa các thành quả đã đạt được
- Xây dựng theo mô hình khách/chủ (client/server)
- Làm việc trên mạng TCP/IP: ILS phải hỗ trợ các giao thức TCP/IP để đảm bảo khả năng kết nối mạng toàn cầu và triển khai các dịch vụ liên quan tới chia sẻ và khai thác các nguồn tin điện tử trên thế giới
- Ngôn ngữ giao diện: Ngôn ngữ sử dụng trên giao diện các phân hệ của chương trình
là tiếng Anh và Việt
- Hỗ trợ mã vạch: Cho phép in mã vạch trực tiếp theo số liệu trong CSDL theo các khuôn dạng mã vạch khác nhau Sử dụng mã vạch trong các nghiệp vụ liên quan (bổ sung, lưu thông)
- Khả năng tùy biến cao trong việc tạo khuôn dạng báo cáo dữ liệu: Cán bộ thư viện
có thể tự định dạng cho các loại báo cáo dữ liệu khác nhau: các sản phẩm thư mục, thư từ, hợp đồng, nhãn, phích phiếu, thẻ đọc mà không cần sự can thiệp của đơn vị cung cấp phần mềm
- Liên kết với các phần mềm khác như E-mail trong một mạng
1.1.2.2 Nhóm tiêu chí về các chuẩn nghiệp vụ TT-TV
Các chuẩn nghiệp vụ TT-TV tiên tiến và các chuẩn hiện hành phải được tính đến để đảm bảo sự tương thích trong giao dịch và vận hành các quá trình TT-TV và trao đổi các sản phẩm, dịch vụ TT-TV trong môi trường nối mạng toàn cầu Các tiêu chí được trình bày dưới đây là rất căn bản đối với bất cứ ILS nào trong điều kiện Việt Nam và bối cảnh hội nhập quốc
- Thích hợp với các thư viện có nhiều kho, điểm cho mượn
- Phần mềm phải gồm các module chức năng Bổ sung, Biên mục, Số hoá tài liệu, Quản lý kho, Ấn phẩm định kỳ, Quản lý lưu thông, OPAC, Mượn liên thư viện, Xuất bản, Tạp chí điện tử, Cung cấp tài liệu điện tử, Tìm kiếm toàn văn, Quản trị hệ thống
1.1.2.3 Nhóm tiêu chí đối với các phân hệ chức năng
ILS có thể gồm nhiều phân hệ khác nhau tuỳ thuộc vào mức độ đầu tư và nhu cầu thực tế của từng đơn vị và trong từng giai đoạn Tuy nhiên một ILS tạm gọi là hoàn chỉnh thì phải gồm có những phân hệ cơ bản và trong từng phân hệ đó có những tính năng sau:
- Phân hệ Bổ sung
+ Đơn đặt mua
+ Thay đổi đơn đặt mua
+ Khai báo các khoản chi
+ Hợp lệ dữ liệu theo MARC 21 và MARC 21VN: Tự động kiểm tra tính hợp quy của nội dung một bản ghi theo các quy tắc của MARC 21, MARC 21VN
Trang 6+ Nhập trực tuyến theo lô qua Z39.50: Cho phép người dùng mở một lệnh tìm kiếm theo Z39.50 đến một thư viện khác và nhập thẳng kết quả vào CSDL cục bộ
+ Xuất dữ liệu trực tuyến: Người dùng cũng có thể xuất dữ liệu (khuôn dạng ISO
2709 hoặc tagged) trong quá trình biên mục
+ Nhập dữ liệu từ các tệp text có tag: các dữ liệu kết xuất text từ cơ sở dữ liệu trên CD-ROM/DVD-ROM như DIALOG, Silver Platter
- Phân hệ lưu thông nội bộ và liên thư viện
+ Ghi mượn, ghi trả
+ Đăng ký mượn trực tuyến và giữ chỗ
+ Tính toán quá hạn, ra thông báo đòi sách, gửi email
+ Tính toán phạt tài chính hoặc cấm mượn
- Phân hệ tra cứu (OPAC)
+ Giao diện Web và thân thiện với người dùng
+ Có nhiều cấp độ tìm kiếm khác nhau
+ Tìm theo nhiều tiêu chí và theo nhiều dạng tài liệu
+ Tương tác với bạn đọc…
Lựa chọn một ILS hiện đại, thích hợp cho thư viện điện tử cụ thể còn phải xuất phát
từ thực trạng hoạt động, khả năng tài chính và đặc biệt là năng lực tiếp thu, làm chủ và phát triển của cơ quan TT-TV Trong các yếu tố chủ quan, quan trọng bậc nhất là nguồn nhân lực
và khả năng quản lý phát triển của đội ngũ lãnh đạo
1.1.3 ILS mã nguồn đóng
ILS thương mại tại Việt Nam hiện nay rất đa dạng và phong phú, chủ yếu vẫn là ILS
do các công ty tin học trong nước phát triển, số ít là các ILS nhập ngoại Được phát triển từ cuối những năm 90 của thế kỷ trước và đang chiếm phần lớn thị phần là các ILS Libol (Công
ty Tinh Vân), Ilib (Công ty CMC), Verbrary (Công ty Lạc Việt), Elib (Công ty VNNetsoft), Virtua (VTLS inc.),…
1.1.4 ILS mã nguồn mở
1.1.4.1 Phần mềm mã nguồn mở là gì?
―Phần mềm mã nguồn mở‖ còn được gọi tắt là phần mềm nguồn mở là phần mềm được tác giả cung cấp mã nguồn kèm theo và người sử dụng không phải trả chi phí bản quyền mua mã nguồn
―Phần mềm tự do mã nguồn mở‖ là phần mềm mã nguồn mở có bản quyền tác giả, có giấy phép sử dụng đi kèm với phần mềm, trong đó cho phép người sử dụng được quyền tự do
sử dụng, tự do sao chép, tự do phân phối và tự do nghiên cứu, sửa đổi mã nguồn và phân phối lại các phần mềm dẫn xuất đã qua sửa đổi mã nguồn
- Tập hợp các sản phẩm GNU của FSF do Richard Stallman chủ trì, phát triển đặc biệt
là trình biên dịch GNU C/C++
Trang 7- Một loạt ngôn ngữ lập trình như Perl, Python,
- Các máy chủ Web như Apache, TomCat,
- Các hệ quản trị cơ sở dữ liệu quan hệ như MySQL, PostgreSQL,
1.1.4.2 ILS mã nguồn mở
Cùng với sự phát triển mạnh mẽ của các PMNM nói chung thì hệ thống PMNM dành cho thư viện đặc biệt là các ILS cũng rất phong phú và đa dạng Những ILS nguồn mở đầu tiên được các thư viện Việt Nam biết đến có lẽ là WEBLIS do UNESCO cung cấp (WEBLIS được phát triển lên từ CDS/ISIS) và PMB tiếng Việt (PhpMyBibli) của dự án ―Phát huy di sản thư tịch ở Đông Nam Á‖
1.2 ILS mã nguồn mở Koha
đủ tính năng của một ILS hiện đại, phù hợp với mọi loại hình thư viện như thư viện trường học, thư viện công cộng, thư viện các viện nghiên cứu, và được quản trị bởi hệ quản trị cơ
sở dữ liệu MySQL nên về mặt lưu trữ và xử lý dữ liệu không thua kém bất kỳ một hệ quản trị
cơ sở dữ liệu nào khác như MSSQL, Oracle hay Postgres
1.2.2 Kiến trúc hệ thống của Koha
- Koha dựa trên kiến trúc chủ khách (server-client), máy chủ chạy trên nền tảng của nhiều hệ điều hành khác nhau như Linux, Windows, Unix, Mac, máy trạm chỉ đòi hỏi một trình duyệt web thông thường như IE, Firefox, Google Chrome,
- Koha có thể chạy trên bất kỳ giao thức mạng thông tin nào
- Koha sử dụng băng thông thấp để truyền tải thông tin
1.2.3 Yêu cầu kỹ thuật của Koha
Để Koha có thể vận hành cần Bộ Koha nguồn và các phần hỗ trợ:
o Koha nguồn: http://www.koha.org/
o Apache web server: http://www.apache.org/
o Hệ quản trị CSDL MySQL: http://www.mysql.com/
o Ngôn ngữ lập trình Perl modules 5.8: http://www.cpan.org/
o Hệ điều hành Linux, Windows, Unix, Mac
1.2.4 Yêu cầu kỹ năng vận hành hệ thống của Koha
o Vì giao diện OPAC của Koha được thiết kế thân thiện nên người sử dụng và nhân viên thư viện chỉ cần có những kỹ năng sử dụng máy tính thông thường
là có thể sử dụng hệ thống hiệu quả
o Đối với các phân hệ nghiệp vụ, Koha yêu cầu một sự hiểu biết nhất định về công tác thư viện
o Quản trị hệ thống cần hiểu một chút về các hệ điều hành, hệ quản trị CSDL để
có thể bảo trì và sao lưu dữ liệu
o Có một chút kiến thức về ngôn ngữ siêu văn bản
1.2.5 Các tính năng chính của Koha
o Đầy đủ tính năng của một Hệ quản trị thư viện tích hợp (ILS) gồm OPAC, Bổ sung, Biên mục, ÂPĐK, Bạn đọc, Lưu Thông, Thống kê báo cáo, Quản trị;
o Giao diện Web nên có thể tích hợp với website, cổng thông tin;
o Khổ mẫu nghiệp vụ thư viện chuẩn MARC21, UNIMARC;
o Đa ngôn ngữ;
o Không giới hạn người sử dụng;
o Có giao thức tải bản ghi tự động Z39.50;
Trang 8o Tùy biến giao diện OPAC;
o Hệ quản trị cơ sở dữ liệu MYSQL;
o Xuất nhập bản ghi theo định dạng chuẩn ISO2709;
o Tìm kiếm đơn giản, rõ ràng cho tất cả các giao diện người dùng…
1.2.6 So sánh tính năng và giá cả của Koha với một số ILS
Tác giả đã đưa ra bảng các tính năng và giá cả của các ILS và Koha
1.2.7 Lịch sử phát triển Koha
1.2.8 Một số thư viện trong và ngoài nước sử dụng Koha
CHƯƠNG 2 TÙY BIẾN TRONG KOHA 2.1 Thiết kế Worksheet nhập tin
Như đã trình bày ở trên, Koha tuân thủ đầy đủ các chuẩn quốc tế về biên mục do sử dụng khổ mẫu MARC21 và UNIMARC cho việc trình bày và trao đổi dữ liệu MARC21 đã được Thư viện Quốc hội Hoa Kỳ và Thư viện Quốc gia Canađa phối hợp biên soạn, phổ biến
từ năm 1996 và từ đó đến nay MARC21 đã trở thành khổ mẫu nổi tiếng và được sử dụng rộng rãi trên thế giới như một chuẩn quốc tế trong lĩnh vực thông tin thư viện
Ở Việt Nam những năm gần đây, từ ISISMARC cho đến các hệ quản trị thư viện tích hợp thương mại đang chiếm thị phần lớn như Libol, Ilib, Verbrary, Virtua,… đều sử dụng khổ mẫu MARC21 cho tất cả các khách hàng Chính vì vậy khi áp dụng Koha tại Việt Nam
và lựa chọn sử dụng khổ mẫu mặc định MARC21 để tương thích trao đổi dữ liệu với các hệ quản trị thư viện hiện có là lựa chọn phù hợp
2.1.1 Lựa chọn các trường MARC21
Thực tế biên mục rất đa dạng và phong phú, đồng thời yêu cầu của các cơ quan thông tin và thư viện cũng khác nhau do mỗi cơ quan ngoài những loại hình tài liệu chung như sách, chuyên khảo, tuyển tập; ấn phẩm định kỳ còn có các loại hình tài liệu đặc thù khác như khóa luận, luận văn, luận án; đề tài cơ sở, đề tài cấp trường, cấp bộ, cấp nhà nước, các báo cáo hội nghị hội thảo, kỷ yếu; tệp máy tính, đĩa CD/DVD; tranh, ảnh, bích chương; bản đồ; vi phim; phim điện ảnh, băng ghi hình; văn bản hành chính; băng ghi âm; mô hình, tượng; thông tin cộng đồng,… nên các trường MARC21 được lựa chọn cho các worksheet nhập tin cũng khác nhau
Tổng hợp các loại hình tài liệu và qua thực tế tại các cơ quan thông tin – thư viện Việt Nam, thông thường sử dụng các worksheet nhập tin sau:
- Mẫu worksheet nhập tài liệu (sách)
- Mẫu worksheet nhập tài liệu nhiều kỳ
- Mẫu worksheet nhập âm nhạc, nhạc
- Mẫu worksheet nhập bản đồ, tập bản đồ, quả địa cầu
- Mẫu worksheet nhập ấn phẩm điện ảnh, băng từ
- Mẫu worksheet nhập file máy tính
- Mẫu worksheet nhập đề tài
- Mẫu worksheet nhập luận văn, luận án
- Mẫu worksheet nhập văn bản tổng hợp Như vậy, với mỗi một loại hình tài liệu khác nhau, có thể tạo ra một mẫu nhập tin tương ứng căn cứ vào thông tin đặc thù của loại hình tài liệu đó mà người tạo lập lựa chọn các trường trong MARC21 cho phù hợp
Qua thực tế triển khai thì số các trường trong MARC21 được sử dụng thường xuyên chỉ chiếm phần nhỏ, nhiều trường dữ liệu rất ít khi được sử dụng Do đó chỉ xây dựng những trường thường xuyên sử dụng và cụ thể với từng loại hình tài liệu là phù hợp với yêu cầu của người nhập tin của đơn vị cụ thể Trong tất cả các worksheet nhập tin thì mẫu dành cho sách
Trang 9là cơ bản nhất, gần như tất cả các thư viện đều dung và tác giả đã lựa chọn các trường để thiết
kế mẫu nhập tin này
2.1.2 Tạo trường và trường con
Sau khi cài đặt Koha, chương trình sẽ xuất hiện một Worksheet nhập tin mặc định Trong Worksheet nhập tin mặc định chứa các trường và trường con của MARC21 đầy đủ từ vùng 0XX đến 9XX Việc đầu tiên xây dựng worksheet mới là tạo lập rồi sao chép toàn bộ các thông tin của worksheet mặc định sang worksheet mới Thông tin các nhãn trường lớn được sử dụng gồm có: Mã nhãn trường là số có 3 chữ số, độ dài trường được thiết kế sao cho phù hợp với thông tin nhập vào; Tên nhãn trường; Các thuộc tính lặp hoặc bắt buộc Các trường con được thể hiện bằng số từ 0 đến 9 hoặc một chữ cái Một điểm nổi bật trong thiết
kế các trường của Koha là cho phép ẩn/hiện khi nhập tin hoặc sử dụng mềm dẻo gán các giá trị từ bảng có sẵn gọi là giá trị ủy quyền và cơ sở dữ liệu kiểm soát tính nhất quán Tính năng này đảm bảo dữ liệu thống nhất, không phụ thuộc vào ý muốn chủ quan của người nhập tin Thiết kế cũng cho phép gán các giá trị xuất hiện thường xuyên trong buổi làm việc
2.1.3 Kết quả thiết kế Worksheet
Tác giả đã đưa ra hình ảnh về các trường và trường con trong mẫu nhập tin để nhập thông tin từ màn hình máy tính
2.2 Viết Format hiện hình
Biểu ghi được tạo lập trong quá trình biên mục có thể được trình bày theo một khổ mẫu Cần phải có sự thống nhất hình thức trình bày biểu ghi để người sử dụng mục lục có thể biết cách đọc và xác định dễ dàng vị trí của các yếu tố dữ liệu
Trong biên mục truyền thống, thứ tự trình bày các yếu tố thư mục đã dần được chuẩn hóa, đặc biệt là từ những năm 70, sau khi mô tả thư mục theo ISBD ra đời
Với biên mục máy, các biểu ghi có thể hiển thị trên màn hình theo nhiều kiểu khác nhau, tuy nhiên người ta cố gắng lựa chọn hình thức dễ đọc, dễ hiểu, tương tự như hình thức trình bày của phiếu mục lục
Các quy tắc xây dựng trên nền tảng của mô tả theo tiêu chuẩn quốc tế phân biệt 8 vùng mô tả:
1 Vùng nhan đề và thông tin trách nhiệm
8 Vùng số chuẩn quốc tế và điều kiện có được tư liệu
2.2.1 Ngôn ngữ tạo Format
Tương tự như tạo format hiện hình trong CDS/ISIS trước đây, tuy nhiên đối với hệ quản trị thư viện tích hợp mã nguồn mở Koha các ký hiệu được sử dụng đơn giản hơn (ví dụ không có những cặp câu lệnh như IF THEN) và phần tùy biến này chỉ dành riêng cho trình bày thông tin theo ISBD Ngoài những ký tự quy định, quy tắc thể hiện tiền tố, hậu tố thì trong ngôn ngữ tạo format của Koha cho phép dùng thêm ngôn ngữ siêu văn bản HTML
# - dấu thăng: mang tính chất giải thích hoặc để người tùy biến dễ nhận biết
|| - dấu sổ dọc: thể hiện bắt đầu và kết thúc một vùng thông tin
{} - dấu ngoặc nhọn: thể hiện thông tin trường hoặc trường con sẽ được ghi ra
\n - dấu sổ chéo kèm n: hiển thị giá trị trường lặp, sau mỗi giá trị sẽ xuống dòng 2,3,4,6,8 hoặc a,b,c,d,… các nhãn trường con
<br> - xuống dòng
<label> abcd </label> - Viết ra cụm ký tự abcd
2.2.2 Thể hiện Format
Trang 10Căn cứ theo các nhãn trường và trường con được lựa chọn trong mẫu nhập tin, quy tắc viết format hiện hình của Koha và sơ đồ mô tả trên đây tác giả đã thể hiện Format hiện hình theo ISBD
2.2.3 Kết quả đầu ra Format
Kết quả thông tin tìm tin chi tiết đối với từng bản ghi được Koha trình bày ra 3 hình thức khác nhau Hai kiểu trình bày ―Hiển thị đơn giản‖ và ―Hiển thị MARC‖ đòi hỏi phải can thiệp sâu hơn vào các file đã được lập trình viết bằng ngôn ngữ Perl, có nghĩa rằng người quản trị không những phải có hiểu biết, được đào tạo về công nghệ thông tin mà còn phải thông thạo về ngôn ngữ lập trình Perl
Đối với phần ―Hiển thị ISBD‖ chương trình đã thiết kế theo hướng mở, tùy theo từng đơn vị cụ thể và khả năng của nhân viên thư viện viết format đầu ra theo yêu cầu của đơn vị
đó Với vốn kiến thức được đào tạo về CDS/ISIS và HTML căn bản trong nhà trường, cán bộ thư viện hoàn toàn có khả năng để xây dựng cho mình một format theo yêu cầu
Với cách viết format thông tin đầu ra theo ISBD trên đây, kết quả hiển thị ra màn hình của một bản ghi trong cơ sở dữ liệu và diễn giải kết quả là:
PHẠM HOÀNG HẢI
(Tác giả - được kết xuất thông tin từ trường tác giả 100a)
Giáo trình cơ sở cảnh quan học và nghiên cứu đa dạng cảnh quan nhiệt đới gió mùa Việt Nam (Nhan đề tài liệu – được kết xuất từ trường nhan đề 245a)
/ (dấu gạch chéo được lấy ra trước trường thông tin trách nhiệm 245c)
Địa lý tự nhiên—Việt Nam
Nhiệt đới gió mùa
(Dữ liệu kết xuất từ nhãn trường 952p)
2.3 Thiết kế in nhãn gáy tài liệu
Một công việc chuyên môn nghiệp vụ được tất cả các thư viện quan tâm và là khâu cuối cùng trong xử lý nghiệp vụ trước khi đưa tài liệu lên giá đó là thiết kế và in két nhãn gáy tài liệu
Để tổ chức kho đóng, thông thường các thư viện sẽ xây dựng nhãn gáy thể hiện nội dung chính trên nhãn là thông tin đăng ký cá biệt Đối với kho mở, các thư viện sẽ lựa chọn thông tin xếp giá là CallNumber Tất cả các hệ quản trị thư viện tích hợp đều ít nhiều hỗ trợ phần việc này, tuy nhiên để tiện ích trong kết xuất thông tin và in ra kết quả dễ dàng, không phải qua nhiều công đoạn thì không phải ILS nào cũng có được
Sau khi tham khảo một số mẫu và kích thước nhãn gáy tài liệu tại một số đơn vị lớn như Thư viện Quốc gia Việt Nam, Trung tâm Thông tin – Thư viện, ĐHQGHN, giải pháp
―Tất cả trong một‖ (All in One) đã được lựa chọn thiết kế Sử dụng giải pháp này cho phép các thư viện dễ dàng tổ chức tài liệu theo hình thức kho đóng hay kho mở căn cứ vào điều