ĐẶC điểm KHOẢN mục HÀNG tồn KHO

ĐẶC ĐIỂM KHOẢN MỤC HÀNG TỒN KHO Theo Thông tư 200 Điều 23 Nguyên tắc kế toán Hàng tồn kho 1.Nhóm tài khoản hàng tồn kho dùng để phản ánh trị giá có tình hình biến động hàng tồn kho doanh nghiệp (nếu doanh nghiệp thực kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên) dùng để phản ánh giá trị hàng tồn kho đầu kỳ cuối kỳ kế toán doanh nghiệp (nếu doanh nghiệp thực kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ)  Định nghĩa hàng tồn kho: Hàng tồn kho doanh nghiệp tài sản mua vào để sản xuất để bán kỳ sản xuất, kinh doanh bình thường, gồm: - Hàng mua đường; - Nguyên liệu, vật liệu; Công cụ, dụng cụ; - Sản phẩm dở dang; - Thành phẩm, hàng hoá; hàng gửi bán; - Hàng hoá lưu giữ kho bảo thuế doanh nghiệp Đối với sản phẩm dở dang, thời gian sản xuất, luân chuyển vượt chu kỳ kinh doanh thông thường khơng trình bày hàng tồn kho Bảng cấn đối kế tốn mà trình bày tài sản dài hạn Đối với vật tư, thiết bị, phụ tùng thay có thời gian dự trữ 12 tháng chu kỳ sản xuất, kinh doanh thơng thường khơng trình bày hàng tồn kho Bảng cấn đối kế tốn mà trình bày tài sản dài hạn Các loại sản phẩm, hàng hóa, vật tư, tài sản nhận giữ hộ, nhận ký gửi, nhận ủy thác xuất nhập khẩu, nhận gia cơng khơng thuộc quyền sở hữu kiểm sốt doanh nghiệp khơng phản ánh hàng tồn kho  Xác định giá trị hàng tồn kho: Kế toán hàng tồn kho phải thực theo quy định Chuẩn mực kế toán “Hàng tồn kho” xác định giá gốc hàng tồn kho, phương pháp tính giá trị hàng tồn kho, xác định giá trị thực được, lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho ghi nhận chi phí Nguyên tắc xác định giá gốc hàng tồn kho quy định cụ thể cho loại vật tư, hàng hố, theo nguồn hình thành thời điểm tính giá Các khoản thuế khơng hồn lại tính vào giá trị hàng tồn kho như: Thuế GTGT đầu vào hàng tồn kho không khấu trừ, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế nhập khẩu, thuế bảo vệ môi trường phải nộp mua hàng tồn kho Khi mua hàng tồn kho nhận kèm thêm sản phẩm, hàng hóa, thiết bị, phụ tùng thay (phịng ngừa trường hợp hỏng hóc) kế tốn phải xác định ghi nhận riêng sản phẩm, phụ tùng thiết bị thay theo giá trị hợp lý Giá trị sản phẩm, hàng mua xác định tổng giá trị hàng mua trừ giá trị sản phẩm, thiết bị, phụ tùng thay Khi bán hàng tồn kho, giá gốc hàng tồn kho bán ghi nhận chi phí sản xuất, kinh doanh kỳ phù hợp với doanh thu liên quan đến chúng ghi nhận phù hợp với chất giao dịch Trường hợp xuất hàng tồn kho để khuyến mại, quảng cáo thực theo nguyên tắc: a) Trường hợp xuất hàng tồn kho để khuyến mại, quảng cáo không thu tiền, không kèm theo điều kiện khác phải mua sản phẩm, hàng hóa , kế tốn ghi nhận giá trị hàng tồn kho vào chi phí bán hàng (chi tiết hàng khuyến mại, quảng cáo); b) Trường hợp xuất hàng tồn kho để khuyến mại, quảng cáo khách hàng nhận hàng khuyến mại, quảng cáo kèm theo điều kiện khác phải mua sản phẩm, hàng hóa (ví dụ mua sản phẩm tặng sản phẩm ) kế tốn phải phân bổ số tiền thu để tính doanh thu cho hàng khuyến mại, giá trị hàng khuyến mại tính vào giá vốn (trường hợp chất giao dịch giảm giá hàng bán)  Phương pháp xác định giá trị hàng tồn kho cuối kỳ: Khi xác định giá trị hàng tồn kho cuối kỳ, doanh nghiệp áp dụng theo phương pháp sau: a) Phương pháp tính theo giá đích danh: Phương pháp tính theo giá đích danh áp dụng dựa giá trị thực tế thứ hàng hoá mua vào, thứ sản phẩm sản xuất nên áp dụng cho doanh nghiệp có mặt hàng mặt hàng ổn định nhận diện b) Phương pháp bình quân gia quyền: Theo phương pháp bình quân gia quyền, giá trị loại hàng tồn kho tính theo giá trị trung bình loại hàng tồn kho đầu kỳ giá trị loại hàng tồn kho mua sản xuất kỳ Giá trị trung bình tính theo kỳ sau lô hàng nhập về, phụ thuộc vào điều kiện cụ thể doanh nghiệp c) Phương pháp nhập trước, xuất trước (FIFO): Phương pháp nhập trước, xuất trước áp dụng dựa giả định giá trị hàng tồn kho mua sản xuất trước xuất trước, giá trị hàng tồn kho lại cuối kỳ giá trị hàng tồn kho mua sản xuất gần thời điểm cuối kỳ Theo phương pháp giá trị hàng xuất kho tính theo giá lơ hàng nhập kho thời điểm đầu kỳ gần đầu kỳ, giá trị hàng tồn kho cuối kỳ tính theo giá hàng nhập kho thời điểm cuối kỳ gần cuối kỳ cịn tồn kho Mỗi phương pháp tính giá trị hàng tồn kho có ưu, nhược điểm định Mức độ xác độ tin cậy phương pháp tuỳ thuộc vào yêu cầu quản lý, trình độ, lực nghiệp vụ trình độ trang bị cơng cụ tính tốn, phương tiện xử lý thông tin doanh nghiệp Đồng thời tuỳ thuộc vào yêu cầu bảo quản, tính phức tạp chủng loại, quy cách biến động vật tư, hàng hóa doanh nghiệp 10 Đối với hàng tồn kho mua vào ngoại tệ, phần giá mua phải vào tỷ giá giao dịch thực tế thời điểm phát sinh để ghi giá trị hàng tồn kho nhập kho (trừ trường hợp có ứng trước tiền cho người bán giá trị hàng tồn kho tương ứng với số tiền ứng trước ghi nhận theo tỷ giá thời điểm ứng trước) Phần thuế nhập phải nộp xác định theo tỷ giá tính thuế nhập quan Hải quan theo quy định pháp luật Chi tiết kế toán chênh lệch tỷ giá thực theo quy định Điều 69 – hướng dẫn phương pháp kế toán chênh lệch tỷ giá hối đoái  Giá trị thực lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho: 11 Đến cuối niên độ kế toán, xét thấy giá trị hàng tồn kho không thu hồi đủ bị hư hỏng, lỗi thời, giá bán bị giảm chi phí hồn thiện, chi phí bán hàng tăng lên phải ghi giảm giá gốc hàng tồn kho cho giá trị thực hàng tồn kho Giá trị thực giá bán ước tính hàng tồn kho kỳ sản xuất, kinh doanh bình thường trừ (-) chi phí ước tính để hồn thiện sản phẩm chi phí ước tính cần thiết cho việc tiêu thụ chúng Việc ghi giảm giá gốc hàng tồn kho cho giá trị thực được thực cách lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Số dự phòng giảm giá hàng tồn kho lập số chênh lệch giá gốc hàng tồn kho lớn giá trị thực chúng Tất khoản chênh lệch khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập cuối kỳ kế tốn lớn khoản dự phịng giảm giá hàng tồn kho lập cuối kỳ kế toán trước, khoản hao hụt, mát hàng tồn kho, sau trừ (-) phần bồi thường trách nhiệm cá nhân gây ra, chi phí sản xuất chung không phân bổ, ghi nhận chi phí sản xuất, kinh doanh kỳ Trường hợp khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho lập cuối kỳ kế tốn nhỏ khoản dự phịng giảm giá hàng tồn kho lập cuối kỳ kế tốn trước, số chênh lệch nhỏ phải hồn nhập ghi giảm chi phí sản xuất, kinh doanh 12 Kế toán hàng tồn kho phải đồng thời kế toán chi tiết giá trị vật theo thứ, loại, quy cách vật tư, hàng hóa theo địa điểm quản lý sử dụng, phải đảm bảo khớp, giá trị vật thực tế vật tư, hàng hóa với sổ kế tốn tổng hợp sổ kế toán chi tiết  Các phương pháp kế toán hàng tồn kho: 13 Trong doanh nghiệp (một đơn vị kế toán) áp dụng hai phương pháp kế toán hàng tồn kho: Phương pháp kê khai thường xuyên, phương pháp kiểm kê định kỳ Việc lựa chọn phương pháp kế toán hàng tồn kho áp dụng doanh nghiệp phải vào đặc điểm, tính chất, số lượng, chủng loại vật tư, hàng hóa yêu cầu quản lý để có vận dụng thích hợp phải thực quán niên độ kế toán a) Phương pháp kê khai thường xuyên: Phương pháp kê khai thường xuyên phương pháp theo dõi phản ánh thường xuyên, liên tục, có hệ thống tình hình nhập, xuất, tồn vật tư, hàng hóa sổ kế tốn Trong trường hợp áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên, tài khoản kế toán hàng tồn kho dùng để phản ánh số có, tình hình biến động tăng, giảm vật tư, hàng hóa Vì vậy, giá trị hàng tồn kho sổ kế tốn xác định thời điểm kỳ kế toán Cuối kỳ kế toán, vào số liệu kiểm kê thực tế hàng tồn kho, so sánh, đối chiếu với số liệu hàng tồn kho sổ kế toán Về nguyên tắc số tồn kho thực tế phải phù hợp với số tồn kho sổ kế tốn Nếu có chênh lệch phải truy tìm ngun nhân có giải pháp xử lý kịp thời Phương pháp kê khai thường xuyên thường áp dụng cho doanh nghiệp sản xuất (công nghiệp, xây lắp ) doanh nghiệp thương nghiệp kinh doanh mặt hàng có giá trị lớn máy móc, thiết bị, hàng có kỹ thuật, chất lượng cao b) Phương pháp kiểm kê định kỳ: - Phương pháp kiểm kê định kỳ phương pháp hạch toán vào kết kiểm kê thực tế để phản ánh giá trị tồn kho cuối kỳ vật tư, hàng hóa sổ kế tốn tổng hợp từ tính giá trị hàng hóa, vật tư xuất kỳ theo cơng thức: Trị giá hàng = Trị giá hàng + Tổng xuất tồn kho đầu hàng nhập kho tồn kho cuối kỳ kỳ kỳ kho kỳ trị giá - Trị giá hàng - Theo phương pháp kiểm kê định kỳ, biến động vật tư, hàng hóa (nhập kho, xuất kho) không theo dõi, phản ánh tài khoản kế toán hàng tồn kho Giá trị vật tư, hàng hóa mua nhập kho kỳ theo dõi, phản ánh tài khoản kế tốn riêng (tài khoản 611 “Mua hàng”) - Cơng tác kiểm kê vật tư, hàng hóa tiến hành cuối kỳ kế toán để xác định trị giá vật tư, hàng hóa tồn kho thực tế, trị giá vật tư, hàng hóa xuất kho kỳ (tiêu dùng cho sản xuất xuất bán) làm ghi sổ kế toán tài khoản 611 “Mua hàng” Như vậy, áp dụng phương pháp kiểm kê định kỳ, tài khoản kế toán hàng tồn kho sử dụng đầu kỳ kế toán (để kết chuyển số dư đầu kỳ) cuối kỳ kế toán (để phản ánh giá trị thực tế hàng tồn kho cuối kỳ) - Phương pháp kiểm kê định kỳ thường áp dụng doanh nghiệp có nhiều chủng loại hàng hóa, vật tư với quy cách, mẫu mã khác nhau, giá trị thấp, hàng hóa, vật tư xuất dùng xuất bán thường xuyên (cửa hàng bán lẻ ) Phương pháp kiểm kê định kỳ hàng tồn kho có ưu điểm đơn giản, giảm nhẹ khối lượng công việc hạch tốn Nhưng độ xác giá trị vật tư, hàng hóa xuất dùng, xuất bán bị ảnh hưởng chất lượng công tác quản lý kho, quầy, bến bãi  Trình bày báo cáo tài chính: (theo vas 02) Trong báo cáo tài chính, doanh nghiệp phải trình bày: (a) Các sách kế tốn áp dụng việc đánh giá hàng tồn kho, gồm phương pháp tính giá trị hàng tồn kho; (b) Giá gốc tổng số hàng tồn kho giá gốc loại hàng tồn kho phân loại phù hợp với doanh nghiệp; (c) Giá trị dự phòng giảm giá hàng tồn kho; (d) Giá trị hồn nhập dự phịng giảm giá hàng tồn kho; (e) Những trường hợp hay kiện dẫn đến việc trích lập thêm hồn nhập dự phòng giảm giá hàng tồn kho; (f) Giá trị ghi sổ hàng tồn kho (Giá gốc trừ (-) dự phòng giảm giá hàng tồn kho) dùng để chấp, cầm cố đảm bảo cho khoản nợ phải trả KIỂM SOÁT NỘI BỘ KHOẢN MỤC HÀNG TỒN KHO Kiểm sốt nội quy trình hàng tồn kho giúp nhà quản lý xác định tình trạng hàng tồn kho, hạn chế gian lận sai sót q trình xuất nhập hàng hóa, góp phần bảo vệ tài sản đơn vị hạn chế tối đa rủi ro phát sinh trình tiêu thụ sản phẩm doanh nghiệp Quá trình kiểm sốt nội quy trình hàng tồn kho thường xảy nhiều rủi ro có rủi ro lường trước điều bất ngờ xảy Có nhiều trường hợp rủi ro khác có cách xử lý chế kiểm soát tương ứng Dưới dây số trường hợp thường gặp cách giải tốt nhất: * Trường hợp kho hàng gặp hỏa hoạn, cắp, lãng phí ta kiểm sốt nội quy trình hàng tồn kho sau: o Hạn chế tiếp cận kho có chứa hàng tồn o Kiểm sốt q trình vận chuyển hàng hóa tồn kho o Kiểm tra định kỳ kho hàng o Tuân thủ nghiêm ngặt quy định phòng cháy chữa cháy * Trường hợp hàng tồn kho vượt mức cần thiết/không đáp ứng nhu cầu kiểm sốt sau: o Đầu tiên cần xác định mức tồn kho tối ưu điều kiện cho phép o Báo cáo với cấp hàng hóa tồn kho vượt thấp mức an toàn o Triển khai họp định kỳ phận bán hàng – sản xuất – tồn kho * Trường hợp không kịp thời xử lý hàng hóa tồn kho chậm luân chuyển kiểm sốt nội quy trình hàng tồn kho sau: o Lập báo cáo thống kê toàn tuổi hàng tồn kho o Theo dõi sát vòng quay tồn kho theo danh mục sản phẩm o Báo cáo thường xuyên hàng hóa tồn kho chậm luân chuyển *Trường hợp đánh giá khơng xác giá trị hàng hóa tồn kho bạn cần kiểm sốt nội quy trình hàng tồn kho sau: o Đưa quy định cụ thể cách định giá hàng tồn kho theo tiêu chí định o Theo dõi xác tình hình lãi gộp hàng hóa o Ấn định giá thành định mức so sánh chênh lệch thực tế định mức * Khơng trích lập dự phịng giảm giá HTK trích lập khơng dựa sở giá thị trường, lập dự phịng cho hàng hóa giữ hộ khơng thuộc quyền sở hữu đơn vị Trích lập dự phịng khơng đủ hồ sơ hợp lệ: o Việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải thực với nhân viên có trình độ o Thường xuyên kiểm tra, đối chiếu hàng tồn kho để tiến hành lập dự phịng xác KIỂM TỐN KHOẢN MỤC HÀNG TỒN KHO Mục tiêu kiểm toán: Đảm bảo khoản mục HTK có thực, thuộc quyền sở hữu DN; ghi nhận đầy đủ, xác, niên độ, tính giá quán ghi nhận theo giá trị phù hợp; trình bày BCTC phù hợp với khn khổ lập trình bày BCTC áp dụng - Tính xác: Số liệu chi tiết HTK ghi chép, tính tốn xác thống sổ chi tiết sổ - Đánh giá: HTK ghi nhận đánh giá theo phương pháp phù hợp với chuẩn mực, chế độ kế toán hành, đồng thời áp dụng quán phương pháp - Trình bày cơng bố: HTK phân loại đắn, trình bày thích hợp cơng bố đầy đủ => Mục tiêu hữu đánh giá xem quan Khi thực kiểm toán HTK, KTV cần thu thập chứng để chứng minh sở dẫn liệu liên quan đến HTK Cụ thể sau: Cơ sở dẫn liệu Hiện hữu (Existence) Mục tiêu kiểm tốn Thủ tục kiểm tốn HTK khơng thực tồn thể  Quan sát kiểm kê HTK BCTC  Hoàn thiện checklist để đảm bảo thuyết minh liên quan đến HTK đầy đủ Đầy đủ HTK có tồn chưa (Completeness) phản ánh đầy đủ lên BCTC  Đối chiếu kết kiểm kê với danh sách HTK  Với HTK giữ bên thứ KTV cần kiểm kê trực tiếp rà soát thư xác nhận đảm bảo khớp với sổ Khi HTK bị hư hỏng lỗi thời phản ánh tồn giá trị HTK trình bày sai giá trị Định giá (Valuation) BCTC tính tốn sai ghi nhận giá vốn NRV thấp giá vốn  Thu thập danh sách HTK so sánh số tổng với sổ  Kiểm tra danh sách HTK để đảm bảo xác mặt toán học  Lựa chọn ngẫu nhiên HTK kiểm tra đến hóa đơn để đảm bảo HTK ghi nhận giá trị  Đối với NVL, so sánh giá trị ghi nhận nguyên liệu thô với hóa đơn bảng giá niêm yết  Xác nhận với BQT việc tính giá xuất kho (FIFO )  Đối với chi phí nhân cơng cần so sánh với bảng lương  Đối chiếu làm việc nhân công với bảng chấm công  Phỏng vấn BQT để tìm hàng hóa chậm ln chuyển lỗi lời để ghi giảm  Kiểm tra giá bán thành phẩm bán vào thời điểm cuối năm để xem xét giá trị hàng có bị ghi giảm khơng  Nếu lượng lớn HTK chưa bán vì lý bất thường thảo luận với BQT để lập khoản dự phòng  HTK giữ bên thứ bán khách hàng yêu cầu Quyền nghĩa HTK chuyển giao doanh nghiệp giữ hộ cần phải tách vụ (Rights and cho bên thứ biệt trình kiểm kê HTK obligations) trình bày BCTC  Xác nhận khoản HTK giữ bên thứ qua việc kiểm tra lại danh sách HTK  Chọn Biên nhận hàng (Good Đúng kỳ HTK bán (Cut-off) trình bày received notes - GRNs) giao hàng BCTC (Good delivery notes - GDNs) phát sinh gần kết thúc năm tài đầu năm tài để kiểm tra HTK ghi nhận năm tài MƠ TẢ CHU TRÌNH KIỂM SỐT NỘI BỘ HÀNG TỒN KHO Các bước Chủ thể tham gia Bước 1: Tồn kho đầu kì Thực cơng việc • Kiểm đếm thực tế tồn kho định kỳ theo tháng/ quý Thủ kho đối chiếu sổ sách kế tốn Kế tốn • Kịp thời xử lý, điều chỉnh số liệu trùng khớp tồn kho đầu kỳ Bước 2: • Các nghiệp vụ nhập kho gồm: Mua hàng, gia Thủ kho Nhập kho Các phận khác Bước 3: Xuất kho công, sản xuất, NVL thừa, phế phẩm, hàng bán trả lại, chuyển kho, cân đối kho • Các nghiệp vụ xuất kho gồm: Bán hàng, xuất Thủ kho Các phận khác NVL sản xuất - gia công, hàng mua trả lại, chuyển kho, cân đối kho Thường số nghiệp vụ tự tạo phiếu xuất hiển thị hình xuất kho nên khơng cần phải tạo Bước 4: Quản lí tồn kho • Theo dõi số lượng hàng tồn sổ sách kiểm tra thực tế Truy xuất thẻ kho hàng hóa cần Thủ kho đối chiếu • Cảnh báo mặt hàng cần tồn kho an toàn để đặt hàng Cảnh báo hàng hết hạn sử dụng để lý Bước 5: Kết chuyển tháng Kế tốn Thủ kho • Kiểm tra sổ sách, kiểm kê hàng hóa thực tồn vào cuối tháng • Kết chuyển số dư cuối tháng sang đầu kỳ tháng Bước 6: • Lưu trữ chứng từ phiếu nhập, phiếu xuất, báo cáo Kết thúc Kế toán tồn kho • Cảnh báo tồn kho an tồn hàng lý MƠ TẢ TÌNH HUỐNG VỀ SỰ BIẾN ĐỘNG CỦA HÀNG TỒN KHO TƯƠNG ỨNG VỚI CHU TRÌNH KIỂM SỐT Nguyễn Thanh Long (SN 1966, Bình Định) vào Cơng ty làm từ tháng 3/1996 với vị trí thủ kho, chuyên quản lý, theo dõi việc nhập, xuất hàng hóa phân bón Cơng ty Việc nhập, xuất hàng Phòng kinh doanh lập chứng từ Bị cáo lưu giữ liên chứng từ ghi vào thẻ kho để theo dõi Hàng tháng, hàng năm Công ty không kiểm kê hàng hóa mà số liệu Phịng kinh doanh lập Lợi dụng vị trí thủ kho, năm 2013, Long lấy phân bón NPK Jordan kho bán với giá thấp Nguyễn Thị Trang (SN 1959, nguyên Giám đốc Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Anh Trang) đồng ý mua Mỗi cần bán, Long điện thoại trực tiếp cho Trang để thỏa thuận số lượng giá Để tránh bị phát hiện, Long ký xác nhận vào sổ theo dõi hàng hóa Đến ngày 16/12/2015, Cơng ty tiến hành kiểm kê đột xuất kho hàng phát số phân kho bị Long chiếm đoạt số lượng 192.050 kg, giá trị 1,7 tỷ đồng Khi vụ việc vỡ lở, Long bồi thường khắc phục số tiền 681 triệu đồng PHÂN TÍCH & XÁC ĐỊNH NGUYÊN NHÂN DẪN TỚI RỦI RO XÁC ĐỊNH MỤC TIÊU KIỂM TOÁN BỊ ẢNH HƯỞNG (THAM CHIẾU TỪ VACPA)  ĐỀ XUẤT THỦ TỤC KIỂM TOÁN & GỌI TÊN CÁC BẰNG CHỨNG KIỂM TOÁN THU THẬP ĐƯỢC Nguyên nhân dẫn tới rủi Mục tiêu ro kiểm toán Thủ tục kiểm toán Bằng chứng kiểm tốn Cơng ty khơng có nhân Tính đầy đủ Đánh giá chung hệ thống kiểm soát Phiếu nhập khác độc lập với thủ kho phiếu nội rủi ro gian lận công ty kho, để theo dõi, kiểm kê định khoản mục HTK thơng qua kì hàng tồn kho; việc vấn ban giám đốc, phận kiểm kiểm kê hàng hóa hàng soát nội bộ, thiết kế thủ tục tháng, hàng năm kiểm soát nghiệp vụ nhập, dựa số liệu Phòng lưu kho, xuất kho kinh doanh lập, dẫn dõi - Thu thập phân tích hàng tồn kho theo đối chiếu với sổ cái, cụ thể: lập hàng tồn kho đến việc thủ kho – Ông Long lợi dụng chức vụ để bảng tổng hợp số liệu dựa bảng chiếm đoạt số hàng CĐSPS kỳ số liệu kỳ bán bên với giá trước kiểm tốn với thơng rẻ tin chi tiết HTK, thu thập bảng đối Lợi dụng vị trí thủ kho Tính mình, Nguyễn Thanh hữu xuất kho, sổ chiếu chênh lệch danh mục Đơn đặt chi tiết HTK danh mục HTK hàng, chứng Long lấy phân bón kiểm kê (tài liệu kiểm từ giao hàng, kho công ty bán kê kiểm toán viên đảm bảo sổ theo dõi Cơng ty TNHH Thương độ xác đầy đủ mại Dịch vụ Anh - Thực thủ tục phân tích Trang với giá thấp Để so sánh số dư HTK cấu HTK tránh phát hiện, ông kỳ so với kỳ trước, năm so Long ký xác nhận vào với năm trước, tìm hiểu nguyên nhân sổ theo dõi hàng hóa  biến động bất thường số Gây thất tài sản phân bón tồn kho doanh nghiệp, nghiệp - Kiểm tra số lượng, quan sát kiểm kê vụ nhập, xuất hàng tồn HTK kết luận trình kiểm kê kho ghi nhận sổ kế kết kiểm kê loại phân bón tốn khơng có thật  tồn kho có đáng tin cậy cho mục tiêu sai lệch thơng tin báo kiểm tốn khơng cáo - Kiểm tốn viên kiểm tra tính kỳ, đảm bảo việc luân chuyển HTK ghi nhận kỳ - KTV cần kiểm tra tính xác hợp lệ nghiệp vụ nhập, xuất hàng hóa HTK ghi sổ kế toán Tránh trường hợp số liệu, phiếu xuất kho bị làm giả Mơ tả tình tập (chương 2) thành đoạn văn (liên quan đến xét duyệt bán chịu doanh nghiệp) Thịnh Phát công ty sản xuất kinh doanh hàng vật liệu xây dựng Tất sản phẩm Thịnh Phát tiêu thụ nước (không có xuất khẩu) Cơng ty khơng sử dụng giao dịch điện tử mà sử dụng hình thức giao dịch thủ cơng Điều khơng làm thời gian kiểm tra giao dịch, dễ lạc chứng từ, khó khăn q trình khách hàng muốn chuyển trả tiền cho doanh nghiệp mà cịn gây khó khăn trình thu nợ, dẫn đến việc phải gia hạn thời gian trả nợ, phát sinh khoản nợ hạn không mong muốn Đầu năm 20X1, Thịnh Phát ngừng cung cấp sản phẩm quen thuộc thị trường chuyển sang cung cấp sản phẩm cho phân khúc thị trường cao cấp Sự thay đổi thị trường mua bán đột ngột làm giảm lượng khách hàng quen thuộc, dần thị phần Chuyển đổi phân khúc thị trường quen thuộc sang phân khúc cao cấp phải thích ứng với nhiều biến đổi, tìm kiếm khách hàng mới, việc xét duyệt bán chịu có khả khơng thực đúng, sách bán chịu bị nới lỏng để bán hàng Các sản phẩm giống điểm khác biệt lớn giá bán.Tuy nhiên xu hướng lựa chọn mặt hàng giá rẻ có mẫu mã hình dáng người tiêu dùng khiến cho việc lập hóa đơn bị nhầm lẫn, ghi nhận sai nợ phải thu Bên cạnh đó, doanh thu Thịnh Phát không cao dẫn đến rủi ro việc ghi nhận doanh thu khơng với thực tế Những đơn hàng sau chấp nhận, phận xét duyệt bán chịu xác minh khách hàng để duyệt hạn mức tín dụng Để tránh trường hợp bán chịu cho khách hàng không đủ tiêu chuẩn theo sách bán chịu dẫn đến hàng, không thu tiền Thịnh Phát đưa sách bán chịu vịng chịu 75 ngày, mặt chung trung bình ngành 45 ngày Tuy nhiên, sách làm cho thời gian thu nợ dài dẫn đến việc thu hồi vốn bị chậm trễ, dễ gây thiếu hụt dịng tiền cơng ty Khi có định phương thức bán hàng, phận bán hàng gửi lập biên giao hàng gửi cho trưởng phận xét duyệt để ký duyệt Tuy nhiên, Trưởng phận xét duyệt bán chịu (phịng tín dụng) xin nghỉ việc tháng trước kết thúc năm tài chính, tức tháng 10/20X1 Một tuần sau kết thúc năm có người thay vị trí Chính lý mà đơn hàng Thịnh Phát sau tháng 10/20X1 có khả xét duyệt không dẫn đến khả thu hồi nợ từ khách hàng khó khăn Thịnh Phát có lượng khách hàng nợ tiền cao tổng lên đến 500 cơng ty Trong đó, có khách hàng lớn chiếm lên đến 17% tổng số nợ phải thu Lượng khách hàng nợ lớn dẫn đến nguồn vốn doanh nghiệp bị chiếm dụng cao, khả thu hồi nợ tg trình theo dõi chi tiết nhiều khoản nợ với tuổi nợ khác gặp nhiều rủi ro khó tránh khỏi  ... kho? ??n chênh lệch kho? ??n dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập cuối kỳ kế tốn lớn kho? ??n dự phịng giảm giá hàng tồn kho lập cuối kỳ kế toán trước, kho? ??n hao hụt, mát hàng tồn kho, sau trừ (-)... cho kho? ??n nợ phải trả KIỂM SOÁT NỘI BỘ KHO? ??N MỤC HÀNG TỒN KHO Kiểm soát nội quy trình hàng tồn kho giúp nhà quản lý xác định tình trạng hàng tồn kho, hạn chế gian lận sai sót q trình xuất nhập hàng. .. nhập kho thời điểm đầu kỳ gần đầu kỳ, giá trị hàng tồn kho cuối kỳ tính theo giá hàng nhập kho thời điểm cuối kỳ gần cuối kỳ tồn kho Mỗi phương pháp tính giá trị hàng tồn kho có ưu, nhược điểm