... tiện - Câu văn gọn, không dài lê thê - Các đề mục, chương phải rõ ràng nhằm chia khối lượng công việc rành mạch 15 - Việc chia phần chương cần thống từ đầu đến cuối I, 1 ,2, 3 … a,b,c Ví dụ: Chương ... I II,1 ,2, 3 … a,b,c III,1 ,2, 3 … a,b,c Các chương II, chương III … tương tự - Các công thức, hình vẽ phải đánh số thứ tự, đánh số từ đến 100 … từ đầu viết, đánh số công thức số hình theo chương ... ghi chép - Ghi chép để chuẩn bò cho nói : tổng kết , báo cáo trước hội nghò, bảo vệ dự án ,bài giảng cho buổi học v.v… - Ghi chép để hình thành văn tài liệu , dự án,một tác phẩm,một công trình...